Khóa luận tốt nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty TNHH công nghiệp giấy và sản xuất bao bì ngọc diệp

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẤY VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ NGỌC DIỆP SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ TRÀ LY MÃ SINH VIÊN : A18283 CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2014 : TÀI CHÍNH BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẤY VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ NGỌC DIỆP Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực : Th.s Chu Thị Thu Thủy : Nguyễn Thị Trà Ly Mã sinh viên Chuyên ngành : A18283 : Tài HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Chu Thị Thu Thủy - người trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp em hồn thành đề tài luận văn cách tốt nhất, em xin cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH Cơng nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp giúp đỡ em nhiều trình thực đề tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Trà Ly Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DN 1.1 Những vấn đề tài sản DN 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản DN 1.1.2 Vai trò tài sản DN 1.2 Phân loại tài sản DN 1.2.1 Tài sản ngắn hạn 1.2.2 Tài sản dài hạn 1.3 Hiệu sử dụng tài sản DN 1.3.1 Khái niệm hiệu hiệu sử dụng tài sản DN 1.3.2 Các phương pháp đánh giá hiệu sử dụng tài sản DN 1.3.3 Nội dung đánh giá hệ số sử dụng tài sản 10 1.3.4 Ứng dụng phương pháp Dupont để phân tích hiệu sử dụng Tài Sản 15 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản DN 17 1.4.1 Các nhân tố bên DN 17 1.4.2 Các nhân tố bên DN 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẤY VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ NGỌC DIỆP 20 2.1 Tổng quan công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 20 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 20 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh mặt hàng kinh doanh 22 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2010 - 2012 công ty 23 2.2 Thực trạng tài sản hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 26 2.2.1 Thực trạng tài sản công ty TNHH Ngọc Diệp 26 2.2.2 Tình hình hiệu sử dụng tài sản công ty 34 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP GIẤY VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ NGỌC DIỆP 53 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 53 3.1.1 Cam kết kinh doanh công ty 53 3.1.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 53 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Cơng Nghiệp Giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 54 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản công ty TNHH Ngọc Diệp 54 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Ngọc Diệp 55 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn công ty TNHH Ngọc Diệp 58 PHỤ LỤC 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp DTT Doanh thu HĐKD Hoạt động kinh doanh KH Khách hàng LNST Lợi nhuận sau thuế TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn VND Việt nam đồng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Ngọc Diệp21D:\Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hóa Sản Xuất Bao Bì Ngọc Diệp.doc _Toc383510480#_Toc383510480 Bảng 2.2: Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Ngọc Diệp 23 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản công ty năm 2010 - 2011 - 2012 26 Bảng 2.4: Cơ cấu tài sản ngắn hạn công ty TNHH Ngọc Diệp 28 Bảng 2.5: Cơ cấu tài sản dài hạn công ty TNHH Ngọc Diệp 33 Bảng 2.6: Bảng tính tốn hiệu sử dụng tổng tài sản cơng ty Ngọc Diệp35 Bảng 2.7: Bảng tính tốn tiêu khả toán 38 Bảng 2.8: Bảng tính tốn tiêu khả sinh lời 41 Bảng 2.9: Bảng tính tốn tiêu hoạt động .45 Bảng 2.10: Bảng tính tốn tiêu phản ánh suất hao phí 44 Bảng 2.11: Bảng tính tốn tiêu hiệu sử dụng tài sản dài hạn 47 Thang Long University Library LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Cùng