Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH TMDV may mặc Quốc Bảo

Trang 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài DungLỜI CAM ĐOAN

Họ và tên: Trần Văn HảiMã sinh viên: CQ511202Lớp: QTKDCN&XD 51A

Khoa: Quản trị kinh doanh

Đề tài: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH TMDV may

mặc Quốc bảo

Em xin quan đoan những số liệu, bảng biểu không copy từ bất kì tài liệu nào Danh

mục tài liệu tham khảo được trích dẫn theo đúng quy định của nhà nước.

Sinh viên

Trân Văn Hải

SV: Trần Văn Hải 1 Lép: QTKDCN&XD 51A

Trang 2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài Dung

1.4 Ngành nghề kinh doanh - 2 2S ‡SE£SE+EEEeEEEEEEEErEerkerkerxrex 72 Quá trình hình thành và phát triển - 2-2 cSSSEcEx‡Etxerxerxerxee 8

2.1 Qua trình hình thamh wo cc GG Q11 1 12211111 9v kg 1xx 8

2.2 Quá trình phát triỄn 2-5 St E EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrrkerkee 9

3 Chức năng nhiệm VỤ - G6 1S TH nh ng nàn rưệt 8

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 92.1 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hiệu quả sử dungvốn lưu động tại công ty - ¿-22©5<+SE+EEeEkeEEEEE 212112212 crkcrkrrei 11

2.1.1 Đặc điểm về tổ chức bộ MAY oo ccc cc eseesesesessessesseseseens 11

2.1.2 Đặc điểm về sản phẩm va thị trường oo cece 15

2.1.3 Đặc điểm về nhân sự 2-2-2 SE 2 2E xerkerkerrees l62.1.5 Đặc điểm về công nghệ 2-2-2 2E 2 xeEEerkerreeg 19

2.2 Phân tích hiệu qua sử dụng vốn lưu động tai Công ty 212.2.1 Khái quát cơ cấu TSLD cccccccccscssesssessessessessessessessessessesseeseess 212.2.2 Nguồn hình thành vốn LD - 2-2 2 s>x£x+zzzzzczxe 23

2.2.3 Cac chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn LĐ 24

2.3 Đánh giá chung về hiệu quả sử dung vốn lưu động tại công ty 28

2.3.1 Thành công và nguyên nhân - - ¿+52 +55*++sx+sexssesss 29

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân - 2 2 2 s+E+Ex+Ee+EezEzzrxze 29Chương3 : Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tạiCông ty TNHH Quốc Bảo - 2-52 SE SE RE 1111111 31SV: Trần Văn Hải ? Lép: QTKDCN&XD 51A

Trang 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài Dung3.1 Cơ hội và nguy CƠ - - c1 19v TT HT HH Hi nh Hy 3l

3.2 Phương hướng phát triển của công ty - 2-5 scxczxccse2 32

DANH MỤC TAI LIEU THAM KHÁO -2-©2522sz2xe2cxzze: 4I

Trang 4

DANH MỤC BANG BIEU

Bảng 1: Danh sách ngành nghề kinh doanh công ty TNHH thương mại dich

vụ may mặc Quốc ĐẢO Ặ TQ TQ TQ QQQQQnnnnnnHHn HH HH HH TT TT TT geg 8

Bang 2 : Giá trị xuất khâu hang dệt may của Công ty TNHH Quốc Bảo 7Bảng 3:Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010

Bang 7 : Bảng thống kê tai sản, hiện vật 2-52 2 ScecxvcxzzzEzrerxees 18Sơ đồ 2 : Quy trình cắt may - -2¿22©5£+S<+EE‡EE£EEEEEEEEEEE2EEEEEEEEerkrrkrree 19Sơ đồ 3: Các bước trong quy trình sản xuất sợi cotton va sợi len 20Bảng 8 : Bảng cơ cầu TSLÐ -5c 522522222 EEEEEEEEE21211211211 211111 21

Bang 9 : Bang co cau nguồn vốn theo nguồn + 22

Bảng 10: Nguồn vốn lưu động giai đoạn 2010 -2012 -5¿©52 52 23

Bang 11 : Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dung vốn lưu động giai đoạn

"000000217 AA 24Bang 12 : Chỉ tiêu đánh giá dự trữ của công ty -.-5 2c <ssc+sceseees 25

Bảng 13 : Tỷ trọng vốn lưu động trong lưu thông và trong sản xuất 26

Trang 5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài DungMé đầu

Mỗi một doanh nghiệp khi khởi sự và tiễn hành hoạt động kinh doanh đềucần phải có một lượng vốn nhất định Vốn là một tiền đề quan trọng và cần thiếtkhông thể thiếu cho việc hình thành và phát triển sản xuất kinh doanh của một

doanh nghiệp.

