MỤC LỤC iv DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH vii DOANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH viii DANH MỤC BẢNG BIỂU ix CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1 1.1 Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1 1.1.1 Định nghĩa hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 1 1.1.2 Vai trò của tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 3 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 3 1.2 Kế toán doanh thu 4 1.2.1 Chuẩn mực kế toán doanh thu, nguyên tắc kế toán được vận dụng để ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh 4 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 9 1.3 Kế toán chi phí kinh doanh 11 1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.3.2. Kế toán chi phí bán hàng 14 1.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 23 1.4.1. Chứng từ kế toán 23 1.4.2. Tài khoản kế toán 23 1.4.3. Sổ sách kế toán 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - KỸ THUẬT - CƠ ĐIỆN GIA NGUYỄN 27 2.1 Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 27 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty 32 2.1.3. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 33 2.1.4. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 34 2.2 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn 37 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 37 2.3 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn 42 2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng 47 2.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn 56 2.4.1. Các nguyên tắc chung 56 2.4.2. Tài khoản sử dụng 56 2.4.3. Chứng từ sử dụng 56 2.5 Phân tích tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn 59 2.5.1. Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty 59 2.5.2. Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây 60 2.6 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn 62 2.6.1. Ưu điểm 62 2.6.2. Tồn tại 62 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN GIA NGUYỄN 64 3.1. Các biện pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn 64 64 3.2. Các kiến nghị 65 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67
LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP
Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Định nghĩa hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh
- Hàng hóa là vật tư hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp có thể mua về nhằm mục đích thu được lợi nhuận thông qua việc trao đổi hoặc mua bán
- “Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” (Theo VAS 14)
- Chi phí là hao phí mà chúng ta phải bỏ ra để nhận lại được một cái gì đó, có thể thông qua hành vi mua, bán, trao đổi hay sản xuất
- Tiêu thụ hàng hóa là quá trình đơn vị xuất giao sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng, qua đó khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa khách hàng và người bán.
- Khi diễn ra hoạt động bán hàng, doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện các hình thức bán hàng như sau
- Có 2 hình thức bán hàng chủ yếu: bán buôn và bán lẻ.
+ Bán buôn hàng hóa qua kho: Bán hàng qua kho: hàng hóa được bán phải từ trong kho xuất ra Tương tự như quá trình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp công nghiệp gồm khâu nhận hàng và vận chuyển hàng
+ Bán hàng không qua kho: ngược với bán hàng thông qua kho, thì ở hình thức này hàng hóa xuất bán không phải từ trong kho mà có thể được chuyển từ một nơi khác để giao cho người mua Hay còn được gọi là bán hàng tay ba, bán hàng trung gian Chia thành 02 trường hợp:
* Tham gia thanh toán: công ty bán buôn sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và tiến hành thu tiền với với người mua hàng Hàng hóa sẽ được hạch toán vào doanh thu cũng như giá vốn của doanh nghiệp
* Không tham gia thanh toán: công ty bán buôn chỉ đóng vai trò là người trung gian hay người môi giới, sau khi quá trình bán hàng đã diễn ra thì công ty sẽ hưởng được khoản tiền hoa hồng.
+ Bán lẻ thu tiền tập trung: Tại mỗi quầy hàng hóa sẽ có một nhân viên phụ trách thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền, viết hóa đơn hoặc viết tích kê cho khách đến quầy nhận hàng.
+ Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng cho khách trực tiếp tại quầy.
+ Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng chọn và mang hàng hóa đang có nhu cầu mua đến quầy tính tiền và thanh toán tiền Nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán và thu tiền khách
+ Hình thức bán trả góp: Khách hàng chọn sản phẩm đang cần và chỉ thanh toán trước một số tiền nhất định và sẽ trả một khoản lãi chậm theo thời gian đã thỏa thuận.
Với các công ty, cửa hàng bán lẻ lớn có thương hiệu tầm cỡ thì mua trả góp với hình thức lãi suất không đồng để khuyến khích hành vi mua hàng của người tiêu dùng
+ Hình thức bán hàng tự động: Là quá trình bán lẻ được giao dịch trên các sàn thương mại điện tử sử dụng để bán hàng tự động Sử dụng cho một hoặc nhiều sản phẩm khác nhau, khách hàng có thể đặt và xem sản phẩm mọi lúc mọi nơi
=> Đây là một hình thức bán hàng khá phổ biến tại Việt Nam bởi sự nhanh gọn và tiết kiệm thời gian mà nó mang lại Các sàn thương mại điện tử có thể là: Shoppee,Lazada, Tiki,…
+ Phương thức gửi hàng đại lý bán hay kí gửi hàng hóa: Các doanh nghiệp sẽ giao hàng đến các cơ sở bán hàng để các cơ sở trực tiếp bán hàng; các cơ sở này giữ vai trò là đại lý và được hưởng hoa hồng
1.1.2 Vai trò của tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Thế nào là tiêu thụ hàng hóa?
Kế toán doanh thu
1.2.1 Chuẩn mực kế toán doanh thu, nguyên tắc kế toán được vận dụng để ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán về doanh thu
Theo chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác (hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam)
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 hay Vietnamese Acounting Standards No.14 – Doanh thu và thu nhập khác) ban hành theo quyết định số
149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của BTC: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Khái niệm doanh thu trong chuẩn mực này cho thấy bản chất của doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu.
