LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Đặc điểm hoạt động bán hàng thương mại ảnh hưởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng:
Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất lớn đối với các doanh nghiệp, bởi vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Khi hàng hóa đã giao cho người mua và người bán đã thu được tiền thì khi đó quá trình bán hàng mới hoàn tất Quá trình này diễn ra nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với các phương thức bán hàng Số tiền thu được từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp thương mại được gọi là doanh thu bán hàng.
Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa khoản doanh thu bán hàng thu về với các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình bán hàng. Trong doanh nghiệp thương mại thì kết quả bán hàng là kết quả chính tạo nên lợi nhuận của doanh nghiệp, thông qua việc xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp có thể biết được hiệu quả kinh doanh của mình, khả năng cạnh tranh của từng sản phẩm, để có thể hoạch định các phương án kinh doanh có hiệu quả hơn.
1.1.2 ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường, đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm được sản xuất ra để nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận.
Do đó tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội, quá trình sản xuất sản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa người bán với người mua đã diễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá đã thay đổi Nó là giai đoạn cuối của quá trình kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại. Đối với bản thân doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận , tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tiết kiệm được các chi phí, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước cựng cỏc đối tượng khác có liên quan và cao hơn nữa là thực hiện giá trị thặng dư
Trên góc độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở Sự lớn mạnh của doanh nghiệp góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của toàn quốc gia Mặt khác, thực hiện tốt quá trình bán hàng góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu và là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Như vậy, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa lớn trong việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng
1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Quản lý sự vận động và số tiền hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng chủng loại và giá trị của chúng.
- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
- Tìm hiểu và mở rộng khai thác thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và cú cỏc chính sách phục vụ khách hàng sau khi bán hàng, nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí cho các hoạt động.
1.1.4 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả ở doanh nghiệp thì kế toỏn cú vai trò rất quan trọng Các thông tin kế toán đưa ra không chỉ phục vụ cho công tác quản lý của bản thân doanh nghiệp mà còn phục vụ cho công tác quản lý của nhiều đối tượng liên quan khác. Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể :
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả của doanh nghiệp.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng
1.1.5 Mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả bán hàng
Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận, vì vậy để biết hoạt động của doanh nghiệp mỡnh cú đem lại lợi nhuận hay không doanh nghiệp phải tính toán xác định kết quả kinh doanh của mỡnh trờn cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của các hoạt động như hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
Kết quả kinh doanh chịu sự chi phối của kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ cao dẫn tới kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp cao và ngược lại Kết quả tiêu thụ phụ thuộc vào tiêu thụ hàng hoá Qua việc đánh giá kết quả hàng hoá tiêu thụ, các nhà quản lý sẽ đưa ra quyết định về sản xuất kinh doanh, về tiêu thụ và về thị trường.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
1.2.1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng
- Doanh thu : Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh và bao gồm:
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia
Ngoài ra, cũn cỏc khoản thu nhập khác Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết của mình, em xin được chỉ đề cập đến doanh thu về bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được lợi ích hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.1.3 Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL).
- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 GTGT-3LL).
- Bản thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01-BH).
- Thẻ quầy hàng (Mẫu 02-BH).
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng, bản sao kê của Ngân hàng, )
- Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 07 A/GTGT).
- Chứng từ kế toán liên quan khác: như Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho hàng trả lại,
1.2.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng
- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 512 : Doanh thu nội bộ
- TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp
- TK 3387 : Doanh thu chưa thực hiện
- Ngoài ra còn sử dụng các TK liên quan khác (TK 111, 112, 131, 155, 157, )
* Tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ "
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
TK 511 có 4 TK cấp hai
+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5117 : Doanh thu kinh doanh Bất động sản đầu tư.
