MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU viii DANH MỤC BẢNG BIỂU ix DANH MỤC HÌNH ẢNH x LỜI MỞ ĐẦU xi CHƯƠNG 1 LÝ THUYẾT KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1 1.1 Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1 1.1.1 Định nghĩa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1 1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2 1.2 Kế toán doanh thu về cung cấp dịch vụ 2 1.2.1 Chuẩn mực kế toán các nguyên tắc kế toán sử dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. 2 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và hàng bán trả lại 7 1.3 Kế toán chi phí kinh doanh 9 1.3.1 Kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh 9 1.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp 11 1.3.3 Chi phí sản xuất chung 13 1.3.4 Giá thành sản xuất 15 1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.6 Kế toán chi phí bán hàng 18 1.3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22 1.4.1 Các nguyên tắc kế toán áp dụng trong xác định kết quả kinh doanh 22 1.4.2 Quy trình xác định kết quả kinh doanh 23 1.4.3 Tài khoản sử dụng 23 1.4.4 Sổ sách kế toán 24 1.4.5 Báo cáo xác định kết quả kinh doanh 24 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM 26 2.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty 26 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26 2.1.2 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm: 30 2.1.3 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 30 2.1.4 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán 34 2.2 2 Kế toán doanh thu tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam 34 2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại 40 2.3 Kế toán chi phí kinh doanh ở công ty 40 2.3.1 Kế toán giá thành sản xuất 40 2.3.2 Giá vốn hàng bán: 44 2.3.3 Chi phí bán hàng 48 2.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 64 2.4.1 Các nguyên tắc kế toán được áp dụng để kế toán xác định kinh doanh 64 2.4.2 Quy trình xác định kết quả kinh doanh ở công ty 64 2.4.3 Báo cáo xác định kết quả kinh doanh 67 2.5 Phân tích tình hình kinh doanh của công ty qua các năm 2020, 2021,2022 69 2.5.1 Phân tích tình hình tăng trưởng doanh thu của công ty trong ba năm 2020,2021,2022 70 2.5.2 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính liên quan đến tiêu thụ và kết quả kinh doanh của công ty. 71 2.6 Nhận xét thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam 74 2.6.1 Ưu điểm 74 2.6.2 Tồn tại 75 CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM. 76 3.1 Các kiến nghị về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam 76 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam 77 3.2.1 Kế toán tài chính 77 3.2.2 Kế toán quản trị 78 KẾT LUẬN 79
LÝ THUYẾT KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
1.1.1 Định nghĩa doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác)
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản phải khấu trừ tài sản hoặc phát sinh dẫn tới nợ làm giảm vốn chủ sở hữu không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC điều 96
Kết quả kinh doanh được hiểu là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh và các hoạt khác trong một kỳ kế toán nhất định Kết quả kinh doanh được thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp hiện nay thì mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến nguồn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cơ sở giúp doanh nghiệp đánh giá mọi hoạt động kinh doanh của công ty, liên quan đến vấn đề tồn tại của công ty Vì vậy, trước hết doanh nghiệp phải có cái nhìn và đưa ra những phương pháp quản trị để có thể đảm bảo nguồn thu nhập của doanh nghiệp Ngoài ra kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh với doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết giúp cho ban quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh nền kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
Vì thế kế toán doanh thu chi phí có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp để đánh giá tình hình và đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Phản ánh và ghi nhận chính xác kịp thời, đầy đủ, các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến DN để cuối kỳ tổng hợp doanh thu, chi phí từ đó xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Theo dõi thường xuyên, liên tục để đảm bảo các khoản thanh toán được trả đúng hạn tránh trường hợp chiếm dụng vốn.
Xác định đúng đắn đối tượng kế toán, kỳ kế toán đáp ứng nhu cầu thông tin lập báo cáo tài chính và ra quyết định.
Ghi nhận đúng, kịp thời chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho từng đối tượng kế toán
Kế toán doanh thu về cung cấp dịch vụ
1.2.1 Chuẩn mực kế toán các nguyên tắc kế toán sử dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh a Chuẩn mực kế toán về doanh thu
Chuẩn mực kế toán quốc tế (ISA 18)
Chuẩn mực kế toán quốc tế (ISA 18) định nghĩa: Doanh thu là dòng tiền đầu vào mà doanh nghiệp thu được trong quá trình hoạt động, dòng tiền dẫn đến tăng vốn chủ sở hữu hoặc ảnh hưởng đến sự đóng góp của vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp. Điều kiện ghi nhận doanh thu:
- Cung cấp dịch vụ: kết quả của một giao dịch liên quan đến việc cung cấp dịch vụ có thể được ước tính một cách đáng tin cậy, doanh thu liên quan phải được ghi nhận bằng
6 cách tham chiếu đến giai đoạn hoàn thành giao dịch vào cuối kỳ báo cáo" Nói cách khác, doanh thu được ghi nhận dần dần, thay vì tất cả tại một "điểm quan trọng", như trường hợp doanh thu từ việc bán hàng hóa, phải được ước tính một cách đáng tin cậy khi tất cả các điều kiện sau đây được thỏa mãn:
+ Số tiền doanh thu có thể được đo lường một cách đáng tin cậy
+ Có thể có lợi ích kinh tế liên quan đến giao dịch sẽ được chuyển cho người bán
+ Giai đoạn hoàn thành giao dịch vào cuối kỳ báo cáo có thể được đo lường một cách đáng tin cậy
+ Các chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch có thể được đo lường một cách đáng tin cậy.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14)
Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác quy định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng hóa và doanh thu cung cấp dịch vụ tương tự như chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 trước đây Cụ thể:
Doanh thu cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau:
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó (c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán
(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. b Các nguyên tắc kế toán (GAAP) áp dụng trong ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
-Nguyên tắc hiện thực: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi nó đã được thực hiện-Cơ sở dồn tích: ‘Doanh thu phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phân biệt đã chi tiền hay thực tế thu tiền’
-Nguyên tắc phù hợp: ‘Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp với số tiền doanh thu đó’
-Kỳ kế toán: là doanh thu phải được ghi nhận theo kỳ kế toán, khoản thời gian nhất định để lập báo cáo kế toán, kỳ kế toán thông thường thời gian lập báo cáo tài chính cho 12 tháng nhưng cũng có một số công ty có thể lập báo cáo tài chính theo quý hoặc tháng (1 tháng, 1 quý hoặc 1 năm)
-Đơn vị kế toán: là kế toán chỉ ghi nhận doanh thu của đơn vị kế toán Không ghi nhận doanh thu của các đơn vị khác.
