Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Minh Hải

Nhận diện thấy sự bức thiết và giá trị của van dé này, vớinhững kiến thức em đã được học trên trường cùng thời gian thực tập tại TNHHMinh Hải em xin phép chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả s

CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VE HIỆU QUA SỬ DUNG VON LƯU

Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động 1 Quan niệm vệ nâng cao hiệu quả sử dung vốn lưu động

e Thứ nhất: Với số VLD đang có có thé sản xuất một lượng sản phẩm có giá trị lớn hơn trước với chất lượng tốt hơn, giá thành tốt hơn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp sở hữu VLD. e Thứ hai: Đầu tư thêm VLĐ vào SXKD một cách đúng đắn nhằm mục đích mở rộng quy mô SXKD dé tăng doanh thu với điều kiện tốc độ gia tăng của lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ gia tăng của VLĐ.

Với mỗi doanh nghiệp cụ thé là công tác quản lí sử dụng vốn kinh doanh nói chung và VLĐ nói riêng thì đây là hai mục tiêu tối thiểu cần phải đạt được.

1.2.2.2 Sự cân thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động e_ Đối với doanh nghiệp

Nguồn vốn luôn là thứ cần phải có của mỗi doanh nghiệp khi tiến hành SXKD và VLD là một cầu phần không thể thiếu ươm tạo nên nguồn vốn kinh doanh đó VLD có mặt trong tat cả khâu bước của hoạt động SXKD, từ dự trữ sau đó là sản xuất và cuối cùng là lưu thông Vì vậy, doanh nghiệp có đạt được hiệu quả trong SXKD phần nhiều phụ thuộc vào cách họ sử dụng VLD trong vòng đời của mình.

VLD là yếu tổ đảm bảo cho quá trình tái SXKD diễn ra trơn tru và tác động trực tiếp tới hiệu quả SXKD của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp sử dụng một cách đúng đắn, VLĐ sẽ luân chuyên thường xuyên, liên tục, thời gian VLĐ lưu lại ở các khâu ngắn Chỉ khi việc sử dụng vốn được thực hiện tốt mới tạo cho doanh nghiệp cơ hội tăng quy mô vốn mở rộng SXKD, từ đó củng có vị trí trên thị trường Trái lại khi sử dụng vốn kém sẽ làm cho tốc độ luân chuyền vốn chậm, hiện tượng này rất dễ dẫn đến thất thoát vốn và ảnh hưởng không hề nhỏ tới quá trình tái SXKD Trong trường hợp tình trang này không cham dứt thì chắc chan doanh nghiệp khó có thé thê đứng vững được trên thị trường.

Dé đánh giá xem một doanh nghiệp có thực sự khỏe mạnh hay không, người ta thường nhìn vào VLD.

VLĐ thường giữ một vai trò lớn hơn với những doanh nghiệp nhỏ so với các doanh nghiệp lớn Theo cuốn “Quản trị tài chính” củaEugene F Brigham & Joel F

Houston: “Nguyên nhân ở đây là do những doanh nghiệp này thường giữ một tỷ trọng nợ ngắn hạn và tài sản ngắn hạn lớn Họ sẽ rất khó trong việc tiếp cận các nguôn vốn dai hạn do không có TSĐB” Vì vậy, sự tồn tại của doanh nghiệp vừa và nhỏ phụ thuộc phần lớn vào VLĐ.

Sử dụng VLĐ một cách tiết kiệm, hợp lí, hiệu quả sẽ là tiền đề cho doanh nghiệp giảm được số VLĐ chiếm dụng mà vẫn đảm bảo được nhiệm vụ SXKD Bên cạnh đó, tốc độ luân chuyên VLĐ cũng được tăng lên, điều này là tín hiệu tốt đối với việc giảm giá thành của sản pham.

Thực tế đã minh chứng rằng nhiều doanh nghiệp làm ăn thất bát dẫn đến phá sản do nhiều nguyên nhân nhưng việc quản lí và sử dụng VLĐ không tốt là nguyên nhân lớn nhất Các doanh nghiệp đó không kiểm soát chặt chẽ các khâu mua sắm nguyên vật liệu, dự trữ chúng và sản xuất lưu thông Điều nay đã gây lãng phí VLD, làm cho VLD luân chuyển rất chậm, mức sinh lời kém, thậm trí gây thất thoát Không chi đơn thuần là sử dụng VLĐ hiệu quả mà doanh nghiệp còn phải thường xuyên nâng cao hiệu quả đó dé tận dụng một cách tối đa nguồn VLD sẵn có và tránh được mat mát va lãng phí làm chi phí hoạt động tăng. © Đối với nhà nước

Sử dụng VLD hiệu quả dem đến một nguồn lợi nhuận lớn cho các doanh nghiệp, khi có những sự tăng trưởng tốt đẹp trong hoạt động kinh doanh , họ sẽ không phải e đè hay tìm cách lách luật, mà sẽ thực hiện một cách có trách nhiệm và hoàn toàn nghĩa vụ của mình đối với quốc gia Ví dụ như là nộp đầy đủ các khoản thuế làm tang NSNN Bên cạnh đó, nguồn lợi nhuận cao cho phép doanh nghiệp nâng cao vai trò của mình đối với xã hội Hàng năm, có rất nhiều doanh nghiệp đã trích quỹ của mình ra để làm các hoạt động xã hội, từ thiện góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cộng đồng.

