Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5

Trang 1

MỤC LỤCDANH MỤC SO DO, BANG BIEU

LOT MO ĐẦU <Ÿ°®°©+SE.EEE E7E3477944 97744077340 97244 07944070948 nrre 1

CHUONG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUAT VE CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ

VÀ PHAT TRIEN LUNG LO 5 cssssssssssssssesssscessssesssccsssnsesescessnsessssssssnsessssssssneesesseess 3

1 Lich sử hình thành và phat trién CONG 9 csssssssssvssssssssssveesssssssssvesssssssssvissssssssssvssssssssveee 3

1.1 Lich sử ra đời CONg ty 5n SH TH ng TH TH HH 3

1.2 Các giai đoạn phát triển của CON fy -¿- - + + x+E+E2EEEeEEerkerkerxereree 31.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty -2-©2++2++2cx+2z+ezxeerxesrxerrxees 4

2 Cac đặc điểm chú yếu của công ty trong kinh dloanh -ccsssssszzzse 42.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chỨC - - ¿+ t+sSE+EEEE+EEEEEEESEEEEEEEEEEEEEEEEkrkerkrrerkrrr 4

2.2 Đặc điểm về đội i1 810117777 102.3 Đặc điểm về tình hình tài chính c¿-©5++cscvvtrerrtrrrrrrtrrrrrrrrrrrkei 132.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất ::-ccccc2xvttttrrtrttrrrtrrrrrrrrirrrrirrriei 142.5 Đặc điểm về khách hàng, đối thủ cạnh tranh s- c s+z++xeze+xerzxerez 173 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2009-2013 18

3.1 Kết quả về cung cap sản phâm/dịch vụ - 2 2 s++£xzEz£ezrxerseee 18

3.2 Kết quả về mở rộng thị tTường - 2-2 2+ +E+EE+EE+E++EE£EEEerkerkerxersrex 193.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận - 2-2 + £+++££+£x+£EzE+zxxerxerxees 203.4 Kết quả về nộp ngân sách và thu nhập bình quân của người lao động 21

CHUONG 2: THUC TRANG QUAN TRI CUNG UNG NGUYEN VAT LIEU

CUA CÔNG TY CO PHAN DAU TU VA PHAT TRIEN LUNG LO 5 221 Các nhân tổ anh hướng đến quan trị cung ứng nguyên vật liệu của Công ty 22

1.1 Các nhân tố bên ngoài - ¿+ s+SE+EE+EE+E+EEEEEEEEEEEEEEEE21121E21 711 cree 22

LAD Thị trường nguyên vt lIỆU - cv hhikikksrsekrrererevre 22

1.1.2 Đặc điểm của các nhà CHIH ỨÍH, Ă SG HH ky 23

1.1.3 Chính sách quản lý của nhà HHỚC ằàĂĂ TS Sài sihiitirerirererrke 24

1.2 Các nhân tố bên trongg - ¿+ ++S+++E+E£+E££E£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkerkrrkrree 241.2.1 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty :- 55c cs+cs+cs+es 24

SV: Nguyễn Y Vân Lớp: QKTD Tổng Hợp 52A

Trang 2

1.2.2 Tình hình tài chính của CON f chi, 26

1.2.3 Cơ sở vật chất của CONG ty cressessssssessessssssessecsesssessessessesssessessessesssesseeseess 27

1.2.4 Nguồn nhân lực của CON AY cescescessessessvessessesseessessessessesssessessessessesseeseess 27

2 Phan tích thực trạng quản trị cung ứng nguyên vật liệu của CONG ÉV 30

2.1 Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu ¿2 + s+cs+cszsz 30

2.1.1 Xác định số lượng nguyên vật liệu cần cung ứng -z - 30

2.1.2 Xác định chất lượng và dự kiến người cung IỨng -. -csecssce+ 31

2.3 Lựa chon người CUNG Ứn - - - + E119 1 911g ng ệt 40

2.3.1 Quan điểm và nhân tổ ảnh hưởng đến việc lựa chọn người cung ứng 402.3.2 Tìm kiếm và lựa chọn người cung cấp hàng -s+cesccecce+ 42

2.4 Xây dựng và quản trị hệ thống kho tầng - 2-2 2 2+e£xezxerxerxerszrs 442.4.1 Xây dựng hệ thong kho tÈng +5 c5t+SE+E+E+E+EerEerkerkerkerssree 44

2.4.2 Quản trị nguyên vật Lieu Tư KNO che 44

2.5 Tổ chức hoạt động vận chuyên ¬—— 482.5.1 Lựa chọn phương thức vận chuyển — 482.5.2 Lựa chọn phương tiện vận chuyển 502.5.3 Quản trị hoạt động vận chuyển 50

3 Đánh giá chung tinh hình quản tri cung UNg CỦA CONG ẤW « ««««<e«e«s«seseeseseseesseesee Sĩ

3.1 Những kết quả đạt đưỢcC ¿ 2¿- +: ©2+2E+2EE2EkEEEEEEESEEEEEEEEErkrrkrrrrres 513.2 Hạn chế và nguyên nhan ceccccsesseessessessesssessessesssssessessesseessessessessesssesseesess 533.2.1 HAM CRE: anh (AŒAHAH 53

