THỰC HIỆN KẾ HOẠCH VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ .... Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch .... 4 LỜI MỞ ĐẦU "Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại Học Công Nghiệp Thành P
Trang 1TRƯỜ NG ĐẠ I H C CÔNG NGHIỆP TPHCM Ọ
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
Trang 22
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
Trang 33
MỤC L C Ụ
LỜI M Ở ĐẦU 4
PHẦ N 1 KẾ HO CH CHI TIẾT 5 Ạ 1 Khảo sát th ịtrườ 5 ng 2 Mục tiêu và nhiệm vụ 6
3 Các ngu n lồ ực cụ thể ử ụ: s d ng nguyên t c 5M 6 ắ 4 Phân công cụ thể 7
5 Quản lý tiến độ: sơ đồ Gantt 9
6 Phương pháp đánh giá 10
7 Phương án dự phòng ( khắc phục) 10
8 Dự trù kinh phí 10
9 Chương trình chi tiết 11
PHẦ N 2 THỰC HIỆN KẾ HOẠCH VÀ ĐÁNH GIÁ KẾ T QUẢ 13
1 Một số hình ảnh hoạt độ 13 ng 2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch 16
2.1 Kết quả thực hiện các mục tiêu 16
2.2 Kết quả thực hiện m c tiêu chung (mụ ục đích) của k hoế ạch 17
2.3 Kết quả thu chi 17
2.4 Đánh giá thành viên 18
PHẦ N 3: BIÊN B N HỌP NHÓM 19 Ả 1 Biên bản thành lập nhóm 19
2 Biên bản họp nhóm 20
3 Biên bản phân chia công việc 22
4 Biên bản họp tổng kêt 23
Trang 44
LỜI MỞ ĐẦU
"Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Ph H ố ồ Chí Minh đã đưa môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch vào chương trình giảng dạy Đặc bi t, chúng em xin g i l i cệ ử ờ ảm ơn sâu sắc đến gi ng viên b môn ả ộ – Thầy Võ H u ữKhánh đã hỗ trợ truyền đạt những kiến thức cần thiết cho chúng em trong suốt quá trình học v a qua Trong th i gian tham gia l p h c Kừ ờ ớ ọ ỹ năng xây dựng k ho ch cế ạ ủa thầy, chúng
em đã tích lũy thêm cho mình nhiều kiến thức Và đây chắc chắn s là nh ng ki n th c, là ẽ ữ ế ứhành trang để chúng em có thể áp dụng trong cuộ ốc s ng hay công việc sau này Người ta vẫn thường nói: “Học phải đi đôi với hành”, điều này theo chúng em là rất đúng Bởi nếu chỉ h c lý thuy t mà không có th c hành thì khi áp d ng lý thuyọ ế ự ụ ết đó vào thực tế
sẽ rất khó khăn Tấ ảt c lý thuyết đều ph i d a vào th c t , n u không có th c t thì lý ả ự ự ế ế ự ếthuyết mãi chỉ là những điều sáo r ng, không có tác dỗ ụng gì cả Đặc ệt khi học môn Kỹ binăng xây dựng kế hoạch chúng em thấy th c hành vô cùng quan trự ọng Chúng em đã rút
ra được nhiều kinh nghi m và rèn luyệ ện được kỹ năng trong khi thực hiện ch ủ đề “Lên kế
ho ạch quay video Gi i thiớ ệu Trường Đạ ọi h c Cong nghi p Tp.Hệ ồ Chí Minh đăng lên 2
n ền tảng m ng xã hạ ội Facebook và Tiktok đạt 300 view trong vòng 5 ngày” Đây là một
cơ hội tốt để chúng em có thể áp dụng những điều đã được thầy dạy ở trường vào thực tế Tuy nhiên, do v n ki n th c còn nhi u h n ch và khố ế ứ ề ạ ế ả năng tiếp thu th c t còn nhi u b ự ế ề ỡngỡ Mặc dù chúng em đã cố ắ g ng h t sế ức nhưng chắc ch n bài ti u lu n khó có th tránh ắ ể ậ ểkhỏi nh ng thi u sót và nhi u ch ữ ế ề ỗ còn chưa chính xác, mong thầy cô xem xét và góp ý để bài ti u lu n cể ậ ủa chúng em được hoàn thiện hơn
Chúng em xin chân thành cám ơn
Too long to read on your phone? Save
to read later on your computer
Save to a Studylist
Trang 6A (khả thi) (liên quan) R