với phát triển kinh tế đất nước năm qua, DN Việt Nam có bước phát triển đóng góp phần phát triển chung đất nước Mỗi DN tồn phát triển nhiều mục tiêu khác nhau, song mục tiêu quan trọng tối đa hóa giá trị tài sản cho chủ sở hữu Việc sử dụng tài sản cho hiệu giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục với hiệu cao vấn đề cấp thiết đặt để từ nâng cao lực cạnh tranh cho DN làm tăng giá trị tài sản chủ sở hữu Nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO bước ngoặt cho phát triển kinh tế, tạo hội lớn bên cạnh thách thức với DN, DN phải đương đầu với cạnh tranh ngày gay gắt Trong thời kỳ kinh tế hội nhập nay, DN muốn tồn phát triển bền vững cần phải có chiến lược bước thích hợp Trước tình hình đó, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngày quan tâm Từ thực tế đó, đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Cơng nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp” em lựa chọn làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản DN - Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Cơng nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Phương pháp nghiên cứu Có phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài là: Phương pháp tỉ lệ, phương pháp so sánh, phương pháp Dupont Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn DN - Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Cơng nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2012 Kết cấu đề tài Đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Cơng nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp” Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận hiệu sử dụng tài sản DN Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Cơng nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp, em giúp đỡ tận tình Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Qua đây, em xin bày tỏ lịng biết ơn tới chú, anh chị Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Chu Thị Thu Thủy hướng dẫn em suốt q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Trà Ly Thang Long University Library giảm 15.20% so với năm 2011 doanh thu lại giảm 12.24% điều dẫn đến hiệu suất sử dụng TSDH tiếp tục tăng lên 3.50% so với 2011 tương ứng tăng từ 6,06 lên 6,28 đồng điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày tốt lên Nguyên nhân việc hiệu suất sử dụng TSDH năm 2012 tốt năm 2012, kinh tế khó khăn, đầu thị trường không ổn định, công ty chủ trương khơng đầu tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, mà sử dụng máy móc thiết bị có từ năm 2011 Vì thế, TSDH giảm việc tính tốn chi phí khấu hao tài sản cố định tiếp tục thực Năm 2012, công ty không đầu tư thêm máy móc thiết bị DTT có giảm 12.24% so với năm 2011 mức DTT năm 2012 lớn việc tận dụng hết khả máy móc thiết bị có vào q trình sản xuất kinh doanh Tóm lại, hiệu suất sử dụng TSDH cơng ty có xu hướng tăng từ năm 2010 đến năm 2012 đạt mức cao năm 2012 6,28 vòng Điều điều đáng mừng cho cơng ty điều có nghĩa TSDH cơng ty ngày tạo nhiều đồng DTT hơn, hay đầu tư vào TSDH ngày hiệu Mặt khác, hiệu suất sử dụng TSDH công ty ba năm mức cao so với ngành vòng điều chứng tỏ TSDH vận động nhanh Cơng ty cần trì cải thiện hiệu suất sử dụng TSDH ngày hiệu + Tỷ số tự tài trợ tài sản dài hạn: Chỉ tiêu cho biết mức độ tài trợ TSDH nguồn vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu cao thể mức độ tài trợ TSDH vốn chủ sở hữu nhiều, hay khả tài DN trở nên vững vàng hơn, dẫn đến mức độ rủi ro tài DN giảm ngược lại Tỷ số tự tài trợ TSDH năm 2010 1,43 đồng; năm 2011 1,47 đồng năm 2012 1,69 đồng Năm 2010 - 2011, tỷ số tự tài trợ TSDH khơng có nhiều biến đổi, nguyên nhân biến đổi TSDH vốn chủ sở hữu không nhiều (TSDH năm 2011 giảm 1.95%, vốn chủ sở hữu tăng 0.84% so với năm 2010) Năm 2011 - 2012, tỷ số tự tài trợ TSDH tăng lên so với năm 2011 Nguyên nhân TSDH năm 2012 giảm đến 15.20%, vốn chủ sở hữu năm 2012 giảm 2.45% so với năm 2011 Như vậy, năm 2010 năm công ty đối mặt với rủi ro tài hệ số tự tài trợ TSDH thấp Tóm lại, tỷ số tự tài trợ TSDH cơng ty ba năm 2010 - 2012 có xu hướng tăng lên điều điều đáng mừng cho cơng ty điều nói lên vốn chủ sở hữu công ty ngày nhiều khả tự chủ tài cơng ty ngày vững vàng hơn, rủi ro tài cơng ty Cơng ty cần trì xu hướng tăng tỷ số tự tài trợ TSDH cách bổ sung vốn chủ sở Thang Long University Library 48 hữu hàng năm để công ty hoạt động hiệu khả tự chủ tài tốt Chỉ tiêu phản ánh suất hao phí: + Suất hao phí Tài sản dài hạn so với Doanh thu Chỉ tiêu cho biết kỳ phân tích, DN muốn có đồng doanh thu, DTT kỳ cần đồng giá trị TSDH, để đầu tư TSDH cho phù hợp Chỉ tiêu để xác định nhu cầu vốn dài hạn DN muốn mức doanh thu mong muốn Dựa vào bảng số liệu ta thấy, năm 2010 – 2011 suất hao phí TSDH so với DTT giảm 13.82% tương ứng từ 0,1914 xuống 0,1649 đồng mức cao năm chứng tỏ năm 2010 năm mà TSDH tạo doanh thu cơng ty quản lý tài sản kém, năm 2011 - 2012 suất hao phí TSDH so với DTT tiếp tục giảm 3.38% tương ứng từ 0,1649 lên đến 0,1594 đồng mức thấp năm chứng tỏ rẳng năm 2012 năm TSDH tạo nhiều doanh thu năm 2012 công ty quản lý TSDH tốt Tóm lại, tiêu suất hao phí TSDH so với DTT có xu hướng giảm từ năm 2010 – 2012, điều khả quan cho cơng ty tiêu thấp hiệu sử dụng TSDH cao Vậy cơng ty cần trì phong độ cần có nhiều biện pháp tốt để suất hao phí qua năm ngày giảm + Suất hao phí Tài sản dài hạn so với Lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu cho biết để có đồng LNST cần đồng TSDH, tiêu thấp chứng tỏ hiệu sử dụng TSDH cao Dựa vào bảng số liệu ta thấy, năm 2010 – 2011 suất hao phí TSDH so với LNST tăng 4.08% tương ứng từ 78,02 lên 81,20 đồng hệ số suất hao phí năm 2010 thấp năm, đồng LNST cần 78,02 đồng TSDH; chứng tỏ năm 2010 năm mà TSDH tạo nhiều LNST nhất, năm 2011 2012 suất hao phí TSDH so với LNST tăng lên đến 109.58% tương ứng từ 81,20 lên đến 170,18 đồng mức cao năm, đồng LNST cần đến 170,18 đồng TSDH chứng tỏ rẳng năm 2012 năm TSDH tạo LNST năm 2012 công ty quản lý TSDH chưa tốt Tóm lại, tiêu suất hao phí TSDH so với LNST có xu hướng tăng lên từ năm 2010 - 2012, điều không tốt cho công ty điều đồng nghĩa với việc cơng ty phải tốn nhiều TSDH để tạo LNST, tiêu thấp hiệu sử dụng TSDH cao Vậy để tiêu thấp, cơng ty cần có biện pháp cho việc quản lý TSDH hiệu 49 + Hệ số sinh lời Tài sản dài hạn: Chỉ tiêu cho biết kỳ phân tích, DN bỏ 100 đồng TSDH tạo đồng LNST, tiêu cao hiệu sử dụng TSDH tốt, nhân tố hấp dẫn nhà đầu tư Với công ty TNHH Ngọc Diệp, Hệ số sinh lời TSNH 1.28% năm 2010, 1.22% năm 2011 0.54% năm 2012 Những hệ số công ty vô thấp, thể việc tạo LNST từ TSDH thấp, TSDH chưa sử dụng hiệu Đặc biệt, qua năm, giá trị tương đối, hệ số giảm Năm 2011, hệ số giảm 4.69% so với năm 2010, năm 2012, hệ số giảm đến 55.74% so với năm 2011 Điều cho thấy, năm 2012 năm vô khó khăn với cơng ty TNHH Ngọc Diệp Áp dụng phương pháp phân tích Dupont vào cơng ty Ngọc Diệp, ta có: LNST LNST Doanh thu ROFA = = * TSDH bình quân Doanh thu TSDH bình quân => Tỷ suất sinh lời tài sản dài hạn (ROFA) = Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS) * Số vòng quay tài sản dài hạn bình qn Mặt khác, ta có Số vịng quay TSDH bình quân tương đương với số Hiệu suất sử dụng TSDH (được phân tích phần trên) Theo công thức trên, hệ số sinh lời tài sản dài hạnTSNH ROFA tích Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS) nhân với Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn Cụ thể sau: ROFA(2011) = 1.22% = 0.20% * 6.00 ROFA(2012) = 0.54% = 0.09% * 5.76 Như vậy, ROFA năm 2012 giảm 0.68% so với năm 2011, chứng tỏ hiệu sử dụng sản dài hạn công ty chưa cải thiện Việc giảm ảnh hưởng nhân tố: Tỷ suất sinh lời doanh thu (ROS) năm 2012 giảm 0.11% so với năm 2011, chứng tỏ khả kiểm sốt chi phí cơng ty cịn hạn chế Ngồi ra, số vịng quay TSDH bình qn năm 2012 giảm 0,24 vịng so với năm 2011, chứng tỏ sức sản xuất TSDH hay nói cách khác số vịng quay TSDH bị đi, nhân tố tiêu cực mà dẫn đến sụt giảm ROFA năm qua Tóm lại, hệ số sinh lời tài sản dài hạn ROFA cơng ty có xu hướng giảm đáng kể Những hệ số công ty