bài tiểu luận môn học quản trị dự án công ty sản xuất ly nhựa bến thành

Lời Mở ĐầuKhi quá trình sản xuất ngày càng trở nên phức tạp, quy mô ngày càng mở rộng,để đáp ứng yêu câu của công tác quản lý, các tổ chức/ doanh nghiệp cân phải đề rađược những kế hoạch

LỰA CHỌN DỰ ÁN

Dự án 1: Sản xuất ly nhựa

Stt Hạng mục đầu tư ĐVT Số lượng Giá Thành tiền

Máy 4 240.000.000 960.000.000 2 Máy xếp cốc LITAI Máy 4 120.000.000 480.000.000

3 Máy đóng gói ngang tự động VMSBS

5 Cọc thuê mặt bằng Mặt bằng

6 Thuê mặt bằng (thuê dài hạn từ 5 năm giảm 50.000.000năm)

Ly 360ml Ly 500ml Đơn giá/ly 1.000 VND 1.100 VND

Ly/cây ly/thùng 50 ly/25 cây ly/thùng 50 ly/25 cây ly/thùng

Tổng số ly bán trong 1 tháng

Hạng mục ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Định phí Lương nhân viên Người 25

Biến phí NVL (nhựa PET nguyên sinh)

TỔNG 2.789.466.720 Định phí Lương nhân viên Người 25

Năm 3 Định phí Lương nhân viên Người 25

Giá trị hiện tại ròng

BCR =Hiện giá các lợi ích hoạt động ròng Hiện giá các chi phí đầu tư ban đầu

Dự án 2: Nhà hàng chay

- Dự tính đâu tư ban đâu:

STT Hạng mục đầu tư ĐVT Số lượng

4 Nồi inox cỡ lớn Cái 1 2.900.000 2.900.000

5 Bếp ga mini Namilux NH- 054PS

13 Vật dụng nhà bếp Combo 1 35.000.000 35.000.000

14 Máy thu ngân POSAPP APL1

15 Máy in hoá đơn PA Máy 1 1.050.000 1.050.000

16 Két tiền 5 ngăn PA Két 1 1.290.000 1.290.000

17 Máy POS quẹt thẻ ngân hàng

18 Giấy in hoá in PA K80

19 Tủ đông mát 4 cánh BERJAYA BS DU2F2C-Z

22 Quạt thông gió vuông Composite

23 Cọc thuê mặt bằng Mặt bằng

24 Thuê mặt bằng (thuê dài hạn 5 năm giảm 50.000.000)

Thời gian hoạt động: T2-CN, 10g – 22g Đơn giá món 30.000 đ/món

Bình quân số món 2 Bàn

Bình quân số bàn trong 1 giờ

Giờ thấp điểm: các Bàn giờ còn lại

Tổng số món bán được trong 1 tháng

Giờ thấp điểm: các giờ còn lại

Thời gian hoàn vốn là 2 năm 3 tháng 19 ngày

Dự án 3: Cơm tấm Sài Gòn Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC DỰ ÁN Error! Bookmark not defined

STT Hạng mục đầu tư ĐVT Số lượng

4 Nồi inox cỡ lớn Cái 1 2.900.000 2.900.000

11 Vật dụng nhà bếp Combo 1 15.000.000 15.000.000

Thời gian hoạt động: T2-CN, 10g – 22g Đơn giá món 25.000 đ/món

Thời gian hoàn vốn là 4 năm 1 tháng 28 ngày

Sau khi xem xét các chỉ tiêu định lượng của 3 dự án thì nhóm em quyết định chọn dự án 1

Số lượng nhân sự, mô tả công việc các vị trí Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 4: LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN Error! Bookmark not defined

Giám đốc công 1 Quản lý + tiếp nhận và cũng là người đưa ra quyết định cuối cùng cho dự án đó Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng kỹ thuật Đứng máy sản xuất

Hành chính –Nhân sựGiám đốc công ty

Bảng cơ cấu phân chia công việc Error! Bookmark not defined

1 Sẽ là người tiếp nhận thông tin liên quan đến vấn đề kinh doanh của dự án đó, cũng như quản lý và nhận báo cáo từ kế toán và kho

