Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC

Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài gồm 3 chương:“Chương 1: Tổng quan về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp ”“Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dung von lưu động tại công ty

TẠI CONG TY CO PHAN PHAN PHÓI THIẾT BỊ VAN PHÒNG

Giới thiệu chung về công ty cổ phần phân phối thiết bi văn phòng

Công ty CPPP thiết bi văn phòng FINTEC là một trong các Công ty hoạt động trong mảng về công nghệ thông tin, các phần mềm máy tính, hoạt động tài chính, đầu tư thương mại, kinh doanh sản xuất và xuất nhập khâu thiết bi máy móc văn phòng.

Thành lập từ tháng 11 năm 2006, FINTEC đã phát triển khá nhanh chóng dưới sự lãnh đạo có tổ chức và có đội ngũ CB-CNV đông đảo với năng lực chuyên ngành cao.

Trong thời điểm đầu thành lập Công ty bắt đầu khởi động với số vốn đăng ký là 5 tỷ đồng Hiện nay FINTEC có các trụ sở tại Hà Nội và Đà Nẵng với mạng lưới tiêu thụ và cung cấp thành phẩm trên thị trường toàn quốc.

Tên đầy đủ : Công ty cô phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC.

Tên giao dịch quốc tế : FINTEC Office Equipment Distribution Corporation company Tên viết tắt : FINTEC thiết bị văn phòng Địa chỉ : 47 Thái Thịnh, quận Đống Đa, TP Hà Nội Điện thoại : (04)35624 688

Vốn điều lệ : 5 tỷ đồng Số đăng ký kinh doanh: 01030114483 Ngày cấp : 3/11/2006

Tổng giám đốc : Ông Lê Đức Sơn

SV: LÊ THỊ KHÁNH LINH Lớp: Tài Chính Công 57

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thùy Dương

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

“Công ty cổ phần phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC được thành lập ngày 3 tháng 11 năm 2006 có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103014483 do Sở kế hoạch và dau tư TP Hà Nội cấp với vốn điều lệ 5 tỷ đồng”!.

“ Công ty cổ phần phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC (FINTEC Thiết bị văn phòng Corp.) được hình thành & phát triển từ Trung tâm phân phối thiết bị văn phòng của Công ty Cô phan Đầu tư Công nghiệp - Kỹ nghệ - Thương mại (FINTEC Corp.).”?

“FINTEC Thiết bị văn phòng vừa tô chức kỷ niệm 13 năm thành lập (01/04/1997 - 01/04/2010),và ngày càng khang định vững chắc vị thế kinh doanh các sản phẩm Thiết bị văn phòng và Tin học của mình trên thị trường Việt Nam”.

“Trải qua một chặng đường 13 năm xây dựng, phát triển và lớn mạnh không ngừng, FINTEC Thiết bị văn phòng đã có những mốc đáng ghi nhớ như sau”:

“Thang 4/1997, FINTEC thành lập bộ phận phân phối Thiết bị văn phòng”Š.

““Tháng 10/2001, FINTEC Thiết Bi Văn Phòng đã chính thức nâng cấp thành Chi nhánh Thăng Long, với 2 địa điểm kinh doanh tai Hà Nội là 101K1 Giảng Võ & 56 Nguyễn Chí Thanh Hà Nội” °. s“Tháng 9 năm 2003, Với kinh nghiệm va năng lực của mình, FINTEC Thiết bị văn phòng được hãng gọi tắt là Flanon bé nhiệm trở thành nha phân phối chính thức tại

Việt Nam về các sản phâm Máy in Laser, máy in phun màu, máy quét, Camera giám sát ”?

*“Thang 10/2003, FINTEC Thiết bi văn phòng mở rộng hoạt động của mình tại Miền Trung và phát triển thành 2 chi nhánh là Chi nhánh Thăng Long đặt tại TP Hà Nội và

1: trang web công ty 2: trang web công ty 3: trang web công ty

* :trang web công ty 5 :trang web công ty 5 :trang web công ty 7: trang web công ty

Chi nhánh Đà Nẵng đặt tại TP Đà Nẵng nhằm mục đích mở rộng thị trường trong nước & đáp ứng yêu cầu của khách hàng ngày càng tốt hon”!.

