1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Chuyên đề thực tập: Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần Quốc Huy Anh

64 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • dưới 10 triệu đồng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (11)
  • TONG GIA TRI 170.400.000.000 (13)
  • TÓNG GIÁ TRỊ 600.000.000 (13)
  • 2 POA4-80 54 27% (21)
  • 3 POA4-100 18 9% (21)
    • 1.3.2. Tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến bán hang và các loại dịch vụ để kích thích sức mua của người tiêu dùng (34)
    • 1.3.3. Giảm thiểu chi phí nhập khẩu (34)
    • 1.4.3. Nguyên nhân của những tồn tại (37)
  • PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ CỦA (42)
    • 2.1.2. Phương hướng, mục tiêu kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng (42)
    • 2.4.1 Giảm chi phí nhập khẩu kinh doanh hàng hóa trong những năm tới (47)
    • 2.4.2 Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu (48)
    • 2.4.4 Van đề về nhân lực (50)
    • 2.4.5 Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng va (52)
    • 2.4.6 Ung dụng thương mại điện tử vào kinh doanh (55)
    • 2.5.1. Hoàn thiện hệ thống luật pháp (55)
    • 2.5.3. Nâng cấp hệ thống các cảng bién và hạ tang thông tin liên lạc (56)
  • KET LUẬN CHUNG (58)
  • DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (59)
    • 3. Nguyễn Thị Hường (Chủ biên) (2001), Giáo trình Kinh doanh quốc tế (Tập II), Nhà xuất bản Thông kê, Hà Nội (59)
    • 4. Nguyễn Thị Hường — Tạ Lợi (Đồng chủ biên) (Tập I),Giáo trình Nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội (59)
    • 9. Công ty cỗ phan Quốc Huy Anh _ Báo cáo tài chính qua các nam (59)
    • 10. Báo cáo tóm tắt nghiên cứu về ngành công nghiệp giấy Việt Nam do (59)
  • NHAN XÉT CUA GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN (63)
  • NHẬN XÉT CUA GIÁO VIÊN PHAN BIEN (64)

Nội dung

Xuất phát từ thực tế đó trong quá trình thực tập tại côngty tôi đã chọ đề tài: “Gidi pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty cô 0 phan Quốc Huy Anh” để nghiên cứu và viết

triệu đồng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Hình 1.1: Cơ cấu vốn của công ty

EI Vốn có định 8 Vốn lưu động

(Nguồn phòng tài chính kế toán cung cấp 2011) Cơ cấu nguồn vốn gồm :

+ Vốn cô đông 171 tỷ đồng (chủ yếu do các cô đông đóng góp) chiếm 57%

+ Vốn vay ngân hàng 105 tỷ đồng chiếm 35%

+ Vốn chiếm dụng 24 tỷ đồng chiếm 8%

Từ hình trên ta thấy công ty là doanh nghiệp có thế mạnh về tài chính:

Phần vốn tự có chủ yếu là do các cổ đông đóng góp, vốn vay ngân hàng thì thường để công ty chỉ trả tiền hàng cho đối tác và các khoản thuế nhập khâu mà công ty nhờ ngân hàng đứng ra bảo lãnh.

SV: Ngô Thị Mai II Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

Hình 1.2: Cơ cau nguôn von của công ty

EI Vốn vay ngân hàng

Có thể nói là công ty có thế mạnh về nguồn vốn tạo nhiều cơ hội, thuận lợi và lợi thế cho công ty trong hoạt động kinh doanh nhập khâu nói chung và hoạt động kinh doanh nói riêng.

Y Cơ sở vật chất và uy tín của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất kĩ thuật càng hiện đại thì càng tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh tiết kiệm được các chỉ phí cho doanh nghiệp, giảm thất thoát hàng hóa, tăng năng suất lao động, dam bao chất lượng hàng hóa,

Cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị

Với tiềm lực tài chính mạnh, cùng sự tiêu dùng thông minh cho nên ban lãnh đạo công ty luôn chọn các sản phẩm có chất lượng, có uy tín và thương hiệu trên thị trường làm công cụ, dụng cụ, phương tiên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Những thống kê dưới đây là minh chứng cho sự vững mạnh của công ty.

Công ty đang sở hữu một lượng tài sản vật chất có giá trị rất lớn: 171 tỷ đồng Đa số những tài sản này đều được trang bị những năm gần đây, từ các nước có nén công nghiệp phát triển, hiện đại Bên cạnh đó, công ty đã áp dụng những chính sách khấu hao hợp lý để có thể mua thêm những máy móc trang thiết bị mới Chính vì điều này đã giúp công ty luôn năm bắt những công nghệ khoa học mới mẻ, đem lại hiệu quả nhiều hơn Trong công việc và giúp tiết kiệm thời gian đáng kê.

Chính những cơ sở vật chất này, nó giúp cho công ty luôn thực hiện kịp thời các kế hoạch đề ra và góp phần không nhỏ vào những thành công của công ty.

SV: Ngô Thị Mai 12 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

Bảng 1.2: Bảng cơ sở vật chất, trang thiệt bị NHÀ XƯỞNG, PHƯƠNG TIEN, MAY MÓCĐyt :đồng

St Tên pvt | SL |N8TM) Noisx | Giátjcònlại | CH SX chú

1 Văn phòng 38A m7 | 420 Q3 60.000.000.000 2 Kho Q2 m2 | 5000 Q2 50.000.000.000 3 Kho Hóc Môn m” | 6000 Hóc Môn | 40.000.000.000

4 Xe nâng Xe 3 12007 Nhật 1.500.000.000 5 Xe 6t6 tai Xe 5 | 2008 Nhat 3.500.000.000

7 Xe ôtô Inova Xe 1 2006 Nhật 500.000.000

8 Xe ôtô Yaris Xe I | 2010 Nhat 800.000.000

9 May dong chai | May} 8 | 2010 Nhat 8.100.000.000

TONG GIA TRI 170.400.000.000

(Nguồn do phòng kế toán cung cấp số liệu 12/2011) Bảng 1.3: Thiết bị văn phòng

^ Năm Giá trị còn | Ghi

Stt Tén Dvt | SL SX Nơi SX lại chú

1 Máy photo Cái | 2 | 2008 Nhật | 120.000.000 2 Máy in Cái | 10 | 2010 Nhat | 180.000.000 3 | Máy phat dién VP |Máy| 2 | 2010 | VN | 100.000.000

4 Máy vi tính bộ | 20) 2010 My _ | 150.000.000

5 Thiết bị quản lý bộ | 2 | 2010 | Nhật | 50.000.000

TÓNG GIÁ TRỊ 600.000.000

(Nguồn do phòng kế toán cung cấp số liệu 12/2011)

SV: Ngô Thị Mai 13 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

Về uy tín: các doanh nghiệp đảm bảo được độ tin cậy và uy tín cao trong quá trình hợp tác giữa các bên với nhau thì sẽ tạo điều kiện để hoạt động nhập khẩu diễn ra được thuận lợi và mang lại lợi ích cho các bên như đảm bảo khả năng thanh toán, việc giao nhận hàng hóa, chất lượng số lượng hàng hóa

Là một công ty có uy tín lâu năm trên thị trường nên công ty được các đối tác nước ngoài đặc biệt tin cậy như: Dowcorning(USA), Shintetsu (Nhat),

APRIL( Singapore) .đã cho công ty tra cham tiền hàng Từ đó mà công ty có một khoản vôn không nhỏ trong thời gian ngắn dé xoay vòng vốn là 24 tỷ đồng.

Y Trình độ quản lí trong nhập khâu: Quản lí và tô chức quản lí nhập khâu là khâu có ảnh hưởng không nhỏ đến kinh doanh nhập khâu Nó có thé làm cho hoạt động kinh doanh đó mang lại nhiều lợi nhuận hơn nhưng cũng có thể là cho hoạt động kinh doanh đó thất bại gây thua lỗ cho doanh nghiệp Ví dụ như nếu hoạt động tô chức quản lí không tốt dẫn đến hàng hóa nhập khẩu về không đúng thời hạn yêu cầu Khi đó thị trường đã bão hòa không thể bán được hàng hóa với giá cao Thậm chí phải bán với giá thấp dé thu hồi vốn Hàng hóa về muộn có thể còn bị giảm chất lượng Không tiêu thụ được hàng theo dự định đặt ra làm tăng thêm chi phí quản lí, chi phí kho bai,

Công ty Quốc Huy Anh là công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu nên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này Công ty có riêng một bộ phận chuyên về nhập khâu và quan lí nhập đó là phòng ngoại thương nhằm hạn chế tối đa các rủi ro trong nhập khẩu và nâng cao hiệu quả.

-Tiêp xúc, đàm phan với các don vi trong và ngoài nước về lĩnh vực kinh doanh dé khai thác nguôn hàng

-Đề ra các kế hoạch kinh doanh xuất nhập khâu và những biện pháp thực hiện các kế hoạch kinh doanh đó một cách tối ưu

-Thực hiện các thủ tục, chứng từ về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

-Phối hợp cùng với phòng Kế toán thực hiện việc phân tích tình hình kinh doanh theo định kì dé báo cáo lên Ban GiámĐốc

-Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu trực tiếp.