Hiện nay, nền kinh tế đất nước đang vận hành theo cơ chế thị trường, mở cửavà hội nhập, hoạt động của các doanh nghiệp luôn phải gắn với thị trường, bám sátthị trường, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về vốn Nhà nước tạo môitrường hành lang kinh tế pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động đồng thời tao raáp lực cho các doanh nghiệp muốn ton tại và đứng vững trong cạnh tranh phải chútrọng quan tâm đến vốn dé tạo lập quản lý và sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quảnhất Vì thế nhiều doanh nghiệp đã kịp thích nghỉ với tình hình mới, hiệu quả sảnxuất kinh doanh tăng lên rõ rệt song bên cạnh đó không ít doanh nghiệp trước đâylàm ăn có phần khả quan nhưng trong cơ chế mới đã hoạt động kém hiệu quả Thựctế này là do nhiều nguyên nhân, một trong những nguyên nhân quan trọng là côngtác tổ chức quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp còn nhiều hạn chế, hiệu quả

các nhà đầu tư trong lĩnh vực ngân hàng tài chính vào các doanh nghiệp.

Từ vị trí, vai trò vô cùng quan trọng của vốn lưu động và thông qua quá trìnhthực tập tại Công ty TNHH Quốc bảo, em quyết định chọn đề tài: “Nâng cao hiệuquả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ may mặc QuốcBảo ” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận bố cục của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH thương mai dịch vụ may mặc QuốcBảo.

Chương? :Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Quốc

Trang 6

Chương3 : Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công

ty TNHH Quốc Bảo.

Trong quá trình nghiên cứu, tuy đã có nhiều cố gang, song do hạn chế vềkiến thức nên bài luận văn còn nhiều thiếu sót, rất mong được sự chỉnh sửa, góp ý,bổ sung của các thầy cô hướng dẫn dé em có thé hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp

cũng như củng cô thêm kiến thức cho mình.

Em xin chân thành cam on !

Hà nội, ngày 19 thang 5 năm 2013

Trang 7

Chương! :Téng quan về Công ty TNHH thương mại dịch vụ may

1.1.2 Tên viết tắt : Công ty TNHH Quốc Bảo

1.13 Tên giao dịch :QUOC BAO TRADING SERVICES GARMENT

1.4 Nganh nghé kinh doanh

Sản xuất kinh doanh các sản pham may mặc, non, mũ , quan áo thé thao, trangphục, quần áo bảo hộ lao động và phụ kiện ngành may mặc.

Trang 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài DungBảng 1: Danh sách ngành nghề kinh doanh công ty TNHH thương mại

dich vụ may mặc Quôc Bảo

STT | Tên ngành Mã ngành Ngành chính1 May trang phuc 1410 Y

2 May quan áo, trang phục thé thao 1460 Y3 San xuat vai dét thoi 1312 N4 Hoan thién san pham dét 1313 N5 San xuất vải dệt kim,vai dan móc va vải không dệt khác 1321 N6 Sản xuất trang phục dệt kim đan móc 1430 N7 Dai lý môi giới đâu giá 4610 N8 Bán buôn vai, hàng may san, giày dép 4641 N

9 Ban buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào dau 4669 N10 Bán lẻ len, vai, sợi, chỉ khâu và hang dệt khác trong cửa hang chuyên | 4751 N

con đường hội nhập, cải cách Đất nước ta thực sự chuyên mình từ những

năm đầu của thập niên 90, nền kinh tế thị trường đã phá bỏ sự độc quyền củathành phần kinh tế nhà nước và tập thể, nền kinh tế nhiều thành phần đượcmở rộng Và một trong số đó là thành phần kinh tế tư nhân , một trong nhữngthành phần kinh tế quan trọng và không ngừng phát triển sau này.

Công ty TNHH may mặc Quốc Bảo từ một cơ sở sản xuất nhỏ đã từngbước đi lên, qua nhiều năm làm ăn có lãi cộng với số tài sản vốn có chủ cơsở đã tự huy động và vay vốn từ nhiều nguồn khác nhau và đã quyết định mởrộng loại hình kinh doanh công với việc phát triển thêm nhiều ngành nghề

sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm.

