1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Khóa luận tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cổ phần cơ điện Viễn Đông

77 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Viễn Đông
Tác giả Phạm Thị Anh Thư
Người hướng dẫn ThS. Nguyễn Thị Lan Anh
Trường học Trường Đại Học Thăng Long
Chuyên ngành Tài Chính
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2014
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 77
Dung lượng 1,37 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP (11)
    • 1.1. Khái niệm, phân loại và đặc điểm của vốn lưu động (11)
      • 1.1.1. Khái niệm vốn và vốn lưu động (11)
        • 1.1.1.1 Khái niệm vốn (11)
        • 1.1.1.2 Khái niệm vốn lưu động (11)
      • 1.1.2. Đặc điểm của vốn lưu động (12)
      • 1.1.3. Vai trò của vốn lưu động trong doanh nghiệp (12)
      • 1.1.4. Phân loại vốn lưu động (13)
        • 1.1.4.1 Phân loại theo vai trò từng loại vốn lưu động trong quá trình sản xuất kinh (13)
        • 1.1.4.2 Phân loại theo hình thái biểu hiện (13)
        • 1.1.4.3 Phân loại theo quan hệ sở hữu (14)
        • 1.1.4.4 Phân loại theo nguồn hình thành (14)
        • 1.1.4.5 Phân loại theo thời gian huy động và sử dụng vốn (15)
      • 1.1.5. Kết cấu vốn lưu động (15)
        • 1.1.5.1 Khoản phải thu (15)
        • 1.1.5.2 Các khoản phải trả (16)
        • 1.1.5.3 Tiền mặt (17)
        • 1.1.5.4 Hàng tồn kho (17)
    • 1.2. Chính sách quản lý vốn lưu động (18)
      • 1.2.1. Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn (18)
        • 1.2.1.1 Quản lý Tiền mặt (19)
        • 1.2.1.2 Quản lý hàng tồn kho (24)
        • 1.2.1.3 Quản lý các khoản phải thu (28)
      • 1.2.2. Chính sách quản lý nợ ngắn hạn (31)
      • 1.2.3. Chính sách quản lý kết hợp tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn (32)
        • 1.2.3.1 Chính sách quản lý cấp tiến (32)
        • 1.2.3.2 Chính sách quản lý thận trọng (32)
        • 1.2.3.3 Chính sách quản lý dung hòa (33)
    • 1.3. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (33)
      • 1.3.1. Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn lưu động (33)
      • 1.3.2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp (34)
        • 1.3.2.1 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn (35)
        • 1.3.2.2 Hiệu quả sử dụng nợ ngắn hạn (38)
      • 1.3.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp (39)
        • 1.3.3.1 Nhân tố khách quan (39)
        • 1.3.3.2 Nhân tố chủ quan (40)
  • CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VIỄN ĐÔNG (43)
    • 2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông (44)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông (44)
      • 2.1.2. Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông (44)
    • 2.2. Thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông (45)
      • 2.2.1. Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông (45)
      • 2.2.2. Tình hình tài sản – nguồn vốn tại công ty Cổ phần cơ điện Viễn Đông (48)
        • 2.2.2.1 Tình hình tài sản tại công ty Cổ phần cơ điện Viễn Đông (48)
        • 2.2.2.2 Tình hình nguồn vốn của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông giai đoạn 2010-2012 (50)
    • 2.3. Thực trạng sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần Viễn Đông (52)
      • 2.3.1. Phân tích kết cấu vốn lưu động của công ty Cổ phần cơ điện Viễn Đông (52)
      • 2.3.2. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần điện Viễn Đông ..................................................................................... 49 1 Nhận xét về các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng nợ ngắn hạn tại công ty . 49 (58)
        • 2.3.2.3 Nhận xét về các chỉ tiêu đánh giá khả năng quản lý TSNH (61)
        • 2.3.2.4 Nhận xét về các chỉ tiêu đánh giá khả năng quản lý kho và các khoản phải (63)
    • 2.4. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông giai đoạn 2010-2012 (64)
      • 2.4.1. Thành quả đạt được (64)
      • 2.4.2. Hạn chế và nguyên nhân (65)
        • 2.4.2.1 Những hạn chế (65)
        • 2.4.2.2 Nguyên nhân (65)
  • CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VIỄN ĐÔNG (67)
    • 3.1. Định hướng phát triển của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông (67)
      • 3.1.1. Nhận xét về môi trường kinh doanh của công ty Viễn Đông (67)
        • 3.1.1.1 Thuận lợi (67)
        • 3.1.1.2 Khó khăn (68)
      • 3.1.2. Định hướng phát triển của công ty Viễn Đông (69)
    • 3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông (70)
      • 3.2.1. Xác định nhu cầu vốn lưu động (70)
      • 3.2.2. Quản lý kết cấu Vốn lưu động (70)
        • 3.2.2.1 Quản lý tiền và các khoản tương đương tiền (70)
        • 3.2.2.2 Quản lý các khoản phải thu khách hàng (70)
        • 3.2.2.3 Quản lý hàng tồn kho (72)
      • 3.2.3. Một số biện pháp khác (73)
        • 3.2.3.1 Áp dụng các tiến bộ công nghệ thông tin vào quản lý (73)
        • 3.2.3.2 Đào tạo nguồn nhân lực với trình độ cao (73)
  • KẾT LUẬN (75)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (76)

Nội dung

Để quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả thì việc quản lý vốn là một trong những nhiệm vụ hàng đầu.. Vai trò của vốn lưu động trong doanh nghiệp Vốn lưu động l

SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

Khái niệm, phân loại và đặc điểm của vốn lưu động

1.1.1 Khái niệm vốn và vốn lưu động

Paul A Samuelson, nhà kinh tế học tân cổ điển, kế thừa quan niệm về các yếu tố sản xuất từ trường phái cổ điển, phân chia chúng thành ba loại chính: đất đai, lao động và vốn Ông định nghĩa vốn là những hàng hóa được sản xuất để phục vụ cho quá trình sản xuất mới, bao gồm máy móc, trang thiết bị, vật tư, đất đai và giá trị nhà xưởng Tuy nhiên, trong quan niệm về vốn của mình, Samuelson không đề cập đến các tài sản tài chính hay giấy tờ có giá trị mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Vốn biểu hiện giá trị, nghĩa là nó phải đại diện cho một loại giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể, cũng như một loại giá trị tài sản nhất định Vốn không chỉ đơn thuần là tiền được in ra một cách ngẫu nhiên, mà là sự kết tinh của giá trị.

Trong nền kinh tế thị trường, vốn được coi là một loại hàng hoá có chủ sở hữu nhất định, nhưng khác biệt ở chỗ người sở hữu có thể bán quyền sử dụng vốn trong một khoảng thời gian nhất định Giá của vốn, hay lãi suất, là khoản chi phí cho quyền sử dụng này Sự tách biệt giữa quyền sở hữu và quyền sử dụng vốn cho phép vốn lưu chuyển trong đầu tư kinh doanh và tạo ra lợi nhuận Tóm lại, vốn là một khái niệm đa dạng, khó có thể định nghĩa một cách thống nhất, nhưng có thể hiểu rằng vốn là tài sản có thể được sử dụng để đầu tư và sinh lời.

Vốn kinh doanh là tổng hợp tất cả giá trị ban đầu và giá trị tích lũy cần thiết cho các quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

1.1.1.2 Khái niệm vốn lưu động

Vốn lưu động (VLĐ) là giá trị tài sản lưu động và các khoản đầu tư ngắn hạn, đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Nó thể hiện bằng tiền của tài sản lưu động và vốn lưu thông, tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất Qua chu kỳ sản xuất, vốn lưu động chuyển hóa thành nhiều hình thái khác nhau, bắt đầu từ tiền tệ, sau đó thành sản phẩm dở dang hay bán thành phẩm, và cuối cùng là sản phẩm hoàn chỉnh Khi sản phẩm được bán trên thị trường, vốn lưu động trở lại hình thái ban đầu là tiền tệ.

1.1.2 Đặc điểm của vốn lưu động

Vốn lưu động, biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động, chịu ảnh hưởng từ các đặc điểm của tài sản này Do đó, vốn lưu động của doanh nghiệp liên tục biến động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh, bao gồm sản xuất, dự trữ và lưu thông.

Quá trình tuần hoàn của vốn lưu động diễn ra liên tục theo chu kỳ, đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất với phương thức T – H – SX – H’ – T, nơi vốn lưu động chuyển từ tiền sang vật tư, sản phẩm dở dang, và thành phẩm, trước khi trở lại hình thái tiền Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chuyển đổi nhanh chóng từ tiền sang hàng hóa và trở lại tiền Những đặc điểm này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về bản chất và sự vận động của vốn lưu động trong doanh nghiệp.

