Nghiên cứu quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và dịch vụ khai thuê hải quan cho lô hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần bee logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ YẾN NHƯ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BEE LOGISTICS Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ YẾN NHƯ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BEE LOGISTICS Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: LÊ THỊ NGỌC TÚ Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú LỜI CẢM ƠN Để báo cáo hồn thành cách sn sẻ trọn vẹn này, nỗ lực cố gắng thân trước tiên, em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến cô LÊ THỊ NGỌC TÚ luôn đồng hành để hướng dẫn, đưa kiến thức, cách làm bổ ích để em hồn thiện làm suốt trình em thực tập Em xin kính cảm ơn tồn đội ngũ cơng ty Bee Logistics nhiệt tình hỗ trợ, dạy, hướng dẫn đặc biệt cho em có hội làm việc thực tập quý công ty Thực tập công ty Bee Logistics không hội để em học hỏi, cọ xát với thực tế, phát triển kỹ chuyên môn, nghiệp vụ khai báo hải quan mà cịn cịn hành trình tuyệt vời để hiểu rõ ngành nghề làm quen với chuyên nghiệp nơi Vì thời gian để thực tập hiểu biết ngành nghề thực tế hạn chế nên báo cáo có thiếu sót khơng thể tránh khỏi, ý kiến đóng góp từ thầy cô điều quý báu em để nhờ em đúc kết cho thân nhiều học kinh nghiệm quý báu sẵn sàng dùng kiến thức cho đường làm việc em sau Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Yến Như Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Thị Yến Như Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên SVTH: Nguyễn Thị Yến Như Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 1.2 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI: 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 1.4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN: 1.5 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP: 1.6 GIỚI THIỆU KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO: PHẦN 2: HIỆN TRẠNG 10 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CP BEE LOGISTICS: 10 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty: 10 2.1.2 Chức nhiệm vụ: 10 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY: 11 2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức: 11 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 11 2.3 CÁC DỊCH VỤ KINH DOANH VÀ CÁC ĐỐI THỦ CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY BEE LOGISTICS: 12 2.3.1 Các dịch vụ kinh doanh công ty: 12 2.3.2 Các đối thủ cạnh tranh công ty: 13 2.4 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CƠNG TY: 14 2.5 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 15 2.5.1 Tình hình hoạt động cơng ty Bee Logistics: 15 2.5.2 Phân tích tình hình kinh doanh theo cấu ngành hàng dịch vụ logistics: 18 2.6 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ KHAI THUÊ CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU MÁY ĐO QUANG HỌC CỦA CÔNG TY TNHH CCS (VIỆT NAM) FUNCTIONAL FILM INDUSTRY: 19 2.6.1 Xác định loại hình nhập khẩu: 19 SVTH: Nguyễn Thị Yến Như Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú 2.6.2 Kiểm tra chứng từ hàng hóa: 21 2.6.3 Khai truyền tờ khai: 21 2.6.4 Lấy lệnh giao hàng: 26 2.6.5 Chuẩn bị hồ sơ hải quan: 26 2.6.6 Nộp thuế hoàn tất thủ tục hải quan 26 2.7 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ DỊCH VỤ KHAI THUÊ CỦA CÔNG TY BEE LOGISTICS: 27 2.7.1 Ưu điểm: 27 2.7.2 Nhược điểm: 28 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG: 29 3.1 CHẤT LƯỢNG NHÂN VIÊN: 29 3.2 CẬP NHẬT THÔNG TIN: 30 3.3 CHI PHÍ VÀ GIÁ CẢ: 30 PHẦN 4: KẾT LUẬN 31 4.1 NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO: 31 4.2 KINH NGHIỆM RÚT RA TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG: 31 PHỤ LỤC 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 38 SVTH: Nguyễn Thị Yến Như Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Qua gần ba thập kỷ mở cửa kinh tế ký kết hiệp định thương mại tự với nước giới, Việt Nam không ngừng chủ động đẩy mạnh xuất nhập xem ngành đầu làm cho kinh tế quốc dân tăng trưởng nhanh Trong bối cảnh này, hoạt động xuất nhập ưu tiên thủ tục liên quan nới lỏng Tuy nhiên, số hoạt động cần đảm bảo cho hàng hóa vào nước cần phải thực đầy đủ chỉnh chu thủ tục, đặc biệt ý đến khai báo tờ khai xuất nhập Thủ tục định lô hàng của khách hàng có thơng quan thuận lợi hay khơng Nắm bắt đầy đủ thứ tự quy trình thơng quan, chuẩn bị kỹ càng, chi tiết giấy tờ chứng từ bắt buộc phải có cách thức để khai báo tờ khai hải quan điều quan trọng cần lưu ý, góp phần giảm bớt nguy hàng hóa bị “phân luồng đỏ”, hàng hóa bị giữ lại chưa thông quan làm thời gian chi phí doanh nghiệp Quan em hiểu rõ vai trò to lớn “Customs Broker”, làm vị trí thực tập sinh chứng từ công ty Bee Logistics, em đặt tên cho chủ đề báo cáo là: “NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BEE LOGISTICS” 1.2 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI: Trước tiên nắm rõ bước cần chuẩn bị để xuất nhập lô hàng thủ tục hải quan cần trải qua để thơng quan hàng hố thành cơng so sánh với học trường để rút điểm giống khác với kinh nghiệm thực tiễn Tận dụng nhiều hội để trải nghiệm thực tế cơng việc cần làm mơi trường làm việc từ giúp thân hình dung cơng việc có thêm kinh nghiệm cho thân Đưa đánh giá, đề xuất phía cơng ty để cơng việc khai thuê hải quan trở nên suôn sẻ cho khách hàng giúp cho công ty ngày phát triển SVTH: Nguyễn Thị Yến Như Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Về mặt không gian: nghiên cứu thực hành bước khai quan ứng dụng khai báo điện tử Ecus công ty Bee Logistics Tìm hiểu nghiên cứu lơ hàng thơng quan phải trải qua quy trình kho thành phố Hồ Chí Minh như: Tân Cảng, TCS,… Về mặt thời gian: làm việc công ty khoảng thời gian từ 09/10/2023 đến ngày 14/01/2024 1.4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN: Phương pháp quan sát: kiểm tra chứng từ tài liệu xuất nhập hàng hoá, liên lục cập nhật thông báo từ Hải quan qua trang web họ để biết quy trình hải quan nghị định nhà nước, đọc biểu thuế để lựa chọn mã biểu thuế cho phù hợp,… Phương pháp thống kê: vẽ biểu đồ tỷ trọng cấu dịch vụ cơng ty,…Vẽ sơ đồ cấu trúc phịng ban nhân công ty,… Phương pháp ghi chú: ghi lưu ý khai báo điện tử ví dụ cách tra số vận đơn hàng hoá, địa điểm chuyển giao hàng hoá,… Phương pháp so sánh: so sánh kiến thức thực tế trải nghiệm lý thuyết học rút nhiều học cho thân 1.5 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP: Vị trí nhân viên chứng từ yêu cầu tỉ mỉ để ý đến điều khoản nhỏ chứng từ để tìm ra sai sót nói cho khách hàng để họ sữa chữa, đồng thời chuẩn bị chứng từ, chứng nhận, giấy phép cần có để thơng quan hàng hố Vị trí khai th hải quan ln ln cần xác cao để khai báo hải quan từ chứng từ có sẵn Thực tập sinh chứng từ khai thuê hải quan cần làm công việc như: Công việc khai báo lô hàng cổng khai báo điện tử hải quan Ecus từ chứng từ khách hàng cung cấp để cập nhật có lơ hàng cần nhập xuất hệ thống Nếu bỏ qua bước hàng hố khơng thơng quan cục hải SVTH: Nguyễn Thị Yến Như Báo cáo thực tập GVHD: Lê Thị Ngọc Tú quan hàng bị giữ lại Đây bước chắn phải có xuất nhập lơ hàng Ngồi ra, thực tập sinh chứng từ cịn làm cơng việc như: • Kiểm tra chứng từ mà khách hàng cung cấp để đảm bảo khơng có sai sót trục trặc, có vấn đề báo lại cho khách hàng để sửa chữa • Yêu cầu khách hàng cung cấp tên tiếng việt chi tiết mặt hàng thơng số kỹ thuật, màu sắc, kích thước,…để khai báo tờ khai đầy đủ xác • Xin C/O khách hàng có để miễn giảm thuế • Sau kiểm tra chứng từ đầy đủ thơng tin tiến hành khai báo tờ khai, sau thơng báo đến khách hàng kết phân luồng mã vạch cho lơ hàng • Gửi đến khách hàng thơng báo nộp phí, thơng tin lệ phí, thuế xuất nhập để khách hàng đến hải quan đăng ký tờ khai để nộp • Gửi tờ khai, vận đơn, mã vạch lô hàng chứng từ liên quan giấy kiểm dịch, C/O (nếu có) cho OPS, để họ tiến hành mở tờ khai hải quan xuất hàng kho hàng nhập nhập hàng vào kho hàng xuất • Lưu hết tất file chứng từ như: commercial invoice, packing list, C/O,… Đó việc cần làm để thơng quan lơ hàng vị trí nhân viên chứng từ 1.6 GIỚI THIỆU KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO: Chuyên đề báo cáo chia làm phần: Phần 1: Mở đầu Phần 2: Hiện trạng Phần 3: Giải pháp Phần 4: Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Yến Như