Ngoài ra công ty còn có một hệ thống kho hàng đảm bảo bảo quản và lưu giữ hàng hóa tránh giảm chi phí thuê kho khi chưa tiêu thụ được hàng hóa ngay khi hàng được nhập về. s%* Các nhân tố bên ngoài công ty

> Moi trường chính trị, luật pháp:

Là một loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa nhập khẩu vào một nước.

Thuế quan nhập khẩu có thé được áp dụng dưới nhiều hình thức khác nhau tùy

SV: Ngô Thị Mai 14 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình thuộc vào cách tính thuế Thuế tính theo giá trị được xác định bằng một tỉ lệ phan trăm nhất định đối với mức giá mặt hàng nhập khẩu Thuế tinh theo số lượng là một khoản tiền nhất định mà người nhập khẩu phải trả khi nhập khẩu một đơn vị (tính theo số lượng, trọng lượng ) hàng hóa Hàng hóa nhập khâu có thê được tính bằng cách kết hợp cả hai cách tính trên.

Hiện nay để tăng sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong nước thì nước ta vẫn đánh thuế nhập khâu và mặt hàng giấy Silicone với mức thuế khá cao Với mặt hàng giấy thì thuế nhập khẩu Từ ngày 16/2/2009 theo quyết định 28 cua bo tài chính ban hành, tat cả các loại giấy nhập khẩu đồng loạt áp dụng thuế suất mới 29% so với mức 20-25% hiện hành Đây được coi là biện pháp tháo gỡ khó khăn cho các nhà sản xuất trong nước trong bối cảnh cạnh tranh khó khăn, sức mua giảm và lượng hàng tồn trong kho còn nhiều Còn về mặt hàng Silicone mức thuế nhập khẩu hiện hành áp dụng cho mặt hàng này ở mức 14%. Đây là mặt hàng trong nước hiện tại trong nước chưa tự sản xuất được nên nhà nước áp dụng một mức thuế có thể coi là trung bình.

Với Quốc Huy Anh da một doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu thì thuế quan nhập khâu vẫn còn là yếu tố tạo nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Thuế nhập khẩu tăng sẽ làm tăng chỉ phí đầu vào, làm cho giá bán đầu ra bắt đầu tăng lên, làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp không chịu thuế quan nhập khẩu Vì vậy khả năng cạnh tranh kém nên việc tiêu thụ hàng hóa và tăng doanh thu sẽ gặp khó khăn, trong khi chi phí đầu vào lại cao nên làm cho hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp sẽ bị giảm xuống.

Theo cam kết của Việt Nam khi gia nhập WTO thì thuế nhập khẩu giấy của Việt Nam sẽ buộc phải giảm xuống mức 20% trong năm nay (năm 2012)

Là quy định của nhà nước vé số lượng tối đa một mặt hàng hoặc nhóm mặt hang được phép nhập khẩu từ một thị trường trong một khoảng thời gian nhất định Hạn ngạch nhập khẩu nhằm bảo vệ các nhà sản xuất trong nước băng cách hạn chế số lượng hàng hóa nhập khẩu từ bên ngoài vào và nhằm tạo ra sự cạnh tranh giữa các nhà xuất khâu nước ngoài Do đó, đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu thì hạn ngạch nhập khẩu sẽ đưa đến sự hạn chế số lượng hàng hóa nhập khẩu, làm ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa trên thị trường nội địa và làm cho giá cân bằng của hàng hóa tăng lên Điều đó gây ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu nên làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khâu của doanh nghiệp. Ở đây cả hai mặt hàng mà công ty nhập khẩu đều không bị hạn chế nhập khâu nên không chịu tác động của hạn ngạch nhập khâu.

* Môi trường kinh tế: Mỗi một doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động

SV: Ngô Thị Mai 15 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình kinh doanh quốc tế đặc biệt là hoạt đông nhập khẩu thì đều phải chịu tác động và ảnh hưởng của rất nhiều nhân tố khác nhau như sự biến động hay 6n định của nên kinh tế ở các nước nói riêng và thế giới nói chung Mỗi một sự biến động lại có ảnh hưởng to lớn đến hoạt động nhập khẩu Nó có thé làm tăng hay giảm các yếu tố đầu vào đối với bất kì doanh nghiệp nào khi tham gia hoạt động nhập khẩu Do đó, nó tác động đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.

Trong đó có các nhân tố sau: các quan hệ kinh tế quốc tế,sự phát triển của nền sản xuất trong và ngoai nước, sự biến động của thị trường trong vả ngoai nước, sự biến động của hệ thống ngân hàng tài chính, sự biến động của tỷ giá hối đoái.

> Các quan hệ kinh tế quốc tế:

Khi một quốc gia tham gia vào tổ chức kinh tế quốc tế nao như ASEAN, APEC, NAFTA, WTO đều tạo ra những, cơ hội to lớn cho sự phát trién cua nền kinh tế nước minh trước xu thế phát triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới và tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa các bên với nhau trên cơ sở hai bên cùng có lợi Chính vì thế mà các doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu sẽ có cơ hội tiếp xúc với nhiều bạn hàng, tìm được nhiều nguồn cung cấp đầu vào đáp ứng được nhu cầu phát triển cảu doanh nghiệp mình với những ưu đãi và giá cả hợp lí Nhờ vậy sẽ nâng cao được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp khi họ tham gia hoạt động nhập khâu Điều này đã thúc đây các quốc gia tích cực trong quan hệ ngoại giao với các nước khác, tích cực tham gia vào các tô chức kinh tế quốc tế nhằm tạo ra những mối quan hệ bền vững, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xuất khẩu, nhập khẩu.

Với Công ty Quốc Huy Anh nói riêng và các doanh nghiệp nhập khâu giấy nói chung của Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ của các quan hệ quốc tế Như khi Việt Nam tham gia vào tô chức ASEAN thi sẽ được hưởng nhiều ưu đãi về buôn bán thương mại Hạn chế thậm chí loại bỏ các rào cản thương mại giữa các quốc gia trong khu vực Tạo điều kiện thuận lợi hơn trong buôn bán ngoại thương Tham gia vào tô chức thương mại thế giới WTO là một mốc quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của VN nói chung Nó đánh dấu sự trưởng thành của nên kinh tế trong nước Tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế nhưng bên cạnh đó cũng kéo theo không ít những khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước Với công ty chúng ta đang nghiên cứu ở đây thì có thé thấy sự phát triển của các quan hệ quốc tế, sự mở cửa hội nhập với nên kinh tế thế giới cũng mang lại tác động hai chiều Thứ nhất nó giúp công ty có thê mở rộng quan hệ giao lưu hợp tác với nhiều nước nhiều bạn hàng hơn Từ đó có thé lựa chọn được những đối tác đáng tin cậy có giá thành hợp lí nhất giúp công ty thu được nhiều lợi nhuận trong kinh doanh Có thể tìm thấy những cơ hội kinh doanh mới từ những mặt hàng mới để đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh Tuy nhiên mặt thứ hai là mặt mà các doanh nghiệp khi tham gia nhập khẩu không mong muốn.Khi mở cửa hội nhập đồng nghĩa với việc sẽ có nhiều đối thủ nước ngoài với tiềm lực kinh tế lớn mạnh sẽ gia nhập thị trường Tranh

SV: Ngô Thị Mai l6 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình giành miếng bánh thị phần với doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không có chiến lược phát triển rõ ràng không có những kế hoạch lường trước những vấn đề trên thì hiệu quả kinh doanh sẽ giảm sút thậm chí bị các tập đoàn kinh tế lớn mạnh nước ngoài thâu tóm hoặc phá sản Mở cửa hội nhập có thê khiến các nhà xuất khẩu muốn trực tiếp phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam mà không cần qua trung gian là các nhà nhập khâu nhằm nắm bắt nhu cầu thị hiéu của người tiêu dùng để có những thay đổi về sản phâm cho phù hợp đồng thời tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp mình Điều đó gây tác động mạnh mẽ đến các doanh nghiệp nhập khâu trong nước cụ thể như trường hợp đáng tiếc của công ty

3 POA4-100 18 9%

Tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến bán hang và các loại dịch vụ để kích thích sức mua của người tiêu dùng

Các sản phẩm của công ty đã chiếm được niềm tin của người tiêu dùng và có uy tín trên thị trường, có nhiều khách hàng quen thuộc là các công ty tập đoàn lớn như một số đại lí chuyên cung cấp văn phòng phẩm, các tòa soạn báo, Điều đó đã có tác động không nhỏ đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Dé tồn tại và phát triển cũng như không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu để ngày càng có nhiều khách hàng biết đến uy tín và chất lượng hàng hóa của công ty thì công tác quảng cáo, xúc tiến bán hang và các loại dich vụ dé kích thích sức mua của người tiêu dùng luôn là công việc được công ty quan tâm chú trọng.

Hệ thống các kênh phân phối được phát triển rộng khắp trong cả nước từ Bắc chí Nam đều có các đại lí chuyên phân phối sản phẩm của công ty.

