(Tiểu luận) bài tập nhóm môn giao nhận và vận tải hàng hóa quốc tế đề tài giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN THƯƠNG MẠI & KINH TẾ QUỐC TẾ -o0o - BÀI TẬP NHĨM Mơn: Giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế Đề tài: Giao nhận hàng hóa đường hàng khơng Nhóm sinh viên ✓ ✓ ✓ ✓ : Nhóm Ngơ Đức Anh - 11204348 Chu Ngọc Huyền - 11201825 Dương Thu Trang - 11208013 Vũ Thị Hiền Lương - 11202382 ✓ Vũ Ngọc Phước Hạnh - 11205235 ✓ Nguyễn Thị Hồng Thơm – 11203790 ✓ Nguyễn Thị Thu Hiền – 11191855 Giáo viên hướng dẫn : TS Đặng Thị Thúy Hồng Hà Nội – 2023 h Mục lục I Một số dịch vụ của người giao nhận đới với hàng hóa vận chủn bằng đường hàng không 1 Đại lý hàng IATA: (Air Cargo Agency) II Trách nhiệm của bên tham gia trình giao nhận hàng hóa xuất nhập bằng đường hàng không Trách nhiệm của người gửi hàng Trách nhiệm của người nhận hàng 3 Trách nhiệm của người giao nhận đại lý 4 Trách nhiệm của người giao nhận người chuyên chở Trách nhiệm của người khai hải quan Trách nhiệm của hải quan Trách nhiệm của cảng vụ hàng không Bảo hiểm 8.1 Quy tắc bảo hiểm hàng hóa vận chuyển đường hàng không (ICC-AIR 1982) 8.2 Số tiền bảo hiểm 8.3 Hồ sơ bồi thường bảo hiểm 8.4 Thời hạn bảo hiểm III Một số chứng từ vận tải sử dụng giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không 10 Chứng từ vận tải 10 1.1 Vận đơn hàng không (Airway Bill) 10 1.2 Chứng từ lưu khoang (Booking Note) 23 Chứng từ hàng hóa (Goods Documents) 25 2.1 Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) 25 2.2 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 27 2.3 Phiếu đóng gói (Packing list) 29 2.4 Danh mục hàng hóa chuyên chở (Air cargo Manifest) 32 Chứng từ hải quan 33 3.1 Tờ khai hải quan 33 3.2 Giấy phép xuất khẩu, nhập 36 3.3 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O) 37 h 3.4 IV Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, thực vật 38 Chứng từ bảo hiểm 39 4.1 Đơn bảo hiểm 39 4.2 Giấy chứng nhận bảo hiểm 40 Các chứng từ khác 41 5.1 Pre-alert 41 5.2 Proof of Delivery 41 5.3 Delivery Order (D/O) 41 5.4 Notice of Arrival 42 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập bằng đường hàng khơng 43 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất bằng đường hàng khơng 43 1.1 Đặt chỗ (Book place) nhận booking confirm 43 1.2 Chuẩn bị hàng hóa, chứng từ Khai hải quan 44 1.3 Vận chuyển hàng hóa sân bay, đưa hàng vào bãi TCS/SCSC để làm thủ tục hải quan 46 1.4 Xuống hàng Cân hàng 47 1.5 Gửi chi tiết cho hãng hàng không làm MAWB 48 1.6 Thanh lý hải quan 49 1.7 Soi chiếu an ninh 49 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập bằng đường hàng không 50 2.1 Nhận kiểm tra chứng từ 50 2.2 Đăng ký mở tờ khai làm thủ tục Hải Quan 51 2.3 Làm thủ tục xuất kho 53 2.4 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa 54 2.5 Thanh toán khoản phí liên quan, thông quan 55 2.6 Thanh lý Hải quan cổng đưa hàng sân bay 56 Tài liệu tham khảo 57 h I Một số dịch vụ của người giao nhận đới với hàng hóa vận chủn bằng đường hàng khơng Đại lý hàng hóa hàng khơng (Air Cargo Agency) là trung gian rất cần thiết, làm cầu nối giữa bên là chủ hàng và bên là người chun chở/ hãng hàng khơng Đại lý hàng hóa hàng khơng có loại: - Đại lý hàng hóa của IATA (IATA cargo agent) - Người giao nhận hàng không (Air Freight Forwarder) Đại lý hàng IATA: (Air Cargo Agency) Đại lý hàng IATA là đại lý giao nhận hoạt động đại diện của hãng hàng không IATA *Để nhận đăng ký làm đại lý của IATA, người giao nhận phải đảm bảo điều kiện sau đây: - Chứng minh được khả kinh doanh hàng hóa hàng không: Có phương tiện vật chất để kinh doanh: Có đội ngũ nhân viên có chất lượng, đó phải có ít nhất hai chuyên gia đã được đào tạo để làm hàng nguy hiểm, đã qua được kỳ sát hạch thích hợp của IATA Có đủ nguồn tài chính *Dịch vụ của người giao nhận đới với hàng hóa vận chủn bằng đường hàng không Với tư cách đại lý IATA, người giao nhận cung cấp dịch vụ sau: - - Dịch vụ lưu khoang: NGN thu xếp vận chuyển và lưu khoang máy bay với hãng hàng không và định lịch trình giao hàng tại sân bay Tạo phương tiện cho việc tiếp nhận hay thu gom những chuyến hàng xuất của khách hàng Đảm bảo và chứng nhận đóng gói người xuất cung cấp phù hợp với thể lệ của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế và Nhà nước Chuẩn bị chứng từ hàng không kể cả những chi phí đó và đảm bảo là hoá đơn và chứng từ thương mại đáp ứng được yêu cầu của việc vận chuyển hàng không của quan hàng không và của hải quan Lo thu xếp việc bảo hiểm cho khách hàng Theo dõi việc di chuyển hàng h Trường hợp người giao nhận làm đại lý với điều kiện “ Hàng sẵn sàng vận chuyển cho hãng hàng không để hưởng hoa hồng”, người giao nhận cịn thực công việc sau: - Cấp vận đơn hàng không (AWB) phù hợp với dẫn của người gửi hàng Ghi ký mã hiệu tên, địa của người nhận hàng tất cả kiện hàng của lô hàng - Đóng gói lô hàng thích hợp cho việc vận chuyển của loại hàng (hàng thường, hàng nguy hiểm, ) - Dán bao bì, nhãn hiệu loại hàng gồm những nhãn hiệu tiêu chuẩn đối với những lô hàng đặc biệt (hàng mau hỏng, súc vật sống, hàng nguy hiểm, ) Người giao nhận hàng khơng: Ngồi dịch vụ của đại lý hàng IATA, người giao nhận làm dịch vụ: - Gom hàng: là tập trung số lô hàng nhỏ, lẻ thành số lô hàng lớn gửi địa điểm theo vận đơn hàng không Khi hàng đến điểm đích, đại lý của lo liệu nhận lô hàng, dỡ và chia lẻ Người này gọi là đại lý phân phối hàng lẻ (Break Bulk Agent) Thực dịch vụ gom hàng, người giao nhận