báo cáo môn học quản trị dự án công nghệ thông tin đề tài quản lý dự án xây dựng website tin tức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO MÔN HỌC

QUẢN TRỊ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TINĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE TIN TỨCSinh viên thực hiện: QUẢN QUỐC MINH

NGÔ MINH TÂM

NGUYỄN NGỌC LONG BÙI ĐẶNG QUỲNH TRANG

Giảng viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH

Chuyên ngành: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Hà Nội, Tháng 6 năm 2021

PHIẾU CHẤM ĐIỂM

Sinh viên thực hiện :

STTHọ và tênNội dung thực hiệnĐiểmChữ ký

1.3.2 Thời gian thực hiện 3

1.3.3 Nhân lực tham gia 3

1.3.4 Kinh phí 3

1.4 Bảng phân công nhiệm vụ 3

1.5 Bảng phân rã công việc 4

2.6 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 7

CHƯƠNG 3: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 9

3.1 Phân bổ tài nguyên và thời gian 9

3.2 Danh sách các mốc thời gian quan trọng 12

CHƯƠNG 4: ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN 14

4.1 Chi phí cần thiết cho nhân công 14

4.2 Bảng ước tính chi phí cho các hoạt động 17

CHƯƠNG 5 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG 19

5.1 Khái quát về quản lý chất lượng 19

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin đã chứng tỏ được vị trí của mình bằng sự xuất hiện trong mọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống Có thể nói, nền kinh tế toàn cầu đang chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thông tin mà trong đó có không ít vai trò của công nghệ phần mềm.

Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ cho công việc, hoạt động của công ty, tổ chức như: các chương trình quản lý nhân sự, kho, hệ thống bán hang,… và chúng đều thể hiện tầm quan trọng với tổ chức.

Sự thành công hay thất bại của dự án phụ thuộc vài rất nhiều yếu tố, trong đó quản lý dự án đóng vai trò rất quan trọng Đó là quá trình nhận thức một hệ thống thực và vận dụng, sáng tạo các phương pháp, công nghệ để tạo ra bản thiết kế cho một hệ thống thông tin của một tổ chức.

Trong kỳ này, chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn quy trình sản xuất phần mềm, quản lý dự án nhờ môn học quản lý dự án do cô Nguyễn Thị Hồng Khánh hướng dẫn Đây đúng là một môn học thú vị nhưng cũng rất khó Để nắm vững nội dung môn học thì cần bắt tay vào một hệ thống thực nào đó và chúng em đã lựa chọn đề tài: “Quản lý dự án xây dựng website bán hàng điện tử”

Trong quá trình tìm hiểu và thiết kế, do còn hạn chế về kiến thức nghiệp vụ , kỹ năng quản trị dự án cũng như hạn chế về mặt thời gian nên không tránh khỏi những sai sót Vì vậy chúng em rất mong được cô chỉ bảo Chúng em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực hiện

CHƯƠNG 1: VÀI NÉT VỀ DỰ ÁN1.1 Giới thiệu dự án:

Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có những giải pháp chiến lược phù hợp đúng đắn để có thể đứng vững và phát triển Một giải pháp được đặt ra là ứng dụng tiến bộ của công nghệ thông tin vào công việc quản lý kinh doanh Những công việc hàng ngày không còn là thao tác thủ công với một đống hỗn độn tài liệu nữa mà được thay bằng những chương trình hỗ trợ cho mọi công việc Nó sẽ giảm thiểu được những khó khăn trong công việc quản lý kinh doanh như: nhân lực, thời gian, độ chính xác của thông tin… giúp cho các doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác, đúng thời điểm làm cho việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn

Do đó dự án xây dựng và phát triển một chương trình hoàn chỉnh ứng dụng những kỹ thuật và công nghệ mới nhất để giúp cho việc quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp được mọi người biết đến rộng rãi trên toàn quốc

1.2 Xác định yêu cầu khách hàng

1.2.1 Phần quản trị hệ thống ( Administrator )

- Quản lý người dùng trên hệ thống - Quản lý các quyền của người sử dụng - Quản lý danh mục bài viết.

- Quản lý bài viết.

- Quản lý banner quảng cáo.