-Nguyên tắc khách quan: được vận dụng ghi chép các nghiệp vụ, cũng phản ánh thông tin kế toán phải dựa vào các bằng chứng khách quan, thông tin kế toán được phản ánh dựa trên các bằng chứng có thể xác định được: Hóa đơn, hợp đồng, vv….
-Thước đo tiền tệ: thông tin kế toán cung cấp phải được thể hiện bằng thước đo tiền tệ, kế toán lựa chọn và sử dụng một đơn vị tiền tệ làm thước đo Thông thường, thước đo đơn vị tiền tệ chính thức của quốc gia mà đơn vị kế toán đăng ký hoạt động.
-Nguyên tắc thận trọng: Khi ghi nhận các nghiệp vụ, nếu có một số bằng chứng khách quan thì kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và lãi khi có chứng từ chắc chắn.
-Nguyên tắc trọng yếu: Nguyên tắc này cho phép kế toán chỉ chú ý đến tài sản, yếu tố mang tính trọng yếu mà việc bỏ qua các yếu tố này sẽ làm sai lệch tính chính xác của báo cáo kế toán.
Trọng yếu không chỉ xét trên giác độ trọng yếu về giá trị mà còn được xét trên giác độ trọng yếu về bản chất.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng, sản phẩm,cung cấp dịch vụ,…
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng
Kế toán chi phí kinh doanh
1.3.1 Kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh
Các chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được gọi là chi phí sản xuất Đây là những chi phí phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Chúng bao gồm các chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, dụng cụ, nhân công và các chi phí chung khác phát sinh ở doanh nghệp trong một kì.
1.3.1.1 Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế của các loại nguyên, vật liệu sử dụng cho hoạt động cung cấp dịch vụ, có thể hạch toán trực tiếp cho đối tượng chịu cho phí.
Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 621
621 – Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp
-Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc TK 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳCác bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu
Xuất kho NVL dùng cho sx sản phẩm thực hiện dịch vụ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí
Mua NVL dùng ngay vào sx sp Thực hiện dịch vụ 133
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp 1.3.1.3 Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 621.
1.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp)
Bảng chấm côngBảng tính theo lương
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 622
622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632.
Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu
622 334 631 Tiền công phải trả công nhân trực tiếp, thực hiện dịch vụ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí 338 nhân công trực tiếp
Tính BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ cho công nhân sản xuất, thực hiện dịch vụ
Sơ đồ hạch toán các khoản chi phí nhân công trực tiếp 1.3.2.3 Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung- Sổ cái tài khoản 622
- Sổ chi tiết tài khoản 622
1.3.3 Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường, phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội; Khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất và các chi phí có liên quan trực tiếp khác đên phân xưởng,…
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh khấu hao TSCĐ, tiền điện, nước
Chi phí liên quan khác ngoài các chi phí trên như chi phí tiếp khách, hội họp.
Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản 627 có các tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng - Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu
- Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất - Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 627
627- Chi phí sản xuất chung
-Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung;
- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường;
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”.
Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có
Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ
Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 627
Chi phí nhân viên phân xưởng Lương BHXH, BHYT, BHTN, Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản KPCĐ xuất chung
111, 112, 331 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác 133
Chi phí vật liệu, dụng cụ sx
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” phải được hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí theo loại, nhóm sản phẩm, dịch vụ…
Hóa đơn GTGT Bảng chấm công
Tài khoản 631 Giá thành sản xuất
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ.
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 632
- Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.
Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có
Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ
Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu
Kết chuyển chi phí NVL Cuối kỳ,kết chuyển chi phí trực tiếp, NCTT, SXC sản xuất chung
331 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Sơ đồ hạch toán các khoản giá thành sản xuất 1.3.4.3 Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 631
1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.5.1 Tài khoản kế toán
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán- Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632– Giá vốn hàng bán được trình bày như sau
-Trị giá vốn của hàng hóa dịch vụ đã xuất bán trong kỳ
-Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành
-Kết chuyển giá vốn của hàng hóa
-Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
-Kết chuyển giá vốn của hàng hóa dịch vụ đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có
TK 632 không có số dư cuối kỳ
Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu
Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 631
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển GVHB
627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Sơ đồ hạch toán về giá vốn hàng bán 1.3.5.2 Sổ sách kế toán
Các DN áp dụng hình thức ghi sổ NKC trên máy tính sẽ sử dụng
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 632
1.3.6 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh phục vụ cho bán hàng chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm hoa hồng, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bảo hành sản phẩm
1.3.6.1 Chứng từ kế toán Để ghi nhận các chi phí bán hàng kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan sau:
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng: 641 – Chi phí bán hàng -Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2 sau:
+ TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 641- Chi phí bán hàng
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu
641 214 911 Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí bán hàng
331 Chi phí dịch vụ mua ngoài 133
334,338 Chi phí tiền lương và các Khoản trích theo lương
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 1.3.6.3 Sổ kế toán
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 641
- Các sổ chi tiết tài khoản 641.
