bài tiểu luận kết thúc học phần mua hàng và cung ứng toàn cầu

Nhận thay sự thay đôi trong nhu cầu của thị trường đối với các đơn hàng may mặc, nhóm chọn doanh nghiệp TNG Việt Thái thuộc lĩnh vực kinh doanh đệt may dé phân tích những tác động cũng n

Mã số sinh viên và email Phân công

Mức

độ

hoàn thành

Nguyễn Huệ

Phương

31211023323 phuongnguyen.31211023323@st.ueh.ed

Chién luge mua hang va cun ứng tông thê; Xây dựng kế

hoạch mua hàng và cung ứn

chỉ tiết, đề xuất quy trình mua

Xây dựng kế hoạch mua hàn

và cung ứng chỉ tiết, đề xuất

quy trình mua hàng/cung ứng mới, chọn mô hình quản lý

Giới thiệu về doanh nghiệp vả

sơ lược vẻ bồi cảnh ngành

Vẽ sơ đồ và mô tả sơ lược quy trình mua hàng và cung ứng của doanh nghiệp cho nhóm

Phân tích thị trường đâu vào

và thị trường đầu ra của nhón sản pham

Chiến lược đo lường hiệu quả

dựng chiến lược cung ứng

Phân tích chiến lược cung ứn hiện tại đối với nhóm sản

MỤC LỤC

3.2.1 Tiép 0 CT6 đi ddđđaiiiiíi:.:ÃẦA.ŸỶŸÝỶŸỶÝỶỶ 4

4 Sơ đồ mô tá quy trình mua hàng và cung ứng - 21221 1 1 8E 1H He 9

5.2.2 Chiến lược giảm chỉ phí - - - c S21 121 1212121112112 12121 12 nu 14

5.2.6 Chiến lược quản lý rủi rO c2: 22 21112511111 111211111012121211.11211 1 rre 15

5.3 Xây dựng kế hoạch mua hàng và cung ứng mới . . 5: tt t2 22v 16

5.3.1 NAN di@n MAU CAU Lecce cccccccccscscevevsesvscscsesesesestesstssstitisitiesnsenstenseereecavseavetenes 16

5.3.2 MO ta MAU CaU ic ccccecccccesesnetesestssessssesesneseseesessessnsssesssientensisinentesensiseseseneees 16

5.3.3 Tim kiém nha cung tng tidm mang oo cc ccecceccseseseseetsestseessensterssereeeavseaes 17

5.3.8 Bù trừ, thanh toán hoá đơn .c Q.22 nena 20

5.4 Xây dựng chiến lược phát triển mối quan hệ nhà cung cấp -:-:-5¿ 22 5.5 Chiến lược đo lường hiệu quả mua hàng và cung ứng . :-c-ccccccxcsse 22

5.5.1 Mục tiêu của TNG Việt Thái cho đến năm 2025 . St ni 22

TÓM LƯỢC Ngành dệt may thế giới dự kiến vẫn tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm ôn

định, thế nhưng ngành thương mại hàng dệt may lại có nguy cơ sẽ gặp sự trì trệ và khủng hoảng do các nguyên nhân khác nhau trong bối cảnh suy yếu và suy thoái từ nhu cầu người

tiêu dùng với nền kinh tế thế giới Từ ảnh hưởng đó, ngành đệt may Việt Nam được dự báo sẽ

có nhiều khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp trong ngành này Bên cạnh những khắt khe từ phía nhãn hàng, doanh nghiệp còn phải tuân thủ những chính sách khác nhau Dé

giải quyết vấn đề này, đòi hỏi đoanh nghiệp trong ngành cần phải linh hoạt chuyên đôi cơ

cau, tăng cường phát trién sản xuất xanh, hướng tới mục tiêu bên vững trong thời gian tới Nhận thay sự thay đôi trong nhu cầu của thị trường đối với các đơn hàng may mặc, nhóm

chọn doanh nghiệp TNG Việt Thái thuộc lĩnh vực kinh doanh đệt may dé phân tích những tác