Vốn lưu động trong quá trình chu chuyển luôn biến đổi hình thái, bao gồm vật tư dự trữ, nguyên nhiên liệu, vật liệu bao bì, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dở dang, chi phí chờ phân bổ, vốn trong thanh toán và vốn bằng tiền.

- Vốn lưu động chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoàn lại toàn bộ sau mỗi chu kỳ kinh doanh

- Vốn lưu động hoàn thành một vòng tuần hoàn sau một chu kỳ kinh doanh

1.1.3 Vai trò của vốn lưu động trong doanh nghiệp

Vốn lưu động là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục và hiệu quả Thiếu hụt hoặc luân chuyển chậm vốn lưu động có thể cản trở việc mua bán hàng hóa, hạn chế khả năng mở rộng thị trường, và thậm chí gây gián đoạn sản xuất, từ đó làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý và sử dụng vốn lưu động là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện quy trình cung cấp, sản xuất và phân phối Vốn lưu động đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động hiệu quả và tối ưu hóa tài nguyên của doanh nghiệp.

1 (Tr.214, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, năm 2008, PGS.TS Nguyễn Năng Phúc)

2 (Tr122, Giáo trình Phân tích kinh doanh, năm 2009, PGS.TS Nguyễn Năng Phúc)

Bốn công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm tra và kiểm soát hoạt động tài chính một cách khách quan Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá điểm mạnh và điểm yếu trong kinh doanh, bao gồm khả năng thanh toán, tình hình luân chuyển vật tư, hàng hóa và tiền vốn Từ những đánh giá này, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Vốn lưu động đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chiến lược kinh doanh, giúp phát huy tài năng của ban lãnh đạo doanh nghiệp Nó hỗ trợ doanh nghiệp chuyển hàng hóa từ sản xuất sang lưu thông, đồng thời giải quyết mâu thuẫn giữa sản xuất và tiêu dùng.

1.1.4 Phân loại vốn lưu động Để quản lý, sử dụng vốn lưu động có hiệu quả cần phải tiến hành phân loại vốn lưu động của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau Thông thường có những cách phân loại sau đây:

1.1.4.1 Phân loại theo vai trò từng loại vốn lưu động trong quá trình sản xuất kinh doanh

Theo cách phân loại này vốn lưu động của doanh nghiệp có chia thành 3 loại:

Vốn lưu động trong khâu dự trữ sản xuất bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng và công cụ dụng cụ.

- Vốn lưu động trong khâu sản xuất: bao gồm các khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các khoản chi phí chờ kết chuyển

Vốn lưu động trong khâu lưu thông bao gồm các giá trị thành phẩm, vốn bằng tiền, các khoản đầu tư ngắn hạn, thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, và các khoản vốn trong thanh toán.

Chính sách quản lý vốn lưu động

1.2.1 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn

Hình 1.1 Quản lý tài sản ngắn hạn cấp tiến và thận trọng

(Nguồn: Giáo trình Tài chính doanh nghiệp, NXB học viện Tài chính)

Quản lý tài sản ngắn hạn theo trường phái cấp tiến có những đặc điểm nổi bật, bao gồm sự linh hoạt và khả năng chấp nhận rủi ro cao để tối ưu hóa lợi nhuận Ngược lại, quản lý tài sản theo trường phái thận trọng tập trung vào sự bảo toàn vốn và giảm thiểu rủi ro, thể hiện một cách tiếp cận bảo thủ hơn trong việc đầu tư.

Mức dự trữ tài sản lưu động (TSLĐ) được quản lý theo hai trường phái chính: cấp tiến và thận trọng Trường phái cấp tiến thường duy trì mức dự trữ TSLĐ thấp, chỉ giữ một lượng tối thiểu tiền và chứng khoán khả thị, đồng thời dựa vào chính sách quản lý hiệu quả và khả năng vay ngắn hạn để đáp ứng nhu cầu tiền không dự báo trước Ngược lại, trường phái quản lý tài sản thận trọng thường duy trì mức dự trữ TSLĐ lớn hơn Điều này cũng phản ánh trong giá trị của hàng tồn kho và khoản phải thu khách hàng, thường có giá trị thấp hơn trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng chiến lược cấp tiến.

Thời gian quay vòng tiền có thể được rút ngắn nhờ vào chính sách quản lý tài sản cấp tiến, so với các chính sách quản lý tài sản ngắn hạn thận trọng Chính sách này giảm mức trung bình của cả phải thu khách hàng và hàng lưu kho, từ đó tăng vòng quay tài sản và rút ngắn thời gian quay vòng Kết quả là chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp được rút ngắn, dẫn đến việc cải thiện thời gian quay vòng tiền.

Chi phí thấp hơn dẫn đến EBIT cao hơn nhờ vào việc quản lý tài sản ngắn hạn hiệu quả Việc giảm thiểu phải thu khách hàng giúp giảm chi phí nắm giữ, đồng thời hạn chế các khoản phải thu không thu hồi được Ngoài ra, giữ hàng tồn kho ở mức tối thiểu giúp tránh rủi ro chi phí như mất mát và lỗi thời, từ đó tăng thu nhập trước lãi và thuế.

10 thuế và lãi (EBIT) cao hơn so với chính sách quản lý tài sản ngắn hạn thận trọng

Rủi ro cao hơn trong quản lý tài sản ngắn hạn đòi hỏi thu nhập cao hơn để bù đắp Các rủi ro này bao gồm khả năng cạn kiệt tiền, dẫn đến việc không đủ nguồn lực thực hiện chính sách quản lý hiệu quả Doanh nghiệp cũng có thể gặp rủi ro khi dự trữ hàng hóa quá thấp, gây mất doanh thu khi hết hàng Tương tự, chính sách phải thu khách hàng quá cấp tiến có thể làm giảm doanh thu nếu mức này không được kiểm soát Mặc dù những rủi ro này đi kèm với chi phí thấp hơn, nhưng mức lợi nhuận kỳ vọng vẫn tăng lên.

1.2.1.1 Quản lý Tiền mặt Đối với các doanh nghiệp cỡ nhỏ, hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tiền mặt là điều cốt yếu cho sự sống còn của doanh nghiệp Các cuộc khảo sát doanh nghiệp kinh doanh thất bại cho thấy hầu hết các công ty này (đến 60%) cho biết sự thất bại của họ toàn bộ hay phần lớn đều do gặp phải vấn đề về luồng tiền mặt trong công ty Các chủ doanh nghiệp cỡ nhỏ phải hiểu rằng không có gì quan trọng hơn tiền mặt Công ty tạo được lợi nhuận là việc tốt nhưng luồng tiền mặt trong công ty mới là điều cần thiết Chính vì vậy, quản lý tốt tiền mặt mới chính là chìa khóa dẫn đến sự thành công cho doanh nghiệp

Quản lý tiền mặt trong doanh nghiệp bao gồm việc quản lý tiền giấy và tiền gửi ngân hàng, liên quan đến các tài sản gần gũi với tiền mặt như chứng khoán có tính thanh khoản cao Những tài sản này đóng vai trò như một miếng đệm cho tiền mặt, cho phép số dư thanh khoản được đầu tư vào các chứng khoán thanh khoản cao và dễ dàng bán ra khi cần thiết Động cơ chính để nắm giữ tiền mặt là để hỗ trợ quá trình giao dịch kinh doanh, vì việc sử dụng tài sản có tính thanh khoản thấp hơn có thể làm tăng chi phí và thời gian giao dịch Do đó, việc giữ tiền mặt có thể xem như một động cơ kinh doanh quan trọng.

Một động cơ quan trọng trong quản lý tiền mặt là phòng ngừa, với mục tiêu duy trì khả năng thanh khoản cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tập trung vào việc tăng tốc độ thu hồi, giảm tốc độ chi tiêu, dự báo chính xác và xác định nhu cầu tiền mặt.

Tăng tốc độ thu hồi

Một nguyên tắc quan trọng trong quản lý tiền mặt là tăng tốc độ thu hồi các tấm séc nhận được trong khi chậm lại việc viết séc chi trả Nguyên tắc này giúp doanh nghiệp duy trì mức chi tiêu tiền mặt thấp hơn trong nhiều giao dịch, từ đó tạo ra nhiều cơ hội hơn cho đầu tư Việc tăng tốc độ thu hồi và giảm tốc độ chi tiêu có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, và có nhiều phương pháp để cải thiện tốc độ thu hồi tiền mặt.

Một cách hiệu quả để khuyến khích khách hàng sớm trả nợ là áp dụng chính sách chiết khấu cho những khoản nợ được thanh toán trước hạn hoặc đúng hạn Doanh nghiệp cần thực hiện nhiều biện pháp để đảm bảo rằng tiền từ khoản nợ được thu hồi sẽ được đầu tư ngay lập tức Để tối ưu hóa quy trình này, việc thiết lập một hệ thống thanh toán tập trung qua ngân hàng là cần thiết Hệ thống này bao gồm các tài khoản ký thác tại ngân hàng, cho phép doanh nghiệp duy trì các tài khoản tiền gửi và mở các tài khoản chi tiêu nhằm đảm bảo khả năng thanh toán hiệu quả.

