Hoàn thiện Kế toán Tiêu thụ Hàng hóa và Xác định Kết quả Tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn

Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- “Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.” (Theo VAS 14). Do tiêu thụ hàng hóa là một quá trình gồm nhiều hoạt động khác nhau nhưng lại có quan hệ chặt chẽ và bổ sung cho nhau, cho nên để quản lí tốt việc tiêu thụ hàng hóa, thì doanh nghiệp không những phải tổ chức tốt công việc của mỗi khâu, mà còn phải phối hợp một cách nhịp nhàng, có trình tự giữa mỗi khâu, mỗi phân đoạn.

Kế toán doanh thu

- Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18) định nghĩa: “Doanh thu là tổng tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường, kết quả là làm tăng vốn chủ sở hữu mà không phải do chủ sở hữu góp vốn”. - Doanh nghiệp muốn hạch toán được các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì phải sử dụng Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, theo Điều 79/Thông tư 200/2014/TT-BTC: “TK 511 này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch thực tế của doanh nghiệp trong kì kế toán và được phản ánh vào bên có của tài khoản bán hàng”.

Kế toán chi phí kinh doanh .1 Kế toán giá vốn hàng bán

 Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,.  Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp. - Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản hỗ trợ khác của nhân viên quản lý doanh nghiệp, ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421). - Giá trị vật liệu xuất dùng hoặc mua vào sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp như:. - Trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua kho cho bộ phận quản lý được tính trực tiếp một lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi. * Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho quản lý. a) Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có TK 352 - Dự phòng phải trả (Nếu đơn vị trích trước chi phí sửa chữa cho TSCĐ theo yêu cầu kỹ thuật phải bảo dưỡng, duy tu định kỳ). - Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, ghi. b) Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến bộ phận quản lý trong nhiều kỳ, định kỳ kế toán tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp từng phần chi phí sửa chữa lớn đã phát sinh, ghi.

Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty

- Công ty là đại lý chính thức của Daikin, Panasnic, LG… ngoài ra còn liên kết cung cấp và phân phối cho các hãng điều hòa tại Việt Nam như Toshiba, Gree, Casper, Nagakawa, Midea,… và các hãng quạt thông gió. Công ty có đội ngũ thi công chuyên nghiệp, lành nghề tham gia nhận thầu nhiều công trình lớn theo danh sách những công trình công ty đã tham gia thi công lắp đặt hệ thống điều hòa không khí và thông gió trung tâm. - Phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời, tính toán tổng hợp đầy đủ tiền lương cho cán bộ công nhân viên theo tháng và các khoản phải nộp theo lương theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

- Phương pháp xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ - Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng - Kê khai thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn

Bước 1: Khi tiếp nhận mua hàng từ khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành báo giá cho khách hàng tham khảo. Kế toán kiểm tra giá và tiến hành lập hóa đơn GTGT cho khách hàng. Bước 3: Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán nhập thông tin lên phần mềm.

Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn

- Hàng ngày, khi phát sinh những nghiệp vụ nhập, xuất hàng kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm để làm dữ liệu tính giá vốn hàng bán. Hàng tháng, kế toán tổng hợp dữ liệu đối chiếu với hoá đơn mua hàng và phiếu chi thanh toán cho nhà cung cấp và các chứng từ khác liên quan để làm báo giá gửi kế toán trưởng. Hiện nay Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn không có hạch toán các khoản chi phí liên quan đến chi phí bán hàng nên em sẽ không đề cập đến phần này.

Chi phí quản lý doanh ngiệp tại công ty bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho công tác quản lí và hoạt động của công ty như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí điện nước,.

Phân tích tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn

Giải thích cho việc lỗ này, ta có thể nhìn vào các chỉ tiêu chi phí. - Tuy nhiên, ta khoogn thể vội đánh giá việc hoạt động lỗ này là xấu hay không tốt vì có thể công ty đang dành ra những năm đầu để đầu tư cho quá sản xuất kinh doanh như xây dựng cơ sở vật chất hay nguồn nhân lực,…mà quá trình đầu tư này cần thời gian để nó mang lạo giá trị tối đa nhất cho công ty. - Công ty cần phải nắm bắt được nhu cầu thị trường cũng như xu hướng đang phát triển của người tiêu dùng, công ty cần tận dụng và phát huy bằng cách thực hiện tốt cũng như cần nâng cao chất lượng và tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, tập trung vào các mặt hàng chiến lược và thiết yếu để mang lại lợi nhuận cho công ty.

Ngoài ra công ty cũng cần quan tâm đến cách quản lý chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vì các chi phí này có thể ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty, công ty có thể giảm bớt các khoản chi phí này bằng biện pháp cắt giảm các khoản chi tiêu không cần thiết để mang lại lợi nhuận cho công ty.

Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện Gia Nguyễn

- Sự liên kết giữa các nhân viên: kế toán, thủ kho và bộ phận kinh doanh chưa được chặt chẽ: Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh chưa chuyển qua bộ phận kế toán mà đã xuất hàng làm cho số lượng thực tế và trên sổ sách có sự khác biệt. Công ty tuân thủ đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, đảm bảo số liệu kế toán cung cấp là trung thực hợp lý, theo dừi doanh thu chi tiết theo từng loại, sổ kế toỏn doanh thu đầy đủ, ghi chép kịp thời các khoản doanh thu và được lưu trữ theo đúng quy định. Công ty xác định kết quả kinh doanh theo đúng nguyên tắc, sổ kế toán kết quả hoạt động kinh doanh đầy đủ và được lưu trữ theo đúng quy định cung cấp thông tin kịp thời.

- Đối với bán hàng người mua trả tiền bằng tài khoản tiền gửi ngân hàng và trên 20.000.000đ công ty đưa vào tài khoản công nợ 131 phải thu khách hàng ,như vậy là chưa phản ánh đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh, không đúng với quy định hiện hành.

Các biện pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại - Kỹ thuật - Cơ điện

Về ghi nhận chi phí : Tại thời điểm ghi nhận doanh thu kế toán xác định và ghi nhận khoản giá vốn tương ứng tạo ra doanh thu đó để dễ nắm bắt được lợi nhuận từng sản phẩm dịch vụ của công ty. Về phần mềm kế toán : Công ty nên nâng cấp hệ thống máy tính, vì phần mêm Misa liên tục cập nhật và đòi hỏi cấu hình máy tính phải mạnh. Bên cạnh đó, việc bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán như: máy scan, máy photocopy, máy xé giấy,… cũng nên diễn ra định kỳ.

Về xác định kết quả kinh doanh : Cần bổ sung vị trí kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng những cụng việc tổng hợp doanh thu – chi phớ, bỏo cỏo sơ bộ, hỗ trợ theo dừi quản lý tài khoản, công việc ở những vị trí khác.

Các kiến nghị

Nhằm làm cho công việc kế toán được vận hành một cách trơn tru, và ít gặp những sự cố không đáng có.