động cũng như sự thích ứng của doanh nghiệp trong bối cảnh hiện tại

Đề hoàn thành dự án, đề tài được tìm hiểu dựa trên các cơ sở lý thuyết của môn Mua hàng và

cung ứng toàn cầu Từ đó đưa ra các giải pháp đề giải quyết các vấn đề trong việc mua hàng

và cung ứng của công ty cho dòng sản phẩm áo Bài phân tích trình bày chiến lược hiện tại và

phân tích hiệu quả đạt được, bên cạnh đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao và cải tiễn hiệu

quả trong quá trình mua hàng và cung ứng đề doanh nghiệp chủ động hơn vẻ nguồn nguyên phụ liệu, nâng cao lợi thế cạnh tranh và tạo ra giá tri gia tăng lớn hơn;

Thứ nhất, nghiên cứu sự vận hành của chiến lược cung ứng và mua hàng hiện tại và chỉ ra

điểm mạnh, điểm yếu của nó Thông qua đó, làm rõ cách thức TNG Việt Thái đảm bảo nguồn

cung về chất lượng, số lượng và giá cả cho nhóm sản phẩm áo Góp phần giúp TNG Việt

Thái đưa ra các quyết định chiến lược, từ đó tối ưu hóa chỉ phí vả tiết kiệm thời gian cho

khâu mua hàng Thứ hai, đưa ra sơ đồ và mô tả sơ lược quy trình mua hàng và cung ứng hiện tại Của công ty, đánh giá hiệu quả quá trình mua hàng và cung ứng Dựa trên cơ sở đó đề đề

ra một chiến lược mua hàng và cung ứng mới, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh cũng như đáp ứng nhu cầu của khách hàng công ty TNG Việt Thái

Nhóm xây dựng chiến lược mua hàng và cung ứng tông thê, sau đó tiền hành chỉ tiết hóa, lựa chọn mô hình tồn kho cũng như quản trị mối quan hệ với các nhà cung cấp và đo lường hiệu quả của chiến lược Cuối cùng, nhóm rút ra những kết luận và đề xuất những giải pháp đề thực hiện chiến lược mua hàng và cung ứng bền vững cho doanh nghiệp, từ việc chuyên đôi mô hình sản xuất, phát triển cụm đệt may đến tiếp thị ngược và phát trién nha cung ứng

1.Tống quan thị trường dệt may hiện nay

1.1.Thị trường Dệt may thế giới

Thị trường dệt may toàn càu dự kiến sẽ tăng từ 530,97 tý USD vào năm 2021 lên 575,06 tỷ

USD vào năm 2022 với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 8,3% Thị trường dự

kiến sẽ tăng lên 760,21 tý USD vào năm 2026 với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR)

là 7,2% Tuy nhiên, thương mại hàng dệt may thé giới có thê phải đối mặt với những cơn gió ngược mạnh trong tương lai do nền kinh tế thé giới chậm lại và nhu cầu của người tiêu dùng

suy yếu Đáng chú ý, trong bối cảnh lạm phát tăng cao, chi phi năng lượng cao và sự cắt giảm

chuỗi cung ứng toàn cầu, các cơ quan kinh tế quốc tế hàng đâu, từ Ngân hàng Thể giới đến Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF), đều nhát trí dự đoán nền kinh tế toàn cầu đang tăng trưởng chậm

lại Tương tự, Tô chức Thương mại Thé giới (WTO) dự báo tốc độ tăng trưởng thương mại

hàng hóa thé giới sẽ giảm xuống 3,5% vào năm 2022 và giảm xuống chỉ còn 1% vào năm

2023 Do đó, thương mại hàng dệt may thé giới có thé sẽ gặp khó khăn trong tinh trạng trì trệ tăng trưởng hoặc giảm nhẹ trong hai năm tới Cuộc chiến Nga - Ukraine đã làm gián đoạn cơ hội phục hỏi kinh tế toàn cầu sau đại dịch COVID-19, ít nhát là trong ngắn hạn Cuộc chiến giữa hai quốc gia này đã dẫn đén các lệnh trừng phạt kinh té đối với nhiều quốc gia, giá cả

hàng hóa tăng vọt và sự gián đoạn chuỗi cung ứng, gây ra lạm phát đối với hàng hóa và dịch

vụ và ảnh hưởng đến nhiều thị trường trên toàn câu Thị trường dệt may dự kiến sẽ tăng lên 755,38 tỷ USD vào năm 2027 với tốc độ CAGR là 5,5%

