GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦNCHẾ TẠO GIÀN
Lịch sử hình thành
1.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí
(Nguồn: Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí)
Vài nét sơ lược về Công ty:
- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO GIÀN KHOAN DẦU KHÍ
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: PETROVIETNAM MARINE SHIPYARD JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: PV SHIPYARD
- Địa chỉ trụ sở chính: 65A2 đường 30/4, phường Thắng Nhất, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
- Email: info@pvshipyard.com.vn.
- Website: http://www.pvshipyard.com.vn
- Vốn điều lệ: 594.897.870 đồng (59.489.787 cổ phần ).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3500806844 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng tàu cấp, đăng ký lần đầu ngày 09 tháng 07 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 17 tháng 04 năm 2013
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí:
Trước bối cảnh nhu cầu sử dụng giàn khoan ngày một gia tăng tại Việt Nam và trên thế giới, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PetroVietnam) đã xây dựng chiến lược phát triển ngành dầu khí nói chung và ngành cơ khí chế tạo nói riêng với các giải pháp tăng tốc, bao gồm việc thực hiện chế tạo giàn khoan dầu khí tại Việt Nam Theo đó, một biện pháp cụ thể được Tập đoàn thực hiện là thành lập đơn vị chuyên trách việc chế tạo giàn khoan dầu khí, trước mắt là phục vụ nhu cầu cấp thiết trong nước Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí ( gọi tắt là PV Shipyard) được thành lập vào tháng 07 năm 2007 bởi các cổ đông chiến lược là Tổng Công ty và Tập đoàn lớn của Việt Nam: Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (PetroVietnam), Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (Vinashin), Tổng Công ty Lắp máy (Lilama), Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) với mục tiêu thực hiện chủ trương của Chính phủ là phát triển lớn mạnh ngành cơ khí chế tạo giàn khoan dầu khí tại Việt Nam Chức năng nhiệm vụ của PV Shipyard là chuyên chế tạo, sửa chữa, hoán cải các loại giàn khoan biển như giàn khoan tự nâng, giàn bán chìm, tàu khoan, các cấu kiện thượng tầng ngoài khơi, các phương tiện nổi hay tàu chuyên chở dầu FPSO, FSO với mục tiêu chiến lược là trở thành Công ty đầu đàn trong lĩnh vực này của Việt Nam, mở ra cơ hội cạnh tranh trên khu vực và thế giới bằng ngành sản xuất công nghệ cao và phức tạp, đồng thời góp phần đảm bảo an ninh năng lượng và thể hiện chủ quyền đối với tài nguyên quốc gia.
Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác(Chi tiết: Kinh doanh vật tư, thiết bị cơ khí, phụ tùng, phụ kiện, các loại hàng hóa liên quan đến ngành chế tạo các phương tiện nổi: mua bán vật tư, thiết bị giao thông vận tải, phương tiện, thiết bị chuyên dùng phục vụ hoạt động khoan, khai thác dầu khí)
Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải( trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)( Chi tiết: Lắp ráp, phục hồi, sửa chữa thiết bị giao thông vận tải, phương tiện, thiết bị chuyên dùng phục vụ hoạt động khoan, khai thác dầu khí)
Kiểm tra và phân tích kỹ thuật( chi tiết: Dịch vụ thử không phá hủy, xử lý nhiệt mối hàn kim loại và các vật liệu bằng kim loại khác)
Hoạt động thiết kế chuyên dụng( Chi tiết: Thiết kế xây dựng công trình biển – dầu khí: thiết kế hệ thống điện và tự động công trình dầu khí: thiết kế hệ thống và thiết bị trên tàu biển, thiết kế cơ khí công trình công nghiệp, dân dụng…)
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác( Chi tiết: Hoạt động xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, dân dụng, công nghiệp, cầu cảng)
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác( Chi tiết: Cho thuê phương tiện, thiết bị vận chuyển, nâng hạ, cẩu các loại)
Nghiên cứu và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ thuật( Chi tiết: Lập dự án, chế thử sản xuất, nghiên cứu khoa học - công nghệ, ứng dụng nghiên cứu khoa học – công nghệ và tiêu thụ các sản phẩm nghiên cứu, ứg dụng, sản phẩm giàn khoan)
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa( Chi tiết: cho thuê kho, bãi văn phòng, nhà xưởng)
Đóng mới, sửa chữa, hoán cải các loại giàn khoan, giàn khoan khai thác dầu khí, tàu thủy, các phương tiện nổi, thiết bị và phương tiện mới Thi công công trình thủy, phá dỡ giàn khoan, giàn khoan khai thác dầu khí, tàu thủy, các phương tiện nổi, sản xuất các loại vật liệu, thiết bị cơ khí, điện lạnh, điện tử phục vụ công tác chế tạo giàn khoan, giàn khoan khai thác dầu khí và chế tạo tàu thủy.
Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ chế tạo giàn khoan, dịch vụ cảng, bến cảng, bốc xếp hàng hóa, dịch vụ ủy thác mua bán hàng hóa.
Hệ thống cơ cấu tổ chức
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
(Nguồn: phòng kế toán Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí)
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Đại Hội đồng Cổ đông : Những thành viên góp vốn thành lập công ty.
Hội Đồng Quản Trị : Đại diện cho những thành viên góp vốn thành lập công ty và bầu ra Ban Tổng Giám đốc để thực hiện các kế họach cũng như công việc của Công ty.
Ban Tổng Giám đốc Công ty : Là ban thực thi các kế họach phát triển
Công ty cũng như quản lý nguồn nhân lực để thực thi các kế họach đề ra.
Ban Kiểm soát : Là Ban kiểm soát mọi họat động của Hội đồng Quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Phòng Hành chính – Nhân sự : Quản lý nguồn nhân lực, đào tạo, trang bị thiết bị văn phòng, xe ô tô, cấp phát vật tư văn phòng phẩm, chấm công, lập bảng lương, văn bản và trình ký.
Phòng Kế hoạch - Đầu tư: Lập ra các kế hoạch đầu tư và quản lý kế hoạch.
Phòng Thương mại: Phụ trách việc chào giá và tham dự thầu, mua sắm hàng hóa dịch vụ.
Phòng Tài chính – Kế toán: Quy định về chế độ tài chính, quy trình thanh quyết toán, quy trình tạm ứng và thanh toán tạm ứng.
Phòng Thiết kế: Thiết kế và phát triển các dự án, lập phương án thi công, giám sát và thực hiện thi công các dự án.
Phòng An toàn Chất lượng: Thiết lập quy trình kiểm tra tiếp nhận, bảo quản, cấp phát vật tư thiết bị, quy trình kiểm soát thiết bị, dụng cụ có kiểm định, hiệu chuẩn.
Phòng Kỹ thuật: Đảm nhận việc thu thập và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động vận hành, phân tích đánh giá chất lượng vận hành.