“Tháng 11/2006, Công ty cổ phan phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC được thành lập nhằm mở rộng quy mô & tăng cường năng lực cạnh tranh cho bộ phận phân phối Thiết bị văn phòng Công ty cổ phần phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC chính thức được giao nhiệm vụ tiếp quản và phát triển hệ thống phân phối các sản phẩm Thiết bi văn phòng & Tin học từ Chi nhánh Thăng Long & Chi nhánh Đà

“Với 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm Thiết bị văn phòng & Tin học, mục tiêu hướng tới của chúng tôi là xây dựng Công ty cô phần phân phối Thiết bị văn phòng FINTEC trở thành một trong những công ty bán buôn & bán lẻ số 1 tại Việt Nam trong lĩnh vực Thiết bị văn phòng & Tin học”.

“FINTEC - Thiết Bị Văn Phòng hướng tới mục tiêu vì sự hài lòng của khách hàng và vì sự phát triển thịnh vượng chung”.

“Với khẩu hiệu nền tảng cho sự phát triển bền vững, FINTEC Thiết bị văn phòng đang cùng nhau nỗ lực nhắm””:

“Xây dựng nên tảng cho sự phát triển bền vững trong quan hệ với khách hàng bằng việc cam kết chỉ cung cấp cho khách hàng các sản phẩm chính hãng với giá cả cạnh tranh và dịch vụ hậu mãi tốt nhất”.

“Xây dựng nên tảng cho sự phát triển bền vững trong quan hệ với các nhà cung cấp bằng việc thiết lập các quan hệ với các Hãng sản xuất & các nhà phân phối chính thức của các hãng tại Việt Nam trên cở sở độc lập về tài chính & pháp lý, bình đăng trong quan hệ, hợp tác & giúp đỡ nhau trong công việc, cùng nhau xây dựng & phát triển thị trường, cùng nhau chăm sóc & phục vụ khách hàng FINTEC Thiết bị văn phòng sẽ nỗ

? trang web công ty 3: trang web công ty

* trang web công ty 5: trang web công ty 5 trang web công ty

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thùy Dương lực phân đâu & mong muôn trở thành đôi tác tôt với tât cả các nhà cung câp sản phâm”!.

Trong thời kỳ kinh tế phát triển để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển bền vững, ngoài những sản phẩm nhập khẩu chính như Máy in Laser, mực in, máy photocopy, máy quét công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng thiết bị văn phòng khác và các dịch vụ cung câp phân mêm.

Thực trạng hiệu qua sử dụng vốn lưu động của công ty cỗ phần phân phối thiết bi văn phòng fintec

2.2.1 Thực trạng sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp.

Công ty CPPP thiết bi văn phòng FINTEC là một dianh nghiệp chuyên về buôn bán xuất nhập khẩu các thiết bị văn phòng, các phần mềm vi tính, dịch vụ tư vấn và chuyên giao công nghệ về các thiết bị Vì vậy, nguồn tài trợ cho các hoạt động này là rất lớn, cho nên nguồn VLD của công ty chiếm ty trọng không hề nhỏ Dé hiểu sâu hơn về thực trạng sử dụng von lưu động của công ty, ta di từ các van dé sau.

Nghiên cứu va phân tích cơ cấu VLD dé đưa ra kết quả về tình trạng phân bổ vốn và tình hình luân chuyền của từng khoản trong các giai đoạn, tìm và phát hiện được những hạn chế hay trọng điểm cần sửa đổi và rút ra phương thức giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vôn của riêng công ty.

Bảng 1.3: Cơ cấu vốn lưu động công ty cỗ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC năm 2017.

Chỉ tiêu 2016 2017 Chênh lệch tương đối

Giá trị Ty trọng | Gidtri | Ty Gia |Tylé | Ty

L.Tién và các | 836,8 8,26 10212 | 9,33 | 184,4 | 22,03 | 1,07 khoản tương đương tiền 2, Đầu tư tài | 923,2 9,11 899,8 8,22 | (23,6) | -2,55 -0,89 chinh ngan han

(Nguồn: trích bảng cân đối kế toán 2016-2017)

Cơ cầu VLD có xu hướng ngày càng tăng qua các năm Cụ thé là:

Tiền và các khoản tương đương tiền: Là nguồn vốn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng nguồn VLĐ, vốn bằng tiền qua các năm gần đây đang có xu hướng tăng Tuy so với năm 2015, năm 2016 vốn bằng tiền có giảm nhưng chỉ là mức giảm nhẹ Sang năm 2017 khoản mục này đã gia tăng trở lại Đây là dấu hiệu tốt về quá trình tiêu thụ hàng hóa trong chu kỳ kinh doanh Lượng tiền tồn quỹ trong năm của công ty chiếm tỷ trọng cao và ngày càng tăng lên là do công ty tiến hành mở rộng mạng lưới kinh doanh và khoản mục này được dau tư thêm từ nguồn vốn chủ bổ sung mỗi năm dé thỏa mãn nhu cầu thanh toán của mình tốt hơn.