Chú trọng đến mẫu mã trọng lượng của các sản pham: Nhiều lần thay đổi mẫu mã bao gói sản phẩm dé thu hút sự chú ý của khách hàng và phù hợp với thị hiểu của người tiêu dùng.

Sử dụng nhiều hình thức để giúp quảng bá cho hình ảnh của Công ty và các nhãn hiệu sản phẩm Tiêu biểu như Công ty đã sử dụng hình ảnh hoa hậu

Mai Phương Thúy làm hình ảnh đại diện và là người mẫu quảng cáo chính cho các dòng sản phẩm của Công ty.

Hàng năm tài trợ cho các chương trình khuyến học, các quỹ từ thiện

Tổ chức họp mặt khách hàng hàng năm.

Giảm thiểu chi phí nhập khẩu

Bằng việc đổi mới quy mô, hoàn thiện các quy chế tổ chức trong doanh nghiệp công ty đã xác định rõ ràng vai trò nhiệm vụ của các đơn vị, t6 chức trong doanh nghiệp đảm bảo sự phối hợp ăn khớp và nhịp nhàng của các đơn vị thành viên nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng của doanh nghiệp Giảm những chi phí không đáng có.

Bằng việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu một cách hợp lí và các bước tiến hành hoạt động nhập khẩu nói chung nhăm tiết kiệm thời gian và chi phí không cần thiết khi tiến hành các giao dịch nhập khẩu với đối tác nâng cao được hiệu quả nhập khẩu tối đa hóa được doanh thu.

Giảm chi phí nhập khẩu giúp công ty giảm thiểu được chi phí đầu vào từ đó có thể tạo ra được nhiều lợi nhuận hơn.Có được lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành.Giúp cho doanh nghiệp có thé ton tai phat triển và đứng vững trên thị trường tao dựng uy tin và thương hiệu.

SV: Ngô Thị Mai 34 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

1.3.4 Nang cao chat lượng nguồn nhân lực

Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là công việc mà các doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong thời buổi công nghiệp hóa hiện đại hóa hiện nay Với Quốc Huy Anh công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên luôn được coi trọng và đầu tư Công ty thường xuyên tổ chức các khóa học bố xung kiến thức nghiệp vụ dài hạn hay ngắn hạn cho toàn thê nhân viên ở từng bộ phận Từ đó luôn luôn cải thiện và nâng cao trình độ tay nghề nghiệp vụ của từng nhân viên, đáp ứng được nhu cầu thay đổi từng ngày của môi trường kinh doanh.

Các hình thức đào tạo tại Công ty cô phần Quốc Huy Anh :

- Dao tạo ngăn ngày : Cộng tác với các trung tâm dao tạo, các trường chuyên nghiệp mở các lớp dao tạo ngắn ngày khoảng 1 tháng, 2 thang nhằm mục đích phô biến, nâng cao trình độ nhân viên, áp dụng công nghệ mới Công ty thường áp dụng cách dao tạo ngăn ngày đối với tất cả các nhân viên mới tuyển vào dé cho nhanh chóng thích nghỉ với công việc, tạo tâm lý tự tin hơn cho nhân viên mới Bên cạnh đó, với những sinh viên thực tập, Công ty luôn dành thời gian và cử người hướng dẫn nhiệt tình những gi chưa biết.

- Đảo tạo đài ngày: Cho 1 số nhân viên tốt, đào tạo nhằm hướng đến các vị trí chủ chốt trong Công ty Cụ thể là Công ty đã cử một số thành viên đi học MBA để có thêm chuyên môn trong hoạt động kinh doanh Công ty hiện đang cộng tác với một số trường đại học trong thành phố dé trao đổi sinh viên thực tập và giảng viên các lớp bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên Công ty.

1.4 ĐÁNH GIA CHUNG VE VIỆC NÂNG CAO HIEU QUA KINH DOANH NHAP KHAU CUA CONG TY CO PHAN QUOC HUY ANH TRONG GIAI DOAN 2008 DEN

1.4.1 Những kết quả đạt được

Y Hoạt động kinh doanh nhập khâu của công ty luôn có lãi:

Trong giai đoạn mà chúng ta đang nghiên cứu ở đây thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn có mức lợi nhuận sau thuế tương đối cao và liên tục tăng qua các năm Năm 2008 mức lợi nhuận chỉ đạt mức 22.5 tỉ đồng nhưng đến cuối năm 2011 con số này là 60 tỉ đồng và trong 6 tháng đầu năm thì lợi nhuận sau thuế của công ty cũng ước tính đạt mức 41.6 tỉ đồng Dù doanh thu và chi phí của doanh nghiệp cũng liên tục tăng trong các năm qua nhưng mức tăng lợi nhuận thu được có mức tăng cao hơn tương đối so với hai chỉ tiêu đó, vì vậy mà hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty luôn mang lại mức lợi nhuận cao.

* Nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động:

Công ty xây dựng cho mình một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao trong hoạt động xuất nhập khẩu và có thể tự lực ở nhiều khâutrong

SV: Ngô Thị Mai 35 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình buôn bán, giao dịch với các đối tác nước ngoài Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty được nâng cao thé hiện qua mức sinh lời của một lao động và doanh thu bình quân một lao đông luôn tăng qua các năm 2008 — 6/2012.

Thông qua các khóa học ngắn ngày và các chương trình đào tạo bồi dưỡng nhân viên gửi nhân viên đi học ở nước ngoài, thì trình độ lao đông của nhân viên của Công ty ngày càng được nâng cao Từ đó giá trị gia tăng mà mỗi nhân viên tạo ra cho Công ty cũng ngày càng tăng cao.

* Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất cơ sở hạ tang Trong những năm qua Công ty đã đầu tư vào việc xây dựng thêm kho bãi khu chế xuất, máy móc trang thiết bi để phục vụ cho quá trình kinh doanh nhập khẩu của mình được diễn ra thuận lợi và loại bỏ được những rủi ro không đáng có.

Nhằm phục vụ chiến lược phát triển dai hạn, mở rộng quy mô, phạm vi kinh doanh và chăm sóc khách hàng tốt hơn Công Ty Cổ Phần Quốc Huy Anh đã đầu tư hang trăm tỉ đồng dé xây dựng công trình văn phòng - trụ sở mới tại số

18 20 Lê Quý Đôn, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Toa lạc tai một trong những con đường đẹp nhất tại khu trung tâm kinh tế Sai Gòn, công trình được khởi công xây dựng từ tháng 3/2012, dự kiến hoàn thành và chính thức hoạt động vào cuối quý 4/2012 Đây là một khu liên hợp văn phòng với diện tích sử dụng trên 1500m2 được đầu tư mạnh về ý tưởng thiết kế với phong cách hiện đại mang âm hưởng kiến trúc Au Châu cô kính với nhiều cây xanh và không gian mở tạo môi trường làm việc năng động, sáng tạo, hiệu quả cho nhân viên, đồng thời làm thỏa mãn tôi đa sựhài lòng cho khách hàng và đối tác.

Công trình mang nhiều ý nghĩa đối với CÔNG TY CP Quốc Huy Anh, đánh dấu 10 năm thành lập và phát triển với thương hiệu Apollo Silicone va PaperOne, khăng định vị thế sau chặng đường nỗ lực quyết tâm phát triển bền vững của công ty với khách hàng và đối tác

* Đóng góp vào ngân sách nhà nước và tạo hiệu quả cho xã hội

Trong những năm qua, bên cạnh việc đầu tư phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh công ty đã đóng góp nhiều tỉ đồng vào ngân sách nhà nước Luôn hoàn thành nghĩa vụ thế của mình.

Tao thêm phúc lợi cho xã hội.

Nguyên nhân của những tồn tại

> Nguồn nhân lực Do nguồn nhân lực từ quá khứ dé lại nhiều nên việc bo trí, tô chức và sử dụng nguôn lực chưa đem lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần Quốc Huy Anh.

Bên cạnh đó công ty còn mang tính chất công ty gia đình nên nguồn nhân lực, nhân viên trong Công ty còn sử dụng nhiều là những người nhà, người quen nên phân công quyên hạn trách nhiệm và bố trí nguồn lực chưa cụ thé, rõ ràng gây lãng phí và khiến cho hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của công ty chưa đạt tiêu chuẩn.

Hơn nữa nguồn nhân lực của Công ty ở một số bộ phận còn được bố trí chưa hợp lí Có phòng thì dư thừa vê nguôn lực trong khi có phòng lại thiếu.

Chat lượng nguồn nhân lực cũng chưa đáp ứng yêu cầu đặt ra của công ty Nhân viên có trình độ kinh nghiệm cao còn thiếu Dẫn đến một số bat lợi không đáng có khi giao dịch với đối tác nước ngoài Trong các cuộc đàm phán các hợp đồng giao dịch với đối tác nước ngoài cũng như trong nước.

> Tình hình sử dụng vốn

SV: Ngô Thị Mai 37 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

Chi phí vốn vay cao: Công ty van sử dung phan lớn vốn vay từ các ngân hàng thương mại để : phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty.

Trong khi lãi suất vốn vay hiện nay mà các doanh nghiệp phải chịu ở mức có thê nói là cao (mức 13%) Lãi suất cao tạo ra gánh nặng về chi phí vốn cho Công ty.