Kế toán 2 Sẽ đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính Cũng như báo cáo cho trưởng phòng kinh doanh

Kho 4 Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho, chịu trách nhiệm cho toàn bộ hàng hóa được lưu trữ trong kho, quản lý kho hàng từ khâu nhập - cất trữ, bảo quản - đến xuất đảm bảo đúng chất lượng và số lượng yêu câu; phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh; tránh tình trạng thất thoát do bể vỡ, hư hỏng hay gian lận Rồi báo cáo cho trưởng phòng kinh doanh

1 Trưởng phòng kỹ thuật là người đảm nhận nhiệm vụ quản lý nhân viên, vận hành máy móc cũng như điều hành các công việc có liên quan tới kỹ thuật trong đa dạng môi trường và lĩnh vực ngành nghề bất kỳ Trưởng phòng kỹ thuật có thể làm tại các công ty điện tử, nhà máy sản xuất hoặc ở các công trình xây dựng …

1 Họ đảm nhiệm việc nghiên cứu, lập ra chiến lược, mục tiêu và điều hành thực hiện toàn bộ các hoạt động marketing (chiến dịch quảng cáo, khuyến mại, chiến lược phân phối, quản lý chi phí marketing, tuyển dụng nhân sự cho phòng, ) trong doanh nghiệp.

Trưởng phòng hành chính nhân sự

1 Người đứng đâu bộ phận nhân sự, điều hành mọi công việc của nhóm, hỗ trợ các phòng ban khác, ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực Họ không chỉ giám sát, tuyển dụng nhân sự mà họ còn đảm nhận nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau

Giao hàng 2 Nhân viên giao hàng hay shipper là đại diện giao nhận của các đơn vị cung ứng dịch vụ vận tải Trách nhiệm chính của họ là bảo quản và giao hàng hóa đúng đến người đặt hàng theo theo địa chỉ được bàn giao từ phía chủ cửa hàng hay hệ thống Đứng máy sản xuất

23 Chịu trách nhiệm trước Quản đốc xưởng về việc nhận và tổ chức thực hiện lao động sản xuất, đảm bảo hoàn thành kế hoạch được giao Hàng ngày thực hiện sinh hoạt sản xuất; tổ chức kiểm tra hiện trường làm việc, phát hiện, hướng dẫn và giúp đỡ các tổ viên khi cân.

1 Lập dự án , thiết kế xưởng 2 Làm thủ tục giấy phép kinh doanh 3 Làm thủ tục về sử dụng đất 4 Làm thủ tục về kiến trúc 5 Làm các thủ tục về điện nước 6 Làm thủ tục về cam kết môi trường 7 Làm thủ tục báo cáo dự án đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư 8 Xác định giá tiền thuê đất có thông qua UBNN thành phố 9 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục bản đồ 10 Ký hợp đồng thuê đất 11 Xin giấy phép xây dựng

15 Mua cơ sở vật chất

16 Lắp đặt trang thiết bị

17 Mua và vận chuyển nguyên Vật liệu

20 Bắt đầu sản xuất và giao hàng

Ma trận trách nhiệm thực hiện dự án Error! Bookmark not defined

STT Nội dung công việc Người thực hiện

TP marketin g TP kinh doanh

TP hành chính – nhân sự

1 Lập dự án, thiết kế xưởng

2 Làm thủ tục giấy phép kinh doanh

3 Làm thủ tục về sử dụng đất

4 Làm thủ tục về kiến trúc

5 Làm các thủ tục về điện nước

6 Làm thủ tục về cam kết môi trường

7 Làm thủ tục báo cáo dự án đâu tư, xin cấp giấy chứng nhận đâu tư

8 Xác định giá tiền thuê đất có thông qua UBNN

9 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục bản đồ

10 Ký hợp đồng thuê đất R A

11 Xin giấy phép xây dựng AR C I

12 Thi công xây dựng AR I

14 Dọn dẹp vệ sinh AR

15 Mua cơ sở vật chất AR I

16 Lắp đặt trang thiết bị AR I

17 Mua và vận chuyển nguyên vật liệu

20 Bắt đâu sản xuất và giao hàng

Kế hoạch ngân sách dự án Error! Bookmark not defined

STT Nội dung công việc Ngân sách dự án

1 Lập dự án, thiết kế xưởng 100.000.000

2 Làm thủ tục giấy phép kinh doanh 30.000.000 3 Làm thủ tục về sử dụng đất

4 Làm thủ tục về kiến trúc5 Làm các thủ tục về điện nước6 Làm thủ tục về cam kết môi trường7 Làm thủ tục báo cáo dự án đâu tư, xin cấp giấy chứng nhận đâu tư