Ngoài ra, hoạt động SXKD tốt sẽ giúp các doanh nghiệp có nhiều cơ hội hơn trong công tác mở rộng hoạt động, đóng góp tích cực vào hệ sinh thái kinh tế chung của đât nước. © Đối với người lao động

Người lao động được xem là một nhân tố quyết định nhất đối với hoạt động SXKD Khi sử VLD có hiệu quả tốt, sự hiệu quả trong làm ăn của doanh nghiệp sẽ góp phần tạo thêm thu nhập cho người lao động, ôn định cả về vật chất và tinh thần cho họ.

1.2.2.3 Các nhân tô ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động A Nhân tố khách quan

Cơ chế quản lý và các chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước: Hệ thống quy chuẩn pháp luật của mội quốc gia luôn luôn thay đổi tùy theo các giai đoạn khác nhau của nền kinh tế Doanh nghiệp hoạt động dưới các phương tiện chi phối trực tiếp và gián tiếp từ những thay đôi đó như thuế, hệ thống chính sách xuất nhập khâu Những điều này tác động ít nhiều đến doanh nghiệp nói chung và vốn kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Tùy loại hình doanh nghiệp, trong mỗi thời điểm sẽ tìm cho mình được những thuận lợi do Nhà Nước tạo ra trong môi trường kinh doanh.

Môi trường kinh tế đầu tư ôn định, thuận lợi, doanh nghiệp làm ăn tốt, tạo ra thặng dư và ngược lại Tóm lại, bất kì sự thay đổi chỉnh sửa nào trong hệ thống cơ chế chính sách của Nhà Nước đều gây ra những ảnh hưởng nhất định tới hoạt động

Tình hình phát triển của khoa học công nghệ: Theo tạp chí “Nghiên cứu Kinh Tế” số 12 năm 2017: “Trong nền kinh tế ngày nay, khoa học công nghệ là một yếu tố đóng vai trò to lớn đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất hay thương mại Khoa học công nghệ có thể đây nhanh tốc độ phát triển của một doanh nghiệp mà không cần đến quá nhiều lao động, từ đó nâng cao hiệu suất sử dung VLD Bên cạnh đó, sự nhạy bén trong khoa học công nghệ còn giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm dịch vụ, tiếp cận gần hơn với thị hiếu của người tiêu dùng, tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp đối thủ Khoa học công nghệ phát triển mở ra một kỉ nguyên mới đối với mọi lĩnh vực mà kinh tế là một trong những linh vực thay đổi ngoạn mục nhất” Điều này cũng giải thích vì sao mà các doanh nghiệp ngày nay không tiếc các khoản đầu tư không lồ cho các hệ thống máy móc thiết bị kĩ thuật hiện đại Tất cả đều nhằm tạo ra giá tri lâu dài cho doanh nghiệp. Đặc điểm của chu kỳ SXKD: Mỗi doanh nghiệp có một chu kỳ SXKD riêng biệt Chu kì này tác động đến nhu cầu sử dụng VLĐ cũng như khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó làm thay đổi hiệu suất sử dụng VLD VLD thường có

Bùi Nam Ninh — 11163994 — TCDN58B xu hướng biến động ít hơn ở những doanh nghiệp có chu kì kinh doanh ngắn Giải thích cho điều này vì họ thường xuyên thu được tiền hàng nhanh, chủ động chỉ trả được các khoản nợ đến hạn, bảo đảm sự an toàn cho nguồn vốn kinh doanh Ngược lại, với chu kỳ kinh doanh dài hơi, nhu cầu VLD của doanh nghiệp biến động nhiều, họ thu tiền bán hàng theo chu kì không ổn định, vì vậy đôi khi họ còn gặp khó khăn trong việc thanh toán, trả nợ, từ đó mà hiệu suất sử dụng VLĐ kém hơn Vì vậy xem xét và phân tích đặc điểm của chu kì SXKD là việc mà các nhà quan lí cần dé tâm dé đưa ra các quyết định đúng đắn khi sử dụng VLĐ. Đối thủ cạnh tranh: Đối với một nền kinh tế tồn tại quá nhiều thành phan, cac doanh nghiệp cạnh tranh nhau từng ngóc ngách của thị trường Tat ca chỉ vi hai yếu tố là thị phan và lợi nhuận Thị phan nói riêng và thị trường nói chung có một vai trò rất lớn đối với việc sử dụng VLD Thị trường lớn, doanh nghiệp tiêu thụ sản của mình nhanh hơn, VLĐ luân chuyền nhanh, không bị ứ đọng, doanh nghiệp có thêm cơ hội để tái sản xuất và mở rộng quy mô Ngược lại, khi hàng hóa chậm tiêu thụ, doanh nghiệp không những hạn chế về doanh thu mà một số trường hợp còn phải bắt buộc thu hẹp quá trình sản xuất.