* Tài khoản 512 " Doanh thu nội bộ"
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành
TK 512 có 3 TK cấp hai :
+ TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
1.2.1.5 Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng a) Hạch toán các phương thức bán buôn và bán lẻ hàng hóa
Kế toán doanh thu bán hàng theo các phương thức bán buôn và bán lẻ
(1): Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng
(1a): Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế
(1b): Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với những mặt hàng không chịu thuế GTGT
(2): Trường hợp nộp thừa (thiếu) tiền bán hàng thì số tiền thừa (hoặc thiếu) chưa rõ nguyên nhân phải chờ xử lý
(2a): Nếu nộp thiếu so với doanh thu bán hàng
(2b): Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng
(3) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả.
Cùng với đó, kế toán tiến hành phản ánh giá vốn của hàng bán ra tuỳ theo phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng. b) Hạch toán bán hàng trả chậm, trả góp
Trường hợp này khi giao hàng cho người mua hàng thì xác định là tiền tiêu thụ, doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính (TK 515)
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán trả chậm, trả góp
(Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
(1): Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu được, số chưa thu được, thuế GTGT và doanh thu chưa thực hiện (Chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay một lần) Trong đó, doanh thu ghi nhận theo giá bán trả ngay một lần chưa thuế GTGT.
(2): Khi thu được tiền của người mua hàng ở các kỳ tiếp theo.
(3): Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bán hàng trả chậm, trả góp.
Kế toán Doanh thu bán hàng theo phương thức bán trả chậm, trả góp
(Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
(1): Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu được, số chưa thu được và doanh thu chưa thực hiện (Chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay một lần) Trong đó, doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả một lần đã gồm thuế GTGT
.(2): Khi thu được tiền của người mua hàng ở các kỳ tiếp theo.
(3): Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu hoạt động tài chính do bán hàng trả chậm, trả góp.
(4): Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp cho số hàng đó bỏn trả chậm trả góp. c) Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý
- Hạch toán tại đơn vị giao hàng cho đại lý (Bên chủ hàng)
Khi xuất giao hàng cho các đại lý hoặc các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (chủ hàng) cho đến khi tiêu thụ Khi số hàng này bán được, thì chủ hàng sẽ trả cho các đại lý, bên
(3)(4) nhận bán hàng ký gửi một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá bán của số hàng đã bán được Khoản hoa hồng phải trả này được hạch toán vào chi phí bán hàng.
+ Nếu các đại lý trừ trước tiền hoa hồng được hưởng, sau đó mới thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp :
Nợ TK 641 – (Tiền hoa hồng cho các đại lý)
Nợ TK 111,112 – (Số tiền được nhận sau khi trừ tiền hoa hồng đaị lý)
Có TK 511 – (Giá bán chưa thuế)
Có TK 3331 – (Thuế GTGT đầu ra)
+ Nếu các đại lý thanh toán toàn bộ tiền của số hàng đó bỏn cho doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp mới xác định và thanh toán hoa hồng trả cho các đại lý:
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý (bên giao hàng )
(1): Đại lý thanh toán toàn bộ tiền của số hàng đó bỏn cho doanh nghiệp. (2): Sau đó chủ hàng mới xác định và thanh toán hoa hồng trả cho các đại lý.
- Hạch toỏn bên đại lý, nhận bán hàng ký gửi (Bên nhận hàng)
Tại các đại lý khi nhận hàng hoá kế toán ghi bên nợ, khi xuất bán hoặc xuất trả lại cho đơn vị gửi hàng được ghi bên có Tài khoản 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi.
Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý (bên đại lý )
Hoa hồng d) Hạch toán bán hàng nội bộ
Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ
1.2.1.6 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp bị giảm khoản doanh thu bán hàng do các nguyên nhân: thực hiện chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp hoặc thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán
T ng s ổng số ố ti n thanh ền thanh toán
* Kế toán chiết khấu thương mại: TK 521 - "Chiết khấu thương mại”
Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Bên nợ : Tập hợp các khoản triết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho người mua trong kỳ
Bên có : Kết chuyển toàn bộ số triết khấu thương mại vào bên Nợ tài khoản
* Kế toán hàng bán bị trả lại : TK 531 - Hàng bán bị trả lại
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT
Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 0102014145 của Phòng Kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố HN cấp ngày 15/9/2003.