- Đối với các khoản phải thu : khoản mục phải thu là khoản mục có biến động mạnh nhất trong các khoản mục của tài sản lưu động Phải thu năm sau đều cao hơn năm trước tuy nhiên tỷ trọng khoản phải thu năm 2017 có giảm nhẹ so với năm

2016( chênh lệch 1,11%) Chỉ cần nhìn vào số liệu bên trên có thể thấy khoản phải thu của khách hàng luôn tăng qua các năm không có dấu hiệu giảm, đây chắc chắn là một điểm gây bất lợi với công ty vì đi đôi với việc này là một khoản vốn lưu động sẽ bị chiếm dụng nhiều hơn, tuy nhiên theo bảng trên, tỷ trọng khoản phải thu tang nhẹ so với năm trước và tỷ trọng còn giảm nhẹ Nhưng không thể phủ nhận khoản phải thu đã tăng, điều này là do nguyên nhân sau:

+ Bị chiếm dụng nhiều vốn làm bị giảm sút nguồn VLD dé tiép tuc van hanh kinh doanh bình thường, nếu muốn tiến trình kinh doanh của mình không bị ngắt đoạn thi bắt buộc công ty phải có một khoản tiền quay vòng và lẽ di nhiên sẽ phải đi vay vốn, việc vay vốn đi đôi với việc xuất hiện khoản lãi phải trả đi kèm trong khi số tiền khách hàng khat của công ty thì lại dồn ứ.

Các vấn đề này sẽ dẫn đến tình trạng như rủi ro về nợ khó đòi, rủi ro kinh doanh, nợ không có khả năng chỉ trả, rủi ro về tài chính và rủi ro trong kinh doanh của công ty.

Cần phải có sự quan tâm kỹ càng và quản lý chặt hơn với những vẫn đề này tránh tình trạng rui ro xảy ra. Đối với hàng tồn kho: hàng tồn có dấu hiệu tăng trong năm 2017 cả về tỷ trọng lẫn giá trị thực tế ( chênh lệch giá trị là 542 tỷ đồng và chênh lệch tỷ trọng là 2,39%).

2.2.2 Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.

Dựa vào các số liệu đã đưa ra ở bên trên, đưa ra nhận xét rằng kết quả kinh doanh sản xuất của công ty khá ôn định Năm 2017, vốn lưu động có xu hướng tăng so với

2016 Tuy vậy đây chỉ là kết luận mang tính nói chung chứ chưa nói lên được điều gì đối với từng chỉ tiêu can xem xét Cần có những chỉ tiêu dé đưa ra góc nhìn xác đáng hơn nữa khi đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ của DN Do tính chất hiện thời của VLĐ, trong những phân tích dưới đây ta tính VLD theo công thức:

VLD đầu năm + VLD cuối năm

Tôc độ luân chuyên vôn lưu động

Bang 1.4 : Chỉ tiêu hiệu qua sử dụng vốn lưu động

STT | Chitiêu Đơn vị Nam 2015 |Năm2016 | Năm 2017

1 Doanh thu thuan | Tỷ đồng 70244 86534 88267

2 Vốn lưu động Tỷ đồng 7429 9892 10677

3 Số vòng quay vốn | Tỷ đồng 9,45 8,74 8,26

4 Thời gian 1 vòng | Tỷ đồng 38,09 41,19 45,58 quay vốn lưu động = 360/(3)

( Nguồn: tong hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh)

Thứ nhất là: Vòng quay vốn lưu động

Từ bảng cho thấy số vòng quay VLĐ đã giảm qua các thời kỳ Năm 2015 con số này là 9,45 vòng, nghĩa là một năm VLĐ của công ty quay khoảng 9 lần Các năm sau số vòng quay đều giảm di 1 vòng Do nhập khẩu tăng nên VLD của công ty cũng tăng, nguồn vốn này một phan đọng ở lượng hàng đang trên đường vận chuyền Doanh thu tăng chậm nên kết quả thời gian quay vòng VLĐ tăng lên Số vòng quay VLĐ giảm chung tỏ hiệu quả sử dụng VLD chưa cao.

Thứ hai : thời gian luân chuyển vốn lưu động Đối với chỉ tiêu này, có thể dễ dàng thấy được, thực tế là thời gian luân chuyên VLD càng lớn nghĩa là hiệu quả sử dụng VLD càng thấp Chỉ tiêu này ngược lại với hệ số luân chuyên VLĐ bên trên.