Nhà máy sản xuất: Tổ chức quản lý, triển khai các công tác sản xuất, thi công các công trình theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc và các bộ phận liên quan, đảm bảo đúng các quy trình An toàn phòng chống cháy nổ; quản lý nguồn nhân lực, bảo trì bảo dưỡng các trang thiết bị của nhà máy và cơ sở hạ tầng của công ty
Tổng quan về hoạt động kinh doanh
1.3.1 Khái quát quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí:
Từ ngày thành lập bước đầu công ty đã gặp rất nhiều khó khăn nhưng cũng đã đạt được không ít những thành tựu to lớn Tiêu biểu là:Dựa trên thiết kế cơ sở của đối tác LeTourneau Technologies Inc (Hoa Kỳ), PV Shipyard đã chế tạo thành công giàn khoan tự nâng 90m nước đầu tiên của Việt Nam cho chủ đầu tư Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam, phục vụ cho nhu cầu khoan dầu khí trong nước Giàn đã được bàn giao vào quý 2 năm 2012 cho liên doanh Vietsovpetro, nâng cấp sàn sân bay cho giàn Scorpion Resolute Jack-up, nâng cấp tải trọng giàn Scorpion Resolute Jack–up Rig, lắp dựng chân cho tàu Liftboat.
Vì là một công ty khá trẻ, mới thành lập, các sản phẩm chưa đa dạng phong phú, sản phẩm chủ yếu là các phương tiện nổi vì thế mà thị phần công ty đang chiếm giữ trên thị trường cũng chưa đang kể Thế nhưng vời tầm nhìn sứ mệnh nâng lên tầm cỡ quốc gia công ty cần phải tiên phong trong lĩnh vực quản lý thiết kế và thi công công trình dầu khí phức hợp.
1 Thuận lợi và khó khăn:
Có vị trí giáp lộ và giáp biển.
Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí (PV Shipyard) được sự hổ trợ của các tập đoàn, công ty lớn mạnh: Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam (Petro Vietnam), Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV), Tổng công ty Lắp máy Việt Nam (Lilama), Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam (Vinashin) dưới sự hỗ trợ to lớn về chính sách và chủ trương của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Chính phủ là phát triển lớn mạnh ngành cơ khí chế tạo giàn khoan dầu khí tại Việt Nam.
PV Shipyard là đơn vị duy nhất của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam chuyên đóng mới các loại giàn khoan như: giàn khoan tự nâng, giàn khoan bán chìm, các phức cấu kiện thượng tầng ngoài khơi như CPP, topsides lên đến 20,000 tấn.
Do là công ty mới thành lập từ năm 2007 đến nay nên gặp cũng rất nhiều khó khăn trong việc đóng mới các loại giàn khoan, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật còn thiếu hụt nhiều, cũng như cơ sở vật chất phục vụ trong công tác đóng mới lắp đặt còn thiếu thốn phải nhập từ nước ngoài Mặt khác trong điều kiện kinh tế hiện nay cũng đang là một thách thức lớn đối với mọi doanh nghiệp.
1.3.3 Định hướng phát triển kinh doanh trong thời gian tới:
Trong xu thế hội nhập chung của cả nước, công ty hoạt động và phát triển với phương châm đặt tiêu chí: “ chất lượng lên hàng đầu ” và cam kết:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Những vấn đề chung về kế toán tài sản cố định
Tài sản cố định(TSCĐ) là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có giá trị lớn và sử dụng được trong một thời gian dài
Các tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể gọi là tài sản cố định hữu hình còn các tài sản chỉ tồn tại dưới dạng dưới hình thức giá trị được gọi là tài sản cố định vô hình
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, một tư liệu lao động nếu thỏa mãn đồng thời cả 4 tiêu chuẩn trên dưới đây thì được coi là tài sản cố định:
* Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
* Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên
* Nguyên giá tài sản được xác định một cách tin cậy
* Có giá trị theo quy định hiện hành( có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên) Những tư liệu lao động không hội đủ tiêu chuẩn nêu trên được coi là công cụ, dụng cụ
(Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 – Quyết định 206/2003QĐ-BTC).
2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định:
Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình tăng, giảm tài sản cố định của toàn doanh nghiệp.
Tính toán chính xác, kịp thời số khấu hao tài sản cố định đồng thời phân bổ đúng đắn chi phí khấu hao và các đối tượng sử dụng tài sản cố định
Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định Tham gia lập dự toán về chi phí sửa chữa và đôn đốc đưa tài sản cố định được sửa chưa vào sử dụng một cách nhanh chóng.
Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ nhằm bảo đảm việc quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả.
Lập các báo cáo về tài sản cố định, tham gia phân tích tình hình trang bị sử dụng và bảo quản các loại tài sản cố định.
2.1.3 Phân loại tài sản cố định
Tài sản cố định có nhiều loại, mỗi loại có những đặc điểm kỹ thuật khác nhau, công dụng và thời gian sử dụng khác nhau Mỗi cách phân loại phục vụ cho một mục đích quản lý khác nhau đối với từng doanh nghiệp.
2.1.3.1 Căn cứ vào hình thái hiện hữu và kết cấu thì tài sản cố định được phân thành:
Tài sản cố định hữu hình:
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ sử dụng mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, hay dùng để hỗ trợ sản xuất bao gồm:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công, xây dựng như nhà kho, xưởng sản xuất, cửa hàng, dây chuyền công nghệ…
+ Máy móc, thiết bị: là toàn bộ máy móc thiết bị sử dụng trong sản xuất kinh doanh như máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công nghệ…
+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: như ô tô, máy kéo, tàu thuyền sử dụng vận chuyển và thiết bị chuyền dẫn như hệ thống thông tin, đường ống dẫn nước, dẫn hơi, dẫn khí…
+ Thiết bị, dụng cụ quản lý là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, máy hút ẩm …
+ Vường cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm… là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn cao su, súc vật làm việc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò
+ Các loại tài sản cố định khác
Tài sản cố định vô hình:
Là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhưng xác định được giá trị và phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình, bao gồm các loại sau:
+ Phần mềm máy vi tính
+ Giấy phép, giấy chuyển nhượng quyền
+ Bản quyền, bằng sáng chế
+ Tài sản cố định vô hình khác
Tài sản cố định thuê tài chính
Tính giá tài sản cố định
2.2.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình mua sắm
Giá mua thực tế phải trả:
+ Giá mua không bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tài sản mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Giá mua bao gồm thuế GTGT nếu doanh nghiệp kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Chi phí phát sinh trước khi đưa tài sản vào sử dụng: chi phí vận chuyển, chi phí vận hành máy, lệ phí trước bạ…
Trường hợp mua tài sản cố định trả chậm, trả góp
TSCĐ = Giá mua thực tế phải trả + Các khoản thuế không hoàn lại + CP phát sinh trước khi đưa
Nguyên giá Giá mua Các khoản thuế CP phát sinh
TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi:
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua với hình thức trao đổi với một tài sản cố định hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của tài sản cố định hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về ) cộng (+) các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại ), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sang sử dụng như :chi phí vận chuyển bốc dở, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ…
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua với hình thức trao đổi với một tài sản cố định hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản cố định hữu hình là tương tự là giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình đem trao đổi.
Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc là tự sản xuất:
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất là giá thành thực tế của tài sản cố định hữu hình cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng( trừ các khoản lãi nội bộ, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá mức quy định trong xây dựng hoặc tự sản xuất)
Tài sản cố định hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu:
Là giá quyết toán công trình theo quy định tại quy chế quản lý đầu tư xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác. Đối với tài sản cố định là súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ chi phí hực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định tại quy chế quản lý đầu tư xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan.