- Bên cạnh đó thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính cũng hướng dẫ n về chế độ kế toán của doanh nghiệp: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 05 điều kiện sau
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng (đoạn 10, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14)
(Nguồn giáo trình Kế toán tài chính - Trường Đại học Thủy Lợi).
Theo chuẩn mực kế toán Quốc tế Định nghĩa
- Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18) định nghĩa: “Doanh thu là tổng tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường, kết quả là làm tăng vốn chủ sở hữu mà không phải do chủ sở hữu góp vốn”
- Từ ngày 01/01/2018, chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 đã được thay thế bằng chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế số 15 (IFRS 15 - International Financial Reporting Standards No.15) - Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng
Theo IFRS 15, việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo 5 bước sau
Bước 1: Xác định (các) hợp đồng với một khách hàng
Bước 2: Xác định các nghĩa vụ (trách nhiệm) phải thực hiện trong hợp đồng
Bước 3: Xác định giá chuyển giao (giao dịch)
Bước 4: Phân bổ giá trị hợp đồng (giá chuyển giao) cho mỗi nghĩa vụ (trong các hợp đồng) được thực hiện
Bước 5: Ghi nhận doanh thu khi thực hiện hoàn thành mỗi nghĩa vụ trong hợp đồng
1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán (GAAP- Generally Accepted Accounting Principles) áp dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ
Mục tiêu cuối cùng mà nguyên tắc kế toán hướng đến là đảm bảo báo cáo tài chính của công ty đầy đủ, nhất quán và có thể so sánh được Điều này giúp các nhà đầu tư dễ dàng phân tích và trích xuất thông tin hữu ích từ báo cáo tài chính của công ty, bao gồm dữ liệu xu hướng trong một khoảng thời gian
- Nguyên tắc hiện thực: Nguyên tắc hiện thực quy định khi nào doanh thu sẽ được ghi nhận
- Kỳ kế toán: là khoảng thời gian để lập một báo cáo thu nhập Kỳ kế toán thông thường là một năm, nhưng có một số công ty có thể lập báo cáo tài chính theo quý hoặc tháng
- Nguyên tắc khách quan: Mục đích đằng sau nguyên tắc này là để giữ cho việc quản lý và bộ phận kế toán của một doanh nghiệp hoàn toàn độc lập khách quan khi đưa ra các báo cáo tài chính
- Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc này được xây dựng để tránh việc phản ánh quá cao tình trạng tài chính và thu nhập
- Nguyên tắc trọng yếu: Thông tin có tính trọng yếu là khi bỏ qua các thông tin đó sẽ làm sai lệch báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến người sử dụng báo cáo tài chính để ra quyết định.
- Thước đo tiền tệ: Là đơn vị đồng nhất trong việc tính toán, tất cả những giao dịch có thể biểu hiện bằng tiền sẽ được kế toán ghi lại và ngược lại, những giao dịch không thể đo lường bằng tiền thì không thể ghi chép lại được vào sổ sách kế toán.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Định nghĩa
Là tổng giá trị các khoản lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thời điểm ghi nhận danh thu
+ Đối với doanh thu của hoạt động thương mại: là thời điểm chuyển giao quyền sỡ hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho các chủ thể là người mua
+ Đối với doanh thu của hoạt động cung cấp dịch vụ: là khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.
- Hóa đơn thuế GTGT dùng để ghi nhận đơn giá, thành tiền của nghiệp vụ bán hàng.
- Doanh nghiệp muốn hạch toán được các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì phải sử dụng Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, theo Điều 79/Thông tư 200/2014/TT-BTC: “TK 511 này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch thực tế của doanh nghiệp trong kì kế toán và được phản ánh vào bên có của tài khoản bán hàng”.
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Kết cấu của tài khoản 511: Gồm TK 5111 - Doanh thu bán hàng.
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm.
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
TK 511 - không có số dư cuối kỳ.
* Trình tự ghi nhận nghiệp vụ:
Sơ đồ 1: Sơ đồ hoạch toán TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Gồm - Sổ nhật kí chung
- Sổ chi tiết TK 511 cho từng loại doanh thu,…
- Kế toán chi tiết: kế toán cần mở sổ chi tiết cho TK 511 của từng loại hàng hóa, dịch vụ Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi nhận từng khoản phát sinh vào bên có của TK 511 Cuối tháng, cộng các phát sinh có trên TK 511 và trừ đi các khoản mục làm giảm trừ doanh thu, kế toán sẽ phải kết chuyển sang tài khoản 911.