vô thấp, thể việc tạo LNST từ TSDH thấp, TSDH chưa sử dụng hiệu Điều điều đáng lo Thang Long University Library 50 ngại cho công ty công ty cần xem xét kỹ lưỡng việc quản lý TSDH Ngoài ra, cơng ty cần có biện pháp, sách hợp lý nhằm cải thiện việc quản lý TSDH để hệ số sinh lời TSDH công ty đạt hiệu cao 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 2.3.1 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn - Quản lý khả tốn: Tình hình hay tình trạng tài DN thể rõ nét qua khả toán Một DN có tình trạng tài tốt, lành mạnh chứng tỏ hoạt động DN có hiệu quả, DN khơng có đủ mà cịn thừa khả tốn Ngược lại, DN tình trạng xấu, chứng tỏ CCDC hiệu quả, DN không đảm bảo khả tốn khoản nợ, uy tín DN thấp Thực tế cho thấy, khả tốn DN khơng đảm bảo, chắn DN rơi vào tình trạng phá sản Khả toán DN thể nhiều mặt khác như: Khả toán hành, khả toán nhanh, khả toán tức thời Một DN xem bảo đảm khả toán DN bảo đảm đáp ứng đủ mặt khác khả toán Nhưng thực tế, cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Hóa Sản Xuất Bao Bì Ngọc Diệp đáp ứng tiêu khả tốn hành Điều cho thấy công ty Ngọc Diệp chưa đáp ứng đủ tiêu khả toán CCDC cơng ty hiệu tình trạng tài cơng ty chưa tốt Cơng ty cần có biện pháp, sách hợp lý để quản lý khả toán tốt Quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho tiêu tổng hợp phản ảnh tồn trị giá có loại hàng tồn kho dự trữ cho trình sản xuất, kinh doanh cho công ty Ngọc Diệp như: sản phẩm giấy, bao bì thành phẩm, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất giấy in, bao bì; chi - phí sản xuất, kinh doanh dở dang hàng gửi bán Trong năm qua, hàng tồn kho công ty Ngọc Diệp chiếm tỉ lệ không nhỏ trong tổng TSNH hàng tồn kho chủ yếu công ty mặt hàng giấy in, sức mua thị trường giảm xuống nghiêm trọng, canh tranh gay gắt từ công ty khác Tuy trị giá hàng tồn kho lớn giúp Cơng ty an tồn trước biến động giá nguyên vật liệu; hàng tồn kho có tính khoản khơng cao, dễ xảy tình trạng tồn kho ứ đọng; vấn đề đặt cơng ty cần cân nhắc lượng tồn kho hợp lý sử dụng có hiệu Quản lý phải thu khách hàng: Các khoản phải thu khách hàng lượng vốn mà công ty cho khách hàng chiếm dụng vốn năm qua chiếm tỉ lệ không nhỏ khoản phải thu - 51 ngắn hạn có xu hướng ngày tăng từ năm 2010 – 2012 nguyên nhân cơng ty áp dụng sách tín dụng cho khách hàng thiếu vốn Tuy công ty áp dụng sách có nhiều khách hàng, nhiều doanh thu khoản phải thu khách hàng ngày tăng điều khơng an tồn cho cơng ty cơng ty có khả vốn cao chi phí thu hồi vốn tăng Vì vậy, cơng ty nên cân nhắc áp dụng sách tùy đối tượng khách hàng mà cơng ty cảm thấy tin tưởng, uy tín để hạn chế rủi ro tín dụng xảy 2.3.2 Hiệu sử dụng tài sản dài hạn Trong phần phân tích trên, đánh giá tiêu hiệu sử dụng TSDH công ty TNHH Ngọc Diệp bao gồm: Sức sản xuất TSDH, Tỷ số tự tài trợ TSDH, hệ số sinh lời TSDH, tiêu phản ánh suất hao phí Hiệu suất sử dụng TSDH tỷ số tự tài trợ TSDH từ 2010 - 2012 báo có chiều hướng kết tốt, TSDH công ty ngày tạo nhiều DTT Trong đó, tiêu suất hao phí TSDH so với LNST Hệ số sinh lời tài sản dài hạn ROFA báo có chiều hướng kết không tốt, TSDH tạo LNST, LNST có giá trị nhỏ so với giá trị TSDH Theo bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Ngọc Diệp, ta nhận thấy, TSDH công ty chủ yếu tài sản cố định Năm 2012, giá trị tài sản cố định giảm công ty không đầu tư tài sản cố định so với năm 2011, công ty đảm bảo sức sản xuất đạt mức DTT lớn Như vậy, công ty biết tận dụng tốt tài sản cố định có, bảo dưỡng máy móc thường xuyên để giữ cho máy móc hoạt động ổn định, lâu dài tiếp tục trì sức sản xuất cơng ty, đồng thời tiết kiệm chi phí đầu tư, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cho công ty Thang Long University Library 52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẤY VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ NGỌC DIỆP 3.1 Định hướng phát triển công ty TNHH công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 3.1.1 Cam kết kinh doanh công ty Nền kinh tế Việt Nam bước phát triển theo xu hướng hội nhập toàn cầu cách đắn triệt để; Việt Nam gia nhập WTO, nhiều luật tích cực đời góp phần thúc đẩy hầu hết nghành nghề phát triển vượt bậc với tốc độ mạnh mẽ Điều kéo theo nhu cầu "giấy bao bì" ngày gia tăng đa dạng Vì "giấy bao bì" tham gia thị trường Việt Nam dồi xuất xứ, nhãn hiệu, chất lượng giá Nhìn chung có chất lượng giá thành hợp lý Bằng kinh nghiệm qua 14 năm sản xuất kinh doanh lĩnh vực “công nghiệp giấy sản xuất bao bì”, Cơng ty TNHH Ngọc Diệp tin tưởng đặt nỗ lực nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Công ty TNHH Ngọc Diệp tự hào nhà sản xuất Giấy bao bì chuyên nghiệp với danh mục đầy đủ sản phẩm có xuất xứ rõ ràng - chất lượng cao - giá thành tốt - hậu tuyệt vời giao hàng cam kết Công ty TNHH Ngọc Diệp cam kết với khách hàng : - Mang lại thỏa mãn tối đa cho KH sản phẩm dịch vụ Cơng ty - Có ưu đãi đặc biệt KH mua với số lượng lớn - Ln cung cấp hàng hóa hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, không buôn bán hàng giả, hàng nhái, hàng chất lượng - Là trợ thủ đắc lực cho khách hàng việc tư vấn, lựa chọn sản phẩm giấy bao bì 3.1.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Phát huy mạnh sẵn có, khẳng định vị thị trường, thời gian tới, cơng ty có kế hoạch biện pháp cụ thể để nâng cao chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh Mục tiêu giai đoạn 2014 - 2017 công ty định hướng cụ thể sau: - Chuyển đổi hình thức sở hữu cơng ty, từ công ty TNHH thành công ty cổ phần để tăng cường huy động vốn, chủ động vốn kinh doanh, nâng cao khả quản trị công ty 53 - Nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh nghiên cứu phát triển sản phẩm Tìm hiểu học hỏi quy trình cơng nghệ hàng đầu giới để đảm bảo sản phẩm cải tiến không ngừng, nâng cao sức cạnh tranh - Mở rộng CCDC với sản phẩm dịch vụ ngày phong phú đa dạng, tập trung mạnh vào mảng thị trường mới, với vật liệu sản xuất bao bì thân thiện với mơi trường - Xây dựng văn hóa DN mà khách hàng đặt làm trung tâm hoạt động - Nâng cao lực máy quản lý, liên tục tuyển dụng kĩ lưỡng sát để chọn nhà quản lý, chun gia có chun mơn cao để phục vụ cho DN đồng thời làm nòng cốt để phát triển tương lai Chuyên nghiệp hóa đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty nhằm mang lại khả phục vụ khách hàng mức cao DN thường xuyên đào tạo nâng cao chuyên môn cho đội ngũ cán quản lý nhân viên DN, có chế độ khen thưởng hợp lý, cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập cho người lao động - Xây dựng thêm đến chi nhánh khu vực có địa kinh doanh thuận lợi Phấn đấu công ty đầu việc giới thiệu cung cấp sản phẩm giấy bao bì Việt Nam - Thực nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu, tìm kiếm hội kinh doanh đồng thời trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm Tăng cường công tác Marketing, hướng tới việc quảng bá sâu rộng hình ảnh cơng ty qua xây dựng hệ thống website để tiếp cận đến người tiêu dùng đối tác Các mục tiêu tài cụ thể: + Doanh thu: năm tăng 10 % + Lợi nhuận: năm tăng % + Số lượng nhân viên 50 người, với thu nhập bình quân 15.000.000 đ/ tháng 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Công Nghiệp Giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Tài sản có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh DN Công ty TNHH Ngọc Diệp đạt số kết việc sử dụng tài sản, nhiên, công ty bộc lộ nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản, công ty TNHH Ngọc Diệp cần ý tới số vấn đề sau, giải pháp cho việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tổng tài sản công ty TNHH Ngọc Diệp Trong năm 2011, tiêu hiệu suất sử dụng tổng tài sản có tăng năm 2012 lại suy giảm nghiêm trọng Ngoài số hiệu khác giảm Hệ Thang Long University Library 54 số sinh lời tổng tài sản ROA, suất hao phí tài sản so với DTT, suất hao phí tài sản so với LNST Công ty cần nâng cao hiệu sử dụng công suất tài sản cho mức tăng doanh thu, lợi nhuận cao tốc độ tăng tài sản, từ nâng cao giá trị trị số 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Ngọc Diệp - Nâng cao khả toán: Tiền mặt khoản tương đương tiền có tính khoản cao, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hóa lượng tiền mặt nắm giữ mục tiêu quan trọng Nắm giữ tiền mặt nhiều kinh doanh vấn đề tốt bới đảm bảo khả tốn, tạo chi trả cho rủi ro xảy ra, tạo uy tín cho cơng ty Nhưng nắm giữ tiền mặt dẫn đến nguy không trả nợ qua làm giảm khả tốn Quản lý tiền mặt quản lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng loại giấy tờ có giá khác, tất lại tài sản có tính khoản cao Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khoán cách hợp lý nhằm tối đa hóa lượng tiền nắm giữ Nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn cấu TSNH công ty Hiệu sử dụng hàng tồn kho công ty thấp Lượng hàng tồn kho phát sinh chi phí quản lý như: chi phí lưu kho, chi phí hao hụt, mát, bảo quản… - Hiện tại, công ty chưa áp dụng mô hình hay phương pháp quản lý việc cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu mà quản lý theo kinh nghiệm, dẫn tới thiếu khoa học xác Vì vậy, cơng ty cần lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho thích hợp với điều kiện công ty Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu: Xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục không gây ứ đọng vốn cho công ty Công ty cần xác định danh mục loại nguyên vật liệu cần dự trữ, thời gian bổ sung vào q trình sản xuất Cơng tác mua sắm nguyên vật liệu: Trên sở kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu, phòng kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu Ưu tiên lựa chọn từ nhà cung cấp trở lên với mặt hàng nguyên vật liệu để đảm bảo tính cạnh tranh, cho chi phí thấp Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu: Để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu cần thiết Công ty cần quan tâm đến nội dung để theo dõi tình hình nguyên vật liệu, kịp thời xử 55 lý nguyên vật liệu lâu ngày, chất lượng nhằm thu hồi vốn tăng hiệu sử dụng tài sản Một số phương pháp quản lý hàng tồn kho áp dụng bao gồm: Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế (EOQ - The Basic Economic Order Quantity Model), mơ hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất (POQ - Production Order Quantity Model), mơ hình khấu trừ theo số lượng (QDM - Quantity Discount Model) Mức tồn kho Thời điểm nhận hàng dự trữ Mức tồn kho bình quân Điểm đặt hàng (ROP) Thời gian Thời gian thực đơn hàng (t) Khoảng cách lần đặt hàng Hình 3.1: Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế EOQ Cơng ty TNHH Ngọc Diệp sử dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho EOQ - Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế Mơ hình mơ hình quản lý hàng tồn kho mang tính chất định lượng sử dụng để xác định mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp, sở loại chi phí: Một là: chi phí đặt mua hàng ( chi phí mua hàng); Hai là: chi phí tồn trữ hàng tồn kho ( chi phí dự trữ) Hai loại chi phí có mối tương quan tỷ lệ nghịch với Nếu số lượng nguyên vật liệu hay hàng hóa tăng lên cho lần đặt hàng chi phí đặt hàng giảm xuống chi phí tồn trữ tăng lên Mục tiêu mơ hình quản trị hàng tồn kho EOQ lựa chọn mức tồn kho cho mức tổng hai loại chi phí thấp - Quản lý chặt chẽ khoản phải thu: Quản lý khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp cơng tác quản lý tài DN tất DN, đặc biệt điều kiện kinh tế có nhiều khó khăn tỷ trọng khoản phải thu cấu TSNH công ty Ngọc Thang Long University Library 56 Diệp mức cao Việc tăng khoản phải thu kéo theo chi phí liên quan đến việc quản lý khoản phải thu, chi phí thu hồi khoản phải thu, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn trường hợp vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng Khoản phải thu cao làm gia tăng rủi ro khách hàng không trả nợ, gây vốn cơng ty Do đó, cơng ty cần thực số biện pháp sau: Rà sốt lại sách tín dụng thương mại: Mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu tăng lợi nhuận Cơng ty cần xem xét với tình hình bán chịu đối thủ cạnh tranh thị trường để có sách thích hợp