LUẬN VĂN: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty thiết bị điện Cửu Long potx

LUẬN VĂN: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty thiết bị điện Cửu Long Lời mở đầu Ngay từ những năm đầu của thế kỷ 20 khi mà nền khoa học kỹ thuật có những bước phát triển mang tính đột phá thì công nghệ tin học cũng nằm trong vòng xoáy của sự phát triển đó. Sự phát triển mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu của công nghệ tin học đã có tác động rất lớn đến mọi mặt của đời sống xã hội như: kinh tế, chính trị, giáo dục, văn hoá…Đặc biệt trong công tác quản lý như quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý nhân sự CNTH cùng với các sản phẩm của nó có một vai trò rất quan trọng, là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt cập nhật thông tin nhanh chóng kịp thời từ đó có thể ra quyết định một cách hiệu quả hơn, kinh tế hơn trong quá trình quản lý. Quản lý lao động tiền lương luôn là vấn đề đáng quan tâm mà hầu hết các cơ quan xí nghiệp hay bất kì một doanh nghiệp cũng như các cơ sở kinh doanh nào đều cần đến. “Làm theo năng lực, hưởng theo lao động“ thực chất cũng phản ánh được một phần nào đó qua sự quản lý tiền lương và đưa ra các chính sách về lương. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc quản lý con người cũng như lao động tiền lương càng cần được quan tâm nhiều hơn và sự phức tạp ngày càng phong phú. Qua quá trình thực tập tại Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST, em đã được khảo sát và tìm hiểu thực tế về cơ cấu tổ chức, hoạt động kinh doanh và đặc biệt là hệ thống tính lương tại một trong số các khách hàng của công ty - đó là Công ty thiết bị điện Cửu Long. Đây là một công ty cổ phần có qui mô không lớn do vậy vẫn đang trong quá trình phát triển và tự khẳng định nên đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý thích hợp. Trên cơ sở tình hình thực tế cần phát triển hệ thống tính lương nhằm đáp ứng được tốt những yêu cầu của công ty, em đã quyết định chọn đề tài " Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty thiết bị điện Cửu Long" làm đề tài cho chuyên đề thực tập này. Nội dung của đề tài bao gồm một số vấn đề cơ bản sau: Ch¬ng 1: Giới thiệu chung về cơ quan thực tập và đề tài nghiên cứu. Chơng 2: Cỏc vn phng phỏp lun c bn v phõn tớch v thit k h thng. Gii thiu v tin lng v cỏc khon trớch theo lng. Chơng 3: Phõn tớch v thit k h thng thụng tin tin lng ti Cụng ty Thit b in Cu Long. Phn cui l ph lc trỡnh by mt s code ca phn mm. Chng 1 Gii thiu chung v c s thc tp v ti nghiờn cu I. Gii thiu chung v c s thc tp. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Cụng ty trỏch nhim hu hn Thit b in Cu Long c thnh lp theo giy phộp thnh lp s 4366GP/TLDN ngày 21 tháng 5 năm 1999 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội cấp. Cú giy ng ký kinh doanh s 071973 ngy 28 thỏng 5 nm 1999 do s k hoch v u t H ni cp v chng ch hnh ngh xõy dng s 261/SXD CC do S Xõy dng H Ni cp. K t ngy thnh lp cho n nay Cụng ty ó khng nh v gi vng c v trớ kinh doanh ca mỡnh trờn th trng v cha cú mt s thay i ỏng k no. 2. Chức năng nhiệm vụ của công ty Cụng ty Thit b in thnh lp