Nguồn vốn sử dụng cho hoạt động nhập khẩu chủ yếu là nguồn vốn lưu động và một phần vốn vay từ các ngân hàng thương mại Tuy nhiên công tác sử dụng và quản lí vốn lưu động này vẫn chưa đem lại hiệu quả cho công ty vì mức doanh thu và chi phí hàng năm phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu còn khá cao nên mức sinh lời của một đồng vốn lưu động bỏ vào hoạt động không cao Bên cạnh đó nguồn vốn lưu động của Công ty là các trang thiết bị, máy móc được xem là hiện đại nhưng vẫn chưa hoạt động hết công suất Do không khớp được chuẩn thời gian giao hàng nên nhiều khi hệ thống kho hàng của Công ty không đủ dé phục vụ nên phải thuê thêm kho bãi ngoài Gây tốn thêm nhiều chi phí Điều này phan nào ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu và việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.

Chịu ảnh hưởng của biến động tỉ giá: Do chưa có kế hoạch nhập khâu kinh doanh cụ thể hợp lí Còn thụ động trong hoạt động nhập khẩu Các hình thức nhập khâu chủ yếu mà công ty sử dụng hiện nay vẫn là nhập CIF sử dụng đồng tiền thanh toán là các đồng ngoại tệ nên chịu ảnh hưởng lớn của biến động tỉ giá Tỉ giá lên xuống bất ngờ gây nhiều khó khăn cho công ty trong hoạt động thanh toán.

> Kênh phân phối sản phẩm của công ty Thị trường tiêu thụ của công ty nằm rải rác khắp các tỉnh trong toàn quốc, trong khi daonh nghiệp lại chỉ có trụ sở tại Thành Phố Hồ Chí Minh va một chi nhánh đặt tại Hà Nội nên gặp phải một số khó khăn nhất định trong quản lí Bên cạnh đó việc chăm sóc khách hàng, nắm bắt nhu cầu thị hiéu khách hàng, nghiên cứu thị trường lại chỉ do các nhân viên tại tổng công ty hoặc nhân viên ở đại lí đảm nhiệm nên chi phí cho kinh doanh tại các tỉnh thành khác là cao do phải chịu thêm chi phí đi lại, công tác phí.

> Công tác nghiên cứu thị trường còn chưa đáp ứng được yêu cau đặt ra Thiếu thông tin thị trường: Công ty chưa năm bắt được đầy đủ thông tin thị trường dé phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu Chưa thích nghĩ được với những biến động của thị trường Gặp nhiều bat lợi do thiếu thông tin hoặc do thông tin đến không kịp thời.

Công tác nghiên cứu thị trường còn nhiều bất cập: Nhiều loại mặt hàng công ty nhập khâu không phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng nên khó tiêu thụ trong khi một số sản phâm mà nhu cầu thị trường trong nước cao có tiềm năng mở rộng thị trường, đem lại lợi nhuận lớn cho Công ty nhưng Công ty lại chưa nhập khẩu hoặc nhập khẩu với số lượng rất ít và hạn chế.

Chưa dự đoán được chính xác dung lượng thị trường: Còn nhiều đoạn thị trường tiềm năng có thê khai thác nhưng Công ty chưa có chiến lược dé mở rộng

SV: Ngô Thị Mai 38 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình thị trường, tăng thị phần của mình một cách hợp lí (Như thị trường một số nước lân cận có khả năng nhập khẩu hạn chế).

Sản phẩm hiện tại mà Công ty đang kinh doanh còn chưa đa dạng mới chỉ dừng lại ở hai mặt hàng cơ bản là Giấy và keo dán xây dựng Trong khi khả năng của Công ty có thể đa dạng hóa các mặt hàng nhập khâu của mình băng cách nhập khâu và kinhdoanh thêm một số mặt hàng mới có liên quan đến lĩnh vực đang hoạt động của Công ty.

> Quảng cáo và xúc tiễn bán hàng Các chương trình quảng cáo và xúc tiến bán hàng của Công ty hoạt động con chưa thật sự hiệu quả Các chương trình quảng cáo chưa hợp lí chưa thực sự thu hút được khách hàng quan tâm đến các sản phẩm của Công ty.

PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ CỦA

Phương hướng, mục tiêu kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng

Mục tiêu giảm chi phí nhập khâu xuống mức thấp nhất Tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.

Phương hướng: Tại hội nghị tổng kết cuối năm 2011 vừaqua, Công ty đã đề ra phương hướng hoạt động cho năm 2012 và giai đoạn tiếp theo đến năm

2015 Nếu hoạt động kinh doanh trong năm nay đạt được như mục tiêu đề ra thì sẽ tạo đà phát triển cho những năm sau, góp phần thực hiện chiến lược kinh doanh dài hạn mà Công ty theo đuôi trong giai đoạn 2010- 2015 Sau đây là những phương hướng ngắn gọn mà Công ty đã đề ra.

> Với hoạt động xuất khâu, Công ty đề ra phương hướng hoạt động cho cả ba van dé thị trường nhập khâu, mặt hàng nhập khâu và loại hình nhập khâu theo hướng hiệu quả cao nhất.

Về thị trường nhập khẩu: bên cạnh những thị trường nhập khẩu sẵn có Công ty cần tìm kiếm những thị trường mới, mở rộng quan hệ hợp tác với không chỉ các công ty sản xuất trực tiếp mà còn đặt mối quan hệ với những đại lí phân phối của nước ngoài, trên cơ sở đó tạo tiền đề cho việc phát triển hơn nữa vị thé phân phối độc quyền các mặt hàng hiện Công ty đang kinh doanh tại Việt Nam.

Trong quan hệ với đối tác nước ngoài: Công ty định hướng phát triển mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống, tăng cường vai trò đại lí phân phối độc quyén tại Việt Nam thông qua việc thực hiện nghiêm túc vai trò trách nhiệm cua

SV: Ngô Thị Mai 42 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình mình với đối tác trong hoạt động nhập khâu Qua đó tranh thủ sự giúp đỡ của các nhà cung cap vê mặt tài chính, trình độ tô chức, quản lí Dong thời tìm kiêm đôi tác mới theo hướng đa dạng hóa sản phâm kinh doanh.

Về mặt hàng nhập khẩu: cần đa dạng hóa hơn nữa danh sách mặt hàng nhập khâu nhăm giảm rủi ro kinh doanh và có sự linh hoạt khi làm việc với khách hàng trong nước cũng khi đàm phán kí hợp đồng với các đối tác nước ngoài Cơ câu mặt hàng nhập khẩu cần phát trién theo hướng tăng ti trọng các mặt hàng Giấy photo, keo dán xây dựng dé tan công vào khách hàng ngoài khách hàng mục tiêu hiện tại của doanh nghiệp hiện nay là các doanh nghiệp nhỏ và và các cá nhân có nhu cầu sử dụng sản phẩm ở mức giá trung bình Bên cạnh đó đưa dần các loại vật liệu xây dựng như gốm sứ xây dựng, điều hòa không khí vào cơ cấu các mặt hàng xuất khâu.

Về loại hình nhập khẩu: Công ty tiếp tục sử dụng và hoàn thiện hơn nữahình thức nhập khẩu trực tiếp trong thời gian tới Trên nguyên tắc giảm thiểu tối đa chi phí, tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty, và mở rộng quan hệ hợp tác với các công ty khác cùng ngành.

> Với thị trường kinh doanh: trước những biến động về tình hình kinh tế những năm qua và những nhận định về kinh tế thế giới giai đoạn 2013- 2015,

Công ty cần nỗ lực hơn nữa trong việc mở rộng thị trường đồng thời chuẩn bị cho kế hoạch thâm nhập thị trường khu vực, với khởi đầu là hoạt động mở rộng chi nhánh bán hàng tại hai nước lân cận là Lào và Campuchia Khâu Marketing và xây dựng hình ảnh công ty cần được đầu tư và chú trọng phát triển hơn nữa, bên cạnh đó cần hoàn thiện hệ thống kênh phân phối trong nước và hệ thống bến bãi nhà kho, tập trung phát triển cơ sở vật chất theo chiều sâu, tránh tình trạng đầu tư 6 ạt nhưng chất lượng mang lại không cao, gây lãng phí Hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu trong nước: Ngoài việc tăng cường mối quan hệ với các của hàng chuyên doanh các sản pham của công ty tại các tỉnh thành trên cả nước mà công ty đã xây dựng từ trước Xu hướng phát triển tiêu thụ của công ty là tập trung vào đối tượng khách hàng quy mô lớn mà chủ yếu là các doanh nghiệp.

> Với cơ câu bộ máy tô chức và van dé phát triển nguồn nhân lực: co cau bộ máy tổ chức cần phát triển theo hướng tinh, gọn, nhẹ nhưng dam bao chất lượng quản lí và có thé phát huy được tối đa năng lực của các nhà quản trị.

Bên cạnh đó, Công ty cần có những biện pháp nâng cao trình độ nhân viên trước yêu cầu ngày càng cao về hiệu quả hoạt động kinh doanh, đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời buổi Việt nam hội nhập kinh tế thế gidi.