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
– Chiết khấu thương mại: là khoản giảm giá hàng niêm yết cho khách mà doanh nghiệp ưu tiên cho khách hàng khi mua hàng với số lượng/ khối lượng lớn
– Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa dịch vụ, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu theo qui định trong hợp đồng.
– Hàng bán bị trả lại: là các sản phẩm hàng bán đã xác định là tiêu thụ nhưng do vi phạm về phẩm chất, chủng loại nên bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Kế toán chi phí kinh doanh
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tất cả những chi phí liên quan đến việc tạo ra sản phẩm bán ra trong một kỳ kế toán (một năm, quý hoặc tháng), bao gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm gây ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ (theo chuẩn mực số 02 - hàng tồn kho)
1.3.1.1 Các phương pháp tính giá trị hàng tồn kho
Tính giá thực tế xuất kho trong hệ thống kê khai thường xuyên - Giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền).
* Trong đó đơn giá bình quân được tính như sau
Từ kết quả tính giá trị vật tư (hàng hóa) tồn cuối kỳ kế toán tính giá trị xuất kho theo công thức
- Phương pháp giá bình quân liên hoàn.
+ Đơn giá xuất kho được tính sau mỗi lần nhập kho
+ Sau mỗi lần nhập kho Đơn giá xuất kho được tính lại danh điểm vật tư hàng hóa như sau
- Phương pháp “nhập trước, xuất trước” - FIFO + Dựa trên giả thiết lô vật tư, hàng hóa nào nhập kho trước sẽ xuất dùng trước
+ Khi giá cả thị trường có xu hướng tăng lợi nhuận của doanh nghiệp thường cao hơn so với việc sử dụng các phương pháp khác (vì khi giá tăng thì kết quả của phương pháp này là giá trị tồn cuối kỳ gần nhất với thị trường trong khi giá xuất kho lại nhỏ hơn)
- Phương pháp thực tế đích danh: hàng hóa, NVL xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính
- Phiếu xuất kho - Biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận - Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
TK 632: Giá vốn hàng bán.
TK 632 không có số dư cuối kì.
Bao gồm - Sổ nhật kí chung - Sổ cái Tài khoản 632 - Sổ chi tiết TK 632 cho từng loại hàng hóa, dịch vụ.
Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
- Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán
+ Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang
Có TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
- Các khoản hao hụt, mất mát của HTK sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có các TK 152, 153, 156, 138 (1381),…
- Khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294).
- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã lập kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp)…
Được sử dụng tùy vào nội dung của các khoản chi phí
Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ
Sử dụng tài khoản 641- Chi phí bán hàng Gồm các tài khoản cấp hai như sau:
- TK 641 không có số dư cuối kì.
Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,
Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng
Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc, …
Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, kiểm nghiệm chất lượng,
Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá
Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm,hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, …
Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu, …
* Kết cấu tài khoản 641- Chi phí bán hàng.
1.3.2.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu
- Khi tính tiền lương, tiền ăn, trích bảo hiểm, cho nhân viên trực tiếp bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, ghi
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 334, 338,….
- Giá trị vật liệu dụng cụ phục vụ cho bán hàng, ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
- Khi trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ
- Chi phí điện nước, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 141, 331,…
- Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho bán hàng, ghi
+ Trường hợp trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
• Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 352 - Dự phòng phải trả.
• Khi sửa chữa lớn thực tế phát sinh, ghi Nợ các TK 335, 352
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331,…
+ Khi có phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi Nợ các TK 111, 112,…
Có TK 641 - Chi phí bán hàng
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng.
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 641 - Các sổ chi tiết tài khoản 641
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí của doanh nghiệp mà không liên quan trực tiếp đến bán hàng hay sản xuất sản phẩm, là chi phí liên quan đến nhân sự quản lý và hệ thống quản lý của doanh nghiệp đạt được mục tiêu lợi nhuận và các mục tiêu khác doanh nghiệp
* Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm
- Tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lí doanh nghiệp (nhân viên các bộ phận quản lí hành chính, nhân sự, kế toán hay ban giám đốc, ).
- Chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng sử dụng cho quản lí doanh nghiệp của các bộ phận trên
- Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ.
* Sử dụng tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tài khoản 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp, được sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các chi phí về tiền lương của công - nhân viên của bộ phận quản lí, các loại bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài,…
- Tài khoản 642 không có số dư cuối kì.
- Trong đó, tài khoản 642 gồm các tài khoản cấp hai như sau
Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
- Bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản, chi phí khấu hao, sửa chữa hay nâng cấp thiết bị, ), chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.
* Trình tự các bước xác định kết quả kinh doanh
(a) Kết chuyển giá vốn hàng bán (b) Kết chuyển chi phí bán hàng cho số sản phẩm tiêu thụ (c) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
(d) Kết chuyển chi phí tài chính, chi phí khác (e) Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành (f) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần (g) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính( HĐTC), thu nhập khác (h1) Kết chuyển lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh
(h2) Kết chuyển lãi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Các chứng từ kết chuyển
- Sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
- TK 911 không có số dư cuối kì.
