Nghiên cứu và đề xuất giải pháp cải tiến nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Deksair Việt Nam

Định nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chi phí: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản phải khấu trừ tài sản hoặc phát sinh dẫn tới nợ làm giảm vốn chủ sở hữu không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Trong các doanh nghiệp hiện nay thì mọi doanh nghiệp đều quan tâm đến nguồn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cơ sở giúp doanh nghiệp đánh giá mọi hoạt động kinh doanh của công ty, liên quan đến vấn đề tồn tại của công ty.

Kế toán doanh thu về cung cấp dịch vụ

-Kỳ kế toán: là doanh thu phải được ghi nhận theo kỳ kế toán, khoản thời gian nhất định để lập báo cáo kế toán, kỳ kế toán thông thường thời gian lập báo cáo tài chính cho 12 tháng nhưng cũng có một số công ty có thể lập báo cáo tài chính theo quý hoặc tháng (1 tháng, 1 quý hoặc 1 năm). - Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Kế toán chi phí kinh doanh

Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường,..phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội; Khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất, Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất và các chi phí có liên quan trực tiếp khác đên phân xưởng,…. -Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước). -Kết chuyển giá vốn của hàng hóa dịch vụ đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có. Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu 631. Kết chuyển chi phí NVL trực. tiếp, nhân công trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển GVHB 627 Kết chuyển chi phí sản xuất. Các DN áp dụng hình thức ghi sổ NKC trên máy tính sẽ sử dụng. Chi phí bán hàng là bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh phục vụ cho bán hàng chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm hoa hồng, quảng cáo, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bảo hành sản phẩm. Để ghi nhận các chi phí bán hàng kế toán cần sử dụng các chứng từ liên quan sau:. - Bảng thanh toán tiền lương. - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Các chứng từ khác có liên quan. Bên nợ Bên Có. - Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. - Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ. - Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ Các bút toán ghi sổ một số nghiệp vụ chủ yếu. Chi phí tiền lương và các Khoản trích theo lương. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí của doanh nghiệp phát sinh phục vụ chung về hoạt động cho quản lý điều hành sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp thường bao gồm: Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quả lý doanh nghiệp, tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lương các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) của nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

• Bước 1: Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại từ các tài khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (TK 521,532,531) vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. • Bước 2: Kết chuyển các khoản doanh thu và thu nhập thuần từ các tài khoản doanh thu, tài khoản doanh thu tài chính, tài khoản thu nhập khác vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. • Bước 3: Kết chuyển chi phí từ các tài khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác vào TK xác định kết quả kinh doanh.

Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty .1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công Ty Cổ Phần Dịch Hàng Hóa Deksair Việt Nam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển, Deksair Vietnam Cargo chuyên cung cấp tới khách hàng các dịch vụ vận chuyển quốc tế là chủ yếu và thế mạnh của công ty có 12 văn phòng. Để phù hợp với nhu cầu quản lý bộ máy kế toán của công ty được phân thành các thành phần riêng biệt, mỗi phần hành vừa đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụ riêng, vừa hoạt động và chịu trách nhiệm độc lập, vừa phối hợp liên kết chặt chẽ với nhau. Tại phòng kế toán, hóa đơn đầu ra được in ra kèm theo bảng kê cước phí vận chuyển, căn cứ vào hóa đơn cùng bảng kê cước vận chuyển mà kế toán ghi nhận doanh thu theo từng container vào phần mềm kế toán của công ty.

Kế toán chi phí kinh doanh ở công ty

Chi phí lương nhân viên hiện trường (631): phản ảnh tiền lương, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ hiện hành cho nhân viên bộ phận hiện trường. Chi phí lương nhân viên quản lý (6421): phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc. Chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận quản lý (6424): Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,.

Chi phí bằng tiền khác (6428): phản ánh các khoản chi phí bằng tiền khác của doanh nghiệp như phí chuyển tiền, quản lý tài khoản, tạp vụ, bảo vệ, thuê ngoài khác…) Chi phí dịch vụ mua ngoài (6427): Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Chứng từ kế toán công ty sử dụng để ghi nhận chi phí dịch vụ kinh doanh: Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào: là căn cứ để kế toán ghi nhận khoản chi phí phát sinh, phản ánh những khoản chi phí dịch vụ kinh doanh trong kỳ tại bộ phận quản lý.

Phân tích tình hình kinh doanh của công ty qua các năm 2020, 2021,2022 Dưới đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần nhất

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty có sự chênh lệch đáng kể trong 3 năm vừa qua, nhìn tổng quát thì ta thấy năm 2020 có doanh thu ít nhất so với 2 năm còn lại. Song, nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty qua bảng so sánh trong 3 năm qua ta thấy công ty hoạt đông kinh doanh có tiến triển tốt mặc dù xuất hiện các khoản giảm trừ doanh thu nhưng doanh thu thuần vẫn đạt được con số mong muốn cho thấy rằng công ty đang có những kế hoạch biện pháp giải quyết tốt nhất. Ta thấy một đơn vị vốn chủ sở hữu bình quân tại công ty tạo ra 0.90 đến 4.23 cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của công ty đang rất thấp công ty cần có những phương pháp giúp khai thác nguồn vốn của mình tốt hơn.

Nhận xét thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam

Với khối lượng lớn thông tin đượccập nhật hằng ngày, hằng giờ lên phần mềm bởi nhân viên phòng khai thác – điều tiết, kế toán dễ dàng theo sát dữ liệu công việc trên phần mềm, hỗ trợ việc quản lý kế toán – tài chính dễ dàng hạn chế tránh gian lận, lỗi kiểm soát nội bộ. Bên những ưu điểm mà đã nêu ở trên về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam cũng có những tồn tại mà công ty cần phải có giải pháp khắc phục để công ty ngày càng hoàn thiện hơn. →Điều này giúp giảm khối lượng công việc của kế toán trong tháng tuy nhiên việc thời điểm ghi nhận doanh thu và giá vốn khác nhau gây khó khăn trong việc xác định chi phí từng mặt hàng, khó để xác định được mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để xây dựng phương pháp phát triển.

Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Dịch Vụ Hàng Hóa Deksair Việt Nam

Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên trẻ học hỏi thêm nhiều kiến thức mới, như vậy có thể tối ưu hóa được lượng công việc. - Kế toỏn cần thực hiện theo dừi chi tiết cụ thể từng loại chi phớ, thời gian phỏt sinh, giá trị ghi nhận trên sổ sách và cả thực tế một cách chính xác nhất để hỗ trợ cho việc tính toán giá thành, giá vốn đáng tin cậy và kịp thời, nhanh chóng cho người quản lý. - Ngoài việc ghi chộp theo dừi số liệu và cung cấp số liệu chớnh xỏc thỡ kế toỏn cũng cần đi sõu vào phõn tớch cỏc chỉ tiờu tài chớnh cũng như là giải thớch rừ ràng để người quản lý nắm rừ được tỡnh hỡnh và đưa ra những lời khuyờn hữu ớch cho người quản lý cũng phần nào giúp cho việc kinh doanh được hiệu quả hơn.