Khóa luận tốt nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH hoa việt

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOA VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ QUỲNH MÃ SINH VIÊN : A18098 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOA VIỆT Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Đăng Khâm Sinh viên thực : Nguyễn Thị Quỳnh Mã sinh viên : A18098 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ động viên từ nhiều phía Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp – PGS.TS Trần Đăng Khâm Thầy bảo tận tình, hướng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngồi ra, em mong muốn thông qua khoa luận này, gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giảng dạy trường đại học Thăng long, người nhiệt tình tâm huyết để mang lại cho sinh viên kiến thức để chúng em có tảng chuyên ngành Bên cạnh em xin cảm ơn tới cơ, chú, anh, chị đặc biệt phịng kế tốn cơng ty TNHH Hoa Việt tận tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại doanh nghiệp 1.1.2 Các hoạt động doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 1.2.1 Tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiêp 12 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 19 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 19 1.3.2 Các nhân tố khách quan 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 34 1.4 Khái quát công ty TNHH Hoa Việt 34 1.4.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 34 1.4.2 Cơ cấu tổ chức, nhân công ty TNHH Hoa Việt 35 1.4.3 Kết kinh doanh chủ yếu công ty TNHH Hoa Việt 37 1.5 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 39 1.5.1 Thực trạng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 39 1.5.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 41 1.6 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 58 1.6.1 Kết đạt 58 1.6.2 Hạn chế nguyên nhân 59 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 61 1.7 Định hướng nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 61 1.7.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Hoa Việt 61 1.7.2 Quan điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 62 1.8 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 63 1.8.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH công ty TNHH Hoa Việt 63 1.8.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn công ty TNHH Hoa Việt 66 1.9 Kiến nghị 69 DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSDH Tài sản dài hạn TSLĐ Tài sản lưu động TSNH Tài sản ngắn hạn Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2-1: Kết kinh doanh công ty 38 Bảng 2-2: Cơ cấu tài sản giai đoạn 2011-2013 39 Bảng 2-3: So sánh tốc độ tăng trưởng tổng tài sản với doanh nghiệp ngành 41 Bảng 2-4: Các tiêu đánh giá khả sinh lời 41 Bảng 2-5: So sánh số ROA, ROE cơng ty với trung bình ngành 45 Bảng 2-6: Chỉ tiêu đánh giá khả toán 46 Bảng 2-7: Cơ cấu tài sản ngắn hạn giai đoạn 2011-2013 48 Bảng 2-8: Các tiêu đánh giá chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 51 Bảng 2-9: Các tiêu đánh giá hàng tồn kho 53 Bảng 2-10: Chỉ tiêu đánh giá khoản phải trả 54 Bảng 2-11: Cơ cấu tài sản dài hạn giai đoạn 2011-2013 55 Bảng 2-12: Hiệu sử dụng tài sản dài hạn 56 Biểu đồ 2-1: Cơ cấu tài sản giai đoạn 2011-2013……………………………………40 Biểu đồ 2-2: Cơ cấu tài sản ngắn hạn giai đoạn 2011-2013 49 Biểu đồ 2-3: Suất hao phí TSCĐ 57 Đồ thị 1-1: Mức dự trữ tiền mặt……………………………………… …………… 21 Đồ thị 1-2: Lượng hàng hóa dự trữ 26 Sơ đồ 2-1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Hoa Việt 35 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng, công ty phải trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá phù hợp Quá trình đổi chế quản lý doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có lợi nhuận cao, sản phẩm có tính cạnh tranh Do việc sử dụng tài sản cách hiệu vấn đề đặt mà nhà quản lý phải quan tâm Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn phát đạt cịn khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị tài sản tồi Nhưng thực tế bất lực số cơng ty việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ loại tài sản nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Trong thời gian qua, Cơng ty TNHH Hoa Việt có nhiều cố gắng việc quản lý sử dụng tài sản cách hiệu hơn, cơng ty có lợi nhuận tăng Nhưng kết cho thấy việc sử dụng tài sản cịn có nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu sử dụng tài sản chưa cao Mặc dù mục tiêu hiệu đạt doanh nghiệp khác tất hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình cơng ty phải tìm cách để khắc phục tình trạng đó, đẩy nhanh cơng tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty thời gian tới Do tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH Hoa Việt, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn cán nhân viên công ty, đặc biệt cán ban tài em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Hoa Việt” cho chuyên đề Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Thang Long University Library  Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng quản lý sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt giai đoạn 2011 – 2013 Từ đó, đưa số kiến nghị để nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều ngang, phân tích theo chiều dọc, phương pháp tổng hợp, khái quát để đưa đánh giá kết luận từ sở số liệu cung cấp thực trạng tình hình hoạt động cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương sau: Chương I: Các vấn đề hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Hoa Việt Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Hoa Việt CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường làm tăng giá trị chủ sở hữu Doanh nghiệp cách tổ chức hoạt động kinh tế nhiều cá nhân Có nhiều hoạt động kinh tế thực doanh nghiệp cá nhân Ở Việt Nam, theo Luật doanh nghiệp: doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh – tức thực một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi 1.1.1.2 Phân loại doanh nghiệp Các doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: doanh nghiệp Nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty liên doanh, doanh nghiệp tư nhân Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp bao gồm chủ thể kinh doanh sau đây: + Kinh doanh cá thể (sole proprietorship) + Kinh doanh góp vốn (partnership) + Cơng ty (corporation) Kinh doanh cá thể + Là loại hình thành lập đơn giản nhất, khơng cần phải có điều lệ thức chịu quản lý Nhà nước + Không phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp, tất lợi nhuận bị tính thuế thu nhập cá nhân + Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn nghĩa vụ khoản nợ, khơng có tách biệt tài sản cá nhân tài sản doanh nghiệp + Thời gian hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc vào tuổi thọ người chủ + Khả thu hút vốn bị hạn chế khả người chủ Thang Long University Library 1.6.2 Hạn chế nguyên nhân 1.6.2.1 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, việc sử dụng tài sản cách hiệu công ty tồn số hạn chế Qua việc phân tích số liệu tình hình sử dụng tài sản cơng ty thời gian qua cho thấy nhìn chung tiêu phản ảnh hiệu sử dụng tài sản công ty sụt giảm năm 2012 năm 2013 mức thấp so với doanh nghiệp ngành Chênh lệch doanh thu lợi nhuận ròng lớn cho thấy cơng tác quản lý chi phí chưa tốt dẫn đến tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn thấp Cơng ty chưa có đầu tư vào tài ngắn hạn làm giảm tính linh hoạt việc sử dụng vốn tính linh hoạt cách quản lý tiền Thời gian luân chuyển tài sản ngắn hạn cao tỷ suất sinh lời tài sản ngắn hạn mức thấp cho thấy hiệu việc sử dụng tài sản ngắn hạn Như để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty, việc tìm ngun nhân hạn chế nhằm đưa giải pháp khắc phục cần thiết Đó sở để cơng ty tăng khả cạnh tranh, tạo vị thị trường 1.6.2.2 Nguyên nhân a) Nguyên nhân chủ quan Hiệu suất sử dụng tài sản có xu hướng giảm, nguyên nhân doanh nghiệp tồn khoản chi phí lớn nên dẫn đến việc sử dụng tài sản khơng hiệu kì vọng doanh nghiệp Chênh lệch doanh thu lợi nhuận công ty lớn trình kinh doanh công