1.3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí của doanh nghiệp phát sinh phục vụ chung về hoạt động cho quản lý điều hành sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp thường bao gồm: Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quả lý doanh nghiệp, tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lương các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) của nhân viên quản lý doanh nghiệp Khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, các chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, ) dùng cho quản lý doanh nghiệp
1.3.7.1 Chứng từ và tài khoản kế toán
Hóa đơn mua dịch vụ Bảng thanh toán lương Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Các chứng từ khác có liên quan
1.3.7.2 Tài khoản và sổ sách sử dụng
Kế toán sử dụng TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 có 8 Tk cấp 2:
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Các nguyên tắc kế toán áp dụng trong xác định kết quả kinh doanh
Nguyên tắc kế toán trong ghi nhận doanh thu như cơ sở dồn tích, phù hợp, thận trọng
Nguyên tắc kế toán quan trọng nhất phải được áp dụng khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ là nguyên tắc phù hợp Theo đó những gì tạo ra doanh thu mới được ghi nhận là chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
1.4.2 Quy trình xác định kết quả kinh doanh
Trình bày các bước xác định kết quả kinh doanh
• Bước 1: Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại từ các tài khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (TK 521,532,531) vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Bước 2: Kết chuyển các khoản doanh thu và thu nhập thuần từ các tài khoản doanh thu, tài khoản doanh thu tài chính, tài khoản thu nhập khác vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
• Bước 3: Kết chuyển chi phí từ các tài khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác vào TK xác định kết quả kinh doanh
• Bước 4: So sánh tổng doanh thu với tổng chi phí và xác định lãi (lỗ) trong kỳ của đơn vị Sau đó, kết chuyển lãi (lỗ) từ tài khoản xác định kết quả kinh doanh sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối.
- Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh - Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 911
911 – Xác định kết quả kinh doanh
-Trị giá vốn của SP, hàng hóa, bất động sản - tư và dịch vụ đã bán
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác
- Chi phí bán hàng và CP QLDN - Kết chuyển lãi
- Doanh thu thuần về các sản phẩm, hàng hóa và các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN
- Kết chuyển lỗ Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có TK 911 không có số dư cuối kỳ
Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu 911 641,642,632,635 511,515,711
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu, tài chính Thu nhập khác
421 421 Kết chuyển lãi hoạt động Kết chuyển lỗ hoạt động kinh kinh doanh trong kỳ doanh trong kỳ
Sơ đồ ghi sổ về nghiệp vụ xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.4.4 Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 911.
1.4.5 Báo cáo xác định kết quả kinh doanh
Dưới đây là nội dung và kết cấu mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo thông tư 200/2014 TT-BTC của Bộ tài chính: Đơn vị báo cáo: Mẫu số B02 – DN Địa chỉ: ………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ tiêu Mã số Thuyế t minh
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10= 01-02)
4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 - 11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính
- Trong đó: Chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (25 + 26)}
11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P – 51 - 52)
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu
(*) Chỉ áp dụng tại công ty cổ phần Lập, ngày tháng năm
Người lập biểu Kế toán trưởng Gíam đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng Mẫu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo thông tư 200/2014-TT-BTC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA
Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Logo Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksaik Việt Nam a.Thông tin khái quát về công ty:
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM Tên quốc tế: DEKSAIR VIET NAM CARGO SERVICE JOINT STOCK COMPATY Tên viết tắt: DEKSAIK VIET NAM CARGO JSC
Mã số thuế: 0312811194 Địa chỉ: Tầng 3, Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
Người đại diện: HOÀNG ĐỨC HUY Điện thoại: 02862939498
Ngày hoạt động: 06-07-2014Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận 3
Loại hình DN: Công ty cổ phần ngoài NN Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng Chi nhánh của công ty:
Người đại diện: NGUYỄN THỊ GIANG Điện thoại: 02438202727 Địa chỉ: Tầng 4 số 28 Tăng Bạt Hổ, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội b Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Công ty CP Dịch vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam (Deksair Vietnam Cargo) được thành lập lĩnh vực kinh doanh chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa bằng đường hàng không, đường biển và đường bộ Ngoài ra công ty còn có dịch vụ giao nhận, khai thuê hải quan.
Thành lập năm 2013 ở cả hai trung tâm kinh tế hàng đầu Việt Nam là Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Phấn đấu trở thành một trong những công ty vận chuyển hàng hóa hàng đầu với các giải pháp tối ưu về chuyên mô và chi phí.
Deksair Vietnam Cargo đang từng bước hoàn thiện và phát triển hơn nữa về chất lượng đội ngũ nhân viên, chất lượng dịch vụ.
Phương châm kinh doanh của Công ty: Chuyên Nghiệp – Hiệu quả - Uy Tín và Tận Tâm. c Đặc điểm kinh doanh:
Công Ty Cổ Phần Dịch Hàng Hóa Deksair Việt Nam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển, Deksair Vietnam Cargo chuyên cung cấp tới khách hàng các dịch vụ vận chuyển quốc tế là chủ yếu và thế mạnh của công ty có 12 văn phòng đại diện ở 8 quốc gia: Singapore, Malaysia, Thailand, Hongkong, Trung Quốc, Đài Loan, Indonesia và Việt Nam.Bốc xếp và đặt hàng hóa tại cảng cân hàng và kho của khách hàng lên và xuống xe Vận chuyển hàng quá cảnh tại các cửa khẩu đến cảng hoặc kho của khách hàng và ngược lại.
Giao nhận hàng hóa trọn gói Vận tải hàng siêu trường, siêu trọng, hàng rời trong nước và quốc tế. d Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Bộ máy của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam được tổ chức rõ ràng, hợp lý.Dưới đây là mô tả về bộ máy quản lý giữa các bộ phận trong công ty.
Thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty CP Dịch vụ Hàng hóa Deksair Việt Nam
Chức năng của từng bộ phận trong công ty:
Giám đốc: Là người quản lý cấp cao nhất, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban trong Công ty để xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và đảm bảo quản lí tài chính đúng với quy định nhà nước Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động trong công ty.
Phòng hành chính: Là phòng chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty theo dõi việc thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty Bộ phận này không chỉ lãnh đạo về công tác nhân sự mà còn có trách nhiệm hoàn thành lưu trữ con dấu văn thư hành chính Thực hiện các công tác nội vụ và quản lý các tài sản cho công ty.