Nhìn vào bảng 3 ta thấy: số ngày luân chuyên VLD năm 2017 là 45 ngày và năm 2016 là 41 ngày Có thé thấy số ngày luân chuyên VLD năm 2017 đã tăng lên, điều này có nghĩa là VLD của công ty sẽ luân chuyển được ít hon trong một năm và điểm

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thùy Dương này không thích hợp với các đánh giá về vòng quay VLĐ Dẫn đến hiện tượng này là do sự biến động của VLDBQ va DTT như đã đề cập đến ở trên.

Thu ba: hệ số đảm nhiệm vốn lưu động.

Hệ sô này được biệt đên là chỉ tiêu có môi quan hệ nghịch đảo so với chỉ tiêu vòng quay VLD và tinh theo công thức sau:

Vốn lưu động bình quân Hệ số đảm nhiệm VLĐ Tổng doanh thu thuần Ý nghĩa của hệ số này là cần số đồng lưu động bao nhiêu để tạo ra một đồng doanh thu Vì vậy cho nên dé nâng cao hiệu qua sử dung VLD thì hệ số này càng tốt khi càng nhỏ.

Đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty cỗ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC

Sau hơn 17 năm ké từ khi thành lập chi nhánh cho đến khi hoạt động chính thức như hiện nay Công ty CPPP Thiết bị văn phòng FINTEC đã có những nỗ lực và thành công nhất định trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu thiết bị văn phòng Kinh qua nhiều trắc trở, công ty đã không ngừng vươn lên và từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh sản xuât.

2.3.1 Những kết quả đạt được.

Công ty đã thực hiện tốt đẹp các công việc như ký hợp đồng mua và dự trữ các loại máy móc, phần mềm vi tính, thiết bị hàng hóa văn phòng đáp ứng được nhu cầu liên tục và kịp thời cho quá trình tiêu thụ cung cấp và xuất nhập khẩu diễn ra một cách trơn tru, thường xuyên và không bị ngắt đoạn.

Trong vận hành kinh doanh Fintec đã đưa ra được các chính sách giúp giảm giá sản phẩm dong thời tăng chất lượng các sản phẩm nhập khẩu, điều này giúp tạo thêm ưu thế và năng lực cạnh tranh.

Về vấn đề tiêu thụ sản phẩm, công ty đã đưa ra được những phương pháp giúp đa dạng và phong phú hơn các hình thức mua bán sản phẩm như một số chính sách giảm giá cho khách hàng quen thuộc hoặc với các khách hàng có nhu cầu mua với số lượng lớn Các phương pháp này vừa giúp công ty đây nhanh tiến trình tiêu thụ, vừa giúp thu hồi vốn một cách nhanh chóng dé đáp ứng nhu cau tăng them, giải quyết được hàng hóa bị ứ đọng Lợi nhuận của công ty FINTEC từ năm 2015 đến năm 2017 có xu hướng tăng lên từ 240,1 tỷ đồng năm 2015 tăng lên 334 tỷ đồng năm 2017 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận tăng kéo theo các chỉ tiêu khác cũng tăng như mức sinh lời một lao động hay tỷ suất lợi nhuận trên chi phí cũng tăng theo.

Trong 3 năm 015-2017 Lợi nhuận công ty luôn tăng.

Trong nhiều năm trở lại đây, mặc dù nền kinh tế có nhiều biến động nhiều công ty đã phá sản, kinh tế khó khăn nhưng Công ty CPPP thiết bị văn phòng FINTEC vẫn duy trì hoạt động khá hiệu quả

Tạo dựng được uy tín với đối tác trên 3 thị trường lớn: Trung Quốc, Đài Loan,

Trong thời gian dài hoạt động, công ty Thiết bi văn phòng FINTEC đã hợp tác với nhiều đối tắc trong và ngoài nước, đặc biệt công ty đã tạo dựng được mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp trên thị trường nhập khâu ở Trung Quốc, Đài Loan và Singapore Ngoài ra công ty cũng có mối quan hệ tốt với các ngân hàng và các cơ quan quản lý về thủ tục nhập khâu Điều này thé hiện qua việc thị trường nhập khâu ngày càng được mở rộng, kim ngạch nhập khẩu tăng Các hình thích thanh toán hàng nhập khẩu được đơn giản hơn Nhờ tạo dựng được ưu tín và mối quan hệ tốt với bạn hàng mà công ty tránh được các rủi ro trong thanh toán, cụ thể công ty sử dụng phương pháp thanh toán là điện chuyên tiền thay vì việc mở thư tín dụng L/C Nhờ tạo dựng được ưu tín trên thị trường nhập khẩu truyền thống giúp cho công ty có ưu thế về đàm phán, tiết kiệm chỉ phí và thời gian đàm phán một cách hiệu quả.

