16 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NH P KHẬ ẨU LÔ HÀNG GHẾ MASSAGE TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XU T NH P KHẤ Ậ ẨU NAM TRANG ..... DANH M C HÌNH ỤẢNHHình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cô
CƠ SỞ LÍ LU N C A TH T Ậ Ủ Ủ ỤC HẢI QUAN
TÌM HIỂ U VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠ I XU T NH Ấ ẬP KHẨU NAM TRANG
Khái quát chung v công ty ề
Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Nam Trang được thành lập vào ngày 16 tháng 03 năm 2016 tại Hải Phòng, Vi t Nam Với lịch s hình thành ệ ử
6 năm, Nam Trang cung cấp các dịch vụ v n chuyậ ển hàng hóa bằng đường biển, hàng không và v n tậ ải đường bộ nội địa.
Thông tin v công ty ề
Vào ngày 16 tháng 3 năm 2016 theo đăng kí doanh số 0201717291 do Sở
Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp, Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Nam Trang được ra đời
Nam Trang là Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu trong lĩnh vực vận chuy n hàng hóa xu t nh p khể ấ ậ ẩu.
Loại hình doanh nghi p: Công ty TNHH ệ
Tên ti ng Viế ệt: Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Kh u Nam Trang ẩ Tên ti ng anh: Nam Trang Trading EIP COMPANY ế
Tên giao d ch: NAM TRANG TRAINCO., LTD ị
Trụ s : T ng 2 sở ầ ố 308 Lê Thánh Tông, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quy n, Thành ph H i Phòng ề ố ả
Người đại diện: Đỗ Minh Trường
Chức năng, mục tiêu, nghề nghiệp kinh doanh
2.3 Chức năng, mục tiêu, ngh nghi p kinh doanh ề ệ
Nam Trang là công ty làm cá chức năng nhiệm vụ về v n chuy n, giao nhậ ể ận XNK hàng hóa,… cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trong lĩnh v c v n chuy n, giao nhự ậ ể ận và XNK hàng hóa, cũng như đa dạng các loại hình dịch vụ b o gả ồm:
D ch vị ụ v n chuyậ ển hàng hóa đường biển
D ch vị ụ v n tậ ải đường b nộ ội địa Đại lý h i quan ả
Nam Trang luôn đặt ra cho mình nh ng mữ ục tiêu không ng ng nâng cao ch t ừ ấ lượng dịch vụ để tăng sức mạnh cạnh tranh, tìm ki m l i nhuế ợ ận như:
Phát tri n, cung c p các gi i pháp logistics hi u qu và h u ích cho khách ể ấ ả ệ ả ữ hàng
Xây dựng môi trường làm việc khoa học, đoàn kết, năng động, hiện đại và hiệu qu ả
Nhân viên của được đào tạo để có ý th c nâng cao kứ ỹ năng làm việc, kiến thức và năng lực từng ngày, để có thể phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn
Bảng 2.1: Ngành ngh kinh doanh cề ủa Công ty TNHH Thượng m i Xu t Nhạ ấ ập
4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu (Ngành chính)
33120 Sửa chữa máy móc, thiết bị
33140 Sửa chữa thiết bị điện
33190 Sửa chữa thiết bị khác
4511 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác
4513 Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
45200 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác
4530 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác
4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
5012 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
5022 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa
5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
5222 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy
7710 Cho thuê xe có động cơ
82990 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
5221 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ
5225 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại
4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
4661 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
4634 Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào
4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
7730 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển
B ạn hàng, đố i tác, th ị trườ ng chính