Vi vậy Công ty dang có hướng đảo tạo nâng cao trình độ cho toàn thé cán bộ công nhân viên, đặc biệt các cán bộ thuộc phòng xuất nhập khẩu.

SV: Ngô Thị Mai 43 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

2.2 QUAN DIEM NANG CAO HIỆU QUA:

Quan điểm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khâu của công ty: Công ty chủ yếu tập trung vào nâng cao số lượng hàng tiêu thụ Tiếp tục mở rộng thị trường ra các tỉnh thành mà trước đây công ty chưa có trụ sở hoặc chưa có đại lí phân phối Ngoài ra còn mở rộng thị trường sang một số nước lân cận có điều kiện nhập khẩu không thuận tiện Tiếp tục hoàn thiện các kênh phân phối.

Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh được giao, hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh được giao.

Thực hiện đây đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đảm bảo công ăn việc làm và từng bước cải thiện tăng thu nhập cho người lao động.

Từng bước củng cô và phát triển lòng tin để xứng đáng là bạn hang tin cậy của khách hàng trong và ngoại ngành Mở rộng thị trường và tăng thị phân đảm bảo kinh doanh ngày càng có hiệu quả.

2.3 CƠ HỘI - THÁCH THỨC DOI VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUA KINH DOANH NHẬP KHẨU CUA CÔNG TY

Trong bối cảnh Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mai thế giới (WTO) từ đầu năm 2007, và càng ngày hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế giới thông qua việc kí kết những hiệp định song phương và đa phương, tham gia các tổ chức với tư cách thành viên chính thức Môi trường kinh doanh trong nước nay đã có nhiều thay đổi lớn lao, và việc chịu ảnh hưởng không nhỏ từ hoạt động kinh tế thé giới là điều không tránh khỏi, đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngoại thương Trước hoàn cảnh như vậy, sức ép đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khâu của Công ty càng gay gắt hơn bao giờ hết, tuy nhiên, cơ hội mở ra cho Công ty cũng vô cùng to lớn, năm bắt được những cơ hội này cũng chính là chìa khóa giúp Công ty thực hiện được mục tiêu của mình.

Thứ nhất: thị trường nhập khâu của Công ty hiện nay đều bao gồm các quốc gia đã gia nhập WTO và có các hiệp định song phương, đa phương với Việt Nam, điều này đồng nghĩa với việc thuế nhập khẩu từ các thị trường này sẽ giảm dần theo các năm, và theo lộ trình đến đầu năm 2013 chỉ còn ở mức 0- 5%.

Giảm chi phí nhập khẩu kinh doanh hàng hóa trong những năm tới

Chi phí kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hóa, quyết định đến giá bán của hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận thu được va do đó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Nên giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu là một yếu tố tất yêu dé tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại Công ty.

Các khoản mục chi phí chính mà chúng ta có thể kế đến đó là: chi phí nhập khẩu hàng hóa, chi phí vận chuyên bảo quản hàng hóa, chi phí tiêu thụ hàng nhập khẩu, chi phí quản lí. Đối với tat cả các khoản mục chi phí Công ty đề có thê thực hiện các biện pháp giảm chi phí dé nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Với chi phí nhập khâu hang hóa: Dé giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa doanh nghiệp cần thực hiện tốt các khâu của hoạt động nhập khẩu hàng hóa, bat đầu từ việc tìm kiếm những đầu mối cung ứng hàng hóa tin cậy, giảm độ rủi ro trong kinh doanh Hiện tại Công ty cô phần Quốc Huy Anh dang là dai lí phân phối độc quyền của Shin-Etsu tập đoàn hóa học lơn nhất của Nhật Bản, Dow Corning nhà tiên phong và dẫn đầu thế giới về Silicone, April Fine Papernhà sản xuất giấy và bột giấy phát triển hàng đầu thế giới Đây đều là các đối tác tin cậy.

Song công ty cần lưu ý trong việc tìm kiếm các đối tác mới cần phải chú ý đến uy tín của các doanh nghiệp trên thị trường Thực hiện một cách nghiêm túc và chặt chẽ khâu kiểm tra hàng nhập khẩu nhằm giảm số lượng hang hóa không đảm bảo chất lượng Nắm chắc lịch trình hàng hóa đến cảng, sắp xếp thời gian cho người ra đón hàng kip thời, đúng thời hạn quy định, giảm chi phí lưu kho bãi do nhận hàng chậm, đồng thời tận dụng được các điều khoản thưởng phạt về thời gian bốc dỡ hàng hóa khỏi tàu.

Với chi phí vận chuyển bảo quản hàng hóa: để giảm chi phí vận chuyển bảo quản hàng hóa thì cần thực hiện các công tác quảng cáo giới thiệu hàng hóa, tìm kiếm bạn hàng, nhận và xử lí các đơn hàng từ trước khi hàng hóa cập cảng. Điều đó sẽ khiến cho doanh nghiệp có một kế hoạch phân phối, vận chuyền và lưu kho hàng hóa một cách chủ động hop lí nhất giúp tiết kiệm thời giam chi phí và giảm được lượng hàng tồn kho Giảm chi phí lưu kho bãi Day mạnh tiêu thụ

SV: Ngô Thị Mai 47 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình hàng nhập khâu cũng là một phương pháp dé giảm chi phí và bảo quản hang hóa Xác định lượng hàng hóa nhập khâu với thời gian nhập khẩu hợp lí tránh lượng hàng lưu trưc trong kho thong thời gian quá lâu gây ảnh hưởng xấu đên chất lượng hàng hóa hoặc dưới mức dự trữ bảo hiểm Thực hiện tốt công tác vận chuyển bảo quản tránh những ton thất mat mát xảy ra trong quá trình vận chuyền.

Với chi phí tiêu thụ hàng nhập khẩu: Đề giảm chi phí tiêu thụ hàng nhập khẩu cần tăng doanh thu bán hang day nhanh tốc độ tiêu thụ hang hóa Dao tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh lành nghề, dé mỗi nhân viên sẽ là một kênh phân phối, kênh marketing hiệu quả Có các chương trình quảng cáo marketing xây dựng trong một thời giam dai dé tạo dựng hình ảnh cho daonh nghiệp đưa hình ảnh của doanh nghiệp đến tiếp cận gần gũi hơn với người tiêu dùng.

Với chi phí quản lí: do công ty là công ty cô phần bộ máy quản lí hiện tại cũng khá gọn nhẹ không céng kénh nên để giảm chi phí quản lí biện pháp mà công ty có thể áp dụng đó là nâng cao nghiệp vụ chuyên sâu của các nhân viên trong từng phòng ban, tăng cường sự quản lí của ban giám đốc tới việc thực hiện kế hoạch của các phòng ban chức năng nhằm tránh sự chồng chéo, mâu thuẫn.

Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu

Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng hóa là một nội dung quan trọng trong hoạt động nhập khâu của doanh nghiệp Nếu xây dựng được một kế hoạch tốt tức là doanh nghiệp đã thành công đến 90%.

Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh nhập khẩu phải được dựa trên những thông tin thị trường chính xác, các kết quả kinh doanh của các kì kinh doanh trước, tiềm lực thực sự của doanh nghiệp, các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về nhà cung ứng, về khách hàng và thị trường tiêu thụ Chính bởi tầm quan trọng của công tác ảnh này đối với hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty nên đồng thời cũng đặt ra những yêu cầu khắt khe cho hoạt động này, Công tác kế hoạch cần lượng hóa được lượng hàng tiêu thụ sắp tới, vạch ra được lộ trình cụ thể để hoạt động kinh doanh diễn ra được đúng tiến độ, cung cấp cho ban lãnh đạo những con số tài chính để có phương án huy động vốn và ra quyết định kinh doanh.

2.4.3 Mở rộng các hình thức huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vôn

Vốn là một yếu tố quan trọng có vai trò quyết định đến sự phát triển của

Công ty, nhất là trong hoan canh nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của Công ty chủ yêu lay từ vốn vay ngân hàng, chính vì vậy Công ty cần phải có những giải pháp để nâng cao khả năng huy động và sử dụng vốn Cụ thể như sau.