Khả năng huy động vốn kip thời phục vụ kinh doanh nhập khẩu của công ty được thực hiện khá tốt.

Hệ thống phân phối được mở rộng qua các năm hoạt động.

Công ty đã đảm nhận tốt vai trò nhập khâu thiết bi văn phòng va phân phối đến các đại lý bán buôn, bán lẻ, các khách hàng lớn mà luôn đảm vào về số lượng, chất lượng và đặt biệt là giá cả luôn ở mức ưu đãi Điểm này biểu hiện qua việc hệ thống tiêu thụ của công ty liên tục được mở rộng và sắp tới sẽ thành lập chi nhánh trong thành phố Hồ Chí Minh Việc phát triển thị trường tiêu thụ giúp hoạt động hiệu quả hơn, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất Khi thị trường tiêu thụ được mở rộng công ty sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng, làm tăng doanh thu và lượng hàng tiêu thị của mình lên Điều này lại tác động trở lại khi mà công ty tiêu thụ lượng hàng lớn hớn sẽ tăng sức dam phán về giá cả cũng như quyền lợi đối với các đối tác nhập khẩu.

Cụ thể: Do đã hoạt động nhiều năm trong kinh doanh nhập khẩu thiết bị văn phòng đặc biệt là máy in iziNet và mực in tương thích, với số lượng lớn trong nhiều năm qua Công ty CPPP FINTEC đã thực hiện kinh doanh nhập khâu máy in iziNet và mực in tương thích cùng với nhiều thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động trong văn phòng (máy photo, máy quét, máy fax ), hằng năm công ty phục vụ tốt cho nhu cầu sử dụng trong nước cả khác hàng cá nhân cũng như khách hàng tổ chức Đặc biệt công ty FINTEC cũng nhận được nhiều sự tín nghiệm từ các khách hàng tô chức về chất lượng hàng hóa cũng như chất lượng phục vụ của công ty.

So hữu đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, nhiệt tình và có trình độ cao.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có độ tuổi trung bình là 26 tuổi, điều này là vô cùng tốt đối với hướng phát triển sau này của công ty bởi đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình với công việc và có sức trẻ sức sang tạo cao Trong tương lại, công ty hướng đến phát triển lĩnh vực máy tính và thương mại điện tử thì việc có được đội ngũ nhân viên trẻ chăc han sẽ mang lại nhiêu lợi ích hơn.

Có 70% nhân viên đã tốt nghiệp đại học, có nghĩa là công ty đang sở hữu những nhân viên có học thức ở mức cao, đó là một lợi thế khi muốn đáp ứng nhu cầu của công việc cân phải nâng cao học thức và bôi dưỡng trình độ cho công nhân viên.

Ban cán bộ điêu hành là những người có góc nhìn rộng mở và luôn tiêp cận cái mới của tình hình thực tê thị trường Cụ thê hơn là đã có những chiên lược kéo dài trong tương lai được đưa ra bởi đội ngũ cán bộ lãnh đạo để luôn sẵn sàng cho những

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thùy Dương chiến lược phát triển tiếp theo Những yếu tố này thực sự vô cùng thiết yếu và quan trọng nhất là đối với FINTEC.

2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân.

(1) Những hạn chế Thứ nhất, đó là việc đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty.

Nguôn hình thành vôn lưu động chủ yêu bao gôm vôn vay ngăn hạn và vôn vay dài han, và nợ vay của công ty lúc nào cũng là một trong những nguy cơ còn tôn tại.

Thứ hai, công tác dự trữ cua Công ty:

Hàng tồn kho của công ty là khoản mục có xu hướng tăng trong những năm gần đây trong nguôn vôn ngăn hạn và tăng ở cả 2 khoản mục khoản mục hàng hóa tôn kho. Đối với các DN hoạt động bên lĩnh vực thương mại như công ty thi tỷ lệ hàng tồn kho tăng có thế được xem là dấu hiệu đáng lo, điều đó chứng tỏ khá năng tiêu thụ, lưu thông hàng hóa của công ty là kém hơn, khoản phải thu của công ty lại tăng lên. Điều này chứng tỏ chính sách thu nợ cùa khách hàng chưa được tốt và đây là vấn đề lớn mà các nhà lãnh đạo công ty cần quan tâm hơn.

Thứ ba, nguồn dau vào không 6n định làm cho việc huy động vốn diễn ra không tốt.