có lợi là thu được khoản chênh lệch đáng kể hãng hàng không dành giá thấp cho những lô hàng lớn Khi gom hàng, người giao nhận sẽ cấp vận đơn của riêng là vận đơn gom hàng ( House AWB) - Những dịch vụ khác: *Dịch vụ đối với hàng xuất khẩu: + Giám sát việc di chuyển hàng bao gồm việc chuyển tải và chuyển tiếp hàng đến địa điểm giao hàng cuối cùng: + Cung cấp chuyến hàng lớn để thuê chở toàn bộ, phần hay thuê phần nhỏ của máy bay + Dán nhãn + Xếp hàng vào container của máy bay để giao cho hãng hàng không nhận chở: + Thu xếp việc hoàn lại khoản thuế, phí đã toán cho hàng, hay hàng tái xuất h * Dịch vụ đối với hàng nhập khẩu: NGN cũng có thể cung cấp những dịch vụ liên quan đến hàng nhập thông qua chi nhánh của họ ở nước ngoài hay thảo luận với đại lý bản xứ những dịch vụ + Thu xếp dỡ hàng và chia lẻ + Khai báo hải quan và giao hàng + Ứng tiền để toán khoản thuế, phí cho hàng nhập + Thực việc lập lại chứng từ hàng tái xuất + Thực việc trung chuyển nước đến điểm khai báo cuối + Lo thu xếp xin giảm khoản thuế, phí cho hàng nhập trước đã xuất (hàng tái nhập) II Trách nhiệm của bên tham gia q trình giao nhận hàng hóa xuất nhập bằng đường hàng không Trách nhiệm của người gửi hàng Theo Điều 10, Công ước Vacsava 1929 Nghị định thư Hague 1955: • Người gửi hàng chịu trách nhiệm chính xác của chi tiết và lời khai liên quan đến hàng hóa mà người đó điền vào vận đơn • Người gửi hàng phải bời thường cho người chuyên chở hay bất cứ người nào khác mà người chuyên chở có trách nhiệm tất cả những thiệt hại mà họ phải gánh chịu những tuyên bố nói của người gửi hàng Trách nhiệm của người nhận hàng • Nhận và kiểm tra hàng hóa nhận được theo giấy vận chuyển chứng từ tương đương khác; • Cung cấp chứng từ cần thiết giấy phép nhập khẩu, bản kê chi tiết hàng hóa, hợp đồng mua bán ngoại thương… cho người giao nhận • Thanh tốn chi phí mà người giao nhận đã phải nộp phí giao nhận cho người giao nhận, chi phí phát sinh quy định hợp đồng h Trách nhiệm của người giao nhận đại lý Người giao nhận phải chịu trách nhiệm sơ suất, lỗi lầm thiếu sót hàng hóa sau: • Giao hàng khơng dẫn; • Thiếu sót việc mua bảo hiểm hàng hóa đã có hướng dẫn; • Thiếu sót làm thủ tục hải quan; • Chở hàng sai nơi đến quy định; • Giao hàng cho người khơng phải là người nhận; • Tái xuất không thủ tục quy định không hoàn lại th́; • Giao hàng mà khơng thu được tiền từ người nhận hàng; Người giao nhận phải chịu trách nhiệm những thiệt hại người tài sản đã gây cho người thứ (người chuyên chở, người giao nhận khác) hoạt động của Tuy nhiên người giao nhận khơng chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm của người thứ nếu chứng minh được là đã lựa chọn cẩn thận Trách nhiệm của người giao nhận người chuyên chở Người giao nhận trực tiếp ký kết hợp đồng vận tải với chủ hàng và chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hóa từ nơi này đến nơi khác Người giao nhận đóng vai trò là người thầu chuyên chở (Contracting Carrier) nếu ký hợp đồng mà không trực tiếp chuyên chở Nếu trực tiếp chuyên chở trở thành người chuyên chở thực tế (Performing Carrier/Actual Carrier) Người giao nhận phải chịu trách nhiệm những hành vi và lỗi lầm của người chuyên chở, của người giao nhận khác mà đã thuê để thực hợp đồng vận tải là hành vi và thiếu sót của Theo Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2006, mục điều 129, người vận chuyển có trách nhiệm bồi thường cho người gửi hàng thiệt hại lỗi của mình, nhân viên, đại lý của gây việc nhập không chính xác, không đầy đủ không quy cách thông tin người gửi hàng cung cấp vào phương tiện lưu giữ thông tin h Người giao nhận miễn trách nhiệm trường hợp sau: • Do lỗi của khách hàng hay của người được khách hàng ủy thác • Đã làm theo những dẫn của khách hàng của người được khách hàng ủy quyền • Khách hàng (người gửi) đóng gói và ghi ký mã hiệu không phù hợp • Do khách hàng người được khách hàng ủy quyền thực việc xếp/dỡ hàng hóa • Do nội tỳ bản chất bên của hàng hoá • Do chiến tranh, đình cơng • Do trường hợp bất khả kháng • Ngoài người giao nhận không chịu trách nhiệm mất khoản lợi đáng lẽ khách hàng được hưởng chậm trễ giao nhận sai địa mà không phải lỗi của Trách nhiệm của người khai hải quan Theo Điều Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, Người khai hải quan bao gồm: chủ hàng hóa; chủ phương tiện vận tải; người điều khiển phương tiện vận tải; đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực thủ tục hải quan; người thực dịch vụ cảnh hàng hóa Việc khai báo xin cấp phép vận chuyển hàng hóa được thực hệ thống VNACCS theo thủ tục được quy định Kết quả xử lý khai báo của quan hải quan sẽ được phản hồi cho Người khai thông qua hệ thống VNACCS Người khai phải thực việc khai báo xin cấp phép vận chuyển hàng hóa trước tiến hành việc vận chuyển hàng hóa theo nguyên tắc tự khai và tự chịu trách nhiệm Người khai hải quan cứ vào kết quả xử lý của quan hải quan phản hời qua hệ thớng VNACCS để: • Thực việc vận chuyển hàng hóa theo phê duyệt của quan hải quan; • Thực việc điều chỉnh bổ sung thông tin khai báo nộp hồ sơ, chứng tờ giấy có liên quan đến hàng hóa cần vận chuyển để quan hải quan kiểm tra và quyết định cấp phép vận chuyển không cấp phép vận chuyển h Người khai được phép thực việc vận chuyển hàng hóa thông tin khai báo xin cấp phép vận chuyển hàng hóa của người khai đã được quan hải quan phê duyệt Trách nhiệm của hải quan Theo Điều 12, Luật Hải quan Việt Nam 2014, hải quan có nhiệm vụ: • Thực kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải; • Phịng, chớng bn lậu, vận chủn trái phép hàng hóa qua biên giới; • Tổ chức thực pháp luật thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; • Thớng kê hàng hóa x́t khẩu, nhập theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; • Kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý nhà nước hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập Trách nhiệm của cảng vụ hàng không Theo Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2014, điều 59 (sửa đổi bổ sung Luật Hàng không dân dụng Việt Nam 2006), cảng vụ hàng không là quan trực thuộc Cơ quan thực quản lý nhà nước chuyên ngành hàng không dân dụng, thực nhiệm vụ quản lý nhà nước hàng không dân dụng tại cảng hàng không, sân bay theo quy định của pháp luật Cảng vụ hàng không có những nhiệm vụ và quyền hạn: • Tổ chức thực và Quản lý • Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định • Cứu nạn và xử lý cớ • Qút định đóng tạm thời cảng hàng khơng, sân bay • Đình vi phạm, cản trở • Xử lý hành vi vi phạm pháp ḷt theo thẩm quyền • Chủn giao phới hợp với quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết vụ việc phát sinh tại cảng hàng khơng, sân bay • Đình hoạt động • Thu, quản lý, sử dụng phí, lệ phí tại cảng hàng không, sân bay theo quy định của pháp luật phí, lệ phí h • Quản lý tài sản được Nhà nước giao • Chủ trì việc xếp vị trí làm việc của quan quản lý nhà nước hoạt động thường xuyên tại cảng hàng không, sân bay Bảo hiểm 8.1 Quy tắc bảo hiểm hàng hóa vận chủn đường hàng khơng (ICC-AIR 1982) Thơng thường, bên bảo hiểm sẽ bồi thường những tổn thất, thiệt hại cho rủi ro mất mát hư hỏng xảy cho đối tượng được bảo hiểm ngoại trừ những nguyên nhân sau: • Tổn thất, tổn hại chi phí được quy cho hành vi cố ý của người được bảo hiểm • Rị rỉ thơng thường, hao hụt giảm thể tích thông thường, hao mịn thơng thường của đới tượng bảo hiểm • Tổn thất, tổn hại chi phí gây đóng gói chuẩn bị cho đối tượng bảo hiểm chưa đầy đủ hay khơng thích hợp • Gây bởi khuyết tật hay tính chất sẵn có của đối tượng bảo hiểm • Phát sinh từ tình trạng khơng thích hợp của máy bay, phương tiện vận chuyển, container hay thùng hàng cho việc chuyên chở an toàn đối tượng bảo hiểm • Tổn thất, tổn hại chi phí trực tiếp gây bởi chậm trễ cả chậm trễ xảy rủi ro được bảo hiểm • Phát sinh từ tình trạng khơng trả được nợ thiếu thốn tài chính của người chủ, người quản lý, người thuê người khai thác máy bay • Phát sinh từ lượng nguyên tử, hạt nhân, chất phóng xạ • Tổn thất, tổn hại chi phí gây bởi chiến tranh, nội chiến, cách mạng, khởi nghĩa, hành động thù địch • Gây bởi chiếm, bắt giữ, kiềm chế hay cầm giữ (trừ khơng tặc) • Do mìn, thủy lơi, bom trôi dạt những vũ khí chiến tranh trôi dạt khác • Tổn thất, tổn hại chi phí gây bởi những người đình cơng, cơng nhân bị cấm xưởng, những người tham gia gây rối, phá rối trật tự bạo động • Là hậu quả của đình cơng, cấm xưởng, rới loạn lao động, phá rới trật tự • Gây bởi khủng bớ động chính trị h IV Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập bằng đường hàng khơng Quy trình giao nhận hàng hóa xuất bằng đường hàng khơng Quy trình giao nhận hàng hóa x́t đường hàng khơng là q trình hoàn thành thủ tục, quy trình và cơng việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ địa điểm xuất đến địa điểm nhập thông qua đường hàng không Quy trình này bao gờm bước sau: Tóm tắt trình: Tìm khách, liên hệ khách => Nhận yêu cầu, booking => Khai báo hải quan => Nhận hàng => Đóng gói tạm => Cân hàng tại sân bay => Làm MAWB gửi theo lơ hàng, tốn chi phí, gửi bản số cho khách => Viết pre alert thông báo, giám sát lô hàng, gửi fax khách đã nhận 1.1 Đặt chỗ (Book place) nhận booking confirm Đặt chỗ trước cho lô hàng với hãng hàng không mà người người giao nhận hàng không lựa chọn cách gửi công văn nhằm mục đích thông báo cho hãng hàng không số lượng, trọng lượng của lô hàng, ngày đi, nơi đến cuối cùng (Thực tế đã quen biết chỉ cần Tel hoặc Fax chứ không cần gặp trực tiếp) Sau ký hợp đồng ngoại thương, thu thập thông tin chi tiết lô hàng (khối lượng, trọng lượng, tên mặt hàng, ngày đi, nơi đến ) hợp đồng, người xuất tiến hành chọn hãng hàng không phù hợp, sau đó gửi chi tiết thông tin của lô hàng (khối lượng, trọng 43 h lượng, tên mặt hàng, ngày đi, nơi đến ) cho hãng hàng không để đặt chỗ (booking) cho lô hàng Sau hãng hàng không đã đặt được chỗ và gửi lại thông báo xác nhận cho người xuất (booking confirmed) Trên booking có đầy đủ thông tin của chuyến bay, số Master Airway Bill (MAWB), ngày bay, cước phí, hình thức tốn qua email Đồng thời, người giao nhận yêu cầu người gửi hàng cung cấp thư dẫn (Letter of instruction), giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) nếu có yêu cầu, hoá đơn thương mại (Commercial invoice), danh mục đóng gói (Packing list), giấy phép XNK của Bộ thương mại, Tất cả chi tiết có liên quan đến lô hàng để có thể hoàn thành thủ tục khai báo và phát hành vận đơn Trên thực tế, có những chủ hàng nhỏ có vài kiện lẻ, muốn chở hàng cứ chở thằng hàng đến sân bay mà không cần báo trước Người giao nhận biết nếu có chuyến bay thích hợp, cần phải làm lập tức gọi điện báo hãng hàng khơng để xin sớ MAWB cho sớ lượng hàng này Vì quen biết và số lượng hàng ít nên hãng cũng không ngại cấp số MAWB Như vậy việc đặt chỗ (booking place) diễn vài phút 1.2 Chuẩn bị hàng hóa, chứng từ Khai hải quan a Chuẩn bị hàng hoá chứng từ Theo Điều 24 Hồ sơ hải quan: Hồ sơ hải quan