*_ Về nguồn cung cấp vốn

Trong những năm, cùng với sự phát triên của kinh tê, hệ thông các ngân

SV: Ngô Thị Mai 48 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình hàng, các quỹ tài chính cũng có nhiều thay đổi tích cực, bên cạnh sự phát triển của các ngân hàng trong nước đã có nhiều ngân hàng nước ngoài tham gia vào thị trường Việt Nam Số lượng chi nhánh, phòng giao dịch của các ngân hàng ngảy càng gia tăng với mật độ tương đối, vốn điều lệ của các ngân hàng cũng có xu hướng tăng Chính bởi sự phát trién cả về lượng và chất như vậy nên không những Công ty được tiếp cần với nguồn cung vốn lớn hơn mà còn được phục vụ với chất lượng dịch vụ tốt hơn, tạo thuận lợi cho quá trình vay vốn Tuy nhiên, số lượng vốn vay luôn bị giới hạn bởi hạn mức tín dụng của ngân hàng, vì vậy Công ty nên sử dụng triệt để sự trợ giúp từ phía nhà nước.Đặt mối quan hệ tốt với các ngân hang các tổ chức tin dụng nhằm tạo vốn và giảm những chi phí mang tinh chất ngoài lề khi đi vay vốn. Điều này không chỉ giúp Công ty vay vốn với số lượng lớn, nhanh chóng mà còn thuận lợi trong van đề thanh toán quốc tế, như khoản kí quỹ mở thư tín dụng có thé giảm, các lỗi chứng từ dù nhỏ mà có thé trở thành rủi ro khi thanh toán sẽ được các ngân hàng thông báo

Y Về công tác huy động von

Hoạt động kinh doanh tuy chủ yếu dựa trên nguồn vốn vay, nhưng không phải vị thế mà huy động càng nhiều vốn thì hiệu quả kinh doanh càng cao Huy động vốn đi kèm theo chi phí vốn nên việc huy động vốn vào những thời điểm nào? Với số lượng bao nhiêu là hợp lí? Cơ cấu vay như thé nao dé chi phí sử dụng vốn là nhỏ nhất? Là những câu hỏi mà Công ty phải trả lời khi thực hiện công tác này.

Ngoài biện pháp huy động vốn từ các ngân hàng như hiện nay công ty vẫn làm thì công ty có thê mở rông thêm các hình thức huy động vốn khác như sẽ giữ lại lợi nhuận của các cổ đông sau mỗi kì kinh doanh dé tăng vốn, huy động thêm vốn góp từ các cô đông, thậm chí có thể chiếm dụng vốn tạm thời từ các đối tác kinh doanh, Trong bối cảnh hiện nay chiến lược của Công ty là tăng cường sử dụng vốn từ hình thức chiếm dụng và huy động vốn từ các cô đông bởi các lí do sau: lãi suất huy đọng vốn hiện nay khá cao (vào khoảng 13% - 14% cho các doanh nghiệp) Doanh nghiệp sử dụng hình thức này để giảm thiểu chi phí về vốn Giảm áp lực cho doanh nghiệp Tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác trong ngành bởi lẽ tối thiểu hóa được chi phí.

Y Về hoạt động sử dụng vốn và quản lí vốn

Quá trình sử dụng vốn đòi hỏi phải hợp lí, hiệu quả và tiết kiệm Tránh tình trạng ứ đọng vôn gây lãng phí, vì vậy cần thiết phải có biện pháp đây nhanh tốc độ vòng quay vốn và day mạnh các chỉ tiêu hiệu quả sử dung vốn, phát triển hoạt động xúc tiễn bán, thông thoáng và nhanh gọn trong thanh toán, nâng cao chất lượng khâu bao trì, bảo dưỡng, nhăm day nhanh tốc độ luân chuyên hàng

SV: Ngô Thị Mai 49 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình hóa, tránh tình trạng hàng tồn kho quá lâu, chậm trễ trong khâu giao dịch.

Trong kinh doanh cũng cần chú ý đến việc tăng cường các khoản phải thu, hạn chế tối đa các lượng vốn bị chiếm dụng Với những khách hàng mua lẻ, số lượng nhỏ, Công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn” không dé nợ hoặc chỉ cung câp chiết khấu ở mức thấp với các khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên Còn đối với những khách hàng lớn, trước khi kí hợp đồng, cần phân loại và tìm hiểu về khả năng thanh toán của họ Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về mặt thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi pham hop đồng Ngoài ra cần mở, sô theo dõi các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản thu dé có thé quản lí vốn một cách tổng quát và toàn diện Da dang hóa các phương thức thanh toán, xem xét kĩ lưỡng từng đối tượng khách hàng đề có hình thức thanh toán phù hợp.

Tiền mặt luôn cần thiết trong hoạt động kinh doanh, dự trữ thừa hay thiếu đều khiến Công ty phải đối mặt với các chi phí rủi ro lớn như chỉ phì chuyền đổi, mat giá, tỉ giá hối đoái, tăng chỉ phí lãi vay Chính vì vậy, cần xác định mức dự trữ vốn tiền mặt một cách hợp lí.

Dự báo ludng tiền vào/ luồng tiền ra một cách hợp lí dé giảm bớt rủi ro tỉ giá Sử dụng các nghiệp vụ như: giao dịch kì hạn, nghiệp vụ quyền chọn, hoán đổi (SWAP), dé thanh toán kip thời đúng hạn theo hợp đồng đã kí kết với khách hàng đồng thời không dé mat giá đồng tiền giữa uy tín với bạn hàng.

Có những nghiên cứu và dự báo về sự biến đổi của tỉ giá trong ngắn han và dài hạn đê thanh toán trước khi đông ngoại tệ lên giá và thu hôi nhanh tiên hàng còn ứ đọng của khách hàng trong nước trước khi đông nội tệ mat giá.

Van đề về nhân lực

Nhân lực là nguồn lực cốt lõi quyết định đến sự phát triển của Công ty vì vậy de nang cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, các giải pháp về nhân lực luôn là vấn đề phải quan tâm đầu tiên Các giải pháp cụ thể được trình bày đưới đây.

Bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên xuất nhập khẩu

Hiện nay, Công ty gặp phải van dé bat cập là trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên xuất nhập khâu còn hạn chế, tuy những nhân viên mới tuyển vào có chuyên môn nghiệm vụ nhưng chỉ dừng lại trên lí thuyết, thiếu kinh nghiệm thực tế Vì vậy, bên cạnh việc tiếp tục tăng cường tô chức tại chỗ hoặc cử cán bộ nhân viên đi học tập nghiên cứu tại các lớp nghiệp vụ ngoại thương,

Công ty cần tô chức các buôi trao đôi kinh nghiệm, thảo luận giữa các cán bộ nhân viên trong một phòng hoặc các phòng với nhau, tạo điều kiện để các cá nhân có điều kiện chia sẻ kinh nghiệm với nhau, bên cạnh đó giúp tập thé hiểu nhau hơn, nâng cao khả năng tác nghiệp, tương tác với nhau trong công việc.

Qua đây, đội ngũ nhân lực mới vào nghề sẽ được truyền đạt thêm những

SV: Ngô Thị Mai 50 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình kinh nghiệm qua tình huống thực tế, giúp họ nhanh chóng nắm bắt nâng cao được trình độ nghiệp vụ, bên cạnh đó đội ngũ nhân lực cũ sẽ có cơ hội giao lưu, tiếp cận với những thay đổi về quy định trong ngoại thương, những ý tưởng sáng tạo mới góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chú trọng nâng cao đời sông cán bộ công nhân viên

Vẫn đề nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động cũng là một yêu cầu cấp thiết đối với Công ty Với mức lương trung bình hiện tại đạt 5 triệu đồng/ người/ tháng, ở mức trung bình so với các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, trong điều kiện giá cả các loại hàng hóa liên tục tăng, các chỉ phí cho sinh hoạt cũng tăng ở mức đáng kể, việc tăng lương là một lẽ dĩ nhiên giúp người lao động đảm bảo được cuộc sống của họ Đương nhiên tăng lương đồng nghĩa với việc tăng chi phí nhưng xét thay tác động của việc tăng lương sẽ mang lại lợi ích nhiều hơn những chỉ phí mà Công ty phải bỏ ra Vì vậy, cần thiết phải có những thay đổi thích hợp về chế độ lương cho người lao động, Công ty không nên thay đổi theo hướng mặt bang chung mà nên thay đối chế độ lương thưởng, trợ câp lao động tăng ca, đặc biệt là chế độ lương theo doanh thu nhăm tăng kha năng kích thích đối với lao động, như vậy giá trị gia tăng mà người lao động tạo ra sẽ được chia sẻ trực tiếp đến với họ Ngoài ra, thay đổi về chế độ lương theo hướng này cũng sẽ giúp giảm được phong cách làm việc trì trệ, mang tính quan liêu bao cấp còn tồn tại ở một bộ phận lao động.

Ban lãnh đạo Công ty nên đặt ra những mục tiêu hoạt động, những chương trình thi đua cho các phòng ban hoặc để chính bản thân họ đặt ra mục tiêu phấn đấu cho tháng tiếp theo trên cơ sở năng lực của họ và những dự đoán về thị trường trong tương lai Việc hoàn thành mục tiêu hay chiến thắng trong phong trào thi đua cân được ban giám đốc tuyên | dương, chúc mừng công khai trước toàn thể Công ty vào thời điểm tổng kết mỗi cuôi tháng hoặc cuôi chu kì kinh doanh Hành động này có thể đem lại hiệu quả rất cao về tinh than, cũng là một động lực vô cùng to lớn để mỗi cá nhân nỗ lực vì thành quả của tập thể mà mình đang công tác Bên cạnh động viên bằng tinh thần cần có động viên bang tài chính nhằm tăng thêm tính kích thích cho phong trào thi đua, tuy nhiên chế độ thưởng phạt đòi hỏi phải công bằng, minh bạch mới thu hút được người lao động.

Tạo sự công bang minh bach trong Công ty.