3.2.2 Nguyên DNGN woe eeecceesccessccessceenecessecececeeeesaeceaeceaeeceaeessaeceaeceeeseaeeneaeeetaees 56

CHUONG 3: MOT SO GIAI PHAP HOAN THIEN QUAN TRI CUNG UNG O

CONG TY CO PHAN DAU TU VA PHAT TRIEN LUNG LÔ 5 57

1 Định hướng phát trIỂN CON ẤV -2222222sssssssdddddddtttttttt115500000005000020002022222222222 57

1.1 ©9006 ác 57Inns» m 57NA 5 57

1.2 Định hướng phát triển CHUN - 2-2 2 +E+EE+EE£EE+EE2EE£EcrEerxerxererree 58

SV: Nguyễn Y Van Lớp: QKTD Tổng Hợp 52A

Trang 3

1.3 Kế hoạch kinh doanh năm 2014 - 5: 2 +s+E+EEE+E+E£EE+E+EeEEEE+EeErtzxsrers 602 Các giải pháp Chủ VẾN 22s«°5222224429EE2z222249222222222222977222222220927222222000072222222290 62

2.1 Nâng cấp hệ thống kho tang va đầu tư máy móc thiết bi tại các don vị thi

2010177 dẢ 62

2.1.1 Nâng cấp hệ thống kho tÈn,g +55 St+S++E‡E2ESEEerEerkerkerkerssree 62

2.1.2 Đầu tư máy móc thiết bị cho các don vị thi CÔHg cĂSằẰSissserxss 63

2.2 Xác định lượng đặt hàng tối ưu - ¿5-2 E+SE+EE2EE2E2ECEEerEerkerkerrrex 642.3 Đầu tư công nghệ thông tin, ứng dụng các phần mềm trong công tác quản trị

NQUYEN Vat LSU 88A 65

2.4 Nâng cao trình độ đội ngũ lao động phục vụ công tác quan tri cung ứngI4)1À/9180118)19)00 Ỷ 67

0n ,ÔỎ 69

TÀI LIEU THAM KHẢO °- <2 << se ESs£©ss£EssEEseExserssersrssersserse 70

Trang 4

DANH MỤC SƠ DO, BANG BIEU

Sơ d6 1.1: Sơ đồ cơ cầu tổ chức ¿-:- + ©+£+S£+EE£EE£EE2EEEEEE2121211221271 7121.211 re 5

Bảng 1: Đội ngũ lao động của Công ty giai đoạn 2009-2013 phân theo giới tinh 11

Bảng 2: Đội ngũ lao động của Công ty giai đoạn 2009-2013 phân theo độ tuôi 11

Bang 3: Đội ngũ lao động của Công ty giai đoạn 2009-2013 phân theo trình d6 12

Bảng 4: Tài sản, nguồn vốn của Công ty Cổ phần Dau tư và Xây dựng Ling Lô 5 giai

Bảng 9: Thu nhập bình quân của lao động và thuế nộp ngân sách của Công ty giai

hí9;920020/20 1S 2000Ẽ070ẼẼ88 a 21

Don vị: nghìn đỒng - 2-2 S£©S22EE9EE£EEEEEE2EE2EXE712112112717112112111111.1E 1111 21

Bang 10: Danh sách số lượng lao động tham gia dự án AZ Thang Long 29Bang 11: Quy cách tiêu chuẩn một số vật tư chính 2-2-2 ©s2+sz+£s+zxzxe+z 32Bang 12: Kế hoạch đặt mua một số nguyên vật liệu trong tháng 6/2013 của đơn vi thi

lòng mm 4 39Bảng 13: Một số nhà cung ứng truyền thống của CONG ty -¿- 2 s55: 41Bang 14: Kiểm kê nguyên vật liệu tại kho số 1 cuối tháng 12/2013 - 48Bang 15 : Các kế hoạch chỉ tiêu năm 200 14 ¿- 2 2 5E+S£+EE+EE+E££E££Ee£EerEerxerszrs 61

Biểu đồ 1: Ty trọng doanh thu các dự án trong tong doanh thu năm 2013 19Biểu đồ 2: Doanh thu các khu vực giai đoạn 2010-2013 (triệu VND) 19

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

Có lẽ cụm từ “thị trường bất động sản” đã văng bóng và không được nói đến

nhiều trong nhiều năm gần đây Cùng với sự khủng hoảng của nên kinh tế là sự tụt đốc

và đi xuống của các công ty bất động sản Năm 2012 thực sự là một năm ảm đạm đối

với thị trường bất động sản Việt Nam Đứng trước những khó khăn như vậy, các côngty bat động sản đã giải quyết như thé nào? Liệu những né lực và cố gang của họ cómang lại sự khởi sắc cho thị trường bất động sản Việt Nam trong những năm tiếp theo

hay là không? Đó vẫn là một câu hỏi khó cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng

Việt Nam tính tới thời điểm này Tuy vậy, không phải trong khó khăn thì không cónhững cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển Khủng hoảng sẽ là một thử thách giúpcác doanh nghiệp nhìn lại mình, sàng lọc và củng có vị trí của mình Trong đó hoạt

động cung ứng nguyên vật liệu được đánh giá là một trong những hoạt động trọng tâm

và quyết định mạnh mẽ đến sự tồn tại của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệpxây dựng Có lẽ ai ai cũng hiểu được tầm quan trong của hoạt động cung ứng nguyênvật liệu đầu vào nhưng liệu may công ty lam được thực sự tốt vấn đề này Đặc biệt khithị trường còn quá nhiều khó khăn, những vấn đề tồn kho chưa được giải quyết thì nóigì đến nguyên vật liệu đầu vào Người ta cho rang, van dé bây giờ là làm sao dé bán

được nhà với giá cao mà quên mất chất lượng công trình xây dựng có đủ sức cạnh

tranh trên thị trường hay không, chất lượng nguyên vật liệu xây dựng có đảm bảo hay

không và quá trình cung ứng nguyên vật liệu của công ty có thực sự hiệu quả hay

Nhận thức được tầm quan trọng của quản trị cung ứng nguyên vật liệu đối với

hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và qua thời gian được thực tập tạiCông ty Cô phan Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5, em đã quyết định chon đề tài “Hoanthiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phan Dau tư và Phát triển

Lũng Lô 5” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Trang 6

Chuyên đề gồm 3 phần chính:

Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phan Dau tư và Phát triển Lũng Lô 5

Chương 2: Thực trang quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phan Dau

tw và Phát triển Lũng Lô 5

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quản trị cung ứng tại Công ty Cổ phan

Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Trần Việt Lâm đã hướng dẫn tận tình và giúp

đỡ em dé em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập này Đồng thời em cũng xin gửi lời

cám ơn đến Ban giám đốc, các cán bộ nhân viên trong Công ty Cé phan Dau tư và Phát

triển Lũng Lô 5 đã giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tại công ty Do còn nhiều

hạn chế về mặt kiến thức và trình độ nên không thể tránh khỏi thiếu sót, kính mongnhận được sự đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện báocáo chuyên đề thực tập của mình được tốt hơn.

Trang 7

CHUONG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUAT VE CÔNG TY CO PHAN ĐẦUTƯ VÀ PHÁT TRIÊN LŨNG LÔ 5

1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

1.1 Lịch sử ra đời công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5 nằm ở tầng 9 tòa nhà Mittec, LôE2, Khu Đô thi Cầu Giấy Phường Yên Hòa, quận Cau Giấy, Thành phô Hà Nội Côngty Cổ phan Dau tư và Phát trién Ling Lô 5 là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Xâydựng Lũng Lô thuộc Bộ Quốc Phòng Nhằm thực hiện chủ trương về định hướng đa

dạng hóa ngành nghề kinh doanh, huy động mọi nguồn lực kinh tế trong xã hội tham

gia đầu tư dé tiến tới hội nhập kinh tế Quốc tế, năm 2007 Công ty Cổ phan Đầu tư và

Phát triển Lũng Lô 5 được thành lập với nhiệm vụ chủ yếu phát triển lĩnh vực đầu tư

kinh doanh bat động sản Công ty được Sở kế hoạch và Dau tư thành phó Hà Nội cấpGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018829 ngày 02/08/2007 Với truyềnthống 50 năm ngành Công binh Quân đội và kế thừa kinh nghiệm hoạt động trong các

lĩnh vực kinh doanh, xây dựng của Tổng công ty Xây dựng Lũng Lô thuộc Bộ Quốc

Phòng, Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5 với năng lực tài chính mạnh,đội ngũ cán bộ nhân viên là các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản và tài

chính, có đủ năng lực triên khai đâu tư các dự án bât động sản với quy mô lớn.

1.2 Các giai đoạn phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5 được thành lập vào năm 1989,Lũng Lô 5 là một trong những công ty con của tập đoàn Lũng Lô, từng có bề dày lịch

su trong xây dựng đường bộ, cảng và các dự án của chính phủ.

Vào năm 2000, dựa trên sự tín nhiệm và các mối quan hệ Lũng Lô 5 đã ấp ủ nuôinắng một cơ hội với một kế hoạch dài hạn muốn trở thành nhà đầu tư phát triển bấtđộng sản nên đã tập trung vào việc giải tỏa đền bù đất Do đó, Lũng Lô 5 đã thành

công khi có được một danh mục đầu tư hấp dẫn với các dự án tại Hà Nội và Đà Nẵng.

Đến năm 2007, công ty chính thức đi vào hoạt động cho đến nay.