gồm: a Tờ khai hải quan chứng từ thay thế tờ khai hải quan b Chứng từ có liên quan Tùy trường hợp, người khai hải quan phải nộp xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra miễn kiểm tra chuyên ngành, chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan, đó: • Hợp đờng thương mại (Sales Contract) • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) • Phiếu đóng gói (Packing list) • Vận đơn (Bill of lading) • Tờ khai hải quan (Customs Declaration) Ngay sau ký kết hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hàng hóa theo quy cách đã ký kết Hàng hóa sẵn sàng vận chuyển đưa sân bay Đồng thời doanh nghiệp phải chuẩn bị chứng từ cần thiết như: 44 h • Tờ khai Hải quan xuất HQ/2012-XK ( bản chính) • Giấy phép xuất (Export Licence) (nếu có) • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) • Hợp đồng thương mại (1 bản gốc) • Phiếu đóng gói (Packing list) • Giấy chứng nhận khử trùng nếu có (Fumigation Certificate) • Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (thú y) (Veterinary Certificate) • Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) • Tờ khai hàng nguy hiểm (nếu có) (Declaration for Dangerous goods) • Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Certificate of Phytosanitary) c Người giao nhận sẽ cấp cho người xuất giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận (FCR-forwarder’s certificate of receipt) Ðây là thừa nhận chính thức của người giao nhận là họ đã nhận hàng c Người giao nhận sẽ cấp giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận (FTC forwarder’s certificate of transport), nếu người giao nhận có trách nhiệm giao hàng tại đích c Người giao nhận sẽ cấp biên lai kho hàng cho người xuất (FWR- forwarder’s warehouse receipt) nếu hàng được lưu tại kho của người giao nhận trước gửi cho hãng hàng không b Khai hải quan điện tử Sau chuẩn bị loại chứng từ cần thiết, người khai tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu có) theo tiêu chí và khuôn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của quan hải quan Hoạt động này doanh nghiệp có thể tự làm giao cho bên giao nhận tùy theo thỏa thuận Tại chi cục hải quan sẽ có cán tiếp nhận thông tin trên, tiến hành kiểm tra, nếu thông tin đầy đủ và áp mã số thuế chính xác sẽ chấp nhận khai báo và hệ thống tự động cho doanh nghiệp số tờ khai, kết quả phân luồng: Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lô hàng được quan hải quan chấp nhận thông quan Doanh nghiệp in tờ khai rồi lên cán phụ trách đóng dấu, sau đó doanh nghiệp đem tờ khai làm thủ tục xuất hàng Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hờ sơ hải quan người x́t thực theo u cầu và x́t trình hờ sơ giấy để quan hải quan kiểm tra Tùy theo tính chất và thông tin lô hàng mà phía hải quan có thể quyết định thông quan hay tiếp tục kiểm tra thực tế hàng hóa Luồng đỏ: Người x́t x́t trình hờ sơ giấy và hàng hóa để quan hải quan kiểm tra Có mức độ kiểm hóa: • Mức (3).a: Kiểm tra 100% lơ hàng 45 h • Mức (3).b: Kiểm tra thực tế 10% lơ hàng, nếu khơng phát vi phạm kết thúc kiểm tra, nếu phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận được mức độ vi phạm • Mức (3).c: Kiểm tra thực tế tới 5% lô hàng, nếu không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, nếu phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận được mức độ vi phạm Sau khai báo thành công, hệ thống sẽ xuất cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”, doanh nghiệp in 1.3 Vận chuyển hàng hóa sân bay, đưa hàng vào bãi TCS/SCSC để làm thủ tục hải quan TCS/SCSC là kho lớn được liên kết với sân bay Tân Sơn Nhất, đó TCS ở Số 46 – 48 Hậu Giang, phường 4, Quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh thuộc Công ty CP Dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất, SCSC ở 30 Phan Thúc Duyện, P.4, Q Tân Bình Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Sài Gịn Cơng ty liên kết của Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam ở Hà Nội cũng có kho lớn là NTSC, ACS - Hàng hóa đã chuẩn bị xong công ty báo cho nhân viên giao nhận để giao hàng tại sân bay trước giờ closing time nhân viên giao nhận sẽ xin phép an ninh cổng cho xe chở hàng vào kho để chất xếp hàng - Người giao nhận cử nhân viên đến tận nơi để lấy hàng rồi đem tập kết ở sân bay Tại đó, phận trường sẽ thực việc tiếp nhận hàng để chở (Acceptance for carriage), tổ chức bốc xếp, cân hàng dán nhãn, kiểm hải quan, kiểm văn hoá kiểm dịch động thực vật, nếu có Cũng có đem hàng kho đóng gói lại nếu cần thiết cho thêm đá khô vào hàng đông lạnh tuỳ theo tính chất lô hàng hay dịch vụ, chọn gói đã chào cho khách mà phận trường có những bước thực cụ thể Lưu ý: • Đối với hàng đặc biệt đồng đen, vàng, tín phiếu, hài cốt phải dán nhãn hiệu đặc biệt, ý nơi đặt hàng • Đới với hàng dễ hư hỏng, hàng tươi sống (Perishable goods), hàng rau quả, hàng đông lạnh, phải có kỹ thuật và phương tiện chun dùng • Đới với hàng nguy hiểm (Dangerous goods) hoá chất, súng đạn, chất nổ phải có giấy chứng nhận được phép làm hàng nguy hiểm IATA cung cấp • Đới với hàng dễ vỡ phải chèn lót cẩn thận • Đới với hàng động vật sống phải được nhốt chuồng thích hợp, ý việc đảm bảo điều kiện sống suốt trình vận chủn 46 h 1.4 X́ng hàng Cân hàng Nhân viên hãng hàng không cho hàng xuống, chất xếp cho dễ dàng kiểm đếm và chắn trình cân hàng Hàng được cân bởi nhân viên TCS/SCSC thực tế khách hàng muốn tự cân nhân viên sẽ giám sát nếu: • Hàng nặng, thể tích nhỏ tính theo trọng