Lam phát: Một nền kinh tế tăng trưởng 6n định, người dân có thu nhập cao sẽ làm tăng sức mua của thị trường, doanh nghiệp từ đó tiêu thụ sản phẩm tốt hơn, hiệu quả sử dụng VLĐ cũng được cải thiện Tuy vậy, khi xảy ra lạm phát cao, điều này kéo theo sức mua của đồng tiền quốc gia đó đi xuống Kết quả là hiệu qua sử dụng

VLD bị giảm dần theo tốc độ trượt giá của hệ thống tiền tệ.

Nhân tố chú quan Trong thời buổi kinh tế mang đậm dấu ấn của các nhà quản lí như ngày nay, các

Xác định nhu cầu VLD: Xác định nhu cầu VLD là một trong những van dé đầu tiên khi đề cập đến VLĐ của doanh nghiệp hiện đại Xác định nhu cầu đó một cách thiếu chính xác sẽ dẫn đến hậu quả thừa hoặc thiếu vốn trong SXKD Theo cuốn

“Đầu tư tài chính” của Bodie, Kane, Marcus: “Cả hai xu hướng đó đều có ảnh hưởng không tốt dé trạng thái ứ đọng vốn, hạn chế vòng quay của vốn, giảm hiệu quả của sử dụng vốn”.

Cơ cấu đầu tư vốn: Theo cuốn “Quản trị tài chính” củaEugene F Brigham &

Joel F Houston: “Các doanh nghiệp đều phải xác định cho mình một cơ cấu vốn nhất định Sự không hợp lí trong cơ cấu đầu tư vốn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn Cơ cầu này được xác định mất hợp lý sẽ xảy ra tình trạng ở một bộ phận thì thừa vốn không phát huy hết tác dụng, trong khi đó lại thiếu vốn trầm trọng ở một số khâu khác, từ đó làm giảm sút hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp”.

Công tác lựa chọn phương án đầu tư: Tại các thời điểm khác nhau, mỗi doanh nghiệp đều có một đặc điểm tình hình riêng biệt và đặc điểm đó sẽ quyết định chính xác xem phương án đầu tư của doanh nghiệp là gì Nếu doanh nghiệp nên đầu tư sản xuất những sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao, giá thành hạ và được thị trường chấp thuận thì tất yếu hiệu quả sẽ rất cao Còn ngược lại, khi sản phẩm được làm ra chất lượng yếu kém, không đáp ứng được nhu cầu của thị trường, sẽ dẫn đến hậu quả là vốn bị ứ đọng, giảm hiệu quả trong công tác sử dụng VLĐ.

Cách thức sử dung VLD: Nếu doanh nghiệp sử dụng VLD lãng phí trong quá trình mua sắm dự trữ sẽ gây tác động tiêu cực đến hiệu quả sử dụng VLĐ Việc mua các loại vật tư không phù hợp trong quy trình SXKD, không đúng tiêu chuẩn chất lượng và không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, trong quá trình sử dụng lại không tận dụng hết các phế phẩm, phế liệu, cũng có tác động đến hiệu quả sử dụng

Trình độ va kha năng quan ly: Trình độ và kha năng quản lí doanh nghiệp phản ánh rõ nét dấu ấn của những người đứng đầu doanh nghiệp lên hoạt động SXKD của doanh nghiệp đó Một doanh nghiệp được điều hành bởi cá nhân có trình độ tốt và khả năng quản lí nhanh nhạy sẽ luôn được bảo đảm các yếu tố như khả năng thanh

Bùi Nam Ninh — 11163994 — TCDN58B toán, khả năng sinh lợi, chi phí luôn được tiết kiệm tối đa, tiêu thụ hàng hóa trơn tru không vướng mắc Ngược lại, khi trình độ quản lí quá yếu kém, doanh nghiệp đó sớm muộn cũng dẫn dến tình trạng thất thoát, lãng phí, thu không đủ bù chi, hoạt động SXKD thua lỗ kéo dài, thậm chí dẫn đến tuyên bố phá sản.

Việc lựa chọn phương thức thanh toán và cách thức bán hàng: Nếu doanh nghiệp bán chịu quá nhiều và chấp nhận thanh toán chậm thì lượng vốn bị chiếm dụng sẽ lớn, đồng thời doanh nghiệp sẽ mat thêm chi phí nhăm mục đích quản lý các khoản phải thu Mặt khác, việc bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn quá lâu sẽ làm mat khả năng tự chủ về vốn khi việc thu hồi nợ trở nên quá khó khăn với doanh nghiệp, gây tác hại xấu đến hiệu quả sử dụng VLD.

Chất lượng của nguồn lực lao động: Bên cạnh sự lãnh đạo và điều hành của những người đứng đầu doanh nghiệp, vốn lưu động bắt buộc phải có người lao động dé triển khai và sử dụng nó Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu một nguồn lao động với những đặc điểm khác nhau Nhân công trong các phân xưởng, nhân viên tại các văn phòng, tat cả họ góp phần nhỏ của mình vào những thành công lớn Trong budi tọa đàm “Kinh tế Việt Nam trước bối cảnh mới”, giáo sư David Dapice đã có những nhận xét về lao động Việt Nam: “Lao động Việt Nam được đánh giá là một nguồn lao động giá rẻ, họ mang trong mình tất cả những đặc điểm của người lao động châu Á, sự nhanh nhẹn, tháo vát và một tinh thần làm việc chăm chỉ Tuy nhiên cái họ thiếu đi lại chính là một nền tảng kiến thức cần có dé tiết kiệm thời gian đào tạo cho các doanh nghiệp Vì vậy, trong tương lai, vấn đề nâng cao trình độ cho người lao động là một vấn đề mà Việt Nam phải vô cùng lưu tâm Người lao động có nhiều mức độ khác nhau, lao động chất lượng cao và lao động công nghiệp Có cả những tầng lớp lao động thuần chân tay Nếu họ được đào tạo bài bản về những vấn đề bài bản, họ sẽ nâng cao chất lượng công việc cho doanh nghiệp rất nhiều, giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát và đặc biệt là các tai nạn nghề nghiệp”.