Khách hàng gửi séc chi trả tới ngân hàng đại diện của doanh nghiệp, nơi séc được xử lý và đưa vào tài khoản ký thác Qua ngân hàng, doanh nghiệp thanh toán hóa đơn mua hàng hoặc đầu tư vào chứng khoán có tính thanh khoản cao Hệ thống ngân hàng cho phép tiền tệ được chuyển nhanh chóng, giúp doanh nghiệp sử dụng tiền ngay khi có trong tài khoản.

Để tối ưu hóa lợi nhuận, doanh nghiệp nên tăng cường tốc độ thu hồi tiền mặt và đồng thời giảm chi tiêu, nhằm tích lũy nhiều tiền nhàn rỗi hơn cho các cơ hội đầu tư sinh lời.

Nhà quản trị tài chính nên xem xét hoãn thanh toán hóa đơn mua hàng để tối ưu hóa lợi nhuận, miễn là chi phí tài chính, tiền phạt và ảnh hưởng đến tín dụng không vượt quá lợi ích từ việc chậm thanh toán Các doanh nghiệp có thể áp dụng một số chiến thuật để trì hoãn thanh toán, trong đó hai chiến thuật phổ biến là tận dụng sự chênh lệch thời gian giữa thu và chi, cũng như việc chậm trả lương cho nhân viên.

- Tận dụng chênh lệch thời gian thu, chi

Khoản tiền được tận dụng là sự chênh lệch giữa số dư tài khoản trên sổ séc của doanh nghiệp và số dư trên sổ séc của ngân hàng Chênh lệch này phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau.

12 khoảng thời gian trống giữa thời điểm séc được viết cho tới khi séc được thanh toán

Séc và hối phiếu đều được phát hành dựa trên số tiền có trong tài khoản ngân hàng, nhưng có sự khác biệt về quy trình xác minh Séc yêu cầu xác minh chữ ký của chủ tài khoản, trong khi hối phiếu cần sự xác nhận của chủ tài khoản trước khi thanh toán Khi nhà cung cấp nộp hối phiếu, ngân hàng phải gửi đến người ký phát để xác nhận, dẫn đến việc chi trả có thể bị trì hoãn trong vài ngày làm việc, trong thời gian này doanh nghiệp có thể đầu tư số tiền đó Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp không chấp nhận hối phiếu, khiến việc sử dụng nó trở nên hạn chế và không phổ biến Thêm vào đó, chi phí dịch vụ xử lý hối phiếu của ngân hàng thường cao hơn so với séc, do đó các yếu tố này cần được xem xét khi quyết định sử dụng hối phiếu.

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

1.3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Hiệu quả kinh doanh là tổng hợp các lợi ích kinh tế và xã hội đạt được từ hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó hiệu quả kinh tế đóng vai trò quyết định Hiệu quả kinh tế phản ánh khả năng sử dụng nhân tài và vật lực để tối ưu hóa kết quả với chi phí thấp nhất, thường được đo bằng chỉ tiêu lợi nhuận Ngược lại, hiệu quả xã hội thể hiện lợi ích xã hội từ hoạt động thương mại, bao gồm việc cung ứng hàng hóa tốt hơn để đáp ứng nhu cầu vật chất và văn hóa của xã hội, góp phần cân bằng cung cầu, ổn định giá cả thị trường và mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng.

Việc giải quyết công ăn việc làm cho người lao động và thúc đẩy phát triển sản xuất là mục tiêu quan trọng của các nước Hiệu quả xã hội trong kinh doanh thương mại còn thể hiện qua việc thực hiện các chính sách xã hội của Nhà nước, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ, đặc biệt là các mặt hàng thiết yếu cho vùng núi và vùng sâu.

Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội có mối quan hệ chặt chẽ, ảnh hưởng lẫn nhau và thể hiện sự thống nhất cũng như mâu thuẫn ở từng địa phương và thời điểm cụ thể Hiệu quả kinh tế dễ dàng xác định và đo lường qua các chỉ tiêu tổng hợp hoặc đặc thù, trong khi hiệu quả xã hội khó xác định hơn, thường được đánh giá qua các biểu hiện trong đời sống xã hội của địa phương hoặc nền kinh tế quốc dân Do đó, khi các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả, họ thường chỉ tập trung vào hiệu quả kinh tế, trong khi hiệu quả xã hội chỉ được xem xét tổng quát và đan xen cùng với hiệu quả kinh tế.

Từ khái niệm trên hiệu quả kinh tế là sự so sánh giữa kết quả và chi phí Vậy ta có công thức:

Hiệu quả kinh doanh là chỉ số tương đối thể hiện mối quan hệ giữa kết quả đạt được và chi phí đầu tư Nó phản ánh sự so sánh giữa kết quả đầu ra và các yếu tố đầu vào.

Từ đó ta đưa ra khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn:

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động (VLĐ) là thành quả cao nhất mà doanh nghiệp hướng tới Để đạt được điều này, cần tối đa hóa lợi nhuận từ việc khai thác và sử dụng VLĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm thiểu chi phí.

1.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động là tỷ lệ giữa kết quả đạt được trong quá trình sản xuất và số vốn lưu động đã được sử dụng Mối quan hệ này phản ánh khả

Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu liên quan đến việc hình thành và sử dụng vốn kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường, nhu cầu về vốn lưu động rất lớn, được xem như nguồn sống thiết yếu cho sự tuần hoàn trong doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần duy trì vốn lưu động một cách liên tục Đồng thời, mục tiêu hàng đầu của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế là kiếm lợi nhuận, khẳng định vai trò quan trọng của lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.

4 (Tr.322, Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, PGS.TS Nguyễn Năng Phúc)

Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động, các doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện các đánh giá toàn diện từ nhiều góc độ khác nhau, dựa trên các chỉ tiêu cụ thể Việc này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả sử dụng vốn và đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa nguồn lực tài chính.

1.3.2.1 Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

 Nhóm chỉ tiêu đánh giá về khả năng thanh toán

Hệ số thanh toán hiện hành là một trong những chỉ số quan trọng nhất để đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp, được sử dụng rộng rãi trong phân tích tài chính.

Hệ số thanh toán hiện hành = Tài sản ngắn hạn

Hệ số thanh toán hiện hành phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc chuyển đổi tài sản thành tiền để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Chỉ số này cho biết mỗi đồng nợ ngắn hạn được đảm bảo bởi bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn Một hệ số thanh toán hiện hành giảm cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp yếu đi, báo hiệu khả năng gặp khó khăn tài chính Ngược lại, hệ số cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán tốt, nhưng nếu quá cao có thể dẫn đến giảm hiệu quả hoạt động do đầu tư quá nhiều vào tài sản ngắn hạn.

 Hệ số thanh toán nhanh

Hệ số thanh toán nhanh = Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho

Hệ số thanh toán nhanh đo lường khả năng chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền mặt, thường được gọi là tài sản có tính thanh khoản cao, bao gồm tất cả tài sản ngắn hạn ngoại trừ hàng tồn kho Hệ số này cho biết mức độ đảm bảo của một đồng nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn không tính kho Nếu trị số hệ số thanh toán nhanh lớn hơn hoặc bằng 1, doanh nghiệp có khả năng thanh toán tốt; ngược lại, nếu trị số nhỏ hơn 1, doanh nghiệp không đảm bảo khả năng thanh toán.

 Khả năng thanh toán tức thời

Hệ số khả năng thanh toán tức thời = Tiền và tương đương tiền bình quân

Khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp chỉ phản ánh mức độ bình thường và không đủ để khẳng định khả năng thanh toán các khoản nợ đáo hạn Do đó, việc phân tích khả năng thanh toán cần dựa vào hệ số khả năng thanh toán tức thời, chịu ảnh hưởng bởi chính sách quản lý tiền mặt và nợ Khi tiền và tương đương tiền lớn hơn nợ ngắn hạn, chỉ số này cao, cho thấy doanh nghiệp có khả năng trang trải nợ ngắn hạn, đặc biệt là nợ đến hạn Nếu trị số chỉ tiêu này lớn hơn hoặc bằng 1, doanh nghiệp đảm bảo khả năng thanh toán tức thời; ngược lại, nếu trị số < 1, doanh nghiệp không đảm bảo khả năng thanh toán tức thời.