Theo Quyết định số 251/QĐ-CT, ngày 03/10/2003 của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội cho phép Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt được quyền thuê 1.805m2 đất, với thời hạn 50 năm tại Km 3 Đường Nguyễn Văn Linh, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt
- Tên giao dịch : BacViet Automobile SerVice and trading company limited
- Tên viết tắt: Bacvietauto co.,LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: Km3 Đường Nguyễn Văn Linh, Quận Long Biên,
- Email: hyundai bacviet@vnn.vn
- Tài khoản tiền gửi số: 105 2003 4834 018 Tại Ngân hàng Techcombank chi nhánh Chương Dương, Hà Nội
Tên Giám đốc: Vũ Chí Dũng – Quốc tịch : Việt Nam
Là một công ty TNHH hai thành viên, ngay từ khi thành lập công ty đã có số vốn đăng ký kinh doanh: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng Việt Nam)
Từ đó đến nay Công ty không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình, coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước
Chức năng nhiệm vụ của Công ty:
- Tuân thủ pháp luật về kinh tế, kinh doanh
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh được quy định trong giấy phép
- Giao dịch, ký kết hợp đồng thương mại phù hợp với ngành nghề kinh doanh được quy định trong giấy phép.
- Đăng ký kê khai, nộp thuế, phí và lệ phí theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính
- Tự huy động nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty
- Quản lý khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn hiện có.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Ngành nghề đăng ký kinh doanh, mặt hàng kinh doanh:
- Buôn bán ô tô; Sản xuất, buôn bán phụ tùng, linh kiện, trang thiết bị, thiết bị chuyên dùng cho ô tô;
- Buôn bán vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ sửa chữa, lắp ráp ô tô;
- Buôn bán linh kiện, thiết bị máy móc, phương tiện phục vụ ngành giao thông vận tải, ngành xây dựng;
- Dịch vụ cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, lắp ráp ô tô, thiết bị, máy móc Công ty kinh doanh;
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho tàng, bến bãi;
Là một doanh nghiệp thương mại, công ty tiến hành kinh doanh các mặt hàng mà thị trường có nhu cầu tiêu thụ Hiện nay công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng ô tô chở hàng đông lạnh, ô tô tải, bán tải, ô tô con
Qua hơn hai năm hoạt động, công ty đã dần dần tạo dựng được vị thế cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước trên lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng ô tô, doanh thu của công ty ngày càng tăng theo chiều hướng tốt, kéo theo quy mô cũng như số lượng cổ đông trong công ty ngày càng tăng lên, cổ đông tin tưởng vào chiến lược kinh doanh của công ty, cùng nhau thực hiện mục tiêu chung là đưa công ty ngày càng phát triển.
2.1.3 Thị trường kinh doanh và chính sách bán hàng của Công ty
Khách hàng đầu ra của Công ty rất đa dạng, chủ yếu là các công ty kinh doanh vận tải, các hộ gia đình có nhu cầu sử dụng chuyên chở hàng hoá phục vụ mục đích kinh doanh,… khu vực Miền Bắc.
- Bán hàng thu tiền ngay, thông thường khách hàng sẽ cam kết và ứng trước một phần tiền hàng.
- Đối với khách hàng: Công ty thoả thuận giảm trừ, bớt giá ngay cho khách nếu mua với khối lượng lớn
- Đối với nhân viên bán hàng: Ngoài phần lương cứng theo hợp đồng lao động, nhân viên bán hàng được hưởng thêm 2.500.000đ/1xe được tiêu thụ.
- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng đưa ra nhiều hình thức thanh toán, phương thức thanh toán đa dạng với từng loại khách hàng Điều kiện bảo hành và các dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng luôn được công ty trú trọng đầu tư.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:
- Hội đồng thành viên: Là tất cả các thành viên góp vốn (gồm 2 người), là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Có quyền giám sát và quyết định những kế hoạch phát triển của công ty Hội đồng thành viên mỗi năm họp ít nhất một lần Quyền hạn và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên được quy định cụ thể trong “Điều lệ Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt”
- Chủ tịch hội đồng thành viên (Kiêm Giám đốc) là thành viên do Hội đồng thành viên bầu ra, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ trước pháp luật trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chế độ chính sách của Nhà nước.
- Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp phụ trách kinh doanh.
Cỏc phòng ban nghiệp vụ và bộ phận của công ty có chức năng tham mưu giúp giám đốc quản lý và điều hành công việc một cách có hiệu quả, bao gồm :
- Phòng tổ chức hành chính tổng hợp (gồm 5 người): Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty về các mặt như quản lý lao động, hành chính và xây dựng đơn giá tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách, phối hợp với cỏc phũng ban lập dự toán sửa chữa và mua sắm tài sản, xác định phương hướng chiến lược đầu tư và nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.
- Phòng kế toán - tài chính (gồm 5 người): Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn công ty, tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động tài chính của công ty cho Ban Giám đốc Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty
- Phòng kinh doanh – bán hàng (gồm 25 người): Có nhiệm vụ thực hiện các giao dịch thương mại với khách hàng, hình thành những hợp đồng mua bán với các đối tác kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, theo dõi hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng Phòng kinh doanh - bán hàng có hai bộ phận: + Bộ phận bán hàng tại Show room
+ Bộ phận tìm kiếm thị trường
- Phòng Marketing (gồm 2 người): Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường và tư vấn cho Giám đốc đề ra những chiến lược Marketing.
- Xưởng sửa chữa (có 15 người) gồm có 4 đội: Đội 1: Sơn (gồm 10 người), Đội 2 (gồm 11 người) chịu trách nhiệm gò hàn, Đội 3: Điện lạnh (gồm 4 người), Đội 4: Gầm máy (gồm 3 người); 01 Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý toàn phân xưởng.
- Kho hàng: Công ty có một kho duy nhất (tại Gia Lâm, chứa được khoảng 30 - 40 xe ụtụ tải nhỏ), Thông thường xác định được nhu cầu của khách hàng, Công ty mới đặt hàng mua xe từ Tổng Công ty Vinamotor, Công ty HYUNDAI VINAMOTOR (HVC) Miền Nam Do vậy, hàng hoá tồn kho của Công ty là không nhiều.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt
ở Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt
2.2.1 Đặc điểm và tình hình tổ chức công tác bán hàng
2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng của Công ty
Hiện nay mặt hàng mà Công ty kinh doanh chủ yếu là các ô tô chở hàng, ô tô tải, bán tải,… và các thiết bị phụ tùng ô tô.
Chủng loại các mặt hàng mà Công ty kinh doanh cũng khá đa dạng, như- ng chủ yếu là các loại xe hiệu HYUNDAI VINAMOTOR như : Porter 1,25 tấn (đầy đủ/Standard); Might 2,5 tấn (Cabin+Classic); Might 3,5 tấn (Cabin+Classic); Porter 2,5 tấn (đóng thùng đông lạnh… Dưới đây là vài hình ảnh về Công ty thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt và các loại hàng hoá màCông ty kinh doanh:
Các mặt hàng này được công ty nhập qua Công ty sản xuất và lắp ráp HYUNDAI VINAMOTOR (HVC) Miền Nam, Tổng Công ty Vinamotor, sau đó được đưa về kho của Công ty tại Gia Lâm, nếu có hàng nào cần sửa chữa, lắp thêm thiết bị theo yêu cầu sẽ thông báo xuống đội sửa chữa – chỉnh sửa để sẵn sàng cho việc tiêu thụ.