T (thời gian hoàn thành)
1000 b n và có ạlượt theo dõi
300 người
-Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ -Được nhiều s ựquan tâm, chú
ý t ừ các bạn tr ẻ-Tự hào được học tại trường
5 ngày 30/10/2022)
(26-2 Mục tiêu và nhi ệm vụ
: Quay video clip gi i thiớ ệu Trường Đại học Công Nghi p Thành ph H Chí ệ ố ồđăng lên 2 nền tảng mạng xã hội Facebook, Tiktok đạt 300 view trong vòng 5 ngày (26-30/10/2022)
- Họp nhóm, lên k hoế ạch cho đề tài
- Bàn bạc thống nhất thời gian thực hi n ệ
- Phân công nhiệm vụ ừ t ng thành viên
- Quay video, ch p nh và edit video ụ ả
- Đăng bài và theo dõi lượt view
- T ng k t ổ ế
3 Các nguồn lực cụ thể: s d ử ụng nguyên t c 5M ắ
Machine (máy móc hoặc công nghệ): điện thoại di động, laptop và áp d ng các ụứng dụng như: word, google,…
Method (phương pháp làm việc): ho t động nhóm ạ
Man (nguồn lực): 7 thành viên (3 nữ 4 nam) c n có kầ ỹ năng giao tiế ốt, năng p tđộng, hoạt bát…
Money (ti n): sề ố tiền ban đầu 30.000đ/người => 210.000đ và số tiền được chi cho
in ấn tài li u ti u lu n ệ ể ậ
Material (vật d ng): dây sụ ạc điện thoại, sạc d phòng, thự ẻ sinh viên, đồng phục
iuh,…
Trang 77
4 Phân công cụ thể
TT Công việc/
nhiệm vụ Mục tiêu thực hiện Người Thời gian PP kiểm tra
1 Họp nhóm chọn đề tài báo cáo + 1+ 2 đề tài: onl và off h/1 biên bản Cả nhóm 10/10/2022Ngày
- Đúng giờ
- Điểm danh
2 Họp nhóm chia công việc
+ 1h/1 biên b n ả+ Chia công vi c c ệ ụ thể+ Thời gian thực hiện đề tài+ Gây quỹ
Cả nhóm 10/10/2022Ngày
3 Họp nhóm hoàn thiện kế hoạch
+ 1h/1 biên b n ả+ Giải quy t h t vế ế ấn đề bài
15 t+ ấm ảnh chất lượng
Cả nhóm
Từ ngày 11- 18/10/2022 + Đặt deadline
+ Giám sát hàng ngày
+ Kiểm tra đột suất + Báo cáo b ng ằfile word, zalo (tiến độ, vướng mắc, hi n tr ng ệ ạbài làm)
+ L c, nén nh v 1 file ọ ả ề
Trinh, Ly, Thư
Từ ngày 18- 19/10/2022
7 Edit nh và video ả + 1 video Trinh, Ly, Thư Từ ngày 20/10-
25/10/2022
8 - L p phi u kh o sát online ậ ế ả
+ 10 câu h i ỏ+ Có 60 ý kiến để thêm sơ
sở để thực hi n bài báo cáo ệ
Từ ngày 1/11- 5/11/2022
Giang,Phú
Ngày 25- 27/10/2022
- Đặt deadline
12 Thực hiĐăng bài ện đề tài:
Đạt 300 view trên TikTok,
Từ ngày 26/10-30/10/2022
+ Theo dõi hàng ngày
+ Kiểm tra thái
độ chuyên c nầ
Trang 9Từ 18- 19/10
Từ 20- 25/10
Từ 25- 26/10
Từ 26- 30/10
1/11 Từ 5/11
Trang 1010
6 Phương pháp đánh giá
Ch ỉ tiêu đánh giá nhiệm vụ t yêu c u: đạ ầ
- Các thành viên ph i biả ết và tích lũy được cho mình cách lên m t k hoộ ế ạch cụ thể
- Quay được video quá trình hoạt động và hình nh c n thiả ầ ết để hoàn thành bài ti u ể
luận
- Đảm b o các thành viên cùng nhau thả ực hiện và hoạt động năng nổ tích cực
Ch ỉ tiêu đánh giá các thành viên:
- Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt nhiệm c a mình: 50% ủ
- Có thể thống nhất lựa ch n quay vào nh ng ngày cu i tu n th 7 hoọ ữ ố ầ ứ ặc chủ nh t ậ
- Thời tiế ất x u s d i qua 1 ngày khác ẽ ờ
Trang 1111
9 Chương trình chi tiết
TT Công việc Người thực
hiện Thời gian Nội dung
Ghi chú
1 Đăng bài Triết 26/10/2022
Đăng lên fanpage Facebook, tiktok
- 19h đăng bài trên 2mảng FB, Tiktok
- Hastag từ khóa trên fanpage, tiktok
+ Ghi chép: like, share, cmt và hoàn thi n vào ệbảng excel mỗi ngày