1.3 Ước lượng dự án

1.3.1 Phạm vi

- Dự án xây dựng website chuyên cung cấp, cập nhât nhũng thông tin mới nhất cho người đọc thông qua hệ thống Internet.

1.3.2 Thời gian thực hiện

- Trong vòng 1 tháng ( 1/5/2021 – 1/6/2021 )

1.3.3 Nhân lực tham gia

- 4 người ( 1 người phụ trách chung )

1.4 Bảng phân công nhiệm vụ

 Khảo sát dự án

 Kế hoạch quản lý thời gian  Kế hoạch quản lý chi phí  Kế hoạch quản lý chất lượng  Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực  Kế hoạch quản lý truyền thông  Kế hoạch quản lý rủi ro

 Kế hoạch quản lý việc mua sắm  Kế hoạch quản lý tích hợp

1.5 Bảng phân rã công việc

0.0 Hệ thống quản lý web tin tức 1.0 Lập kế hoạch cho dự án

1.1 Tài liệu kế hoạch quản lý dự án 1.2 Bản kế hoạch đảm bảo chất lượng 1.3 Bản kế hoạch quản lý cấu hình

1.4 Bàn kế hoạch quản lý truyền thông và giao tiếp 1.5 Bản kế hoạch quản lý rủi ro

2.0 Xác định yêu cầu

2.1 Tài liệu yêu cầu người dùng

2.1.1 Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống

2.1.2 Tài liệu yêu cầu cho mỗi chức năng của hệ thống 2.1.2.1 Tài liệu cho chức năng của website

2.1.2.2 Tài liệu cho chức năng quản lý 2.2.Tài liệu yêu cầu hệ thống

2.2.1 Biểu đồ use case cho hệ thống 2.2.2 Mô tả giao diện hệ thống 2.2.3 Chi tiết các use case

2.2.3.1 Các use case cho chức năng website 2.2.3.2 Các use case cho chức năng quản lý

3.1.2 Các biểu đồ cho hệ thống website tin tức 3.1.3 Các biểu đồ cho hệ thống upload tài liệu 3.1.4 Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập 3.1.5 Các biểu đồ cho hệ thống báo cáo

4

3.2 Tài liệu thiết kế hệ thống 4.3 Module cập nhật bài viết 4.4 Module hỗ trợ tạo báo cáo 4.5 Tài liệu sử dụng

5.0 Tích hợp và kiểm thử 5.1 Kế hoạch kiểm thử

5.2 Báo cáo kiểm thử chức năng

5.2.1 Báo cáo kiểm thử chức năng đăng nhập 5.2.2 Báo cáo kiểm thử module quản lý bài viết 5.2.3 Báo cáo kiểm thử module thống kê

5.3 Báo cáo kiểm thử hệ thống 6.0 Vận hành

7.0 Kết thúc dự án

7.0.1 Tài liệu kết thúc dự án quản lý website bán hang

CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN2.1 Phạm vi sản phẩm

Sản phẩm bàn giao phải thoả mãn các yêu cầu sau:

- Hệ thống hoạt động tốt với đầy đủ chức năng theo thiết kế - Dễ sử dụng, thân thiện.

- Giao diện trực quan - Tận dụng cơ sở hạ tầng

2.2 Phạm vi tài nguyên

Tổng kinh phí cho dự án là 80.000.000 VND bao gồm - Tiền lương cho nhân viên

- Tiền thuê cơ sở vật chất

STTHọ và tênVị trí tham gia

Lập trình viên

Người quản trị cơ sở dữ liệu

Kĩ sư phân tích thiết kế 3 Nguyễn Ngọc Long Kĩ sư quản lý cấu hình

4 Bùi Đặng Quỳnh Trang Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh Kĩ sư đảm bảo chất lượng

2.5 Sản phẩm bàn giao

Sản phầm bàn giao cho khách hàng là trang website có giao diện thân thiên người dung và có hệ thống quản lý website chuyên nghiệp, ổn định.