ty phát sinh nhiều khoản chi phí làm doanh thu cao mức lợi nhuận lại âm mức thấp Biến động giá thị trường sức ép từ đối thủ cạnh tranh làm cho doanh nghiệp bán hàng Trong thời gian vừa qua công ty đầu tư thêm vào quy mô sản xuất kinh doanh cơng ty cịn nhiều thiết bị cũ, lạc hậu cần có đổi để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản công ty Cụ thể: Hoạt động quản lý tiền công ty chưa đạt hiệu cao Lượng tiền mặt tồn quỹ lớn nên khơng tiết kiệm chi phí, làm giảm hiệu sử dụng tài sản, tiền không đưa vào đầu tư sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, cơng ty chưa có kế hoạch đầu tư vào bất động sản đầu tư tài 59 Thang Long University Library Công tác mua sắm quản lý tài sản cố định nhiều hạn chế Số tiền chi cho công tác đổi tài sản đầu tư mua chưa hẳn đại nhất, có nhiều điều khơng phù hợp vận hành nước vận hành gặp nhiều khó khăn chi phí nghiên cứu đào tạo công nhân để sử dụng nên làm gia tăng chi phí So với cơng suất thiết kế mua công ty không sử dụng hết công suất máy móc nên gây lãng phí Một số máy móc nhập ngồi nên bị hỏng khơng có đồ thay nước phải đặt mua nước làm thời gian tốn chi phí sửa chữa Cơng ty đầu tư vào tài sản cố định quan tâm đầu tư mua sắm trang thiết bị mà không quan tâm đến việc phải sử dụng cho với mức hiệu tối đa mà tài sản mang lại Điều chủ yếu đề cao tới trình vận hành bảo trì tài sản cố định Máy móc thiết bị dùng sản xuất công ty chưa hoạt động hết công suất, nhiều tài sản quan trọng cho trình sản xuất hết khấu hao mang sử dụng liên tục Rõ ràng việc quản lý sử dụng tài sản cố định bất cập dẫn đến giá trị hao mòn cao không đạt hiệu sử dụng tài sản b) Nguyên nhân khách quan Nền kinh tế biến động bất lợi Trong ba năm qua có biến động lớn lãi suất ngân hàng, lãi suất tăng cao tạo nhiều áp lực lên nguồn vốn công ty làm cho chi phí lãi vay chi phí quản lý doanh nghiệp ln tăng cao Chi phí ngun vật liệu tăng cao Trong ba năm qua, với tăng mạnh lãi suất ngân hàng, lạm phát làm cho giá nguyên vật liệu tăng cao gây nhiều khó khăn cho Cơng ty, cơng trình xây dựng dở giang Công ty 60 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 1.7 Định hướng nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 1.7.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Hoa Việt Việt Nam gia nhập WTO nên kinh tế đối ngoại phát triển, khối lượng khách hàng, hàng hóa xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu, cảnh tăng cao Đây hội lớn để cơng ty phát triển trao đổi chia sẻ thông tin với nước giới, kêu gọi đầu tư, liên kết hợp tác phát triển Những yếu tố thị trường, kinh tế phát triển đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần nhân dân nâng lên, tạo thuận lợi cho thúc đẩy nhu cầu sử dụng hàng hóa Nhu cầu thị trường lướn mang lại tiềm to lớn để công ty tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài thuận lợi kể trên, công ty TNHH Hoa Việt phải đối mặt với khó khăn thách thức Trước hết khó khăn điều kiện tự nhiên Hiện nay, hệ thống đường sá cải thiện xong cịn tồn đoạn đường hỏng hóc, khu vực vùng sâu vùng xa gây khó khăn việc lại, vận chuyển hàng hóa Điều địi hỏi cơng ty cần có biện pháp để khắc phục đảm bảo thời gian giao hàng Thứ hai canh tranh ngày tăng lên khó khăn cơng ty phải đối mặt Việt Nam gia nhập WTO nên cạnh tranh lại gay gắt khơng có cạnh tranh nước mà cịn có xuất đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng nước ngồi hẳn cơng ty vốn, lực quản lý…Thêm vào máy móc phương tiện đại ngày phát triển khả đầu tư công ty lại hạn chế Điều khiến công ty phải đối mặt với sức ép cạnh tranh lớn Một thách thức công ty biến động kinh tế giới Việt Nam Những khủng hoảng, suy thoái kinh tế, lạm phát cao, thay đổi sách kinh tế Nhà nước… làm cho chi phí nhiều yếu tố đầu vào cơng ty(nguyên liệu, máy móc, xăng dầu phục vụ sản xuất vận hành…) tăng lên đáng kể, từ làm tăng chi phí sản xuất làm giảm lợi nhuận công ty Năm 2011 Việt Nam hứng chịu tổn thất nặng nề từ khủng hoảng kinh tế giới Ảnh hưởng suy thoái kinh tế lạm phát thể rõ ràng người dân thắt chặt chi tiêu, điều