+ B n bè online ạgiờ nào nhi u, ềlập tức gọi nhóm
vô cmt, share nhiều lần để ầ t n suất hiện bài cao
- Riêng ngày 30 theo dõi đến 13h
- C ng t ng cái ộ ừriêng: view (like), cmt, share của từng kênh
- Đối chiếu với
số liệu hi n thể ị trên từng kênh
- Chuy n thành ểmột file exel hoàn chỉnh đưa nhóm trưởng
- T ng h p trong 3 ổ ợgiờ t 14h 16h ừ –
- Cho phép đối chiếu sai lệch vài con số
8 Tổng kết Duy
- Nhận bài của các bạn, th ng ốbáo s view so ốvới m c tiêu cho ụ
- 16h nh n bài ậ
- 16h30-19h phân tích đưa ra chiên lược
Trang 1212
các bạn và xem xét một lượ ỹt k càng
- Phân tích s ốliệu để đưa ra chiến lược giới thiệu h p lý ợ
- 19h30 báo cáo cho nhóm
Trang 1313
PHẦN 2 TH C HIỰ ỆN KẾ HOẠCH VÀ ĐÁNH GIÁ KẾ T QU Ả
1 Một số hình nh hoả ạt động và k t qu ế ả đạt được
Trang 1414
Trang 1515
Kết qu ả lượ t view
Trang 16% Đạt
1 Họp nhóm chọn
đề tài báo cáo
+ 1h/1 biên bản+ 2 đề tài: onl và off
+ Thời lượng họp được 50 phút + 1 biên bản họp nhóm + Chọn được 2 đề tài
2 Họp nhóm chia
công việc
+ 1h/1 biên b n ả+ Chia công vi c c ệ ụ thể+ Thời gian thực hiện đề tài
+ Gây quỹ
+ Thời lượng họp được 50 phút + 1 biên bản họp nhóm + Đã chia xong công việc, thống nhất thời gian
+ Mỗi thành viên đã đóng 30.000đ
3 Họp nhóm hoàn thiện kế hoạch + 1h/1 biên b n + Gi i quy t h t vả ế ế ấn đềả bài
kế hoạch
+ Thời lượng họp được 1h
+ 1biên bản họp nhóm + Vấn đề được giải quyết hết
4 Họp nhóm tổng
kết
+ 1h/1 biên b n ả+ Đánh giá + Rút ra bài học
15 t+ ấm ảnh chất lượng
+ Đã tìm được thông tin để thực hiện đề tài + Có đủ 15 tấm ảnh đúng mục tiêu đưa ra 0% 100%
+ Có một bản word đúng mục tiêu + Có 1 file ảnh chất lượng
7 Edit video + 1 video thu hút người xem + Có 1 video thu hút 0% 100%
8 Lập phiếu khảo sát online
+ Tiếp cận đến 60 người + Có 50-60 ý kiến để thêm
sơ sở để thực hiện bài báo cáo
+ Đã tiếp cận được 60 người
+ Có 1 b n word hoàn ảchỉnh
+ Có 1 bản PP đẹp, sinh động
Trang 1717
2.2Kết qu ả thự c hi n m c tiêu chung (mệ ụ ục đích) của k ế hoạch
* Nh n xét:ậ Vì không nhất được một số ý ki n vế ới th i gian thờ ực hiện v i các thành viên ớtrong nhóm và m t sộ ố thành viên chưa thực sự h p tác nên khi n kợ ế ế hoạch có phần chậm trễ hơn so với dự nh đị
Lọc được 40 phi u ếchất lượng nhất
Giới thiệu trường Đại
Học Công Nghi p ệ
TP.HCM
Giới thiệu trường Đại Học Công Nghi p TP ệHCM trên Youtube,
FB Tiktok Đạt 300 view trong 5 ngày (26
- 30/10/2021)
Đăng bài và theo dõi suy t suế ốt 5 ngày rồi tổng kết
ra con số đạt được hơn 300 view
0% 100%
TT Nội dung Kế hoạch Thực chi Chênh lệch % ĐẠT
7 Kinh phí dự phòng (photo tiểu lu n) ậ 210.000 150.000đ 10% 100%
Trang 1818
2.4Đánh giá thành viên
STT Họ tên Nhiệm v ụ
Mức độ hoàn thành
1 Bùi Phương Duy Phân chia công vi c, T ng h p ệ ổ ợ
4 Trần Th ị Anh Thư Tìm ki m thông tin, theo dõi view ế 90%
5 Nguyễn Thành Tri t ế Đăng bài, theo dõi view thuyết
trình
80%
6 Đỗ Nhật Giang Khảo sát, t ng s u kh o ổ ố liệ ả sát 75%
Trang 19- Thực hi n các hoệ ạt động k ỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xây dựng kế hoạch có hiệu quả, th hi n tinh th n tích cể ệ ầ ực để đạt đư c k t qu hợ ế ả ọc tập khá giỏi trở lên.
