Tính cấp thiết của đề tài Mỗi một quốc gia đều có những nền văn hóa khác nhau, thì ở trong các tổ chức dù lớn đến nhỏ cũng đều có mỗi một nền văn hóa riêng.. Vì vậy, các cá nhân có những
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
KHOA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
o0o BÀI TẬP NHÓM
MÔN: HÀNH VI TỔ CHỨC
ĐỀ TÀI: VĂN HÓA TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY KFC
Giảng viên hướng dẫn: Trà Lục Diệp Nhóm thực hiện: Nhóm 02
Phan Thùy Dung
Hồ Thị Ngọc Hà Đặng Văn Hùng Phan Thị Hoài Khánh Hoàng Thị Nga Phan Thục Vy
Đà Nẵng, ngày 27 tháng 11 năm 2019
Trang 2MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1 Tính cấp thiết của đề tài 1
2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 1
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1
4 Phương pháp nghiên cứu: 1
5 Bố cục đề tài: 2
PHẦN NỘI DUNG 3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VĂN HOÁ VÀ VĂN HOÁ TỔ CHỨC 3
I Văn hóa 3
II Văn hoá tổ chức là gì ? 3
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY KFC 5
I Giới thiệu chung 5
II Tầm nhìn và sứ mệnh 5
2.1 Tầm nhìn: 5
2.2 Sứ mệnh: 5
III Mục tiêu của công ty 5
CHƯƠNG 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC HÌNH THÀNH VĂN HÓA TỔ CHỨC 6
I Văn hóa tổ chức và các yếu tố ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức: 6
1.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức 6
1.2 Các văn hóa tổ chức của KFC: 7
CHƯƠNG 4: CÁC CẤP ĐỘ THỂ HIỆN VĂN HÓA TỔ CHỨC 8
I Khái niệm: 8
II Các cấp độ văn hóa tổ chức của KFC 8
2.1 Cấu trúc hữu hình của doanh nghiệp 8
2.2 Những giá trị được tuyên bố, chấp nhận 10
2.3 Những quan niệm chung của KFC 11
CHƯƠNG 5: CÁCH THỨC LAN TRUYỀN VĂN HÓA TRONG TỔ CHỨC 12
Trang 3I Văn hóa được lan truyền thông qua câu chuyện 12
II Văn hóa được lan truyền thông qua các nghi lễ 13
III Văn hóa được lan truyền qua các biểu tượng vật chất 13
VI Văn hóa được lan truyền qua ngôn ngữ 14
CHƯƠNG 6: ẢNH HƯỞNG VĂN HÓA TỔ CHỨC TỚI HÀNH VI NHÂN VIÊN.14 I Khả năng thu hút nguồn lao động và kích thích nhân viên 14
II Khả năng quản lý nguồn lao động 15
PHẦN KẾT LUẬN 17
Trang 4PHẦN MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Mỗi một quốc gia đều có những nền văn hóa khác nhau, thì ở trong các tổ chức dù lớn đến nhỏ cũng đều có mỗi một nền văn hóa riêng Văn hóa của tổ chức được xem là một nhận thức chỉ tồn tại trong một tổ chức chứ không phải trong một cá nhân Vì vậy, các cá nhân có những nền tảng văn hóa, lối sống, nhận thức khác nhau, ở những vị trí làm việc khác nhau trong một tổ chức, có khuynh hướng hiển thị văn hóa tổ chức đó theo cùng một cách hoặc ít nhất có một mẫu số chung Văn hóa của tổ chức có liên quan đến cách nhận thức và lối hành xử của các thành viên đối với bên trong và bên ngoài tổ chức đó Vì vậy, văn hóa tổ chức và hành vi của nhân viên có tác động mạnh mẽ qua lại với nhau Xuất phát từ đó mà chúng tôi quyết định chọn công ty KFC để bàn luận sâu hơn về vấn đề này
2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
- Tổng hợp cơ sở lý thuyết về các khái niê cm của văn hóa tổ chức và các nhân tố ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức Từ đó rút ra các bài học về nền văn hóa trong một tổ chức và những ưu điểm, nhược điểm nảy sinh trong nền văn hóa tổ chức
- Nhận diê cn các nhân tố ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức nói chung
- Kiểm định các giả thuyết nghiên cứu, đưa ra một số kiến nghị liên quan cho các doanh nghiê cp Từ đó, phát huy những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu, từ đó giúp đạt hiê cu quả cao trong kinh doanh
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng: đề tài lấy đối tượng nghiên cứu là những đặc điểm trong nền văn hóa
tổ chức KFC và các nhân tố ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức
- Phạm vi:
+ Phạm vi nội dung: đề tài tập trung nghiên cứu thực tiễn về vấn đề “Văn hóa tổ chức” của công ty KFC
+ Thời gian nghiên cứu: tháng 11 năm 2019
4 Phương pháp nghiên cứu:
Áp dụng những kiến thức, tài liệu tham khảo về văn hóa tổ chức để thu thập dữ liệu
và từ đó phân tích
Trang 55 Bố cục đề tài:
Ngoài phần mở đầu, kết luận, hình ảnh và mục lục, nội dung của đề tài gồm 6 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về văn hóa và văn hóa tổ chức
Chương 2: Giới thiệu chung về công ty
Chương 3: Các yếu tổ ảnh hưởng đến việc hình thành văn hóa tổ chức
Chương 4: Các cấp độ thể hiện văn hóa tổ chức
Chương 5: Cách thức lan truyền văn hóa trong tổ chức
Chương 6: Ảnh hưởng văn hóa tổ chức tới hành vi nhân viên và hoạt động của tổ chức
Trang 6PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VĂN HOÁ VÀ VĂN HOÁ TỔ CHỨC
I Văn hóa
Là khái niệm mang nội hàm rộng với rất nhiều cách hiểu khác nhau, liên quan đến mọi mặt đời sống vật chất và tinh thần của con người
II Văn hoá tổ chức là gì ?
- Có rất nhiều khái niệm về văn hóa tổ chức:
+ Văn hóa tổ chức là thói quen, cách nghĩ truyền thống và cách làm việc trong tổ chức được chia sẻ bởi tất cả các thành viên trong tổ chức (Elliott Jaques, 1952) + Văn hóa tổ chức là hệ thống những ý nghĩa chung được chấp nhận rộng rãi bởi những người lao động trong thời gian nhất định (Adrew Pettgrew, 1979)
+ Văn hóa tổ chức là một hệ thống ý nghĩa chung hàm giữ bởi các thành viên của tổ chức, qua đó có thể phân biệt tổ chức này với tổ chức khác (Robbin, 2003) Như vậy, văn hóa tổ chức là một hệ thống những ý tưởng chung được xây dựng bởi thành viên của một tổ chức, nhằm phân biệt tổ chức này với các tổ chức khác Được thể hiện qua 7 đặc điểm cốt lõi:
+ Đổi mới và mạo hiểm: Mức độ nhân viên được khuyến khích đổi mới và mạo hiểm
+ Chú ý tới từng tiểu tiết: Mức độ nhân viên được kỳ vọng chính xác trong phân tích
và chú ý tới từng chi tiết
+ Định hướng kết quả: Mức độ nhà quản lý tập trung vào kết quả hơn là kỹ thuật và quy trình áp dụng để đạt được kết quả đó
+ Định hướng con người: Mức độ mà các quyết định quản lý được đưa ra trong nỗ lực cân nhắc về hiệu quả công việc đối với người lao động trong doanh nghiệp + Định hướng nhóm: Mức độ mà các hoạt động công việc được tổ chức theo nhóm thay vì cá nhân
+ Tính quyết đoán: Mức độ quyết đoán và ganh đua của mọi người thay vì sự dễ dãi + Sự ổn định: Mức độ các hoạt động của doanh nghiệp nhấn mạnh tập trung duy trì
vị thế bên trong, thay vì sự phát triển
Trang 7- Văn hoá tổ chức là một thuật ngữ mô tả: Văn hoá tổ chức liên quan đến cách nhân
viên nhận thức được đặc tính văn hoá tổ chức, chứ không phải cách họ thích nó hay không Cho nên có thể nói Văn hoá tổ chức mang tính chất mô tả, trong khi Sự thoả mãn trong công việc mang tính chất đánh giá.
- Văn hoá tổ chức đôi khi chưa đồng nhất: Đại đa số các tổ chức đều có văn hoá chủ
đạo và rất nhiều nhóm văn hoá nhỏ Trong khi Văn hoá chủ đạo thể hiện những giá trị cốt lõi chung của phần lớn các thành viên trong tổ chức – yếu tố tạo ra cho tổ chức một phong cách khác biệt; còn các nhóm Văn hoá nhỏ có xu hướng phát triển để phản ánh nhứng vấn
đề, tình huống hay kinh nghiệm mà các nhóm thành viên gặp phải Một doanh nghiệp có nền văn hoá mạnh bao nhiêu thì nhà quản lý càng ít phải quan tâm đến việc xây dựng những quy định và nguyên tắc để chỉ dẫn nhân viên bấy nhiêu
Trang 8CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY KFC
I Giới thiệu chung
KFC là cụm từ viết tắt của Kentucky Fried Chicken - Gà Rán Kentucky, một trong các thương hiệu thuộc Tập đoàn Yum Brands Inc (Hoa Kỳ) KFC chuyên về các sản phẩm gà rán và nướng, với các món ăn kèm theo và các loại sandwiches chế biến từ thịt
gà tươi Hiện nay đang có hơn 20.000 nhà hàng KFC tại 109 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới
Năm 1997, KFC đã khai trương nhà hàng đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh Đến nay, hệ thống các nhà hàng của KFC đã phát triển tới hơn 140 nhà hàng, có mặt tại hơn
21 tỉnh/thành phố lớn trên cả nước, sử dụng hơn 3.000 lao động đồng thời cũng tạo thêm nhiều việc làm trong ngành công nghiệp bổ trợ tại Việt Nam
Hương vị độc đáo, phong cách phục vụ thân thiện, hết lòng vì khách hàng và bầu không khí nồng nhiệt, ấm cúng tại các nhà hàng là ba chìa khóa chính mở cánh cửa thành công của KFC tại Việt Nam cũng như trên thế giới KFC Việt Nam đã tạo nên một nét văn hóa ẩm thực mới và đóng góp to lớn vào sự phát triển của ngành công nghiệp thức ăn nhanh tại Việt Nam
II Tầm nhìn và sứ mệnh
II.1 Tầm nhìn:
Trở thành người dẫn đầu về thức ăn nhanh theo kiểu phương Tây, dịch vụ thân thiện, thức ăn chất lượng cao, không gian thoáng đãng
II.2 Sứ mệnh:
“Công nhận là then chốt”, họ mong muốn có những khách hàng trung thành mà khi
thưởng thức một lần thì sẽ còn quay lại sau đó để thưởng thức món ăn của KFC – Mang lại sự vui nhộn cho tất cả mọi người
III Mục tiêu của công ty
Mang đến cho người tiêu dùng một thương hiệu hàng đầu về thực phẩm, sáng tạo ra
sự tươi sáng và tươi sáng cho tất cả mọi người ở mọi lứa tuổi “Trẻ trung trong tâm hồn, năng động trong cuộc sống” là tiêu chí, chiến lược của nhãn hiệu KFC tại Việt Nam:
- Thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thức ăn nhanh
- Xây dựng chuỗi hệ thống nhà hàng thức ăn trên Việt Nam và toàn thế giới
Trang 9CHƯƠNG 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC HÌNH THÀNH VĂN HÓA
TỔ CHỨC
I Văn hóa tổ chức và các yếu tố ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức:
1.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến văn hóa tổ chức
1.1.1 Văn hóa dân tộc:
Sự phản chiếu của văn hóa dân tộc lên văn hóa doanh nghiệp là một điều tất yếu Bản thân văn hóa doanh nghiệp là một nền văn hóa nằm trong văn hóa dân tộc Mỗi cá nhân trong nền văn hóa doanh nghiệp cũng thuộc vào một nền văn hóa dân tộc cụ thể, với một phần nhân cách tuân theo các giá trị văn hóa dân tộc Và khi tập hợp thành một nhóm hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận – một doanh nghiệp – những cá nhân này sẽ mang theo những nét nhân cách đó
1.1.2 Phong cách lãnh đạo của nhà quản lí trong tổ chức:
Nhà lãnh đạo không chỉ là người quyết định cơ cấu tổ chức và công nghệ của doanh nghiệp, mà còn là người sáng tạo ra các biểu tượng, các ý thức hệ, ngôn ngữ niềm tin, nghi thức, nội quy của doanh nghiệp Qua quá trình xây dựng và quản lý doanh nghiệp,
hệ tư tưởng và tính cách của nhà lãnh đạo sẽ được phản chiếu lên văn hoá doanh nghiệp
1.1.3 Sự ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài
- Những giá trị học hỏi được
- Những kinh nghiệm tập thể của doanh nghiệp:
Những kinh nghiệm ban đầu của tập thể hình thành nên nền tảng của văn hóa tổ chức Qua quá trình hoạt động, các kinh nghiệm được tích lũy ngày càng nhiều bổ sung
và làm phong phú thêm cho văn hóa của tổ chức
- Những giá trị học hỏi từ các doanh nghiệp khác:
Mỗi doanh nghiệp đều có văn hóa riêng của mình Chính văn hóa tổ chức làm nên nét riêng biệt của từng doanh nghiệp, giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác Tuy nhiên có một số giá trị có thể học tập được, chia sẻ được Điều quan trọng là cần xác định những giá trị đó có phù hợp với doanh nghiệp tổ chức của mình hay không Không nên học tập một cách máy móc, phải chọn lọc và áp dụng một cách linh hoạt, hiệu quả
Trang 101.2 Các văn hóa tổ chức của KFC:
Văn hóa tại KFC Việt Nam là tin tưởng vào con người mong muốn được phục vụ cả
về những kết quả vượt bậc, xây dựng kiến thức nền tảng, đề cao tinh thần đồng đội, ghi nhận công lao.Văn hóa của KFC xây dựng trên tinh thần "How we win together" đồng lòng để thành công, đồng tâm để vươn tầm Điều này giúp tạo động lực cho tất cả thành viên cùng nhau xây dựng công ty phát triển làm hài lòng khách hàng và giúp mỗi thành viên cảm thấy tự hào khi làm việc tại KFC KFC tin tưởng vào nhân viên của mình, KFC tin rằng mỗi nhân viên đều có đủ khả năng để tạo sự khác biệt vì vậy công ty luôn lắng nghe và tôn trọng mọi sự đóng góp của các thành viên bên cạnh đó KFC cũng thường xuyên hỗ trợ để mọi người có điều kiện phát huy hết mọi tiềm năng của mình tại KFC Việt Nam mọi công việc luôn được bắt đầu bằng câu hỏi "phải làm gì để đạt được kết quả?" Chính nhờ vậy những ý tưởng sáng tạo được gợi cảm hứng từ mỗi cá nhân đều làm việc với trách nhiệm khả năng và tâm huyết của mình đề cao sức mạnh tập thể KFC thu hút gìn giữ nhân tài và truyền động lực làm việc phấn đấu bằng sự ghi nhận công lao một cách xứng đáng qua đó đem đến niềm vui cho từng cá nhân tập thể giúp họ cảm thấy hạnh phúc khi được ghi nhận những đóng góp
Trang 11CHƯƠNG 4: CÁC CẤP ĐỘ THỂ HIỆN VĂN HÓA TỔ CHỨC
I Khái niệm:
Cấp độ văn hóa được dùng để chỉ mức độ cảm nhận của các giá trị văn hoá trong doanh nghiệp còn gọi là tính hữu hình của các giá trị văn hoá Cách tiếp cận này rất độc đáo, đi từ hiện tượng đến bản chất của một nền văn hoá, giúp cho chủ doanh nghiệp hiểu một cách đầy đủ và sâu sắc những bộ phận cấu thành của nền văn hoá
Gồm 3 cấp độ:
Cấu trúc hữu hình của doanh nghiệp
Những giá trị được tuyên bố/chấp nhận
Quan niệm chung
II Các cấp độ văn hóa tổ chức của KFC
II.1 Cấu trúc hữu hình của doanh nghiệp
Là cấp độ văn hóa mà bạn có thể nhận thấy ngay trong lần đầu tiếp xúc bởi nó thể hiện ngay ra bên ngoài mà bạn có thể nghe, nhìn và cảm thấy khi tiếp xúc với tổ chức
II.1.1 Kiến trúc, cách bày trí doanh nghiệp
Nhà hàng KFC được thiết kế với tông màu đỏ là chủ đạo Logo của nhà hàng KFC được gia công trên nền kính, gắn LED vàng tạo hiệu ứng đẹp mắt, rõ nét Nội thất được
sử dụng chủ yếu là gỗ công nghiệp Thiết kế gọn gàng, tối giản để tăng diện tích di chuyển thông thoáng trong nhà hàng
Phong cách được lựa chọn khi thiết kế nội thất là sự trẻ trung, tươi mới và có những điểm nhấn nhất định, điều này sẽ giúp nhà hàng của bạn tạo ra một hình ảnh, một phong
Trang 12cách riêng giúp để lại ấn tượng tốt đẹp, khó quên trong tâm trí khách hàng Khi nhắc đến KFC là nhắc đến màu đỏ tươi cùng "người đầu bếp già" trên biển hiệu
II.1.2 Logo, khẩu hiệu của doanh nghiệp
- Logo của KFC là một đại tá mặc tạp dề đầu bếp màu đỏ, và một gương mặt thân thiện hiền từ của người sáng lập Đại tá mỉm cười được hiển thị trên một nền màu đỏ tương đương với chiếc tạp dề màu đỏ của mình
- Về khẩu hiệu của KFC: KFC được biết đến với câu khẩu hiệu "Finger Lickin' Good" (Vị ngon trên từng ngón tay) Ý nghĩa của slogan này rất thú vị: khi ăn, ta có thể
"liếm" hương vị của miếng gà rán trên các đầu ngón tay thay vì dùng khăn ăn để lau tay
Từ đó ta có thể cảm nhận được hương vị của miếng gà rán một cách chân thực nhất Có thể thấy FKC đã rất thông minh khi sử dụng slogan này vì nó khơi gợi được trí tưởng tượng của khách hàng khi nghĩ đến thương hiệu gà rán KFC
Trang 13II.1.3 Đồng phục KFC
Màu sắc chủ đạo trong đồng phục của thương hiệu quán ăn này hầu hết đều phối hợp giữa hai màu đỏ và đen Màu đỏ là một màu sắc thể hiện sự nhiệt huyết, dữ dội, mạnh
mẽ, kích thích cảm giác thèm ăn cho khách hàng Màu đen đi liền với sự quyền lực và trang trọng, đẳng cấp và tiện lợi trong việc không bám bẩn
II.1.4 Sản phẩm của KFC
Sản phẩm gốc của KFC là những miếng gà rán truyền thống, được khám phá với
"Công thức với 11 loại thảo mộc và gia vị" KFC đã mở rộng thực đơn của mình để cung cấp cho thực khách những món ăn đa dạng hơn ngoài gà như bánh mì kẹp phi lê gà và cuộn, cũng như xà lách và các món ăn phụ ăn kèm, như khoai tây chiên và xà lách trộn, các món tráng miệng và nước ngọt
Trang 14II.2 Những giá trị được tuyên bố, chấp nhận
Bao gồm các giá trị cốt lõi, bộ quy tắc, quy định, chiến lược và mục tiêu riêng chính
là kim chỉ nam cho hoạt động của toàn bộ
nhân viên Các nội dung này sẽ được công
bố rộng rãi Đây cũng chính là những giá trị
được tuyên bố, chấp nhận của văn hóa doanh
nghiệp
II.2.1 Các quy tắc, quy định chiến lược
của KFC
- Tiếp khách, phục vụ: phải chào khách hàng với giọng khỏe khoắn vui tươi, khi khách hàng gọi món thì phải lễ phép tươi cười Để cung cấp thực phẩm cho khách hàng một cách chu đáo, của hàng còn làm các món thực phẩm trong thực đơn phụ Nhân viên phải luôn gìn giữ cửa hàng sạch sẽ Cuối cùng là tiễn khách với khuôn mặt tươi cười và không quên nói lời cảm ơn
- Nấu bếp: Chế biến một cách cẩn thận từng món ăn trong chuỗi thực phẩm đó rồi mang ra phục vụ khách hàng Các món ăn phải được chế biến theo công thức di tryền dưới sự quản lí và giám sát của chuyên gia chế biến
- Giao hàng: ở chuỗi cửa hàng KFC tiến hành giao hàng ở một số cửa hàng và chuyển hàng đến tận tay khách hàng Khi đi giao hàng, phải luôn giữ khuôn mặt tươi cười
và cảm ơn khách hàng
Các cửa hàng KFC cũng đưa ra các chiến lược nhằm thu hút nhiều khách hàng: Ngoài cung cấp gà rán và khoai tây chiên, hãng cũng thay đổi khẩu vị, kích thước, mẫu
mã cho phù hợp với mỗi người Bên cạnh đó, KFC cũng cung cấp cho khách hàng chính sách thẻ VIP cho mỗi lần mua hàng được chiếu khấu 10% nhằm tạo sự gắn kết khách hàng với những sản phẩm mà KFC tạo ra
II.2.2 Chính sách ưu đãi cho nhân viên
- Nhân viên làm việc ở KFC được phát cho mỗi người một thẻ thành viên, khi mua hàng sẽ được giảm giá 10% ở cửa hàng coffee đối tác với KFC và giảm 20% khi mua đồ
ăn ở cửa hàng
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24