1.2 Thị trường Dệt may Việt Nam

Hiệp hội Dệt May Việt Nam (VITAS) cho biết năm 2022, ngành dệt may Việt Nam ước đạt

kim ngạch xuất khâu 44 tỷ USD, tăng 8,8% so với năm 2021 Hiện ngành dệt may Việt Nam đang xuất khâu sang khoảng 66 quốc gia và vùng lãnh thỏ trên toàn cầu, với 55 mặt hàng chủ

lực.Có được kết quả trên là nhờ Việt Nam đã có 15 Hiệp định thương mại có hiệu lực Đó là nên táng tạo ra sự đa dạng hóa thị trường Ngoài ra, doanh nghiệp ngành dệt may đang đây

nhanh chuyên đổi từ sản phâm dệt may Việt Nam gia công nhiều, sang quản trị số, chuỗi cung ứng, tự chủ, bắt kịp xu thế xanh hóa, phát triền bên vững với những loại sợi mới từ cây

gai, lông cừu

Năm 2023 được dự báo còn nhiều khó khăn cho các ngành sản xuất xuất khâu như dệt may, nhu cầu thé giới chưa có tín hiệu phục hồi do kinh tế vĩ mô thé giới vẫn ở trạng thái bát định

Dự báo tông càu dệt may thé giới khoảng 700 ty USD, giảm 8% so với năm 2022 Các thị trường xuất khâu chính đều giảm hoặc tăng không đáng kẻ Bên cạnh đó là những đòi hoi khát khe đến từ các nhãn hàng, như giảm giá sản xuất, đơn hàng nhỏ, thời gian giao hàng nhanh, chất lượng đòi hỏi cao hơn, chuyên đôi sử dụng vải có thành phản sợi tái ché Ngoài

ra, còn có những đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều chính sách khác của nhãn hàng,

như phát triển bèn vững, xanh hóa, tiết kiệm năng lượng, giảm khí thải Thị trường dệt may toàn cầu có tỷ lệ tăng trưởng thấp hơn nhiêu những năm qua Do đó, ngành dệt may cân tập trung vào các giải pháp hình thành chuỗi sản xuất dệt kim trọn gói, phát triên sản xuất xanh, thực hiện thành công công tác chuyền đôi só, phát triên nguồn nhân lực chất lượng, cơ cau lại san pham đề duy trì sản xuất Đối với doanh nghiệp may, cần linh hoạt cơ cầu chuyên đôi

mặt hàng đề đảm bảo đơn hàng đáp ứng nhu cầu thị trường Cùng với đó, tập trung vào các ngành mang lại giá trị gia tăng cao cũng như phần đấu giữ được tốc độ tăng trưởng doanh thu

từ 4 - 6% trong bói cảnh thé giới giảm khoảng 10% nhu cầu tiêu dùng Tập trung vào các giải pháp hình thành chuỗi sản xuất dệt kim trọn gói, phát triển sản xuất xanh, thực hiện thành công công tác chuyên đổi số, phát triên nguồn nhân lực chát lượng

Đề ổn định sản xuất, hướng tới mục tiêu bèn vững trong thời gian tới, bản thân các doanh nghiệp càn bắt kịp xu thé thị trường, đầu tư máy móc công nghệ, chuyên đổi xanh thích ứng với các yêu cầu của nhãn hàng, tăng cường giải pháp xây dựng, đào tạo nguồn lực thích ứng với tình hình khó khăn của thị trường, đặc biệt chú trọng tới nguồn nhân lực thiết kế cho ngành công nghiệp thời trang dé từng bước tiền tới làm hàng FOB (mua vật liệu, sản xuất, ban san phâm) và ODMI (thiết ké, sản xuất, bán sản phẩm),