Những nhân tổ kế trên là một số nhân tố chính tác động đến hiệu quả sử dụng VLĐ của các doanh nghiệp ngày nay Các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có trách nhiệm năm vững chúng đề phân tích, đánh giá chính xác tình hình hiện tại của doanh nghiệp Qua đó đề ra các biện pháp khai thác và hướng sử dụng hiệu quả nhất cho dòng VLD.

1.2.3 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Trong mỗi thời kỳ, mỗi giai đoạn nhất định, hệ thống chỉ số tài chính là những biểu hiện đặc trưng nhất về hiện trang tài chính của doanh nghiệp Việc tính toán các chỉ số tài chính trong doanh nghiệp luôn đòi hỏi một sự chính xác nhất định Các con số chính xác sẽ cho phép người phân tích đánh giá một cách khách quan và chân thực về tình hình tài chính của doanh nghiệp Bên cạnh đó là làm nổi bật lên các nguyên nhân, các ảnh hưởng của từng nhân tố bên trong đến hiện trang tông quát.

Dé có cái nhìn chỉ tiết nhất về VLD trong doanh nghiệp, người phân tích thường sử dụng cái chỉ tiêu sau:

1.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá về khả năng thanh toán Nhóm chỉ tiêu này mang ý nghĩa phản ánh các mối quan hệ tài chính giữa các mục có khả năng thanh toán trong kì Gồm: e Hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn:

Khả năng thanh toán ngắn hạn = Tai sản ngắn hạn Tong no ngan han isan — han

Kha năng thanh toán ngắn han cho thay doanh nghiệp có đủ khả năng chuyên đôi thành tiền để tài trợ cho các khoản NNH hay không Vì vậy, khả năng thanh toán ngắn hạn cũng thé hiện mức độ mà doanh nghiệp có thé bảo đảm thanh toán các khoản phải trả trong ngắn hạn.

Thông thường, khi khả năng thanh toán ngắn hạn thấp (đặc biệt khi nhỏ hơn 1) thé hiện kha năng trả nợ là yêu và cũng là dấu hiệu cho thay khó khăn tiềm ấn về tài chính mà doanh nghiệp sẽ gặp phải trong công tác trả nợ Ngược lại khi khả năng thanh toán ngắn hạncao, doanh nghiệp luôn trong trạng thái san sàng có đủ khả năng dé đáp ứng chi trả các khoản nợ đến hạn Tuy nhiên, khả năng thanh toán ngăn han chưa chắc đã phản ánh đúng thực trạng thanh toán của doanh nghiệp dù nó rất cao. e Hệ số khá năng thanh toán nhanh:

Khả năng thanh toán nhanhcho biết nếu doanh nghiệp không cần phải thanh lí gấp

HTK thì khả năng thanh toán NNH của doanh nghiệp là bao nhiêu.

" Tài san ngắn han—Hang tồn kho

Khả năng thanh toán nhanh = ————————————

Khả năng thanh toán nhanhlớn hơn 1 cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán tốt các khoản NPT và ngược lại thì doanh nghiệp đang gặp vấn đề trong việc trả nợ So với hệ số khả năng thanh toán ngắn hạn, nếu khả năng thanh toán nhanhquá nhỏ thì có thể rút ra kết luận rằng doanh nghiệp đang bị lệ thuộc quá nhiều vào HTK Vì nếu trong trường hợp hàng không bán được thì doanh nghiệp không có khả năng tích lũy đủ tiền đề thanh toán nợ, nếu muốn bán được phải giảm giá Doanh thu của doanh nghiệp bị ảnh hưởng rất nhiều bởi yếu tố này. © Hệ số khả năng thanh toán tức thời ơ _., , Tiền và cỏc khoản tương đương tiền

Kha năng thanh toán tức thời = —————————————

CHƯƠNGII: THUC TRẠNG QUAN LÍ VÀ SỬ DỤNG VON LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH HAI

Tổng quan về công ty TNHH Minh Hai

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Minh Hải

Diachi:S66Ng6Quyén-phuongCamThuong-ThanhPh6HaiDuong Điệnthoại:0320.3896.898-0320.3899.099 Fax:03203.896.897

Website:www.ricco.com.vn

Chi nhánh: Kim Động - Hưng Yên

Công ty TNHH Minh Hải thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0800263569 do Sở Khoa học và công nghệ cấp ngày 21 tháng 07 năm 2002 với số vốn điều lệ là 5.100.000.000 đồng Do năm người tham gia sáng lập Tòa nhà chính của Minh Hải tại Số 6 đường Ngô Quyền, phường Câm Thượng, TP Hải Dương.