vi nhng nng lc ngh xõy dng l: - Nhận thầu các công việc xây dựng gồm : + Xõy dng ng dõy ti in v trm bin ỏp n 35KV. + Xây lắp các công trình điện tử, điện dân dụng, điện công nghiệp với phạm vi hoạt động trong cả n-ớc. + Kinh doanh cỏc ngnh ngh : - Buôn bán t- liệu sản xuất, t liu tiờu dựng (ch yu l vt t, thit b in, in t). - i lý mua, bỏn, ký gi hng hoỏ. - Sn xut, lp rỏp thit b in t, in cụng nghip, in dõn dng. - Dch v sa cha, bo hnh, bo dng vt t thit b in. 3. V th ca cụng ty. Với mụ hỡnh hot ng ca mt doanh nghip sn xut nờn cụng ty cng gp phi nhng khú khn chung nh gp g khỏch hng, mi thu Tuy nhiờn mi cú mt trờn th trng trong mt thi gian khụng di nhng cụng ty cú i ng cỏn b k s, cụng nhõn nng ng lnh ngh v y kinh nghim nờn ó dn ỏnh du c tờn tui ca mỡnh bng vic hon thnh tt nhng cụng viờc ũi hi k thut cao. Vic u t mỏy múc, thit b phc v trong quỏ trỡnh thi cụng cng c cụng ty c bit lu ý, vỡ vy cụng ty luụn sn sng ỏp ng c mi ũi hi v k thuõt, m thut trong quỏ trỡnh thi cụng, xõy lp. 4. Cơ cấu tổ chức - B mỏy qun lý : Do c thự l mt cụng ty cú ngnh ngh kinh doanh nh nờn hot ng kinh doanh cú hiu qu v qun lý c tt, b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh gn nh. Giỏm c Phú giỏm c kinh doanh Phú giỏm c k thuõt K toỏn trng S t chc b mỏy qun lý. - Công ty + Phòng kinh doanh : * Tổ chức cung cấp vật t- cho công trình, cho khách hàng. * Th-ơng thảo hợp đồng mua bán hàng hoá. * Tip th sn phm v m rng th trng. + Phòng kỹ thuật : * Giám sát kỹ thuật công trình. * T chc iu thi cụng xõy lp d ỏn. + Th kho : T chc qun lý, bo qun vt t hng hoỏ. + Phũng k toỏn: T chc hch toỏn cụng tỏc k toỏn. Sơ đồ tổ chức công ty. 5. Gii thiu cụng tỏc qun lý tin lng ti cụng ty. - Mi nhõn viờn u cú h s lng cn bn (HSLCB), tin lng ca nhõn viờn no c tớnh theo h s v ngy cụng ca nhõn viờn ú. - Do tớnh cht ngnh ngh kinh doanh v nhn thc hin cỏc cụng trỡnh v in nờn vic tớnh lng c chia ra 2 loi : Phòng kinh doanh Ban giám đốc Thủ kho Phòng kĩ thuật Phũng k toỏn Đội trởng thi công Công nhân kĩ thuât Công nhân thuê ngoài K toỏn tng hp Th qu K toỏn thu K toỏn vt t K toỏn thanh toán + Lng i vi cỏc nhõn viờn vn phũng (cú hp ng di hn v ngn hn). + L-ơng đối với các công nhân thuê khoán trong tổng công trình thi công. L-ơng của nhân viên hợp đồng di hn (HDH) v nhõn viờn hp ng ngn hn (HNH) cú s khỏc nhau cn bn : HSLCB của HĐDH > HSLCB của HĐNH Cỏch tớnh lng - Đối với nhân viên công ty : Mc dự l cụng ty t nhõn nhng cụng ty vn thc hin tớnh lng theo h s ging nh cỏc cụng ty nh nc, song khuyn khớch bng vic tng mc lng ti thiu so vi quy nh ca nh nc. Lng thc lnh = Lng chm cụng + PC trỏch nhim + PC lu ng + PC khu vc + Tin n tra + Tin lm thờm BHXH BHYT (nu cú) Cng ging nh cỏc cụng ty t nhõn vi xu th hin nay úng bo him cho nhõn viờn. Lm nh th, cụng ty dó mt phn giỳp m bo cuc sng cho nhõn viờn sau ny. õy l ch u ói m trc kia ch cú cỏc cụng ty nh nc mi cú. Lng chm cụng = (Lng c bn/S ngy cụng quy nh) * Số ngày công của nhân viên Lơng cơ bản = HSLCB của nhân viên * Lơng tối thiểu - Ngoi tin lng c lnh theo cỏch tớnh nh trờn mi nhõn viờn cũn c lnh tin thng v tin ngh hng BHXH mi thỏng - Đối với công nhân thuê khoán : Do công