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ may mặc Quốc Bảo ra đời theo

quyết định số 4100231102 vào ngày 6 /1/2001 do Sở Kế Hoạch dau tư Thành

phố Hà Nội cấp, với số vốn điều lệ ban đầu là 1,2 tỷ VND.

Trang 9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài Dung2.2 Quá trình phát triển

Trải qua hơn 10 năm thay đổi, phát triển và cải tiễn qua từng đơnhàng, nâng cao công nghệ sản xuất và tay nghề công nhân viên, đến nay côngty đã tăng vốn điều lệ lên 11.000.000.000 VND cùng với việc trang bị thêmnhiều máy móc, mở rộng phân xưởng và tạo công ăn việc làm cho 612 côngnhân và cán bộ của công ty, không ngừng nâng cao đời sống của công nhânviên.

Dé có được thành tựu như bây giờ, tập thé lãnh dao và công nhân công ty đãtrải qua nhiều năm gian khổ và nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượngsản phẩm, khả năng nắm bat thị hiếu người tiêu dùng và đảm bảo thời hangiao hang.

Quá trình phat triển của công ty có thé chia làm 2 giai đoạn

a) Giai đoạn 1 : từ năm 1990 > 2001

Giai đoạn này công ty vẫn chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ, kinh doanhtheo hộ gia đình, điều kiện cơ sở vật chất chưa dồi dào, mà mới chỉ có vaimáy may khâu chưa đồng bộ, nhà xưởng chưa được quy hoạch thiết kếphù hợp, nguyên vật liệu thô sơ và nhiều mặt còn làm thủ công.

Lúc này số lượng nhân công vẫn còn ít, chỉ khoảng hơn hai chục laođộng thủ công, chủ yếu là người thân trong gia đình và một bộ phận lao

động thuê có nhiều hạn chế về tay nghề kỹ thuật cũng như kinh nghiệmlàm việc Tuy vậy nhưng xưởng sản xuất vẫn hoạt động tích cực và

không ngừng vươn lên về quy mô và chất lượng sản pham

b) Giai đoạn 2 : từ 2001 > nay

Đây là giai đoạn mà cơ sở may Quốc Bảo gặt hái được nhiều thànhcông hơn khi quyết định mở rộng loại hình kinh doanh Khi mà giai đoạnnày đất nước ta đang chuyền mình, nền kinh tế thoát khỏi sức ỳ của thờibao cấp và nhà nước khuyến khích mở rộng sản xuất thì Công ty TNHH

thương mại dịch vụ may mặc Quốc Bảo ra đời với số vốn điều lệ là 1,2 tỷ

VND và cho đến nay số vốn đã tăng lên 11 tỷ VND

Quy mô doanh nghiệp được mở rộng Đến này đã có 4 dây chuyền và2 phân xưởng sản xuât gia công

Trang 10

- dây chuyền may trang phục

- dây chuyền may quan áo thé thao- dây chuyền may quần áo bảo hộ- dây chuyền dệt kim

- phân xưởng gia công

- phân xưởng sản xuất sợi

Hiện tai thì Công ty có 612 công nhân viên làm việc chuyên môn hóa

theo từng phân đoạn dây chuyền và thiết kế Với đội ngũ công nhân làmviệc lành nghề và có tuyển chọn thì chất lượng lao động tại công ty luôn

được đảm bảo Hơn thế nữa là có đội ngũ kỹ sư và giám sát vận hành

máy móc cũng như bảo quản lành nghề nên năng suất luôn được đảm bảo

và không ngừng mở rộng Đời sống của anh chị em công nhân viên công

ty luôn được đảm bảo với mức lương bình quân từ 1,2 triệu đến 5 triệuđồng chưa kể thưởng, phụ cấp riêng tùy theo cấp bac , tay nghề dé đảmbảo cuộc sông và cho họ yên tâm làm việc.

e Trong giai đoạn đi lên và phát triển không ngừng, Công ty TNHHQuốc Bảo đã đạt nhiều thành tích đáng kể trong doanh số bán và kimngạch xuât khâu.