Trang 8

1.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty Cô phan Dau tư và Phát triển Lũng Lô 5 đã tiễn hành kinh doanh một sốngành nghề sau:

e Lập dự án, đầu tư xây dựng các dự án nhà ở, văn phòng, khách sạn, trung

tâm thương mại, siêu thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu kinh tế,

khu công nghệ cao

e _ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông;

e Tu vấn dau tư, lập dự án đầu tư, tư vẫn xây dung;

e Dịch vụ tư van bất động sản; Dịch vụ tư van dau gia bat động san;

e Dịch vu quan lý bat động sản;

e Dich vu sinh hoat giai tri: nhay du, dua thuyén;

e Kinh doanh bat động san;

e Khai thác và mua bán khoáng san;

e Kinh doanh các dịch vụ trong khu đô thi;

e Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại that;2 Các đặc điểm chủ yếu của công ty trong kinh doanh

2.1 Đặc điểm vê cơ cau tô chức

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

e Đại hội dong cô đông: bao gôm tat cả cô đông có quyên biêu quyết, là cơ quanquyêt định cao nhat của công ty cô phân Dai hội đông cô đông có các quyên vànhiệm vụ sau đây:

- Thông qua định hướng phát triển công ty

- Quyét định loại cô phân và tông sô cô phân của từng loại được quyên chào bán;

quyết định mức cô tức hằng năm.

Trang 9

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức

Đại hội dong côđông

Hội đồng quan

trị «———

Ban kiém soat

Ban giám doc

Phòng Phòng tài Phòng Phòng Phòng kỹquản lý và chính quản lý nhân sự, thuật-vật tư-

Trang 10

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị, thành viên Bankiểm soát.

- Quyết định bồ sung, sửa đồi Điều lệ công ty.

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá

trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất

- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.

- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệthại cho công ty và cô đông của công ty

- Quyết định tái cơ cấu, giải thể công ty.

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của công

e Hội đồng quan trị: là bộ phận có toàn quyền nhân danh công ty dé quyếtđịnh, thực hiện các quyền và nghĩ vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội

đồng cô đông Các quyền và nhiệm vụ của hội đồng quản trị bao gồm:

- Quyét định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, kế hoạch kinh doanh hằng

năm của công ty.

- Quyết định chào bán cổ phan và trái phiếu

- Quyết định mua lại cổ phan theo quy định tại khoản 1 điều 91

- Quyết định phương án đầu tư và các dy án đầu tư trong thâm quyền của minh

- Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, cham dứt hợp đồng đối với

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác, quyết định mức

lương và lợi ích được hưởng

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám déctrong việc điều hành công việc

kinh doanh của công ty.

- Quyết định cơ cấu tô chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.

- Báo cáo quyết toán tài chính hang năm lên Đại hội đồng cổ đông

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của công

Trang 11

e Ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độcần trọng trong công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Thâm định các báocáo về tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo đánh giá công tác quản lý củaHội đồng quản trị lên Đại hội đồng cô đông tại các cuộc họp thường niên.

e Ban giám đốc

-Tổng giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty, là người có quyền quyết

định và điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng kế hoạch

đồng thời chiu sự giám sát của Hội đồng quản tri và chịu trách nhiệm trước Hội đồngquản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

- Phó tổng giám đốc: Là những người có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc điều hànhmột hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công và chỉ đạo củagiám đốc Có quyền hạn được giải quyết các công việc trong nhiệm vụ và quyền hạncủa mình đồng thời phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đãđược giám đốc phân công thực hiện.

e Phòng quản lý và phát triển

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển các dự án đầu tư của công ty

- Nghiên cứu, phát hiện các cơ hội đầu tư Tham mưu cho Tổng giám đốc và Hội

Đồng Quản trị ra các quyết định đầu tư hoặc không đầu tư.

- Nghiên cứu thị trường, khả năng đầu tư, tìm kiếm lựa chọn, địa điểm đầu tư,

xác định hiệu quả của các cơ hội đâu tư, các thông tin liên quan đên dự án- Lập các phương án quy hoạch - kiên trúc

- Tổ chức liên hệ, tiếp xúc, đón tiếp các nhà dau tư trong và ngoai nước để tim

kiếm các cơ hội đầu tư.

- Lập, trình duyệt các dự án đầu tư (bất động sản, đầu tư tài chính, )

- Phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán thu xếp nguồn vốn cho các dự án

- Lập và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác quy hoạch, đất đai, cơ sở hạtầng của công ty.

Trang 12

- Thực hiện các thủ tục xin giấy phép xây dựng, giấy phép khai thác tài nguyên(nếu có), trình duyệt thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy, môi

- Lập dự toán, thâm định thiết kế các hạng mục cơ sở hạ tầng.

- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng, các đơn vi có liên quan.

- Tập hợp, báo cáo kết quả thực hiện so với kế hoạch của công ty

- Tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất cho Tổng Giám đốc công ty.

- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác nhau trong công ty dé hoàn thành

nhiệm vụ đặt ra.

e Phòng tài chính:

Đảm bảo nguồn lực Tài chính cho các hoạt động của công ty.Tham mưu choTổng Giám đốc công ty trong lĩnh vực huy động và sử dụng tài chính nhằm đảm bảo

hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, tránh các rủi ro về mặt tài chính trong đầu tư

và quản lý Tham gia Quản lý và phát triển các loại vốn của công ty.Tham gia xâydựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh — đầu tư của công ty.Phân tích tài chính các dựán đầu tư Thu xếp nguồn vốn cho các dự án Xây dựng, kiểm soát hệ thống Kế toánphù hợp với qui mô, sự phát triển của công ty trên cơ sở các qui định, chế độ kế toánhiện hành của Nhà nước.Phối hợp, hỗ trợ thực hiện các yêu cầu về mặt nghiệp vụ với

các Phòng - Ban chức năng trong toàn công y.Cung cấp kịp thời các báo cáo Tài chính

- Kế toán cho các cơ quan quản lỳ ngành, địa phương Thực hiện các báo cáo định kỳhoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc công ty và Hội Đồng quản trị về kết quả hoạt kinh

doanh - đầu tư của công ty.Tổ chức bảo quản, lưu trữ, bảo mật dit liệu, thông tin liên

quan đến hoạt động Tài chính - Kế toán.Tông hợp phân tích kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty nhằm tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành

công ty.

Trang 13

e Phòng quản lý va bán hàng:

Nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá nhu cầu của khách hàng và xu thế của thị trường.

Đề xuất và tham gia ý kiến trong việt thiết kế các sản phâm đáp ứng nhu cầu của thịtrường trong ngắn hạn và dài hạn Lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh bán sỉ, bán lẻ

các sản phẩm của dự án bất động sản Xây dựng, tô chức thực hiện kế hoạch tiếp thị quảng cáo sản phẩm dự án, quảng bá thương hiệu công ty nhăm phục vụ kế hoạch kinhdoanh — đầu tu của Công ty Sắp xếp hệ thống tư van, hướng dẫn, giải đáp các thắc

-mắc của khách hàng tiềm năng, hướng khách hàng tới sản phẩm Tiếp nhận ý kiếnphản hồi từ khách hàng và hợp tác giải quyết các phản hồi khiếu nại.

e Phòng nhân sự và hành chính:

-Nhân sự:Xây dưng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòngban, bộ phận Xây dựng quy chế tổ chức bộ máy, chiến lược phát trién nguồn nhân lựccủa công ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chiphi đóng BHXH, BHYT, ) Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm.Tham mưu cho

tổng giám đốc về việc bố trí, sắp xếp nhân sự, quy hoạch va phát triển cán bộ thông

qua phân tích cơ cấu tô chức, đánh giá kết quả thực công việc, đánh giá năng lực nhânsự Xây dựng quy chế tiền lương dé Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt.Xây dựng nội quy lao động, các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đàotạo.Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành.

-Hành chính: Quản lý các hoạt động quản tri hành chính - văn phòng - bảo vệ công

ty Quản lý các công cụ, phương tiện làm việc, bao gồm đội xe và các tài sản của công

ty Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc thông suốt, kịp thời, chính xác, an toàn và

phục vụ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh - đầu tư của công ty Theo dõi, hỗ trợ các

đơn vị thành viên trong công ty giải quyết chính sách, chế độ người lao động, lương

thưởng, phụ cấp, ký kết - thực hiện và chấm dứt hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội,và giải quyết tranh chấp lao động Nghiên cứu, vận dụng các quy định của Pháp luật

vào hoạt động của công ty Thực hiện toàn bộ các hoạt động Hành chính - văn phòng

trong công ty Xây dựng hệ thống thông tin, truy cập dữ liệu trong các lĩnh vực hoạt

Trang 14

động phục vụ cho công tác quản lý điều hành của công ty.Thực hiện chế độ báo cáođịnh kỳ và đột xuất cho Tổng Giám đốc công ty.

e Phong kỹ thuật - vật tư- thiết bi:

Bộ phận vật tư có nhiệm vụ quản lý vật tư, thiết bị Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc vàtham mưu cho ban lãnh đạo về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc thiếtbị, vật tư trong công ty.Lên kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu đầu vào, máy móc thiết

bị phục vụ sản xuất Tham mưu cho công tác điều động các phương tiện, máy móc,

thiết bị, vật tư giữa các đơn vị trong công ty Bộ phận vật tư còn có nhiệm vụ thống kê,kiểm tra, theo dõi quá trình sử dụng nguyên vật liệu ở các đơn vi Lên các kế hoạchbảo trì, nâng cấp thiết bị máy móc định kì hàng tháng, hàng quý.

e Cac đơn vị thi công:

Các đơn vị thi công có nhiệm vụ thi công xây dựng công trình theo các dự án Tổ

chức lực lượng lao động và nhân viên theo chức năng nhiệm vụ hoạt động Quản lý

nguyên vật liệu lưu kho và nhập kho ở đơn vị Lên kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu

cho donvi Tiến hành đánh giá hiệu quả năng suất hoạt động của từng cá nhân người

lao động cũng như toàn đơn vỊ.