 Nhóm các chỉ tiêu đánh giá khả năng quản lý tài sản ngắn hạn

 Vòng quay tài sản ngắn hạn

Vòng quay tài sản ngắn hạn trong kỳ Doanh thu thuần TSNH bình quân trong kỳ

Vòng quay tài sản ngắn hạn trong kỳ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh số lần quay của tài sản ngắn hạn trong một năm, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản này thông qua mối quan hệ giữa doanh thu thuần và số tài sản ngắn hạn Chỉ tiêu này cho biết tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp luân chuyển bao nhiêu vòng trong năm, hay một đồng tài sản ngắn hạn tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Số vòng quay càng cao cho thấy tài sản ngắn hạn vận động nhanh, từ đó góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

 Thời gian luân chuyển VLĐ

Thời gian luân chuyển tài sản ngắn hạn 360 Vòng quay tài sản ngắn hạn trong kỳ

 Tỷ suất sinh lời TSNH

Tỷ suất sinh lời của TSNH = Lợi nhuận sau thuế

TSNH bình quân trong kỳ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh khả năng sinh lợi của tài sản ngắn hạn Chỉ tiêu này cho biết mỗi đơn vị giá trị tài sản ngắn hạn trong kỳ mang lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận sau thuế, từ đó giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VIỄN ĐÔNG

Giới thiệu về công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

Tên công ty : Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông

Trụ sở chính : 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội

Hình thức sở hữu vốn: Công ty Cổ phần

Vốn điều lệ : 2,500,000,000 (Hai tỷ năm trăm triệu đồng)

Email : feejsc.feg@gmail.com

Người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông là Giám đốc Nguyễn Thành Hiến Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102279625 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 04 tháng 06 năm 2007, với lần thay đổi thứ hai vào ngày 03 tháng 06 năm 2011 Tiền thân của công ty là Công ty Cổ phần Cơ điện Saiko, nổi tiếng trong lĩnh vực thiết kế và thi công lắp đặt hệ thống điện, nước, điều hòa không khí cho các công trình dân dụng, khu đô thị, khu công nghiệp, nhà máy và hệ thống giao thông.

Công ty là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cơ điện tại Việt Nam, thuộc Tập đoàn Viễn Đông Kể từ khi thành lập, công ty đã phát triển mạnh mẽ nhờ đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, tạo dựng thương hiệu và uy tín vững chắc trên thị trường Sản phẩm của công ty đa dạng và chất lượng, bao gồm ống gân HDPE, ống HDPE, hệ thống thanh dẫn điện Busway, ống luồn cáp, và hệ thống ngầm trữ lọc nước mưa Các sản phẩm này được ưa chuộng và ứng dụng trong nhiều công trình lớn như SHOWROOM LATEX, Thành Đông Building, và văn phòng cho thuê 124 Tôn Đức Thắng.

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển và hội nhập hiện nay, các công ty đang nỗ lực khẳng định vị thế của mình trên thị trường nội địa và mở rộng ra quốc tế, nhằm mang lại giá trị cao và đồng hành cùng sự phát triển tươi đẹp của Việt Nam.

2.1.2 Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông chuyên sản xuất, phân phối và lắp đặt các sản phẩm cơ điện cho công trình xây dựng và cơ sở hạ tầng công cộng Xuất phát từ Công ty Cổ phần Cơ điện Saiko, công ty đã xây dựng uy tín trong thiết kế và thi công hệ thống điện, nước, điều hòa không khí cho các công trình dân dụng và công nghiệp Công ty cam kết không ngừng cải tiến dịch vụ, tập trung vào lợi ích của khách hàng, nhà đầu tư và cộng đồng với tiêu chí "Sản phẩm tốt nhất - Dịch vụ tốt nhất" Nhờ đó, Cơ điện Viễn Đông ngày càng khẳng định năng lực trong lĩnh vực xây lắp và mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh mới.

Một số sản phẩm và dịch vụ điển hình:

Sản phẩm: Thiết bị điện, nước như: ống gân HDPE, hệ thống thanh dẫn điện BUSWAY, ống luồn cáp, hệ thống ngầm trữ - lọc nước mưa, cáp điện…

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đa dạng trong các lĩnh vực cơ khí, điện, an toàn, tự động hóa và điều hòa không khí Chúng tôi chuyên lắp đặt dây chuyền sản xuất, hệ thống an ninh và hệ thống thông tin, bao gồm cả hệ thống cấp trữ đông cho nhà máy chế biến thủy hải sản Ngoài ra, chúng tôi cũng thiết kế và lắp đặt hệ thống nguồn điện cùng trạm biến áp cho khu công nghiệp và khu dân cư sản xuất chip điện tử tại Bình Dương.

Sau 7 năm phát triển, công ty đã thiết lập một bộ máy điều hành chuyên nghiệp với các phòng ban như Ban giám đốc, kế toán, kinh doanh, hành chính tổng hợp, sản xuất, chăm sóc khách hàng và sale – marketing Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận đã giúp công ty không ngừng phát triển và có những đóng góp quan trọng cho thị trường xây dựng và lắp đặt tại Hà Nội và Việt Nam Một số công trình lớn mà công ty đã thực hiện bao gồm Tòa nhà Viễn Đông, Showroom Latex, Thành Đông Building, tòa nhà cho thuê 124 Tôn Đức Thắng và tòa nhà Hitech Bình Dương.

Thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

2.2.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

Chi phí giá vốn hàng bán là một khoản chi phí lớn nhất của mỗi doanh nghiệp

Nó tác động trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp khiến mức doanh thu đạt được và lợi nhuận chênh lệch nhau tương đối lớn

Biểu đồ 2.1 Biến động doanh thu Đơn vị: Tr.đ

Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ thiết kế và thi công lắp đặt hệ thống điện, nước, điều hòa cho các công trình dân dụng và công nghiệp Năm 2011, doanh thu giảm 69% do tình hình kinh tế khó khăn và thị trường bất động sản đóng băng, khiến nhiều dự án không thể hoàn thành và không có vốn giải ngân Năm 2012, doanh thu tăng 67% nhờ chiến lược xúc tiến thương mại độc đáo, bao gồm khuyến mãi và hoạt động cộng đồng, như xây nhà tình nghĩa cho hộ dân bị thiệt hại do lũ lụt Công ty cũng nâng cao chất lượng thiết bị, ký kết nhiều hợp đồng mới, đặc biệt từ các dự án của Nhà nước tại vùng sâu, vùng xa, góp phần tăng doanh thu đáng kể.

Biểu đồ 2.2 Biến động giá vốn

Đánh giá tình hình chi phí cho thấy giá vốn hàng bán (GVHB) biến động cùng chiều với doanh thu qua các năm Năm 2011, tốc độ giảm của giá vốn lớn hơn doanh thu, nhưng năm 2012, doanh thu tăng trong khi giá vốn tăng mạnh hơn, cho thấy tín hiệu không tốt cho hiệu quả kinh doanh của Công ty GVHB luôn chiếm tỷ trọng cao so với doanh thu, vì vậy để gia tăng lợi nhuận, cần hạ giá thành sản phẩm và giảm GVHB Điều này sẽ giúp gia tăng lợi nhuận gộp, đồng thời có thể xem xét giảm giá hàng bán và tăng doanh thu.

Các khoản chi phí tài chính của công ty trong năm 2010 chủ yếu là chi phí lãi vay Tuy nhiên, trong năm 2011 và 2012, chi phí tài chính giảm xuống còn 0 Đặc biệt, nhờ vào chính sách giảm lãi suất của Nhà nước, chi phí lãi vay trong năm 2012 đã giảm mạnh so với năm trước.

2011 Nhưng điều kiện cho vay vốn vẫn còn rườm rà, công ty khó tiếp cận được vôn nên đã không có chi phí lãi vay trong năm 2011 và 2012

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2011 tăng so với năm 2010, và đến năm

Năm 2012, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ giảm nhẹ so với năm 2011, chủ yếu do chi phí nhân viên quản lý tăng cao, ảnh hưởng từ chính sách lương mới và sự gia tăng số lượng nhân viên văn phòng Bên cạnh đó, các khoản chi phí về điện, nước, xăng dầu cũng gia tăng do lạm phát, cùng với các dịch vụ mua ngoài khác Mặc dù sự giảm sút của chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2012 là một tín hiệu tích cực, nhưng tốc độ giảm không đáng kể so với doanh thu, gây lo ngại cho hiệu quả kinh doanh.

Công ty phải tăng cường hơn nữa công tác quản lý chi phí để cải thiện tình hình lợi nhuận của Công ty

Biểu đồ 2.3 Biến động lợi nhuận Đơn vị: Tr.đ

Trong báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình lợi nhuận của công ty cho thấy sự giảm sút qua các năm, với mức lợi nhuận sau thuế đạt thấp nhất vào năm 2011 và 2012, khi công ty ghi nhận thua lỗ và giá trị âm Mặc dù doanh thu năm 2012 tăng cao, lợi nhuận sau thuế vẫn không khả quan do giá vốn hàng bán tăng quá mức Nguyên nhân chính là công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí giá vốn Để cải thiện tình hình, công ty cần tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín nhằm ổn định giá cả, từ đó giảm giá vốn và tăng lợi nhuận sau thuế.