Bắt đầu chu trình kinh doanh là lúc công ty cần một lượng vốn đầu vào lớn dé nhập khẩu thiết bị về, nếu trong khoảng thời gian đó lượng vốn chi ra không đủ dé cung cấp thì bắt buộc công ty phải đi huy động thêm vốn, nếu đi vay vốn thêm từ bên ngoài với lãi suất cao thì sẽ làm ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh từ đó làm giảm hiệu quả sử dung VLD.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ SỬ DỤNG VÓN LƯU ĐỘNG TAI CÔNG TY CO PHAN PHAN PHÓI THIẾT BỊ VAN PHÒNG

3.1 Định hướng phát triển của công ty.

Trông vào cơ cấu nền kinh tế Việt Nam có thể nhận định rằng, dù chỉ chiếm chưa cao trong tống số các doanh nghiệp Việt Nam nhưng thành phần kinh tế tư nhân vẫn giữ vị trí vô cùng thiết yếu trong nền kinh tế Các DN tư nhân ngày càng tự khăng định vai trò của mình trong việc góp phần phát triển, làm đẹp cho bộ mặt của tổ quốc, đưa tô quôc hoà vào xu thê hòa nhập hiện nay.

Thời gian qua công ty CPPP thiết bị văn phòng FINTEC luôn có gắng khăng định thương hiệu trên xã hội dé dần dan nâng tầm vị thé và năng lực sẵn sàng đối dau với các DN khác hay các DN quốc ngoại.

Công ty đã phân tích và nhận xét định luận đúng dan về xuất phát điểm của mình, giúp đưa ra các phương án lựa chọn chặn sự tụt hậu, tiếp tục đuổi kịp và ngày càng vượt lên.

Từ đó, công ty đã bắt đầu triển khai phương án kinh doanh năm 2018 với điểm mạnh sẵn có đã tích lũy được trong năm 2017 với tiềm năng tài chính dần dần được nâng cao Trong ngăn hạn sắp tới, mục tiêu của Fintec cụ thê như sau:

- Bao đảm hợp lý và hài hòa mối quan hệ lợi ích giữa Nhà nước, nhà đầu tư, công ty và các nhân người lao động của doanh nghiệp.

-Phát triển nguồn nhân lực.

-Mở rộng qui mô, mang lưới kinh doanh, phát triển sản phẩm mới.

- _ Thực hiện tốt công tác cái cách hành chính, thi đua khen thưởng, tăng cường công tác quản lý tài chính, kiểm toán.

- Day mạnh hoạt động marketing - nghiên cứu và phát triển, nghiên cứu và tim đối tác liên doanh để khai thác tốt nhất các nguồn lực hiện có của DN mình Cải tiến phương thức và kế hoạch vận hành của các đơn vị kinh doanh.

Trên cơ sở đó công ty đặt ra nhiệm vụ kinh tế chung cho toàn công ty như sau:

-Doanh thu: tăng 20 - 30% so với năm trước.

-Lợi nhuận trước thuế: tăng 10 - 15%.

-Hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước.

Trong tương lai Công ty cổ phần FINTEC dang có những dự định phát triển kinh doanh của mình hướng đến một thị trường rộng lớn đó là thị trường trên mạng

“thị trường ảo” Với sự phát triển của mạng Internet với tốc độ như hiện nay hứa hẹn một tương lai cho những nhà cung cấp giải pháp về mạng Việc phát triển khu vực ảo này không đơn thuần chỉ là một thứ mốt thời thượng mà quả thật nó đã và đang mang lại hiệu quả cho các nhà sản xuất, nhà phân phối, các DN sử dụng nã Trong thế giới ảo mọi thứ đều có thé thực hiện như trong thế giới vật chất Những khách hàng trên mạng là những con số không lồ không chỉ trong phạm vi mét nước mà trên phạm vi toàn thé giới Việc tiếp cận thị trường này mang lại mét sé lợi Ých cho Công ty vì Công ty vẫn duy trì khu vực sản xuất cho nên việc tiếp cận một thị trường rộng lớn hơn sẽ mang đến nhiều khách hàng hơn Nhiều khách hàng hơn thì không chỉ khu vực sản xuất sẽ có lợi mà ngay cả các bộ phận kinh doanh dịch vụ khác của Công ty còng sẽ tìm kiếm được khách hàng cho mình Việc tham gia vào thị trường ảo trao đôi qua thương mại điện tử là mét trong những hướng di mới và hứa hẹn những khoản lợi nhuận to lớn trong tương lai đang là một sức hút và là điều kiện không thê thiếu khi DN muốn phát triển kinh doanh Vì là một hướng đi mới và chứa đựng nhiều yếu tố hap dẫn cho sù khám phá mở mang thêm hiểu biết đồng thời có thé so sánh với những hiện thực đang xảy ra trong thế giới ảo nên em muốn có mét sù nghiên cứu tỉ mi về van dé này Hon thé nữa tại Công ty đang có những tiền đề thuận lợi cho việc nghiên cứu của mình nên em đã lựa chọn đề tài về thương mại điện tử Thương mại điện tử luôn được định nghĩa là một mảng rất rộng bao gồm các kiến thức chuyên ngành về cả kinh tế lẫn ký thuật vì thế nên cần thiết phải khoanh vùng phạm vi phân tích nghiên cứu dé thích hợp với thời gian eo hẹp khi viết luận văn Và marketing là một mang đang rất nóng ngày nay, cần có sự dau tư thích đáng dé hợp lý với các chiến lược trong tương lai để phát triển của DN bởi vậy đề tài sẽ là một nghiên cứu sơ bộ nhằm giúp cho Công ty có những chuẩn bị khi tiếp cận với hướng phát triển mới của mình trong thị trường ảo.