Sơ đồ 3: Sơ đồ hoạch toán TK 911 - Xác định kết quả tiêu thụ củ doanh nghiệp.
- Sổ cái TK 911 - Sổ chi tiết của TK 911,…
1.4.4 Báo các xác định kết quả tiêu thụ
Bảng 1: Báo cáo kết quả HĐKD.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - KỸ THUẬT - CƠ ĐIỆN GIA NGUYỄN
Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Cơ điện Gia Nguyễn - Tên tiếng anh: Gia Nguyễn Electromechanical Technical Trading Co.,Ltd - Tên viết tắt: Gia Nguyễn Me Co.,Ltd
- Địa chỉ: 445 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vập, TP.Hồ Chí Minh - Chi nhánh: 197/27 đường Thạnh Lộc 31,Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP.HCM
- Website: www.maylanhxanh.vn - Email: gianguyenktl@gmail.com - Hình thức sở hữu: Công ty TNHH - Người đại diện Pháp luật: Nguyễn Duy Nhất - Mã số thuế: 0314301569
- Nơi đăng kí quản lý: Chi Cục Thuế Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng
- Ngày hoạt động: 20/10/2016- Ngành nghề chính: lắp đặt các hệ thống điện; cấp, thoát nước; sửa chữa máy móc.
- Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Cơ điện Gia Nguyễn được thành lập từ tập hợp đội ngũ kỹ sư trình độ cao được đào tạo từ các trường Đại học danh tiếng tại Việt Nam.
Hình 1: Logo của Công ty
1 Lắp đặt các hệ thống điều hòa không khí
2 Lắp đặt hệ thống điện
3 Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng khác
4 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
5 Sửa chữa thiết bị đồ dùng gia đình
6 Sửa chữa máy móc, thiết bị
7 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học
8 Sửa chữa thiết bị điện
9 Buôn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
10.Buôn bán vật liệu, thiết bị khác trong xây dựng
11.Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình.
Hình 2: Máy nước nóng, lạnh.
Hình 3: Miệng gió máy lạnh.
Hình 4: Dàn nóng của máy lạnh DAIKIN.
Hình 5: Dây điện CADIVI 1.5KV.
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty
- Công ty là đại lý chính thức của Daikin, Panasnic, LG… ngoài ra còn liên kết cung cấp và phân phối cho các hãng điều hòa tại Việt Nam như Toshiba, Gree, Casper, Nagakawa, Midea,… và các hãng quạt thông gió Công ty có đội ngũ thi công chuyên nghiệp, lành nghề tham gia nhận thầu nhiều công trình lớn theo danh sách những công trình công ty đã tham gia thi công lắp đặt hệ thống điều hòa không khí và thông gió trung tâm.
- Hàng ngày, có đơn đặt hàng của khách hàng công ty chịu trách nhiệm báo giá, soạn thảo hợp đồng mua bán cho khách hàng.
- Kiểm tra hàng hóa, đủ số lượng thì giao trước hoặc đúng ngày trên hợp đồng.
* Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Với đặc thù là công ty thương mại dịch vụ nên việc xây dựng bộ máy quản lý phải gọn nhẹ, hợp lý và phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty
Sơ đồ 4 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương mại - Kỹ Thuật - Cơ điện Gia Nguyễn.
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý tại Công ty
TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn
Là người quản lý cấp cao nhất, đại diện cho cán bộ công nhân viên Có vai trò điều hành quản lý toàn bộ công ty Là người ra các quyết định chiến lược, giám sát các phòng ban về tiến độ công việc Chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của công ty
Thực hiện chức năng tuyển dụng, đào tạo, nhận hồ sơ trình lên phòng giám đốc.
Quản lý những hồ sơ của công nhân viên.
Đề xuất những phương án thưởng, lễ, tết,…
Báo cáo cho ban giám đốc kết quả kinh doanh cuối mỗi kỳ.
Cung cấp những thông tin mới nhất về chương trình bán hàng, khuyến mãi sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đưa ra những chiến lược tốt nhất cho công ty lẫn khách hàng…
Căn cứ vào chứng từ giao và nhận hồ sơ, hàng hóa theo lịch phân công của bộ phận bàn giao
Lưu giữ, vận chuyển và bảo quản hồ sơ, chứng từ cẩn thận tránh trường hợp ướt rách chứng từ, hư hàng hóa
Ghi nhận tất cả hồ sơ, hàng hóa để đối chiếu và chịu trách nhiệm hoàn toàn những gì được giao.
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa nhập - xuất có đúng với thông tin đặt hàng và giao hàng.
2.1.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Dưới đây là tình hình hoạt động trong 3 năm gần đây của Công ty TNHH Thương mại- Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn.
Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
2.1.4 Hình thức và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty 2.1.4.1 Hình thức kế toán
Sơ đồ 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy trên phần mềm Misa.
In sổ, báo cáo cuối tháng. Đối chiếu kiểm tra.
Nhập số liệu hằng ngày.
2.1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 6: Sơ đồ về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng
- Điều hành các phần hành kế toán trong phòng kế toán của công ty.
- Tổng hợp doanh thu và chi phí trong kỳ đưa ra kết quả kinh doanh cuối cùng trình cho giám đốc.
- Trực tiếp nộp báo cáo, thuế định kỳ và chịu trách nhiệm với số liệu đã nộp khi cơ quan chức năng kiểm tra doanh nghiệp.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Quản lý nguồn NVL, xử lý các vấn đề về nguyên vật liệu.
- Từ các chứng từ kế toán ghi chép vào sổ sách kế toán, chi tiết toàn bộ về số lượng cho từng công trình cụ thể.
Kế toán tiền lương và Bảo hiểm
- Phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời, tính toán tổng hợp đầy đủ tiền lương cho cán bộ công nhân viên theo tháng và các khoản phải nộp theo lương theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Là người trực tiếp theo dõi, kiểm tra công nợ đến hạn phải thu nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng thời hạn theo hợp đồng ký kết
- Kiểm tra hạch toán các khoản phải thu, phải trả liên quan.Thực hiện báo cáo công nợ theo định kỳ (tháng, quý, năm)
- Kiểm tra theo dõi công nợ phải thu trong kỳ
- Theo dõi tài khoản công nợ phải thu theo chi tiết theo từng khách hàng.
- Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu – chi diễn ra trong Công ty: kiểm tra chứng từ thu – chi, ký xác nhận các khoản thu – chi Quản lý và lưu trữ toàn bộ giấy tờ liên quan đến hoạt động thu – chi của Công ty
- Quản lý và thực hiện các nhu cầu thu chi trong công ty, có trách nhiệm bảo quản tiền mặt, báo cáo kịp thời cho các cấp quản lý về tình hình tài chính tại công ty.
* Công ty áp dụng theo Thông tư 133/2014/TT-BTC áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2017.
* Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 của năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng ( VNĐ )
- Phương pháp xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ - Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng - Kê khai thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
* Hình thức kế toán sử dụng
Sơ đồ 7: Hình thức kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn.
Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
- Doanh thu của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn đến từ việc bán các sản phẩm sử dụng như: dây cáp điện, máy lạnh, tủ lạnh, máy lọc nước, máy giặt, … uy tín và chất luợng đến tay người tiêu dùng.
TK 511 - Doanh thu hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
2.2.1.4 Trình tự kế toán - Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 8: Qui trình luân chuyển hóa đơn GTGT.
Bước 1: Khi tiếp nhận mua hàng từ khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành báo giá cho khách hàng tham khảo.
Bước 2: Khách hàng chấp nhận mua rồi Kế toán kiểm tra giá và tiến hành lập hóa đơn GTGT cho khách hàng.
Bước 3: Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán nhập thông tin lên phần mềm.
Bước 4: Kế toán bảo quản và lưu trữ các chứng từ có liên quan.
Minh họa nghiệp vụ bán hàng tại Công ty
Nghiệp vụ 1: Ngày 05/05/2023, Công ty xuất hóa đơn bán cho Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ Phước Minh 1 bộ máy lạnh ĐHKK Daikin đơn giá 20.272.727, thuế GTGT 10%, kế toán xuất theo hóa đơn số 96, ký hiệu 1C23TGN.
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, hoạch toán như sau Nợ TK 1111: 22.300.000
Nghiệp vụ 2: Ngày 22/05/2023, Công ty xuất hóa đơn bán cho Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ Phước Minh 2 máy điều hòa LG V10WIN, đơn giá 6.272.727, thuế GTGT 10%, kế toán xuất hóa đơn theo số 117, ký hiệu 1C23TGN.
Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, hoạch toán như sau
Nợ TK 1111: 13.800.000 Có TK 511: 12.545.455 Có TK 33311: 1.254.545
Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn
2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1.1 Nội dung
Giá vốn hàng bán Công ty phản ánh trị giá vốn điện xuất ra, xác định tiêu thụ, các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh: Trị giá hàng hóa xuất kho, chi phí phân bổ cho hàng hóa bán ra,…Cuối kỳ, Công ty thực hiện tính giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ thông qua xử lý trên phần mềm máy tính.
Công thức xuất kho hàng theo phương pháp bình quân gia quyền cố định.
- Hàng ngày, khi phát sinh những nghiệp vụ nhập, xuất hàng kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm để làm dữ liệu tính giá vốn hàng bán Hàng tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu đối chiếu với hoá đơn mua hàng và phiếu chi thanh toán cho nhà cung cấp và các chứng từ khác liên quan để làm báo giá gửi kế toán trưởng
- Phương thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn (bán sỉ) và bán lẻ
- Phương thức thanh toán là: Tiền mặt hoặc chuyển khoản
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán.