2 Giới thiệu khái quát về công ty TNG Việt Thái

Công ty Cô phần Đầu tư và Thương mại TNG Việt Thái đang từng bước tạo ra những sản

pham “Made in TNG”, phục vụ khách hảng trong nước và xuất khâu

Tầm nhìn: Là công ty đại chúng trong Top đầu minh bạch nhất, quản trị tốt nhất, phát triển

bền vững nhất; Là Công ty sản xuất và bán lẻ từ thị trường trong nước đén thị trường toàn cầu có doanh thu tiêu thụ ty đô la Mỹ

Sứ mệnh:

- Chịu trách nhiệm tuyệt đối cho tất cả các sản phẩm cung cấp đến tay người tiêu dùng

- Mang lại hạnh phúc cho ngư ời lao động, khách hàng và cộng đồng dân cư

Giá trị cốt lỗi:

- Trách nhiệm: Thực hiện đạo đức kinh doanh trong công việc, đảm bảo mọi chế độ, quyên

lợi của người lao động theo đúng quy định của pháp luật

- Môi trường làm việc: Nơi xứng đáng đề cống hiến và làm việc

- Phát triên tương lai xanh:Vì một màu xanh TNG, chúng tôi chú trọng mọi hoạt động liên quan đến đời sống người lao động, cộng đồng địa phương Thực hiện phương châm hành

động: “Phát triển kinh tế đi đôi với bảo vệ môi trường”

- Phát triên bên vững: Chúng tôi cam kết đảm bảo lợi ích dài hạn đa chiêu trong hoạt động

với khách hàng và các bên có liên quan

2.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Giai đoạn 1979 - 2003: Thời kỳ doanh nghiệp nhà nước Xí nghiệp may Bắc Thái được

thành lập, đến năm 1997 đổi tên thành Công ty may Thái Nguyên

- Giai đoạn 2003 - 2007: Giai đoạn sau cô phân hóa, chuẩn bị niêm yết cô phiếu trên sản giao

dịch chứng khoán Công ty đổi tên thành Công ty Cô phần May xuất khâu Thái Nguyên, và

đồng thười khởi công xây dựng nhà máy TNG Sông Công

- Giai đoạn 2008- 2018: Đây là giai đoạn đối mới, đầu tư công nghệ tự động hóa một cách mạnh mẽ, là thời kỳ phát triên và khăng định thương hiệu, tập trung phát triển, ứng dụng ERP trong việc quản lý sản xuất kinh doanh, đầu tư cải tạo tất cả các Nhà máy TNG theo mô hình

Nhà máy xanh Trong giai đoạn này thành lập lần lượt hai nhà máy mới là Nhà máy TNG

Phú Bình và Nhà máy TNG Đại Từ vào 2010, 2016

- Giai đoạn 2021- 2025: TNG Vinh dự đạt chứng nhận Doanh nghiệp bên vững năm 2021-

Lĩnh vực Sản xuất; Top 10 Báo cáo thường niên tốt nhất 2021

2.2 Lĩnh vực, ngành nghề và địa bàn kinh doanh

TNG là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực may công nghiệp xuất khâu, sản xuất hàng nội địa

thương hiệu TNG Các nhóm lĩnh vực và ngành nghè chính như: Thùng carton In, Túi PE các loại; In - thêu công nghiệp; Ao Jacket bông, Lông vũ, Quần áo dán seam, Quân soọc các loại;

Vay, Quan áo nỷ, Hàng đệt kim ; Sản xuất lều, Găng tay, Đồ bảo hộ chống dịch; Bất động sản; Sản xuất bông tắm, Chân bông; Quản áo và phụ kiện trẻ em

2.3 Địa bàn sản xuất và kinh doanh

-Ở Việt Nam: Thành phố Thái Nguyên: 6 Chi nhánh; Thành phố Sông Công 6 Chi nhánh; Huyện Võ Nhai 2 Chi nhánh; Huyện Đại Từ I Chị nhánh; Huyện Phú Bình 4 Chi nhánh ;

Huyện Đồng Hý 1 Chỉ nhánh

- Đồng thời trải dài khắp các quốc gia khác như: Hoa Kỳ, Nga, Trung Quốc, Pháp, Đức, Ân

