1. Xỏc định cỏc ràng buộc tin học và tổ chức.
- Phân bố ng-ời sử dụng: Hệ thống phục vụ cho tổ chức cú qui mụ nhỏ nờn chỉ phõn bố cho người sử dụng trong cựng một toà nhà.
- Thời gian: Hệ thống sẽ đưa ra bỏo cỏo sau cuối mỗi thỏng để tổng hợp tỡnh hỡnh lương của toàn cụng ty từ đú nộp bỏo cỏo cho ban giỏm đốc.
Hàng ngày bộ phận chuyên trách cập nhật dữ liệu trờn giấy, cuối mỗi thỏng kế toỏn tổng hợp sau đú nhập vào hệ thống để từ đú làm căn cứ tớnh lương.
- Nhõn lực: Cỏc kế toỏn tham gia trực tiếp vào hệ thống phải cú kinh nghiệm sử dụng mỏy tớnh ớt nhất là trờn 1 năm. Mức độ hiểu biết tin học cũng cần phải nắm rừ ớt nhất là tin học văn phũng, cú thể sử dụng được phần mềm khi đó được hướng dẫn kỹ. - Phõn bố của trang thiết bị: 1 mỏy in đặt tại phũng kế toỏn phục vụ việc in cỏc bỏo cỏo tiền lương. Mỏy chủ đặt tại phũng giỏm đốc, hệ thống mỏy trạm chia sẻ dữ liệu đặt tại các phòng.
1.2. Cỏc ràng buộc về tin học.
- Phần cứng: Để đảm bảo phần mềm chạy với tốc độ nhanh, hệ thống mỏy vi tớnh cần phải đạt tiờu chuẩn sau:
+ RAM: ớt nhất 64MB
+ Dung lượng bộ nhớ trong: ớt nhất 120MB RAM. + Dung l-ợng bộ nhớ ngoài: ớt nhất ổ cứng 20GB.
- Phần mềm: hệ thống mỏy tớnh tại cụng ty đó được cài đặt sẵn phần mềm kế toỏn, phần mềm Microsoft Office… và chưa dựng một hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào để lưu trữ dữ liệu, mới chỉ dựng bảng tớnh Excel. Vỡ vậy, cần phải cài đặt hệ quản trị CSDL và ngụn ngữ lập trỡnh Microsoft Visual Foxpro.
Tin học hoỏ hoàn toàn mọi xử lý. Khi đú, cỏc thụng tin liờn quan đến nhõn viờn sau khi được nhập vào hệ thống thụng qua màn hỡnh nhập liệu sẽ được tự động xử lý để lờn cỏc bỏo cỏo về lương đỏp ứng yờu cầu của nhà quản lý.
.