- Sổ NKC - Sổ cái TK 632.
2.3.1.5 Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 9: Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu xuất kho tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn.
* Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào hóa đơn xuất bán cho Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ Phước Minh ngày 05/05/2023, kế toán xuất theo hóa đơn số 96, ký hiệu 1C23TGN, phiếu xuất kho số 96, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, hoạch toán như sau
Nghiệp vụ 2: Căn cứ vào hóa đơn xuất bán cho Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ Phước Minh ngày 22/05/2023, kế toán xuất theo hóa đơn số 117, phiếu xuất kho 117, ký hiệu 1C23TGN, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, hoạch toán như sau
2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng Nội dung
Hiện nay Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn không có hạch toán các khoản chi phí liên quan đến chi phí bán hàng nên em sẽ không đề cập đến phần này
2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3.1 Các vấn đề chung
Chi phí quản lý doanh ngiệp tại công ty bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho công tác quản lí và hoạt động của công ty như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí điện nước,
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.
Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Bảng trích lương nhân viên - Phiếu chi.
- Sổ NKC - Sổ cái TK 642 - Sổ chi tiết TK 642.
2.3.3.5 Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 10: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn.
Đối với tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
Bảng 3: Bảng trả tiền lương cho nhân viên tháng 05.
* Thanh toán lương nhân viên
Nợ TK 3341 50.000.000 Có TK 1111 50.000.000 Đối với tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nghiệp vụ 1: Ngày 10/05/2023 nộp phí dịch vụ Homebanking 60.323 bằng chuyển khoản, kế toán ghi nhận như sau Nợ TK 6422 60.323 Có TK 1121 60.323
Nghiệp vụ 2: Ngày 15/05/2023 Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện
Gia Nguyễn chi thanh toán tiền xăng xe tải số tiền 610.500
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn
Bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất; kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Tài khoản 911 - Xác định kết quả tiêu thụ.
* Một số nghiệp vụ kinh tế tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điệnGia Nguyễn
Kết chuyển DT thuần quý 2
Kết chuyển DT hoạt động tài chính quý 2
Kết chuyển chi phí QLDN quý 2
Kết chuyển thuế TNDN quý 2
Kết chuyển lãi, lỗ quý 2
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN GIA NGUYỄN Mẫu số S03-DN 445 Nguyễn Oanh, Phường 17, Gò Vâp, TP.HCM, Việt Nam ( Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)
( Dùng cho hình thức nhật ký chung)
Mã hiệu: 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
- SỐ PHÁT SINH TRONG THÁNG
31/05/23 PKT 31/05/23 Kết chuyển doanh thu bán hàng quý 2
31/05/23 PKT 31/05/23 Kết chuyển doanh thu hoạt động tà i chính quý 2 515
31/05/23 PKT 31/05/23 Kết chuyển giá vốn hàng bán quý
31/05/23 PKT 31/05/23 Kết chuyển chi phí bán hàng quý 2 6421 24.985.507 0
31/05/23 PKT 31/05/23 Kết chuyển chi phí QLDN quý 2 6422 37.131.309 0
31/05/23 PKT 31/05/23 Kết chuyển chi phí thuế TNDN quý 2
31/05/23 PKT 31/05/23 Kết chuyển lãi, lỗ toàn bộ hoạt động kinh doanh quý 2 421 97.938.757
- CỘNG SỐ PHÁT SINH THÁNG 945.693.112 945.69.112
Phân tích tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn
2.5.1 Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 4: Bảng phân tích chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công
* Qua bảng trên ta thấy
- Doanh thu của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn trong 3 năm gần đây có xu hướng tăng (năm 2020 là 159.732.321, năm 2021 là 278.112.229,năm 2022 là 997.534.669) Với một doanh nghiệp chỉ mới vừa thành lập vào năm2019 thì có thể thấy công ty đang có chiến lược cung cấp dịch vụ khá đúng đắn.
- Mặc dù, doanh thu của công ty qua các năm đều tăng nhanh nhưng kết quả kinh doanh của công ty lại lỗ trong hai năm sau đó là năm 2021 (527.544.837) và năm 2022 (405.326.903) Giải thích cho việc lỗ này, ta có thể nhìn vào các chỉ tiêu chi phí Có thể thấy chỉ số giá vốn của công ty qua các năm cũng có xu hướng tăng (năm 2020 là 10.009.400, năm 2021 là 312.026.141 và năm 2022 là 808.806.038) Đồng thời, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng từ 140.270.090 (2020) lên 486.979.689 ( 2021) và lên 560.295.016 (2022).
- Tuy nhiên, ta khoogn thể vội đánh giá việc hoạt động lỗ này là xấu hay không tốt vì có thể công ty đang dành ra những năm đầu để đầu tư cho quá sản xuất kinh doanh như xây dựng cơ sở vật chất hay nguồn nhân lực,…mà quá trình đầu tư này cần thời gian để nó mang lạo giá trị tối đa nhất cho công ty.