Trang 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài DungBang 2 : Giá trị xuất khẩu hàng dệt may của Công ty TNHH Quốc Bảo

Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 10T2012

Kim ngạch xuất khẩu hàng dệt | 540 677 621 725 865 1071

(nguồn : Tổng cục thông kê)

Tính theo giá hiện thời, kim ngạch xuất khâu hàng may mặc của Công ty tăngtrưởng mạnh trong năm 2008 (gần 25%) Tuy nhiên, đến năm 2009, dưới ảnh hưởngcủa cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, kim ngạch xuất khâu dệt may của Công tygiảm nhẹ (gần 0,83%) so với năm 2008 xuống còn 621 nghìn USD Theo các đánhgiá chung, sự sụt giảm này có thé do các chính sách giảm giá hàng bán của Công tydé khuyến khích người mua trong điều kiện nhu cau tiêu thụ sụt giảm và do người

mua chuyên sang sử dung các sản phẩm rẻ tiền hơn dé cắt giảm chi tiêu trong tình

hình kinh tế khó khăn Trong năm 2010, giá trị xuất khâu dét may của Công ty tăng

trưởng mạnh mẽ trở lại với tốc độ tăng gần 17% (năm 2010) do các đơn hàng giacông được chuyên dần từ Trung Quốc sang, đồng thời, ngành dệt may Việt Namnói chung đã mở rộng thị trường xuất khâu sang các thị trường mới như Đài Loan,Hàn Quốc, các nước ASEAN Con số trên còn tiếp tục tăng gần 24% (10 tháng năm

2012) so với cùng kỳ năm trước

e Trong những năm vừa qua, thị trường may mặc trong nước và xuất khẩu cóxu hướng mở rộng, đa dang hóa sản phẩm, không chỉ trong nước mà yêu cầu cho

hàng xuất khâu cũng không ngừng tăng cao, lại có nhiều đối thủ cạnh tranh trong

ngành Hàng may mặc của Công ty cũng chú trọng nâng cao mẫu mã chất lượng và

cải tiễn kỹ thuật, hon thế nữa, lãnh đạo công ty cũng xác định lĩnh vực sản xuất chủ

yếu của công ty là những đơn hàng của những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạc xuấtkhâu ra các nước trong khu vực và xa hơn là các thì trường Âu — Mỹ.

Trang 12

Hàng dệt may gia công của công ty Quốc Bảo chưa có thương hiệu trong

nước nhưng luôn có những đơn hàng xuất khâu chất lượng ra các nước trong khuvực như Philippines Singapore, Đài Loan Tính đến hết tháng 10 năm 2012, tổnggiá trị xuất khâu hàng dét may của Công ty sang các nước Mỹ, EU dat gần 3,78triệu USD và các nước ở thị trường Châu Á gần 4 triệu USD.

3 Chức năng nhiệm vụ

a) Chức năng :

Chức năng của công ty TNHH Quốc Bảo là sản xuất kinh doanh các mặt hàngmay mặc như trang phục, quần áo thể thao , quần áo bảo hộ lao động và các phụkiện ngành may mặc dé đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khâu

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với tâm lý tiêu dùng, pháp

luật và mục tiêu đề ra của tập thê lãnh đạo công ty

- Công ty luôn chú trọng tập hợp và liên kết với các hiệp hội doanh nghiệp ở

Việt Nam, hợp tác với các Phòng thương mai và công nghiệp, các t6 chức hữu quankhác, tham gia các hội nghị xúc tiến thương mại, kí kết hợp đồng trong khu vực vàquốc tế phù hợp với mục đích, khả năng sản xuất của Công ty và giúp đỡ các doanhnghiệp tham gia hoạt động trong các tổ chức đó

- Xây dựng lòng tin đối với khách hàng thông qua chất lượng và thời hạn giao

hang , nâng cao uy tin và thương hiệu

- Tổ chức đào tạo băng những hình thức thích hợp để phát triển nguồn nhânlực cho doanh nghiệp, giúp doanh nhân nâng cao kiến thức, năng lực quản lý và

kinh doanh

- Tham gia xây dựng và thực hiện đầy đủ các chiến lược, chính sách phát triển

kinh tế - xã hội và hội nhập kinh tế quốc tế cảu Nhà Nước, tham dự các hội nghị,các đoàn đàm phán về kinh tế và thương mại phù hợp với qui định của Nhà nước

Trang 13

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài Dung- Tiến hành những hoạt động cần thiết dé bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính

đáng của doanh nghiệp và người sử dụng lao động trong các quan hệ kinh doanh

trong nước và quôc tê.