Tài sản cố định được cấp, được chuyển đến
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được cấp, được chuyển đến…là giá trị còn lại trên sổ kế toán tài sản cố định ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển…hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sang sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dở, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có)…
Riêng tài sản cố định điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ tài sản cố định đó Đơn vị nhận tài sản cố định căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của tài sản cố định đó để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển tài sản cố định giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá tài sản cố định mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Tài sản cố định được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa…
Nguyên giá tài sản cố định được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa…là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵng sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dở, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ…
2.2.2 Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình
Nguyên giá tài sản cố định là quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn và quyền sử dụng đất lâu dài: là tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, sang lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ…( không bao gồm các khoản chi ra để xây dựng các công trình trên đất, hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận vốn góp.
Trường hợp doanh nghiệp thuê đất thì tiền thuê đất được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, không ghi nhận vào tài sản cố định vô hình.
Nguyên giá tài sản cố định là phần mềm máy tính (trong trường hợp phần mềm là một bộ phận có thể tách rời phần cứng có liên quan): là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để có phần mềm máy vi tính.
Quyền phát minh, bản quyền, bằng sáng chế:
Nguyên giá tài sản cố định là quyền phát minh, bản quyền, bằng sáng chế, là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát minh, bản quyền, bằng sáng chế
Nguyên giá tài sản cố định là nhãn hiệu hàng hóa: là các chi phí liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hóa.
2.2.3 Xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính:
Thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.
Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê.
Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mứa giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý và cuối thời điểm thuê.
Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu.
Kế toán tình hình tăng giảm tài sản cố định
Kế toán chi tiết tài sản cố định được thực hiện cho từng tài sản cố định, từng nhóm (hoặc loại) và theo nơi sử dụng tài sản cố định.
Để theo dõi, quản lý tài sản cố định kế toán sử dụng thẻ tài sản cố định. Thẻ tài sản cố định được lập cho từng đối tượng ghi tài sản cố định.
Để theo dõi chi tiết các loại, nhóm tài sản cố định theo kết cấu kế toán sử dụng các tài khoản cấp hai theo quy định của nhà nước và mở thêm các chi tiết của các tài khoản cấp hai này.
VD : Theo dõi chi tiết tài sản cố định hữu hình theo loại (nhóm):
- Nhà xưởng, vật kiến trúc:
-Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm:
+ Cây lâu năm: cao su, cà phê
+ Súc vật làm việc: trâu, bò
Để theo dõi chi tiết tài sản cố định theo nơi sử dụng kế toán sử dụng sổ tài sản cố định mở chung cho toàn doanh nghiệp và mở cho từng bộ phận quản lý, sử dụng tài sản cố định Căn cứ để ghi vào sổ tài sản cố định là các thẻ tài sản cố định.
TK 211 “Tài sản cố định hữu hình” có các tài khoản cấp 2:
2111: Nhà cửa, vật kiến trúc
2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý
TK213 “Tài sản cố định vô hình” có các tài khoản cấp 2:
2133: Bản quyền, bằng sáng chế
2135: Phần mềm máy vi tính
2136: Giấy phép và giấy phép nhượng quyền
2138: Tài sản cố định vô hình khác
+ Kết cấu của 2 tài khoản 211, 213 giống nhau, được thể hiện:
Bên nợ: Nguyên giá tài sản cố định tăng lên (do mua sắm, xây dựng) Bên có: Nguyên giá tài sản cố định giảm xuống (do nhượng bán, thanh lý)
Dư nợ: Nguyên giá tài sản cố định hiện có
2.3.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp
(nếu mua về phải qua lắp đặt, chạy thử )
Chiết khấu thương mại được giảm giá TSCĐ mua vào Khi TSCĐ đưa vào sử dụng vào
Thuế GTGT (nếu có) Giá mua, chi phí liên quan trực tiếp
(nếu mua về sử dụng ngay)
TSCĐ được tài trợ, biếu tặng
( nếu có) Thuế GTGT mua TSCĐ trả chậm, trả góp
XDCB hoàn thành bàn giao
Nếu mua TSCĐ nguồn vốn đầu tư XDCBbằng
Nếu mua TSCĐ bằng quỹ đầu tư phát triển
Ghi nhận tài sản cố định vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp trong giai đoạn triển khai
Khi phát sinh chi phí triển khai thỏa mãn các điều kiện ghi nhận tài sản cố định vô hình
Sơ đồ 2.2: Tài sản cố định vô hình đủ điều kiện
Khi phát sinh chi phí trong giai đoạn triển khai không thỏa mãn các điều kiện ghi nhận tài sản cố định vô hình
Sơ đồ 2.3: Tài sản cố định vô hình không đủ điều kiện
Kế toán nhận tài sản cố địnhthuê tài chính
TK 212 dùng để theo dõi tài sản cố định thuê tài chính Tài khoản này không có tài khoản cấp 2 theo quy định, công ty có thể tự mở tài khoản chi tiết để theo dõi.
Trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá mua chưa có thuế GTGT mà bên cho thuê đã trả khi mua tài sản để cho thuê
Khi phát sinh chi phí trong
242 trong giai đoạn triển khai
Nếu phải phân bổ dần
Nếu tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Thuế GTGT (nếu có)
Khi phát sinh chi phí trong giai đoạn triển khai
Khi kết thúc giai đoạn triển khai
Ghi tăng nguyên giá TSCĐ vô hình
Sơ đồ 2.4: Mua tài sản cố định chưa có thuế để cho thuê
Số nợ gốc phải trả kỳ
Khi nhận tài sản cố định thuê tài chính
Cuối niên độ kế toán, ghi sổ nợ gốc thuê tài chính đến hạn trả
Ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu trong niên độ kế toán tiếp theo
(căn cứ vào HĐ thuê TS) hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ thuê trừ(-) số nợ gốc phải trả kỳ này
Chi phí trực tiếp ban đầu liên quan Khi nhận TSCĐ, ghi vào nguyên giá đến TSCĐ thuê tài chính trước khi nhận TSCĐ thuê như đàm phán, ký kết hợp đồng các chi phí trực tiếp lên quan đến TSCĐ thuê phát sinh trước đó
Chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động thuê phát sinh khi nhận TSCĐ thuê tài chính
Chi tiền ký quỹ đảm bảo việc thuê tài sản
Trường hợp nợ gốc phải trả về thuê tài chính xác định theo giá mua có thuế GTGT mà bên cho thuê đã trả khi mua TSCĐ để cho thuê
Sơ đồ 2.5: Mua tài sản cố định có thuế để cho thuê
Số nợ gốc phải trả kỳ này Khi nhận TSCĐ
(có cả thuế GTGT) thuê tài chính
Thuế GTGT đầu vào củaTSCĐ thuê
Nguyên giá chưa có thuế GTGT) Ghi theo giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu hoặc giá trị hợp lýcủa TSCĐ thuê
Trừ (-) số nợ gốc phải trả kỳ này, cộng(+) số thuê GTGT bên thuê còn phải trả dần trong suốt thời hạn thuê
Cuối niên độ kế toán, ghi sổ nợ gốc có cả thuế
GTGT đến hạn trả trong niên độ kế toán tiếp theo (theo hợp đồng thuê)
CP trực tiếp ban đầu liên quan đến TSCĐ thuê tài chính trước khi nhận TSCĐ thuê như đàm phán, ký kết hợp đồng
Khi nhận TSCĐ, ghi vào nguyên giá các chi phí trực tiếp liên quan đến TSCĐ thuê phát sinh trước đó
Chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động thuê phát sinh khi nhận TSCĐ thuê tài chính
Chi tiền ký quỹ đảm bảo việc thuê tài sản
Kế toán khấu hao tài sản cố định
2.4.1 Các phương pháp tính khấu hao:
Khấu hao tài sản cố định: là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian sử dụng của tài sản cố định.