Ngày 24/3/2005 công ty đã quyết định đầu tư xâydựngtrungtâmthương mại vật liệu xây dựng nội thất và điện tử (Minh Hải PLAZA) tại đường Ngô Quyên — TP Hải Dương Với vốn đầu tư xây dựng trên 75 tỷ VNĐ Đến tháng 12 năm 2006 giai đoạn 1 đã hoàn tat gồm 4 sàn, tông diện tích 10.600m2.

Theo số liệu thống kê của báo cáo tổng kết năm 2018 của Minh Hải: “Tính đến nay, Minh Hải đã có gần 20 năm hoạt động, Minh Hải — Minh Hải Plaza với thương hiệu RICCO đã không ngừng phát triển và gia tăng thị phần, hàng năm Minh Hải sở hữu tốc độ tăng trưởng cao — trên 20%, đưa thương hiệu RICCO trở thành thương hiệu hàng đầu về VLXD và Nội thất hoàn thiện tại Việt Nam.Minh Hải có hệ thông phân phối trên 1000 đại lý bán lẻ gạch ốp lát, TBVS và là nhà cung cấp độc quyền nội thất cao cấp RICCO cho các siêu thị Nội thất từ Bắc vào Nam”.

2.1.2 Đặc điểm của hoạt động SXKD và bộ máy tổ chức quản lí 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD

Minh Hải tham gia thị trường trên các lĩnh vực:

- Mua bán vật liệu xây dựng, đồ dùng gia đình, các mặt hàngtrangtrínội,ngoạithấtcungcấpchocáchệthốngcácsiêuthị,cáccửahàng,vănphòng,ch ocáccôngtrìnhlớnvà nhà dân.

- Dịch vụ vận chuyền san pham, hàng hóa bang phương tiện đường bộ.

- Kinh doanh, phân phối và sản xuất gạch men.

Những mặt hàng chính của công ty TNHH Minh Hải:

- Nội thất : Bàn Ghế; Bàn Họp; Bàn Trà; Kệ Ti Vi; Nội Thất Nhập Khẩu; Tủ Giày;

- Vật liệu xây dựng : Đèn Pha Lê; Gạch Óp Lát; Gạch Óp Tường; Gạch Trang Trí;

Thiết Bị Vệ Sinh Nhập Khẩu.

- Thiết bị vệ sinh : Bàn Cầu 2 Khối; Bồn Chậu Rửa; Bồn Tiểu Nam; Bộ Sen Tắm;

2.1.2.2 Đặc điểm về mô hình và bộ máy tổ chức quản lí SXKD Nhiệm vụ, công năng chủ yếu của các thành phan trong hệ thống kinh doanh:

- Giám đốc điều hành: Có chức năng giám sát, điều hành toàn bộ hệ thống của toàn công ty.

- Phòng kinh doanh: Phát triển thị trường và tìm kiếm đối tác; thực hiện các chính sách nhằm thúc đây doanh thu bán hàng.

Phòng thị trường Phòng kỹ thuật Phòng tài chính Phòng kinh doanh

Kho nhôm kính Kho nội thất Kho gạch

Giải thích ký hiệu: _ : Qưamệ chỉ huy trực tuyến

: Quan hệ phối hợp thếe-šện

- Phòng thị trường có chức năng sau: e Thực hiện công tác giao dịch, marketing và lập các biểu báo cáo về biến động của thị trường Dinh kì báo cáo hệ thống số lượng giá trị cho giám đốc. e Hàng ngày ra thị trường tìm kiếm, quảng cáo đưa dịch vụ sản phẩm của Minh Hải đến gan hơn thị trường, mở rộng thị phan, tiếp cận những công trình xây dựng có chuyên môn cao.

- Phòng kỹ thuật: Công việc chính của phòng này là quản lí các hợp đồng lắp đặt, bảo đảm sự an nguy của người lao động trong lắp đặt, dé đạt được mục tiêu hoàn thành tốt thời gian và uy tín hợp đồng.

- Phòng taichinhké toán: Theo cô Nguyễn Thị Chúc — kế toán trưởng tại Minh Hải:

“Phòng tài chính kế toán của Minh Hải có nhiệm vụ đóng góp ý kiến giúp việc cho giám đốc là anh Nguyễn Công Hải trong công tác tài chínhkế toán, tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán, thu thập số liệu, thống kê theo như quy định của Nhà nước, của ngành Thực hiện hoạch toán tất cả quá trình hoạt động SXKD, từ đó lập các báo cáo tài chính, theo dõi sự thay đồi dịch chuyên của toàn bộ tài sản và nguồn vốn, thực hiện nhiệm vụ điều tra giám sát bằng tiền của mọi hoạt động SXKD Đây là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, quản lý Công ty, theo dõi tài sản hàng hóa, thực hiện hạch toán giá thành, chi phí sản xuất, hạch toán kết quả SXKD đồng thời tham mưu ý kiến, giúp lãnh đạo sớm có phương hướng hoạch định kế hoạch kinh doanh cho kỳ sau”.

