II. Phõn tớch chi tiết hệ thống.
1. Sơ đồ luồng thụng tin hệ thống tớnh lương tại cụng ty
Thời điểm
Nhân viên Phũng kế toán Giám
đốc
Sổ chấm công
Kiểm tra đối chiếu số ngày cụng Ngày cụng đó đối chiếu Cập nhật dữ liệu vào máy. Tệp dữ liệu chấm công Lập báo cáo Báo cáo lương Hàng ngày Cuối kỳ Sổ chấm công Tớnh lương
Cỏc phớch vật lý.
Phớch luồng thụng tin.
Phớch kho dữ liệu.
Tên tài liệu: Sổ chấm công
Mô tả: Là sổ ghi ngày công của tất cả nhân viên Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn: Bảng chấm công của từng phũng
Tên tài liệu: Ngày cụng đó đối chiếu
Mô tả: Số ngày cụng của nhõn viờn đó kiểm tra và đối chiếu là đỳng Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn: Bảng chấm cụng của từng phũng
Tên tài liệu: Báo cáo lương
Mô tả: Bảng tổng hợp lương của tất cả nhân viên. Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT.
Vật mang: Bằng giấy (in) hoặc đĩa mềm, đĩa cứng. Nguồn: Phũng kế toỏn .
Phớch kho dữ liệu.
Tên kho dữ liệu: Sổ chấm công
Mô tả: Là nơi lưu trữ số liệu về ngày cụng của nhõn viờn Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT
Vật mang: Bằng giấy
Chương trình hoặc người truy nhập : Kế toỏn viờn
Tên kho dữ liệu: Tệp dữ liệu chấm công
Mô tả: Là nơi lưu trữ số liệu về ngày cụng của tất cả nhõn viờn Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT
Vật mang: Đĩa cứng.
Phớch xử lý.
Tờn xử lý: Kiểm tra đối chiếu số ngày công Mô tả: Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của số ngày cụng Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT
Phân ra thành các IFD con: ư Kiểm tra số ngày công
ư Kiểm tra số ngày nghỉ.
Phương tiện thực hiện: Thủ công.
Sự kiện khởi sinh: Phát sinh ngày công nhân viên.
Tờn xử lý: Cập nhật dữ liệu vào máy.
Mô tả: Nhập cỏc số liệu về chấm cụng đó được kiểm tra vào mỏy. Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT
Phân ra thành các IFD con: ư Tổng hợp thông tin.
ư Nhập dữ liệu vào các form.
Phương tiện thực hiện: Giao tác người và máy. Sự kiện khởi sinh: Các số liệu đã tổng hợp. Tờn xử lý: Lập báo cáo.
Mô tả: Lập bảng bỏo cỏo về tỡnh hỡnh lương của nhõn viờn. Tờn IFD cú liờn quan: SDLTT.
Phân ra thành các IFD con: ư Tổng hợp dữ liệu.
ư Lập báo cáo theo mẫu.
Phương tiện thực hiện: Tự động bằng máy.
Sự kiện khởi sinh: Yêu cầu lập báo cáo của lãnh đạo cấp trên. Chu kỳ: Cuối kỳ báo cáo hoặc thời điểm yêu cầu báo cáo.