2.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động

e Quy mô cơ câu lao động

Công ty Cô phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5 là một công ty có quy mô tương

đối nhỏ với số lượng lao động khoảng 200 người Tuy vậy, với bất kì một doanhnghiệp nào lực lượng lao động luôn luôn là yếu tố tiên quyết và ảnh hưởng lớn đến kếtquả và hiệu quả kinh doanh Nhận thức sâu sắc về vấn đề này, công ty Cô phan Đầu tuvà Phát trién Lũng Lô 5 luôn quan tâm đến lực lượng lao động, không ngừng nâng caocả về mặt số lượng lẫn chất lượng của đội ngũ lao động Dưới đây là số liệu về cơ cấu

nguồn lực lao động của công ty từ năm 2009-2013:

Trang 15

Nhìn chung lao động của Công ty qua các năm có sự gia tăng về số lượng trong

đó lượng lao động nam nhiều hơn lao động nữ Do tính chất đặc thù của hoạt động

kinh doanh đầu tư xây dựng bất động sản, đòi hỏi người lao động phải có tính linh

hoạt, làm việc mọi lúc mọi nơi, ở các vùng miền khác nhau trên cả nước do đó nhân tốlao động nam có nhiều điều kiện thuận lợi hơn so với nữ Điều này cho thấy được lợithé của công ty với cơ cau nhân sự như thé này.

Bên cạnh đó, đội ngũ lao động tại Công ty Cé phần Dau tư và Phát triển Ling Lô

5 tương đối trẻ Lực lượng lao động tập trung ở độ tuổi từ 30 trở xuống, năm 2013 lực

lượng lao động từ 30 trở xuống chiếm 51%, năm 2012 chiếm 50,56%, năm 2011chiếm 53,33%, năm 2010 chiếm 52% và năm 2009 chiếm 53,33% Với phương châm

Trang 16

chú trọng trẻ hóa đội ngũ nhân viên, hàng năm công ty vẫn có chính sách thu hút nhân

tài, những người trẻ nhanh nhạy trong năm bắt khoa học và công nghệ đề đáp ững tốtnhất nhu cầu công việc.

e_ Chất lượng lao động

Không chỉ chú trọng gia tăng về mặt số lượng, Công ty Cé phần Dau tư va Phat

triển Lũng Lô 5 còn tập trung nâng cao về mặt chất lượng đội ngũ lao động Dưới đâylà số liệu về cơ cau lao động theo trình độ chuyên môn

Bảng 3: Đội ngũ lao động của Công ty giai đoạn 2009-2013 phân theo trình độ

Qua bảng số liệu ta thấy rang lao động phổ thông và trung cấp giảm xuống qua

các năm Do đó tỉ trọng lao động trình độ đại học và cao đăng đã tăng lên một cáchđáng kể Trọng tâm phát triển nguồn nhân lực trong những năm qua là dao tạo lại vàđào tạo mới cán bộ công nhân viên, tuyên mới và đào tạo nâng cấp cán bộ quản lý.Đâylà những dấu hiệu cho thấy chất lượng lao động của công ty sẽ đáp ứng được yêu cầucông việc ở hiện tại cũng như trong tương lai, góp phần mag lại những giá trị và thành

công cho công ty.

Trang 17

2.3 Đặc điểm về tình hình tài chính

e Sự thay đổi về quy mô, cơ câu nguồn vốn kinh doanh của Công ty

Bảng 4: Tài sản, nguồn vốn của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Ling Lô 5

giai đoạn 2009-2013

Chỉ tiêu Don vị Năm Năm Năm Năm Năm

2009 2010 2011 2012 2013

Tổng tài sản Triệuđồng | 484,997 | 612,702 | 987,568 | 967,500 | 938,475Tài sản ngắn hạn Triệuđồng | 173/552 | 368,336 | 675,687 |493,645 | 503,517Tài sản dài hạn Triệuđồng | 311,445 | 244,366 | 311,882 |473855 | 434,958Nợ phải trả Triệu đồng | 311 57,966 | 432,704 | 406,236 |385,924

e Phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty

Qua bảng 5 dưới đây, ta nhận thấy, giai đoạn từ năm 2009-2011 doanh thu cũngnhư lợi nhuận của doanh nghiệp tăng mạnh Hệ số nợ vẫn ở mức thấp chứng tỏ công tytrong giai đoạn này đang trong quá trình phát triển, nguồn lực tài chính mạnh và khảnăng chỉ trả tốt Tuy nhiên khả năng thanh toán còn ở mức thấp.Trong giai đoạn năm

2012-2013 có sự giảm sút mạnh Lợi nhuận và doanh thu giảm xuống, nợ bắt đầu tăng

Trang 18

lên, khả năng chi trả cũng giảm Vì vậy có thé đánh giá về mặt tài chính, công ty dang

có những dâu hiệu bat ôn và phụ thuộc vào nguồn von vay.