2.2.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn tại công ty Cổ phần cơ điện Viễn Đông

2.2.2.1 Tình hình tài sản tại công ty Cổ phần cơ điện Viễn Đông

Bảng2.1 Tình hình tài sản của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông giai đoạn 2010-2012

I.Tiền và các khoản tương đương tiền 6415 47,83 584 2,20 795 2,69 -5831 -91 211 36

II.Đầu tư tài chính ngắn hạn: 0 0 0 - - 0 -

III.Các khoản phải thu ngắn hạn 3157 23,54 16358 61,67 12561 42,53 13201 418 -3797 -23

2.Trả trước cho người bán 2524 18,82 1412 5,32 634 2,15 -1112 -44 -778 -55

3.Các khoản phải thu khác 0 650 2,45 128 0,43 650 128 650 128

2.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 0 0,00 0,00 - - 0 -

V.Tài sản ngắn hạn khác 132 0,98 120 0,45 32 0,11 -12 -9 -88 -73

1.Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 0 120 0,45 32 0,11 120 - -88 -73

2.Giá trị hao mòn lũy kế -21 -0,16 -48 -0,18 -76 -0,26 -27 129 -28 58

II.Bất động sản đầu tư 0 0 0 - - 0 -

III.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 0 0 0 - - 0 -

IV.Tài sản dài hạn khác 36 0,27 37 0,14 18 0,06 1 3 -19 -51

Biểu đồ 2.4 Tình hình tài sản qua các năm Đơn vị: Tr.đ

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông)

Trong giai đoạn 2010-2012, tỷ trọng tài sản ngắn hạn của công ty tăng nhưng vẫn chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng tài sản Hoạt động trong lĩnh vực thi công lắp ráp công trình cơ điện, công ty cần đầu tư vào lượng lớn máy móc thiết bị để phục vụ cho quy trình làm việc Tuy nhiên, tỷ trọng tài sản dài hạn giảm vào năm 2011.

Năm 2012, công ty gặp khó khăn do hao mòn tài sản cố định và giảm giá trị tài sản dài hạn, đặc biệt là phải thu dài hạn Mặc dù đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất từ Trung Quốc vào năm 2011, nhưng công ty thiếu chiến lược quản lý tài sản cố định hiệu quả, dẫn đến chất lượng tài sản không đảm bảo và giá trị hao mòn cao, gây bất lợi cho công ty với cơ cấu tài sản dài hạn lớn Trong khi đó, tài sản ngắn hạn tăng chủ yếu nhờ vào sự gia tăng hàng tồn kho, cho thấy công ty chưa áp dụng mô hình quản lý kho hợp lý.

2.2.2.2 Tình hình nguồn vốn của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông giai đoạn 2010-2012

Bảng 2.2 Tình hình nguồn vốn nguồn vốn của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông giai đoạn 2010-2012

2.Phải trả cho người bán 1.508 11,24 2.426 9,15 1.726 5,84 918 61 -700 -29

3.Người mua trả tiền trước 9.661 72,04 19.149 72,19 22.728 76,95 9.488 98 3.579 19

4.Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 85 0,63 87 0,33 101 0,34 2 2 14 16

5.Phải trả người lao động 106 0,79 149 0,56 137 0,46 43 41 -12 -8

7.Các khoản phải trả ngắn hạn khác 35 0,26 59 0,22 177 0,60 24 69 118 200

1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 2.100 15,66 5.000 18,85 5.000 16,93 2.900 138 0 0 7.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối -207 -1,54 -675 -2,54 -702 -2,38 -468 226 -27 4

II.Quỹ khen thưởng, phúc lợi 0,00 0,00 -13 -0,04 - - -13 -

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông)

Biểu đồ 2.5 Tình hình nguồn vốn qua các năm Đơn vị: Tr.đ

(Nguồn: Báo cáo tài chính 2010-2012)

Tỷ trọng nợ ngắn hạn chiếm ưu thế trong tổng nguồn vốn của công ty, phản ánh việc không huy động nợ dài hạn do khủng hoảng kinh tế và ngân hàng hạn chế cho vay dài hạn Điều này buộc công ty phải dựa vào nguồn tài trợ ngắn hạn, giúp giảm chi phí lãi suất và tăng lợi nhuận Quản lý nợ theo trường phái cấp tiến mang lại nhiều lợi ích như giảm thời gian quay vòng tiền và chi phí thấp hơn, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro mất khả năng thanh toán trong ngắn hạn.

Thực trạng sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần Viễn Đông

Bảng 2.3 Kết cấu nợ ngắn hạn của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông giai đoạn 2010-2012 Đơn vị: Tr.đ

2.Phải trả cho người bán 1.508 13,09 2.426 10,93 1.726 6,84 918 60,88 -700 -28,85 3.Người mua trả tiền trước 9.661 83,88 19.149 86,26 22.728 90,01 9488 98,21 3579 18,69

4.Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 85 0,74 87 0,39 101 0,40 2 2,35 14 16,09

5.Phải trả người lao động 106 0,92 149 0,67 137 0,54 43 40,57 -12 -8,05

7.Các khoản phải trả ngắn hạn khác 35 0,30 59 0,27 177 0,70 24 68,57 118 200,00

(Nguồn: Báo cáo tài của Công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông)

Biểu đồ 2.6 Biến động tiền và tương đương tiền

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông)

Vào năm 2010, tổng số tiền và các khoản tương đương tiền của công ty là 6.415 triệu đồng, trong đó tiền mặt tại quỹ chiếm 6.000 triệu đồng và tiền gửi ngân hàng là 415 triệu đồng Đến năm 2011, con số này giảm xuống còn 5.831 triệu đồng, tương ứng với 91% so với năm trước Năm 2012, tiền và các khoản tương đương tiền tăng lên 795 triệu đồng, tăng 211 triệu đồng, tương đương 36% so với năm 2011 Mặc dù công ty đã mở tài khoản tại ngân hàng Techcombank, nhưng trong cả ba năm, số tiền mặt trong quỹ vẫn lớn hơn số tiền gửi ngân hàng Việc giữ lượng tiền mặt lớn giúp công ty có khả năng thanh toán nhanh chóng trong các tình huống khẩn cấp, nhưng đồng thời cũng dẫn đến việc không sinh lời, vì tiền mặt trong quỹ không tạo ra lãi suất Hiện nay, nhiều công ty thực hiện giao dịch qua ngân hàng, không chỉ thuận lợi mà còn có khả năng nhận lãi suất, mặc dù không cao Do đó, công ty nên áp dụng các mô hình quản lý tiền mặt để dự đoán nhu cầu tiền mặt một cách chính xác, từ đó sử dụng số tiền dư thừa để đầu tư và tạo ra lợi nhuận.

Biểu đồ 2.7 Biến động các khoản phải thu ngắn hạn

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông)

Khoản phải thu ngắn hạn của công ty tăng vào năm 2011 nhưng giảm vào năm 2012, với khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn Mặc dù doanh thu từ bán hàng hóa dịch vụ giảm so với năm 2010, nhưng sự gia tăng khoản phải thu khách hàng cho thấy công ty chưa áp dụng chính sách bán hàng hợp lý, dẫn đến việc chiếm dụng vốn Ngoài ra, khoản trả trước cho người bán cũng giảm nhưng vẫn ở mức cao, từ 2.524 triệu đồng năm 2010 xuống 1.412 triệu đồng năm 2011 và 634 triệu đồng năm 2012, làm giảm cơ hội đầu tư vào các lĩnh vực khác Do đó, công ty cần tìm kiếm nhà cung cấp với các chính sách có lợi hơn.

Năm 2012, các khoản phải thu của công ty đạt 12.561 triệu đồng, giảm 3.797 triệu đồng, tương ứng với 23%, trong khi doanh thu từ cung cấp hàng hóa lại tăng so với năm 2011 Đồng thời, khoản ứng trước cho người bán cũng giảm so với năm trước, cho thấy chính sách quản lý nợ của công ty ngày càng hiệu quả, giúp giảm bớt vốn bị chiếm dụng bởi nhà cung cấp và khách hàng.

Chính sách tín dụng tại công ty năm 2012:

Để đảm bảo thu hồi tiền khi cung cấp hàng hóa, công ty áp dụng chính sách tín dụng rõ ràng Đối với khách hàng cá nhân, công ty không cấp tín dụng Trong khi đó, khách hàng là các công ty xây dựng sẽ được xem xét cấp tín dụng tùy thuộc vào số lượng hàng hóa mua Đặc biệt, những hóa đơn có giá trị từ 40 triệu đồng trở lên sẽ được áp dụng các quy định tín dụng cụ thể.