Khấu hao tài sản cố định là phần giá trị của tài sản cố định được tính chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh nên một mặt nó làm tăng giá trị hao mòn, mặt khác làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh.
Khấu hao tài sản cố định phải được tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí của các đối tượng sử dụng Mức khấu hao hàng tháng tính theo phương pháp đường thẳng được xác định theo công thức:
Mức khấu hao tăng giảm được xác định bởi nguyên tắc: việc tính hoặc thôi tính khấu hao tài sản cố định được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà tài sản cố định tăng giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh.
Khấu hao tài sản cố định trích trong tháng liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng Do vậy để có căn cứ phản ánh vào từng đối tượng chịu chi phí khấu hao cần lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định(ban hành kèm heo quyết định số 206/2003- QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) có 3 phương pháp tính khấu hao tài sản cố định.
Phương pháp 1: Phương pháp khấu hao đường thẳng: tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng
Phương pháp 2: Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Mức khấu hao của tháng này
Mức khấu hao trung bình đầu tháng này
= + Mức khấu hao tăng thêm trong tháng này
Mức khấu hao giảm bớt trong tháng này
Mức hao mòn hàng năm Nguyên giá
Thời gian sử dụng của
Tỷ lệ khấu hao năm
Thời gian sử dụng của TSCĐ
+ Là tài sản cố định đầu tư mới (chưa qua sử dụng)
+ Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh.
Phương pháp 3: Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
+ Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm
+ Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định
+ Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế
Mức trích khấu hao hàng năm
Tỷ lệ khấu hao nhanh Giá trị còn lại của tài sản cố định
Tỷ lệ khấu hao nhanh (%)
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
Mức trích khấu hao trong năm của TSCĐ
Số lượng sản xuất sản phẩm trong năm
Mức trích khấu hao bình quân tính cho 1 đơn vị sảnphẩm
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công suất thiết kế Nguyên giá của tài sản cố định
TK 214 “Hao mòn tài sản cố định” có 4 tài khoản cấp 2:
TK 2141: Hao mòn tài sản cố định hữu hình
TK 2142: Hao mòn tài sản cố định thuê tài chính
TK 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình
TK 2147: Hao mòn bất động sản đầu tư
+ TK 214 dùng điều chỉnh giảm giá trị tài sản cố định, có kết cấu như sau:
Bên nợ: Giá trị hao mòn giảm xuống
Bên có: Giá trị hao mòn tăng lên
Dư có: Giá trị hao mòn hiện có
2.4.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp sơ đồ 2.6: Kế toán tổng hợp
Thanh lý, nhượng bán TSCĐ
(giá trị còn lại) Điều chỉnh giảm khấu hao
Khấu hao TSCĐ dung cho hoạt động SXSP, KDDV (đồng thời ghi nợ 009)
Khấu hao TSCĐ dùng cho HĐBH
Khấu hao TSCĐ dùng cho HĐQL
Khấu hao TSCĐ dùng cho sự nghiệp, dự án
Khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động văn hóa, phúc lợi
Kế toán sửa chữa tài sản cố định
Sửa chữa nhỏ là loại sửa chữa có các đặc điểm, mức độ hư hỏng nhẹ nên kỹ thuật sửa chữa đơn giản, công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự thực hiện, thời gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa phát sinh ít nên được hạch toán toàn bộ một lần vào cho phí của đối tượng sử dụng tài sản cố định.
Khi sửa chữa nhỏ tài sản cố định, kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh để phản ánh:
Nợ TK 627: Nếu tài sản cố định cho hoạt động sản xuất
Nợ TK 641: Nếu tài sản cố định cho hoạt động bán hàng
Nợ TK 642: Nếu tài sản cố định cho hoạt động quản lý doanh nghiệp
Có cho các TK 334, 338, 152,…: chi phí sửa chữa
Sửa chữa lớn là loại sửa chữa có các đặc điểm: mức độ hư hỏng nặng nên kỹ thuật sửa chữa phức tạp, công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự thực hiện hoặc phải thuê ngoài, thời gian sửa chữa kéo dài và tài sản cố định phải ngừng hoạt động, chi phí sửa chữa phát sinh lớn nên không thể tính hết một lần vào chi phí đối tượng sử dụng mà phải sử dụng phương pháp phân bổ thích ứng. Chứng từ kế toán phản ánh công việc kế toán hoàn thành là “biên bản giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành” Đây là chứng từ xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành sửa chữa lớn giữa bên có tài sản cố định và bên thực hiện việc sửa chữa.
2.5.2 Tài khoản sử dụng: (sửa chữa lớn tài sản cố định)
TK 2413 “Sửa chữa lớn tài sản cố định”, kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên nợ: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh
Bên có: Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hoàn thành vào các tài khoản có liên quan
Dự nợ: Chi phí sửa chữa lớn dở dang
2.5.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp
Sơ đồ 2.7: Kế toán tổng hợp
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO GIÀN KHOAN DẦU KHÍ
Những vấn đề chung về quản lý tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí
2 Đặc điểm của tài sản cố định
Công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí là một công ty có quy mô lớn, giá trị tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của công ty Do vậy nhu cầu sử dụng tài sản cố định tại công ty là rất lớn Biến động về tài sản cố định diễn ra thường xuyên và phức tạp
Xuất phát từ đặc trưng trong hoạt động của công ty là chế tạo, đóng mới các loại giàn khoan nên mọi hoạt động của công ty phần lớn gắn liền với các thiết bị với đặc trưng kỹ thuật cao và công nghệ hiện đại Do đó tại công ty hiện đang quản lý nhiều loại tài sản cố định khác nhau nhằm mục đích phục vụ cho công tác chế tạo của công ty
Một đặc điểm nổi bật nữa là tài sản cố định có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của công ty, quyết định chất lượng sản phẩm, dịch vụ, năng suất lao động Nắm bắt được vấn đề đó công ty coi việc không ngừng đổi mới tài sản cố định là công việc quan trọng, đồng thời coi kế toán là một công cụ đắc lực trong việc giám sát chặt chẽ sự biến động của tài sản cố định, quá trình sửa chữa, bảo dưỡng, trích khấu hao, để tăng cường quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
3.1.1.1 Cơ cấu tài sản của công ty.
Bảng 3.1: Cơ cấu tài sản của công ty Đơn vị tính: triệu đồng
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí)
Trong cơ cấu tài sản của công ty, năm 2010 tài sản lưu động chiếm tỷ trọng cao nhất là 51,45% Ngược lại, năm 2010 tài sản cố định chiếm tỷ trọng thấp nhất trong 3 năm, chỉ chiếm 48.55% trong tổng tài sản Nhưng năm 2010 là năm công ty có sự cân đối nhất giữa tỷ trọng tài sản lưu động và tài sản cố định Năm 2012, công ty có sự tăng mạnh tài sản cố định, chiếm tới 65,9% trong tổng tài sản. Nguyên nhân là do công ty đã mua thêm nhiều thiết bị phục vụ cho hoạt động chế tạo và đóng mới các loại giàn khoan của công ty Điều này cho thấy tình hình tài sản cố định của công ty không ngừng được cung cấp.