Việc quản lý hàng hoá từ khi nhập khẩu về đến kho và xưởng của Công ty cũng được phân công rõ ràng, việc quản lý hàng hoá đòi hỏi có sự phối kết hợp giữa cỏc bờn nhân viên bán hàng, bảo vệ, thủ kho, quản đốc phân xưởng và bộ phận kế toán bán hàng Trong đó, tránh nhiệm của cỏc bờn được qui định rõ:
- Nhân viên bán hàng thuộc Phòng kinh doanh: Kiểm tra hàng hoá theo đúng số lượng, chủng loại trước khi nhập – xuất kho.
- Bảo vệ: Có nhiệm vụ trông coi kho tàng, hàng hoá, bảo vệ trật tự an ninh, không để tình trạng mất bát xẩy ra.
- Thủ kho và quản đốc phân xưởng sửa chữa: Có nhiệm vụ quản lý hàng hoá khi nhập - xuất kho và xưởng sửa chữa, kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hoá xuất theo đúng phiếu xuất kho, chịu trách nhiệm về hàng hoá nếu xẩy ra mất mát, các chứng từ xuất - nhập hàng hoá phải được sự kiểm tra, xác nhận của thủ kho hay quản đốc mới được lấy hàng ra khỏi công ty.
- Bộ phận kế toán bán hàng: Quản lý hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị, tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá.
Với tính chất đặc thù của mặt hàng kinh doanh và thời gian thành lập chưa được lâu, Công ty TNHH thương mại và dich vụ ô tô Bắc Việt chủ yếu áp dụng hình thức tiêu thụ trực tiếp (gồm cả bán buôn và bán lẻ) Phương thức bán hàng này được công ty áp dụng hầu hết cho các đối tượng cá nhân, tổ chức mua trong nước
Sau khi khách hàng xem xét hàng ở Showroom của Công ty, nếu đồng ý mua khách hàng ký nhận vào phiếu đặt hàng hoặc ký hợp đồng và cam kết đặt trước tiền thanh toán Khi bàn giao hàng khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt VNĐ, bằng ngoại tệ hoặc bằng séc, chuyển khoản,
Do nhận thức được vai trò của hoạt động bán hàng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp thương mại nên Công ty đã ra nhiều biện pháp thúc đẩy mạnh hoạt động bán hàng, các chính sách bán hàng hầu như chiết khấu cho khách hàng, chiết khấu cho người môi giới (kể cả nhân viên Công ty), không ngừng tìm kiếm bạn hàng mới, mở rộng phạm vi bán hàng Miền Bắc, Miền Trung, bước đầu đó cú sự tham gia các hoạt động quảng cáo, tài trợ, giới thiệu sản phẩm.
Việc bán hàng được kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, đảm bảo thủ tục đơn giản và thuận tiện nhất cho khách hàng Do vậy, bất cứ khách hàng nào có nhu cầu mua hàng của Công ty đều được đáp ứng với giá cả và các phương thức thanh toán thuận tiện nhất.
2.2.1.3 Quản lý hoạt động bán hàng
Nhận thức được tầm quan trọng của quá trình bán hàng nên Công ty rất quan tâm đến khâu bán hàng hoá từ khi nhập, lưu kho đến khi bán ra, công ty luôn cố gắng giữ chữ tín đối với khách hàng bằng việc đảm bảo rằng hàng bán ra luôn được chứng nhận về chất lượng, số lượng, xuất xứ cùng với việc phục vụ khách hàng nhiệt tình, chu đáo trong quá trình bán hàng.
- Về số lượng hàng xuất kho giao cho khách hàng: do phòng kế toán tài chính đảm nhận khâu phát hành hóa đơn bán hàng và theo dõi số lượng hàng hóa trờn cỏc bảng kê chi tiết hàng bán ra Vì vậy phòng kế toán tài chính luôn nắm chắc về tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại hàng hóa, làm cơ sở để khai thác nguồn hàng, khách hàng, ký kết hợp đồng giúp cho quá trình kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, giúp khách hàng có thể nhanh chóng mua bán hàng đúng, đủ cả về số lượng và chất lượng.