Phòng kế toán: Kế toán thu thập, xử lý, ghi chép, bảo toàn và phản ánh các thông tin một cách có hệ thống, đầy đủ, kịp thời, chính xác và đúng với chế độ kế toán hiện hành của nhà nước Có nhiệm vụ quản lý về tài chính của công ty như giám sát, theo dõi và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty Lập các báo cáo tài chính phối hợp với giám đốc trong việc đề ra các phương án hợp lý để điều hành công ty.
Phòng xuất khẩu Phòng nhân sự Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh: Xây dựng các phương án kinh doanh đề xuất cho giám đốc, thống kê và báo cáo tình hình kinh doanh lên cấp trên.
Phòng xuất khẩu: Điều phối việc kiểm soát cung ứng, quản lý các thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa, thanh toán quốc tế và tìm kiếm khách hàng.
Chi nhánh Hà nội: Được quản lý trực tiếp giám đốc chi nhánh ở Hà nội Chịu trách nhiệm quản lý điều tiết về các hoạt động giao nhận, vận chuyển cung cấp các dịch vụ của công ty chi nhánh Hà nội Thông báo kịp thời cho giám đốc về những thay đổi trong quá trình giao nhận vận chuyển hàng hóa diễn ra ở Hà nội.
Phòng nhân sự: Là một bộ phận có nhiệm vụ cho những công việc như tổ chức hành chính, tuyển dụng nhân sự, chấm công tính lương Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương, hình thức trả lương, thưởng, và các khoản trích bảo hiểm theo lương.
2.1.2 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm: Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Kết quả kinh doanh của công ty 3 năm gần đây 2.1.3 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty a Chế độ và chính sách kế toán:
Công Ty CP Dịch vụ Hàng hóa Deksair Việt Nam được áp dụng theo chế độ kế toán áp dụng ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 củaBộ tài chính Thông tư hướng dẫn sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính.
Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Xác định theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Là phương pháp khấu hao theo đường thẳng
Hầu hết các chứng từ được sử dụng đúng với bộ tài chính, chứng từ trên phần mềm kế toán IGREENS SOFT WARE dễ dàng thực hiện công việc kế toán.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp hàng tồn kho: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ b Hình thức kế toán:
Hình thức kế toán được công ty áp dụng là kế toán máy và ghi sổ kế toán bằng phần mềm kế toán IGREENS SOFT WARE được thiết kế theo hình thức Sổ Nhật kí chung
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Nhập số liệu hằng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
-Sổ chi tiết -Sổ tổng hợp Chứng từ kế toán
PHẦN MỀM KẾ TOÁN IGREENS SOFT
-Báo cáo tài chính -Báo cáo quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Kế toán chi phí kinh doanh ở công ty
Thời điểm ghi nhận chi phí: Chi phí được ghi nhận tại thời điểm nhận được hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT dù đã thanh toán hay chưa ngoại trừ các khoản phí được ghi nhận thành chi phí mà không cần hóa đơn theo quy định của công ty, ví dụ như: chi phi xăng xe, chi phí phụ cấp đi cảng, ……
2.3.1 Kế toán giá thành sản xuất
Tại công ty có sử dụng tài khoản 631 – chi phí giá thành sản xuất để ghi nhận những khoản chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa do không có tài khoản cụ thể để ghi nhận những khoản mục này.
Chi phí lương nhân viên hiện trường (631): phản ảnh tiền lương, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ hiện hành cho nhân viên bộ phận hiện trường
Chi phí vật liệu (6312): phản ánh chi phí vật liệu dùng trong vận chuyển hàng hóa như giấy lót, bạt, chất chống ẩm
Chi phí dịch vụ mua ngoài (6317): phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài như cước tàu, xà lan, cước bộ, chi phí cảng chi phí thuê nhân công bốc xếp, thuê kho lưu hàng hóa,
Chi phí bằng tiền khác (6318): phản ánh chi phí như phụ cấp đi kho, cảng và các khoản chi bằng tiền các phát sinh khác trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
2.3.1.1 Kế toán chi phí lương nhân viên hiện trường a Chứng từ kế toán
Bảng tính và thanh toán lương nhân viên hiện trường: phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận hiện trường.