2.4.1 Bạn hàng đối tác Đã đi vào hoạt động 6 năm, doanh nghiệp có nhi u khách hàng truyề ền th ng ố đã tin tưởng sử dụng dịch vụ vận tải, hải quan, giao nhận, kho bãi…của công ty trong nhiều năm như: HAPAG-LLOYD, Yang Minh, MAERSK Vi t Nam, ệ COSCO SHIPPING LINES, HANWO, VESTAS, … Doanh nghiệp có nhiều khách hàng tương đối lớn, truyền thống với sản lượng vận chuyển ổn định Song để đạt được điều đó tập th ể đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đều nỗ lực không ng ng nâng cao chừ ất lượng d ch vị ụ để có th t n t i và cể ồ ạ ạnh tranh được v i r t nhiớ ấ ều đối th là các nhà vủ ận t i khác trong H i Phòng, Hà N i, Thành ph ả ả ộ ố
Thị trường chính của Nam Trang là ở trong nước, t p trung vào các công ty ậ s n xuả ất, thương mại ở các thành ph lố ớn như Hà N i, Thành ph H Chí Minh, ộ ố ồ
Hải Phòng,… hay các công ty trong khu công nghiệp lớn ở các tỉnh Thái Bình,
Hải Dương… có nhu cầu s d ng d ch vử ụ ị ụ bao gồm: giao nh n, v n chuyậ ậ ển, lưu kho, lưu bãi,…hoặc các dịch vụ khác về hàng hóa theo yêu c u c a khách hàng ầ ủ
Ngoài ra, th ị trường kinh doanh c a Nam Trang không ch ủ ỉ trong nước mà còn các nước Trung Quốc,…
Văn phòng đại diện được đặt ở Tầng 2 s 308 Lê Thánh Tông, Phường Máy ốChai, Qu n Ngô Quy n, H i Phòng Trong ậ ề ả đó có các phòng ban bao gồm phòng giám đốc, phòng th ị trường, phòng khai thác, phòng k toán, phòng nhân s - hành ế ự chính
Phòng làm việc được trang bị đầy đủ các thi t bế ị văn phòng như: bàn ghế, điện nước, điều hóa, qu t, mạ ạng internet, điện tho i , máy in, máy photocopy, máy ạ fax,… Mỗi nhân viên được công ty phát cho 1 máy vi tính riêng để làm việc Công tác quản lý và điều hành tập trung, được áp d ng công ngh 4.0, trang thi b tiên ụ ệ ết ị tiến, hiện đại có các phần mềm hỗ trợ
2.6 Cơ cấu tổ chức và nhân s ự
2.6.1 Sơ đồ tổ chức công ty
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu
Nam Trang 2.6.2 Chức năng, nhiệm v c a t ng bụ ủ ừ ộ phận
Quản lý và điều hành nhất định để đảm b o hi u quả ệ ả hoạt động của công ty
Thường do chủ sở h u công ty thuê ho c bữ ặ ổ nhiệm t m t cừ ộ ổ đông thành viên trong công ty, theo quy định của pháp luật
Tuy n d ng và sa thể ụ ải các giám đốc điều hành cấp cao, chính sách cổ tức, chính sách quy n chề ọn và lương thưởng cho người điều hành
Giúp công ty đặt ra các mục tiêu r ng l n, h tr trách nhiộ ớ ỗ ợ ệm điều hành và đảm bảo công ty có đủ ngu n lồ ực được qu n lý t t theo ý c a mình ả ố ủ
Người hoạch định mục tiêu chiến lược, xây d ng t m nhìn, s m nh, xây ự ầ ứ ệ dựng giá tr dài hị ạn, văn hóa cho doanh nghiệp
Là người điều hành và quản lý các đội nhóm để đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược kinh doanh
Quản lý các khâu s n xu t và hoả ấ ạt động kinh doanh c a công ty ủ
Thực hi n qu n lý nhân s trong phòng ban c a mình ệ ả ự ủ
Phối hợp với giám đốc để thiết lập những quy ch , quy nh phù h p vế đị ợ ới giá tr c t lõi c a doanh nghiị ố ủ ệp.
Quản lý ngân sách và dòng ti n cho các k hoạch kinh doanh, s n xu t, ề ế ả ấ nhân sự,…
Th c hi n chự ệ ức năng quản lý về: V n t i, dịch vụ hỗ trợ vận tải; phương ậ ả tiện và người lái; bến xe khách, tàu khách; điểm đỗ, d ng xe khách; công ừ nghi p giao thông v n t i và xây d ng quy ho ch ệ ậ ả ự ạ
Tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động dịch vụ của công ty
Xây d ng và phát tri n ngu n khách hàng ự ể ồ
Theo dõi, ki m soát và báo cáo ể
Lập kế hoạch khai thác v n tậ ải sao cho đảm b o chả ất lượng và số lượng hàng hóa, gi m thiả ểu được chi phí khai thác
Kiểm tra lu ng phân phồ ối, đôn đốc các bên liên quan để hoạt động khai thác đạt tiến độ và hi u qu ệ ả
Theo dõi toàn b quá trình khai thác cho t i khi hàng hóa tộ ớ ừ nơi sản xuất đến điểm tiêu th ụ
Giải quy t kịp th i khi có các s c phát sinh ế ờ ự ố
Phân tích hi u quệ ả hoạt động khai thác và báo cáo công việc cho quản lý
Bộ phận xu t nh p khấ ậ ẩu: Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty
Nghiên c u và tìm ki m thứ ế ị trường
Lập phương án kinh doanh
Tiếp cận, đàm phán và ký kết hợp đồng Điều hành vi c th c hi n hệ ự ệ ợp đồng xu t nh p khấ ậ ẩu.