vic thi cụng trong mi cụng trỡnh khụng th tr lng theo h s, cng khụng th ký hp ng vi quỏ nhiu cụng nhõn. Nờn khi mi cụng trỡnh c khi cụng thỡ cỏc i trng tin hnh thuờ cụng nhõn ngoi, tr lng khoỏn cho h sau mi cụng trỡnh hon thnh. Vic ny do i trng quyt nh v thụng qua ban giỏm c duyt. II. Gii thiu chung v ti nghiờn cu. 1. S cn thit ca ti nghiờn cu. 1.1. Khảo sát hiện trạng tin học tại công ty. Cụng ty thit b in Cu Long l mt cụng ty t nhõn vi quy mụ trung bỡnh, cú s lng nhõn viờn khụng ln song cú nhiu loi cụng vic khỏc nhau. Hin nay, tớnh lng cho nhõn viờn thỡ cụng ty ang s dng bng tớnh Excel v cụng vic ny ch yu c thc hin bng tay. Vic qun lý tin lng khụng ch dựng phn mm Excel m cũn kt hp vi vic dựng s sỏch. 1.2. Những bất cập trong việc áp dụng tin học hoá hiện nay. - Vic tớnh lng ụi khi cha thng nht v cũn nhiu thiu sút, nhm ln dn n bt ng trong ni b cụng ty. - Quá trình cập nhật v tỡm kim thụng tin cũn hn ch dn n mt thi gian, lm nh hng n quỏ trỡnh hot ng cng nh s phỏt trin ca cụng ty. - Vic tớnh lng ch yu c thc hin bng tay ũi hi ngi thc hin phi rt cn thn, t m, rt mt thi gian m vn khụng trỏnh khi c thiu sút. - Vic s dng s sỏch qun lý cỏc thụng tin phc v cho tớnh lng cng gp phi nhng bt li nh : + Tng chi phớ trong vic lu tr v bo qun s sỏch dự khụng ln song khụng ỏng cú. + Trong tr-êng hîp x¶y ra sai sót hàng loạt, việc chỉnh sửa sẽ tốn nhiều công sức. - Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm Excel để hỗ trợ quản lý cũng không đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng. Bởi Excel chỉ là một công cụ tính toán chính xác và nhanh chóng nhưng nó không có khả năng quản lý một hệ CSDL phức tạp, không thể giúp nhà quản lý nắm được thông tin đầy đủ về toàn bộ hệ thống. Từ thực trạng đó, công ty muốn mở rộng qui mô và phát triển lớn mạnh hơn nữa để theo kịp với sự phát triển không ngừng của xã hội thì phải có một đội ngũ quản lý cũng như cần phải có một phần mềm tin học để ứng dụng vào việc quản lý công ty một cách hiệu quả nhất. 2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu. Công tác quản lý tiền lương là một bộ phận quan trọng đối với công tác quản lý nguồn nhân lực. Bởi việc đưa ra các chính sách về lương thoả đáng sẽ góp phần quyết định nâng cao hiệu suất làm việc cũng như niềm tin của nhân viên đối với tổ chức. Mặt khác, các hoạt động liên quan đến quản lý nguồn nhân lực phục vụ trực tiếp cho việc trả lương đối với từng nhân viên như : theo dõi toàn bộ tiến độ các dự án, năng lực và lập bảng thống kê là khá lớn. Chỉ tính riêng công tác theo dõi tiến độ các dự án đã tốn khá nhiều thời gian. Các công việc có nhiệm vụ theo dõi và đánh giá con người phải cần đến rất nhiều thông tin, đa dạng và phức tạp. Mọi công việc đó, từ quản lý đến kiểm tra, tra cứu, tìm kiếm thông tin đều phải làm thủ công, tốn công sức. Do đó, không đáp ứng được thời gian khi có yêu cầu báo cáo và có thể là số liệu chưa đủ độ tin cậy cao trong quản lý. Chính vì vậy, việc đưa hệ thống tin học phục vụ công tác quản lý tiền lương sẽ đáp ứng một cách hiệu quả các yêu cầu của công tác đó. Nó sẽ làm giảm đi đáng kể công sức và thời gian, số liệu bảo đảm chính xác đủ độ tin cậy cao trong quản lý. Nú a n cho nh qun lý nhng thụng tin kp thi v chớnh xỏc giỳp vic kim tra, tra cu, tỡm kim thụng tin v in n cỏc biu mu bỏo cỏo c kp thi, khc phc tỡnh trng lm th cụng. T ú, to iu kin cho vic qun lý c cht ch, cỏc tỏc nghip qun lý c nhanh chúng. 