1) Hoàng Phương Trinh
2) Phan Thanh Trúc Ly
3) Trần Thị Anh Thư
4) Bùi Phương Duy
5) Nguyễn Minh Tri t ế
6) Đỗ Nhật Giang
7) Lê Hoàng Phú
Trưởng nhóm
(Đã ký) Bùi Phương Duy
Trang 2020
2 Biên b n h p nhóm ả ọ
CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆT NAM
Độ ậc l p – Tự do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM
I Chọn thời gian, địa điểm
4) Bùi Phương Duy
5) Nguyễn Minh Tri t ế
6) Đỗ Nhật Giang
7) Lê Hoàng Phú
III Nội dung cu ộc họ p
a) Bầu trưởng nhóm và thư ký
- Sau khi th ng nhố ất ý kiến các thành viên nhóm, b u b n ầ ạ Bùi Phương Duy làm nhóm trưởng, bạn Nguyễn Thành Triết làm thư ký
b) Thu th p thông tin ậ
Họ và tên Chuyên
ngành
MSSV Điểm mạnh Điểm yếu
Bùi Phương Duy
Tài chính doanh nghiệp 21096061
Kỹ năng lãnh đạo nhóm, gi i công ỏnghệ
Ít nói, thụ động, chưa thực sự hết mình trong công việc
Nguyễn Thành
Triết Marketing 21121181
Kỹ năng thuyết trình, linh hoạt, năng động
Còn thụ động trong nhi m vệ ụ
Trần Thị Anh Thư kinh doanh Quản trị 20033541 Kỹ năng thuyết trình Khó bắt chuy n ệ
Đỗ Nhật Giang CNTT
21125951 Biết l ng nghe ti p thu ý kiến ắ ế
Thụ động, không hòa nhập với các thành
Trang 2121
viên, chưa đóng góp ý ki n nhi u ế ề Hoàng Phương
Chưa khéo trong giao ti p, hay ếquên, thụ động trong vi c tiệ ếp nhận thông tin
Trang 2222
3 Biên b n phân chia công vi c ả ệ
CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆT NAM
Độ ậc l p – Tự do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM LÊN KẾ HOẠCH
Hôm nay, vào lúc 19h ngày 10/10/2022
Tại phòng h p ọ trực tuy n Zoom ế
Diễn ra cu c h p v i n i dung: chia công vi c cộ ọ ớ ộ ệ ụ thể cho t ng thành viênừ , đặt th i gian ờthực hiện và gây qu ỹ
I Thành ph n tham d ầ ự
: 1) Hoàng Phương Trinh
2) Phan Thanh Trúc Ly
3) Trần Thị Anh Thư
4) Bùi Phương Duy
5) Nguyễn Minh Tri t ế
6) Đỗ Nhật Giang
7) Lê Hoàng Phú
II Nội dung cu c h p ộ ọ
Nhóm trưởng tiến hành so n công vi c công b b ng file excel, rạ ệ ố ẳ ồi ưu tiên lấy tinh th n ầ
mỗi người tự chọn việc trong khả năng làm được, còn lại ựa vào năng lựd c mỗi người giao vi c phù h p nh t cho các b n ệ ợ ấ ạ
Đặc biệt việc d i thời gian: dự trù 3 mốc thờ ời gian để ực chọn, linh hoạt và k p th i l ị ờ
xử lý các bạn b n cho môn khác (không th dạ ể ời) và chuẩn b thi gi a kị ữ ỳ
Nhóm trưởng công bố bảng excel dự trù kinh phí và các thành viên nộp tiền
Trang 2323
4 Biên b n hả ọp tổng kêt
CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆT NAM
Độ ậc l p – Tự do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH
Hôm nay, vào lúc 19h ngày 1/11/2022
Tại phòng họp tr c tuy n Zoom ự ế
Diễn ra cuộc họp với nội dung: nhóm trưởng công bố file excel nh ng công viữ ệc nhóm đã hoàn thành và chưa hoàn thành
I Thành ph n tham d ầ ự
1) Hoàng Phương Trinh
2) Phan Thanh Trúc Ly
3) Trần Thị Anh Thư