có lợi Xác định đối tượng khách hàng bán chịu: Đánh giá khả tín dụng khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng khách hàng tốn thời hạn hay không Để làm điều này, công ty cần phải xây dựng hệ thống tiêu tín dụng như: phẩm chất, tư cách tín dụng, lực trả nợ, khả toán, lịch sử trả nợ, tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh khách hàng… Xác định điều kiện tốn: Cơng ty cần định thời hạn tốn tỷ lệ chiết khấu toán cách hợp lý Chiết khấu toán phầm giảm trừ số tiền định cho khách hàng khách hàng toán trước tiền hàng, trước thời gian đến hạn toán Chiết khấu toán xác định tỷ lệ phần trăm tính theo doanh số mua hàng hóa đơn Việc tăng chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng tốn trước hạn, thu hút thêm khách hàng mới, từ tăng doanh thu, giảm chi phí quản lý khoản phải thu Như vậy, công ty cân nhắc mức chiết khấu toán để linh hoạt thời kỳ sản xuất kinh doanh Thiết lập hạn mức tín dụng hợp lý: Công ty xác định khách hàng xong thực đưa hạn mức bán chịu phù hợp với khách hàng Nếu vượt hạn mức đó, cơng ty khơng cho phép khách hàng mua chịu Điều góp phần giảm thiểu rủi ro việc cấp tín dụng thương mại Quản lý khoản phải thu: Cơng ty có sổ quản lý chi tiết khoản phải thu, ghi rõ thời gian nhắc nợ lần Đối với khách hàng cá nhân, công ty lập hợp đồng mua bán làm sở pháp lý, đồng thời tăng trách nhiệm khách hàng cá nhân việc mua hàng Áp dụng biện pháp chủ động thu hồi nợ bảo toàn vốn: Với khoản nợ đến kỳ tốn, cơng ty phải chuẩn bị thủ tục cần thiết để tiến hành toán, nhắc nhở khách hàng Với khoản nợ hạn, công ty cần chủ động áp dụng biện pháp tích cực để thu hồi nợ, đồng thời xác định nguyên nhân khách hàng phát sinh nợ hạn để có giải pháp thu hồi phần vốn nhiều giai đoạn, tránh tường khách hàng không trả đồng 57 Như vậy, việc quản lý chặt chẽ khoản phải thu, thúc đẩy công tác thu hồi khoản phải thu biện pháp quan trọng để giảm thiểu khó khăn vốn, nhanh chóng thu hồi quay vịng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Dựa nội dung giải pháp trên, ta nghiên cứu ví dụ áp dụng cụ thể cho khách hàng công ty TNHH Ngọc Diệp, công ty TNHH sản xuất mũ vải Hưng Thịnh Công ty Hưng Thịnh bạn hàng lâu đời cơng ty Ngọc Diệp, công ty Ngọc Diệp thực in ấn logo, hình ảnh lên mũ cho cơng ty Hưng Thịnh Cơng ty Ngọc Diệp áp dụng sách tín dụng thương mại cho công ty Hưng Thịnh Để quản lý chặt chẽ khoản phải thu, công ty Hưng Thịnh, cơng ty Ngọc Diệp áp dụng phân tích sau: Xác định đối tượng khách hàng bán chịu: Cơng ty Hưng Thịnh cơng ty áp dụng hình thức bán chịu, có quan hệ lâu dài với công ty, lịch sử trả nợ hạn, tình hình sản xuất kinh doanh mặt hàng mũ vải có kết tốt, đặc biệt mũ vải phục vụ cho công ty du lịch, mũ vải thời trang Xác định điều kiện tốn: Cơng ty Hưng Thịnh áp dụng mức thời hạn toán 90 ngày, tỷ lệ chiết khấu tốn 2% Thiết lập hạn mức tín dụng hợp lý: Cơng ty Ngọc Diệp thiết lập hạn mức tín dụng cho cơng ty Hưng Thịnh 1.000.000.000 đồng Quản lý khoản phải thu: Công ty Hưng Thịnh nằm danh sách quản lý khoản phải thu để đảm bảo công ty Ngọc Diệp theo dõi đôn đốc Hưng Thịnh trả nợ thời gian quy định 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn công ty TNHH Ngọc Diệp - Thực tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định: Việc quản lý tài sản cố định vấn đề quan trọng, năm công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo hạng mục, tiêu chí, tài sản cần dùng, tài sản cần lý, nhượng bán, tài sản thuê, mượn Qua cách phân loại này, công ty theo dõi loại tài sản cách thường xun liên tục từ cơng ty đưa định phù hợp cho loại tài sản Các định lý, nhượng bán tài sản cố định có hiệu sử dụng thấp, không cần dùng để tránh ứ đọng vốn Công ty nên xây dựng chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lý nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Khi đưa tài sản vào sử dụng, công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao mức khấu Thang Long University Library 58 hao cho hợp lý làm sở cho việc thu hồi kịp thời vốn đầu