Thực hi n nh ng nghi p v v chuyên môn tài chính, kệ ữ ệ ụ ề ế toán theo đúng quy định của Nhà nước
Theo dõi, ph n ánh s vả ự ận động vốn kinh doanh c a Công ty và c v n cho ủ ố ấ Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán Cập nhật những thay đổi của chế độ ế toán theo quy định của pháp luật k
2.7 K t quế ả quả hoạt động kinh doanh (2020-2021)
Bảng 2.2 Báo cáo k t qu ế ảhoạt động kinh doanh (2020-2021) Đơn vị: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021
1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch vấ ị ụ
2 Các kho n gi m tr doanh thuả ả ừ 0 0
3 Doanh thu thu n vầ ề bán hàng và cung c p d ch v ấ ị ụ
5 Lợi nhu n g p v bán hàng vàậ ộ ề cung c p d ch vấ ị ụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 22.920 189.176
8 Chu phí qu n lý kinh doanh ả 671.239.255 4.621.898.180
9 Lợi nhu n tậ ừ hoạt động kinh doanh
13 Tổng l i nhu n kợ ậ ế toán trước thu ế
14 Chi phí thu thu nh p doanh ế ậ nghi p ệ
15 Lợi nhu n sau thu thu nhậ ế ập doanh nghi p ệ
Qua b ng trên ta có thả ể thấy, trong 2 năm tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có chuyển hướng rõ rệt trong giai đoạn 2020 – 2021 Tốc độ tăng trưởng theo t ng l i nhu n kổ ợ ậ ế toán trước thu là 20,1% ế điều này cho th y tấ ốc độ phát chuyển nhanh, ổn định, đây là tiềm năng phát triển của công ty
Có thể thấy, l i nhuợ ận tăng ổn định năm 2020 – 2021 tăng 225.399.553 triệu đồng tương đương với 11.21% Để đạt được k t quế ả như vậy, Sở dĩ để đạt được như vậy, toàn bộ ban lãnh đạo cũng như nhân viên công ty đã cố gắng xây dựng một thương hiệu Nam Trang với s t n tâm, uy tín trên mự ậ ọi lĩnh vực, mọi hoạt động, d ch vị ụ mà Công ty cung c p T ấ ừ đó, ngày càng nhiều khách hàng biết đến Công ty và kí k t nhi u h p ng quan tr ng ế ề ợ đồ ọ
Cơ cấu tổ chức và nhân sự
2.6.1 Sơ đồ tổ chức công ty
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu
Nam Trang 2.6.2 Chức năng, nhiệm v c a t ng bụ ủ ừ ộ phận
Quản lý và điều hành nhất định để đảm b o hi u quả ệ ả hoạt động của công ty
Thường do chủ sở h u công ty thuê ho c bữ ặ ổ nhiệm t m t cừ ộ ổ đông thành viên trong công ty, theo quy định của pháp luật
Tuy n d ng và sa thể ụ ải các giám đốc điều hành cấp cao, chính sách cổ tức, chính sách quy n chề ọn và lương thưởng cho người điều hành
Giúp công ty đặt ra các mục tiêu r ng l n, h tr trách nhiộ ớ ỗ ợ ệm điều hành và đảm bảo công ty có đủ ngu n lồ ực được qu n lý t t theo ý c a mình ả ố ủ
Người hoạch định mục tiêu chiến lược, xây d ng t m nhìn, s m nh, xây ự ầ ứ ệ dựng giá tr dài hị ạn, văn hóa cho doanh nghiệp
Là người điều hành và quản lý các đội nhóm để đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược kinh doanh
Quản lý các khâu s n xu t và hoả ấ ạt động kinh doanh c a công ty ủ
Thực hi n qu n lý nhân s trong phòng ban c a mình ệ ả ự ủ
Phối hợp với giám đốc để thiết lập những quy ch , quy nh phù h p vế đị ợ ới giá tr c t lõi c a doanh nghiị ố ủ ệp.