3. Cụng c thc hin ti. Hin nay, trờn thc t cú rt nhiu cụng c thit k v xõy dng c s d liu cng nh cỏc ngụn ng lp trỡnh. Vỡ vy, mt vn t ra cho cỏc nh thit k v cỏc lp trỡnh viờn l la chn phn mm tin học nào để xây dựng ch-ơng trình. Do trỡnh ca bn thõn v yờu cu ca c s thc tp nờn em s dng H qun tr c s d liu v ngụn ng lp trỡnh Visual Foxpro phõn tớch v thiờt k h thng. 3.1. Gii thiu v H qun tr c s d liu (CSDL) Visual Foxpro - Cơ sở dữ liệu là gì ? C s d liu (Database) l tp hp mu tin (record) v tp tin (file) c t chc nhm mc ớch gim thiu vic trựng lp d liu. Cỏc tp tin ca CSDL l thnh phn ca mt b chng trỡnh nhm to lp , qun lý v truy xut cỏc tp tin CSDL. Cỏc tp tin trong CSDL khỏc tp tin chun thụng thng bi vỡ chỳng c liờn kt vi nhau v mt logic qua cu trỳc CSDL. Tuy nhiờn CSDL khụng ch l s sp xp cỏc tp tin theo mt trỡnh t nht nh v s dng phn mm, do CSDL ch l mt tp hp cỏc s kin hoc d liu nờn cn phi cú mt h thng to lp v qun lý CSDL. Nu l ngi cú úc t chc, chc chn bn s qun lý ngun d liu thụng qua th mc hay th mc con. Nu nh vy, bn ó l ngi qun lý c s d liu ri. Nhng khi cỏc vn bn ang tỡm cỏch gii quyt tr nờn phc tp, liu bn s lm gỡ ? Lm th no cú th d dng thu thp thụng tin v ton b khỏch hng v n t hng ca h khi d liu c lu tr trong nhiu tp tin, ti liu v bng tớnh ? Nu cn chia s thụng tin cho nhiu ngi nhng li khụng mun hai ngi cp nht d [...]... khụng lin nột 2 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) - S lung thụng tin c dựng mụ t HTTT theo cỏch thc ng Tc l mụ t s di chuyn ca d liu, vic x lý, vic lu tr trong th gii vt lý bng cỏc s - Cỏc ký phỏp ca s lung thông tin nh- sau: + X lý: Thủ công Giao tác Tin học hoá Người máy hoàn toàn + Kho l-u trữ dữ liệu: Thủ công + Dòng thông tin Tin học hoá - iu khin Lu ý: * Dũng thụng tin vo ra vi kho d liu khụng... ký t khỏc nh mn hỡnh, a t - Cỏc phớch vt lý l nhng mụ t chi tit hnbng li cho cỏc i tng c biu din trờn s Rt nhiu cỏc thụng tin khụng th th hin trờn s nh hỡnh dng (Format) ca cỏc thụng tin vo/ra, th tc x lý, phng tin thc hin x lý s c ghi trờn cỏc phớch vt lý ny Cú 3 loi phớch: phớch lung thụng tin, phớch kho cha d liu, phớch x lý + Loi th nht: Phớch lung thụng tin cú mu Tên tài liệu: Mô tả: Tờn IFD... Vật mang: + Loi th ba: Phớch x lý Tên xử lý: Mô tả: Tờn IFD cú liờn quan: Phân rã thành các IFD con: Phương tiện thực hiện: Sự kiện khởi sinh: Luồng Phớch Kho d liu Phớch X lý Phớch Sơ đồ luồng thông tin IFD IFD iu khin Phớch Mi liờn h gia IFD v cỏc phớch vt lý ca t in h thng 3 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) - S lung d liu dựng mụ t cng chớnh h thng thụng tin nh s lung thụng tin nhng trờn gúc tru tng Trờn... tc cõn i (Balancing) của DFD + X lý khụng phõn ró tip thờm thỡ c gi l x lý nguyờn thu Mi x lý nguyờn thu phi cú mt phớch x lý logic trong t in h thng S lung thụng tin v s lung d liu l hai cụng c thng dựng nht phõn tớch v thit k HTTT