- Về qui cách phẩm chất hàng hóa: Hàng hóa trước khi được nhập kho đã được kiểm tra một cách nghiêm ngặt, chặt chẽ về chất lượng cũng như quy cách hàng hóa khi qua khâu nhập kho, kiên quyết không cho nhập những hàng hóa chưa đạt yêu cầu Hàng hóa của công ty là những mặt hàng có giá trị lớn, để đảm bảo uy tín trong kinh doanh và tránh những phiền toái sau này trong quá trình mua bán cho nên chất lượng hàng hóa luôn được công ty đặt mối quan tâm lên hàng đầu.
- Về giá bán của hàng hóa:
Hàng hóa bán ra được công ty căn cứ vào giá mua nhập kho ban đầu, các chi phí liên quan và giá cả trên thị trường tại thời điểm tiêu thụ, để từ đó có thể đưa ra được giá bán hợp lý.
Những thông tin về giá bán, ngoài phòng kế toán tài chính thỡ phũng kinh doanh cũng được thông báo để tiện theo dõi số liệu và giúp cho việc hạch toán chính xác và kịp thời Hầu như tất cả các mặt hàng mà công ty kinh doanh đều chịu mức thuế suất thuế GTGT là 5%.
2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán doanh thu ở công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bên nợ : - Khoản giảm giá hàng bán ,chiết khấu thương mại khi bán hàng và doanh thu hàng bán bị trả lại.
- Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phưong pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế
- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
Bờn cú : Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ trong kỳ
Trong đó, doanh nghiệp mở 6 tài khoản cấp 2:
TK 5112: Doanh thu bán phụ kiện
TK 5113: Doanh thu bán phụ tùng
TK 5114: Doanh thu bảo hành
TK 5115: Doanh thu sửa chữa
- Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng
Bên Nợ : Số tiền phải thu, số tiền thừa trả lại cho khách hàng
Bên Có : Số tiền khách hàng đã trả,số tiền đã nhận trứớc của khách hàng, các khoản triết khấu, giảm giá cho khỏch hàng,cỏc khoản khác làm giảm khoản phải thu.
Số dư Nợ : Là số tiền còn phải thu của khách hàng
Số dư Có : Tiền đặt trước hoặc trả thừa của khách hàng
- Tài khoản 3331 : Thuế GTGT phải nộp
Ngoài ra cũn cú cỏc tài khoản khác tương tự chương I đó nờu
- Bảng kê hàng hoá bán ra
- Phiếu đề nghị phát hành hoá đơn
* Cách lập và các bước luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hóa:
Phòng bán hàng sau khi thoả thuận với khách hàng sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán tiến hành viết
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT
Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt
Trong nền kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh và sự ảnh hưởng lẫn nhau ngày càng lớn giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài quốc gia Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tự tìm cho mình một phương hướng và cách thức hoạt động sao cho có hiệu quả nhất Các doanh nghiệp luôn phải năng động, nhạy bén trước những nhu cầu và đòi hỏi của thị trường, biết nắm bắt những thời cơ và cơ hội kinh doanh sao cho tốt nhất, từng bước tự đổi mới mình để có thể thích ứng và bắt kịp với tình hình phát triển chung của nền kinh tế đất nước cũng như xu hướng phát triển của thế giới Để từ đó có thể thực hiện mục tiêu kinh doanh mà hầu như doanh nghiệp nào cũng hướng tới, đó là từng bước chiếm lĩnh thị trường, tăng lợi nhuận và hạ thấp dần các chi phí phát sinh.
Nắm bắt được tình hình đó, ban lãnh đạo công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt đó cú những quyết định mang tính kịp thời và sáng tạo, phát huy được các tiềm năng, thế mạnh sẵn có của mình để khắc phục những mặt yếu còn tồn tại, vượt qua những khó khăn, tạo đà đưa công ty phát triển, hòa nhập và đứng vững trong cơ chế thị trường.
