Quy trình khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất khẩu nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại Tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn

Sơ lược quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn

Sau khi Công ty TNHH Thới Sơn kí hợp đồng mua bán hàng hóa với B and A Limited, Công ty TNHH Thới Sơn sẽ bàn giao chứng từ cho Công ty Sài Sòn Tiến Đoàn để Công ty thực hiện các bước tiếp theo cho lô hàng xuất khẩu. Công ty Sài Sòn Tiến Đoàn thay mặt Công ty TNHH Thới Sơn làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu.

Phân tích quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại công ty cổ phần

• Nhập liệu tờ khai xuất

Đối với lần đầu chạy phần mềm trước khi tiến hành khai báo nhân viên chứng từ cần lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan. (Ô cơ quan Hải quan, mã bộ phận xử lý tờ khai có thể tham khảo website:. Dựa trên địa điểm lưu giữ hàng chờ thông quan, hệ thống sẽ tự động xác định mã Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai.). Trong trường hợp này là số định danh hàng hóa vì tại thời điểm đăng kí tờ khai xuất khẩu thì lúc này doanh nghiệp chưa có số vận đơn (trường hợp này đã đăng kí trước đó nên chỉ cần chọn số định danh có sẵn).

Lưu ý: Nếu chưa lấy số định doanh cho hàng hóa nhân viên hải quan có thể bắt đầu đăng kí và điền thông tin cần thiết tại mục “Đăng kí” (loại đối tượng, loại hàng hóa, mã số thuế, số booking) sau đó nhấn “Ghi” và “Khai báo”. Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn - Số lượng kiện: 138 kiện Pallet (dựa vào Packing List). - Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CISOS01 CONG TY TAN CANG SAI SG - điểm lưu hàng hóa xuất khẩu 02CI (vì công ty không có mã kho nên phải sử dụng mã kho của cơ quan Hải quan đăng ký).

Vì đây là hàng thông thường (không cần xin giấy phép xuất khẩu), không thuộc quản lý của Bộ Công Thương. Thông tin hóa đơn. Vì khi xuất hàng ta sẽ có Commercial Invoice. - Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Để trống. trên Commercial Invoice). - Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02CISOS01 CONG TY TAN CANG SAI SG (Tương ứng với “Mã lưu kho chờ thông quan dự kiến”). - Mã HS: vì đã khai danh mục sản phẩm trước khi khai tờ khai hải quan nên ta chỉ cần nhấn vào dấu tam giác bên phải và chọn tên hàng.

 Lưu ý: Cách tra mã HS Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn sử dụng, ngoài ra còn nhiều cách để tra mã HS (biểu thuế XNK, hssearch.net). Nguồn: Phần mềm ECUS5 của Công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn Sau khi đã điền xong hết ta kiểm tra lại một lần nữa và nhấn nút “Ghi”. Sau khi nhập xong thông tin tờ khai nhấn nút nghiệp vụ khai trước thông tin tờ khai (EDA), hệ thống sẽ yêu cầu nhập chữ ký số.

Sau đó, kiểm tra các thông tin trả về người chọn khai chính thức tờ khai (EDC) nếu kết quả trả về không có sai sót thông tin, ngược lại nếu thông tin sai thì người khai thực hiện nghiệp vụ lấy thông tin tờ khai từ hải quan (EDB) để khai lại. Nếu cán bộ Hải quan không đồng ý với mức kiểm tra của máy tính thì đề xuất mức kiểm tra khác, bằng cách ghi thêm vào ô tương ứng trên lệnh hình thức và chuyển toàn bộ hồ sơ đến lãnh đạo chi cục để xác định mức độ kiểm hóa. Khai báo hải quan là công đoạn đặc biệt quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển tại Công ty Sài Gòn Tiến Đoàn nói riêng và ngành xuất nhập khẩu nói chung, hiểu được tầm quan trọng đó toàn bộ nhân viên bộ phận.

 Sơ lược quy trình xuất khẩu hàng nguyên container vận chuyển bằng đường biển đối với lô hàng gốm sứ của Công ty TNHH Thới Sơn. Trong quá trình khai báo bằng phần mềm ECUS5 tác giả có đưa ra nhiều lưu ý và vị trí thông tin trên chứng từ để nhân viên chứng từ có thể dựa vào và khai báo hải quan cho phù hợp.

KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN

• Đánh giá quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu nguyên container vận chuyển bằng đường biển tại công ty cổ phần tập đoàn Sài
• Giải pháp hoán thiện quy trình khai báo hải quan điện tử tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn

Giải pháp hoán thiện quy trình khai báo hải quan điện tử tại công ty cổ phần tập đoàn Sài Gòn Tiến Đoàn. - Với một hàng hóa cụ thể cần lưu ý thêm Thực tế hàng hoá, tài liệu kỹ thuật, mô. “Hướng dẫn về phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa; phân tích để.

- Lưu ý: doanh nghiệp thường áp vào mã HS code có thuế suất thấp nhất nhưng. - Ngoài ra để xác định chính xác mã HS của hàng hóa, trước khi làm thủ tục hải. - Cần phải nhập các thông tin theo yêu cầu của từng mục trong phần mềm khai báo hải quan một cách đầy đủ và chính xác.

Nhân viên cần xem xét kỹ mặt hàng mình đang làm để áp thuế cho đúng. - Trước khi bắt đầu khai cần xem qua chứng từ cần thiết, sau khi nhập các thông tin cần hiết vào phần mềm, trước khi truyền dữ liệu tới Chi cục Hải quan, nhân viên nên in thử tờ khai trước, kiểm tra lại một lần nữa để chắc chắn các thông tin trên tờ khai là đúng. - Nếu có sai sót thì sửa ngay lại trên phần mềm rồi mới chính thức truyền dữ liệu đi để nhận kết quả tờ khai.

Để thực hiện bước này tốt nhất là cử ra một nhân viên chuyên đảm nhiệm việc khai Hải quan điện tử, nhân viên đó sẽ có kinh nghiệm trong việc nhập dữ liệu trong phần mềm, công đoạn này sẽ nhanh và đơn giản. - Tập trung đào tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn, trình độ về nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử, phần mềm khai báo Hải quan điện tử, sử dụng thành thạo máy tính, ứng dụng tin học văn phòng. - Thường xuyên cho nhân viên đi học các lớp bồi dưỡng kỹ năng sử dụng phần mềm khai báo Hải quan điện tử hoặc có thể đến Trung tâm dữ liệu và công nghệ thông tin- Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh, tại đây thường xuyên có mở các lớp hướng dẫn miễn phí cho nhân viên thực hiện khai báo Hải quan.

- Nhõn viờn chứng từ phải cập nhật kiến thức xuất nhập khẩu và nắm rừ luật, thường xuyên cập nhật những thay đổi về chính sách nhà nước.