ảnh hưởng lớn ngành sản xuất hàng 61 Thang Long University Library tiêu dùng, người dân thắt chặt chi tiêu đồng nghĩa với việc nhu cầu sử dụng mặt hàng công ty sụt giảm, người dân hạn chế mua sắm hàng hóa Do đó, nhiều cơng ty hoạt động ngành rơi vào tình trạng ế ẩm, doanh thu giảm Để nâng cao lực cạnh tranh, phát triển uy tín thương hiệu, Công ty vạch chiến lược phát triển cho năm sau: Một là: Xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty mạnh lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng Hai là: Thực đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm sở trì ngành nghề truyền thống Công ty Ba là: Phát huy nguồn lực để nâng cao lực cạnh tranh, lấy hiệu kinh tế làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững Công ty 1.7.2 Quan điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt Công ty TNHH Hoa Việt công ty trẻ với phần lớn cán cơng nhân viên tuổi đời cịn trẻ, kinh nghiệm quản lý làm việc chưa có nhiều Do q trình quản lý làm việc cịn nhiều bỡ ngỡ, thiếu sót Lãnh đạo Cơng ty nhận thấy điểm yếu tâm khắc phục với mong muốn hiệu suất làm việc nâng cao, hiệu sử dụng tài sản nâng cao từ gia tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Lãnh đạo Công ty đề biện pháp cụ thể sau:  Thứ nhất: Kiện tồn máy quản lý trì quản lý công ty, với phương châm giao việc đôi với trách nhiệm, quyền hạn quyền lợi  Thứ hai: Đẩy mạnh công tác đào tạo, cử cán tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ đấu thầu quản lý dự án, nghiệp vụ quản lý tài chính, tổ chức số lớp học ngồi Cơng ty Ngồi Cơng ty cịn có chiến lược thu hút khuyến khích nhân tài sách đãi ngộ hợp lý như: Nâng cao thu nhập, cổ phiếu thưởng, … tạo nhiều hội cho người trẻ có lực Tăng cường công tác tiếp thị thu thập thông tin để tìm hội đầu tư liên doanh liên kết Đồng thời, thực hợp tác đầu tư với nhà đầu tư nước ngồi có tiềm lực nhằm nâng cao hiệu quản lý dự án  Thứ ba: Ban hành quy chế cụ thể tài Đối với đơn vị thành viên, phân xưởng cần có phân quyền cụ thể rõ ràng Đối với nhà xưởng, văn phịng…vv cơng ty rõ quyền, trách nhiệm rõ ràng việc sử dụng tài sản cố định Việc phân quyền rõ tạo điều kiện cho 62 phận hoạt động linh hoạt Và nâng cao trách nhiệm việc bảo vệ tài sản  Thứ tư: Cải thiện tiêu sử dụng hiệu tổng tài sản Trong giai đoạn năm 2011 - 2013, hiệu suất sử dụng tổng tài sản sụt giảm, tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản giảm mạnh năm 2012(giảm 0,17 lần) Do vậy, vấn đề đặt năm tới công ty cần nâng cao giá trị hiệu sử dụng công suất tài sản cho mức tăng doanh thu, lợi nhuận công ty phải nhanh tốc độ tăng tài sản từ nâng cao giá trị số 1.8 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 1.8.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH công ty TNHH Hoa Việt 1.8.1.1 Tăng cường quản lý tiền Lượng tiền mặt tồn quỹ Cơng ty cịn lớn nên khơng tiết kiệm chi phí, làm giảm hiệu sử dụng tài sản Tiền mặt loại tài sản không sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hóa lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Tuy nhiên, việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày, tạo lợi cho việc mua hàng công ty Quản lý tiền mặt quản lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng loại tài sản gắn với tiền mặt loại chứng khốn có khả tốn cao Các loại chứng khốn gần tiền mặt giữ vai trị “bước đệm” cho tiền mặt, số dư tiền mặt nhiều cơng ty đầu tư vào chứng khốn có khả tốn cao, cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khốn cách hợp lý nhằm tối ưu hóa lượng tiền nắm giữ Cơng ty sử dụng mơ hình Baumol lượng dự trữ tiền Cơng ty ổn định để xác định mức dự trữ tối ưu cho năm kế hoạch Áp dụng mơ hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu cho công ty TNHH Hoa Việt năm 2013 sau: Tại Công ty TNHH Hoa Việt, để xác định nhu cầu tiền năm kế hoach dựa lượng tiền thực tế phát sinh năm báo cáo với tỷ lệ lạm phát mức 6,04% Từ đó, xác định nhu cầu tiền năm 2013 công ty: Nhu cầu tiền năm 2013 = Lượng tiền phát sinh năm 2012 x Tỷ lệ lạm phát = 430.113.974 x 1,0604 = 