60 triệu đồng công ty sẽ cho khách hàng nợ trong vòng 10 ngày Với những hóa đơn từ

60 đồng triệu đến 80 triệu công ty thường cho nợ tới 20 ngày Những hóa đơn có giá trị trên 80 triệu đồng trở nên sẽ có thời gian nợ là 30 ngày

Biểu đồ 2.8 Biến động hàng tồn kho

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông)

Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hàng hóa ngay lập tức của khách hàng Trong những năm qua, hàng tồn kho của công ty đã tăng đáng kể, từ 3.621 triệu đồng vào năm 2010 lên 9.389 triệu đồng vào năm 2011 Sự gia tăng này đạt 5.768 triệu đồng, tương ứng với 159% so với năm trước.

Năm 2011, mặc dù công ty đầu tư vào hàng lưu kho, doanh thu bán hàng lại giảm, cho thấy số lượng công trình cơ điện lắp đặt rất ít và hàng tồn kho dư thừa Đến năm 2012, hàng tồn kho đạt 16.121 triệu đồng, tăng 72% so với năm 2011 Chi phí lưu kho chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận Công ty chuyên thi công lắp đặt hệ thống điện nước và cơ điện cho các công trình xây dựng, do đó kho hàng chủ yếu chứa linh kiện điện nước Để quản lý kho, công ty phải chi trả nhiều khoản như chi phí quản lý kho, hao mòn linh kiện, và các chi phí khác hàng tháng.

Công ty cần phải trả lương cho nhân viên bảo vệ kho, và việc lưu trữ hàng hóa quá lâu sẽ dẫn đến ứ đọng vốn và phát sinh chi phí, trong đó chi phí do lỗi thời về công nghệ là lớn nhất Hiện tại, công ty chưa áp dụng mô hình quản lý kho, vì vậy trong thời gian tới, cần xem xét áp dụng một số mô hình quản lý kho để xác định chính xác lượng hàng lưu kho, từ đó tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.

Biểu đồ 2.9 Biến dộng tài sản ngắn hạn khác

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông)

Tài sản ngắn hạn khác chủ yếu bao gồm các khoản chi phí trả trước ngắn hạn cho vật tư và công cụ dụng cụ, với xu hướng giảm dần qua các năm Cụ thể, năm 2010 tài sản ngắn hạn khác chiếm 0,99%, giảm xuống 0,45% vào năm 2011 và tiếp tục giảm xuống 0,11% vào năm 2012 Nhìn chung, tài sản ngắn hạn khác chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong tổng tài sản ngắn hạn.

2.3.2 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần điện Viễn Đông

2.3.2.1 Nhận xét về các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng nợ ngắn hạn tại công ty

Bảng 2.4 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng nợ ngắn hạn

Giá vốn hàng bán + Chi phí quản lí Tr.đ 8971 3263 4732

Phải trả người bán, lương, thuế Tr.đ 1699 2662 1964

Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 132 -459 -7

Tỷ suất sinh lời NNH % 1,15 -2,07 -0,03

Vòng quay các khoản phải trả vòng 5,28 1,23 2,41

Thời gian trả nợ TB ngày 68 294 149

Thời gian quay vòng tiền ngày 199 3021 2059

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông)

Tỷ suất sinh lời nợ ngắn hạn phản ánh lợi nhuận thu được từ mỗi 100 đồng nợ ngắn hạn Cụ thể, vào năm 2010, 100 đồng nợ ngắn hạn mang lại 1,15 đồng lợi nhuận Tuy nhiên, sang năm 2011, con số này đã chuyển biến tiêu cực, khi 100 đồng nợ ngắn hạn dẫn đến việc mất 2,07 đồng lợi nhuận.

Năm 2011, lợi nhuận sau thuế của công ty bất ngờ giảm xuống mức âm trong khi nợ ngắn hạn gia tăng Đến năm 2012, mỗi 100 đồng nợ ngắn hạn chỉ mất đi 0,03 đồng lợi nhuận, nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn tăng 2,04 đồng so với năm trước, mặc dù vẫn ở mức âm Nợ ngắn hạn tiếp tục tăng nhưng với tốc độ chậm hơn so với lợi nhuận, dẫn đến tỷ suất sinh lời trên nợ ngắn hạn có xu hướng tăng, tuy vẫn âm Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng nợ ngắn hạn của công ty đang cải thiện, nhưng cần nỗ lực hơn nữa để nâng cao lợi nhuận và giảm nợ ngắn hạn.

Thời gian trả nợ trung bình là chỉ số quan trọng cho biết khoảng thời gian mà các công ty cần để thanh toán các khoản nợ của mình Vào năm 2010, chỉ tiêu này của công ty là 68 ngày.

Năm 2011, thời gian chiếm dụng vốn của công ty tăng lên 294 ngày, do năm 2010 công ty đã sử dụng một khoản vốn từ nhà cung cấp Tuy nhiên, đến năm 2011, các khoản phải trả cho người bán, lương và thuế tiếp tục gia tăng.

Thời gian quay vòng tiền là khoảng thời gian từ khi chi tiền mua hàng hóa đến khi thu được tiền từ việc bán hàng Năm 2010, thời gian quay vòng tiền là 199 ngày, tăng lên 3021 ngày vào năm 2011 Tuy nhiên, năm 2012, chỉ tiêu này giảm xuống còn 2059 ngày nhờ vào việc giảm thời gian trả nợ trung bình nhanh hơn so với chu kỳ kinh doanh Mặc dù có dấu hiệu tích cực, thời gian quay vòng tiền của công ty vẫn còn dài Do đó, công ty cần lập kế hoạch quản lý vốn lưu động hợp lý, bao gồm quản lý hàng tồn kho, các khoản phải thu, chi phí và các khoản phải trả, để rút ngắn thời gian quay vòng tiền và tăng lợi ích cho doanh nghiệp.

2.3.2.2 Nhận xét về các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán tại công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

Bảng 2.5 Khả năng thanh toán

Tài sản ngắn hạn Tr.đ 13.325 26.451 29.509

Nợ ngắn hạn Tr.đ 11.518 22.200 25.251 Hàng tồn kho Tr.đ 3.621 16.358 16.121

Tiền và tương đương với tiền Tr.đ 6.415 584 795

Hệ số thanh toán hiện hành Lần 1,16 1,19 1,17

Hệ số thanh toán nhanh Lần 0,84 0,45 0,53

Hệ số khả năng thanh toán tức thời Lần 0,56 0,03 0,03

(Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Cơ điện Viễn Đông)

Hệ số khả năng thanh toán hiện hành

Qua bảng phân tích, ta thấy từ thời điểm cuối năm 2010 hệ số này đều lớn hơn

1, mức chênh lệch qua các năm không lớn, năm 2010 là 1,16; năm 2011 là 1,19 và

Hệ số khả năng thanh toán hiện tại của Công ty năm 2012 là 1,17, cho thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn bằng tài sản ngắn hạn, nhưng vẫn thấp hơn mức trung bình ngành cơ điện là 1,56 Sự suy giảm khả năng thanh toán có thể ảnh hưởng đến uy tín của Công ty trong tương lai, đặc biệt khi phần lớn nguồn vốn vay là nợ phải trả người bán và vay ngắn hạn Để đảm bảo an toàn tài chính, Công ty cần chú ý đến các khoản phải thu và hàng tồn kho có tính thanh khoản thấp Do đó, việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tồn kho, tăng tiến độ thi công lắp đặt và tích cực thu hồi nợ là rất cần thiết để cải thiện khả năng thanh toán hiện tại.

Hệ số khả năng thanh toán nhanh

Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông giai đoạn 2010-2012

Trong giai đoạn 2010-2012, nền kinh tế gặp khó khăn, đặc biệt là thị trường bất động sản bị đóng băng, ảnh hưởng trực tiếp đến ngành xây dựng và công ty cổ phần Viễn Đông chuyên thi công lắp đặt hệ thống điện nước Dù vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn duy trì và có sự tăng trưởng nhờ nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên Tuy nhiên, sau khi phân tích, công ty vẫn gặp một số vấn đề trong quản lý vốn lưu động.

Công ty đã vượt qua những khó khăn của nền kinh tế, trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp phải ngừng hoạt động Lợi nhuận của công ty trong giai đoạn 2011-2012 vẫn duy trì ở mức ổn định.

56 thấp nhưng có sự tăng trưởng trong năm 2012 Hệ số thanh toán hiện hành đều lớn hơn

Công ty thể hiện khả năng thanh toán ngắn hạn tốt với tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn đang tăng lên trong những năm gần đây, cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản ngày càng cải thiện Mặc dù thời gian luân chuyển kho dài, nhưng sự giảm sút vào năm 2012 cho thấy hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, giảm thiểu chi phí lưu kho Thời gian thu tiền trung bình cũng giảm trong năm 2012, cho thấy công ty đang nhanh chóng thu hồi vốn để đầu tư cho các hoạt động tiếp theo Tuy nhiên, công ty cần chú ý đến việc khách hàng có thể tìm kiếm các nhà cung cấp khác với chính sách tín dụng tốt hơn.