2.6 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Dự án website lần này chúng ta sử dụng hệ quản trị MySQL để quản lý tài nguyên dữ liệu Từ những lần tham khảo ý kiến khách hàng và tính khả quan của website chúng ta có bảng như sau :

CHƯƠNG 3: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN3.1 Phân bổ tài nguyên và thời gian

Bàn kế hoạch đảm bảo chất lượng LKH.02 03 Bàn kế hoạch quản lý cấu hình LKH.03 02 Bàn kế hoạch quản lý truyền thông và giao

Tài liệu yêu cầu người dùngYC.0102

Tài liệu yêu cầu chung cho hệ thống YC.1.1 01 Tài liệu yêu cầu chung cho mỗi chức

Tài liệu yêu cầu hệ thốngYC.0204

Biểu đồ usecase cho hệ thống YC.2.1 01

Chi tiết cho use case YC.2.3 01

Kiểm định lại chất lượngYC.0302

Tài liệu phân tích hệ thốngTK.0110

Các biểu đồ cho hệ thống bài viết TK.1.2 Các biểu đồ cho hệ thống đăng nhập TK.1.3 Các biểu đồ cho hệ thống báo cáo TK.1.4

Tài liệu thiết kế hệ thốngTK.0210

Tài liệu thiết kế các hệ thống con TK.2.2 02

Xây dựng giao diện CN.02 03 Xây dựng hệ thống nhập bài viết CN.03 03 Xây dựng hệ thống hỗ trợ tạo thống kê CN.04 03

Báo cáo kiểm thử chức năng đăng nhập KT2.1 1 Báo cáo kiểm thử chức năng nhập bài

Báo cáo kiểm thử chức năng thống kê KT2.3 1 Báo cáo kiểm thử chức năng quảng cáo KT2.4 1

Bảng 3.1 – Phân bổ tài nguyên và thời gian

3.2 Danh sách các mốc thời gian quan trọngHoàn tất quá trình thu thập yêu cầu M1

Hoàn tất quá trình phân tích hệ thống M2

Hoàn tất quá trình xây dựng hệ thống M4

Hoàn tất quá trình tích hợp và kiểm

Hoàn tất quá trình cài đặt và triển

Bảng 3.2 – Danh sách các mốc thời gian quan trọng

3.3 Ước lượng thời gian

-ML: ước lượng khả dĩ (thời gian cần thiết để hoàn thành công việc trong điều kiện

Công việcMLMOMPEST

CHƯƠNG 4: ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN4.1 Chi phí cần thiết cho nhân công

- Đơn vị tính lương là VND, đơn vị tính theo giờ, và ngày làm việc 8h.

- Mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào công việc và trách nhiệm của mỗi thành viên trong đội dự án.

- Thang lương cao nhất là level 5.

Bảng 4.1a – Chi phí cần thiết cho nhân công

hiệnNgàycôngChi phí( triệuVND)1Lập kế hoạch cho dự ánLE, ME2,3105.5

14

Tài liệu quản lý dự án 1 0.55

Bản kế hoạch quản lý truyền thông

2Xác định yêu cầu hệ thốngLE, ME286.4

Tài liệu yêu cầu chung cho hệ

Tài liệu yêu cầu cho mỗi chức

Đề xuất thực hiện 1 0.55

4 Hiện thực các chức năngLE,ME1,22016

8 TỔNG CHI PHÍ = 44.050.000 VND

Bảng 4.1b – Chi phí cho nhân công

16

4.2 Bảng ước tính chi phí cho các hoạt động

CHƯƠNG 5 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG5.1 Khái quát về quản lý chất lượng

Mục đích của quản lý chất lượng:

- Xác định chất lượng sản phẩm thỏa mãn được khách hang không.

- Giám sát đánh giá, kịp thời phát hiện sai sót từ đó có kế hoạch khắc phục Phạm vi thực hiện :

- Được tiến hành ở từng giai đoạn của dự án Các bên tham gia quản lý chất lượng:

- Phải đặt vấn đề đảm bảo chất lượng lên hang đầu - Hiểu rõ các tiêu chuẩn chất lượng được sử dụng.

- Xây dựng xác định các hoạt động tài liệu cần thiết hỗ trợ việc quản lý chất lượng

 Lập kế hoạch quản lý chất lượng  Đề ra chiến lược để nâng cao chất

 Tạo báo cáo chất lượng trong từng thời điểm

2 Quản Quốc Minh Giám đốc

dự án  Giám sát quá trình quản lý chất lượng  Hỗ trợ việc quản lý chất lượng.