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lí hoạt động 2.1.2.3.1 Mô hình tổ chức:

Cơ cau tô chức quản lý của Minh Hải gồm:

- Giám đốc: 01 người - Phó giám đốc: 01 người

- Phong ban chức năng: 5 phòng e Phòng kinh doanh e Phòng tổ chức hành chính e Phòng tài chính kế toán e Phòng bảo vệ e Đội xe

2.1.2.3.2 Chức năng, nhiémvu cua từng thành phân trong bộ máy quanly:

Hình 2.2 — Sơ đồ bộ máy quản lý

Hanh chinh Tai chinh Kinh daant Bao vé Đội xe nhan sw Kê toán

- Giám đốc: là cá nhân đứng đầu dé đại diénchoMinh Hải trongviécquan trị toàn bộ động thái của Minh Hải, bên cạnh đó cũng là cá nhân thay mặt Minh Hải chịu trách nhiệm trước Pháp Luật và các cơ quan quản lí Nhà Nước khi có bat kì sự cố nào xảy ra.

- Phógiám đốc: vị trí này có thể nói như một cánh tay phải của giám đốc trongviécdiéuhanhMinh Hai.

- Phòng nhân sự: công việc của bộ phan này đó là quan lý đời sống của tat cả người lao động trong Minh Hải, bao gồm cả trách nhiệm trong việc tuyển mới hoặc kết thúc hop đồng lao động của nhân viên.

- Phòngkếtoán: Theo cô Nguyễn Thị Chúc — kế toán trưởng tại Minh Hải: “ Phòng kế toán có chức năng ghi chép lại thông tin tài chính, sau đó thực hiện phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch SXKD của Minh Hải Quyết toán với nhà nước, cung cấp tất cả các thông tin trong công tác quản lý tài chính và điều hành Minh Hải.

Phòngkếtoán gồm có 7 người Chức năng chung của phòng là lập và thực hiện tốt các kéhoach tài chính, tính toán và ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hìnhtài sản có định, chứng từ và các loạivốn bằng tiền, lập báo cáo kịp thờiđầy đủ với mức độ chính xác cao; ngoài ra còn có 7 kế toán viên trực thuộc các phòngbán hàng bộphận siêu thi và kho phụ trách công tác bán hàng mảng bán buôn và bán lẻ”.

- Phòng kinhdoanh: nhiệm vụ chính của phòng này là tìm tòi phân tích thị trường, qua những kênh thông tin họ thu thập được, phòng này sẽ đưa ra ý tưởng kinh doanh, đề xuất lên ban lãnh đạo Nếu được sự chấp thuận của ban quản trị Minh Hải, phòng này sẽ tiếp tục triển khai những ý tưởng đó trên thực tế.

- Phòng bảo vệ: nhiệm vụ chính của phòng này là bảo đảm cho sự an ninh trật tự bên trong và bên ngoài Minh Hải, qua đó bảo vệ các tài sản thuộc quyên sở hữu của doanh nghiệp. Độixe:cónhiệmvụchuânbjixetốtphụcvụquátrìnhchuyênchởhànghoámangrathitrườngti êuthụ.

2.1.2.4 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Minh Hai 2.1.2.4.1 Các chính sách kế toán chung

Hiện nay, tất cả các nghiệp vụ kế toán của Minh Hải đều tuân theo chế độ kế toán ban hành theo Quyếtđịnhsố: 48/2006/QD BTC của BộTài chính Một chu kì kế toán của Minh Hải bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 năm báo cáo Doanh nghiệp mình sử dụng đồng Việt Nam trongghichépsôsáchkếtoán.

Cũng theo cô NguyễnThịChúc-kếtoántrưởng tại Minh Hải:

“Hệ thống sôkế toán của Minh Hải ápdụng theo Quyết định số: 48/2006/QD-BTC của Bộ Tài chính gồm: Đăng kýchứng từ ghis6, số đăng ký chứng từ ghi số, sôcái tài khoản, các bảng tông hợp chứng từ, sô chitiét, số tiền gửi ngân hàng,số quỹ tiền mặt.

Tuy nhiên xuất pháttừ đặc diémté chức hoạt độngkinh doanh, công ty đã mua bản quyền phần mềm ITG và đưa vàosử dụng từnăm 2007, đây là phần mềm cho phép nhiều lựu chọn khác nhau nhằmđáp ứngyêu cầu đặc thù của từngdoanh nghiệp Minh Hải đã lựa chọnhình thức của sésdch kế toánlà hình thức Chứng từ ghi s6,hinh thức nàyđơn giản và rất phù hợpvới việc sử dụngmáy vi tính Hàng quý vào cuối niên độ kế toán, Công ty phải lậpnhững báo cáotrên đúng như quy địnhvề mục đích, nội dung,kết cấu, nguyên tắc những báo cáo này được gửi đến các cơ quan chủ quản có liên quan”.