2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân

Công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông, mặc dù đã đạt được nhiều thành tựu, vẫn phải đối mặt với một số vấn đề cần cải thiện Hệ số thanh toán tức thời và hệ số thanh toán nhanh đã giảm trong giai đoạn 2010 - 2011 và hiện vẫn nhỏ hơn 1, điều này ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, từ đó tác động tiêu cực đến hình ảnh công ty Mức độ chiếm dụng vốn của khách hàng ngày càng cao, khiến công ty mất cơ hội đầu tư và sinh lợi Hơn nữa, công ty chưa áp dụng mô hình quản lý hiệu quả cho kho và các khoản phải thu, trong khi chính sách tín dụng vẫn còn đơn giản và dựa chủ yếu vào ý kiến chủ quan.

Trong bối cảnh hiện nay, việc huy động vốn kinh doanh gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng khách hàng chậm trễ trong việc giải ngân cho công ty Hệ quả là lượng vốn mà khách hàng chiếm dụng của công ty đang có xu hướng gia tăng.

Do trình độ nguồn nhân lực còn hạn chế, công ty chưa thể triển khai các mô hình quản lý phức tạp và chưa xây dựng được chính sách tín dụng hợp lý.

Quản lý hàng tồn kho hiện tại còn lỏng lẻo, với việc tăng mức dự trữ nguyên vật liệu không hợp lý và có xu hướng gia tăng hàng năm, dẫn đến giảm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Nguyên nhân chủ yếu là do tình hình lập đơn đặt hàng không chính xác, gây ra tình trạng dư thừa so với nhu cầu thực tế Hơn nữa, một số nguyên vật liệu nhập khẩu không đạt tiêu chuẩn chất lượng, sai quy cách và có giá thành cao Công ty thiếu định mức dự trữ và tiêu hao, khiến việc quản lý hàng tồn kho trở nên không khoa học Thêm vào đó, sự biến động thường xuyên của thị trường nguyên vật liệu đầu vào cũng làm cho công tác quản lý gặp nhiều khó khăn.

Công ty gặp nhiều hạn chế trong công tác mua sắm và quản lý tài sản cố định, đặc biệt là trong việc đầu tư vào tu bổ nhà xưởng và xây dựng kho mới, mặc dù nhà kho chỉ là nơi lưu giữ sản phẩm và không tạo ra doanh thu Số tiền đầu tư lớn nhưng tài sản chưa chắc đã hiện đại và phù hợp với điều kiện vận hành trong nước, dẫn đến khó khăn trong sử dụng và tăng chi phí đào tạo công nhân Công ty không khai thác hết công suất máy móc, gây lãng phí tài sản, trong khi một số thiết bị nhập khẩu gặp khó khăn trong việc sửa chữa do thiếu linh kiện thay thế trong nước Việc quản lý tài sản cố định chưa hiệu quả, với nhiều thiết bị quan trọng đã hết khấu hao nhưng vẫn được sử dụng, dẫn đến hao mòn cao và không đạt hiệu quả tối ưu Công ty cũng chưa chủ động sửa chữa hay nâng cấp tài sản cũ, dẫn đến lãng phí nguồn lực và tình trạng nhàn rỗi, làm giảm giá trị và hiệu quả sử dụng tài sản.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VIỄN ĐÔNG

Định hướng phát triển của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

3.1.1 Nhận xét về môi trường kinh doanh của công ty Viễn Đông

Trong bối cảnh kinh tế chững lại, ngành xây dựng cũng chịu ảnh hưởng đáng kể, với sự giảm sút trong đóng góp GDP và các mặt hàng liên quan, đặc biệt là ngành cơ điện Dù vậy, nhu cầu về thiết bị điện và nước cho các công trình vừa và nhỏ vẫn duy trì ở mức cao Đáp ứng thị hiếu ngày càng cao của khách hàng, công ty đã nhập khẩu và sản xuất những sản phẩm an toàn, hiện đại và hiệu quả, nhằm cung cấp giải pháp tối ưu cho thị trường.

Vị thế của công ty

Công ty chúng tôi đã hoạt động trong lĩnh vực thi công lắp đặt hệ thống cơ điện cho các công trình xây dựng từ năm 2007 Với 7 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và phát triển một lượng khách hàng trung thành.

Về quản trị kinh doanh sản xuất

Công ty đã triển khai các chiến lược quản trị sản xuất kinh doanh cụ thể cho từng phòng ban và truyền đạt đến toàn thể lao động, giúp mọi người hiểu rõ mục tiêu kinh doanh chung Nhờ đó, tập thể lãnh đạo và nhân viên có thể đồng lòng phát triển, tạo tính đồng nhất trong quá trình sản xuất Trong bối cảnh kinh tế biến động, công ty đã nỗ lực vượt qua khó khăn, duy trì hoạt động liên tục, tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, đồng thời nâng cao doanh số và lợi nhuận Đầu tư vào con người và nâng cao tay nghề cho công nhân viên đã cải thiện năng suất và chất lượng công trình, gia tăng số lượng và quy mô các dự án ký kết, từ đó nâng cao uy tín và vị thế của công ty trong ngành.

Về quản trị nhân sự của Công ty

Công ty đã tổ chức nhân sự một cách khoa học, phân rõ trách nhiệm của từng phòng chức năng để hỗ trợ Giám đốc điều hành hiệu quả, phù hợp với điều kiện hiện tại và thích ứng với cơ chế thị trường Ban Giám đốc thể hiện sự năng động, trình độ cao và trách nhiệm trong quản lý nhân sự Công ty cam kết đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, không có tình trạng nghỉ việc chờ Ngoài ra, công ty thực hiện tốt việc trả lương đúng hạn, không nợ lương, đồng thời thực hiện các chính sách bảo vệ người lao động như trang bị an toàn lao động, bảo hiểm lao động và xã hội, cũng như tổ chức khám sức khỏe định kỳ Nhân viên xác định rõ nhiệm vụ, yên tâm công tác và gắn bó với công ty, trong khi đội ngũ quản lý và công nhân ngày càng trưởng thành và tích lũy kinh nghiệm.

Thị trường bất động sản và ảnh hưởng xấu của nền kinh tế

Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu nhiều tác động tiêu cực, đặc biệt là thị trường bất động sản Sự đóng băng của thị trường đã dẫn đến hàng loạt chung cư và nhà ở không bán được, cùng với nhiều công trình xây dựng bị ngừng thi công do thiếu vốn Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến công ty Viễn Đông, chuyên lắp đặt hệ thống điện nước trong các công trình Trong khi doanh thu giảm sút, chi phí phát sinh ngày càng tăng, khiến lợi nhuận của công ty sụt giảm nghiêm trọng.

Công tác thực hiện lợi nhuận

Quản lý chi phí giá thành trong doanh nghiệp chưa được tối ưu, đặc biệt là các khoản chi cho dịch vụ mua ngoài, hội họp và tiếp khách, vẫn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí quản lý Mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp đã giảm so với năm trước, nhưng các loại chi phí này vẫn có thể được hạn chế trong những trường hợp không cần thiết Hơn nữa, việc thực hiện công tác quản lý chất lượng kỹ thuật chưa nghiêm túc đã dẫn đến một số công việc thi công không đạt yêu cầu và tiến độ bị chậm trễ.

Việc giám sát và kiểm tra các công trình cần được thực hiện nghiêm túc để đảm bảo an toàn lao động, vì hiện nay một số công nhân chưa tuân thủ đầy đủ các

Tình trạng nhân viên quản lý bộ phận có lối sống không lành mạnh và vi phạm quy tắc làm việc tại công trường đang diễn ra, điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến lòng tin của công nhân vào lãnh đạo Công ty.

Mặc dù bộ máy quản lý đã được sắp xếp lại, nhưng vẫn chưa hoàn thiện và chưa phát huy đầy đủ vai trò tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc tìm hiểu cơ hội việc làm, định hướng mục tiêu và phát triển sản xuất kinh doanh.

Các khóa học đào tạo nhân sự chưa chú trọng quan tâm đúng mức Chính sách đãi ngộ trong thời gian đào tạo chưa được ưu tiên thỏa đáng

Công ty gặp phải một số vấn đề trong công tác kế toán, đặc biệt là việc chưa áp dụng rộng rãi các phần mềm quản lý kế toán, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kế toán.

3.1.2 Định hướng phát triển của công ty Viễn Đông Định hướng phát triển giai đoạn 2013-2014

Công ty hỗ trợ nhân viên tham gia các khóa học nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý Điều này nhằm chuẩn bị cho việc áp dụng các mô hình quản lý mới trong quản lý kho và quản lý các khoản phải thu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Xây dựng chính sách tín dụng hợp lý nhằm thu hút khách hàng mới cho công ty Định hướng phát triển bền vững trong 10 năm tới Áp dụng và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 cho tất cả các hoạt động của công ty.