Bên cạnh đó, việc phát hiện, bồi dưỡng và giữ chân người tài cũng là một van đề mà ban lãnh đạo Công ty phải chú ý Ban lãnh đạo cần có sự quan sát, phân tích kĩ càng, phát hiện những người có trình độ, năng lực, phong cách làm việc, tư cách đạo đức tốt, uy tín với đồng nghiệp dé có chế độ đãi ngộ thích hợp như khen thưởng, thăng chức, tăng lương, thưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ thé hiện sự trọng dụng họ từ đó rằng buộc họ với Công ty Những chính sách như

SV: Ngô Thị Mai 51 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình vậy sẽ tạo động lực cho họ phan dau, công hiến hết minh cho Công ty Ngoài ra chính sách này còn là một biện pháp nêu gương cho những nhân viên khác nỗ lực làm việc Tuy nhiên, để chính sách đạt được hiệu quả, cần phải có sự công băng trong việc xem xét ai là người xứng đáng được đãi ngộ và chính sách đãi ngộ như thé nào là hợp lí.

Y Quản lí nguồn nhân lực theo tiêu chí tiến bộ, hợp lí, hiệu quả

Công ty cần hướng hoạt động quản lí nhân lực theo hướng hợp lí, hiệu qua, cần có sự rõ ràng trong phân công công việc, trách nhiệm, quyền hạn giữa các phòng ban Trong mỗi phòng ban cũng phải có sự phân công rõ ràng như vậy cho từng nhân viên, giúp cho năng lực của người lao động được đánh giá chính xác, công bằng va minh bạch Tuy nhiên việc giao nhiém vụ cụ thé cho các phòng ban hay cá nhân không đồng nghĩa với việc tách rời họ ra mà van phải đảm bảo khả năng phối hợp vol nhau, trao đổi thông tin với nhau, đều vi mục tiêu chung của tập thé Cơ cầu bộ máy tổ chức phải đảm bảo hai mặt của van dé đó là phân công rõ ràng và phối hợp nhuan nhuyễn, như vậy mới có thé nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khâu của Công ty.

Nâng cao trình độ quản lí nguồn nhân lực sẽ giúp Công ty khai thác tốt hơn nguồn nhân lực của mình, đạt hiệu qua sử dụng nguồn nhân lực cao hơn, tiết kiệm chi phí quản lí doanh nghiệp.

Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng va

quảng cáo. v Nghiên cứu thị trường e Nghiên cứu thị trường trong nước

Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm phát hiện nhu cầu về sản phẩm cần nhập khẩu để phục vụ cho hoạt động nhập khâu Hoạt động nghiên cứu thị trường càng tốt giúp Công ty có thông tin chính xác về cung, cau trén thi truong, nhu câu về chủng loại những mặt hàng, số lượng bao nhiêu, mẫu mã kiểu dáng như thé nào? Chat lượng ra sao Giá cả như thé nào là hợp lí để có thé cạnh tranh với các sản phâm thay thế hiện có ở trong nước Nên duy trì tiếp tục nhập khẩu những mặt hàng nào Nên loại bỏ những sản phẩm nào đã bước vào thời kì suy thoái của chu kì sống sản phẩm, kinh doanh không có lãi Nên đưa thêm vào danh mục hàng nhập khẩu những mặt hàng mới nào, và tiềm năng lợi nhuận cũng như khả năng phát triển của nó ra sao?

Dung lượng thị trường cho các loại sản phẩm mà Công ty nhập khẩu là bao nhiêu và có thê tăng/ giảm như thế nào trong thời gian tới?

Sản phâm nhập về có cần thay đổi hay không và nếu cần thay đổi thì phải thay đổi như thé nao dé phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng trong nước.

SV: Ngô Thị Mai 52 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

Từ đó đưa ra chiến lược nhập khâu thích hợp, tránh tình trạng nhập khẩu thừa với nhu cau thi trường gây khó khăn cho thu hồi vốn, quay vòng vốn Vi kinh phí Công ty không lớn, vì vậy Công ty không nhất thiết phải tự thực hiện một chiến dịch nghiên cứu thị trường quy mô, mà có thé lựa chọn cách mua lại các kết quả nghiên cứu thị trường của các công ty chuyên nghiên cứu thị trường hoặc sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu tiết kiệm như phỏng vấn hệ thống khách hàng, quan sát thị trường qua các kênh như sách báo, tạp chí, internet

Ngoài ra, việc nghiên cứu thị trường không chi cho Công ty có cái nhìn tổng thể về khách hàng mà còn giúp Công ty xác định được vị trí mà Công ty đang đứng trên thị trường, khả năng cạnh tranh như thế nào so với các Công ty cùng nghành Trên cơ sở đó đề ra những chiến lược cạnh tranh phù hợp, có những biện pháp xúc tiến, khuyến trương nhằm nâng tầm, xây dựng hình ảnh cho Công ty. e Nghiên cứu thị trường nước ngoài

Kinh doanh trong ngoại thương đòi hỏi Công ty không thể không chú ý tới những biến động quốc tế, đặc biệt là những biến động từ các thị trường cung cấp hàng hóa Hiện nay, Công ty vẫn chưa đánh giá đúng tầm vai trò của hoạt động của hoạt động này và có đầu tư hợp lí.

Trong thời gian sắp tới, Công ty cần đây mạnh nghiên cứu thị trường nước ngoài, cu thé phải năm bắt được tình hình chung về kinh tế, chính trị, xã hội ở thị trường xuất khẩu đó, về bạn hàng, các công ty đại diện, các địa lí của

Công ty xuất khâu, nắm bắt được nhu cầu của thị trường đó, uy tín, cơ sở vật chất kĩ thuật và nhất là tình hình kinh doanh nội tại của đối tác.

Nghiên cứu thị trường thế giới sẽ giúp cho Công ty tìm được những bạn hàng mới phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty với: uy tín và thương hiệu đảm bảo chất lượng, số lượng về hàng hóa Sự an toàn tin tưởng lẫn nhau trong buôn bán quôc tế Giá cả nhập khẩu là hợp lí đảm bảo Công ty đạt được mức lợi nhuận dự kiến Nguồn hàng ô ồn định, kinh doanh trong thời gian lâu đài.

Môi trường kinh doanh (kinh tế, chính trị, văn hóa, pháp luật) ở nước xuất khẩu ồn định ít biến động nhằm hạn chế rủi ro kinh doanh nhập khâu của Công ty. Đồng thời mở rộng thị trường nhập khẩu, chủ động kí kết hợp đồng trực tiếp với các hãng trực tiếp sản xuất, các đại lí cấp 1, hạn chế giao dịch hợp đồng qua trung gian nhằm giảm bớt các chi phí về giá không cần thiết Công ty có thé thu thập thông tin về thị trường nước ngoài thông qua sách báo, internet, qua đại sứ quán của các nước dự định nhập khẩu tại Việt Nam hoặc đại sứ quán Việt

Việc nhiên cứu thị trường trong và ngoải nước một cách bài bản sẽ giúp

SV: Ngô Thị Mai 53 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình doanh nghiệp có được một hệ thong thông tin chính xác, cập nhật tao điều kiện năm bat tot hơn các cơ hội kinh doanh va có được những kê hoạch ứng phó kip thời nêu có những biên động không tôt xảy ra. Đồng thời tạo môt hệ thống thông tin thông suốt trong Công ty đảm bảo thông tin đên kip thời và chính xác.

Y Quảng cáo và xúc tiễn bán hàng ° Quảng cáo: Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện hơn nữa webside hiện có của công ty Webside của công ty đảm bảo các tiêu chuẩn sinh động, bắt mắt hơn Cung cấp day đủ thông tin cần thiết về công ty, các thông tin về các sản phẩm mà công ty cung cấp như: mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng, nguồn gốc suất xứ, nơi (cửa hàng, đại lí) mà khách hàng có thể mua sản phẩm.

Xây dựng, tạo dựng các chương trình quảng cáo thu hút người xem Sử dụng da dạng hóa các hình thức quảng cáo Quảng cáo trực tiếp: Báo đài, ti vi, Baner, catalog, quảng cáo gián tiếp: qua tài trợ các chương trình game show, gây quỹ từ thiện, quỹ khuyến học,

Tăng cường hơn nữa các hình thức quảng cáo trên các trang mạng xã hội dé thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. e Xúc tiến bán hang: Đây mạnh tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu Sản phẩm và thị trường là hai yếu t6 gắn liền với nhau Quá trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa chỉ được hoàn thành khi sản phẩm nhập khẩu được tiêu thụ trên thị trường Như vậy bán hàng là khâu cuối cùng quyết định doanh thu và lợi nhuận của công ty Muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thì công ty phải thực hiện tốt khâu ban hang dé đây nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa và thu hồi vốn.

Dé đây mạnh tốc độ tiêu thụ hàng nhập khẩu có thé đưa ra một vài biện pháp sau: Xác định giá bán hợp lí, tăng hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh trực tiếp, đây mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng bằng các chương trình quảng cáo,khuyến mãi, tăng cường hơn nữa các dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Mở rộng thêm địa bàn phân phối.