CÔNG TY CP DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM
Tầng 3, Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0312811194
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2023
Bộ phận nhân viên hiện trường
Họ và tên Lương cơ bản Các khoản trích theo lương do nhân viên đóng Phụ cấp khác
Trừ khác Thực tế BHXH lãnh
3 T076 Trương Thị Huệ 10.000.000 1.750.000 300.000 100.000 2.150.000 500.000 7.350.000 4 N037 Nguyễn Hoài
Bảng tính và thanh toán lương nhân viên kinh doanh tháng 10/2023 Người lập Phụ trách bộ phận Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Bảng tính và thanh toán lương nhân viên kinh doanh tháng 10/2023 b Tài khoản kế toán Để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương trả cho nhân viên hiện trường công ty sử dụng tài khoản: TK 631 – Chi phí lương nhân viên hiện trường
Nghiệp vụ: Ngày 31/10/2023 kế toán hạch toán lương phải trả cho nhân viên hiện trường 63.000.000 đồng
Nợ TK 631: 63.000.000 Có TK 3341: 63.000.000 Trích các khoản theo lương nhân viên hiện trường:
Nợ TK 631: 13.545.000 Có TK 338: 13.545.000 Trích các khoản phụ cấp khác cho nhân viên hiện trường:
Nợ TK 631: 1.700.000 Có TK 334: 1.700.000 Trích các khoản trừ khác cho nhân viên hiện trường:
Kế toán sẽ thực hiện tính lương và trích các khoản trích theo quy định sau đó hạch toán vào phần mềm Đây là cơ sở để tổng hợp chi chí nhân viên kinh doanh vào tài khoản 631.Kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm Dữ liệu sau đó sẽ được cập nhật tự động vào các sổ: Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 631, sổ chi tiết 631 như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM Tầng 3, Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Mã số thuế: 0312811194
Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có Nợ Có
31/10/23 31/10/23 PKT0014 Tiền lương tháng 10.2023 631 3341 13.545.000 13.545.000 31/10/23 31/10/23 PKT0014
31/10/23 31/10/23 PKT0014 Trích nộp đóng BHXH 631 3383 11.025.000 11.025.000 31/10/23
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2023 (Trích)
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM
Tầng 3, Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Mã số thuế: 0312811194
SỔ CÁI Mã hiệu: 631- Giá thành sản xuất
Diễn giải Tài khoản đối ứng
CỘNG PHÁT SINH PHÁT SINH CUỐI
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Sổ cái TK 631 – Giá thành sản xuất (Trích)
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM Tầng 3, Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Mã số thuế: 0312811194
SỔ CHI TIẾT Mã hiệu: 631- Giá thành sản xuất
Tài khoản đối ứng Số phát sinh
Ngày Số Có Nợ Có
CỘNG PHÁT SINH PHÁT SINH CUỐI
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Sổ chi tiết TK 631- Chi phí lương nhân viên hiện trường (Trích) 2.3.2 Giá vốn hàng bán: a Chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 627 để hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất Vào cuối kỳ, kế toán kết chuyển các chi phí đó vào tài khoản 631 – Giá thành sản xuất Sau đó, từ tài khoản 631 sẽ được kết chuyển qua tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán. b Tài khoản sử dụng Để ghi nhận chi phí giá vốn công ty sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán để hạch toán
Tài khoản 632 được mở chi tiết tại công ty như sau:
TK 6321: Giá vốn bán hàng thương mại TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ
• TK 63221: Giá vốn cung cấp dịch vụ - Vận chuyển đường hàng không
• TK 63221: Giá vốn cung cấp dịch vụ - Vận chuyển đường bộ
• TK 63223: Giá vốn cung cấp dịch vụ - Hoạt động kiểm đếm
Ngày 31/10/2023, công ty kết chuyển phí nhân viên hiện trường sang giá vốn cung cấp dịch vụ, chứng từ số PKT0014 Kế toán hạch toán:
Ngày 31/10/2023, công ty kết chuyển chi phí vật liệu sang giá vốn cung cấp dịch vụ, chứng từ số PKT 002 Kế toán hạch toán:
Ngày 31/09/2023, công ty kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài sang giá vốn cung cấp dịch vụ, chứng từ số PKT 003 Kế toán hạch toán:
Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2023 (trích)
Sổ cái TK 632-Giá vốn hàng bán (trích)
Sổ chi tiết TK 6321-Giá vốn bán hàng thương mại (trích) 2.3.3 Chi phí bán hàng
Phân loại chi phí bán hàng của công ty:
- Chi phí lương nhân viên kinh doanh (6411): phản ánh khoản tiền lương của nhân viên kinh doanh và các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài bộ phận kinh doanh (6417): phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận kinh doanh
2.3.3.1 Kế toán chi phí lương nhân viên kinh doanh a Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán công ty sử dụng để ghi nhận chi phí lương nhân viên kinh doanh:
Bảng tính và thanh toán lương nhân viên kinh doanh: phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận kinh doanh. b Tài khoản kế toán Để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài bộ phận kinh doanh công ty sử dụng tài khoản:
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài bộ phận kinh doanh
Khi có giao dịch kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán hạch toán Nợ TK 641 và ghi Có các TK có liên quan TK 111, TK 112, TK 331
Bên nợ: ghi nhận khoản chi phí phí dịch vụ mua ngoài trong kỳ tại bộ phận kinh doanh
Bên có: cuối kỳ kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài trong kỳ sang tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Hằng ngày, căn cứ hóa đơn GTGT liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh trong kì, kế toán nhập liệu vào phần mềm IGREENS SOFT
Cuối tháng hoặc định kì, kết xuất sang Sổ tổng hợp và chi tiết TK 641 và các TK có liên quan Sau khi đối chiếu, kiểm tra các dữ liệu giữa các sổ chính xác, kế toán tổng hợp dữ liệu vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Nghiệp vụ: Ngày 31/10/2023 kế toán hạch toán lương phải trả cho bộ phận kinh doanh
52.500.000 đồng Kế toán ghi nhận.
Nợ TK 6411: 52.500.000 Có TK 3341: 52.500.000 Trích các khoản theo lương nhân viên kinh doanh Nợ TK 6411: 11.200.000
CÔNG TY CP DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT Nam
Tầng 3, Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0312811194
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2023
Mã nv Họ và tên Lương cơ bản
Các khoản trích theo lương Phụ cấp khác
4 NV02 Trần Minh Nam 8.000.000 1.400.000 240.000 80.000 1.720.000 100.000 6.180.000 5 T135 Lâm Hùng 7.500.000 1.225.000 225.000 75.000 1.525.000 1.000.00
Bảng tính và thanh toán lương nhân viên kinh doanh tháng 10/2023 Người lập Phụ trách bộ phận Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Bảng tính và thanh toán lương nhân viên kinh doanh tháng 10/2023
Kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm Dữ liệu sau đó sẽ được cập nhật tự động vào các sổ: Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 641, sổ chi tiết 6411 như sau:
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.4.1 Các nguyên tắc kế toán được áp dụng để kế toán xác định kinh doanh
Nguyên tắc phù hợp dựa trên mối quan hệ nhân quả giữa chi tiêu và thu nhập Theo đó những gì tạo ra doanh thu mới được ghi nhận là chi phí đế xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 911 phản ánh đầy đủ hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán và hạch toán chi tiết theo từng hoạt động.