Bảng 5.1 – Nhiệm vụ cho quản lý chất lượng.

5.2 Lập kế hoạch chất lượng

5.2.1 Các metric chất lượng trong dự án

Trong dự án này có thể sử dụng các metric sau:

 Tính khả dụng của giao diện : Giao diện hệ thống phải dễ sử dụng và vẫn

phải đảm bảo cung cấp đủ thông tin cần thiết với người sử dụng.

 Tính vẹn toàn của dữ liệu : Đảm bảo dữ liệu không bị mất mát hay thay đổi

trong quá trình truyền tải Việc này rất quan trọng, vì đây là những thông tin nên cần phải chính xác.

 Tính ổn định của ứng dụng : Khả năng tránh những tác động không mong

muốn khi chỉnh sửa phần mềm.

 Tính phù hợp: Phần mềm phải cung cấp các chức năng thích hợp cụ thể như

là quản lý danh mục, quản lý bài viết.

 Tính an toàn: Phần mềm phải có khả năng bảo vệ cao, không cho truy cập

nếu không được phép.

 Tính đáp ứng thời gian: Đảm bảo hệ thống có thể đưa ra một trả lời, một

thời gian xử lý và tốc độ thông lượng hợp lí khi nó thực hiện công việc của mình, dưới một điều kiện làm việc xác định.

5.2.2 Các loại kiểm thử sử dụng

- Kiểm thử chức năng định kỳ nhằm đảm bảo chức năng tuân thủ đúng quy định - Kiểm tra tính vẹn toàn dữ liệu trên một tập mẫu dữ liệu.

- Thiết lập lịch trình kiểm định/ kiểm thử dựa trên các phụ thuộc và đặc điểm kỹ thuật của dự án Điều hòa báo cáo hiệu quả hoạt động và những kết quả kiểm định thực tế với các tiêu chuẩn chất lượng và các mục tiêu hiệu quả hoạt động.

5.3 Kế hoạch giám sát chất lượng

20

Thời gian thực hiện 7/5/2021 Hoàn thành pha thu

thập yêu cầu gặp gỡ khách hang lấy yêu cầu về hệ thống viết tài liệu.

- Đánh giá tài liệu xác định yêu cầu hệ thống - Thực hiện có đúng kế hoạch không?

- Tài liệu viết chính xác, đầy đủ hay không? - Đã xác định đúng, đầy đủ yêu cầu của khách hang hay chưa ?

10/5/2021 Kết thúc giai đoạn phân tích thiết kế.

Đánh giá sau pha phân tích thiết kế

- Thực hiện có đúng kế hoạch hay không ? - Các biểu đồ đã hợp lý hay chưa.

- Cơ sở dữ liệu có phù hợp với yêu cầu hệ thống hay không?

- Bản đề xuất thực hiện có tính khả thi và được khách hang chấp nhận hay không ? 25/5/2021 Hoàn thành tất cả

các chức năng của hệ thống

Đánh giá sau pha thực hiện

- Thực hiện có đúng kế hoạch không? - Có đầy đủ chức năng của hệ thống hay không ?

- Các kí hiệu có đúng như tài liệu quản lý hay

- Tài liệu sử dụng có dễ đọc và dễ hiểu hay không ?

- Code có đúng với thiết kế hay không ?

- Có đầy đủ các comment trong quá trình code tài liệu liên quan.

Đánh giá sau pha tích hợp và kiểm thử - Thực hiện có đúng kế hoạch hay không - Đã kiểm thử tất cả các chức năng của hệ thống chưa ?

- Các chức năng có đạt yêu caafu hay không ? - Quá trình xử lý dữ liệu có xảy ra tổn thất hay tranh chấp dữ liệu hay không ?

- Các báo cáo kiểm thử có đầy đủ hay không ?

Bảng 5.2 – Kế hoạch giám sát chất lượng

5.4 Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao

Mỗi thành viên đều được phân công việc rõ ràng

chức năng yêu cầu.

Xem tài liệu