Hoàn thiện hơn nữa hệ thống kênh phân phối trên cả nước (cả ở Bắc — Trung — Nam) dé dam bảo hệ thống này hoạt động hiệu quả tránh những lãng phí không đáng có Từ đó giảm thiểu những chi phí quản lí trong quá trình hoạt động. Đối tượng mà Công ty quan tâm là các trung gian thương mại nên áp dựng một số biện pháp xúc tiến phù hợp với thực trạng hiện có của Công ty như:

- Trình bày tại điểm mua hàng bao gồm các giá bày hàng, biểu ngữ, áp phích, bảng giá.

- Thưởng, chiết khấu cho những đại lí, khách hàng tiêu thụ san pham

SV: Ngô Thị Mai 54 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Ung dụng thương mại điện tử vào kinh doanh

Xây dựng cơ sở vật chất cần thiết dé phát triển thương mại điện tử bởi lẽ:

- Thương mại điện tử là một xu hướng phát triển tất yếu khi khoa học công nghệ ngày càng phát triển, internat ngày càng chiếm một vai trò vô cùng quan trọng Ngày nay đã có nhiều nước sử dụng hải quan điện tử, chính phủ điện tử Việt Nam tiến tới cũng sẽ áp dụng hình thức này Hiện nay ở Việt Nam đã đang bắt đầu xây dựng và hoàn thiện hải quan điện tử và chính phủ điện tử nhằm tạo một môi trường luật pháp và cơ chế thông thường, sự nhanh chóng và minh bạch trong quản lí quá trình nhập khẩu và kinh doanh nhập khẩu.

- Doanh nghiệp sử dụng thương mại điện tử có thể giúp giảm giảm thiểu những chi phí cần thiết như: Chi phí bán hàng, chi phí tiếp cận khách hàng, quảng bá sản phẩm đến được với nhiều đối tượng trong thời gian ngắn Phù hợp với xu hướng phát trién chung của thé giới.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một đội ngũ nhân viên có chất lượng đáp ứng dé phat trién thuong mai dién tu,trang thiết bị cơ sở hạ tầng, hoàn thiện hơn nữa Website riêng của công ty, để có thể giúp công ty có thể bán hàng qua mạng, mua hàng qua mang từ đó giảm thiêu nhiều chi phí hơn so với các hình thức mua bán thông thường.

Với tốc độ phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin va internet hiện nay thi phát triển thương mại điện tử mang tính tất yếu nó có thé mang tính chất quyết định đến thành công của doanh nghiệp trong tương lai Nếu thương mại điện tử có thé thực hiện và khai thác được đúng tiềm năng thì Công ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều khoản chi phí trong kinh doanh, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh lên rất nhiều.

2.5 MỘT SO KIÊN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC

Hoàn thiện hệ thống luật pháp

Sau hơn 3 năm gia nhập vào WTO, hệ thống luật pháp của nước ta đã có những thay đôi phù hợp hơn với thông lệ quôc tê Tuy nhiên vẫn còn tôn tại một sô diém chưa hợp lí, thủ tục hành chính van còn rườm rà, các văn bản hướng dan

SV: Ngô Thị Mai 55 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình thi hành luật còn nhiều vẫn đề tranh cãi, không đông nhất, đặc biệt trong lĩnh Vực ngoại thương Chính vì vậy trong thời gian tới, nhà nước cần hoàn thiện hơn nữa hệ thống pháp luật nhằm tao một hành lang pháp lí đầy đủ, công bằng và thông thoáng nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ trong quản lí, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động Ngoài ra nhà nước cũng cân đơn giản hóa các thủ tục hành chính, thực hiện chính sách một cửa, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lí những thủ tục này nếu được thực hiện sẽ giúp giảm được nhiều chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp.

Chính sách điều tiết nhập khâu Đối với riêng hoạt động nhập khẩu, Nhà nước cần thay đổi và hoàn thiện các thủ tục hành chính, đơn giản hóa các thủ tục nhập khẩu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu Đặc biệt cần quan tâm đến sửa đổi và bổ sung quy chế trình tự thủ tục hải quan theo hướng tiêu chuẩn hóa, đơn giản hóa, thống nhất cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm đem lại hiệu quả thiết thực.

Có các biện pháp ngăm chặn, hạn chế các tiêu cực phát sinh trong các đơn vị nhà nước như: Tổng cục hải quan, tổng cục thuế, bộ thương mại nhằm tạo sự công bằng cho các doanh nghiệp.

Hệ thống văn bản pháp lí, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia vào hoàn thiện cơ chế quản lí nhập khẩu.

2.5.2.Hỗ trợ thông tin thị trường

Theo những cam kết khi gia nhập WTO, nhà nước sẽ phải dần tháo bỏ những chính sách bảo hộ các doanh nghiệp trong nước Tuy nhiên, thay vào đó nhà nước sẽ hỗ trợ theo cách khác, tiêu biểu là việc cung cấp công khai các thông tin trên phương tiện thông tin như sách, báo, tạp chí, truyền thanh, truyền hình, internet các thông tin phong phú về thị trường, về doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài, thị trường nước ngoài, đồng thời có những cảnh báo trong trường hợp thị trường trong nước hoặc nước ngoài có biến động xấu và cách hạn chế những rủi ro mà biến động đó mang lại.

Nâng cấp hệ thống các cảng bién và hạ tang thông tin liên lạc

Thông tin liên lạc hiện ngày càng thé hiện rõ vai trò to lớn đối với hiệu qua kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của doanh nghiệp nhập khâu nói riêng Do đó, cơ sở hạ tầng tốt giúp các doanh nghiệp có được thông tin nhanh nhạy, chính xác, kịp thời nên dễ năm bắt được cơ hội kinh doanh hơn, ngoài ra còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh Vì vậy trong thời buổi hiện nay, cơ sở hạn tầng thông tin liên lạc của nước ta cần nâng câp hơn nữa mới đáp ứng được nhu câu, Nhà nước nên có chính sách đầu tư hơn nữa để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động kinh

SV: Ngô Thị Mai 56 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình doanh.

Ngoài ra, nhằm tạo điều kiện cho việc nhận hàng được dễ dàng hơn tuy nhiên thực tế cho thấy phần lớn các cảng biển của Việt Nam hiện nay có tiêu chuẩn chưa cao, chưa đáp ứng yêu cầu của các các biển tiêu chuẩn quốc tế, các tàu lớn không thế cập cảng mà chỉ có thế giao hàng qua các thuyền nhỏ từ xa. Điều này gây nhiều bat lợi cho các nhà nhập khẩu Nên trong thời gian tới, Nhà nước nên có kế hoạch cải tổ và nâng cấp cơ sở hạ tang các cảng biển dé phát triển hoạt động ngoại thương Bên cạnh đó cũng cần trang bị thêm cho cảng biển các trang thiết bị cần thiết, cung cấp thêm các dịch vụ phụ trợ nhằm giúp cho việc giao nhận hàng tại cảng được dễ dàng hơn Đảm bảo nhanh gọn tiết kiện thời gian va chi phí.

Trong chương này đã cho thấy được những mực tiêu cũng như phương hướng cho hoạt động nhập khâu của doanh nghiệp trong tương lai.Nhận định những cơ hội và thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi hiện nay thị trường trong nước và thế giới có nhiều biến đổi Đề ra một số giải pháp giúp doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách triệt để giảm thiểu sai lầm.Đồng thời cũng nêu ra một số kiến nghị với nha nước cần thay, dồi dé tao điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước nói riêng và nền kinhh tế đất nước nói riêng phát trién.

SV: Ngô Thị Mai 57 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

KET LUẬN CHUNG

Với mỗi doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh nhập khâu đều đặt ra cho mình những mục tiêu cụ thê về lợi nhuận, thị phan, uy tin, Tuy nhién dé lam được điều đó thì đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh cũng như vạch ra các phương án và lịch trình phù hợp Như vậy sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu một cách tối da.

Trong thời gian qua có thể nói Công ty cổ phần Quốc Huy Anh là một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu khá thành công Sự phát triển của Công ty qua các năm chứng tỏ được đường lối đúng đắn mà ban lãnh đạo Công ty đã vạch ra trong thời gian qua Đông thời sự phát triển này cảu công ty cũng góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước Giúp Việt Nam vững bước hơn trên con đường hội nhập cau nền kinh tế quốc tế.

Chuyên đề này đã tập trung phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nhập khâu cà các nhân tố ảnh hưởng tới các chỉ tiêu này trong giai đoạn 2008 — 6/2012 Đánh giá các mặt đạt được, tồn tại, nguyên nhân và đưa ra một số giả pháp đối với Công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty cô phần Quốc Huy Anh.

Chuyên đề thực tập được thực hiện dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy Đỗ Duc Bình — Viện Thương Mai và Kinh Tế Quốc Té Cũng như sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, các anh chị làm việc tai Công ty cô phần Quốc Huy Anh Do hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế bài viết không thé tránh khỏi những sai sót rat mong nhận được sự góp ý của thần cô và các bạn.

Em xin chân thành cảm on!

SV: Ngô Thị Mai 58 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

NHAN XÉT CUA GIÁO VIÊN HƯỚNG DAN

SV: Ngô Thị Mai 63 Lớp: QTKD Quốc tế 51D

Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đỗ Đức Bình

Ngày đăng: 01/09/2024, 01:58