456.902.858 (đồng) 63 Thang Long University Library Năm 2013, lãi suất chứng khoán ngắn hạn thị trường 6,5%/năm chi phí lần bán chứng khốn 500.000 đồng Theo mơ hình Baumol, mức dự trữ tiền mặt tối ưu năm 2012 Công ty là: Mức dự trữ tiền mặt tối ưu = = 328.850.556 (đồng) Tuy nhiên năm 2013, mức dự trữ tiền mặt thực tế 563.015.467 đồng > 328.850.556 đồng công ty dư thừa lượng tiền mặt là: 563.015.467 - 328.850.556 = 234.164.911 (đồng) Với số tiền dư thừa công ty nên đầu tư vào Trái phiếu kho bạc Nhà nước thời hạn năm với mức lãi suất 8,45% Từ cơng ty thu khoản lợi ích đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn thay giữ tiền mặt là: Lợi ích: 563.015.467 x 8,45% x = 95.149.613,92 (đồng) Như vậy, công ty sử dụng mơ hình Baumol để xác định mức dự trữ tiền mặt tối ưu tránh chi phí hội dự trữ tiền mặt Với lượng tiền dư thừa cơng ty đem đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn để thu khoản lợi ích cho 1.8.1.2 Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty diễn liên tục, việc dự trữ nguyên vật liệu cần thiết Lượng hàng tồn kho liên quan đến chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí giảm giá trị hàng hố q trình dự trữ, chi phí hao hụt, mát, chi phí bảo quản, chi phí trả lãi tiền vay,… Hiện tại, Cơng ty chưa áp dụng mơ hình hay phương pháp quản lý việc cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu cụ thể mà quản lý theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lượng nào, lượng dự trữ kho chưa quản lý cách khoa học Vì vậy, Cơng ty cần nghiên cứu, lựa chọn phương pháp quản lý tồn kho cách thích hợp Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, Công ty cần quản lý thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu  Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vât liệu Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty, từ xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 64 toàn Cơng ty nhằm kiểm sốt định mức tiêu hao cách tồn diện, đồng thời kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Việc đưa định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần kèm với chế tiền lương phù hợp để thúc đẩy cán công nhân viên Cơng ty tăng cường tiết kiệm, nỗ lực tìm tòi phát huy sáng kiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quản lý Định mức tiêu hao nguyên vât liệu cần thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng  Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu Đây việc xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn liên tục không gây tồn đọng vốn cho Công ty Công ty cần xác định rõ danh mục loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lượng, thời gian cung cấp  Công tác mua sắm nguyên vật liệu Trên sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, phận vật tư nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp kiểm tra chất lượng Yêu cầu trình mua sắm nguyên vật liệu phải tăng cường quản lý nhằm hạn chế đến mức thấp tượng tiêu cực Với nguồn cung ứng ngày đa dạng, Công ty cần cập nhật thông tin thị trường để lựa chọn nguồn cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty  Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu cần thiết Công ty cần quan tâm hoạt động đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng, nguyên vật liệu chất lượng, từ đưa định xử lý vật tư cách phù hợp nhằm thu hồi vốn tăng hiệu sử dụng tài sản  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải vào đánh giá nguyên vật liệu kiểm kê giá thực tế thị trường Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu đòi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ, đồng phận trọng Công ty Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lượng dự trữ an tồn, xác Bộ phận cung ứng phải cung cấp, đúng, đủ kịp thời đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên 65 Thang Long University Library Như vậy, quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng dự trữ hợp lý nguyên vật liệu giúp Công ty giảm chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.8.1.3 Tăng cường công