3 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định tại công ty
Tài sản cố định của công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí là những tài sản có hình thái vật chất do công ty nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện tại công ty đang áp theo thông tư 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 các tài sản này có giá trị trên 30.000.000 đồng( ba mươi triệu đồng) và thời gian sử dụng trên một năm Những tài sản dưới 30.000.000 công ty đã chuyển sang công cụ dụng cụ Giá trị được khấu hao một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích.
Mọi tài sản cố định được quản lý chung bởi ban tổng giám đốc tới các phòng ban chức năng và toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty Phòng kế toán giao nhiệm vụ cho kế toán tài sản cố định theo dõi công tác quản lý tài sản cố định trên cả hai phương diện: hiện vật và giá trị
Về mặt hiện vật: tài sản cố định khi được mua sắm mới thì được kiểm tra, nếu đạt yêu cầu thì sau đó mới được bàn giao cho từng bộ phận, từng cá nhân trực tiếp sử dụng và những cá nhân, bộ phận đó sẽ tiến hành sử dụng và quản lý tài sản cố định đó Hàng tháng công ty kiểm tra, xem xét tình trạng máy móc, thiết bị của công ty để có thể xử lý kịp thời những trường hợp hỏng hóc Khi có hư hỏng thì công ty cũng tiến hành xem xét, sửa chữa kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
Về mặt giá trị: tại bộ phận kế toán công ty, kế toán sử dụng thẻ tài sản cố định và báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định để theo dõi tình hình tăng giảm và hao mòn tài sản cố định Do tại công ty, tình hình tăng, giảm tài tài sản cố định nên bộ phận kế toán tài sản cố định sẽ quản lý về tình hình, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tài sản cố định trong công ty thông qua hệ thống sổ: Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản và báo cáo chi tiết tình hình tăng, giảm nguyên giá và hao mòn tài sản cố định.
Tài sản cố định của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau cùng tham gia vào quá trình hoạt động chế tạo Để có thể quản lý tốt tình hình sử dụng tài sản cố định đòi hỏi công ty phải thực hiện phân loại một cách hợp lý.
Phân loại tài sản theo đặc trưng kỹ thuật Theo cách phân loại này, tài sản cố định của công ty đã chọn cho mình hai cách phân loại tài sản cố định như sau:
Thứ nhất, phân loại theo hình thái hiện hữu và kết cấu:
Bảng tài sản cố định hữu hình bao gồm:
Bảng 3.2: Bảng tài sản cố định hữu hình
Tên tài sản Nguyên giá HMLK GTCL
Nhà cửa, vật kiến trúc 720.701.356.543 256.188.924.359 464.512.432.184 58 Máy móc, thiết bị 113.921.887.991 54.173.849.535 59.748.038.456 9,3
Phương tiện vận tải 378.399.410.904 103.151.922.426 275.247.488.478 30,58 Thiết bị dụng cụ quản lý 13.846.065.815 11.950.963.366 1.895.102.449 1,12
Bảng 3.3: Bảng tài sản cố định vô hình
Tên tài sản Nguyên giá HMLK GTCL
Phần mềm máy vi tính 12.104.018.935 11.369.302.234 734.716.701 30,94 TSCĐ thuộc dự án KHCN 27.016.453.827 19.672.330.165 7.344.123.662 69,06
Nhận xét: Tài sản cố định của công ty đã được phân loại rõ ràng theo tiêu thức hình thái và kết cấu Theo đó, tổng giá trị tài sản cố định hữu hình của công ty là 1.239.608.530.000 đồng, trong đó nhà cửa vật kiến trúc chiếm tỷ trọng lớn nhất là 58% Tổng giá trị tài sản cố định vô hình của công ty là 39.120.472.760 đồng trong đó tài sản cố định thuộc dự án khoa học công nghệ chiếm tỷ trọng lớn nhất là 69,06% cao nhất trong tổng tài sản cố định vô hình của công ty.
Việc phân loại theo tài sản cố định theo tiêu thức này rất thuận lợi cho công tác quản lý tài sản cố định và trích khấu hao tài sản cố định phân bổ cho các đối tượng sử dụng Ngoài ra đây cũng là cơ sở để kế toán lập các chi tiết tài sản cố định và xác định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho các nhóm tài sản.
Ngoài ra, tài sản cố định còn được phân loại theo nguồn hình thành:
- Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu:1.267.378.791.716 đồng
- Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước: 27.016.453.827 đồng
- Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn vay: 0 đồng
- Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn khác: 0 đồng
Nhận xét: tài sản cố định của công ty được hình thành chủ yếu do nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn từ ngân sách nhà nước Trong đó tài sản hình thành từ vốn chủ sở hữu là 97 %, từ nguồn vốn ngân sách nhà nước 3 %.
5 Tổ chức quản lý tài sản cố định tại công ty
+ Các bộ phận, tổ, nhóm sẽ tự quản lý và sử dụng tài sản cố định được giao + Các tài sản cố định sử dụng hằng ngày sẽ giao cho các nhóm, cá nhân quản lý Tài sản ít sử dụng hoặc dùng chung sẽ do thủ kho của các phân xưởng quản lý.
+ Các bộ phận sẽ lập sổ quản lý riêng cho tài sản cố định theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ các thông số: mã tài sản, model, serial/part number, dải làm việc, số lượng, người quản lý.
+ Tài sản thuộc về công ty đều được quản lý bằng hình ảnh, slide để sẵn sang trình chiếu cho khách hàng khi cần thiết.
+ Các tài sản đều được đặt trên giá, kệ hoặc treo, sắp xếp có thứ tự và có mã quản lý.
+ Lập sổ theo dõi việc mượn tài sản trong đó các bộ phận, cá nhân đều phải ghi rõ thời gian sẽ trả và phải trả đúng hạn.
+ Lập sổ theo dõi các thiết bị cần kiểm định hiệu chuẩn Định kỳ sẽ kiểm định, hiệu chuẩn các thiết bị này.
Đánh giá tài sản cố định
Tại đơn vị có phát sinh các nghiệp vụ tăng tài sản cố định do mua sắm, do đầu tư xây dựng cơ bản và do ngân sách nhà nước cấp Tất cả các trường hợp trên tài sản cố định đều phải được ghi nhận theo nguyên giá Nguyên giá tài sản cố định là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra để có tài sản cố định cho tới khi đi vào hoạt động bình thường.
Kế toán tình hình tăng, giảm tài sản cố định
7 Kế toán tăng tài sản cố định do mua mới
Giá trị toàn bộ tài sản cố định do mua mới tại công ty là những tài sản do công ty mua sắm từ các nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn tự có của doanh nghiệp khi các bộ phận, phòng ban có nhu cầu mua sắm gửi trình giám đốc.
Ví dụ: Để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày
21/11/2011 công ty đã mua của công ty TNHH thương mại Gia Khương 01 máy đo kiểm tra áp lực theo HĐ PO.0111112 đơn giá là 54.585.080 đồng, thuế GTGT 10%
3.3.1.1 Chứng từ, thủ tục kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ
+ Hóa đơn mua bán tài sản cố định
+ Hóa đơn bán tài sản cố định + Quyết định của Tổng giám đốc công ty + Biên bản bàn giao và nghiệm thu tài sản cố định + Biên bản giao nhận tài sản cố định
+ Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định
Thủ tục kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ:
Lập kế hoạch nhu cầu sử dụng tài sản:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, số lượng tài sản cố định hiện có của công ty, các bộ phận có nhu cầu sử dụng(các phòng ban, xưởng, tổ, nhóm…) có trách nhiệm lập kế hoạch của bộ phận mình hàng năm (trong đó nói rõ tên, số lượng, chủng loại, đặc tính kỹ thuật và mục đích sử dụng của các tài sản cố định).