2.4.2 Quy trình xác định kết quả kinh doanh ở công ty
Bước 1: Vào kế toán tổng hợp bút toán kết chuyển tự độngBước 2: Nhấn chọn tên bút toán kết chuyển, sau đó hệ thống sẽ tự cập nhật vào sổ NKC, sổ cái TK 911
Giao diện bút toán kết chuyển trên phần mềm IGREENS SOFT
Bước 2: Nhấn chọn tên bút toán kết chuyển, sau đó hệ thống sẽ tự cập nhật vào sổ NKC, sổ cái TK 911
Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2022 (trích)
Sổ cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh 2.4.3 Báo cáo xác định kết quả kinh doanh
Sau khi kết chuyển, kế toán bắt đầu lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, và báo cáo này được lập căn cứ vào các sổ tổng hợp và chi tiết liên quan đến các tài khoản doanh thu, và chi phí năm 2021 của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM Tầng 3, Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Mã số thuế: 0312811194
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2021
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 26,097,410,692 44,693,726,283
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 26,097,410,692 44,693,000,000
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9,594,317,777 26,662,856,511
6 Doanh thu hoạt động tài chính 9,532,805 18.030.143.489
- Trong đó: Lãi vay phải trả 543,250,841 783,270,437
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.223.411.413 6.111.220.222 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2,691,885,824 16,425,631,138
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2,647,719,473 16.380.382.613
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 438,814,875 3,278,123,653 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2,208,904,598 13,132,494,614
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu Ngày….tháng…năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) ( Ký,họ tên)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2021
Phân tích tình hình kinh doanh của công ty qua các năm 2020, 2021,2022
Dưới đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần nhất 2020, 2021,2022 (đơn vị tính: VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 26,097,410,692 44,693,726,283 34,421,170,577
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 26,097,410,692 44,693,000,000 34,421,170,577
Giá vốn hàng bán 16.503.092.915 18.030.143.489 11,053,494,902 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9,594,317,777 26,662,856,511 23,367,675,675
Doanh thu hoạt động tài chính 9,532,805 37,349,760 29,539,676
- Trong đó: Lãi vay phải trả 543,250,841 783,270,437 878,954,716
Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.223.411.413 6.111.220.222 5.331.130.263 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2,691,885,824 16,425,631,138 13,095,608,086
Tổng lợi nhuận trước thuế 2,647,719,473 16.380.382.613 13,093,256,949
Chi phí thuế TNDN hiện hành 438,814,875 3,278,123,653 Chi phí thuế TNDN hoãn lại
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2,208,904,598 13,132,494,614 13,093,256,949
Lãi cơ bản trên cổ phiếu
Báo cáo kết quả HĐKD của công ty trong 3 năm 2020, 2021, 2022
2.5.1 Phân tích tình hình tăng trưởng doanh thu của công ty trong ba năm
Chỉ tiêu Chênh lệch ( số tiền/ VNĐ) Chênh lệch (%)
Năm 2022/2021 Năm 2021/2020 Năm 2022/2021 Năm 2021/2020 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (10.272.555.706) 18,596,315,591 -22.98 71.25
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ -10,271,829,423 18,595,589,308 -22.98 71.25
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3.295.180.836) 17,068,538,734 -12.35 177.9
Doanh thu hoạt động tài chính (7.810.084) 27,816,955 -20.91 291.8
- Trong đó: Lãi vay phải trả 95,684,279 240,019,596 12.21 44.18
Chi phí quản lý doanh nghiệp (780.089.959) 1.887.808.809 -12.76 44.69
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (3.330.023.052) 13,733,745,314 -20.27 510.19
Tổng lợi nhuận trước thuế 13.732.663.140 (3.287.125.669) -20.06 518.66
Chi phí thuế TNDN hiện hành (3.278.123.653) 2,839,308,778 -100 647.04
Chi phí thuế TNDN hoãn lại 0 0 0 0
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (39.237.665) 12.923.590.029 -0.29 494.52
Lãi cơ bản trên cổ phiếu 0 0 0
So sánh kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam trong
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty có sự chênh lệch đáng kể trong 3 năm vừa qua, nhìn tổng quát thì ta thấy năm 2020 có doanh thu ít nhất so với 2 năm còn lại Doanh thu đạt mức cao nhất năm 2021 đạt được 44,693,726,283 VNĐ và thấp nhất năm 2020 đạt được 26,097,410,692 VNĐ
Doanh thu năm 2021 so với năm 2020 tăng 18,596,315,591 tương ứng với 71,25% Năm 2022 so với 2021 giảm 10.272.555.706 tương ứng với giảm 22.98%, điều này cho thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp suy giảm so với năm trước nguyên nhân là do thời điểm này tình hình dịch bệnh covid – 19 diễn biến khá phức tạp, nền kinh tế đình trệ, làm cho công ty chậm tiến độ và gây khó khăn rất nhiều cho công ty
Giá vốn hàng bán năm 2020-2021 tăng 9.25% nhưng đến năm 2021-2022 có xu hướng giảm -38.69%
Song, nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng so sánh trong 3 năm qua ta thấy công ty hoạt đông kinh doanh có tiến triển tốt mặc dù xuất hiện các khoản giảm trừ doanh thu nhưng doanh thu thuần vẫn đạt được con số mong muốn cho thấy rằng công ty đang có những kế hoạch biện pháp giải quyết tốt nhất.