tác thu hồi nợ bảo toàn vốn Đối với khoản nợ đến kỳ tốn, cơng ty phải chuẩn bị chứng từ cần thiết đồng thời thực kịp thời thủ tục tốn, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng Đối với khoản nợ hạn, công ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp để thu hồi Bên cạnh đó, cơng ty phải tìm hiểu ngun nhân đẫn dến nợ hạn chia nợ hạn thành giai đoạn để có biện pháp thu hồi thích hợp Xây dựng hệ thống thơng tin khoản nợ, phận kế tốn cần tìm kiếm thông tin chi tiết: khách nợ, ngày mua hàng, hậu tốn, số tiền nợ, điện thoại khách hàng…để chủ động thông báo nhắc nợ, đối chiếu nợ nhanh Muốn thế, Công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng sớm, thay chờ đến ngày hóa đơn hết hạn tốn Điều khơng giúp công ty quản lý tốt khoản phải thu mà giúp giữ mối quan hệ tốt với khách hàng Cơng ty có mạng lưới bán hàng rộng, khoản phải thu lớn nên công tác quản lý công nợ trở nên phức tạp khó khăn Do đó, Cơng ty đầu tư thêm phần mềm quản lý cơng nợ phần mềm kế tốn, quản trị vốn lưu động MISA thay việc sử dụng ứng dụng excel nay, giúp việc theo dõi khoản nợ nhanh chóng, xác, hiệu giảm bớt nhân công tác quản lý nợ Đối với khoản nợ lớn khó địi cơng ty nên sử dụng dịch vụ thu hộ giúp thu nợ nhanh, hiệu Dịch vụ thu hộ có tác dụng nhân viên quản lý khoản phải thu công ty, giúp theo dõi, thu tiền, tất tốn khoản, thơng báo với khách hàng tình trạng thu tiền Nhờ đó, cơng ty giảm bớt nhân viên thu nợ, hưởng lợi từ dịch vụ thu hộ chuyên nghiệp, nhiên Công ty phải trả phí sử dụng dịch vụ Tóm lại, quản lý chặt chẽ khoản phải thu, thúc đẩy công tác toán nợ biện pháp tháo gỡ khó khăn vốn, giảm lượng vốn ứ đọng khâu tốn, nhanh chóng thu hồi quay vịng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất – kinh doanh hiệu sử dụng tài sản công ty 1.8.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn công ty TNHH Hoa Việt 1.8.2.1 Đẩy nhanh tiến độ xử lý tài sản, vật tư không cần dùng Trong công ty cịn tồn nhiều loại máy móc thiết bị khấu hao hết mà chưa lý được, việc chưa lý làm cho doanh nghiệp 66 khoản chi phí để bảo quản, quản lý phịng tài kế tốn Làm cho việc hạch tốn phát sinh thêm nhiêu chi phí khơng có ích Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản bên cạnh việc đưa máy móc thiết bị vào sử dụng cần phải nhanh chóng xử lý tài sản, vật tư khấu hao hết, khơng có giá trị hay khơng có nhu cầu sản xuất với tài sản Do vậy, cơng ty cần tổ chức nhanh chóng việc lý, nhượng bán tài sản cách dứt điểm đề phục hồi nhanh chóng lượng vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu 1.8.2.2 Thực công tác lập kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định Đối với công ty hay doanh nghiệp vậy, phải có chiến lược kế hoạch hoạt động cụ thể Đối với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định vậy, công ty cần có kế hoạch rõ ràng, đầu tư vào loại tài sản cố định nào? Với tổng nguồn vốn bao nhiêu? Đầu tư vào hạng mục nào? Tương lai mang lại lợi nhuận nào? Nếu cơng ty làm tốt đươc cơng tác việc thu hút nhà đầu tư rõ ràng Vì thân Cơng ty biết đầu tư vào thu sau đầu tư vào đó, nhà đầu tư muốn biết điều Nên điều làm tăng khả huy động vốn đầu tư vào tài sản cố định Trong chiến lược phát triển công ty năm tới có đề cập tới việc tận dụng tối đa tài sản cố định chưa sử dụng (đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị) việc cơng ty lại chưa vạch kế hoạch cụ thể, chi tiết, hình thức đầu tư nào, thời gian tiến hành bao giờ, cần vốn… để tiến hành đượchiệu cơng ty cần cụ thể hóa việc đầu tư theo giai đoạn Để công tác lập kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định có hiệu cơng ty cần có định hướng công tác dầu tư, xây dựng Lựa chọn tài sản cố định cần thiết để tu bổ cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh Mỗi ý định mà công công ty muốn thực cần phải có kế hoạch thực cụ thể để trình thực tiến trình như: Vốn cần bao nhiêu? Thời gian đầu tư giai đoạn? Lợi ích mang lại? Một cơng việc thực có kế hoạch rõ ràng khả thành công chiếm tỷ lệ cao Đối với việc sử dụng nâng cao hiệu tài