Chúng tôi cam kết thực hiện thi công xây lắp 95% các công trình đúng tiến độ, với 95% hạng mục nghiệm thu đạt yêu cầu ngay lần đầu và tỷ lệ chỉnh sửa không vượt quá 5% Đảm bảo cung cấp 95% vật tư, thiết bị đúng tiến độ, đồng thời chất lượng vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đạt 95% và không bị trả lại Chúng tôi cũng chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, với ít nhất 30% cán bộ công nhân viên được tham gia đào tạo, nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.

Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần cơ điện Viễn Đông

3.2.1 Xác định nhu cầu vốn lưu động Để chủ động trong việc quản lý vốn lưu động, trước mỗi năm kế hoạch công ty cần phải có những căn cứ khoa học như: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, sự biến động của thị trường, trình độ và năng lực quản lý để lập kế hoạch VLĐ vừa hợp lý, vừa tiết kiệm

Lượng vốn lưu động (VLĐ) dự tính cần phải được xác định chính xác để tránh những khó khăn trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh Nếu VLĐ dự tính thấp hơn nhu cầu thực tế, doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng thiếu vốn, dẫn đến không đáp ứng được nhu cầu thị trường, mất uy tín với khách hàng và không thu hút được khách hàng mới Ngược lại, nếu VLĐ dự tính quá cao, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với lãng phí, ứ đọng vốn, tăng chi phí và ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận.

Do vậy, yêu cầu mỗi doanh nghiệp đó là xác định được chính xác nhu cầu VLĐ của mình

3.2.2 Quản lý kết cấu Vốn lưu động

3.2.2.1 Quản lý tiền và các khoản tương đương tiền

Tiền và các khoản tương đương tiền là yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu thanh toán ngắn hạn của công ty, nhưng chúng không mang lại lợi nhuận Do đó, việc kiểm soát chi tiêu là cần thiết để loại bỏ các khoản chi không cần thiết, giúp dự báo chính xác lượng tiền mặt cần dự trữ Những khoản tiền thừa có thể được đầu tư vào tài chính ngắn hạn, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường chứng khoán hiện nay đang có những biến chuyển tích cực, công ty có thể xem xét đầu tư vào các loại chứng khoán ngắn hạn.

Chứng khoán ngắn hạn không chỉ mang lại lợi nhuận cho công ty mà còn có tính thanh khoản cao, giúp công ty dễ dàng bán lại trên thị trường khi cần tiền mặt.

3.2.2.2 Quản lý các khoản phải thu khách hàng

Phải thu khách hàng là một trong những khoản mục quan trọng nhất trong quản lý tài chính của công ty Hiện tại, công ty chưa áp dụng một chính sách khoa học nào để quản lý khoản phải thu này Mặc dù việc cấp tín dụng giúp thu hút khách hàng, nhưng chính sách hiện tại vẫn chưa được xây dựng một cách hiệu quả.

Việc cấp tín dụng cho khách hàng hiện nay chủ yếu dựa vào ý kiến chủ quan của những người xây dựng chính sách, mà không dựa trên cơ sở khoa học nào Công ty hiện đang cấp tín dụng dựa vào số lượng hàng hóa cung cấp, nhưng hình thức này không mang lại hiệu quả Do đó, việc xây dựng một chính sách tín dụng phù hợp là rất quan trọng Hai yếu tố chính ảnh hưởng đến việc cấp tín dụng là khả năng tài chính và uy tín của khách hàng.

Phân tích năng lực tài chính của khách hàng

Năng lực tài chính của khách hàng là khả năng hoàn trả nợ cho công ty, và việc phân tích năng lực tài chính là bước quan trọng để quyết định cấp tín dụng Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa chú trọng đến việc này Cần lưu ý một số điểm khi phân tích tín dụng cho khách hàng để đảm bảo quyết định đúng đắn.

 Tiểu sử mua hàng của khách hàng và thái độ trả nợ của khách hàng trong những lần mua hàng trước

 Hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng có tốt không? Có đủ để thanh toán các khoản nợ khi đến hạn hay không

Dựa vào kết quả trả nợ của khách hàng vào năm 2012 công ty có thể quyết định chính sách tín dụng cho năm 2013 như sau:

Bảng 3.1 Mức độ hoàn trả nợ của khách hàng

Nhóm khách hàng Tỷ trọng trong các khoản phải thu khách hàng

Mức độ hoàn trả nợ đúng hạn

Các doanh nghiệp mới cấp tín dụng 20% 17%

Các doanh nghiệp đã cấp tín dụng từ trước 80% 70%

Công ty cần ngừng cung cấp tín dụng cho 3% doanh nghiệp mới không hoàn trả nợ đúng hạn Đối với 17% khách hàng còn lại, quyết định cấp tín dụng trong các lần mua hàng tiếp theo sẽ dựa trên thái độ trả nợ của họ, cụ thể là sự tự giác trong việc thanh toán đúng hạn hay việc công ty phải liên tục nhắc nhở Ngoài ra, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét.

70% khách hàng trong nhóm mua hàng đã được cấp tín dụng sẽ trả nợ đúng hạn và tiếp tục nhận tín dụng từ công ty Đối với 10% khách hàng còn lại, công ty cần theo dõi số ngày thanh toán muộn Nếu khách hàng gặp lý do khách quan khiến họ không thể trả đúng hạn nhưng ngay sau khi nhận tiền đã thanh toán, công ty có thể xem xét tiếp tục cung cấp tín dụng cho những khách hàng này.

Bảng 3.2 Xếp nhóm nợ tại công ty năm 2012

Nhóm nợ Tỷ lệ khoản phải thu so với doanh số bán chụi (%)

Mức độ rủi ro từ các khoản phải thu khách hàng của công ty đang ở mức cao, tuy nhiên tỷ lệ nợ nhóm 1 tương đối cao đã giúp giảm thiểu rủi ro khi cung cấp tín dụng Đối với các khoản nợ quá hạn, công ty cần áp dụng nhiều biện pháp thu hồi, bao gồm việc thường xuyên thúc giục khách hàng trả nợ, thậm chí có thể chấp nhận thanh toán từng phần nếu khách hàng không thể hoàn trả toàn bộ Đặc biệt, đối với các khoản nợ thuộc nhóm 4 và nhóm 5, công ty nên xem xét nhờ sự can thiệp của pháp luật Ngoài ra, để đảm bảo tình hình tài chính ổn định, công ty cần trích lập dự phòng cho những khoản nợ quá hạn.

3.2.2.3 Quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho là nguồn dự trữ thiết yếu giúp công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng Tuy nhiên, việc tích trữ hàng tồn kho quá mức có thể phát sinh chi phí không cần thiết và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh Hiện tại, công ty chưa áp dụng phương pháp nào để xác định lượng hàng cần dự trữ, mà chỉ dựa vào ý kiến chủ quan.

64 đề cập, công ty có thể áp dụng mô hình EOQ để quản lý hàng tồn kho của mình để mang lại hiệu quả cao cho công ty

Hàng tồn kho của công ty chủ yếu bao gồm các vật liệu xây dựng, trong đó sắt xây dựng chiếm tỷ lệ lớn nhất Năm 2012, doanh thu từ bán sắt xây dựng đã chiếm 50% tổng doanh thu bán hàng Dựa trên số liệu từ phòng kế toán, công ty có thể áp dụng mô hình EOQ để xác định số lượng sắt dự trữ tối ưu.

Nhu cầu ống nước trong năm 2012 của công ty là 4300 tấn

Chi phí cho một lần đặt hàng 1.000.000 đồng/ 1lần đặt hàng

Chi phí lưu kho của sắt của 1 tấn bằng 3% giá mua là 3.300.000/1 tấn

Từ những số liệu trên ta có thể tính toán được lượng sắt dự trữ tối ưu của công ty

Vào năm 2012, số lượng dự trữ trong kho của doanh nghiệp chỉ đạt 70% giá trị hàng tồn kho, tương ứng với 43 tấn, cho thấy công ty chưa đạt được mức dự trữ tối ưu Việc áp dụng mô hình EOQ trong quản lý sắt đã chỉ ra rằng công ty không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng khi có sự gia tăng, đồng thời chưa tối ưu hóa các chi phí liên quan Để cải thiện tình hình, vào năm 2013, công ty nên mở rộng việc áp dụng mô hình EOQ không chỉ cho quản lý ống nước mà còn cho các hàng hóa khác trong kho.

3.2.3 Một số biện pháp khác

3.2.3.1 Áp dụng các tiến bộ công nghệ thông tin vào quản lý

Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, nhiều phần mềm ứng dụng quản lý như quản lý khách hàng, nhân sự và bán hàng đã ra đời Việc áp dụng các phần mềm công nghệ này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

3.2.3.2 Đào tạo nguồn nhân lực với trình độ cao

Ngày đăng: 13/01/2024, 05:46

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN