Hình 2.5 Đơn vị xuất nhập khẩuHình 2.6 Khai báo cấp số định danh hàng hóaHình 2.7 Vận đơnHình 2.8 Thông tin hóa đơnHình 2.9 Thuế và bảo lãnhHình 2.10 Thông tin vận chuyểnHình 2.11 Thông
KẾT CẤU ĐỀ TÀI
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Chương 2: Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) vận chuyển bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Chương 3: Kiến nghị và kết luận
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SÀI GÒN TIẾN ĐOÀN
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Gòn Tiến Đoàn - Tên Công ty: công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
- Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Sai Gon Tien Doan Group
- Địa chỉ: số 374 Võ Văn Tần, phường 5, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hình 1.1 Logo Công ty Cổ phần Tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Nguồn: Website Công ty Cổ phần Tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
- Người đại diện pháp luật: Ngô Trí Thủy
- Công ty được Sở kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép hoạt động kinh doanh vào ngày 25 tháng 04 năm 2013 với tên gọi là Công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gòn Tiến Đoàn, sau 06 năm hoạt động thì đến ngày 05 tháng 03 năm 2019 Khởi đầu với dịch vụ xuất nhập khẩu Hiện nay chúng tôi đã hình thành đầy đủ các dịch vụ logistic trọn vẹn bao gồm vận chuyển, các thủ tục xuất nhập khẩu, đại lý Hải quan, ủy thác xuất nhập khẩu Qua quá trình hình thành và phát triển, công ty có những hoạch định chiến lược hoàn thiện hơn nên công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn.
Khoảng thời gian 8 năm kể từ khi thành lập công ty là không quá dài, tuy nhiên cũng không quá ngắn để nhìn nhận quá trình nỗ lực toàn bộ nhân viên và công ty thông quan câu slogan “dịch vụ trọn vẹn – vượt xa mong đợi” dựa theo nguyên tác làm việc “together for the best” Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sài Gòn Tiến đoàn với sự nổ lực không ngừng để mang lại dịch vụ tốt nhất đến khách hàng, tạo được chỗ đứng trên thị trường Việt Nam và quốc tế.Có thể nói Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sài Gòn Tiến đoàn là một trong những lựa chọn tối ưu cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Hoạt động kinh doanh thương mại và dịch vụ logistic ở Việt Nam cụ thể là: môi giới xuất nhập khẩu hàng hóa, ủy thác xuất nhập khẩu, đại lí vận tải quốc tế/ nội địa, đại lí khai thuê hải quan và dịch vụ logistic nội địa.
Công ty thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng kí kinh doanh, tổ chức thực hiện các kế hoạch theo đúng quy định công ty Sử dụng vốn theo đúng mục đích kinh doanh.
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của nhà nước theo quy định pháp luật
Không ngừng cập nhật liên tục các thông tin, quy định pháp luật trên thị trường trong và ngoài nước.
Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp
Nguồn: phòng kế toán Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn Đại hội cổ đông
Bộ Phận Giao Nhận Sale Dịch Vụ Phòng Kinh Doanh Dịch
Thương Mại Bộ Phận Forwader
Bộ Phận Chứng Từ Hải
Doanh Phòng Kế Toán Hành
Chính Nhân Sự Ban Kiểm Soát Đại Hội Cố Đông
Giám Đốc Hội Đồng Quản Trị
Là cuộc họp thường kỳ (thường là 01 năm) hoặc bất thường của các cổ đông của một công ty cổ phần để tổng kết tình hình kinh doanh qua một năm tài chính; biểu quyết về chiến lược và các kế hoạch phát triển Công ty trong những năm tới; giải quyết các vấn đề quan trọng liên quan tới quá trình phát triển và hoạch định mới trong tương lai; bầu Chủ tịch hội đồng quản trị mới khi Chủ tịch hội đồng quản trị cũ đã hết nhiệm kì.
Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định và thực hiện quền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Có nhiệm vụ giúp các cổ đông kiểm soát các hoạt động quản trị và quản lý điều hành Công ty Ban kiểm soát hoạt động mạnh mẽ trong kì báo cáo tài chính công ty.
Là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của Công ty cho từng thời kỳ Tổ chức cán bộ, tổ chức bộ máy quản lí, quyết định mọi nguồn lực cần thiết như con người, thời gian, ngân sách và các điều kiện để thực hiện việc quản lý chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ của Công ty.
Phòng kế toán và hành chính nhân sự
Bộ phận này chia ra thành 2 mảng hoạt đồng là kế toán và hành chính nhân sự:
Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính, quản lý nguồn tài chính của công ty Cân đối, phân tích và tính toán hiệu quả kinh tế và xác định các chỉ tiêu giao nộp ngân sách cho nhà nước, tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác tài chính Kiểm soát tài chính, cân đối thu chi, thu hồi công nợ, kiểm kê và thanh toán các khoản chi phí
Quản lý mọi thủ tục hành chính, điều động phương tiện vận chuyển phục vụ kinh doanh và công tác, tiếp đón khách hàng cho Ban Giám đốc, quan hệ với chính quyền, kiểm soát công văn đến và đi
Tổ chức hội nghị, đại hội và các hoạt động tập thể của đơn vị.Chịu trách nhiệm về mặt tinh thần của nhân viên.tổ chức khám chữa bệnh định kỳ hằng năm cho cán bộ công nhân viên
Phòng kinh doanh thương mại
Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh sản phẩm, báo cáo tài chính, quản lý nguồn tài chính của công ty Cân đối thu mua hàng hóa theo tình hình tài chính công ty, thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng hóa và tiêu thụ nội địa Hoạch định và đưa ra quyết định tài chính ngắn hạn.
Phòng kinh doanh dịch vụ
Xử lý các chứng từ, các đơn hàng từ khách hàng, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, hoàn tất các thủ tục thông quan lấy hàng để đảm bảo đúng thời hạn và hạn chế phát sinh các chi phí cho khách hàng.
Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ vận tải quốc tế như: yêu cầu chủ tàu hoặc đại lý cảng xếp cung cấp bộ chứng từ chính xác, tập hợp, kiểm tra chứng từ, sửa đổi chứng từ nếu cần, gửi thông báo tàu đến (AN), phát hành lệnh giao hàng (D/O), phát hành vận đơn (B/L), lược khai hàng hóa (manifest), truyền dữ liệu hàng xuất cho cảng dỡ, liên hệ với đại lí để theo dõi lô hàng Đảm bảo tính chính xác của chứng từ về hàng hóa xuất-nhập trên tàu trước khi trình hải quan, đảm bảo việc báo hàng/giao hàng cho khách hàng tuân thủ theo đúng quy trình và thủ tục pháp lý, Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty: bộ phận đại lý, bộ phận chứng từ, bộ phận giao nhận, kế toán để việc khai thác tàu/hàng được nhanh chóng, thuận lợi, đảm bảo công việc chung của công ty cũng như công việc thuộc bộ phận chứng từ.
Bộ phận chứng từ hải quan
Liên hệ với khách hàng, bộ phận kinh doanh, bộ phận forwader để thu thập dữ liệu.
Tư vấn thủ tục hải quan, khai báo hải quan, đăng kí kiểm tra chất lượng, kiểm định, giám định và các thủ tục khác liên quan.Theo dõi và chuẩn bị các chứng từ cung cấp cho bộ phận giao nhận để làm thủ tục thông quan tờ khai hải quan.
Là bộ phận liên hệ trực tiếp với cơ quan nhà nước để hoàn thành thủ tục Hải quan và các thủ tục khác liên quan đến lô hàng.Đảm bảo kịp tiến độ và tránh các chi phí liên quan đến lô hàng Được khách hàng và công ty ủy quyền trực tiếp liên hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục theo qui định về hàng hóa xuất nhập khẩu Đồng thời thông báo đến các phòng ban có liên quan về quá trình làm thủ tục và hoàn tất lô hàng.
Tìm hiểu thế mạnh của Công ty và từ đó vạch ra chiến lược để khai thác các nguồn khách hàng từ đó thuyết phục khách hàng sử dụng dịch của Công ty.Đồng thời chăm sóc các khách hàng trước đó để duy trì mối quan hệ lâu dài.
Luôn tìm hiểu và tư vấn cho khách hàng những giải pháp tốt nhất, với chi phí hợp lý và giảm thiểu những rủi ro trong quá trình thực hiện lô hàng.
Tổ chức quản lý, điều hành và sử dụng xe đúng mục đích theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo nhằm thực hiện tốt công tác phục vụ khi được giao Đồng thời bộ phận vận tải còn có nhiệm vụ lập kế hoạch dự trù sửa chữa xe, thanh quyết toán chi phí hàng tháng; kiểm tra, theo dõi về mặt kỹ thuật xe thường xuyên và đúng định kỳ theo quy định; vệ sinh xe sạch sẽ, quản lý, bảo dưỡng hoặc đề xuất bảo dưỡng xe theo đúng chế độ, tuyệt đối không để người khác điều khiển nếu không có sự điều động của Đội trưởng hoặc lãnh đạo phòng; ghi đầy đủ vào sổ lịch trình xe chạy, theo dõi thực trạng xe Kê khai các chi phí xăng, dầu, lệ phí cầu đường… theo đúng lộ trình.
Tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàngiai đoạn 2018-2020
Kết quả phân tích ở Bảng 2.1 cho thấy, tình hình kinh doanh của Công ty tăng trưởng theo hướng tích cực trong 03 năm vừa qua Cụ thể như sau:
Tổng tài sản tăng đều qua các năm, điều đó chủ yếu là do công ty không ngừng đổi mới mua sắm trang thiết bị, mở rộng nhà xưởng phục vụ công việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, nguồn vốn kinh doanh tăng chủ yếu nhờ huy động từ nguồn vốn chủ sở hữu Chứng tỏ tình hình huy động vốn của doanh nghiệp trong thời kỳ kinh doanh là khá tốt, mức độ tự chủ tài chính tăng dần, do đó chi phí huy động vốn cũng sẽ giảm xuống.
Về doanh thu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao trong tổng doang thu so với doanh thu từ hoạt động tài chính, đồng thời tăng đều qua các năm 2018 – 2020 Qua bảng phân tích trên có thể thấy doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng, đặc biệt là năm 2020 tăng gấp đôi so với năm 2019, điều này cho thấy hoạt động buôn bán xuất khẩu của Công ty có bước chuyển biến tốt và lượng khách hàng nước ngoài đang có sự phát triển tốt cho Công ty, tạo được tên tuổi của mình với khách hàng nước ngoài.
Về chi phí cũng giống như doanh thu thì chi phí đang có xu hướng tăng liên tục qua các năm từ 2018 – 2020 Trong đó, giá vốn hàng bán là chi phí lớn nhất trong cơ cấu của tổng chi phí.
Các khoản chi phí còn lại như chi phí bán hàng, chi phí quản lí DN, chi phí tài chính đều có xu hướng tăng trong những năm này, ngoại trừ duy nhất là chi phí khác lại có xu hướng giảm, điển hình là năm 2020 chi phí khác thấp hơn so với năm 2019. Điều này cho thấy, Công ty đang giảm một số chi phí không cần thiết để tăng lơi nhuận cho Công ty, và tiết kiệm cho Công ty.
Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn giai đoạn 2016–2018 Đơn vị tính: triệu đồng
Tổng tài sản 11.530,318 14.526,216 24.114,383 2.995,898 1,259 9.588,167 1,660 Nguồn vốn
CSH 2.311,368 2.638,794 11.255,007 327,426 1,141 8.616,213 4,265 Tổng doanh thu 37.238,816 44.552,059 93.731,310 7.313,24 1,196 49.179,251 2,103Doanh thu 37.215,247 44.521,335 93.688,783 3.306,088 1,196 49.167,448 2,104 cung cấp dịch vụ Doanh thu tài chính 23,569 30,724 42,527 7,155 1,304 11,803 1,384
Tổng chi phí 36.948,554 44.103,626 93.275,350 7.155,072 1,194 49.171,724 2,115 Giá vốn hàng bán 34.443,614 39.217,365 84.814,211 4.773,751 1,138 45.596,846 2,163 Chi phí bán hàng 976,303 2.204,258 3.398,112 1.227,955 2,257 1.193,854 1,541 Chi phí quản lí DN 1.320,640 2.337,267 4.567,858 1.016,627 1,769 2.230,591 1,954 Chi phí tài chính 205,894 222,749 483,772 16,855 1,081 261,023 2,171
Về lợi nhuận, lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp tăng qua các năm Nguyên nhân chính là do công ty có tổng doanh thu tăng nhanh hơn so với tốc độ tăng của tổng chi phí.
Suất sinh lợi của doanh thu, suất sinh lợi của chi phí, suất sinh lợi trên tổng tài sản và trên vốn chủ sở hữu qua Bảng 2.1 có thể thấy rằng từ năm 2018 – 2020 có sự biến động, ta nhận thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn trong những năm vừa qua gặp nhiều khó khăn Lợi nhuận của doanh ngiệp năm 2019 tăng hơn so với năm 2020 là do trong năm này công ty đầu tư cho các tài sản cố định nhiều hơn.
Định hướng phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn đến năm 2025
Với mục tiêu cam kết cung cấp dịch vụ giao nhận tốt tại thị trường Việt Nam và trên thị trường quốc tế như câu slogan “dịch vụ trọn vẹn, vượt x among đợi” Mở rộng thị trường hoạt động giao nhận ở các thành phố lớn có cảng biển, sân bay quốc tế trong nước như: Đà Nẵng, Hải phòng, Vùng Tàu, Hà Nội, …Tăng cường liên kết với các đối tác nước ngoài ở các thị trường tiềm năng như Mỹ và các nước Châu Âu.
Tiếp tục nâng cao vai trò các quản lí cán bộ cấp trung và cao cấp nhằm đáp ứng nhiệm vụ hiện tại của Công ty cũng như chuẩn bị nguồn lực và nhân lực cho sự phát triển, mở rộng trong tương lai của Công ty.
Tìm kiếm những nhà cung cấp tiềm năng và an toàn để tạo ra sự uy tín ngày càng mạnh mẽ hơn trong nước cũng như những thị trường nước ngoài.
Tác giả đã giới thiệu tổng quan về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, cơ cấu tổ chức , dịch vụ và tình hình kết quả kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2020 Qua đó cho thấy doanh nghiệp đang nỗ lực cải thiện kết quả doanh thu qua các năm với chiến lược kinh doanh hợp lý cũng như hạn chế về việc quản lý chi phí của công ty Đồng thời nêu ra các định hướng và phát triển của doanh nghiệp từ đây cho đến năm 2025.
Chương tiếp theo sẽ đi sâu vào phân tích quy trình khai báo hải quan điện tử của bộ phận chứng từ hả quan của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn.
QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SÀI GÒN TIẾN ĐOÀN
Sơ lược quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
bằng đường biển tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Sơ đồ nghiệp vụ quy trình xuất khẩu hàng nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn
Nhận thông tin về lô hàng từ khách hàng
Vận chuyển cont về kho chuẩn bị đóng hàng
Gửi chi tiết cho hãng tàu làm B/L, lấy B/L từ hãng tàu
Quyết toán với khách hàng Hoàn thành bộ chứng từ, bàn giao chứng từ cho khách hàng, lưu hồ sơ Thanh lí tờ khai vào sổ tàu
Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu Vận chuyển cont tới bãi CY Mượn container rỗng
Hình 2.1 : Quy trình nghiệp vụ xuất khẩu lô hàng bằng gốm vận chuyển bằng đường biển tại Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn
Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Sau khi Công ty TNHH Thới Sơn kí hợp đồng mua bán hàng hóa với B and A Limited, Công ty TNHH Thới Sơn sẽ bàn giao chứng từ cho Công ty Sài Sòn Tiến Đoàn để Công ty thực hiện các bước tiếp theo cho lô hàng xuất khẩu.
Công ty Sài Sòn Tiến Đoàn thay mặt Công ty TNHH Thới Sơn làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu
Phân tích quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu nguyên
nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Hiện nay công ty Sài Gòn Tiến Đoàn đang sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5/ VNACCS cũng là phần mềm được phát triển bởi Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đã được Cục CNTT Tổng Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử.
Để khai hải quan điện tử cần:
Các thủ tục đăng ký tham gia hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan gồm một giấy giới thiệu, giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đăng ký và nộp tại cơ quan Hải quan (tại Chi cục hoặc Tổng cục).
Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS.
Phần mềm đăng ký (được cấp thẩm quyền chỉ định).
Nhân viên khai báo hải quan của Công ty cần phải có các chứng từ sau:
Commercial Invoice, Packing List, Booking Comfirmation, Hợp đồng
Sau khi có đủ chứng từ, nhân viên khai báo sẽ tiến hành khai báo hải quan điện từ theo quy trình sau (lưu ý khai trước thời gian cut off)
Sơ đồ qui trình khai báo hải quan điện tử tại Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn
Hình 2.2 : Quy trình khai báo hải quan điện tử lô hàng xuất khẩu tại Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn
Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
2.2.1 Đăng ký thông tin doanh nghiệp Đăng ký thông tin doanh nghiệp Đăng ký thông tin doanh nghiệp
Nhập liệu tờ khai xuất
Nhập liệu tờ khai xuất
Truyền tờ khai Truyền tờ khai
Khai chính thức Khai chính thức
Lấy kết quả phân luồng và thông quan
Lấy kết quả phân luồng và thông quan Đối với lần đầu chạy phần mềm trước khi tiến hành khai báo nhân viên chứng từ cần lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan.
Sau đó mở phần mềm ECUS5 => vào mục “Hệ thống” => Chọn mục 3 “Thông tin doanh nghiệp” (lưu ý: nhập đầy đủ, chính xác các thông tin).
Các thông tin cần nhập:
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thới Sơn
Địa chỉ: 168/1 Bùi Thị Xuân, Phường 3, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin tài khoản người sử dụng
Mã người sử dụng (User code)
Mã thiết bị đầu cuối (Terminal ID)
Khóa truy cập (Terminal access key)
Kiểm tra thông tin một lần nữa rồi nhấn nút “Đăng ký”
Hình 2.3 Đăng ký thông tin doanh nghiệp
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn Đối với trường hợp này đã đăng kí thông tin doanh nghiệp nên chỉ cần chạy phần mềm rồi tiếp tục sử dụng.
2.2.2 Nhập liệu tờ khai xuất Đăng nhập vào hệ thống => chọn mục “Tờ khai hải quan” => chọn “Đăng kí mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” => tờ khai điện tử hải quan xuất hiện.
Lưu ý: đối với tờ khai hàng xuất theo ECUS5
Các ô “* đỏ” bắt buộc phải điền, các ô màu trắng không có dấu “*” không bắt buộc điền, các ô xám không cần nhập hệ thống tự động cập nhật
Thứ tự điền từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.
Trong quá trình khai báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
Cụ thể theo đơn hàng này ta được dữ liệu như sau:
2.2.2.1 Mục “Thông tin chung” a Nhóm loại hình
- Chọn ô “Kinh doanh, đầu tư”
- Mã loại hình: B11- Xuất kinh doanh (vì hàng xuất để bán cho nước ngoài)
Ngoài ra có thể nhấn vào ô có dấu “…” hoặc F3 để tìm hiểu trong danh mục.
- Cơ quan Hải quan: 02CI – Cơ quan Hải quan là chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng
Sài Gòn KVI - Đội thủ tục cảng Cát Lái.
(Ô cơ quan Hải quan, mã bộ phận xử lý tờ khai có thể tham khảo website: www.custuoms.gov.vn Dựa trên địa điểm lưu giữ hàng chờ thông quan, hệ thống sẽ tự động xác định mã Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai.)
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 – Đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu.
- Ngày khai báo dự kiến: 1/10/2021 (Trường hợp nếu không nhập hệ thống sẽ tự động lấy ngày thực hiện nghiệp vụ khai báo này)
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn b Đơn vị xuất nhập khẩu
Ta dựa vào hợp đồng để điền đầy đủ thông tin vào các tiêu chí (trường hợp này không có người ủy thác xuất khẩu thì để trống)
- Tên: Công ty TNHH Thới Sơn
- Địa chỉ: 168/1 Bùi Thị Xuân, Phường 3, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí
- Địa chỉ: B AND A HOUSE, CHETNUT AVENUE, CHANDLERS FORD,
- Mã nước: GB - U KING (Vương Quốc Anh - Trường hợp không biết mã nước có thể nhấn vào dấu “…” để tìm kiếm tên và mã nước phù hợp)
Hình 2.5 Đơn vị xuất nhập khẩu
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn c Vận đơn
Trong trường hợp này là số định danh hàng hóa vì tại thời điểm đăng kí tờ khai xuất khẩu thì lúc này doanh nghiệp chưa có số vận đơn (trường hợp này đã đăng kí trước đó nên chỉ cần chọn số định danh có sẵn).
Lưu ý: Nếu chưa lấy số định doanh cho hàng hóa nhân viên hải quan có thể bắt đầu đăng kí và điền thông tin cần thiết tại mục “Đăng kí” (loại đối tượng, loại hàng hóa, mã số thuế, số booking) sau đó nhấn “Ghi” và “Khai báo”
Hình 2.6 Khai báo cấp số định danh hàng hóa
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
- Số lượng kiện: 138 kiện Pallet (dựa vào Packing List).
- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 36,856 KGM (dựa vào Packing List).
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CISOS01 CONG TY TAN
CANG SAI SG - điểm lưu hàng hóa xuất khẩu 02CI (vì công ty không có mã kho nên phải sử dụng mã kho của cơ quan Hải quan đăng ký).
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: GBFxT - FELIxSTOWE
Ta có thể xem trên Booking ở mục “To” của “Intended Transport Plan” (2 chữ cái đầu là mã quốc gia, 3 chữ cái sau là mã cảng).
- Địa điểm xếp hàng: VNCLI – CANG CAT LAI (HCM)
Ta có thể xem trên booking Trên booking ở mục “From” của “Intended Transport Plan” (2 chữ cái đầu là mã quốc gia, 3 chữ cái sau là mã cảng ).
- Phương tiện vận chuyển: Dựa trên Booking phải là 9999 đối với đường biển, tiếp theo là tên tàu, số chuyến: MAERSK JAIPUR 140S.
- Ngày đi dự kiến: Dựa trên Booking 04/10/2021.
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn d Chứng từ kèm theo Ô giấy phép xuất khẩu: Để trống Vì đây là hàng thông thường (không cần xin giấy phép xuất khẩu), không thuộc quản lý của Bộ Công Thương. e Thông tin hóa đơn
- Phân loại hình thức hóa đơn: Ở đây chọn A - Hóa đơn Vì khi xuất hàng ta sẽ có
- Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Để trống.
- Số hóa đơn: 1306-21 (dựa vào Invoice No trên Commercial Invoice)
- Ngày phát hành: Ngày phát hành hóa đơn 29/09/2021 (Dựa vào Date trên
Commercial Invoice) Lưu ý: trước ngày thông quan.
- Phương thức thanh toán: L/C (Dựa trên hợp đồng)
- Mã phân loại hóa đơn: Chọn A - giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền.
- Điều kiện giá hóa đơn: FOB – Giao trên tàu (Dựa vào Incoterm trên Commercial
- Tổng trị giá hóa đơn: 20,947.08 (Dựa vào Total Price trên Commercial Invoice)
- Mã đồng tiền hóa đơn: USD (Dựa vào Invoice currency trên Commercial
- Tổng trị giá tính thuế: 20,947.08
- Mã đồng tiền trị giá tính thuế: USD
Hình 2.8 Thông tin hóa đơn
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn f Thuế và bảo lãnh
- Người nộp thuế: 1 - Người xuất khẩu
- Mã xác định thời hạn nộp: Trường hợp công ty không có bảo lãnh phải nhập D – nộp thuế ngay.
- Nếu có bảo lãnh thì nhập mã ngân hàng bảo lãnh, năm ký, ký hiệu chứng từ bảo lãnh, số chứng từ bảo lãnh.
Trên thực tế, lô hàng này miễn thuế nên có thể không cần nhập phần thuế và bảo lãnh thuế.
Hình 2.9 Thuế và bảo lãnh
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn g Thông tin đính kèm
Theo luật mới từ tháng 7/2016 thì không cần truyền HYS khi khai hải quan điện tử. h Thông tin vận chuyển
- Ngày khởi hành vận chuyển: 01/10/2021 (là ngày mở tờ khai Hải quan) - Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02CISOS01 CONG TY TAN CANG
SAI SG (Tương ứng với “Mã lưu kho chờ thông quan dự kiến”)
- Ngày đến địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: phải đảm bảo trước giờ cut off time trên Booking, thông thường ta sẽ chọn cùng ngày với mở tờ khai 01/10/2021
Hình 2.10 Thông tin vận chuyển
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn i Thông tin khác
Nhập số hợp đồng 1306-21 và ngày hợp đồng 29/09/2021 Vì nếu chúng ta ghi ở phần thông tin hợp đồng khi cơ quan Hải quan in tờ khai thì phần này sẽ bị mất.
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Sau đó bấm nút “Ghi” và chuyển sang Tab 2.
- Mã địa điểm: Nhập mã địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng, địa điểm này sẽ giống với địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến - Tên, Địa chỉ: hệ thống sẽ tự nhảy sau khi ta điền xong ô mã địa điểm xếp hàng - Số container: Có 3 container tương ứng theo thứ tự PONU8030624,
GATU8382470, MSKU1464655 (Số container phải điền đủ 4 chữ 7 số)
Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Sau đó bấm “Ghi” chuyển sang tab 3
2.2.2.3 Ở thẻ Tab 3 “Danh sách hàng”
- STT: ta lần lượt nhập số 1, 2, 3
- Mã HS: vì đã khai danh mục sản phẩm trước khi khai tờ khai hải quan nên ta chỉ cần nhấn vào dấu tam giác bên phải và chọn tên hàng.
- Tên hàng, xuất xứ: sẽ tự nhảy sau khi ta chọn ô mã HS
- Lượng, Đơn vị tính, Đơn giá hóa đơn: ta sẽ dựa trên Commercial Invoice để điền vào.
Lưu ý: Cách tra mã HS Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn sử dụng, ngoài ra còn nhiều cách để tra mã HS (biểu thuế XNK, hssearch.net)
Bước 1: Vào website của Tổng cục Hải quan Việt Nam custom.gov.vn
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu biểu thuế - Phân loại HS”
Bước 3: Chọn mục “Xuất khẩu” và nhập cụm từ “gốm” để tìm kiếm.
Hệ thống sẽ hiện lên mã HS bên cạnh là Mô tả hàng hóa, so sánh với sản phẩm xuất khẩu của đơn hàng chọn mã HS phù hợp.
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
Đánh giá quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu nguyên
container vận chuyển bằng đường biển tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
Thứ nhất, công ty sử dụng phần mền ECUS5 khai hải quan với đầy đủ tính năng, kê khai nhanh chóng nên quá trình khai báo rất dễ dàng và thuận tiện.
Thứ hai, hồ sơ, chứng từ chuẩn bị cho quy trình khai báo hải quan được kiểm tra cẩn thận.
Thứ ba, quá trình khai báo hải quan được xử lí linh hoạt và chặt chẽ.
Thứ tư, nhân viên biết cách giải quyết những khó khan trong quá trình thực hiện khia báo.
Thứ nhất, nhân viên chứng từ gặp khó khăn trong việc tra mã HS, khai sai thông tin trên trên hệ thống ECUS5.
Thứ hai khai sai các tiêu chí trên phần mềm VNACCS: có một số tiêu chí có thể chỉnh sửa bổ sung nhưng có một số tiêu chí không thể chỉnh sửa bổ sung mà phải khai lại tờ khai mới; dẫn đến việc thông quan làng hóa bị chậm trể Đặc biệt tờ khai đã được đóng thuế thì phải mất thời gian điều chỉnh thuế rất lâu.
Thứ ba trong quá trình khai báo lỗi đường truyền dữ liệu còn kém nên việc tiếp nhận hồ sơ khai hải quan mất thời gian.
Giải pháp hoán thiện quy trình khai báo hải quan điện tử tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn
phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện áp mã HS
Giúp việc áp mã HS diễn ra thuận lợi và chính xác hơn.
3.2.1.2 Cơ sở đề xuất giải pháp
Xuất phát từ chương nào, bước nào
- Nhân viên chứng từ cần nắm rõ quy tắc áp mã theo quy định Mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã HS duy nhất do đó khi áp mã cho hàng hóa, nhân viên cần tra kĩ dựa trên các thông tin như sau: thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, công dụng
- Với một hàng hóa cụ thể cần lưu ý thêm Thực tế hàng hoá, tài liệu kỹ thuật, mô tả chi tiết hàng hoá, catalogue minh hoạ hàng hoá.
- Để áp mã HS cho chính xác cần căn cứ vào:
+ Tài liệu kỹ thuật, thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, công dụng,… của hàng hóa;
+ Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30 tháng 01 năm 2015 của Bộ Tài chính
“Hướng dẫn về phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa; phân tích để nhập khẩu”;
+ Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/6/2017 thay thế cho Thông tư số 103/2015/TT-BTC Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam tại Phụ lục I.
+ Sáu quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam dựa trên Hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hoá của Tổ chức Hải quan thế giới tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27/6/2017 thay thế cho Thông tư số 103/2015/TT- BTC.
- Lưu ý: doanh nghiệp thường áp vào mã HS code có thuế suất thấp nhất nhưng quan điểm của hải quan thì ngược lại – áp vào mã HS code có thuế suất cao nhất, do đó người khai hải quan cần có kiến thức chuyên môn để chứng minh việc khai báo của mình.
- Ngoài ra để xác định chính xác mã HS của hàng hóa, trước khi làm thủ tục hải quan công ty có thể gửi hồ sơ tới Tổng cục Hải quan để xin xác định trước mã số hàng hóa
3.2.2 Giải pháp hạn chế sai sót khi khai các tiêu chí và khắc phục lỗi đường truyền của hệ thống ECUS5
Khai đúng các tiêu chí trên hệ thống ECUS5
3.2.2.2 Cơ sở đề xuất giải pháp
Hạn chế sai sót khi khai các tiêu chí:
- Cần phải nhập các thông tin theo yêu cầu của từng mục trong phần mềm khai báo hải quan một cách đầy đủ và chính xác Nhân viên cần xem xét kỹ mặt hàng mình đang làm để áp thuế cho đúng
- Trước khi bắt đầu khai cần xem qua chứng từ cần thiết, sau khi nhập các thông tin cần hiết vào phần mềm, trước khi truyền dữ liệu tới Chi cục Hải quan, nhân viên nên in thử tờ khai trước, kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn các thông tin trên tờ khai là đúng
- Nếu có sai sót thì sửa ngay lại trên phần mềm rồi mới chính thức truyền dữ liệu đi để nhận kết quả tờ khai Để thực hiện bước này tốt nhất là cử ra một nhân viên chuyên đảm nhiệm việc khai Hải quan điện tử, nhân viên đó sẽ có kinh nghiệm trong việc nhập dữ liệu trong phần mềm, công đoạn này sẽ nhanh và đơn giản.
3.2.3 Giải pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên
- Tập trung đào tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn, trình độ về nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử, phần mềm khai báo Hải quan điện tử, sử dụng thành thạo máy tính, ứng dụng tin học văn phòng
- Thường xuyên cho nhân viên đi học các lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng phần mềm khai báo Hải quan điện tử hoặc có thể đến Trung tâm dữ liệu và công nghệ thông tin- Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh, tại đây thường xuyên có mở các lớp hướng dẫn miễn phí cho nhân viên thực hiện khai báo Hải quan
- Nhân viên chứng từ phải cập nhật kiến thức xuất nhập khẩu và nắm rõ luật,thường xuyên cập nhật những thay đổi về chính sách nhà nước.