8 Xác định giá tiền thuê đất có thông qua UBNN thành phố

10 Ký hợp đồng thuê đất 11 Xin giấy phép xây dựng

15 Mua cơ sở vật chất 4.000.000.000

16 Lắp đặt trang thiết bị 17 Mua và vận chuyển nguyên vật liệu 5.000.000.000

Ước tính các yếu tố chi phí Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 5: LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Error! Bookmark not defined

5 LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Khái niệm Tiến độ dự án là một bản kế hoạch cho biết:

Lợi nhuận định mức và thuế500.000.000

- Các công việc cân thực hiện

- Khoảng thời gian cụ thể - Trình tự thực hiện - Mối quan hệ giữa các công việc.

5.1 Sơ đồ mạng:là mô hình thể hiện toàn bộ dự án thành một thể thống nhất và mối quan hệ giữa các công việc.

STT Công việc Mã công việc

Trình tự thực hiện công việc

1 Lập dự án , thiết kế xưởng

8 Xác định giá tiền thuê đất có thông qua UBNN thành

10 Ký hợp đồng thuê đất

11 Xin giấy phép xây dựng

14 Dọn dẹp vệ sinh O 14-15 1 2 Làm sau N

19 Tìm khách hàng T 19-20 3 5 Làm sau S

Thời gian hoàn thành dự án là 43 tháng 6 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Điều hòa nguồn lực là tìm cách phân bổ nguồn lực sẵn có để:

 Thực hiện dự án ổn định theo thời gian

 Nhu câu nguồn lực không bị thiếu hụt hoặc dư thừa 2

Sơ đồ mạng AOA

Thời gian hoàn thành dự án là 43 tháng 6 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Điều hòa nguồn lực là tìm cách phân bổ nguồn lực sẵn có để:

 Thực hiện dự án ổn định theo thời gian

 Nhu câu nguồn lực không bị thiếu hụt hoặc dư thừa 2

LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Phương pháp xây dựng biểu đồ chất tải nguồn lực

 Bước 1: Xây dựng sơ đồ CPM/PERT

 Bước 2: Lập biểu đồ CPM/PERT điều chỉnh

 Bước 3: Vẽ biểu đồ chất tải nguồn lực.

STT Công việc Mã công việc

Kí hiệu Thời gian tháng (tháng)

Trình tự thực hiện công việc

8 Xác định giá tiền thuê đất có thông qua UBNN thành phố

10 Ký hợp đồng thuê đất

Biểu đồ chất tải nguồn lực

14 Dọn dẹp vệ sinh O 14-15 1 2 Làm sau N

19 Tìm khách hàng T 19-20 3 5 Làm sau S

Điều hòa biểu đồ chất tải nguồn lực

2 Làm thủ tục giấy phép kinh doanh 3 Làm thủ tục về sử dụng đất 4 Làm thủ tục về kiến trúc 5 Làm các thủ tục về điện nước 6 Làm thủ tục về cam kết môi trường 7 Làm thủ tục báo cáo dự án đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư

8 Xác định giá tiền thuê đất có thông qua UBNN thành phố 9 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục bản đồ 10 Ký hợp đồng thuê đất

20 Bắt đầu sản xuất và giao hàng

7 KIỂM SOÁT DỰ ÁN -Nêu phương pháp kiểm soát dự án.

 Thu nhập số liệu, thông tin về việc thực hiện dự án, những thay đổi của môi trường

 So sánh số liệu thu nhập và kế hoạch tiêu chuẩn, tác động mong muốn

 Hiệu chính - Lập báo cáo kiểm soát dự án.