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 —

Bang 3:Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh

doanh giai đoạn 2010 - 2012

Chỉ tiêu Mã Năm

2010 % 2011 % 2012 %Doanh thu ban hang 01 | 1,882,200.02 | 100 | 4,581,252.98 | 100 | 6,140,421.45 | 100

7 Chi phí quan ly 25 | 278,773.62 | 5.71 | 432,338.32 | 6.57 | 1,137,900.42 | 7.05doanh nghiệp

8 Lợi nhuận thuần

Trang 14

với năm 2010) Và nam 2012 tăng 134% lên $ 6,140,421.45 so với năm 2011.

" Chi phí tài chính 2011: 102,009.42 tăng $ 38,052.26 (tương đương 159.3%

- Xét về tỷ suất lợi nhuận năm 2011 là 2.64%( cứ $100 doanh thu thi mang lại

lợi nhuận $2.64 ) giảm so với 2010 là 0.5% Còn năm 2012 là 2,14 (cứ $100 doanhthu thì mang lại lợi nhuận $2.64 ) giảm so với năm 2011 là 0,65 %

Bang 4 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009 - 2012

STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

1 Doanh thu 24.424.566.000 | 28.112.752.000 | 33.655.212.654 | 36.445.212.000

2 Giá von 19.323.678.000 | 22.534.134.000 | 26.326.521.000 | 28.990.561.000

3 Lãi gộp 4.443.325.000 5.676.355.000 6.873.753.000 7.935.874.0004 Nộp NSNN 1.196.656.000 | 1.303.555.000 | 2.468.936.000 | 2.654.343.000

5 Lãi sau thuế 3.098.313.000 3.891.331.000 4.756.615.000 4.903.022.000

6 Thu nhập người / | 980.000 1.050.000 1.300.000 1.500.000tháng

(nguồn : phòng kế toán )

Nhìn từ bảng kết quả trên ta rút ra : Mức doanh thu của doanh nghiệp tăng đềuqua các năm, én định từ 17—>20% Bên cạnh đó lợi nhuận tăng từ 21 > 26% Lýgiải cho sự chênh lệch này là do trong thời gian vừa rồi doanh nghiệp đã tăng cườngsố lượng vốn có định từ việc nhập các máy móc, dây chuyền , giúp công nhân làm

việc đạt năng suất cao hơn làm tăng vốn đơn vị bình quân sản phẩm Nhờ đó mà số

tiền nộp NSNN cũng tăng , đóng góp cho xã hội nhiều hơn, đông thời có một khoảnvốn đáng kể dé tái đầu tư sản xuất va cải thiện thu nhập cho người lao động giúp hoyên tâm làm việc, ôn định cuộc sống Thu nhập bình quân đầu người của công nhân

tăng khá đều đặn qua các năm, năm 2010 tăng 7,1% so với năm 2009, và tăng gần

53 % vào năm 2012 Đây là những nỗ lực không ngừng của công ty giúp nâng mức

lương cơ bản của công nhân trong giai đoạn vừa qua.

SV: Trần Văn Hải Lép: QTKDCN&XD 51A

Trang 15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài DungChương? :Thực trạng hiệu qua sử dụng vốn lưu động tai Công ty TNHH Quốc

2.1 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu

động tại công ty

2.1.1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy

Dưới đây là sơ đồ tổ chưc bộ máy của công ty :

Trang 16

Sơ đồ 1 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty : ———

PHONG KE TOÁN

PHÒNG XUẤTGIÁM ĐÓC TÀI NHẬP KHẨU

P CÔNG NGHỆTHÔNG TIN

Trang 17

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài Dunga) Ban Giám đốc

Đây là tập thể lãnh đạo bộ máy của công ty, người đứng đầu là giám đốc : làngười đại diện, chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan nhà nước về mọi hoạtđộng kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và hoàn thành

những nhu cầu theo đúng chủ trương chính sách pháp luật của nhà nước.

Bên cạnh đó giám đốc còn là người trực tiếp thực hiện những cuộc gặp gỡ

đối tác, tham dự các hội nghị xúc tiễn thương mại, xây dựng mối quan hệ với các

bạn hàng, đối tác trong và ngoài nước Giám đốc còn lý những phát sinh lớn trongnội bộ doanh nghiệp và chú trọng theo dõi hướng dẫn và tạo điều kiện cho côngnhân viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ tay nghề dé thúc day và cải tiếnkhả năng sản xuất , làm việc của toàn bộ công ty.

b) Phòng kinh doanh

Đây là một phòng ban quan trọng đối với mọi doanh nghiệp Ở đây phòngkinh doanh của công ty thực hiện những chức năng nhiệm vụ chính như :

- Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đơn hang đảm bao

tiễn độ trong ngắn han và dài hạn.