lượng thực tế cả bao bì (gross weight) • Hàng nhẹ, thể tích lớn, tính theo thể tích (volume weight) Công thức tính Volume weight sau: Số lượng kiện * Kích thước kiện (Dài x Rộng x Cao) (cm) /6000 Việc tính cước nhằm xác định: • Nếu G.W > V.W: C.W (Chargeable Weight) được xác định là G.W • Nếu G.W < V.W: C.W (Chargeable Weight) được xác định là V.W Lưu ý: G.W thường để khai hải quan hải quan quan tâm đến G.W, cịn C.W để hãng hàng khơng tính cước hàng hóa Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước: Dài 60cm, rộng 50cm, cao 40cm Ta có trọng lượng tính theo thể tích là: (60 X 50 X 40)/ 6.000 g = 20kg Lập phiếu cân hàng: Phiếu cân hàng gồm có liên có ý nghĩa và nội dung thơng tin sau: • Liên màu trắng: Dành cho việc phát hành Master Airway Bill của hãng hàng không • Liên màu đỏ và màu vàng: Dành cho việc tốn tiền dịch vụ của cơng ty TCS/SCSC kho TCS/SCSC • Liên màu xanh: Dành cho việc làm lý hải quan và giải quyết vấn đề phát sinh hàng hóa xảy cố Khi lập phiếu cân hàng nhân viên giao nhận khai báo đầy đủ thông tin như: địa người gửi, người nhận, loại hàng, số kiện, trọng lượng, số hiệu chuyến bay, ngày bay, và dán nhãn MAWB có nội dung: tên hãng hàng không, số MAWB, cảng đến), cảng đi, tổng sớ kiện • Tùy theo u cầu của khách hàng mà người giao nhận cung cấp dịch vụ cho phù hợp • Nếu khách hàng lo liệu việc đóng gói, ghi ký mã hiệu bao bì và đứng làm thủ tục hải quan rồi giao cho người giao nhận • Người giao nhận có nghĩa vụ kiểm tra lại và sau đó tiến hành cân đo hàng hóa Sau cân xong, Nhân viên giao nhận và đại diện hãng hàng không sẽ ký xác nhận vào phiếu cân hàng nhằm xác thực trọng lượng của hàng hóa và dán nhãn của hãng hàng không lên kiện hàng Sau đó đến kho TCS/ SCSC xác nhận hàng kích thước trọng lượng và kí mã hiệu đầy đủ • Sau hàng đã được khai báo Hải quan (do người gửi hàng tự khai báo hay họ cũng có thể uỷ thác cho đại lý giao nhận làm thủ tục này), hoàn thành kiểm hàng 47 h hoá và có xác nhận của Hải quan tờ khai hải quan người giao nhận cầm tờ khai này đến cửa sân bay khâu xuất để lý tờ khai, đóng dấu thực xuất lên tờ khai và tờ cân hàng • Nếu hàng rời khơng đủ nguyên Pallet, thùng hàng kiện hàng phải dán nhãn đã có dấu của hải quan giám sát 1.5 Gửi chi tiết cho hãng hàng không làm MAWB Sau hoàn tất công việc người giao nhận hàng không sẽ cấp vận đơn của cho khách hàng bao gờm: • Original for issuing Carrier • Original for Consignee • Original for Shipper • Copy (Delivery Receipt) for Airport of Destination • Copy for Customs Declaration • Copy for Receiving Agent • Copy For Sales Office • Copy 8-9-10-11 (extra copy) Tiếp đó nhân viên giao nhận cầm phiếu cân màu trắng và booking dựa vào đó hãng hàng không đánh MAWB và cấp MAWB cho người xuất Khi đó người xuất khẩu/ đại lý sẽ gửi MAWB và chứng từ kèm theo hàng chuyến bay đó để cho người nhập nhận hàng và chứng từ kịp thời Chứng từ gồm: • 01 Bộ MAWB/ HAWB • 01 Invoice & Packing list • 02 Manifest • 01 C/O (nếu có), … • Export Licence • Fumigation Certificate (giấy chứng nhận khử trùng nếu có) • Veterinary Certificate (nếu có) • House Cargo Manifest (bản kê số lượng H.A.W.B) Nếu thông qua người giao nhận, họ sẽ cứ vào số liệu làm hàng thực tế và thư dẫn của khách hàng, người giao nhận tiến hành hoàn chỉnh vận đơn “HAWB”, đó người gửi hàng là nhà xuất Việt Nam, người nhận hàng là nhà nhập nước ngoài và giao bản cho người gửi hàng (nhà xuất khẩu) 48 h 1.6 Thanh lý hải quan Sau hàng được xác nhận, người giao nhận sẽ đóng tiền dịch vụ TCS tại phòng thương vụ và trả lại tờ cân trắng và xanh Người giao nhận sẽ dùng phiếu cân hàng màu xanh và lấy hồ sơ mà nhân viên chứng từ đã khai báo để lý hải quan Khi qua lý nhân viên giao nhận dùng tờ khai hải quan bản hải quan lưu và phiếu cân hàng liên màu xanh cho hải quan đối chiếu lại thông tin Sau đó hải quan lý cách ký tên, đóng dấu vào phiếu cân màu xanh và tờ khai 1.7 Soi chiếu an ninh Trình phiếu cân vừa lý xong để cho hàng vào soi nếu hàng soi thấy khơng có vấn đề Hải quan đóng dấu lên Tờ khai Hải quan xuất Cầm hồ sơ (những chứng từ cần thiết để người nhận hàng có thể nhận hàng) với tờ cân trắng lên hãng hàng không để bấm hồ sơ Với trường hợp của người giao nhận, sẽ có thêm bước: • Sau làm song thủ tục với hãng hàng không, sân bay và toán chi phí, người giao nhận sẽ gửi chứng từ kèm theo hàng hóa Người giao nhận sẽ giao lại bản gốc số cho người gửi hàng (MWAB HAWB) thông báo thuế và thu tiền cước khoản chi phí cần thiết có liên quan • Khi hàng đã được gửi đi, người giao nhận lập tức viết pre- alert/pre-advice gửi cho người nhận ở nước ngoài để họ có thể theo dõi, tiếp nhận hàng đến, giao hàng cho khách kịp thời hạn chế lưu kho phát sinh Nội dung của pre-alert bao gồm số MAWB, số kiện, số cân tính cước MAWB, hình thức tốn cước, sớ hiệu chún bay, ngày giờ bay, … • Lập chứng từ kế tốn, lưu file để theo dõi cơng nợ • Tiếp tục giám sát việc di chủn lơ hàng bao gồm việc chuyển tải, chuyển tiếp đến địa điểm cuối để kịp thời giải quyết có cố xảy đối với lô hàng, trả lời cho khách những thông tin tuyến đường vận chuyển của lơ hàng • Ći cùng, người giao nhận gửi chứng của việc giao hàng (Proof of Delivery) cho khách nhận được fax của đại lý nước ngoài thông báo người nhận đã nhận được hàng 49 h Quy trình giao nhận hàng hóa nhập bằng đường hàng không Sơ đồ giao nhận hàng nhập khẩu Đới với người giao nhận: Tìm khách, nhận thơng tin từ khách => Nhận, chuẩn bị chứng từ => Khai hải quan hàng hóa => Nhận, kiểm