Độ, Canada đặc biệt trong đó Hoa Kỳ và Pháp là hai thị trường xuất khâu chính của TNG,

chiếm tới lần lượt 43.16% và 25.94%

3 Nhóm sản phẩm áo thuộc công ty TNG Việt Thái

3.1 Nguyên nhân lựa chọn

Nhóm sản phâm Áo được biết đến như đại diện cho các mặt hàng của công ty TNG Việt Thái

vì đây là nhóm hàng chủ lực, được đầu tư và phát triên mạnh mẽ trong nhiều năm qua Công

ty đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và sở hữu thương hiệu TNG Fashion cùng

nhiều đối tác thời trang lớn Với tiêu chí luôn đặt chất lượng sản phâm lên hàng đầu cùng sự

mới mẻ, đa dạng và thời trang, nhóm sản phâm áo của TNG Việt Thái luôn đáp ứng được nhu

cầu từ các thương hiệu đến khách hàng cá nhân Một số thương hiệu áo là đối tác lớn của họ

có thê kế đến như NEM, Blue Exchange, Nnomaxx, SGG, Bên cạnh đó, công ty cũng chú

trọng đến dịch vụ hậu mãi vả hỗ trợ khách hàng tốt nhất, chính vì thế mà TNG Việt Thái đã trở

thành một trong những thương hiệu áo được yêu thích và tin tưởng nhất tại Việt Nam Các sản phẩm trong nhóm sản phẩm Ao: Ao Jacket chat liệu Micro, 40 Jacket choang dai, 40

jacket lõi bông, áo Gille, ; Áo phao, áo bơi, áo giữ nhiệt Seam sealing, áo đồng phục; Áo thun,

phòng kinh doanh trước khi chuyên đến nhà máy trên cơ sở phân tích đơn hàng và năng lực sản xuất Quy trình tiếp nhận đơn hàng tại các nhà máy được mô tả bằng mô hình sau:

4

Phòng kỹ thuật nghiên cứu và

đánh giá khả

năng thực hiện

Phòng kinh doanh bao gia

cho khach hang

Dự báo nhu câu,

3.2.2 Xác định nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất

Do phương thức sản xuất theo đơn đặt hàng, công ty khó có thê dự báo trước được về số lượng

đơn hàng sẽ thực hiện trong năm nên trên thực tế, TNG Việt Thái không thực hiện công tác dự

báo nhu cầu sản xuất

Nhu cầu nguyên vật liệu sẽ được phòng kinh doanh của các nhà máy thực hiện dự báo bằng

phần mềm quản lý ERP Các đơn hàng dù tiến hành theo phương thức MTO với nguyên phụ

liệu từ loại vải, chỉ may cho đến mex, cúc, bao bì, mác áo do khách hàng chỉ định nên công tác

dự báo nhu cầu chỉ xây dựng đơn giản trên cơ sở số lượng sản xuất nhân mức tiêu thụ nguyên

vật liệu trên mỗi đơn vị Nhưng đề đạt được tính chính xác của định mức, công tác này đòi hỏi phòng ban kỹ thuật sử dụng đến các công cụ hoạch định chuyên dụng MRP để xác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một don vi san xuất

3.2.3 Lựa chọn nhà cung cấp và xác định các điều khoản

Nếu khách hàng đồng ý thì mới tiến hành đặt hàng TNG Việt Thái cũng là đối tác tiềm năng

của một sô nhà cung cấp, có thê kê đên như sau

Khoa Kaicherng Enterprise Trung Quốc

Việt Nam, Đài Loan Chỉ may Kaicherng Enterprise Trung Quốc

3.2.3.2 Xác định các điều khoản

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thương thảo với nhà cung ứng đề thống nhất số lượng và chủng

loại nguyên phụ liệu, có được mức giá hợp lý nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng Đối với

những nguyên vật liệu chính phải nhập từ các nhà cung ứng được chỉ định trước, phòng đơn hàng sẽ đàm phán, thương thảo về giá cả và các điều khoản có lợi cho bên mua như thời hạn thanh toán tiền các chiết khấu thương mại Đối với nguyên phụ liệu phụ, do được tự chủ trong việc lựa chọn bên cung ứng nên công ty sẽ có lợi hơn trong việc đáp ứng được các tiêu chuân

về chất lượng sản phẩm giá cả các điều khoản giao nhận hàng và phương thức thanh toán Sau khi đạt được thỏa thuận phòng kinh doanh sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng quy định rõ các thông tin về số lượng chủng loại phương thức giao nhận hàng tại cảng phương thức thanh toán 3.2.4, Đặt mua hàng