3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cỗ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC.

3.2.1 Giải pháp về quản trị tiền vốn.

Công ty CPPP thiết bị văn phòng FINTEC là một DN tư nhân và quỹ VLĐ được thành lập từ nhiều nguồn riêng khác nhau ví dụ như VCSH, vốn thu được từ lợi nhuận đem lại , vốn từ việc đi vay các quỹ hoặc tô chức tín dụng và còn nguồn từ các cá nhân hoặc tô chức khác.

Trong cơ cau các nguồn trên thì nguồn từ VCSH tăng ít Day là điểm trọng yếu mà công ty nên quan tâm tới Việc đầu tiên khi muốn huy động vốn là các doanh nghiệp cần chú ý tới huy động nguồn nội lực của mình Công ty CPPP thiết bị văn phòng FINTEC không thể không nằm trong quy luật này, có một số cách giúp tăng nguồn vôn nội lực của mình lên như sau:

Thứ nhát là có thê huy động từ các quỹ nhàn roi chưa can dùng dén. Đây có thé là nguồn huy động nhanh nhất và rẻ nhất khi công ty cần b6 sung kịp thời.

Thứ hai là huy động vốn từ lợi nhuận để lại trong năm 2016.

Nêu muôn sử dụng nguôn này thì công ty cân chủ động đưa ra kê hoạch từ năm trước với mục tiêu là bô sung tài chính cho năm sau.

Thứ ba là các nguồn vay khác.

Vay ngân hàng hiên nhiên không còn xa lạ với các doanh nghiệp, thậm chí có thé coi như là nguồn vay chính Các doanh nghiệp thường sẽ vay các khoản trong thời gian ngắn hạn Nguồn vay này cần được tiếp tục phát huy trong năm tới tuy nhiên cần đi kèm và đảm bảo được sự an toàn cũng như tính hiệu quả các nguồn huy động ngăn hạn chỉ nên dùng để bổ sung cho các tài sản mang tính lưu động mà không nên bồ sung cho TSCĐ bởi nó sẽ gây mat cân bang và an toàn đối với tình hình tài chính trong tương lai của công ty và tác dộng tới tính đôc lập trên thị trường của công ty.

3.2.2 Giải pháp tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuat.

Lam giảm đi chu ky vận động của tiền mặt Chu trình vận hành của tiền mặt được biết đến là T — H — T”

Giảm chu kỳ vận động của tiền mặt nghĩa là cần phải:

+ Đối với các khoản phải thu cần giảm thiêu số thời gian thu hồi.

+ Giảm thời gian chuyền động của hàng tồn kho.

+ Kéo dài thời gian đối với các khoản phải trả.

Muốn giảm đi thời gian vận động của hàng tồn kho bằng cách tăng chỉ tiêu bán cho từng ngày Tăng mức bán trên ngày là hoàn toàn không dễ, cần kết hợp đồng thời các biện pháp marketing đi đôi với nghiên cứu thực tế nhu cầu thị trường là bao nhiêu, xây dựng các chương trình khảo sát, các chiến lược 6n định nguồn hàng tìm kiếm khách hàng mới, tiến hành nhập khâu và tồn trữ đáp ứng tốt nhất nhu cầu cho khách hàng.