Vào đầu tháng 11 hàng năm các phòng, xưởng gửi bảng nhu cầu của đơn vị mình về phòng kế hoạch đầu tư để tổng hợp.
Căn cứ vào nhu cầu tài sản cố định của các bộ phận, phòng kế hoạch đầu tư có trách nhiệm tổng hợp và trình Ban Tổng giám đốc công ty phê duyệt kế hoạch tài sản cho cả năm sau của toàn công ty Bảng kế hoạch tài sản cố định cho cả năm đã được BanTổng giám đốc công ty phê duyệt sẽ là cơ sở để triển khai mua sắm tài sản cố định theo kế hoạch trong năm.
Quy trình nhập kho tài sản cố định:
Khi có nhu cầu mua bất cứ tài sản cố định nào thì các phòng ban sẽ gửi yêu cầu mua sắm tài sản cố định và bảng dự toán chi phí cho phòng kế toán Kế toán tài sản cố định sẽ xem xét kiểm tra xem nhu cầu mua sắm của phòng ban này có nằm trong kế hoạch mua sắm đầu năm hay không và giá trị mua vào phù hợp với định mức không
- Nếu yêu cầu mua sắm nằm trong kế hoạch, phòng kế toán sẽ ký nháy chấp nhận và gửi cho Tổng giám đốc ký phê duyệt Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển qua cho các phòng/ban có chức năng làm hợp đồng để tiến hành mua sắm tài sản Khi đã chọn được nhà cung cấp, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, hợp đồng sẽ do Ban tổng giám đốc phụ trách trực tiếp ký Nhà cung cấp tiến hành việc giao tài sản cố định, lắp đặt , chạy thử Sau khi việc lắp đặt, chạy thử an toàn Ban tổng giám đốc phụ trách sẽ ký biên bản nghiệm thu Nhà cung cấp xuất hóa đơn và toàn và các hồ sơ của tài sản cố định mua về phải đầy đủ các chứng từ để chứng minh nguồn gốc, tính hợp pháp và chất lượng của tài sản cố định Tuy nhiên tùy theo từng loại tài sản cố định mà có thể có các loại hồ sơ chứng từ sau: chứng từ xuất xứ, chứng chỉ chất lượng, chứng chỉ hiệu chuẩn, packing list, giấy thông báo nộp thuế, tờ khai hải quan,hóa đơn tài chính, giấy bảo hành…Phòng kế toán sẽ tiến hành làm phiếu nhập kho tài sản cố định theo hệ thống mã của công ty quản lý Tùy hình thức thanh toán thỏa thuận trong hợp đồng mà kế toán thanh toán sẽ nhập nghiệp vụ vào phần mềm kế toán, sau đó chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toán tài sản cố định lưu giữ và tổng hợp số liệu trên phần mềm
- Cuối kỳ, kế toán tài sản cố định sẽ in ra bảng kê tình hình tài sản cố định theo từng bộ phận Sau đó kế toán tiến hành đối chiếu và kiểm tra số liệu với các
- Khi công ty thanh toán đầy đủ tiền cho bên nhà cung cấp thì hai bên sẽ ký biên bản thanh lý hợp đồng Kế toán tài sản cố định sẽ lưu một bản vào bộ chứng từ của tài sản cố định đó
- Nếu yêu cầu mua sắm không nằm trong kế hoạch, phòng kế toán sẽ yêu cầu bộ phận, phòng ban sẽ làm giấy giải trình cho vấn đề này.
Bàn giao tài sản cố định:
Sau khi đã nhập kho, các bộ phận có nhu cầu sử dụng sẽ viết giấy đề nghị xuất tài sản cố định và phòng kế toán có trách nhiệm làm quyết định giao số tài sản này cho đơn vị đề nghị.
Sơ đồ 3.5: Quy trình bàn giao tài sản cố định
Tài khoản 211 “tài sản cố địnhhữu hình”
Trong đó, công ty đã mở 5 tài khoản cấp 2:
2111: Nhà cửa, vật kiến trúc
2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn
2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý
2218: Tài sản cố định hữu hình khác
Tài khoản 213 “tài sản cố định vô hình”
Trong đó, công ty đã mở 2 tài khoản cấp 2:
2135: Phần mềm máy vi tính
2137: Tài sản cố định thuộc dự án khoa học công nghệ
3.3.1.3 Phương pháp hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí:
Nghiệp vụ 01: xảy ra ngày 20/03/2013 Anh Nguyễn Anh Vân Phòng an toàn sức khẻo môi trường đã gửi yêu cầu mua sắm tài sản cố định(gồm 2 máy đo nồng độ khí cầm tay GasA LertMax XT II) và bảng báo giá chi phí của nhà cung cấp cho phòng kế toán Sau khi xem xét yêu cầu mua sắm nằm trong kế hoạch, anh Dậu- kế toán tài sản cố định đã gửi trình cho Tổng giám đốc ký duyệt. Sau đó chuyển hồ sơ cho Vân Phòng an toàn sức khẻo môi trường để ký hợp
Tiếp nhận biên bản bàn giao TSCĐ chuyển cho bộ phận đề nghị
Ký biên bản bàn giao Lập QĐ biên bản bàn giao
Ghi vào sổ kế toán TSCĐLưu chứng từ đồng mua bán số PO.01113001 với Công ty TNHH Khánh Mi về việc mua thiết bị dò khí trị giá 49.100.000 đồng, thuế GTGT 10%(gồm 2 máy đo nồng độ khí cầm tay GasA LertMax XT II) Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000270 ngày 03/05/2013
Khi tập hợp đầy đủ chứng từ hợp lệ theo yêu cầu, ngày 21/05/2013 phòng kế toán đã tiến hành nhập liệu vào phần mềm và kế toán tài sản cố định, định khoản như sau:
Có TK 3311111: 54.010.000 Đồng thời, kế toán tài sản cố định theo dõi nguyên giá và trích khấu hao cho từng tài sản cố định trên sổ chi tiết tăng(giảm) tài sản cố định tài sản cố định được trích khấu hao kể từ ngày đưa vào sử dụng (thời gian sử dụng cho máy nén khí là 36 tháng) Sau đó tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK 211
3.3.1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp:
Sơ đồ 3.6: Kế toán tổng hợp
Các loại sổ kế toán được dùng để ghi nhận việc tăng tài sản cố định do mua sắm tại công ty:
Sổ chi tiết thanh toán với người bán( mở cho từng đối tượng)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG VỤ VIỆC
Tên khách Diễn giải TK Đ.Ứng PS Nợ PS Có
Máy đo nồng độ khí theo HĐ PO.1113001
Nghiệp vụ 02: xảy ra ngày 29/05/2013 Phòng Tài chính kế toán đã gửi phiếu nhu cầu thiết bị.Chị Hồ Thị Vân Anh Phòng Hành chính nhân sự đã gửi thư mời chào giá cho nhà cung cấp để mua sắm tài sản cố định(gồm máy tính Apple Macbook 13 inch, Ms Lâm Phòng tài chính kế toán) Sau khi xem xét yêu cầu, anh Dậu-kế toán tài sản cố định đã gửi trình tổng giám đốc ký phê duyệt. Sau đó chuyển cho Phòng Hành chính nhân sự để tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với Công ty TNHH 1TV TM DV Tiêu Điểm về việc mua bán thiết bị văn phòng trị giá 34.540.000 đồng, thuế GTGT 10%(gồm máy tính Apple Macbook
13 inch) Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001040 ngày 06/06/2013