2.5.2 Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây
Bảng 5: Bảng phân tích chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty.
Bảng 6: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn.
* Cụ thể về sự tăng trưởng của công ty như sau
- So với năm 2020 thì năm 2021 có doanh thu tăng 118.379.910 tương ứng với tốc độ tăng là 0.74%.
- So với năm 2021 thì năm 2022 có doanh thu tăng 719.422.440 tương ứng với tốc độ tăng là 1.79%.
- So với năm 2020 thì năm 2021 có giá vốn tăng 302.016.741 tương với tốc độ tăng là 30%.
- So với năm 2021 thì năm 2022 có giá vốn tăng 496.834.897 tương ứng với tốc độ tăng là 1.59%.
- So với năm 2020 thì năm 2021 có chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 346.709.599 tương ứng với tốc độ tăng là 2.48%.
- So với năm 2021 thì năm 2022 có chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 73.153.327 tương ứng với tốc độ tăng là 0.16%.
- Công ty cần phải nắm bắt được nhu cầu thị trường cũng như xu hướng đang phát triển của người tiêu dùng, công ty cần tận dụng và phát huy bằng cách thực hiện tốt cũng như cần nâng cao chất lượng và tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, tập trung vào các mặt hàng chiến lược và thiết yếu để mang lại lợi nhuận cho công ty Ngoài ra công ty cũng cần quan tâm đến cách quản lý chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vì các chi phí này có thể ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty, công ty có thể giảm bớt các khoản chi phí này bằng biện pháp cắt giảm các khoản chi tiêu không cần thiết để mang lại lợi nhuận cho công ty.
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn
- Về công tác tổ chức kế toán: Do đây là công ty với quy mô trung bình nên số lƣợng nhân viên không nhiều, đặc biệt là phòng kế toán Nên việc một kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc là điều đương nhiên Đây cũng là lí do gây nên việc quá tải trong khâu xử lí dữ liệu, dễ gặp trục trặc, sai sót và đôi khi không hoàn thành tốt các công việc được giao, ảnh hưởng đến tiến độ chung.
- Về hình thức trả lương cho nhân viên: Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty Đời sống nhân viên ngày càng được đảm bảo và nâng cao
- Về hình thức sổ kế toán: Hệ thống sổ sách của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn có sự trùng lặp giữa sổ cái và sổ chi tiết
- Về phần mềm MISA: Cho phép kết xuất báo cáo ra excel với biễu mẫu sắp xếp đẹp.
* Về tổ chức kế toán tại công ty
- Bộ máy kế toán : khá đơn giản đó là do việc vận dụng phần mềm vào trong việc công tác hạch toán Nó đã tiết kiệm chi phí quản lý nhân lực nhưng đã làm giảm đi tính đảm bảo chất lượng công việc khi công việc nhập và phân loại quá nhiều trong khi một nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành Chính yếu tố này sẽ dễ dẫn đến sai sót.
- Sự liên kết giữa các nhân viên: kế toán, thủ kho và bộ phận kinh doanh chưa được chặt chẽ: Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh chưa chuyển qua bộ phận kế toán mà đã xuất hàng làm cho số lượng thực tế và trên sổ sách có sự khác biệt.
- Về hình thức sổ kế toán: Hệ thống sổ sách của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn có sự trùng lặp giữa sổ cái và sổ chi tiết.
* Về phần mềm kế toán MISA
- Trong khi thao tác, phần mềm thường xảy ra lỗi nhỏ.
- Khi nhập số liệu vào phần mềm phải chi tiết các tài khoản hơn những phần mềm khác.
- Đối với những người đã quen sử dụng các phần mềm khác như Excel,… thì MISA có phần tương đối phức tạp hơn và hoàn toàn khác nhau.
* Về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Ưu điểm
* Về tình hình doanh thu
Công ty tuân thủ đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, đảm bảo số liệu kế toán cung cấp là trung thực hợp lý, theo dõi doanh thu chi tiết theo từng loại, sổ kế toán doanh thu đầy đủ, ghi chép kịp thời các khoản doanh thu và được lưu trữ theo đúng quy định.
* Về tình hình chi phí
Chi phí được ghi nhận khi có chứng từ xác thực, sổ kế toán chi phí được lưu trữ theo đúng quy định.
* Về kế toán xác định KQKD
Công ty xác định kết quả kinh doanh theo đúng nguyên tắc, sổ kế toán kết quả hoạt động kinh doanh đầy đủ và được lưu trữ theo đúng quy định cung cấp thông tin kịp thời.