Chỳng th hin hai mc mụ hỡnh v hai gúc nhỡn ng v tnh v h thng II C s lý lun v tin lng 1 ý ngha ca tin lng v cỏc khon trớch theo lng tin hnh hot ng sn xut kinh doanh... mang li do vic tng t l sn phm cú cht lng cao, giỏ tr nguyờn vt liu tit kim c - Tin lng tớnh theo sn phm lu tin l tin lng tớnh theo sn phm trc tip kt hp vi sut tin thng lu tin theo mc hon thnh vt mc sn xut sn phm Sut tin thng ly tin theo mc hon thnh vt mc k hoch sn xut sn phm do doanh nghip qui nh Tin lng tớnh theo sn phm lu tin c tớnh cho tng ngi lao ng hay cho mt tp th ngi lao ng nhng b phn sn xut... phớch lung d liu + Mu phớch phn t thụng tin + Mu phớch kho d liu + Mu phớch tp d liu Tờn x lý: Mô tả: Tên DFD liên quan: Các luồng dữ liệu vào: Các luồng dữ liệu ra: Phớch x lý logic Tên luồng: Mô tả: Tên DFD liên quan: Nguồn: Phớch lung d liu Tên phần tử thông tin: Loại: Độ dài: Tờn DFD cú liờn quan: Phớch phn t thụng tin Tên kho: Mô tả: Tờn DFD cú liờn quan: Cỏc x lý cú liờn quan: Phớch kho liu Tên tệp:... v c nhng giao din vi nhng phn tin hc hoỏ Nhng cụng on chớnh ca thit k vt lý ngoi l : - Lp k hoch thit k vt lý ngoi - Thit k chi tit cỏc giao din (vo/ra) - Thit k cỏch thc tng tỏc vi phn tin hc hoỏ - Thit k cỏc th tc th cụng - Chun b v trỡnh by bỏo cỏo v thit k vt lý ngoi 3.6 Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Kt qu quan trng nht ca giai on thc hin k thut l phn tin hc hoỏ ca HTTT, cú ngha l phn... cho xó hi, nõng cao i sng vt cht, tinh thn ca mi thnh viờn trong xó hi Hiện nay, vic tớnh tr lng cho ngi lao ng c tin hnh theo hai hỡnh thc ch yu: hỡnh thc tin lng theo thi gian v hỡnh thc tin lng theo sn phm 2.1 Hỡnh thc tin lng theo thi gian Tin lng tớnh theo thi gian l tin lng tớnh tr cho ngi lao ng theo thi gian lm vic, cp bc cụng vic v thang lng ca ngi lao ng Tin lng tớnh theo thi gian cú th thc... hiu qu CSDL - Cơ sở dữ liệu quan hệ Gn nh mi h thng qun lý CSDL u lu tr v qun lý thụng qua mụ hỡnh qun lý CSDL quan h Thut ng quan h (relational) bt ngun t s kin mi mu tin trong CSDL u cha thụng tin liờn quan n mt ch n l v ch vi ch ú Nu nghiờn cu mụ hỡnh qun lý CSDL quan h, bn s thy t nhúm quan h c ỏp dng cho tp hp hng dnh cho mt ch th n l Tng t, d liu v hai lp thụng tin (chng hn khỏch hng v n t hng)... liên quan: Các phần tử thông tin: Phớch tp d liu - Một số quy tắc và quy -ớc liên quan tới DFD + Mi lung d liu phi cú mt tờn tr lung gia x lý v kho d liu + Dữ liệu chứa trên 2 vật mang khác nhau nh-ng luôn luôn đi cùng nhau thỡ cú th to ra ch mt lung duy nht + X lý luụn phi c ỏnh mó s + Vẽ lại các kho dữ liệu để các luồng dữ liệu không cắt nhau + Tờn cho x lý phi l mt ng t + X lý buc phi thc hin mt . LUẬN VĂN: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty thiết bị điện Cửu Long Lời mở đầu Ngay. công ty - đó là Công ty thiết bị điện Cửu Long. Đây là một công ty cổ phần có qui mô không lớn do vậy vẫn đang trong quá trình phát triển và tự khẳng định nên đòi hỏi phải có một hệ thống quản. em đã quyết định chọn đề tài " Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý tiền lương tại Công ty thiết bị điện Cửu Long& quot; làm đề tài cho chuyên đề thực tập này. Nội dung của đề