2.5.2 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính liên quan đến tiêu thụ và kết quả kinh doanh của công ty a.Tỷ suất lợi nhuận gộp
Tỷ suất lợi nhuận gộp là chỉ tiêu cho chúng ta biết được cứ một trăm đồng doanh thu thuần sẽ mang về bao nhiêu đồng lợi nhuận gộp Công thức thường được tính bằng lợi nhuận gộp chia cho tổng doanh thu Cụ thể, tỷ suất lợi nhuận gộp của công ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam năm 2020,2021,2022 như sau: Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Mức tăng/giảm Tỷ lệ tăng/giảm
Ta thấy, một đồng doanh thu thuần chỉ tạo ra được 0.367 đến 0,678 đồng lợi nhuận gộp con số tăng qua từng năm nhưng so với các doanh nghiệp khác thì vẫn còn thấp
Tỷ suất lợi nhuận gộp năm 2021 tăng 14% so với năm 2020, đến năm 2021 lại tăng lên 62%. Điều này cho thấy một đồng doanh thu thuần năm 2021 tạo ra được nhiều lợi nhuận gộp hơn 2020và 2021 b Tỷ suất lợi nhuận ròng
Tỷ suất lợi nhuận ròng cho biết lợi nhuận sau thuế chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng doanh thu của doanh nghiệp Nghĩa là với 1 đồng doanh thu bỏ ra công ty thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Công thức thường được tính bằng lợi nhuận ròng chia cho tổng doanh thu nhân cho 100 Cụ thể, tỷ suất lợi nhuận ròng tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam trong 3 năm 2022, 2021,2020 như sau: Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Mức tăng/giảm Tỷ lệ tăng/giảm
Ta thấy, tỷ suất lợi nhuận ròng của công ty tăng dần qua 3 năm Cụ thể, năm 2022 tăng 29% so với năm 2021, năm 2021 tăng 47% so với năm 2020 Điều này, cho thấy lợi nhuận ròng của công ty đang ngày cảng cải thiện, đây là một dấu hiệu tốt cho thấy công ty đang dần dần cải thiện tỷ suất lợi nhuận ròng Tuy nhiên con số này chỉ đặt 8,46% đến 38,03% con số này tương đối ổn định so với mặt bằng chung. c Tỷ số lợi nhuận trên tài sản (ROA)
Tỷ suất sinh lời trên tài sản thể hiện hiệu quả sử dụng tài sản chung của doanh nghiệp.
Chỉ số này cho biết một đơn vị tài sản bình quân đem lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận sau thuế Công thức tỷ số lợi nhuận trên tài sản được tính bằng lợi nhuận sau thuế chia tổng tài sản bình quân Cụ thể, tỉ suất lợi nhuận gộp của Công ty Cổ phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam năm 2022, 2021, 2020 được tính như sau: Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Mức tăng/giảm Tỷ lệ tăng/giảm 2022/202
Ta thấy một đơn vị tài sản bình quân tại công ty tạo ra 0.07 đến 4.07 đơn vị lợi nhuận ròng chỉ số này tương đối ổn so với mặt bằng chung.
Từ năm 2021 đến năm 2022 chỉ số ROA tăng nhưng tăng ít Cụ thể, năm 2021 tăng 28% so với năm 2020, năm 2022 tăng 35% so với năm 2021 Điều này cho thấy công ty tăng tài sản cố định mới làm tăng lợi nhuận của công ty. d Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu thể hiện mức độ sử dụng hiệu quả vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Chỉ số này cho biết một đồng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sử dụng tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ suất sinh lời trên VCSH càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp càng cao và ngược lại Công thức tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu được tính bằng cách lấy lợi nhuận sau thuế chia cho vốn chủ sở hữu bình quân nhân Cụ thể, tỷ suất lợi nhuận gộp tại Công ty Cổ phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam năm 2022, 2021, 2020 được tính như sau: Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Mức tăng/giảm Tỷ lệ tăng/giảm 2022/2021
Ta thấy một đơn vị vốn chủ sở hữu bình quân tại công ty tạo ra 0.90 đến 4.23 cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty đang rất thấp công ty cần có những phương pháp giúp khai thác nguồn vốn của mình tốt hơn.
Từ năm 2020 đến năm 2021 tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của công ty tăng0.91 đơn vị tương ứng với 27,4% Từ năm 2021 đến năm 2022 chỉ tiêu này tăng 2.41 đơn vị (tăng 68.88%) Ta thấy ROE tăng dần qua các năm thể hiện công ty đang dần dần cải thiện tình hình sử dụng nguồn vốn của mình.
Nhận xét thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam
Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam nhờ sự giúp đỡ tận tình của các anh/chị Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty và đặc biệt là các anh/chị phòng kế toán của công ty đã giúp em tiếp cận được công tác kế toán của công ty Bằng những kiến thức đã được tiếp thu trên giảng đường, sự tìm tòi của bản thân và những trải nghiệm thực tế tại công ty, em có nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam.
Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản theo “Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính” được ban hành ngày 22/12/2014 áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, cùng với một số tài khoản mà công ty mở rộng thêm trên cơ sở quy định của pháp luật giúp việc theo dõi và quản lý các khoản mục dễ dàng, hạn chế nhầm lẫn khi hạch toán các thu – chi phí khi nhiều nghiệp vụ kinh tế khác nhau phát sinh, theo dõi được hiệu quả mỗi lĩnh vực mà công ty kinh doanh dựa trên số liệu của mỗi khoản mục.
Sử dụng phần mềm hệ thống kế toán hỗ trợ việc hạch toán nghiệp vụ, theo dõi và quản lý tài khoản, xuất báo cáo theo yêu cầu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Phần mềm kế toán IGREENS SOFT được công ty sử dụng ngoài việc phục vụ cho công việc kế toán còn phục vụ cho bộ phận khai thác – điều tiết tàu xe vận chuyển – hoạt động kinh doanh của công ty Với khối lượng lớn thông tin đượccập nhật hằng ngày, hằng giờ lên phần mềm bởi nhân viên phòng khai thác – điều tiết, kế toán dễ dàng theo sát dữ liệu công việc trên phần mềm, hỗ trợ việc quản lý kế toán – tài chính dễ dàng hạn chế tránh gian lận, lỗi kiểm soát nội bộ. Được theo dõi chặt chẽ và đúng với quy định của bộ tài chính Mọi hoạt động phát sinh đều được cập nhật vào các sổ tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ cái) và một vài sổ chi tiết trên phần mềm giúp việc tìm kiếm thông tin diễn ra dễ dàng và kịp thời hơn. Áp dụng theo chế độ tập trung nên mọi hoạt động diễn ra ở cả trụ sở chính cùng với các chi nhánh khác đều được phòng tài chính – kế toán quản lý, theo dõi chặt chẽ, hạn chế gian lận Mỗi tháng tất cả chứng từ từ các chi nhánh khác sau khi được xử lý sơ bộ sẽ được gửi về trụ sở chính để: kiểm tra, đối chiếu sổ sách, lập báo cáo.