- Xây dựng dự báo nhu cầu, giá cả hàng hóa trên thị trường, cân bằng

sản xuất tránh ứ đọng hàng hóa trong lưu kho

- Tìm kiếm co hội kinh doanh và những đối tac ban hang mới, va giữvững sản phẩm chất lượng cao với khách hàng hiện tại

- Phối hợp với bộ phận kế hoạch, bộ phận quản lý đơn hàng và các bộphận có liên quan dé lập kế hoạch xuất khâu, Ngoài ra còn phải, phân tích số liệu về

chi phi, giá thành dé lập ra các dự báo lãi lỗ cho các tháng tiếp theo

- Cung cấp thông tin kip thời cho Ban Giám Đốc về chi phí hoạt độngvà đưa ra những van dé cần liên quan dé cắt giảm chi phí cho mỗi phút hoạt động.

- Thảo luận, giám sát, tư van cho các bộ phận lien quan về những van

đề trong quản lý tiết kiệm chỉ phí.

- Lap báo cáo và lưu trữ số liệu kinh doanh đề đối chiếu so sánh, qua đó

rút kinh nghiệm và đảm bảo hoạt động tài chính của công ty được ôn định

Trang 18

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài Dungc) Phong hanh chinh

- Tuyên dụng va quan lý hồ sơ công nhân san xuất, nhân viên trong công ty- Quản lí số sách liên quan đến các thủ tục văn bản đi và đến trong công tácđối nội đối ngoại của công ty, đảm bảo cho thủ tục hành chính, giấy tờ thông suốt

d) — Bộ phận sản xuất

- Chịu trách nhiệm quản lí sản xuất, đôn đốc nhân viên, giám sát hoạt động

sản xuất dé đảm bảo chất lượng sản pham

- Đây là bộ phận chịu trach nhiệm làm theo đơn hàng mà phòng kinh doanh

chuyền đến, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng cho khách hàng

hoạch cắt đã được thông qua trong các buổi hop phân tích đơn hàng.

h) — Phòng kiểm tra chất lượng

Đây là phòng ban chịu trách nhiệm hướng dẫn cách làm mẫu cho

người may tại các công đoạn may chính với tât cả các mã hàng đang sản xuât Lây

Trang 19

mẫu và kiểm tra 10% trên tông số lượng vải và nguyên phụ liệu nhận được, mẫu đối

chiếu do phòng kinh doanh.i) Phong bao tri

Phong bao trì làm nhiệm vụ bao dưỡng sửa chữa may móc khi có hỏng hóc,cắt cử nhân viên trong coi, bảo vệ nhà xưởng máy móc và các đồ dùng trang thiết bịchung của công ty, phòng tránh cháy nổ, hỏa hoạn.

2.1.2 Đặc điểm về sản phẩm và thị trườngVề sản phẩm

- Sản phẩm đặc thù mà công ty TNHH Quốc Bảo sản xuất chủ yếu là : Quầnáo thé thao, đồng phục công sở, hoc sinh, sinh viên và quan áo bảo hộ lao động.

Ngoài ra có những đơn hàng về gia công theo mẫu mã, tiêu chuẩn của nước ngoài

cũng được công ty thực hiện.

- Hiện tại, công ty TNHH Quốc Bảo đang sản xuất và gia công các sản phamchủ yếu như : Quan áo thé thao, quan áo bảo hộ lao động, đồng phục công sơ, các

sản phẩm về da.Đây là những mặt hàng nhận được đơn sản xuất và gia công khá lớnvà 6n định qua nhiều năm.

Về thị trường

- Thị trường trong nước với hơn 90 triệu dân là một thị trường rộng lớn và đầy

tiềm năng, tuy vậy nhiều công ty chưa biết cách khai thác Bên cạnh đó thì hàng

may mặc Trung Quốc luôn luôn có xu hướng chiếm lĩnh mọi tầng lớp tiêu dùng

trong nước với ưu thế mẫu mã và giá rẻ, đây là một đối thủ đáng gờm không chỉ củaViệt Nam mà cả với Châu Á và rộng hơn là sang cả Châu Mỹ và Châu Phi.