Quản lý ngân sách và dòng ti n cho các k hoạch kinh doanh, s n xu t, ề ế ả ấ nhân sự,…
Th c hi n chự ệ ức năng quản lý về: V n t i, dịch vụ hỗ trợ vận tải; phương ậ ả tiện và người lái; bến xe khách, tàu khách; điểm đỗ, d ng xe khách; công ừ nghi p giao thông v n t i và xây d ng quy ho ch ệ ậ ả ự ạ
Tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động dịch vụ của công ty
Xây d ng và phát tri n ngu n khách hàng ự ể ồ
Theo dõi, ki m soát và báo cáo ể
Lập kế hoạch khai thác v n tậ ải sao cho đảm b o chả ất lượng và số lượng hàng hóa, gi m thiả ểu được chi phí khai thác
Kiểm tra lu ng phân phồ ối, đôn đốc các bên liên quan để hoạt động khai thác đạt tiến độ và hi u qu ệ ả
Theo dõi toàn b quá trình khai thác cho t i khi hàng hóa tộ ớ ừ nơi sản xuất đến điểm tiêu th ụ
Giải quy t kịp th i khi có các s c phát sinh ế ờ ự ố
Phân tích hi u quệ ả hoạt động khai thác và báo cáo công việc cho quản lý
Bộ phận xu t nh p khấ ậ ẩu: Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty
Nghiên c u và tìm ki m thứ ế ị trường
Lập phương án kinh doanh
Tiếp cận, đàm phán và ký kết hợp đồng Điều hành vi c th c hi n hệ ự ệ ợp đồng xu t nh p khấ ậ ẩu.
Thực hi n nh ng nghi p v v chuyên môn tài chính, kệ ữ ệ ụ ề ế toán theo đúng quy định của Nhà nước
Theo dõi, ph n ánh s vả ự ận động vốn kinh doanh c a Công ty và c v n cho ủ ố ấ Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán Cập nhật những thay đổi của chế độ ế toán theo quy định của pháp luật k
K t qu ế ả quả hoạt động kinh doanh (2020-2021)
Bảng 2.2 Báo cáo k t qu ế ảhoạt động kinh doanh (2020-2021) Đơn vị: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021
1 Doanh thu bán hàng và cung c p d ch vấ ị ụ
2 Các kho n gi m tr doanh thuả ả ừ 0 0
3 Doanh thu thu n vầ ề bán hàng và cung c p d ch v ấ ị ụ
5 Lợi nhu n g p v bán hàng vàậ ộ ề cung c p d ch vấ ị ụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 22.920 189.176
8 Chu phí qu n lý kinh doanh ả 671.239.255 4.621.898.180
9 Lợi nhu n tậ ừ hoạt động kinh doanh
13 Tổng l i nhu n kợ ậ ế toán trước thu ế
14 Chi phí thu thu nh p doanh ế ậ nghi p ệ
15 Lợi nhu n sau thu thu nhậ ế ập doanh nghi p ệ
Qua b ng trên ta có thả ể thấy, trong 2 năm tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có chuyển hướng rõ rệt trong giai đoạn 2020 – 2021 Tốc độ tăng trưởng theo t ng l i nhu n kổ ợ ậ ế toán trước thu là 20,1% ế điều này cho th y tấ ốc độ phát chuyển nhanh, ổn định, đây là tiềm năng phát triển của công ty
Có thể thấy, l i nhuợ ận tăng ổn định năm 2020 – 2021 tăng 225.399.553 triệu đồng tương đương với 11.21% Để đạt được k t quế ả như vậy, Sở dĩ để đạt được như vậy, toàn bộ ban lãnh đạo cũng như nhân viên công ty đã cố gắng xây dựng một thương hiệu Nam Trang với s t n tâm, uy tín trên mự ậ ọi lĩnh vực, mọi hoạt động, d ch vị ụ mà Công ty cung c p T ấ ừ đó, ngày càng nhiều khách hàng biết đến Công ty và kí k t nhi u h p ng quan tr ng ế ề ợ đồ ọ
QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NH P KH Ậ ẨU LÔ HÀNG GHẾ MASSAGE TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XU T NH P KH Ấ Ậ ẨU
Thông tin lô hàng
Người nh p kh u: THANH BINH VIETNAM IE CO.,LTD ậ ẩ Địa chỉ: T ng 9, Tòa nhà s 167 ph Nguy n Ngầ ố ố ễ ọc Nãi, Phường Khương Mai, Thanh Xuân, Hà N i, Vi t Nam ộ ệ
Người xuất khẩu: FU’AN JIAN RONGHAO FITNESS EQUIMENT CO., LTD Địa chỉ: No 90, Bodouting, Qinxiyang Industrial Zone, Fu’an city, Ningde city, Fujian Provinge
Tên mặt hàng : Gh massage ế
Giá trị trên hóa đơn thương mại: 32,934.46 USD
Phương tiện v n tậ ải: Lô hàng được vận chuyển trên tàu WAN HAI 221 V.S389 Cảng xếp hàng: JIANGYIN, CHINA (CNJIA)
Cảng dỡ hàng: CAT LAI, HO CHI MINH, VIET NAM (VNCLI)
Quy trình khai báo h i quan chung ả
Ký hợp đồng thương mại (1)
Hình 3.1 : Sơ đồ quy trình khai báo hải quan
FWD làm thủ t c nhụ ập khẩu (2)
Chuyển ch ng t ứ ừ nhập kh u cho Cty ẩ FWD (3)
Nhân viên ch ng ứ từ hàng nhập (4)
Bộ phận ph trách ụ thủ t c h i quan ) ụ ả (4
Nhân viên nh p li u và ậ ệ truyền tờ khai trên ph n ầ m m ECUSS5 ề (5)
Nhân viên hiện trường ph ụ trách n p TKHQ, hộ ồ sơ tại
Sử d ng dụ ữ liệu đểt ruyền trên các chứng t : AN, ừ
Hiện ra k t qu phân ế ả luồng TKHQ (7)
N p hộ ồ sơ trên hải quan chi c cụ (8)
Chuyển TKHQ thông quan cho bộ phận khác (9)
Hoàn t t quy trình ấ nhập khẩu (10)
Bảng kê thu phí dịch vụ Hải quan (11)
(1)Kí k t hế ợp đồng v i khách hàn ớ g:
Sau khi bên nh p kh u là công ty Thanh Bình kí k t hậ ẩ ế ợp đồng ngoại thương v i bên xu t kh u là công tyớ ấ ẩ FU’AN JIAN RONGHAO FITNESS EQUIMENT , công ty Thanh Bình đã đưa ra lời đề nghị, thuê công ty Nam Trang đứng ra làm thủ t c nh p kh u lô hàng Nhân viên phòng kinh doanh sụ ậ ẩ ẽ tiến hành xem xét và soạn th o hả ợp đồng bao gồm chi tiết các điều khoản rồi đưa cho giám đốc của công ty xét duyệt Sau đó hai bên tiến hành đàm phán Xét các điều khoản phù hợp v i l i ích c a các bên, hớ ợ ủ ợp đồng được kí k t ế
Về cơ bản, hợp đồng giao nhận gồm những thông tin chính sau đây:
Số và ngày th c hi n hự ệ ợp đồng;
Tên, địa chỉ, mã s thuố ế ạ, đi di n các bên tham gia hệ ợp đồng;
Các điều khoản trong hợp đồng như điều khoản về đơn hàng, giá cả… (2) Ti p nh n bế ậ ộ chứng t : ừ
Sau khi hợp đồng giao nhận được kí k t vế ới người nhập khẩu (chủ hàng), người nh n hàng s cung cấp cho nhân viên kinh doanh c a công ty bậ ẽ ủ ộ chứng t ừ c n thiầ ết để tiến hành khai báo h i quan và th c hi n các th t c h i quan nhả ự ệ ủ ụ ả ập khẩu gồm có:
1 Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
2 Vận đơn (Bill of loading).
3 Hóa đơn thương mại (Invoice)
4 Phiếu đóng gói (Packing list).
(3) Bộ phận logistic nh n ch ng t ậ ứ ừ
Công ty FWD sau khi nh n ch ng t s chuyậ ứ ừ ẽ ển đơn hàng cho bộ phận logistic để kiểm tra
(4) Bộ phận ph trách th t c h i quanụ ủ ụ ả sẽ tiếp nh n và th c hi n nghi p vậ ự ệ ệ ụ khai h i quan trên ph n mả ầ ềm điện t ECUSS 5 VNACCS ử
Nhận thông tin ch ng t ứ ừ
Nhận thông tin, ch ng t và yêu c u c a khách hàng ứ ừ ầ ủ
Kiểm tra tính chính xác và logic c a các ch ng t ủ ứ ừ
Xác nh mđị ục đích nhập khẩu hàng hóa để xác định loại hình tờ khai Xác định tên hàng, thông tin chi tiết về hàng hóa để áp mã HS, thuế suất và điều kiện NK
Kiểm tra tên cảng lưu giữ hàng hóa để xác định nơi mở TK
Kiểm tra v i hãng tàu v chi phí lô hàng, chuyớ ề ển thông tin cho đội TOP/OPS để lấy DO
(5) (6) Nh p dậ ữ liệu và khai báo IDA
Nhập dữ liệu t khai trên ph n mờ ầ ềm VNACCS dựa vào các thông tin trên chứng t Khai báo IDA cho t khai và th c hi n ki m tra thông tin trên t khai ừ ờ ự ệ ể ờ IDA so v i ch ng t yêu c u khách hàng ki m tra t khai IDA ớ ứ ừ ầ ể ờ
Nhân viên hiện trường s t i HQ chi cẽ ớ ục để ộ n p TKHQ và hồ sơ
(7) Khai báo IDC và làm th t c thông quan hàng hóa ủ ụ
Sau khi hoàn t t vi c ki m tra thông tin t khai, ti n hành khai báo chính thấ ệ ể ờ ế ức IDC đối với tờ khai nhập khẩu và nh n ph n h i phân lu ng t hậ ả ồ ồ ừ ệ thống
(8) Nộp hồ sơ trên hải quan chi c c ụ
Nhân viên truy n TKHQ chuy n k t qu cho nhân viên hiề ể ế ả ện trường để mang ra HQ chi c c hoàn t t vi c thông quan và nụ ấ ệ ộp phí, sau đó trả ờ t khai gốc cho khách hàng
(9) Chuy n TKHQ thông quan cho bể ộ phận khác
Nhân viên hiện trường chuy n t ể ờ khai đã được thông quan và danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát cho đội vận tải để làm thủ tục lấy hàng (10) Hoàn t t quy trình nh p kh u ấ ậ ẩ
(11) B ng kê thu phí d ch vả ị ụ HQ
Khai h ải quan điệ n t trên ph n m m ECUSS 5 VNACCS ử ầ ề
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Khi mới mở phần mềm, chọn “Đăng nhập”, màn hình sẽ hiển thị như hình dưới đây
Hình 3.2: Giao di n mệ ở đầu c a ph n m m h i quan ECUSS 5 VNACCS ủ ầ ề ả Nhân viên ch ng tứ ừ chọn “thử nghiệm” để đăng nhập thành công vào phần mềm. Tiếp đó, ở góc trái màn hình, đưa chuột chọn “hệ thống”, chọn “7.Doanh nghiệp xuất nhập khẩu”:
Nhập mã s thu c a doanh nghi pố ế ủ ệ : 0109985877
Nhập tên doanh nghi p: Công ty TNHH Xu t Nh p Kh u Thanh Bình Việ ấ ậ ẩ ệt Nam
Nhập địa ch doanh nghi p: Tỉ ệ ầng 9, Tòa nhà s 167 ph Nguy n Ng c Nãi, ố ố ễ ọ Phường Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam Điện tho i: 0914835201 ạ
H i quan khai báo: Nhả ấn vào ô… chọn Chi c c HQ CK c ng H i Phòng KV II ụ ả ả Ấn nút chọn để hoàn t ất.
Hình 3.3: Phần điền thông tin doanh nghi p khai báo ệ
Bước 2: Đăng kí tờ khai nhập khẩu (IDA)
Trên thanh công c , chụ ọn “Tờ khai hải quan”, rồi chọn dòng “Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu IDA” Khi đó, màn hình sẽ ện lên như sau: hi
Hình 3.4: Giao di n ệ khi đăng kí khai mớ ời t khai h i quan nh p kh u ả ậ ẩ Bước 3: Lên thông tin trên t khai ờ
Nhân viên tiến hành nhập các ô tr ng hi n th trên t khai ắ ể ị ờ
Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư
Mã lo i hình: ch n hàng nh p kh u tiêu dùng ng vạ ọ ậ ẩ ứ ới mã A11 Hàng nh p khậ ẩu ứng với mã A
Hàng xu t khấ ẩu ứng với mã B
Hàng đưa ra, vào kho ngoại quan, kho phi thuế quan ứng với mã C Hàng xu t, nh p vấ ậ ề chế xuất ứng v i mã E ớ
Hàng t m nh p, tái xuạ ậ ất ứng v i mã G ớ
Hình 3.5: C a sử ổ chọn mã loại hình hàng hóa
Số tờ khai: không ph i nh p li u, h thốả ậ ệ ệ ng s t độẽ ự ng cung c p s tờ khai ấ ố Phân lo i cá nhân/ tạ ổ chức: Chọn “4” – hàng hóa t từ ổ chứ ớ ổ chức t i t c Ngày khai báo (dự kiến): không ph i nh p li u, khi nào truy n lên h ả ậ ệ ề ệthống hải quan s tẽ ự động nh p ngày ậ
Mã hiệu phương th c vứ ận chuy n: ch n mã sể ọ ố 2 – hàng vận chuy n đường ể biển (container)
K t quế ả thu được như hình dưới đây:
Hình 3.6: Dữ liệu khai “Thông tin chung” – 1 Đơn vị xuất, nhập khẩu
Người nh p khậ ẩu: Sau khi đăng kí thông tin doanh nghiệp khai báo ở bước 1, h ệ thống t động c p nhự ậ ật thông tin theo bước 1
Tên doanh nghi p: THANH BINH VIETNAM IE CO.,LTD ệ Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà số 167 phố Nguy n Ngọc Nãi, Phường Khương ễ Mai, Thanh Xuân, Hà N i, Vi t Nam ộ ệ Điện tho i: 0914835201 ạ
Người ủy thác nh p khậ ẩu: Để trống
Tên doanh nghi p: ệ FU’AN JIAN RONGHAO FITNESS EQUIMENT CO., LTD Địa chỉ: No 90, Bodouting, Qinxiyang Industrial Zone, Fu’an city, Ningde city, Fujian Provinge
Người ủy thác xu t khấ ẩu: Để trống
Ta được như hình dưới:
Hình 3.7: K t quế ả khai “Thông tin chung 1” – 2
Theo vận đơn, ta điền s vố ận đơn: CFZAS2207032
Tổng trọng lượng: 5.474 KGM (Kilograms) Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: TONG CTY TAN CANG SG ứng với mã 02CIS01
Phương ti n v n chuy n: Mã 9999 t ệ ậ ể ựđộng c p nh t, nh p tên tàu WAN ậ ậ ậ HAI 221 V.S089
Ngày hàng đến: 07/08/2022 Địa điểm dỡ hàng: CANG CAT LAI (HCM) có mã VNCLI Địa điểm xếp hàng: JIANGYIN có mã CNJIA
K t quế ả nhập hi n thể ị như hình:
Hình 3.8: C a sử ổ “Thông tin chung 1” – 3
Hợp đồng: Có thể điền hoặc để trống
Phân lo i hình thạ ức hóa đơn: chọn A“ hóa đơn thương mại”
Số hóa đơn: A - SC/TB-KK20220722-HCM
Phương thức thanh toán: KC
Mã phân loại giá hóa đơn: chọn A – giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả bằng tiền Điều kiện giá hóa đơn: EXW
Tổng giá trị hóa đơn: 32.934,46
Mã đồng tiền hóa đơn: USD
Ta được kết quả cửa sổ hiện ra:
Hình 3.9: C a sử ổ “Thông tin chung 2” – 1
Mã phân lo i khai tr giá: ch n 6 Áp dạ ị ọ – ụng Phương pháp trị giá giao dịch
Mã đồng tiền: chọn USD
Chi ti t khai tr giá: 22072022#& Thanh toán TT ế ị
Hình 3.10: C a sử ổ “Thông tin chung 2” – 3
N u không có gì ghi chú thêm sế ẽ để trống
Hình 3.11: Giao di n cệ ủa trang “Danh sách hàng”
Kích đúp chuột vào ô mã hàng, cửa sổ sẽ hiển thị để nhân viên nh p li u ậ ệ
Mô t hàng hóa: ả Ghế massage loại điện t , hi u TOSHIKO, nhà s n xuử ệ ả ất: FU'JIAN RONGHAO FITNESS EQUIPMENT CO.,LTD Model: T6, công suất 90w, điện áp: AC220V, tần số: 50Hz, không dùng trong y t , mế ới 100%
Mã nước xuất xứ: CHINA
Số lượng: 7 SET Đơn giá hóa đơn: 214.81 USD/SET
Trị giá hóa đơn: 1.503,67 USD
Chọn “Ghi” để hoàn tất
Hình 3.12: K t quế ả “Danh sách hàng” khi điền xong
Bước 4: Khai trước thông tin tờ khai IDA
Nhân viên ch ng tứ ừ ấn vào dòng “Khai trước thông tin tờ khai IDA” rồi kiểm tra l i l n nạ ầ ữa xem các thông tin đã ghi chính xác chưa Sau khi kiểm tra kĩ, nhân viên ch ng t chuyứ ừ ển sang bước ti p theo ế
Gửi cho khách hàng Check và confirm để 2 bên cùng check tìm ra l i sai, ỗ tờ khai không có vấn đề gì, khách hàng báo l i và chuyạ ển sang bước ti p theo ế Bước 5: Khai chính th c t khai IDC ứ ờ
Nhân viên ch ng tứ ừ ấn vào dòng“ Khai chính thức thông tin tờ khai IDC”, khi đó tờ khai sẽ được truy n lên h i quan ề ả
Không có l i x y ra, hỗ ả ệ thống h i quan tr v sả ả ề ố t khai là ờ 104893285010, ngày khai báo 08/08/2022 Lúc này, tờ khai đã được đưa lên hệ thống, mỗi lần s a tử ờ khai, đuôi số 2 ở cuố ời t khai sẽ nhảy thêm m t sộ ố Do đó cần c n tr ng và ẩ ọ kiểm tra kĩ lưỡng trước khi khai chính thức tờ khai
Bước 6: L y k t qu phân lu ng, thông quan ấ ế ả ồ
Nhân viên ch ng tứ ừ ấn vào dòng “Lấy kết quả phân luồng, thông quan” Khi đó, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng thông quan
Bước 7: L y thông tin tấ ờ khai để ử s a
Trong trường hợp xảy ra sai sót v t khai, nhân viên ch ng t s n hành ề ờ ứ ừ ẽtiế s a t khai b ng cách ử ờ ằ ấn vào dòng “Lấy thông tin tờ khai để ửa” rồi thực hiện s tuần t theo th t ự ứ ự5.1 đến 5.4 Khi tờ khai được sửa lại, số tờ khai sẽnhảy thêm một số Trong trường h p này, t khai không ph i s a nên s t khai gi nguyên ợ ờ ả ử ố ờ ữ là 104893285010
Bước 8: G i TK Phân lu ng cho khách hàng ử ồ
G i TK phân luử ồng cho khách hàng, trường h p này luợ ồng vàng, báo đội kế toán n p thuộ ế và báo thông tin để đội giao nh n biậ ết để sắp xếp thời gian giao hàng theo đúng kết hoạch cho khách hàng
Bước 9: Thu phí khách hàng
Trong trường hợp t khai có k t qu ờ ế ảluồng vàng, nhân viên th c hi n thông ự ệ báo và thu phí khách hàng là 1.5 triệu đồng
Trước s thay đổi nhanh chóng và ph c t p c a b i c nh kinh t , s phát ự ứ ạ ủ ố ả ế ự triển như vũ bão của khoa học, công nghệ, đặc biệt là công ngh thông tin và ệ truyền thông, quá trình h i nh p ngày càng sâu r ng cộ ậ ộ ủa nước ta vào kinh tế thế giới thì bên cạnh những điều ki n thu n l i, công tác H i quan trong hoệ ậ ợ ả ạt động xuất nhập kh u s ẩ ẽphải đối mặt không ít khó khăn thử thách Đối với cơ quan và cán bộ Hải quan, công việc không ngừng đổi mới, cải cách và hiện đại hóa, nâng cao năng lực làm vi c phệ ải được đặt lên hàng đầu Các doanh nghi p xu t nh p kh u ngoài vi c n m v ng quy trình, th t c Hệ ấ ậ ẩ ệ ắ ữ ủ ụ ải quan và thông quan hàng hóa còn ph i bi t v n d ng, ch p hành nghiêm ch nh các quy ả ế ậ ụ ấ ỉ định của Pháp lu t ậ
Quá trình th c t p t i Cônự ậ ạ g ty TNHH Thương mại Xuất Nhập khẩu Nam Trang, em đã phần nào hiểu hơn về nghiệp vụ khai báo h i quan, có s liên hả ự ệ giữa ki n thế ức được th y cô gi ng d y v i khi th c tầ ả ạ ớ ự ế được bước chân vào lĩnh v c này Do th i gian th c t p h n ch , khự ờ ự ậ ạ ế ả năng thu thập, t ng hổ ợp tư liệu cũng như nhận thức chưa đầy đủ, có những thiếu sót trong đề tài này là điều không thể tránh kh i Em r t mong sỏ ấ ự đóng góp, hướng d n và s a ch a c a quý ẫ ữ ữ ủ thầy cô trường Đại Học Hàng Hải và sự giúp đỡ của anh chị Công ty TNHH Thương mại Xuất Nhập Khẩu Nam Trang tđể ừng bước bổ sung cho bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường, anh chị trong công ty đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp xúc với thực tế trước khi ra trường, đặc bi t là ệ thầy Lê Sơn Tùng đã hướng dẫn và giúp đỡ để em hoàn thi n bài báo cáo ệ thực tập này
Em xin chân thành cảm ơn!
