Phân tích thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty tiếp vận long việt co ,ltd

r TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: THỊ NHÃ TRÂM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Phân tích thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập Công ty Tiếp Vận Long Việt Co.,LTD Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Kim Tơn Thành phố Hồ Chí Minh, tháng … năm … SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TÔN TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Tên đề tài: Phân tích thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập Công ty Tiếp Vận Long Việt Co.,LTD Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Kim Tôn Sinh viên thực : THỊ NHÃ TRÂM MSSV : 2054010797 Lớp: : DH20QT01 Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày 18 Tháng 12 năm 2023 SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TÔN LỜI CẢM ƠN Em xin gửi đến thầy, trường Đại học Mở Tp.Hồ Chí Minh lời cảm ơn chân thành sâu sắc giúp em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Đặc biệt, em xin gửi lời biết ơn đến thầy Huỳnh Kim Tôn – người tận giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị công ty tiếp vận Long Việt Co.,ltd thời gian thực tập vừa qua giúp đỡ hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi từ người tạo môi trường làm việc đồn kết tràn đầy đồng lịng Để thực tập tin tốt nghiệp em xin cảm ơn anh chị phòng kinh doanh giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thiện chuyển giao tốt đẹp để thực tập tin tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh cung cấp cho em hội thực tập quý báo Thực tập giúp em áp dụng kiến thức học phát triển kỹ quan trọng cho nghiệp tương lai Trong q trình thực thiện hồn thành chun đề kiến thức thân cịn nhiều hạn chế khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến nhận xét đến từ thầy anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TƠN LỤC MỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu thực tập 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.Bố cục thực tập gồm chương NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN LONG VIỆT 1.1 TỔNG QUAN THÔNG TIN DOANH NGHIỆP/CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tiếp Vận Long Việt Co.,ltd 1.1.2 Thông tin công ty TNHH Tiếp Vận Long Việt 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC 10 1.2.1 Sơ đồ tổ chức 10 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 11 1.2.3 Tình hình nhân doanh nghiệp 12 1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM GẦN NHẤT (2020-2022) 13 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN LONG VIỆT 16 2.1 NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 16 2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 16 2.2.1 Quy trình tổ chức 16 2.2.2 Lưu đồ tiếp nhận thông tin lô hàng từ nhân viên kinh doanh 17 2.2.3 Diễn giải quy trình 17 2.2.3.1 Nhận Booking Request từ khách hàng 17 2.2.3.2 Đặt chỗ với công ty gom hàng gửi booking cho khách hàng 18 2.2.3.3 Yêu cầu khách hàng gửi chi tiết làm vận đơn 21 2.2.3.4 Làm vận đơn (HB/L – House Bill of Lading) nháp gửi cho khách kiểm tra xác nhận 22 2.2.3.5 Gửi chi tiết làm MB/L (Master Bill of Lading) cho hãng tàu, yêu cầu cấp MB/L 24 SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TÔN 2.2.3.6 Nhận, kiểm tra xác nhận MB/L với công ty gom hàng 25 2.2.3.7 Phát hành vận đơn cho khách gửi Pre-alert cho đại lý nước 26 2.2.3.8 Lập chứng từ khác có 27 2.2.3.9 Yêu cầu khách hàng gửi chứng từ khai hải quan 28 2.2.3.10 Khai hải quan điện tử 28 2.2.3.10 Một số chứng từ từ công ty TNHH Tiếp Vận Long Việt 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 42 3.1 NHẬN XÉT CHUNG 42 3.1.1 Thuận lợi 42 3.1.2 Khó khăn 42 3.2 CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 43 3.2.1 Giải pháp doanh nghiệp 43 3.2.2 Kiến nghị nhà nước 45 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 46 SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TÔN DANH SÁCH CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tiếp Vận Long Việt Biểu đồ 