GIẢI PHAP NANG CAO HIỆU QUA SỬ DỤNG VON LƯU ĐỘNG CUA CÔNG TY TNHH MINH HAI

3.1 Thuận lợi và khó khan của môi trường kinh doanh

Trong khoảng thời gian năm năm trở lại đây, Việt Nam đã và đang được đánh giá với vị trí của một trong các nền kinh tế có thành tích tăng trưởng năng động của khu

Bùi Nam Ninh — 11163994 — TCDN58B vực châu Á - Thái Bình Dương cũng như trên thế giới Sự tăng trưởng cao đó có sự đóng góp quan trọng của ngành nội thất tư vấn kiến trúc Kinh tế Việt Nam đang thâm nhập rộng rãi vào thị trường thế giới Bối cảnh nền kinh tế sẽ vô cùng cạnh tranh và quyết liệt hơn với cả thách thức và cơ hội mới Chính hệ sinh thái kinh tế mới này đã tạo ra cơ hội, vạch ra giới hạn hoạt động, những nguy cơ, thách thức mà các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nội thất sẽ phải đối mặt Vì vậy một đòi hỏi hàng đầu là các doanh nghiệp cung cấp nội thất phải thích nghi được với mọi biến động của ngành Dé làm được điều đó, doanh nghiệp hiện đại bắt buộc phải tự thay đổi bản thân, nâng cao chính mình dé đứng vững trước mọi biến cố kinh tế tài chính.

3.1.1 Thuận lợi Đầu tiên là sự đi lên trong giai đoạn gần đây của ngành nội thất Xuôi theo dòng chảy của nền kinh tế, ngành nội thất rơi vào tình trạng vô cùng khó đoán vào giai đoạn năm 2010 Tuy nhiên cho đến hiện tại, ngành nội thất Việt Nam đã đạt được những thành công tiễn bộ cho thấy các bước chuyên mình tích cực Điều này đồng nghĩa với việc sẽ xuất hiện rất nhiều cơ hội mới tiếp cận 6 ạt với doanh nghiệp trong lĩnh vực nội that.

Tiếp đến, các nhân tố về tiến bộ khoa học công nghệ đang rất phát triển Trong bối cảnh giao thương mạnh mẽ như hiện nay, các hoạt động truyền thông, các chương trình chuyên giao hệ thống hạ tầng công nghệ rat cần thiết, giúp Minh Hải cắt bỏ tối đa các chỉ phí và tai nạn trong các hoạt động sản xuất kinh doanh Các trang thiết bị ngày càng được chuyên môn hóa cao, các dâychuyềnsảnxuấtđồng bộ được sản xuất trong nước lẫn nước ngoài sẽ góp phần lớn làm tăng năng suất, hơn nữa lại đảm bảo độ chính xác cao, giảm bớt các rủi ro không đáng có.

Thuận lợi ké đến tiếp theo đó là về đội ngũ công nhân viên chức Việt Nam đang có lực lượng lao động khá déi dào, cùng với đó trình độ học vấn của người lao động càng ngảy càng được nâng cao Nhu cầu nhà ở ngày càng cao kèm theo là cả nhu cầu về sự tiện nghi, đẹp về không gian, đòi hỏi nhiều hơn nữa những công trình chất lượng với kết câu vững chắc và ngày càng hoàn thiện Lực lượng nhân sự đó không chỉ tạo ra thuận lợi cho Minh Hải trong việc tìm kiếm và nâng cao chất lượng lao động mà họ cũng chính là một phần nguồn cầu của thị trường về các sản phẩm nội thât.

Khó khăn phải kế đến đầu tiên chính là van dé giá cả vật tư biến đổi không ôn định Các sản phẩm này là những sản phẩm bị tác động rất nhiều bởi giá của thị trường chung thế giới Chỉ một biến động nhỏ diễn ra trên thì trường thế giới ít nhiều cũng ảnh hưởng tới giá cả nguyên vật liệu trên thị trường Việt Nam Thêm vào đó, ngành nội thất luôn bị ảnh hưởng bởi các biến động về tỉ giá và lạm phát Vì vậy, sau khi quyết toán thu chi các đơn hang đã hoàn thành, khả năng công ty bị lỗ là có thể xảy ra Bởi khoảng thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc hoàn thành nghiệm thu là một khoảng thời gian không ngắn mà giá vật liệu xây dựng cùng các chi phí khác tăng rất nhanh, biến động không thê lường trước.

Thứ hai, ngày càng có nhiều thương hiệu nội thất nhập ngoại vào thị trường Việt Nam, muốn kinh doanh tốt, đòi hỏi doanh nghiệp phải liên túc đổi mới và thay đổi mẫu mã Các công ty nhập hàng cũng bắt buộc phải thay đôi và đa dạng hơn trong mỗi thời kì Để có được chỗ đứng trong thị trường, Minh Hải phải thực sự nồi bật và hiểu được tâm lí người dùng.

Thứ ba, trước sự hội nhập của nền kinh tế, khả năng để hàng nội thất giả, kém chất lượng chà trộn vào hệ thống sản phẩm của mỗi công ty nội thất là có thể xảy ra. Điều này nếu không được hạn chế nghiêm ngặt có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín cũng như sự tín nhiệm của khách hàng đối với Minh Hải.

3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

3.2.1 Giải pháp ngắn hạn Trong phan này, em xin phép đề xuất các giải pháp ngắn hạn mà em cho là cần thiết dé giải quyết các van đề hiện tại tức thời của Minh Hải.