Khi tập hợp đầy đủ chứng từ hợp lệ theo yêu cầu, ngày 12/06/2013 phòng kế toán đã tiến hành nhập liệu vào phần mềm và kế toán tài sản cố định, định khoản như sau:
Kế toán khấu hao tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định tại đơn vị chính là việc hàng tháng kế toán sẽ trích hao mòm tài sản cố định vào chi phí của các đối tượng sử dụng Hiện nay tại công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Mức khấu hao được xác định theo công thức:
Nguyên giá Thời gian sử dụng của TSCĐ Mức khấu hao hàng năm =
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chínhHóa đơn GTGT
Ví dụ: Tại văn phòng nhà máy chế tạo công ty hiện nay đang sử dụng một bộ điều khiển xe nâng tổng đoạn với nguyên giá 324.990.910 đồng, thời gian sử dụng dự kiến là 5 năm, tài sản cố định này đã được đưa vào sử dụng từ tháng 11 năm 2013 Kế toán tài sản cố định đã xác định mức trích khấu hao cho tài sản như sau:
Mức trích khấu hao hàng năm: : 324.990.910 / 5 = 64.998.182 đồng
Mức trích khấu hao hàng tháng: 64.998.182 / 12 = 5.416.515,17 đồng
Sau khi xác định mức khấu hao hàng tháng, kế toán tiến hành hạch toán khấu hao tài sản cố định vào cuối tháng 11 năm 2013 như sau:
Tài khoản 214 “ Hao mòn tài sản cố định”
Trong đó công ty đã mở 8 tài khoản chi tiết sau:
+ TK 21411: Hao mòn nhà cửa vật kiến trúc
+ TK 21412: Hao mòn máy móc, thiết bị
+ TK 21413: Hao mòn phương tiện, vận tải, thiết bị truyền dẫn
+ TK 21414: Hao mòn thiết bị dụng cụ quản lý
+ TK 21417: Hao mòn tài sản cố định hữu hình thuộc dự án khoa học công nghệ
+ TK 21418: Hao mòn tài sản cố định khác
+ TK 21435: Hao mòn phần mềm kế toán
+ TK 21437: Hao mòn thuộc dự án khoa học công nghệ
3.4.3 Chứng từ, thủ tục kế toán trình tự luân chuyển chứng từ
+ Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định
Thủ tục kế toán trình tự luân chuyển chứng từ:
Căn cứ vào tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định trong tháng, đến cuối tháng kế toán tài sản cố định sẽ xác định mức khấu hao trích trong tháng và lập bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định Căn cứ vào bảng này kế toán sẽ lập bảng tính và phẩn bổ khấu hao vào chi phí của các đối tượng đang sử dụng.
11 Phương pháp hạch toán chi tiết
Tại phòng tài chính kế toáncông ty hiện nay đang sử dụng một máy tính apple macbook 13 inch với nguyên giá 34.540.000 đồng, thời gian sử dụng dự kiến là 3 năm, tài sản cố định này đã được đưa vào sử dụngtừ tháng 06 năm 2013
Kế toán tài sản cố định đã xác định mức trích khấu hao cho tài sản như sau: Mức trích khấu hao hàng năm: : 34.540.000 / 3 = 11.513.333,3 đồng
Mức trích khấu hao hàng tháng: 11.513.333,3 / 12 = 959.444,4 đồng
Sau khi xác định mức khấu hao hàng tháng, kế toán tiến hành hạch toán khấu hao tài sản cố định vào cuối tháng 06 năm 2013 như sau:
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY
Nhận xét chung về Công ty Cổ phần chế tạo Giàn khoan Dầu khí
Từ ngày thành lập đến nay, công ty đã trải qua rất nhiều bước thăng trầm, biến động Bên cạnh những thành công đã đạt được thì công ty cũng gặp không ít khó khăn, thử thách Tuy nhiên Ban Lãnh đạo công ty cũng như toàn bộ cán bộ, công nhân viên của công ty đã hoàn thành mọi trách nhiệm với nhà nước. Một trong những thành công phải kể đến đó là công ty đã xây dựng một quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, các bộ phận chức năng quản lý chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng không có sự chồng chéo, năng lực của các cán bộ quản lý luôn được trao dồi phát triển Chính nhờ vào yếu tố này đã tạo nên động lực phát triển kinh tế cho toàn công ty Các phòng ban trong công ty luôn có sự giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía Ban Lãnh đạo nên hoạt động chế tạo đóng mới các loại giàn khoan, phương tiện nổi được đảm bảo, công tác hạch toán các yếu tố của quá trình luôn hiệu quả và tiết kiệm Do vậy mà công ty đã giảm được tối đa các chi phí.
Bên cạnh đó, Ban Lãnh đạo công ty vẫn luôn xem xét, nhìn nhận lại toàn bộ các hoạt động của công ty, nhận ra những mặt yếu kém chưa phù hợp với cơ chế mới nên đã đề ra nhiều giải pháp về mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn, phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay
Hiện nay, Công ty Cổ phần chế tạo Giàn khoan Dầu khí không những đứng vững và phát triển trong ngành chế tạo đóng mới giàn khoan của cả nước mà ngày càng khẳng định mình với các nước bạn trên thế giới Cơ sở vật chất trong công ty không ngừng được đổi mới, trình độ quản lý không ngừng hoàn thiện và mức độ an toàn trong công tác chế tạo ngày càng tăng Công ty Cổ phần chế tạo Giàn khoan Dầu khí là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó Lãnh đạo công ty cần có một lượng thông tin kinh tế cung cấp một cách chính xác, kịp thời để từ đó tìm ra phương hướng phấn đấu, phát triển của công ty Bộ máy kế toán của công ty đã đáp ứng được điều đó bởi đội ngũ cán bộ kế toán đầy kinh nghiệm và năng lực làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán được sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng người Đội ngũ cán bộ công nhân viên luôn làm việc với ý thức trách nhiệm cao, nghiêm túc, nhiệt tình trong công việc Hàng tháng, công ty luôn có buổi họp giao ban vào đầu
Tài sản cố định luôn giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong công tác chế tạo Chính vì tầm quan trọng đó mà ban lãnh đạo công ty đã luôn có những biện pháp tích cực quan tâm tới việc quản lý, sử dụng tài sản cố định, cụ thể công ty đã phân cấp quản lý, thường xuyên sửa chữa bảo dưỡng, điều chuyển nội bộ, lắp đặt mới, đầu tư sử dụng đúng công suất Công ty đã làm tốt phân công, bố trí nhân lực ở các phòng ban để làm việc có hiệu quả, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình biến động của tài sản, tính toán tập hợp chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh, quản lý nguồn vốn của công ty.