hàng hàng tại sân bay => Thanh toán chi phí tại sân bay => Chở hàng khỏi sân bay, giao hàng cho khách => Thanh tốn chi phí với khách • Cần tìm kiếm, liên hệ khách hàng trước • Đưa khoản phí, lợi ích cho khách hàng, thống nhất dịch vụ 2.1 Nhận kiểm tra chứng từ Theo uỷ thác của người giao nhận nước ngoài hay người nhập khẩu, người đại lý hay người giao nhận sẽ tiến hành giao nhận hàng hoá chứng từ được gửi từ nước xuất và chứng từ nước nhập cung cấp như: • Hợp đờng ngoại thương (Sale contract): bản • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): bản gốc, bản • Phiếu đóng gói (Packing list): bản gớc, bản (có thể 1-2 bản sao) • Vận đơn hàng không (MAWB / HAWB): bản (tùy) • Giấy giới thiệu: bản gốc (có thể bản chính) • Các chứng từ khác giấy chứng nhận xuất xứ, (nếu có) Tuy nhiên nếu nhân viên giao nhận phải đến trực tiếp công ty nhập để nhận chứng từ Sau kiểm tra và nhận đầy đủ chứng từ để chuẩn bị cho việc làm thủ tục Hải Quan, nhân viên giao nhận phải ký xác nhận là đã nhận đủ chứng từ Khi nhận giấy báo hàng đến, người giao nhận phải đến hãng hàng không để nhận chứng từ liên quan Nếu có thông qua đại lý của hãng hàng không, nhân viên giao nhận 50 h đến đại lý theo địa giấy báo hàng đến để nhận chứng từ bao gồm: MAWB, HAWB, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, giấy ủy quyền, Invoice, Packing list (nếu nhà xuất gửi hàng hóa) • Kiểm tra chéo sớ liệu giữa chứng từ Trong trường hợp chứng từ thiếu không hợp lệ, nhân viên Sales sẽ đề nghị khách hàng bổ sung chỉnh sửa đầy đủ • Tra cứu mã HS: Quy trình này sẽ được thực nếu là khách hàng mới, loại hàng để hiểu rõ thông tin tên hàng, công dụng, tính chất Mục đích là để xác định được mã HS và mô tả hàng hóa chính xác • Sau kiểm tra đầy đủ chứng từ đại lý giao, nhân viên giao nhận đóng số phí HAWB, D/O, Handling fee, freight (nếu là freight collect) 2.2 Đăng ký mở tờ khai làm thủ tục Hải Quan Theo Luật sửa đổi số điều Luật Hải quan đã được thông qua, có hiệu lực thi hành từ ngày 10/9/2013; Thông tư 128/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định chi tiết số điều của Luật Hải quan thay thế cho quy định cũ tại Thông tư 194/2010/TT BTC Hướng dẫn thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, giúp người thực thủ tục hải quan có thể dễ dàng tra cứu và áp dụng quy định của pháp luật cách thống nhất a Chuẩn bị hồ sơ Trước đến quan hải quan làm thủ tục, doanh nghiệp phải khai báo qua hải quan điện tử, người khai hải quan khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Hải quan Bộ hờ sơ hải quan bao gờm: • Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu: (2 bản chính) • Hợp đồng mua bán hàng hóa chứng từ pháp lý có giá trị tương đương hợp đồng (1 bản sao) • Vận đơn hàng khơng (Master Airway Bill và House Airway Bill): bản sao, bản chính của vận tải đơn có ghi chữ COPY • Hố đơn thương mại: (1 bản chính, bản sao) • Giấy đăng ký kiểm tra giấy thông báo miễn kiểm tra giấy thông báo kết quả kiểm tra của tổ chức kỹ thuật được định kiểm tra chất lượng kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch đối với hàng hóa nhập thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa phải kiểm tra chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm; kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật: (1 bản chính) • Bảng kê chi tiết hàng hóa đới với hàng có nhiều chủng loại hàng đóng gói không đồng nhất: (1 bản chính và bản sao) 51 h • • • • • • • Tờ khai giá trị hàng nhập trường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai giá trị hàng hóa: (1 bản chính) Giấy phép của quan Nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập theo quy định của pháp luật: bản (là bản chính nếu nhập lần bản nhập nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu) Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), chủ hàng phải yêu cầu được hưởng thuế suất ưu đãi đặt biệt: bản gốc và bản Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: (1 bản chính) Giấy giới thiệu bản chính: Các giấy tờ là bản phải người đứng đầu doanh nghiệp người được người đứng đầu doanh nghiệp uỷ quyền xác nhận (ký tên, đóng dấu) và chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp của giấy tờ này Đối với chứng từ: C/O, không kịp hàng hóa doanh nghiệp phải có cơng văn xác nhận đồng ý xin nợ của quan hải quan dùng bản photo chung với hồ sơ khai báo để nộp cho cán hải quan thời hạn không 30 ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan b Đăng ký mở tờ khai Sau đã có đủ những chứng từ cần thiết, phận giao nhận hàng nhập sẽ tiến hành hoàn thành việc khai báo tất cả chi tiết dựa Airway Bill, Packing List, hợp đồng, Invoice lên tờ khai hải quan (TKHQ), hoàn thành thủ tục hải quan Trước tiên người khai phải nhập thông tin TKHQ điện tử, TK trị giá hệ thống khai hải quan điện tử được thực mẫu tờ khai hải quan Bộ Tài chính quy định Người khai hải quan khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo tiêu chí phải dựa vào chứng từ hàng hóa: tên và mã sớ hàng hố, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, loại thuế suất và tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan; tự tính để xác định số thuế, khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung đã khai và gửi tới hệ thống của quan HQ Sau truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ quan hải quan Trường hợp hệ thống phát thấy lỗi, sẽ có thông báo màn hình máy tính, Bạn chỉnh sửa cho chính xác rồi truyền lại Khi bước thực