Những đề xuất và phương hướng nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ ô tô bắc việt

Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng thương mại ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .4 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng: 1.1.2 ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Vai trò nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết .6 1.1.5 Mối quan hệ bán hàng kết bán hàng 1.1.6 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng TK 511 có TK cấp hai 11 1.2.2 Kế toán trị giá vốn hàng bán 20 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.4 Kế toán kết bán hàng 30 1.2.5 Sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 31 1.2.6 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng điều kiện kế toán máy 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 40 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 40 SV: Trần Thị Hồng Lớp: TLTC ĐH KT1_ K3 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 41 2.1.3 Thị trường kinh doanh sách bán hàng Cơng ty .42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 42 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt 51 2.2.1 Đặc điểm tình hình tổ chức cơng tác bán hàng .51 2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .54 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 70 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .73 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ BẮC VIỆT 79 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt 79 3.1.1 Nhận xét chung 79 3.1.2 Ưu điểm 81 3.1.3 Những vấn đề tồn .84 3.2 Những đề xuất phương hướng nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt 87 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết 87 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt 88 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 SV: Trần Thị Hồng Lớp: TLTC ĐH KT1_ K3 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán buôn bán lẻ .11 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán trả chậm, trả góp 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán Doanh thu bán hàng theo phương thức bán trả chậm, trả góp 14 Sơ đồ 1.4 : Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý (bên giao hàng ) .15 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý (bên đại lý ) 16 Sơ đồ 1.6 : Kế toán doanh thu bán hàng nội .16 Sơ đồ 1.7 : Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn trị giá vốn hàng bán 24 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán trị giá vốn hàng bán 25 Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí bán hàng .27 Sơ đồ 1.11:Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 Sơ đồ 1.12: Kế toán kết bán hàng .31 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán máy kế toán bán hàng xác định kết .39 Sơ đồ 1.14: Quy trình xử lý, hệ thống hóa thơng tin hệ thống kế tốn tự động .39 Sơ đồ 1:15: Tổ chức quản lý Công ty TNHh thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt 44 Sơ đồ 1.16: Tổ chức máy kế tốn cơng ty khái qt sau 47 SV: Trần Thị Hồng Lớp: TLTC ĐH KT1_ K3 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta thực chủ trương, sách chương trình nhằm phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa dạng hoỏ cỏc loại hình sở hữu, tăng cường hoạt động kinh tế đối ngoại nhằm đẩy nhanh nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, việc đổi chế quản lý kinh tế thực Các doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh, Nhà nước điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, hạch toán kế toán phận quan trọng, cung cấp thơng tin quan trọng cho phận quản trị để phục vụ cho việc định Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng có liên quan gián tiếp đến Cơng ty (cơ quan thuế, quan chủ quản, nhà đầu tư, cổ động Công ty ) Chớnh vỡ cần thiết mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn không mối quan tâm Nhà nước mà cũn cú quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp Hơn hết, doanh nghiệp nhận thấy họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào q trình hồn thiện cơng tác kế toán với Nhà nước, đem lại cho họ quyền lợi kinh tế thiết thực việc hồn thiện có hiệu thể tinh thần Trước yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế, Nhà nước phải hồn thiện cơng tác quản lý, có cơng tác hạch tốn kế tốn Trong q trình học tập trường, trình thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tơ Bắc Việt em lấy đề tài “ Hồn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng” làm nội dung viết SV: Trần Thị Hồng Lớp: LTTCĐH KT1_K3 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm tốn Mục đích nghiên cứu đề tài: biết, việc hồn thiện cơng tác hạch túan kế tốn, việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Các doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường đóng vai trị cầu nối trung gian, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán để kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý đú chớnh phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích mỡnh Chớnh vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: + Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt + Trụ sở chính: Km3 Đường Nguyễn Văn Linh, Quận Long Biên, Thành Phố Hà Nội + Tel: 04- 38272540/38757227 + Fax: 04- 8757229 + Email: hyundaibacviet@.vnn.vn Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp hạch toán kế toán + Phương pháp vật biện chứng + Phương pháp so sánh đối chiếu thống kê + Phương pháp vấn điều tra Những đóng góp chuyền đề: Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty vàđi theo hướng xoay quanh nội dung đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt Em thấy qua thời gian hoạt động công ty dần tạo vị cạnh tranh thị trường nước lĩnh vực kinh SV: Trần Thị Hồng Lớp: LTTCĐH KT1_K3 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm tốn doanh mặt hàng tơ Doanh thu công ty ngày tăng theo chiều hướng tốt Kéo theo quy mô số lượng cổ đông công ty ngày tăng Tuy nhiên bên cạnh cơng ty cịn tồn số hạn chế mà cơng ty cịn khắc phục Qua luận văn em xin đóng góp số ý kiến cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ tơ Bắc Việt hồn thiện hơn, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho đơn vị kinh tế thị trường ngày Bố cục chuyên đề: Chuyên đề trình bày với kết cấu gồm chương sau: Chương1 : Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt Chương : Một số giả pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kế bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Bắc Việt hướng dẫn nhiệt tình giáo Phạm Thị Minh Hoa anh chị Phịng kế tốn cơng ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình độ nhận thức cịn hạn chế nên chắn chuyên đề em tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong phê bình, góp ý thầy cơ, anh chị để em nhận thức tốt đề tài mà em nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Hồng Lớp: LTTCĐH KT1_K3 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng thương mại ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng: Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn doanh nghiệp, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Khi hàng hóa giao cho người mua người bán thu tiền q trình bán hàng hồn tất Q trình diễn nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có mối quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng Số tiền thu từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại gọi doanh thu bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch khoản doanh thu bán hàng thu với khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ q trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại kết bán hàng kết tạo nên lợi nhuận doanh nghiệp, thông qua việc xác định kết bán hàng, doanh nghiệp biết hiệu kinh doanh mình, khả cạnh tranh sản phẩm, để hoạch định phương án kinh doanh có hiệu 1.1.2 ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng SV: Trần Thị Hồng Lớp: LTTCĐH KT1_K3 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm toán Trong kinh tế thị trường, đặc trưng lớn sản xuất hàng hoá sản phẩm sản xuất để nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Do tiêu thụ sản phẩm sản xuất khâu quan trọng tái sản xuất xã hội, trình sản xuất sản phẩm kết thúc trình toán người bán với người mua diễn quyền sở hữu hàng hoá thay đổi Nó giai đoạn cuối q trình kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Đối với thân doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hố sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tiết kiệm chi phí, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh, thực nghĩa vụ nhà nước cựng cỏc đối tượng khác có liên quan cao thực giá trị thặng dư Trên góc độ toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trị đơn vị kinh tế sở Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển toàn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung toàn quốc gia Mặt khác, thực tốt trình bán hàng góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân Như vậy, tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng - Quản lý vận động số tiền có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng chủng loại giá trị chúng SV: Trần Thị Hồng Lớp: LTTCĐH KT1_K3 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Tìm hiểu mở rộng khai thác thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp cú cỏc sách phục vụ khách hàng sau bán hàng, nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí cho hoạt động 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết doanh nghiệp kế toỏn cú vai trị quan trọng Các thơng tin kế tốn đưa không phục vụ cho công tác quản lý thân doanh nghiệp mà cịn phục vụ cho cơng tác quản lý nhiều đối tượng liên quan khác Để giữ vững vai trị cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể : - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước tình hình phân phối kết doanh nghiệp - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1.5 Mối quan hệ bán hàng kết bán hàng SV: Trần Thị Hồng Lớp: LTTCĐH KT1_K3 Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn kiểm tốn Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận, để biết hoạt động doanh nghiệp mỡnh cú đem lại lợi nhuận hay không doanh nghiệp phải tính tốn xác định kết kinh doanh mỡnh trờn sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác Kết kinh doanh chịu chi phối kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cao dẫn tới kết kinh doanh toàn doanh nghiệp cao ngược lại Kết tiêu thụ phụ thuộc vào tiêu thụ hàng hoá Qua việc đánh giá kết hàng hoá tiêu thụ, nhà quản lý đưa định sản xuất kinh doanh, tiêu thụ thị trường Như vậy, khẳng định tiêu thụ xác định kết có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị, tiêu thụ hàng hoá phương tiện để thực mục tiêu 1.1.6 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại không trực tiếp chế tạo sản phẩm, hàng hóa mà đóng vai trị trung gian sản xuất tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ sau: 1.1.6.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này, vào hợp đồng ký kết, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hố xác định bỏn (hàng chuyển quỳờn sở hữu cho người mua) Người mua toán chấp nhận toán cho số hàng mà người bán giao SV: Trần Thị Hồng Lớp: LTTCĐH KT1_K3