Với đặc trưng là kinh doanh phục vụ khách hàng, công ty luôn hoạt động với phương châm thỏa mãn tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng, quan tâm đến chất lượng hàng hóa và phương thức phục vụ khách hàng, từng bước nâng cao uy tín của công ty trên thị trường Bản thân công ty đã rất năng động trong việc quay vòng, bảo tồn và phát triển vốn, đồng thời chủ động trong việc tiếp thị, tìm kiếm thờm cỏc đối tượng khách hàng, thắt chặt thêm mối quan hệ với các bạn hàng đã có quan hệ từ trước, ngày càng mở rộng thị trường kinh doanh, tạo được sự tin tưởng và đồng lòng đóng góp công sức của các cổ đông cho công ty ngày càng phát triển. Đặc biệt trong bối cảnh chính sách thuế của nhà nước thay đổi liên tục, đất nước ta đang dần từng bước mở cửa gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO mà Công ty vẫn đạt được những thành tích đáng khích lệ, để có được những thành tựu trên là sự nỗ lực cố gắng không ngừng của Ban lãnh đạo cũng như toàn bộ đội ngũ cán bộ của Công ty Có được kết quả đú thỡ ta không thể không nói tới vai trò quan trọng của hệ thống quản lý toàn công ty nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, mà ở đây chủ yếu là phòng kế toán tài chính.
Với vai trò chủ yếu trong việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, phòng kế toán tài chính là công cụ đắc lực cho giám đốc và hội đồng quản trị giám sát cũng như chỉ đạo sát sao toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán tài chính hiện nay với đội ngũ nhân viên là 5 người, được tổ chức, sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người Đặc biệt hiện nay công ty đã áp dụng kế toán trên máy vi tính, nhằm giúp giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán Đõy chớnh là sự cố gắng rất lớn của bộ phận kế toán nhằm đưa công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý kinh tế tài chính nói chung ở toàn công ty có tính khoa học và hiệu quả hơn.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán của công ty và đi theo hướng nghiên cứu xoay quanh nội dung của đề tài : “Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt” em xin được đưa ra số nhận xét về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty như sau:
Tổ chức quản lý và bộ máy kế toán:
Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng của công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt đã không ngừng tìm tòi, hoàn thiện và nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày một đa dạng của công ty. Ngày nay, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mình quản lý.
Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng ở công ty đã đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh ở công ty và giúp cho quá trình hạch toán thống nhất với các nguồn số liệu từ đầu đến cuối được liên hoàn, minh bạch Do đó, việc tổ chức công tác kế toán có thể coi là đã phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty.
Về bộ máy quản lý thì công ty xây dựng một mô hình quản lý gọn nhẹ và khoa học, với việc áp dụng hình thức kế toán tập trung là rất hợp lý, giúp cho kế toán có thể ghi chép và theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa diễn ra hàng ngày một cách kịp thời, phản ánh được chính xác các thông tin cần thiết, giúp cho ban quản trị và giám đốc có những quyết định khi xuất hiện vấn đề khó khăn trong kinh doanh, tránh được tình trạng tiêu cực trong quản lý.
Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán:
Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán của Nhà nước, tổ chức mở các sổ kế toán hợp lý, phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa đầy đủ chính xác Do đó, góp phần không nhỏ trong việc quản lý tài sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông
Việc sử dụng các chứng từ kế toán trong nghiệp vụ tiêu thụ kinh doanh cũng như trong các nghiệp vụ kế toán khác trong công ty là hợp lý, đầy đủ, chặt chẽ phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài chính hiện hành
Tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, nó liên quan đến việc xác định lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước, phản ánh sự vận động tiền hàng trong lưu thông Với chủng loại hàng hóa không nhiều, công ty đã tổ chức công tác tiêu thụ một cách khoa học, nhạy bén, linh hoạt đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty Theo đó công tác kế toán tiêu thụ cũng rất linh hoạt trong việc vận dụng sổ sách kế toán thể hiện ở việc mở Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào-bỏn ra.
Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Tại các kho, thủ kho mở các thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng hàng nhập, xuất, tồn các loại hàng hóa riêng biệt, còn tại phòng kế toán công ty mở sổ chi tiết hàng hoá, vật tư để theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị Có thể nói việc mở sổ sách như vậy đã không trùng lặp, giúp kế toán nắm được trị giá hàng tồn kho của từng loại cũng như theo dõi được giá trị của từng lần nhập xuất hàng hóa.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là phù hợp đối với một công ty kinh doanh thương mại, khả năng của đội ngũ chuyên môn được khai thác triệt để, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, các nhân viên trong phòng kết toán được bố trí công tác phù hợp với trình độ và khả năng của mình Hiện nay, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Effect vào trong công tác kế toán, bước đầu đã tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả cho công tác quản lý tài chính Điều này, thể hiện Ban Giám đốc công ty đã rất chú trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin, phù hợp với xu thế hội nhập, tăng khả năng cạnh tranh trong điều kiện nền kinh tế thị trường.
Kỳ kế toán áp dụng là theo tháng, quý, từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh, hội đồng quản trị và giám đốc công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả của công ty, từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể.
Những đề xuất và phương hướng nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt
kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt
3.2.1 Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.
Ngày nay kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép về vốn và sự vận động của các nguồn vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô nền kinh tế là vấn đề vô cùng cấp thiết. Điều đó đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ một cách thiết thực, có hiệu quả cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt được mục tiêu này và phải phù hợp với cơ chế quản lý mới.
Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động của công ty Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý cũng như hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi thì trước hết phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo.
- Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất
- Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán
- Hoàn thiện kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt.
Trước những yêu cầu hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty cho phù hợp với chế độ của Nhà nước, phù hợp với trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán công ty, trên cơ sở những kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Bắc Việt, em xin được đưa ra một số ý kiến đề xuất, hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa cho công tác kế toán của công ty.
Thứ nhất : Cần thay đổi cách thức phản ánh nghiệp vụ bán hàng Đối với khách hàng mua hàng trả tiền ngay thì kế toán thay vì phản ánh qua TK 131 như trước kia thì nay nên phản ánh trực tiếp qua số tiền mà đã thực sự thu được của khách hàng, nếu làm được vậy sẽ giảm bớt được công việc cho kế toán bán hàng khi nhập số liệu vào máy tính và theo dõi sát sao hơn tình hình bán hàng cũng như công nợ của khách hàng, giúp ban lãnh đạo công ty có những phương hướng sử dụng nguồn vốn của mình một cách có hiệu quả nhất.
Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ngoài việc mang lại hiệu quả cho công việc phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ nú cũn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán nói riêng và công tác tổ chức kinh doanh nói chung của toàn công ty.
Ngoài ra, công ty cần đẩy mạnh cách chính sách Marketing, tiếp thị trờn cỏc phương tiện thông tin đại chúng, đa dạng hoỏ cỏc phương thức bán hàng như: Bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp,
Cuối kỳ, kế toán nên lập bảng phân tích công nợ để đánh giá hiệu quả của việc bán trả chậm.
Thứ hai: Cần ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 và thực hiện đúng quy định của Luật thuế Nhà nước.
Trường hợp hàng hoá đó bỏn, khách hàng đã chấp nhận thanh toán không phân biệt đã thu tiền hay chưa, kế toán cần phải phát hành hoá đơn và ghi nhận doanh thu, công nợ đúng kỳ, đồng thời cuối kỳ phải kết chuyển giá vốn cho hàng đó bỏn, kế toán ghi:
- Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311 – Thuế GTGT phải nộp
- Phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Thứ ba: Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng và Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng kinh doanh,
Tại phần mềm kế toán Effect có thể cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo từng hợp đồng, khách hàng, loại hàng, Xem giao diện đầu ra của nhóm báo cáo bán hàng như sau: Để Để làm được điều đó, Công ty cần tổ chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu của yếu tố đầu ra (Báo cáo bán hàng) Như vậy sẽ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin đánh giá về thị trường, tìm kiếm thị trường, xác định kết quả kinh doanh, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời và hiệu quả
Thứ tư : Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