Kéo dài thời gian chậm trả

Biện pháp này không hề tích cực nhưng lại hữu dụng và đem lại ích lợi lớn Dựa vào cơ sở này, công ty sẽ chiếm dụng được một nguồn tiền trong thời gian ngăn dé có thể bù đắp kịp thời vào nguồn VLĐ của mình mà không phải phải bỏ ra thêm phí Như đã nói, đây là một biện pháp tiêu cực vì nếu cứ kéo dai từng ngày sẽ làm tác động xấu tới uy tín của công ty trong các quan hệ tiếp xúc với bạn hàng Muốn thực hiện tốt biện pháp này, công ty có thể áp dụng biện pháp như: Thỏa thuận với bạn hàng về thời gian thanh toán, có thé thanh toán nhiều lần, sao cho thời gian họp lý và luôn cố gắng giữ đúng chữ tín.

3.2.3 Giải pháp nâng cao năng lực trình độ của cán bộ quản lý.

- Tổ chức sát hạch theo định kỳ và đề ra các chình sách gắn kết trách nghiệm và quyền lợi cho người lao động.

- Nhân lực là điểm cơ bản quyết định đến mợi hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty Đặc biệt, công ty làm về lĩnh vực nhập khẩu rồi phân phối sản phẩm tại thị trường nước nhà thì nhân lực có vai trò vô cùng quan trọng Đề tập thể nhân viên có đủ năng

KET LUẬN

Công ty CPPP thiết bị văn phòng Fintec luôn tự định hướng trên còn đường phát triển tương lai phù hợp với các trào lưu sống hiện đại và hòa nhập Điều này hiển nhiên là rất cần thiết đối với một công ty đi theo công nghệ như FINTEC trong thời đại mới Và có thé nói răng triển vọng của công ty khá tốt vì sở hữu những yếu tổ tiềm năng như đội ngũ trẻ và sức sáng tạo cao, chịu được môi trường làm việc liên tục với nhiều áp lực Ngoài ra ban quản trị thì có góc nhìn rộng mở và luôn có gang đưa công ty hội nhập những trào lưu mới nhằm thỏa mãn một cách tốt nhất các yêu cầu của khách hàng đưa ra.

Thị trường ngày càng biến đổi và có những bước phát trién mới, trong quá trình ấy để đứng vững và không bi tụt lại đằng sau thi Fintec cần liên tục đối mới và thay thé các mặt hàng cũ và hết thời bằng việc nhập những thiết bị mới công nghệ mới về cung

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Thùy Dương cấp cho nhu cầu của khách, mục tiêu nâng tầm chất lượng và giá thành ở mức hợp lý nhất cho khách Đối với FINTEC một doanh nghiệp chuyên cung các các thiết bị văn phòng bang thì việc đổi mới là càng cần thiết.

Nếu coi tổng nền kinh tế quốc nội là một chỉnh thế lớn thì doanh nghiệp chính là một phần nhỏ cấu từ nó, từ đó có thể cho rằng doanh nghiệp tác động tới việc cạnh tranh nền kinh tế giữa các quốc gia Muốn đứng vững đã khó, và coa hơn nữa là muốn cjanh tranh với các doanh nghiệp ngoại quốc thì càng kho thêm, cần phải tiếp tục lớn mạnh và mở rộng quy mô vốn cũng như kỹ thuật, làm tốt các công tác điều hành và tạo nên một khối vững chắc lớn mạnh đủ đứng chung với doanh nghiệp quốc ngoại.

Qua tìm hiểu và tiễn hành phân tích tình hình hoạt động cũng như hiệu qua sử dụng vốn tại công ty CPPP thiết bị văn phòng FINTEC , đã phan nào giúp em nhìn ra được những kết quả tốt mà công ty đã đạt được trong những năm qua cũng như những van đề còn tồn tại cần cải thiện và ngăn chặn của công ty trong thời gian này dé giúp công ty có thể ngân cao hiệu quả em đã phần nào thấy được những thành tựu mà công ty đã đạt được trong những năm qua và những hạn chế còn tồn tại cần khắc phục trong thời gian tới để công ty có thể kinh doanh tốt hơn nâng tầm lợi ích đạt được trong xu thế hội nhập ngày nay.

Tuy nhiên, do trình độ hiểu biết và kiến thức còn hạn hẹp cũng như thực tập thời gian có hạn nên bài viết này của em còn tồn tại nhiều điểm hạn chế và lỗi sai, em rất mong muốn nhận được những nhận xét cũng như đánh giá, góp ý của các thầy cô giáo trong khoa và các bác các chú cùng anh chị trong công ty để em có thế hoàn thành bài việt này.

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng các anh chị trong Công ty cô phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành dot thực tập này.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Thùy Dương đã nhiệt tình hướng dẫn suốt thời gian thực tập để em cỏ một kỳ thực tập hiệu quả và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.