4) Bùi Phương Duy
5) Nguyễn Minh Tri t ế
6) Đỗ Nhật Giang
7) Lê Hoàng Phú
II Nội dung cu ộc họ p
Rà soát, đánh giá và lấy ý kiến các thành viên để hoàn thiện những công việc chưa hòan thành xong
Cả nhóm bàn phương pháp thực hiện tối ưu nhất cho công việc đó và chia thành 2 nhóm nh m i nhóm ch u m t công viỏ ỗ ị ộ ệc
III Kết lu n công vi c ậ ệ
Cả nhóm đã hoàn thiện k ho ch vào 19h ngày 2/11/2022 ế ạ
Cuộc họp kết thúc vào lúc 20h cùng ngày, n i dung cu c hộ ộ ọp đã được gửi lên group nhóm vào ngày 5/11/2022, các thành viên đã thống nh t và ng ý ấ đồ
TP.HCM ngày 2 tháng 11 năm 2022
Trưởng nhóm
(Đã ký) Bùi Phương Duy
CỘNG HÒA XÃ H I CHỘ Ủ NGHĨA VIỆT NAM
Trang 2424
Độ ậc l p – Tự do – Hạnh Phúc
B IÊN BẢN ỔNG K T T ẾHôm nay vào lúc 19h ngày 5 tháng 11 năm 2022 t i phòng h p ZOOM di n ra cu c h p ạ ọ ễ ộ ọ
có nội dung như sau:
4) Bùi Phương Duy
5) Nguyễn Minh Tri t ế
6) Đỗ Nhật Giang
7) Lê Hoàng Phú
II Nội dung cu ộc họ p
- Mục đích: T ng h p k t quổ ợ ế ả, đánh giá công việc c a t ng thành viên, ch ra nh ng ủ ừ ỉ ữthuận lợi và khó khăn khi thực hiện đề tài và rút ra được nh ng kinh nghi m cho nhữ ệ ững thực hiện đề tài khác
- K t quế ả đạt đượ c:
+ Hoàn thành công việc:
+ Thu được trên Tiktok 200/200view
+ Thu được trên Facebook 350/250view (vượt chỉ tiêu)
+ Thu được 50 bài đánh giá
+ Lọc được 40 bài chất lượng nhất, đóng góp được nhi u ý ki n chề ế ất lượng giúp nhóm hoàn thành k hoế ạch nhanh hơn
+ Thông tin và hình ảnh: đầy đủ, chất lượng
+ Soạn word, PowerPoint: Đều làm xong hoàn chỉnh đúng tiến độ và ch nh chu nh t ỉ ấ+ Edit video
+ Đã góp phần mang đến nhiều thông điệp về trường, mang h biọ ết đến trường nhiều hơn
+ T o s g n k t gi a các thành viên trong nhóm: cùng nhau làm vi c, lên ý ki n, ạ ự ắ ế ữ ệ ếluôn đoàn kết hợp tác giúp đỡ nhau trong việc hoàn thành kế hoạch
+ Mỗi thành viên đều rèn luyện được kỹ năng xây dựng kế hoạch và làm việc nhóm, cùng với khả năng giao tiếp v i mớ ọi người xung quanh
+ Đủ tư liệu thực hiện báo cáo cuối kỳ
- Những thu n l i khi thậ ợ ực hiện k hoế ạch:
+ Các thành viên trong nhóm đều tích cực hoàn thành nhiệm vụ được giao + Các thành viên có tinh th n h p tác, hầ ợ ỗ trợ, chia s nhau trong công viẻ ệc
- Những bất lợi và khó khăn khi hoàn thiện k hoế ạch:
+ Thời tiết không kh quan l m, trả ắ ời nắng gắt, mưa…
Trang 2525
+ Sau chuy n tr i nghi m thú vế ả ệ ị và đầy ý nghĩa mỗi thành viên đã biết được th nào ế
là hoạt động t p th , cùng nhau làm vi c, chia s v i nhau nhậ ể ệ ẻ ớ ững khó khăn trong quá trình hoàn thành bài báo cáo
+ Cùng nhau làm vi c s giúp m i chúng ta có thêm nhiệ ẽ ỗ ều kĩ năng, kinh nghiệm trong cuộc s ng ố
+ Thỏa sức sáng t o cạ ủa bản thân
+ Rèn luyện được kỹ năng tự tin giao tiếp và thuyết trình trước đám đông + Biết tự xây d ng k hoự ế ạch quản lí th i gian cờ ủa mình