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2020-2022 Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2020-2022 Bảng 1.4 Số lượng đội ngũ lao động công ty 2020-2022 SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TƠN DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CO.LTD Cơng ty trách nhiệm hữu hạn L/C Thư tín dụng Bill of Lading (Vận đơn đường biển) Thông báo hàng đến B/L A/N Lệnh giao hàng (Delivery Oder) Master Bill of Lading (Vận đơn gốc) House Bill of Lading (Vận đơn nhà) Người đứng cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa quốc tế D/O MB/L HB/L FWD HQ Hải quan FIATA Hiệp hội giao nhận vận chuyển quốc tế CIF Tiền hàng, bảo hiểm cước phí (Cost, Insuarance and Freight) TNHH TV Trách nhiệm hữu hạn tiếp vận SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TÔN LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Việt Nam sở hữu nhiều điều kiện thúc đẩy Logistic, ngành xem mạch máu kinh tế, thị trường tiềm Theo bảng xếp hạng Agility 2022 thị trường Logistic xếp thứ 11 nhóm 50 thị trường toàn cầu Tỷ lệ tăng trưởng kép năm (CAGR) đến năm 2027 dự báo đạt 5,5% phục hồi mạnh nên kinh tế sau thời kỳ đại dịch Việt Nam quốc gia đứng đầu nước ASEAN tổng số lượng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tiếp vận Cơ quan Quản lý hoạt động hàng hải (FMC) cấp phép Đóng góp lĩnh vực vào GDP năm rơi vào khoảng 4-5% Bên cạnh Việt Nam cải thiện chất lượng dịch vụ ngày chuyên nghiệp hiểu Lượng hàng hóa luân chuyển hàng tặng, kim ngạch xuất lớn mạnh, vai trò ngành vận tải biển ngày nâng cao Logistic phát triển cách để giúp giảm tối ưu nguồn lực mang lại sản phẩm dịch vụ chất lượng cao chi phí thấp cho người tiêu dùng Nghành Logistic trở thành hoạt động thiếu giao nhận hàng hóa xuất Chính thế, thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp Vận Long Việt, em chọn đề tài cho báo cáo thực tập 2.Mục tiêu thực tập Bài báo cáo thực tập nhằm mục đích tìm hiểu rõ cơng ty TNHH TV Long Việt, q trình phát triển, cấu tổ chức, hoạt động tình hình kinh doanh cơng ty Từ phân tích, đán giá điểm mạnh hạn chế công ty đưa số ý kiến đề xuất Đồng thời trình học tập thực tiễn, thu thập đúc kết nhiều kinh nghiệm môi trường làm việc công sở, nâng cao kiến thức chuyên môn 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TƠN Đối tượng báo cáo • Cơng ty TNHH Tiếp Vận Long Việt • Địa chỉ: Rm 207, F1.02, Newton Bldg, Số 38 Trương Quốc Dung, quận Phú Nhuận – Tp.HCM.VN • Tel: 842839955792 • Fax: 84-2839955763 • Tax code: 0305749594 • Web: www.longvietlogistics.com 4.Bố cục thực tập gồm chương Chương 1: Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH Tiếp Vận Long Việt Chương 2: Phân tích thực trạng thực giao nhận hàng hóa xuất công ty Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm cao nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất cơng ty Chương 4: Kết luận SVTH: THỊ NHÃ TRÂM GVHD: HUỲNH KIM TÔN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN LONG VIỆT 1.1 TỔNG QUAN THƠNG TIN DOANH NGHIỆP/CƠNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tiếp Vận Long Việt Co.,ltd Công ty TNHH Tiếp Vận Long Việt công ty tư nhân với 100% vốn nước thành lập theo giấy phép kinh doanh số 410206190 đăng ký ngày 29 tháng 05 năm 2008 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Từ thành lập với số lượng nhân viên ít, qua năm không ngừng nỗ lực cố gắng đến công ty trang bị đầy đủ lực lượng nhân viên ưu tú ngày mạnh mặt tài Vi mơ ngày mở rộng, trang thiết bị ngày đại, nhằm cao tầm nhìn uy tín cơng ty Tính tới thời điểm đầu năm 2023 Long Việt Logistics với 15 năm hoạt động, bước nỗ lực vươn lên thị trường ngành dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty không ngừng đạt nhiều thành cơng lấy lịng tin đối tượng khách hàng Hoạt động phương châm: “ Uy tính, Nhanh chóng, Chi phí cạnh tranh” cơng ty phần tạo cho vị vững ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập nhiều khách hàng nước tin cậy, lựa chọn dịch vụ 1.1.2 Thông tin công ty TNHH Tiếp Vận Long Việt • Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Tiếp Vận Long Việt