Sau khi tiếp nhận định mức nguyên phụ liệu từ phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh có nhiệm vụ

liên lạc với nhà cung ứng đề thông báo về các thông tin cụ thê của đơn hàng

Khi đạt được phản hôi từ phía bên cung ứng vẻ khả năng hoàn thành đơn hàng và đạt được thỏa thuận ký kết hợp đồng thu mua, phòng xuất nhập khâu từ hai bên công ty sẽ tiến hành

6

chuẩn bị các thủ tục hải quan Từ phía TNG Việt Thái, phòng kế toán cần lập hồ sơ thanh toán

cho nha cung tng qua hinh thite L/C (Letter of Credit)

3.2.5 Theo dõi, tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng

TNG Việt Thái sử dụng Hệ thống Enterprise OMS của đối tác cung ứng như một công cụ đề

quản lý các đơn đặt hàng Khi có thắc mắc về hiệu quả cung ứng, công ty liên hệ với nhà cung

cấp để yêu cầu thông tin vẻ tiến độ sản xuất và giao hàng nhằm hạn chế các vấn đề phát sinh

về thời hạn, chủng loại và chất lượng

Sau khi nguyên phụ liệu được chuyên về từ cảng, bộ phận Quản lí kho sẽ kiểm tra số lượng và

làm thủ tục nhập kho Các nguyên phụ liệu sẽ được lập mã riêng đề tiến hành quản lý trên hệ

thống ERP Sau đó, bộ phận quản lí có nhiệm vụ giám định chất lượng, chủng loại, màu sắc

theo phương pháp kiêm tra ngẫu nhiên 30% số lượng nhập kho Nếu phát hiện không đạt, phòng

kinh doanh sẽ phản hôi ngay với bên cung ứng đề có biện pháp giải quyết kịp thời Nguyên

liệu đạt chuân được chuyên sang các phân xưởng đề sản xuât

3.2.6 Thanh toán hóa đơn với bên cung cấp

Việc thanh toán trước toàn bộ, thanh toán trước một phần hoặc thanh toán sau khi giao hàng

tùy thuộc vào thỏa thuận đối với bên cung cấp Thông thường TNG Việt Thái sẽ thanh toán

sau khi tiếp nhận và kiểm tra số lượng

Việc thanh toán với nhà cung cấp nội địa thường đơn giản và thuận tiện hơn so với đối tác nước

ngoài Đối với các đối tác cung cấp nội địa Việt Nam, TNG Việt Thái có thê thanh toán bằng

nhiều phương thức khác nhau, bao gồm: Chuyên khoản ngân hàng, thanh toán trực tiếp Việc thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài sử dụng hình thức LC (Letter of Credit) cho các đơn hàng quốc tế

3.2.7 Quản trị các mối quan hệ

3.2.7.1 Mối quan hệ với nhà cung ứng

Hiện nay công ty TNG Việt Thái đang có trên 160 nhà cung ứng, trong đó có trên 70% là nhà cung ứng do khách hàng chị định do vậy mối quan hệ giữa nhà cung ứng và công ty khá lỏng léo Mối quan hệ song phương thê hiện thông qua các điều khoản ghi trong hợp đồng mua hàng

và hướng đến mục đích cá nhân là chính

Thông thường với những nhà cung ứng được chỉ định, khách hàng sẽ thông báo với công ty về giá cả đã được khảo sát trước Trong trường hợp có mâu thuần, khách hàng phải là người đứng

ra giải quyết Đối với những nhà cung ứng do công ty tự lựa chọn, họ chủ yếu cung cấp những

nguyên phụ liệu cùng mối quan hệ hợp tác giản đơn, không có cam kết lâu dải do tiêu chí mức giá rẻ, nhiều ưu đãi thanh toán và chất lượng tốt

Rõ ràng, mối quan hệ giữa bên cung ứng và TNG Việt Thái chỉ dựa trên lợi ích về vật chất Mối quan hệ này không đem lại hiệu quả ôn định và lâu đài cho chuỗi cung ứng bên vững, gây

bat loi cho sự phát triển song phương đặc biệt là trong xu thế toàn cầu hóa

3.2.7.2 Mối quan hệ với khách hàng

Hiện nay, đa số các đơn hàng được đặt hàng tại công ty đến từ những khách hàng quen thuộc

và số lượng khách hàng mới cũng tăng theo từng năm Đề gia tăng mức độ liên kết và tin cậy trong quan hệ giữa khách hang và công ty, họ đưa ra chính sách cho phép việc phía khách hang

cử một vài nhân viên theo dõi trực tiếp hoạt động sản xuất tại nhà máy và đưa ra ý kiến đóng

góp Việc này đã có hiệu quả đáng kê khi góp phần nâng cao năng suất, hạn chế sai sót đầu ra cũng như uy tín của doanh nghiệp trên thị trường

Tuy vậy, đôi khi song phương cũng xảy ra những mâu thuẫn vẻ thời hạn thanh toán và giao hàng Trước vấn đề đó, công ty đã lựa chọn cắt đứt quan hệ sau hợp đồng Hiện tại thay vì tìm cách cải thiện nó với lý do được đưa ra là chưa có biện pháp hữu hiéu cho tinh trang nay Day

có thê đánh giá là một trong những điểm yếu mà công ty cần phải vượt qua

3.3 Đánh giá về chiến lược cung ứng và mua hàng hiện tai

3.3.1 Ưu điểm

ä_ Công ty sở hữu lực lượng sản xuất tương đối lớn với chi phí thấp Đây là cơ sở cho khả

năng thực hiện các đơn hàng lớn với giá sản phẩm hợp lí

Oo Co sé vat chat tuong déi day đủ, chất lượng tốt, đặc biệt TNG Việt Thái chú trọng cao

trong chất lượng sản phâm qua việc đầu tư đa dạng các loại máy móc phục vụ chính trong may mặc Điều này đã góp phần nâng cao năng suất và tỷ lệ đơn hàng giao đúng hạn

Oo Céhé thong phan mém quan tri ERP voi nhiều tiện ích

oO Co kinh nghiém lau năm trong ngành

Oo Duy tri méi quan hệ tốt với khách hàng và sở hữu nhiều khách hàng trung thành tiềm năng.

3.3.2 Nhược điểm

Oo Chién luge quan trị chuỗi cung ứng chưa rõ ràng, còn lỏng lẻo, thiếu su tinh gọn cũng như

sự cải tổ mang tính hệ thống Thủ tục phức tạp giữa các phòng ban gây mất thời gian, thậm

chí có thê ảnh hưởng đến quy trình sản xuất

Công tác dự báo nhu cầu và lập kế hoạch vẫn chưa được quan tâm đúng mức dẫn đến việc

thiếu sự chủ động trong sản xuất

ö _ Nguồn cung phụ thuộc vào các doanh nghiệp nước ngoài như Đài Loan và Trung Quốc

ñ Thiếu sự cộng tác trên cơ sở đôi bên cùng có lợi

n Chịu sức ép lớn từ nhà cung ứng và khách hàng, đặc biệt là các nhà cung ứng được chỉ định

bởi khách hàng về các vấn đề giá cả, thanh toán, giao hang

ö_ Còn bị động trong việc tìm kiếm khách hàng mới và trong sự biến đôi của thị trường

4 Sơ đồ mô tả quy trình mua hàng và cung ứng

Diễn giải rõ hơn vẻ quy trình của công ty cho nhóm sản phẩm áo này:

STT | Quy trình

1 | Khách hàng gửi đơn đặt hàng

3 | Phân tích đơn đặt hang

-Phân tích kỹ càng thiết ké sản phâm

- Đánh gia kha năng thực hiện

6 | Giác sơ đô thiết kế

7 Phòng kinh doanh thực hiện mua NPL

- Lựa chọn nhà cung cap

- Xác định số lượng, chủng loại, tính chất, mức giá, phương thức giao nhận

phương thức thanh toán

8 Nhập khâu, nhập kho NPL

- Kiểm định chất lượng

- Ghi nhận thông tin NPL

- Nhập mã và quản lý

9 | Nha máy sản xuất tiền hành sản xuất

10 | Ghi nhận kết quả sản xuat

- Kiểm định chất lượng sản phẩm

11 | Vận chuẩn sản phẩm hoàn thiện đên khách hàng

12_ | Khách hàng thực hiện thanh toán hóa đơn

_ doanh sản xuất

10

Sơ đồ quy trình mua hàng và cung ứng của công ty TNG cho nhóm sản phẩm áo Quy trình cung ứng của công ty TNG Việt Thái gồm 3 khâu và có sự tham gia của các bên, từ khâu đầu vào, đến khâu sản xuất và cuối cùng là khâu đâu ra

Ở khâu đầu vào, đối với nhóm sản phẩm áo, đây là mặt hàng có sự đa dạng nhà cung ứng cho

TNG lựa chọn Bên cạnh những nguyên phụ liệu phục vụ dé sản xuất ra nhóm sản phâm áo có

thể được cung cấp bởi các công ty nội địa ở Việt Nam như CT TNHH Mỹ Thanh, CT TNHH Trung Dũng, thì có các loại nguyên phụ liệu phải nhập khẩu vào Nhìn chung, đầu vào chủ

yếu từ các nhà cung ứng đến từ Trung Quốc, Đài Loan điều đó không chỉ đúng đối với các nhà

sản xuất khác mà đó cũng là sự lựa chọn của NG Tỷ trọng nguyên vật liệu đệt may từ Trung

Quốc, Hàn Quốc và Hồng Kông, Đài Loan chiếm phần lớn do chất lượng đáp ứng được yêu cầu, chủng loại phong phú và giá cả cạnh tranh Ngoài ra, Công ty còn nhập nguyên liệu phụ liệu từ những nước khác như Pa-kix-tan, Ma-lay-xi-a, Các nhà nhà cung ứng này khắc phục được khả năng cung ứng nguyên phụ liệu còn yếu kém, chưa đáp ứng được nhu cầu sản xuất của Việt Nam, ví dụ như YangjJin Shenl, Shaphire Finishing Mills, Kaicherng Enterprise,

Nhìn chung, đầu vào của Công ty TNG vẻ các nguyên phụ liệu đê sản xuất áo khá đầy đủ từ

các nguồn cung ứng cả trong và ngoải nước

Trong khâu sản xuất áo, sản xuất được xem là hoạt động giữ vai trò chủ đạo Mục tiêu mà hoạt động sản xuất hướng tới là sản xuất đơn hàng với đáp ứng được yêu cầu về chất lượng

và thời gian Đề đạt được mục tiêu này, ngày từ những khâu ban đầu như Phân tích đơn hàng,

Xác định định mức NPL cần phải chính xác đề đảm báo hoạt động sản xuất không bị rồi loạn

và gián đoạn TNG có sự tham gia và phối hợp của các phòng ban đề đảm bảo được sự chính

xác này Phòng kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích đơn hang, dua ra dinh mirc NPL can thiết, Phòng kỹ thuật còn có trách nhiệm phải lên quy trình may và giác sơ đồ thiết kế đẻ bộ phận điều độ sản xuất có sự chuân bị Tiếp đó, phòng Ké toán phải chuẩn bị các chứng từ càn thiết

dé nhập khâu và nhập kho NPL, san sàng cho khâu sản xuất được thực hiện theo ké hoạch

Và sự tham gia của các phòng ban khác như phòng Kinh doanh, phòng Điều phối kho, phòng Đơn hàng, Phòng Xuất nhập khâu, Phòng ké hoạch,

Và cuối cùng là đầu ra của sản phẩm Nếu đó là đơn đặt hàng của khách hàng thì sau khi được kiêm định chất lượng sẽ được tiền hành vận chuyên đén tay của khách hàng bang các phương thức vận tải phù hợp, đối với tự sản xuất thì các lô sản phẩm sẽ được đưa đến cho các nhà phân phối của công ty và thực hiện phân phối cho

cả nội địa lẫn nước ngoài.