+ Phạm vi kiểm soát A Quản lý thu mua

- Xác định rõ những khoản mục phải mua, đúng đặc tính kỹ thuật, đúng tiến độ và ngân sách

- Tài liệu hoạch định - Tài liệu kiểm soát + Đơn mua hàng +Báo cáo tình trạng tiến hành + Tiến độ và ngân sách thu mua sửa đồ

 Danh sách NVL, phụ tùng

 Hoạch định yêu câu nguyên vật liệu

 Hợp mua - bán B Quản lý phạm vi

 Danh sách các công việc/ bảng NVL

 Danh sách các bộ phận, phụ tùng

 Hợp đồng C Quản lý chi phí - Phân bổ ngân sách và dòng tiền tới gói công việc - Tài liệu hoạch định

 Cấu trúc phân bố chi phí

 Các ngân sách cho công việc (Hoạt động)

 Các ngân sách phòng ban

 Báo cáo dòng tiền tệ - Tài liệu kiểm soát:

+ Các báo cáo chi tiêu (Thực tế và kế hoạch) + Chi phí được giao và chi phí tại thời điểm hoàn thành + Ngân sách sửa đổi

+ Giá trị thu được D Hỗ trợ kỹ thuật E Quản lý nguồn nhân lực -Cùng với quản lý thời gian tạo ra những dự báo về nguồn lực - Tài liệu hoạch định:

 Sự sẵn có về nguồn lực

 Biểu đồ tân suất về nguồn lực được điều hoà - Tài liệu kiểm soát:

+ Bảng thời gian + Biểu đồ tân suất hiệu chỉnh về nguồn lực F Quản lý môi trường

+ Kiểm soát các yêu câu về chất lượng + Kiểm soát thời gian

+ Kiểm soát chi phí 8 QUẢN TRỊ RỦI RO DỰ ÁN Khái niệm Rủi ro dự án:

 Những sự kiện bất ngờ xảy ra (ngoài dự kiến)

 Mang lại thiệt hại, mất mát, bất lợi

 Mang lại cơ hội mới, lợi ích trong quá trình đâu tư (quan điểm hiện đại) Các nhóm rủi ro dự án thường xảy ra bao gồm: định tính và định lượng

Rủi ro về định tính:là các rủi ro không thể dự đoán được.

* Rủi ro về kĩ thuật: (ở công việc thi công xây dựng, lắp đặt trang thiết bị, bắt đâu sản xuất và xây dựng)

Xảy ra do tính khả thi của công nghệ thực hiện dự án, vận hành các chức năng kĩ thuật có lỗi, không đáp ứng được chi phí và tiến độ kế hoạch.

Giải pháp: lựa chọn kỹ lưỡng các thiết bị công nghệ, có các thiết bị dự phòng sẵn để thay thế.

* Rủi ro về thị trường (cả quá trình dự án)

Thị trường biến động thất thường giá cả thay đổi có thể gặp khó khăn dẫn đến nguồn vốn không ổn định, thi công công trình kéo dài Do vậy có rủi ro về thời gian thi công dự án chậm.

Giải pháp: có các ngân sách dự phòng.

* Rủi ro về việc xin giấy phép, làm thủ tục:

Có thể gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép xây dựng và các thủ tục kinh doanh, thời gian có thể kéo dài hoặc không được cấp phép.

Giải pháp: chuẩn bị đủ thông tin, cơ sở, nguồn vốn và năng lực cho việc xây dựng và chứng minh rõ dự án tốt cho xã hội.

* Rủi ro về điều kiện thời tiết mưa bão, hỏa hoạn: (ở công việc thi công xây dựng, bắt đâu sản xuất và giao hàng)

Thời tiết thất thường có khi mưa bão kéo dài dẫn đến ảnh hưởng dự án thi công không thuận lợi Nếu việc này xảy ra sẽ làm chậm thời gian thực hiện dự án.

Giải pháp: lựa chọn thời gian các tháng có mùa thuận lợi cho việc xây dựng, mua bảo hiểm công trình.