3.2.1.1 Về van dé lưu kho Đầu tiên là van đề chi phí của Minh Hải khi trữ một lượng hàng tồn kho lớn Như đã nói ở trên, trong năm 2019, Minh Hải đã có kế hoạch sử dụng phương pháp lưu kho hiện đại hơn, đó là cách sử dụng hệ thống cung cấp kip thời Đề áp dụng được hệ thống này, theo ước tính của em Minh Hải cần phải đầu tư 15 tỷ đồng cho hệ thống Đây là một con số khá lớn đối với một hệ thống lưu kho Tuy vậy, nhìn vào những gi hệ thống này có thé làm được, em tin rằng con số này sẽ không uống phí.

Vì hệ thống này cho phép Minh Hải không cần thiết phải chưa tất cả các nguyên

Bùi Nam Ninh — 11163994 — TCDN58B nhiên vật liệu hay bán thành phẩm trong kho, doanh nghiệp sẽ kí hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp theo độ chính xác và chi tiết cao Mỗi khi doanh nghiệp cần sử dụng bên cung cấp sẽ có trách nhiệm phải cung cập kịp thời, mọi sự chậm trễ trong việc cung cấp đều phải chịu các khoản phạt theo hợp đồng Hệ thống lưu kho mới này sẽ giúp Minh Hải giảm được rất nhiều chi phí bảo quản và vận chuyển nguyên vật liệu lưu kho Theo một số thông tin tư phòng hoạch định chính sách của doanh nghiệp, khi đưa vào sử dụng, hệ thống này có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp 8 tỷ đồng chi phí về hàng tồn kho trong năm đầu Như vậy, có thé thấy chi trong chưa đến 3 năm, hệ thống này sẽ tạo ra thang dư đủ dé bù lấp vốn đầu tu ban đầu cho nó.

Tiếp theo, một vấn đề khác về lưu kho là khoảng cách giữa tòa nhà Minh Hải

Plaza và kho chính của Minh Hải hiện nay đang ở cách nhau khá xa Quãng đường trung bình dé vận chuyền hàng hóa từ kho đến showroom rơi vào tam 13 km Theo em, với quãng đường này và số lượng hàng hóa lớn mỗi lần vận chuyên Minh Hải sẽ tốn rất nhiều chi phí Dé giải quyết van đề này, em xin đề xuất một giải pháp bên cạnh hệ thống cung cấp kịp thời Theo như tìm hiểu, hiện nay kho chính của Minh Hải đang được thuê với giá 100 triệu đồng một tháng Minh Hải đang có ý định mua lại mảnh đất này Nhưng với những nhược điểm ké trên, em nghĩ Minh Hải hoàn toàn có đủ khả năng để mua đứt một mảnh đất khác rộng tương tự, giá trị thấp hơn và gần hơn so với Minh Hải Plaza Hiện nay, theo như đã thông báo, chủ đầu tư của khu đô thị Nam Cường đang giao bán một khu đất với giá 40 triệu đồng trên một mét vuông, theo tính toán, Minh Hải sẽ phải bỏ ra ngót nghét gần 10 tỷ đồng dé mua lại khu đất này Con số này sẽ là nhỏ nếu so với số tiền doanh nghiệp thuê khu đất cũ trong những năm tiếp theo Theo em, Minh Hải nên xem xét về việc di đời kho sang địa điểm mới, để giảm được chi phí di chuyển và cũng là cơ hội dé thay đổi cho phù hợp với hệ thống cung cấp kịp thời sắp được đưa vào sử dụng của Minh

Tiếp theo là vấn đề doanh nghiệp đang phụ thuộc quá nhiều vào việc bán được hàng tồn kho dé thanh toán các khoản nợ đến hạn Theo em, trong trường hợp của Minh Hải hiện nay, cách tốt nhất dé giảm sự phụ thuộc này là doanh nghiệp phải day mạnh các khoản phải thu khách hàng Trong những năm gần đây, khách hàng của Minh Hải đã xuất hiện những đối tác rất lớn, có thể nói đó là trường học hoặc bệnh viện Các đối tác này có đầy đủ khả năng thanh toán tiền hàng ngay cho Minh Hải, nhưng không phải lúc nào lượng tiền hàng 6 ạt dé về lớn cũng tốt Doanh nghiệp

Bùi Nam Ninh — 11163994 — TCDN58B hoàn toàn có thê áp dụng các chính sách bán hàng trả chậm, trả góp, tra theo kì hạn có lãi suất chiết khấu với các đơn vị này Điều này vừa giúp nâng cao uy tín dài lâu của doanh nghiệp, vừa tạo cho doanh nghiệp một khoản phải thu khách hàng lớn thường xuyên Những khoản này sẽ giảm rất nhiều gánh nặng cho hàng tồn kho.

Trong ba năm trở lại đây, phải thu khách hàng chỉ chiếm trung bình 23% trên tổng khối lượng hàng tồn kho Theo ước tính, doanh nghiệp chỉ cần nâng tỉ lệ này lên khoảng 40% là khả năng thanh toán phụ thuộc vào hàng tồn kho sẽ giảm đi 20%, bớt đi gánh nặng rất nhiều cho hệ thống lưu kho cũng như khâu xuất bán thành phẩm trong kho của Minh Hải.