và số liệu sơ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng gồm có mức: Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ chi tiết và miễn kiểm tra thực tế, cán HQ sẽ đóng dấu thông quan hàng hóa tờ khai doanh nghiệp đã khai nếu hàng khơng có nợ bất cứ giấy tờ Hàng nợ kết quả giám định chất lượng hay giấy chứng nhận khác cán 52 h HQ sẽ đóng dấu giải phóng hàng đưa hàng kho bảo quản Khi nào doanh nghiệp bổ sung đầy đủ cán HQ đóng dấu thông quan cho hàng hố Luồng vàng: Kiểm tra hờ sơ hải quan chi tiết, miễn kiểm tra thực tế Cán đối chiếu tờ khai với chứng từ Nếu tờ khai phù hợp với chứng từ cơng chức Hải quan đóng dấu thông quan (nếu hàng không chịu kiểm tra của quan chuyên ngành) Nếu chứng từ và tờ khai HQ khơng trùng khớp HQ sẽ yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa và khai báo lại Luồng đỏ: Doanh nghiệp x́t trình hờ sơ để HQ kiểm tra chi tiết hồ sơ tương tự hàng luồng vàng Nếu chứng từ phù hợp, cán HQ sẽ chuyển qua bước kiểm tra thực tế hàng hố Có mức độ kiểm tra ở l̀ng đỏ: • Mức 3a: kiểm tra 100% lô hàng • Mức 3b: kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát kết thúc kiểm tra, nếu phát vi phạm tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ quy phạm • Mức 3c: kiểm tra 5% lơ hàng Nếu khơng phát kết thúc kiểm tra, nếu phát vi phạm tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ quy phạm Sau cấp số tờ khai và đã phân l̀ng nhân viên khai HQ in tờ khai với chứng từ cần thiết cho lô hàng và tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại kho TCS/SCSC Lưu ý: • Hàng nhập đường hàng không thường xuyên phải lưu kho nhiên hàng lưu kho được miễn phí ngày kể từ chuyến bay đáp, ngày này chi phí lưu kho sẽ được tính cho chủ hàng theo khối lượng hàng số ngày lưu kho ở TCS (khơng tính ngày lễ và Chủ nhật) • Sau có số tờ khai người mở tờ khai sẽ đến quầy đăng ký lấy hàng để đăng ký đồng thời cung cấp thông tin liên lạc để cán hải quan thông báo hàng đến kho của sân bay 2.3 Làm thủ tục xuất kho Khi hàng đã đến kho Lúc này người mở tờ khai sẽ mang giấy giới thiệu của công ty và chứng minh nhân dân của đến quầy đăng ký lấy hàng để nhận lại Air Waybill gốc và lệnh giao hàng đờng thời đóng phí lưu kho (nếu có) ở phịng thương vụ TCS/ SCSC Nhân viên giao nhận cắt lấy phần của hóa đơn là phiếu xuất kho với Airway Bill gốc và phiếu đăng ký kiểm tra hàng hóa đem đến hải quan kho xuất trình Sau lấy được lệnh cần phải kiểm tra lại thông tin của lô hàng nhập Kiểm tra số tiền, mã số thuế, tên công ty, địa hóa đơn Trong trường hợp khơng khớp cần u cầu sửa trước ký hóa đơn 53 h Sau kiểm tra chính xác, hải quan kho sẽ ký và đóng AirwayBill, nhập số tờ khai, giữ phiếu đăng ký kiểm tra hàng hóa để chuyển sang phòng đăng ký lấy hàng và giao lại AirwayBill 2.4 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa Nhân viên giao nhận mang Airway Bill xuống phận quản lý kho TCS/SCSC để làm thủ tục nhận hàng tại sẽ nhận số thứ tự sau đó đưa cho phận kho để nhận hàng và kiểm tra tình trạng hàng hóa, ký nhận lên phiếu xuất kho của nhân viên kho TCS/SCSC Bộ tờ khai sau kiểm hóa được chuyển tới phận Hải quan thuế, phận thuế tiến hành kiểm tra việc tự tính thuế và áp mã hàng hóa của nhân viên khai báo xem kết quả tính thuế có phù hợp với quy định biểu th́ khơng nếu khơng phù hợp xác định lại trị giá tính thuế, trường hợp doanh nghiệp cho khai thuế và Hải quan cũng cho kết quả thuế khác phải yêu cầu quan giám định độc lập, nếu phù hợp sẽ thơng báo th́ sau khoảng giờ đờng hờ • Đới với trường hợp hàng miễn kiểm hóa hải quan: nhận hàng và làm thủ tục thơng quan • Đới với hàng phải kiểm hóa hải quan phải làm thủ tục cho lơ hàng tại khu vực kiểm hóa hải quan Kiểm tra chất lượng: • Đăng ký kiểm tra: Tải mẫu Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, lập thành bản, nộp cho phận đăng ký với chứng từ sau: Hợp đồng nhập (Contract) + Bản liệt kê hàng hóa (Packing List) + Hóa đơn (Invoice) + Không vận đơn (Airway Bill) Liên hệ nộp tại địa sau: 49 Paster, Quận • Thực đóng phí kiểm tra theo mức quy định: • Phí cấp giấy thơng báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập theo thông tư số 231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài Chính: 150.000 đờng/giấy • Phí kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa: 0.05%/giá trị lô hàng được kiểm Mức thu tối thiểu không 600.000 đồng và mức thu tối đa không 15.000.000 đồng Có thể đóng tạm thu trước • Nhận lại giấy thơng báo lơ hàng đủ thủ tục đối với hàng hóa nhập với Giấy đăng ký kiểm tra có ghi rõ tên phận sẽ thực kiểm tra kỹ thuật số điện thoại và tên của người phụ trách Ví dụ: Các loại mặt hàng cần kiểm tra hàng hóa: Bộ trưởng Tài chính Đinh Tiến Dũng cho biết thời gian qua, Chính phủ đã tập trung đạo vào việc này Hiện nay, có khoảng 200 danh mục hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành trước thông quan với khoảng 100.000 hàng hóa, mặt hàng 54 h • Thông tư số 44/2011/TT-BYT Danh mục Thiết bị Y tế cần Kiểm tra nhà nước chất lượng • Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật trước nhập vào Việt Nam • Quyết định 4758/QĐ-BNN-TY ngày 18/11/2015 ban hành Bảng mã HS của danh mục động vật, sản phẩm động vật cạn phải kiểm dịch • Cơng văn 613/CB-CD-BNNPTNT ngày 08/07/2016 danh sách mặt hàng máy móc nông nghiệp phải Kiểm tra Chất lượng Nhà nước nhập • Qút định sớ 11039/QĐ-BCT ngày 03/12/2014, cơng bớ danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập phải kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm trước thông quan thuộc quản lý của Bộ Cơng Thương • Qút định số 1171/QĐ-BKHCN ngày 27/05/2015 Danh mục hàng hóa nhập phải kiểm tra chất lượng trước thông quan thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ • Thơng tư liên tịch 58/2015/TTLT-BCT-BKHCN, có quy định Danh Mục sản phẩm thép phải kiểm tra chất lượng nhập • Thơng tư 03/2010/TT-BLĐTBXH ban hành Danh mục hàng hóa nhóm và trình tự, thủ tục kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Kiểm tra hàng hóa: Nhân viên giao nhận phải theo dõi bảng phân công kiểm hóa, sẽ có hai công chức hải quan phụ trách kiểm hóa Việc kiểm hóa thực tại khu vực hàng chờ kiểm hóa của kho TCS/SCSC, cán kiểm hóa sẽ kiểm hóa hàng với nhân viên giao nhận Nhân viên giao nhận sẽ mời Cán kiểm hóa đến kiểm hóa hàng Cán kiểm hóa sẽ dựa vào số tờ khai và chứng từ đối chiếu với hàng hóa nếu hợp lệ tiến hành kiểm hóa tùy theo mức độ kiểm hóa mà hải quan kiểm tra lô hàng đó Sau kiểm tra xong cán hải quan sẽ lên tờ khai 2.5 Thanh tốn khoản phí liên quan, thơng quan Nhân viên thực nghĩa vụ đóng thuế, lệ phí Hải quan để được thông quan Biên lai thu lệ phí lập thành bản, lưu vào tờ khai hàng hóa nhập (bản lưu hải quan), bản nhân viên giao nhận giữ để quyết toán với công ty Nhân viên giao nhận đem biên lai đóng lệ phí Hải quan và bản biên lai đóng thuế đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai của 55 h 2.6 Thanh lý Hải quan cổng đưa hàng sân bay Nhân viên giao nhận kéo lô hàng ngoài và đưa tờ khai để lý cổng HQ cổng xác định hàng đã qua khu vực giám sát hải quan Sau đó, nhân viên giao nhận làm biên bản giao hàng đưa cho chủ hàng kèm theo tờ khai bản chính, hóa đơn để thu tiền chủ hàng Cùng với đó là chuyển hàng kho cho người nhập Sau lấy hàng khỏi kho, cũng đã hoàn thành thủ tục kiểm tra hải quan thơng quan hàng hóa thì: • Bộ phận giao nhận tiến hành liên lạc với phương tiện vận tải để giao lô hàng đến tận nơi mà khách hàng yêu cầu Thường những phương tiện vận tải này có mối quan hệ bạn hàng đối với công ty Nhân viên giao nhận sẽ gọi điện thoại cho người chuyên chở đó và toán chi phí chuyên chở đó • Khách ký nhận và hoàn trả cho người giao nhận phí dịch vụ, khoản phí liên quan khác mà người giao nhận đã ứng trước thuế, lưu kho, • Lập chứng cứ giao hàng giao cho khách kèm theo thông báo thuế của Hải quan • Lập hồ sơ lưu gồm chứng cứ giao hàng, Bill và giấy ủy quyền) Trường hợp giao nhận nhập khơng có H.A.W.B: Trong trường hợp này, người giao nhận phải có giấy ủy quyền của chủ hàng Trường hợp trách nhiệm nhận hàng là chủ hàng mà họ muốn giao cho người giao nhận hàng không nhận thay chủ hàng phải làm giấy ủy quyền lại cho người giao nhận, và giao toàn chứng từ để người giao nhận làm thủ tục nhận hàng Cần lưu ý: Tùy theo loại hàng mậu dịch, hay phi mậu dịch, phi mậu dịch cá nhân hay phi mậu dịch công ty mà có thủ tục xin giấy phép, khai hải quan khác nhau, nhiên trình tự công việc của người giao nhận được tiến hành sau: • Xin giấy phép nhập (đơn chủ hàng kí) • Khai hải quan và tiến hành nhận hàng • Đóng tiền lưu kho, hờ sơ gờm: 1) Giấy giới thiệu 2) Bill 3) Giấy ủy quyền 4) Chứng minh nhân dân của nhân viên giao nhận Hãng hàng không giao phiếu thu và phiếu xuất hàng Tới hải quan rút tờ khai đồng thời xuất trình hai phiếu xuất kho để hải quan kiểm tra đối chiếu, vào sổ và đóng dấu "Đã kiểm tra" Hải quan kiểm hóa, người giao nhận ký phiếu nhận hàng Chuyển tờ khai qua đội thu thuế Nếu hàng phải nộp thuế chủ hàng phải nộp thuế xong, đội thuế trả lại tờ khai và xuất trình tại hải quan cổng sân bay Hàng được đưa khỏi sân bay 56 h Tài liệu tham khảo Vận đơn hàng khơng là gì? Kiến thức TỒN TẬP AWB [2020] (masimex.vn) Vận Đơn Hàng Không (AirWay Bill) Là Gì, Kiến Thức Tổng Hợp Về Vận Đơn Cho Người Mới Bắt Đầu – VinaTrans Việt Nam The Air Waybill - why it’s important to get it right - Help & additional info International Cargo | Air New Zealand - Cargo (airnewzealandcargo.com) Luật Hàng không dân dụng Việt Nam năm 2006 (luatvietnam.vn) Những thuật ngữ vận đơn đường không (Air way bill) cần biết (doortodoorviet.com) Air Waybill (AWB) - Overview, Functions, Features, and Format (corporatefinanceinstitute.com) Air Waybill (AWB) and e-AWB Explained | AltexSoft Chứng từ bảo hiểm hàng hóa xuất nhập (kienthucxuatnhapkhau.com) Phân biệt Đơn bảo hiểm và Giấy chứng nhận bảo hiểm (giadinh xuatnhapkhau.com) 10 Pre alert gì? Bộ chứng từ hàng hóa gờm những gì? (cargonow.vn) 11 Giấy Báo Hàng Đến (Arrival Notice) Là Gì, Có Video Hướng Dẫn Check Chứng Từ – VinaTrans Việt Nam 12 Pháp luật Việt Nam hợp đồng thương mại 13 Packing list 14 Pháp luật Việt Nam tờ khai hải quan 15 Thư viện Pháp luật cấp giấy phép xuất, nhập 16 UPS Air Cargo - Completing Air Waybill 17 https://aramex.vn/dai-ly-hang-hoa-hang-khong-la-gi-nhung-thong-tin-cac-bancan-biet.html/ 18 https://indochinapost.vn/nguoi-giao-nhan-hang-khong-la-gi.html/ 19 https://baohiemmic.com/dich-vu/bao-hiem-hang-hoa-van-chuyen-bang-duonghang-khong.htm 20 https://vietship.net/dinh-nghiaquyen-han-va-trach-nhiem-cua-nguoi-giaonhan.html/ 21 Ngơ Thị Hải Xn, “Giáo trình giao nhận vận tải quốc tế” 22 Hai Khanh freight forwarders joint stock company, “Giao nhận vận chuyển hàng hoá đường hàng không”, http://haikhanh.com/bai-viet/giao-nhan-vanchuyen-hang-hoa-bang-duong-hang-khong Accessed March 2023 23 Quách Minh Châu (2003), “Một sớ giải pháp hồn thiện quy trình giao nhận hàng xuất nhập đường hàng không Việt Nam” 57 h