* Rủi ro về đơn vị xây dựng ( cả quá trình xây dựng)

Lo ngại về đơn vị tư vấn thiết kế và đơn vị xây dựng Lo ngại về năng lực của các đơn vị trên có đáp ứng đủ trình độ cũng như uy tính

Giải pháp: theo dõi kiến trúc, kết cấu, giải pháp tổ chức thi công xây dựng…

Mặt khác tự thực hiện giám sát thi công sản phẩm của mình bằng cách thành lập Ban quản lý dự án không có thuê tư vấn giám sát độc lập sẽ dẫn đến rủi ro chất lượng dự án thấp.

Rủi ro về định lượng:là các rủi ro có thể dự đoán được

* Rủi ro về chất lượng (ở công việc thi công xây dựng, mua cơ sở vật chất, mua và vận chuyển nguyên Vật liệu)

Dự án là xây dựng nhà máy sản xuất ly nhựa nhằm đảm bảo lợi nhuận tiết kiệm chi phí xây dựng bằng cách dùng nguyên vật liệu và thiết bị có chất lượng không cao với giá rẻ như thép, gạch, cát, xi măng, ống nước, dây điện, hệ thống thông gió, phòng cháy chữa cháy… Do đó sẽ nảy sinh rủi ro chất lượng dự án thấp và cũng trong quá trình mua vật liệu sẽ xãy ra tình trạng nguyên vật liệu không chât lượng.

Giải pháp: tìm hiểu theo dõi sát quá trình mua vật liệu để đảm bảo nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn với giá đã mua.

*Rủi ro về nguồn nhân lực( trong xuốt quá trình dự án và đặc biệt là thi công xây dựng)

Nguồn nhân lực có thể không đủ trình độ hoặc thiếu hụt thất thường gây ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng hoàn thành dự án

Giải pháp: điều hòa nguồn nhân lực hợp lý Kiểm soát dự án nguồn nhân lực trong suốt quá trình dự án.

Rủi ro về chi phí( ở các công việc mua nguyên vật liệu, thi công xây dựng và các vấn đề cân chi tiêu)

Thị trường bất động, lạm pháp có thể làm tăng giá các cơ sở vật chất, nguyên vật liệu ảnh hưởng đến ngân sách của dự án.

Giải pháp: theo dõi kiểm soát tốt nguồn chi tiêu trong suốt quá trình dự án.

9 ĐÁNH GIÁ KẾT THÚC DỰ ÁN - Mục đích đánh giá dự án

+ Có cái nhìn toàn diện và hệ thống về hiện trạng dự án + Có đánh giá độc lập và khách quan về việc thực hiện dự án + Thêm kinh nghiệm cho các dự án tương tự

+ Đánh giá hiệu quả của ban quản lý và hệ thống giám sát dự án

+ Bài học trao đổi - Đánh giá dự án + Là quá trình nhận định dự án 1 cách hệ thống và khách quan về:

 Việc thực hiện dự án trên tổng thể

 Tính hiệu quả/ hợp lý của chiến lược và thiết kế dự án

 Những ảnh hưởng/tính bền vững của kết quả

 Những bài học kinh nghiệm cân thiết

→Công việc không thường xuyên

→Có sự tham gia của chuyên gia bên ngoài - Hiệu quả về mặt kinh tế xã hội Đây là một của hàng kinh doanh với quy mô nhỏ vì vậy ảnh hưởng của nó tới mặt kinh tế xã hội là rất nhỏ, tuy nhiên cũng có thể kể ra một số hiệu quả mà nó mang lại như sau:

+ Tăng thu nhập cho quốc dân + Đóng góp vào việc gia tăng ngân sách + Một cửa hàng đẹp sẽ góp phân tôn lên vẻ đẹp chung của phố phường + Giúp con người có nơi thư giãn nghỉ ngơi, có giá trị cao về mặt tinh thân.

- Những rủi ro có thể gặp

+ Rủi ro là yếu tố luôn tồn tại trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và trong quá trình thực hiên dự án xây dựng cửa hàng quán ăn chay, tiệm cơm tấm và nhà máy sản xuất ky nhựa cũng không ngoại lệ Những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xây dựng và triển khai dự án