- Giá hàng nhập còn phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp, nên có một số mặt hàng chưa đủ sức cạnh tranh trên thị trường nên khách hàng của công ty cũng bị mất đi ít nhiều; thêm vào đó là chiến lược tiếp thị chưa được chuẩn bị kĩ lưỡng về mọi mặt dẫn đến doanh thu của công ty chưa đáp ứng để tạo điều kiện mở rộng hoạt động Công ty chưa chú trọng đến vào chính sách bán hàng, tiếp thị, quảng cáo đến khách hàng để lôi cuốn khách hàng nhằm tăng doanh thu.
- Đối với bán hàng người mua trả tiền bằng tài khoản tiền gửi ngân hàng và trên 20.000.000đ công ty đưa vào tài khoản công nợ 131 phải thu khách hàng ,như vậy là chưa phản ánh đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh, không đúng với quy định hiện hành.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN GIA NGUYỄN
Các biện pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn
Về bộ máy kế toán : khá đơn giản đó là do việc vận dụng phần mềm vào trong việc công tác hạch toán Nó đã tiết kiệm chi phí quản lý nhân lực nhưng đã làm giảm đi tính đảm bảo chất lượng công việc khi công việc nhập và phân loại quá nhiều trong khi một nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành Chính yếu tố này sẽ dễ dẫn đến sai sót.
- Quá trình luân chuyển gọn nhẹ, nhanh chóng, được lưu trữ theo thứ tự, có hệ thống và có dấu hiệu nhận biết rõ ràng nên rất dễ cho việc tìm kiếm.
- Hệ thống tài khoản đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra đảm bảo ghi chép đúng thực tế.
Về chế độ cho nhân viên
- Cần ghi nhận và tuyên dương những nhân viên đạt thành tích cao trong công việc
Nếu nhiệm vụ đã giao được hoàn thành một cách xuất sắc thì khen thưởng cho họ để thúc đẩy hơn nữa sự hăng say nhiệt huyết trong công việc
Về ghi nhận chi phí : Tại thời điểm ghi nhận doanh thu kế toán xác định và ghi nhận khoản giá vốn tương ứng tạo ra doanh thu đó để dễ nắm bắt được lợi nhuận từng sản phẩm dịch vụ của công ty.
Về phần mềm kế toán : Công ty nên nâng cấp hệ thống máy tính, vì phần mêm Misa liên tục cập nhật và đòi hỏi cấu hình máy tính phải mạnh Bên cạnh đó, việc bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán như: máy scan, máy photocopy, máy xé giấy,… cũng nên diễn ra định kỳ Nhằm làm cho công việc kế toán được vận hành một cách trơn tru, và ít gặp những sự cố không đáng có.
Về xác định kết quả kinh doanh : Cần bổ sung vị trí kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng những công việc tổng hợp doanh thu – chi phí, báo cáo sơ bộ, hỗ trợ theo dõi quản lý tài khoản, công việc ở những vị trí khác.
Các kiến nghị
- Công ty cần những chiến lược về giá để hạ giá thành đối với một số sản phẩm có tính cạnh tranh cao ví dụ như thương lượng các nhà cung cấp nguyên vật liệu hàng hóa mà công ty mua với số lượng lớn áp dụng các chính sách khách hàng thân thiết để có giá mua thấp hơn từ đó có thể hạ giá bán.
- Công ty nên chú trọng đến các chính sách bán hàng, tiếp thị, quảng cáo đến khách hàng để lôi cuốn khách hàng nhằm tăng doanh thu.
- Công ty nên tận dụng các thế mạnh ưu điểm của mình nhằm dữ chân khách hàng hiện tại cũng như thu hút những khách hàng tiềm năng mở rộng phát triển thị trường.
- Công ty nên áp dụng các khoản chiếc khấu thanh toán cho khách hàng để thu hồi vốn nhanh hơn.
- Công ty nên áp dụng các khoản chiếc khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhiều hơn để thu hút khách hàng.
- Phòng kế toán cần theo dõi sát các khoản tạm ứng của nhân viên và đôn đốc các nhân viên cần phải hoàn ứng nhanh hơn.
Trong thời gian thực tập, em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật Cơ điện Gia Nguyễn.
Trải qua thời gian thực tập giúp em củng cố và khắc sâu những kiến thức đã được học tìm hiểu thêm nhiều điều mới Em biết rằng kiến thức của mình vẫn còn nhiều thiếu sót, những đóng góp cũng chưa thực sự nhiều nhưng em mong rằng những giải pháp mà em đưa ra sẽ góp một phần nhỏ giúp công ty cải thiện hơn về các mặt hạn chế và phát huy thêm về các điểm mạnh của công ty.
Tuy nhiên, để đưa ra những nhận xét kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với công ty là những suy nghĩ hoàn toàn khách quan theo khả năng nhận thức và sự hiểu biết của cá nhân em trong suốt quá trình thực tập Do có sự khác biệt về mặt lý thuyết và thực tế, đặc thù riêng của từng ngành nghề,
… và kiến thức em có hạn nên đề tài khó tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự góp ý của thầy cô, các anh chị trong phòng kế toán để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp này
Xin chân thành cám ơn !