Những ưu điểm đạt được trong công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Giàn khoan Dầu khí
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được cải thiện Đội ngũ kế toán viên tuổi trẻ đầy nhiệt huyết làm việc, năng động, thích nghi tốt với môi trường làm việc khoa học công nghệ Điều này được khẳng định rõ qua những ưu điểm ở các mặt sau trong công tác kế toán:
Về tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt cho quá trình hoạt động của công ty Các phòng ban được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty
Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung, hầu hết các công việc liên quan đến hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán Nhờ vậy kế toán có thể nắm bắt toàn bộ thông tin kế toán, giúp cho công tác quản lý và chỉ đạo được chặt chẽ hơn Công ty cũng đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng được phân công, phân nhiệm vụ rõ ràng Mỗi nhân viên trong phòng kế toán tại công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi công việc chung Chính sự phân công rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của công ty
Kế toán viên thường xuyên nắm vững và vận dụng những thông tư, những quyết định mới của Bộ tài chính trong công tác hạch toán kế toán để có những thay đổi phù hợp
Về phần mềm kế toán đang sử dụng
Việc hạch toán và tính toán với sự trợ giúp của phần mềm kế toán FASTBUSINESS Đã giúp cho công việc kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn Đồng thời việc ghi chép trên phần mềm cũng góp phần hạn chế những sai sót, nhầm lẫn số liệu khi nhập chứng từ gốc vào sổ theo dõi.
Về sổ sách kế toán
Do công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính cho nên hầu như toàn bộ sổ sách kế toán của công ty được lưu giữ trên máy tính Chính vì vậy khối lượng công việc được giảm đi rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác Đến cuối tháng, sẽ tiến hành in các loại sổ sách và lưu trữ sổ sách theo đúng chế độ ban hành.
Về chứng từ kế toán sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ
Các chứng từ sử dụng đều được dùng đúng mẫu đã đăng ký với Bộ tài chính Những thông tin và nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ các chứng từ luôn được sắp xếp gọn gàng theo trình tự thời gian và lưu trữ một cách cẩn thận Trình tự luân chuyển chứng từ luôn được các kế toán tuân thủ đúng quy định.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng theo chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí được ban hành theo quyết định 15 của Bộ tài chính Kế toán hạch toán theo đúng nội dung của tài khoản.
Những nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí
Bên cạnh những ưu điểm đạt được trong công tác kế toán, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần phải được khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
Mỗi nhân viên kế toán chỉ đảm nhiệm từng mảng công việc của riêng mình, chưa có khả năng độc lập trong mọi khâu, nên khi có sự thay đổi nhân sự thì công tác kế toán có thể sẽ gặp khó khăn.
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty là phù hợp nhưng do khối lượng chứng từ rất nhiều khiến cho số lần nhập liệu vào hệ thống sẽ phải thực hiện nhiều lần Vì thế nếu có sai sót xảy ra trong khâu nhập liệu sẽ ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng Do vậy công ty nên bố trí người có năng lực tiến hành kiểm tra toàn bộ chứng từ trước khi nhập vào máy để tránh những sai sót có thể xảy ra và hoàn thiện hơn trong công tác kế toán
Phần mềm kế toán Fast business cần cập nhập thêm nhiều tính năng hỗ trợ nhằm bảo vệ sự an toàn, bảo mật của dữ liệu trong hệ thống. Đứng trước những tồn tại đó, công ty cần quan tâm tới các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại đơn vị, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản cố định.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí
Xuất phát từ những hạn chế trong công tác tổ chức kế toán, phân tích tình hình trang bị, sử dụng tài sản cố định của công ty, căn cứ vào những quy định cụ thể về kế toán tài sản cố định của Nhà nước em xin phép đưa ra những ý kiến sau hy vọng phần nào khắc phục được những hạn chế trên và nâng cao được chất lượng cũng như hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty.
16 Nhóm giải pháp nâng cao tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty cổ phần chế tạo giàn khoan dầu khí.
Thứ nhất: về cán bộ quản lý công ty phải có kế hoạch tuyển chọn, đào tạo lại cho phù hợp với yêu cầu của thời kỳ mới, có trình độ chuyên môn, có năng lực quản lý, linh hoạt trong công việc.
Thứ hai: kiên quyết thay thế những nhân viên quản lý yếu kém, thiếu năng lực, thay thế vào đó là những nhân viên có đầy đủ năng lực về chuyên môn và kinh nghiệp cao để bổ sung nguồn nhân lực cho công ty.
Thứ ba: xây dựng phong cách làm việc công nghiệp, tuân thủ kỷ luật chặt chẽ, giữ vững văn hóa nơi công sở.
Thứ tư: xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, nâng cao tinh thần văn hóa cho người lao động và tạo điều kiện cho công nhân có thể nâng cao tay nghề. Công ty cũng nên có nhiều ưu đãi, trợ cấp cho công nhân để tạo niềm tin nơi công nhân, khuyến khích họ lao động tốt và trung thành với công ty.
Thứ năm: nâng cao trình độ của cán bộ kế toán nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, có khả năng tham mưu cho các nhà quản lý trong việc gia quyết định.
4.4.1.1 Giải pháp 1 hoàn thiện hệ thống chứng từ và trình tự lưu chuyển chứng từ tại công ty.
Mọi chứng từ kế toán đều phải được kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ Đồng thời, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ phải được kiểm tra về tính trung thực và chính xác của các số liệu ghi trên chứng từ đó.
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải lập chứng từ để làm căn cứ ghi sổ Các chứng từ đó phải có chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ đó.
Các chứng từ gốc khi về đến kho vật tư cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu,vào sổ và nhập liệu chính xác, đồng thời công ty cần phải hướng dẫn các bộ phận khác trong cách thu thập, lưu trữ chứng từ theo đúng yêu cầu của công tác kế toán.
4.4.1.2 Về công tác phân loại tài sản cố định.
Nhìn vào nhược điểm trong công tác kế toán tài sản cố định tại công ty ta có thể thấy được tài sản cố định nên được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nữa để có thể theo dõi một cách chính xác và đầy đủ hơn Theo em, tài sản cố định tại công ty nên được áp dụng thêm cách phân loại theo trạng thái sử dụng Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho công ty nắm bắt được thông tin về tài sản cố định và ra quyết định đầu tư hoặc thanh lý để thu hồi vốn Theo cách phân loại này tài sản cố định sẽ được chia thành:
Tài sản cố định dùng cho hoạt động chế tạo.
Tài sản cố định dùng cho quản lý.
Tài sản cố định dùng cho hoạt động khác.
Tài sản cố định đang chờ xử lý, bao gồm:
+ Tài sản cố định không cần dùng, chưa cần dùng + Tài sản cố địnhhư hỏng chờ xử lý
4.4.1.3 Về công tác kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định Định kỳ hoặc cuối năm trước khi quyết toán công ty nên kiểm kê đi đôi với đánh giá lại tài sản cố định để xác định số lượng của tài sản cố định giúp chúng ta đánh giá được tình hình thừa thiếu tài sản cố định cũng như thực trạng của tài sản cố định tại công ty.
4.4.1.4 Về quản lý sử dụng tài sản
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định, công ty phải quản lý chặt chẽ không để mất mát, thực hiện đúng quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm tài sản cố định nhằm duy trì, nâng cao năng lực sử dụng đồng thời chủ động thay thế, đổi mới tài sản cố định.