tư ban đầu TSCĐ Từ tạo điều kiện cho cơng ty tập trung vốn nhanh để đầu tư đổi TSCĐ Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định cơng ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết cơng suất, trì lực sản xuất kéo dài thời gian hoạt động Công ty phải lập kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa kế hoạch CCDC thực trạng tài sản công ty - Tăng cường huy động vốn: Vốn nhân tố quan trọng không đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục mà định tồn phát triển DN DN sử dụng phương thức huy động vốn nào, cấu vốn DN hợp lý chưa, vốn sử dụng có hiệu khơng, DN làm để khai thác cách tốt giá trị vốn đem lại Đó câu hỏi mà nhà quản lý phải nắm vững Để đảm bảo lượng vốn đáp ứng đủ cho nhu cầu cấp thiết yêu cầu đặt cán tài cơng là phải lập kế hoạch tài sát với nhu cầu, mặt khác đảm bảo tính đa dạng linh hoạt lựa chọn nguồn vốn, quy mô nguồn vốn, đảm bảo tổ chức sử dụng vốn đạt hiệu cao Mặt khác, ban lãnh đạo cơng ty phải có định đắn việc lựa chọn hình thức huy động vốn để đạt lợi nhuận cao Tránh tình trạng ứ đọng vốn thiếu vốn làm ảnh hưởng đến lượng vốn dùng cho CCDC, làm giảm hiệu sử dụng vốn Bên cạnh đó, cơng ty cần nâng cao hiệu sử dụng vốn, đầu tư hướng, tiết kiệm chống lãng phí Sử dụng vốn cho tránh vốn nhàn rỗi chu kỳ sản xuất Để huy động vốn với chi phí thấp nhất, trước hết công ty cần phải mở rộng quan hệ với tổ chức tín dụng Tùy mục đích nhu cầu sử dụng vốn khác nhau, cơng ty sử dụng linh hoạt hình thức vay ngắn, trung dài hạn, vay theo hợp đồng, theo hạn mức tín dụng…Bên cạnh đó, hợp tác liên doanh liên kết với đối tác kinh tế khác hình thức huy động vốn Theo hình thức này, cơng ty giải tình trạng thiếu vốn, lại tranh thủ kỹ thuật sản xuất đại, dây chuyền công nghệ tiên tiến giúp mở rộng sản xuất kinh doanh 59 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề cần thiết doanh nghiệp nào, có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giấy Sản Xuất Bao Bì Ngọc Diệp nói riêng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giấy Sản Xuất Bao Bì Ngọc Diệp có nhiều kết đáng ghi nhận trình xây dựng phát triển mình, nhiên, vấn đề sử dụng hiệu tài sản chưa quan tâm mức Thông qua việc thực đề tài “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty TNHH Cơng Nghiệp Giấy Sản Xuất Bao Bì Ngọc Diệp”, em đạt số kết sau: Nghiên cứu phương pháp luận liên quan đến tài sản hiệu sử dụng tài sản DN Thực phân tích tình hình sử dụng tài sản công ty TNHH Công Nghiệp Giấy Sản Xuất Bao Bì Ngọc Diệp, đánh giá mặt làm chưa làm việc sử dụng tài sản công ty Trên sở hạn chế công ty, em đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Chu Thị Thu Thủy - người trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp em hồn thành đề tài cách tốt nhất, xin cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp giúp đỡ em nhiều trình thực đề tài Hà Nội, 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Trà Ly Thang Long University Library 60 PHỤ LỤC Bảng cân đối kế tốn 2011, 2012 cơng ty trách nhiệm hữu hạn công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Báo cáo kết kinh doanh 2011, 2012 công ty TNHH công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảng cân đối kế toán năm 2011, 2012 công ty TNHH công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Điều lệ cơng ty TNHH cơng nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp PGS.TS Nguyễn Năng Phúc(2011), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, tr.207-229 TS Nguyễn Minh Kiều(2009), Tài DN bản, Nhà xuất thống kê, tr.180-187 TS Lê Thị Xuân(2013), Phân tích Tài DN, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, tr.42-45 Thang Long University Library 62 ... lý luận hiệu sử dụng tài sản DN Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH. .. lý luận hiệu sử dụng tài sản DN - Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẤY VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ NGỌC DIỆP 20 2.1 Tổng quan công ty TNHH Công nghiệp giấy sản xuất bao bì Ngọc Diệp