Bảng 5: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty giai đoạn 2009-2013

Chỉ tiêu Năm Năm Năm Năm Năm

2009 2010 2011 2012 2013

Khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán hiện thời 2,5 24 3,2 3,8 3,2

Chi số thanh toán nhanh 0,81 0,72 0,8 0,65 0,6

Cơ cấu tài chính

Với đặc thù là một doanh nghiệp xây dựng, Công ty Cô phần Dau tư và Phát triển

Lũng Lô 5 hiện đang đầu tư mua sắm rất nhiều máy móc phục vụ cho hoạt động xâydựng Số lượng và chủng loại máy móc thiết bị cũng tương đối lớn Dười đây là bảng

thống kê máy móc thiết bị mà công ty đang sở hữu:

Trang 19

Bảng 6: Danh sách máy móc thiết bị phục vụ thi công của Công ty năm 2013

' Nước sản | Số lượng | `” Í sé heru/

STT Tên thiét bị F : l sản , | Công suatxuat từng loại k di thué

1 Máy trộn BT HD T.Quốc 02 2001 | Sởhữu | 750,350 lít2 Máy trộn vữa T.Quốc 02 2001 | Sởhữu 100 lít

3 Máy kinh vĩ SOKKIA Nhật 02 2000 | Sở hữu DT 06

4 Máy thủy bình SOKKIA| Nhật 02 2000 | Sở hữu DT 06

5 Máy bơm nước H Quốc 03 2000 | Sởhữu | 2,4 m3/h

6 Đầm dùi T.Quốc 06 2001 | Sở hữu 1,5kW

7 Dam cóc MIKASA Nhat 02 2001 | So hitu 4HP

8 Dam ban MIKASA T Quéc 06 2001 | So hitu 3,5 HP9 Ô tô tự nỗ MAZ5549 Đức 02 2001 | Sở hữu 9 tân

14 | Máy phátđiệnHONDA| Nhật 01 2000 | Sởhữu | 100KVA

15 Bom nước, bùn KTV2-80| H.Quốc 02 2002 | Sởhữu | 30m3⁄h

16 | Khoan bê tông Nhật,TQ 02 1999 | Sởhữu | 2,5kW

19 | Trạm trộn BT Nhật 01 2003 | Sởhữu | 50m3⁄h

20_ | Xe vận chuyên bê tông | H.Quốc 04 2002 | Sở hữu 4-6 mỶ

21 Van khuôn kim loại VN 4.500m3 2002 Sở hữu

22 | Giáo thép các loại VN 4.500m3 | 2003 | Sở hữu

27 Xe bơm bê tông ISUZU Nhật 01 2003 | Sở hữu 80m3/h

28 Các thiết bị nhỏ, lẻ khác Sở hữu

Trang 20

Bảng 7: Danh mục máy móc thiết bị đo lường, kiểm tra tại hiện trường của Công

ty năm 2013

xuất từng loại | sản xuất | đi thuê

1 | Máy kinh vĩ SOKKIA Nhật 2 2000 |Sởhữu | DT 06

2 | Máy thủy bình SOKKIAL Nhật 2 2000 | Sở hữu DT06

3 Thước thép 5-30m Nhật 9 2003 | Sở hữu

4_ | Thước thép 3m Nhật 9 2003 | Sở hữu

5_ | Thước cuộn 2-5m Nhật 9 2003 Sở hữu

6 Khuôn đúc mẫu BT TQ 9 2000 Sở hữu Lập

7 _ | Súng ban bê tông Thụy Sỹ 1 1998 | So hữu

8 Bộ dung cu do độ sụt TQ 3 2000 | Sở hữu9 | Bàn cân thí nghiệm Italy 2 1996 | So hữu

10 | Và các thiết bị khác

Nhà xưởng, nhà kho

Nhà xưởng, nhà kho của công ty đến nay vẫn được sử dụng tốt, chưa phải nâng

cap sửa chữa lân nao, đảm bao cho hoạt động sản xuât kinh doanh của công ty diễn ra

bình thường Tuy nhiên với tính chất lưu động theo công trình nên nhà xưởng, nhà kho

chỉ được xây dựng tạm thời, không có tính chất kiên cé lâu dài Khi hoàn thành dự án

thì cũng được gid bỏ Hiện tại công ty có 3 nhà kho lớn, theo 3 đơn vi thi công xâydựng:

- Kho 1: thuộc dự án AZ Thăng Long nằm ở Hoài Đức, Hà Nội- Kho 2: thuộc dự án trồng rừng nằm ở tỉnh Quảng Trị

Trang 21

Đây là một môi trường làm việc lý tưởng cho người lao động.

2.5 Đặc điểm về khách hàng, đối thủ cạnh tranh

e Khách hàng: Khách hang với Công ty Cổ phan Đầu tư và Phát triển LingLô 5 là các bộ, các cơ quan chủ quản, địa phương được nhà nước đầu tư xây dựng Các

công trình và dự án đầu tư xây dựng tư nhân Với đặc thù hoạt động xây thì kháchhàng sẽ có những đặc điểm dưới đây:

- Vì vốn đầu tư lớn nên khách hàng sẽ đòi hỏi cao hơn về yêu cầu, giá cả cạnhtranh, chất lượng dịch vụ Đặc biệt là các công trình xây dựng của nhà nước thìthường phải tham gia dau thầu.

- Các khách hàng nam rải rác ở các tỉnh thành khác nhau nên về tâm lý, đặc trưngvùng miền cũng sẽ ảnh hưởng đến các yêu cầu mà khách hàng đặt ra cho công ty.