sản cố định Khi có kế hoạch rõ ràng việc thực dễ nhiều Khi làm điều hiệu sử dụng tài sản cố định nâng cao nhiều Đặc biệt tận dụng hết yếu tố sẵn có Cơng ty, đồng thời thu hút nhiều nhà đầu tư, giải vấn đề vốn 67 Thang Long University Library 1.8.2.3 Tăng cường hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản cố định Cơng ty chưa tích cực sử dụng tài sản không cần dùng đến, hư hỏng phần chờ lý Cơng ty chưa có thái độ chủ động sửa chữa, nâng cấp tài sản để phục vụ cho trình sản xuất mà để nằm im kho, quan tâm mua sắm tài sản cố định mới, gây lãng phí nguồn lực Vì vậy, TSCĐ phải quản lý chặt chẽ, có hệ thống, phân rõ trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể đến phận Quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý kết hợp hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp tài sản cố định thường xuyên giúp cơng ty khai thác hết máy móc thiết bị, trì lực sản xuất, kéo dài thời gian hoạt động, từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Tài sản cố định Công ty phân loại theo tiêu chí định như: Tài sản cố định sử dụng, chưa đưa vào sử dụng, không cần dùng, chờ nhượng bán lý, cho thuê mượn Việc xác định rõ giúp công ty nắm tình hình lực tài sản cố định có kế hoạch sản xuất phù hợp Cần đánh giá thường xuyên giá trị tài sản cố định, tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định Thực tốt chế độ bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định, xây dựng kế hoạch nâng cấp tài sản cố định để trì lực sản xuất, kéo dài tuổi thọ tài sản cố định, tránh tình trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm gia tăng chi phí bảo dưỡng sửa chữa Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định đòi hỏi công ty phải sử dụng tài sản cố định hết cơng suất, vừa phải có thời gian chạy máy thích hợp, bảo đảm khơng có q tải Do kế hoạch cho việc sử dụng tài sản cố định quan trọng Phịng kỹ thuật Cơng ty lấy số liệu làm sở tiến hành kiểm tra, lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định Từ việc nắm bắt tình hình đưa kế hoạch đầu tư lý tài sản cố định sửa chữa Thơng qua đánh giá lại tài sản cố định, giám định tài sản cố định mua Giao trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho nhà xưởng, đội công ty Tại tài sản cố định theo dõi thường xuyên, chủng loại, số lượng, tình hình sử dụng Từ làm tăng trách nhiệm đơn vị quản lý tài sản cố định giao, từ đưa chế thưởng phạt Giao cho phịng tài – kế tốn Cơng ty mở sổ sách, lập thẻ tài sản theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, lập khấu hao tài sản, lý kiểm kê mặt giá trị, Công ty trang bị hệ thống vi tính để việc quản lý tài sản thực dễ dàng 68 Ngồi cơng ty cần phải trọng tới tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Ta thấy tiêu công ty qua năm chưa cao, đặc biệt năm 2013 tiêu cịn có xu hướng xuống Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định, hạn chế đầu tư tràn lan đầu tư vào tài sản thực cần cho công ty 1.9 Kiến nghị Để đạt mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản nói riêng bên cạnh nỗ lực công ty TNHH Hoa Việt việc tổ chức thực giải pháp cần hỗ trợ sách đắn Nhà nước thân công ty  Thứ nhất: Ổn định kinh tế vĩ mơ, kiểm sốt lạm phát Nhà nước cần có sách tiền tệ hợp lý nhằm kiểm soát lạm phát, ổn định kinh tế tạo cho doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh tốt, cạnh tranh lành mạnh góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng tài sản Khi lạm phát kiểm sốt, tỷ giá hối đối ổn định chi phí đầu vào Cơng ty chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí quản lý, chi phí đầu tư tài sản cố định… ổn định theo giúp Công ty đạt mục tiêu kinh doanh định, giảm chi phí, tăng lợi nhuận Một sách tiền tệ hợp lý cịn giúp cho lãi suất tín dụng ổn định, hợp lý tạo hội cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Xây lắp Bình Minh Việt nói riêng đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động ngày phát triển  Thứ hai: Bình ổn, phát triển thị trường chứng khoán Thị trường chứng khoán phận quan trọng thị trường tài Sự