- Thị trường EU là thị trường xuất khâu lớn nhất của nhiều công ty may mặc

Việt Nam, trong đó có công ty TNHH Quốc Bảo Với việc Việt Nam và EU ký hiệpđịnh về hàng may mặc tháng 12/1992 thì có đến 151 nhóm mặt hàng được phép

xuất khẩu vào EU Đây là thị trường lớn và rộng mở cho các doanh nghiệp vừa và

nhỏ của hàng may mặc trong nước

- Thị trường EU luôn được coi là thị trường xuất khẩu trọng điểm của dệt mayViệt Nam (chỉ đứng sau Hoa Kỳ) nói chung và của các doanh nghiệp miền Bắctrong đó có Công ty TNHH Quốc Bảo vào những năm gần đây Trong giai đoạn2006 — 2011, kim ngạch xuất khâu dệt may của cả Việt Nam vào thị trường EU cóSV: Trần Văn Hải 15 Lép: QTKDCN&XD 51A

Trang 20

một số biến động: đạt tăng đỉnh điểm trong năm 2008 ở mức gần 800 triệu USD,

nhưng giảm dần và giữ vững ở mức tương đối lớn là hơn 600 triệu USD trong cácnăm tiếp theo Với các doanh nghiệp nhỏ lẻ như Quốc Bảo thì con số trên cũng biếnđộng cùng xu hướng với cả nước Trên thực tế, mặc dù kim ngạch xuất khâu sangthị trường EU tương đối lớn, trong thời gian qua nhiều doanh nghiệp Việt Nam đãgặp không ít khó khăn khi tiễn hành hoạt động xuất khâu sang các nước EU vốn đã

là một thị trường khó tính trên thế giới.

- Thách thức lớn nhất khi doanh nghiệp dệt may Việt Nam xuất khâu sangthị trường EU chính là sự cạnh tranh gay gắt với các đối thủ lớn khác, đặc biệt làTrung Quốc Trung Quốc với những điểm mạnh và lợi thế như: khả năng chủ độngđược nguồn nguyên liệu, nhân công lao động dồi dao có trình độ cao và quan trọnglà khả năng đáp ứng nhiều chủng loại hàng hóa là đối thủ cạnh tranh lớn nhất củaViệt nam hiện nay.

- Bên cạnh đó, doanh nghiệp dệt may Việt Nam cũng gặp phải khó khăn khi

các nhà nhập khâu EU có xu hướng chuyên dần những đơn hàng từ Việt Nam(nhằm tránh mức thuế nhập khẩu 10%) sang các nước ban hàng khác như

Campuchia, Lào và Bangladesh do các nước này được hưởng tiêu chuẩn Tối huệquốc (MEN) với mức thuế suất nhập khẩu 0% của EU.

2.1.3 Đặc điêm về nhân sự

Bảng 5: Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Quốc Bảo

STT Chỉ tiêu phân loại Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

1 Theo co câu Số Ty lệ | Số Ty lệ | Số Tý lệ Số Tỷ

lượng (%) lượng (%) lượng (%) lượng | lệ(%)

LD trực tiếp 374 86,78 | 418 85,31 | 454 8534 |471 | 85,17LD gián tiếp 57 1322 | 72 1469 | 78 1466 | 82 14,83

(nguon:phong nhân sự )

Trang 21

Nhận xét về tổ chức cơ cấu nhân sự của Công ty TNHH Quốc Bảo

- Thứ nhất là về số lượng lao động : số lượng lao động của công ty tăng đềuqua các năm, điều này do nguyên nhân khách quan là tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty rất ôn định, đời sống của công nhân luôn được lãnh đạo công ty quantâm sát sao nên nhu cầu làm việc ôn định của người lao động đã giữ chân họ lại với

công ty, cộng với lực lượng lao động mới vào nghề tuy tay nghề chưa được bài bản

nhưng qua đào tạo một thời gian đã bắt kịp được với công việc và tiến trình sản xuất

có trình độ cao của công ty đã và đang có chiều hướng tang lên một cách đáng khích

lệ, đây là dấu hiệu cho thấy, ban lãnh đạo của công ty chú ý đầu tư cho đội ngũ quảnlý nhiều nhân viên có trình độ cao dé năm bat cơ hội thị trường và tìm hiểu đối thủcạnh tranh cũng như củng cố chiến lược kinh doanh sau này