Về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tại công ty tuân thủ các nguyên tắc phù hợp để xác định kết quả kinh doanh, chính xác Việc lập và trình bày BCTC (nguyên tắc cơ sở dồn tích, nhất quán, hoạt động liên tục, phù hợp, trọng yếu ) đảm bảo các thông tin mà công ty trình bày trên Báo cáo tài chính là trung thực và hợp lí phù hợp với thông tư, chuẩn mực của Bộ Tàichính.
Dưới góc độ kế toán tài chính
Doanh thu được ghi nhận đúng kì báo cáo và tuân thủ các nguyên tắc kế toán về doanh thu như là nguyên tắc thận trọng, đơn vị kế toán, trọng yếu.
Việc xác định kết quả kinh doanh tuân theo chế độ kế toán hiện hành quy định việc mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán và sử dụng chứng từ Đảm bảo được số liệu kế toán luôn được phản ánh nhanh chóng và kịp thời, giúp hỗ trợ các nhà quản lý công ty trong việc xây dựng các chính sách kinh doanh.
Cung cấp được doanh thu, chi phí chi tiết
Bên những ưu điểm mà đã nêu ở trên về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam cũng có những tồn tại mà công ty cần phải có giải pháp khắc phục để công ty ngày càng hoàn thiện hơn Dưới đây là những tồn tại như sau: a Về ghi nhận chi phí:
Ghi nhận giá vốn cung cấp dịch vụ (632) vào mỗi cuối tháng dựa vào số container và chi phí mỗi container đã phục vụ trong tháng Do thời điểm ghi nhận doanh thu kế toán vẫn chưa nhận đủ chứng từ liên quan đến chi phí phục vụ, không đủ cơ sở ghi nhận giá vốn →Điều này giúp giảm khối lượng công việc của kế toán trong tháng tuy nhiên việc thời điểm ghi nhận doanh thu và giá vốn khác nhau gây khó khăn trong việc xác định chi phí từng mặt hàng, khó để xác định được mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để xây dựng phương pháp phát triển.
Về xác định kết quả kinh doanh Công ty khi tập hợp chi phí từ các phòng ban nhiều khoản chi phí không có hóa đơn nên chi phí này bị coi là chi phí không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp Điều này làm tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, giảm lợi nhuận của công ty Vì chỉ kế toán trưởng thực hiện xác định kết quả hoạt động kinh doanh cho toàn công ty nên khối lượng công việc rất lớn, bao gồm: kết chuyển chi phí tương ứng với doanh thu; theo dõi và kiểm tra doanh thu theo từng tháng, từng quý, cả năm, … và các công việc khác thuộc phạm vi nhiệm vụ của kế toán trưởng. b Dưới góc độ kế toán quản trị
Thông tin cung cấp còn hạn chế vì chủ yếu được thu thập từ những sự việc đã phát sinh được tổng hợp do công tác kế toán tài chính Các dự toán cho tương lai chưa được chú trọng.
Tại công ty kế toán chỉ đang cung cấp thông tin nội bộ, các sổ báo cáo chi tiết, báo cáo tài chính mà chưa xây dựng được hệ thống báo cáo kế toán quản trị làm hạn chế chức năng quản trị trong doanh nghiệp.
CHƯƠNG 3 CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HÓA DEKSAIR VIỆT NAM.
Các kiến nghị về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam
Trong tình hình kinh tế hiện nay, thị trường cạnh tranh trong ngành dịch vụ vận chuyển hàng hóa diễn ra ngày càng khốc liệt hơn việc này đòi hỏi Công ty CP Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam không ngừng đổi mới, củng cố tình hình kinh doanh của công ty ngoài ra, phải kiểm soát tuyệt đối về vấn đề doanh thu và chi phí của công ty để giúp công ty tiếp tục duy trì bền vững trong nền kinh tế hiện nay.
Thường xuyên theo dõi, cập nhật sự thay đổi các văn bản pháp lý về kế toán Tuyển và nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán Để giúp các nhà quản lý ra quyết định một cách nhanh chóng kịp thời và chính xác công ty nên có bộ phận kế toán quản trị.
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam
Qua những tồn tại đã nêu trên, thấy được thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam, dưới đây là những giải pháp và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dựa trên những kiến thức đã được học và thời gian thực tập tại công ty em xin đưa ra một số đóng góp như sau:
- Về luân chuyển chứng từ:
Công ty cần quy định việc luân chuyển chứng từ đúng thời gian, tránh để tình trạng cuối tháng hoặc cuối kỳ mới giao nhận Bởi vì điều này dễ gây nhầm lẫn và sai sót trong công tác hạch toán và sẽ giảm bớt khối lượng công việc vào ngày cuối kỳ.
-Về bộ máy kế toán:
Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên trẻ học hỏi thêm nhiều kiến thức mới, như vậy có thể tối ưu hóa được lượng công việc Phía công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán chi phí lương và BHXH để tối ưu hóa công việc.
- Về phần mềm kế toán
Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán đã tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho bộ phận kế toán Tuy nhiên, công ty nên sử dụng tất cả là phần mềm kế toán để tận dụng và tối ưu được công việc.
- Kế toán cần thực hiện theo dõi chi tiết cụ thể từng loại chi phí, thời gian phát sinh, giá trị ghi nhận trên sổ sách và cả thực tế một cách chính xác nhất để hỗ trợ cho việc tính toán giá thành, giá vốn đáng tin cậy và kịp thời, nhanh chóng cho người quản lý.
- Ngoài việc ghi chép theo dõi số liệu và cung cấp số liệu chính xác thì kế toán cũng cần đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu tài chính cũng như là giải thích rõ ràng để người quản lý nắm rõ được tình hình và đưa ra những lời khuyên hữu ích cho người quản lý cũng phần nào giúp cho việc kinh doanh được hiệu quả hơn.