phát triển thị trường chứng khoán điều kiện tiên để thị trường tài phát triển Để doanh nghiệp huy động vốn cách dễ dàng hiệu cách phát hành cổ phiếu, trái phiếu chắn phải có tảng hỗ trợ thị trường chứng khốn phát triển Trong đó, tính khoản chứng khốn lưu hành thị trường quan trọng Nếu doanh nghiệp huy động vốn ban đầu thị trường sơ cấp thị trường thứ cấp, nơi chứng khốn mua bán lại, tạo tính khoản chứng khốn Thị trường thứ cấp sơi động thúc đẩy phát triển thi trường sơ cấp Do đó, doanh nghiệp dễ dàng phát hành cổ phiếu, trái phiếu để huy động vốn 69 Thang Long University Library Thực tế thời gian qua, thị trường chứng khốn Việt Nam có phát triển định, trở thành tâm điểm ý nhà đầu tư nước Lượng chứng khoán niêm yết, giao dịch tăng mạnh, số lượng nhà đầu tư công ty chứng khoán ngày tăng Tuy nhiên, thị trường chứng khoán Việt Nam chưa thực trở thành kênh huy động vốn hữu hiệu cho doanh nghiệp cịn tiềm ẩn nhiều rủi ro rủi ro khoản, rủi ro thị trường, rủi ro kinh doanh rủi ro kinh tế Các cơng ty chứng khốn chưa đóng vai trị nhà tạo lập thị trường quan trọng thị trường, nhà đầu tư phần lớn cá nhân nhìn chung chưa có tính chun nghiệp, hành vi đầu tư thường mang tính ngắn hạn, “bầy đàn”, gây biến động mạnh giá làm giảm độ tin cậy thị trường, bối cảnh mức độ công khai, minh bạch thị trường chưa cao Do đó, để bình ổn phát triển thị trường chứng khoán thực trở thành kênh huy động vốn hữu hiệu cho doanh nghiệp, Nhà nước cần có biện pháp nhằm tăng cường minh bạch hố thơng tin, hồn thiện vấn đề quản trị điều hành, hoàn thiện hệ thống luật pháp, cải thiện điều kiện giao dịch, tránh biện pháp giao dịch hành Từ đó, doanh nghiệp tăng cường vốn để mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động 70 KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế diễn nhanh chóng, doanh nghiệp muốn nâng cao lực cạnh tranh, xác lập vị thị trường đòi hỏi phải nỗ lực hoạt động, đặc biệt quản lý sử dụng tài sản Hoạt động quản lý sử dụng tài sản hiệu giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh Vì vậy, để hịa nhập với xu phát triển kinh tế đất nước, công tác quản lý sử dụng tài sản không ngừng đổi hoàn thiện phương pháp nội dung Là thành viên ngành sản xuất hàng tiêu dùng, công ty TNHH Hoa Việt cần nỗ lực có chiến lược hợp lý, rõ ràng để công ty tiếp tục mở rộng phát triển năm tới Đề tài khóa luận tốt nghiệp em đề cập đến số vấn đề công tác quản lý tài sản công ty năm vừa qua, đồng thời đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty Tuy nhiên, hạn chế mặt trình độ thiếu kinh nghiệm thực tế, chưa có nhiều thơng tin phân tích đánh giá khóa luận chưa thật sát thực, cịn mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu Vì em mong nhận đóng góp, bổ sung từ phía q thầy giáo để viết hồn thiện hơn, thực tiễn giúp ích cho công việc em sau Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Đặng Trần Khâm giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 08 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh 71 Thang Long University Library PHỤ LỤC Báo cáo tài cơng ty TNHH Hoa Việt năm 2011 – 2013 Báo cáo kết kinh doanh TNHH Hoa Việt năm 2011 – 2013 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm TS.Bạch Đức Hiền (2007), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội Luận văn trường Đại học Thăng Long Website: http://finance.tvsi.com.vn/CompareIndustry.aspx http://www,tailieu.vn http://google.com.vn Thang Long University Library ... điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 62 1.8 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 63 1.8.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH công ty TNHH Hoa Việt. .. PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 61 1.7 Định hướng nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Hoa Việt 61 1.7.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Hoa Việt. .. trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Hoa Việt Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Hoa Việt CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1