- Lực lượng lao động chia theo giới tính có sự phân hóa rất cao, dưới đây là số

liệu 5 năm liên tục của doanh nghiệp về cơ cấu lao động chia theo giới tính :Bảng 6 : Cơ cấu lao động theo giới tính

Giới tính lao 2008 2009 2010 2011 2012động

SL Tỷ SL Tỷ SL Tỷ SL Tỷ SL Tỷ

lệ(%) lệ(%) lệ(%) lệ(%) lệ(%)

Nam 91 22,58 | 98 22,74 | 112 | 22,91 | 123 23,11 | 132 23,87Nữ 312 | 77,42 |333 | 77,26 |378 | 77,09 | 409 76,89 | 421 76,13

(nguon : phòng nhân sự)

Trang 22

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Hoài DungSự chênh lệch về tỷ lệ lao động nam và lao động nữ lớn cũng là điều dễ hiểunhất là đối với một doanh nghiệp dệt may như Công ty TNHH Quốc Bảo Lao độngnữ khéo tay hơn trong các ngành nghề đôi hỏi sự khéo léo can thận và tỷ mi nhưmay mặc Mặc dù vậy, trong những năm gần đây thì tỷ lệ lao động nam đang có xuhướng nhich dan lên, ly do có thé là do quy mô sản xuất được mở rộng nên nhà máy

có thêm nhiều dây chuyền sản xuất mới, cho nên đòi hỏi một số lượng lao động

nam có kinh nghiệm cơ khí và sức dẻo dai dé làm việc với dây chuyên.

Nói chung là tình hình biến động của lao động tại công ty là hoàn toàn phù hợpvới quy mô sản xuât và sự thay đổi về năng lực sản xuất Do có chính sách đãi ngộtốt nên công nhân viên công ty luôn an tâm làm việc và 6n định năng lực, đảm bảo

tiễn độ được giao, người lao động gắn bó với công việc.2.1.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện nay Công ty Quốc Bảo đã có 3 nhà xưởng sản xuất lớn đó làNhà xưởng may công nghiệp

Nhà xưởng sản xuất sợi

Nhà xưởng gia công sản pham

Tất cả các nhà xưởng đều được trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động như gang

tay, khẩu trang, hệ thong dién chiéu sang, quạt mat, nước , bên cạnh đó còn có

thiết bị phòng cháy chữa cháy, báo động trong phân xưởng và nhiều thiết bị khác.

Tại các phòng ban làm việc , nhân viên đều được trang bị đầy đủ dụng cụ làmviệc như :

Bảng 7 : Bảng thống kê tài sản, hiện vật

Chung loại Số lượng Xuất xứ Năm đưa | Tình trạng khâu

vào sử dụng hao (năm )Máy vi tính 18 Việt Nam 2002 10

May in 6 Việt Nam 2001 11

May fax 4 Việt Nam 2002 10May Photocoppy 4 Việt Nam 2001 11

Quat tran 32 Việt Nam 2000 12

Điều hòa 18 Việt Nam 2005 7Bàn ghế 40 ( bộ ) Việt Nam 1996 16

Trang 23

Hệ thống cơ sở vật chất của công ty qua nhiều năm đã được thay mới , đồng bộ

hóa và nâng cao giúp nhân viên công nhân đạt được sự thoải mái trong lao động và

sinh hoạt tại công ty Công ty luôn chú trọng giã gìn bảo quản cơ sở vật chất, tránhthất thu và tăng giá trị khấu hao cho tài sản.

2.1.5 Đặc điểm về công nghệ

Công ty luôn luôn chú trọng sản xuất và gia công theo chu trình công

nghệ khoa học và đảm bảo vệ sinh an toàn lao động trong nhà máy.

Dưới đây là sơ đồ quy trình sản xuất cắt may của phân xưởng :Sơ đồ 2 : Quy trình cắt may

được dé dàng nhanh gọn mang lại hiệu quả cao cho công việc

Chu trình sản xuất sợi cũng có quy trình nghiêm ngặt và tuân thủ chặt chẽ về

yêu cầu kỹ thuật:

Đây là quá trình biến đổi các xơ thô thành sợi hoặc chỉ Đối với loạisợi tư nhiên, xơ thô sau khi qua bước chuân bị (xé tơi, pha trộn, chải thô và