- Thời gian thu hồi tiền thi công xây dựng thường kéo dài nên đòi hỏi công ty

phải luôn quan tâm chăm sóc khách hàng cũng như giữ liên lạc với khách hàng thường

- Đối với các sản phẩm nhà chung cư do công ty xây dựng lên và bán thì thườngkhông có sự khác biệt lắm với các chủ động tư khácdo đó đề thu hút được khách hàng

thì các loại hình dịch vụ sẽ là một lợi thế cạnh tranh.

e Thị trường: chủ yếu tập trung ở trong nước, trên địa bàn thành phố Hà Nộilà chính và các tỉnh duyên hải miền trung như Quảng Trị, Quảng Nam, Quảng Ngãivới các dự án đầu tư, xây dựng hạ tầng cao cấp như khu chức năng đô thị Ao Sào tại

quận Hoàng Mai, Hà Nội Khu đô thị Nam đường 32, huyện Hoài Đức, Hà Nội Khu

Trang 22

Vinaconex, Công ty xây dựng Trường Sơn, Công ty Xây dựng vận tải Hùng Vương,

Tổng Công ty Xây dựng vận tải Hùng Vương, Tổng công ty Thành An, Công ty Xây

Hiện tại, Công ty Cô phan Đầu tư và Phát triển Ling Lô 5 đã và đang triển khai

các dự án: Khu chức năng đô thị Ao Sao, khu đô thị Nam đường 32, khu biệt thự và

nghỉ dưỡng sinh thái cao cấp CYAN, khu biệt thự và nghỉ dưỡng sinh thái EDENLIFE, khu đô thị Đông vành đai 4 Các dự án này đã phần nào mang lại cho công tymột nguồn doanh thu tương đối lớn trong năm 2013 Dưới đây là tỷ lệ phần trămdoanh thu mà mỗi dự án đóng góp vào tông doanh thu của công ty năm 2013:

Trang 23

E Ao Saom CYAN@ Life

Biểu đô 2: Doanh thu các khu vực giai đoạn 2010-2013 (triệu VND)

Trang 24

3.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận

Trong giai đoạn 2009-2011 doanh thu có xu hướng tăng nhanh và giảm sút mạnh

ở các năm 2012, 2013 bởi môi trường kinh doanh có nhiều biến động, thị trường bấtđộng sản đóng băng và gặp nhiều khó khăn.Hơn nữa trong những năm 2012 và 2013,công ty đang tập trung đầu tư vào các dự án lớn như dự án Ao Sao do đó, doanh thucủa các năm này phan nao cũng giảm xuống là vì vậy.Tuy vậy năm nao công ty cũngcó lợi nhuận, vì vậy trong tương lai, công ty sẽ có những biện pháp kế hoạch dé vực lại

trong những năm nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn như hiện nay.

Bảng 8: Doanh thu và lợi nhuận của Công ty giai đoạn 2009-2013

Don vị tinh: triệu VNDNam Nam Nam Nam NamTT Chi tiéu

2009 2010 2011 2012 2013

1 Tong doanh thu 867 1.793 72.376 13.705 15.0762 Doanh thu thuan 867 1.793 72.376 13.705 15.0763 Loi nhuận trước thuế | 867 1.793 25.069 584 1.658

4 Loi nhuận sau thué 650 1.345 18.802 438 1.243

Trang 25

3.4 Kết quả về nộp ngân sách và thu nhập bình quân của người lao động

Mặc dù thị trường gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng

như doanh thu và lợi nhuận của công ty nhưng việc trả lương cho người lao động vẫn

tăng lên hàng năm So với các doanh nghiệp trong nước va các doanh nghiệp trong

ngành thì mức lương này tương đối cao và khá hấp dẫn đối với người lao động Công

ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5 luôn luôn chú trọng đầu tư và quan tâm đến

người lao động Nhìn vào bảng số liệu dưới đây ta có thé thấy, mức thu nhập bình quâncủa người lao động năm 2013 tăng hơn 200% so với năm 2009 Đây là một dấu hiệu

tốt cho sự tăng trưởng và phát triển của công ty trong tương lai.

Thuế nộp ngân sách của công ty là tương đối cao và có sự chênh lệch khá lớn

giữa các năm Đặc biệt năm 2011, mức thuế nộp ngân sách bị giảm xuống rất nhiều sovới các năm khác Mức thuế nộp ngân sách cũng phản ánh phần nào tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty Công ty đã tuân thủ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng

thuế đối với nhà nước Dưới đây là bảng thu nhập bình quân của lao động và mức thuế

nộp ngân sách của Công ty:

Bảng 9: Thu nhập bình quân của lao động và thuế nộp ngân sách của Công ty giai

đoạn 2009-2013

Đơn vị: nghìn đồng

Năm Năm 2009 | Năm 2010 | Năm 2011 | Năm 2012 | Năm 2013

Thu nhập bình 4.750 6.500 7.300 8.000 12.000quân/người

Thuế nộp ngân| 217.000 448.000 6.267 146.000 415.000

Trang 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRANG QUAN TRI CUNG UNG NGUYEN VATLIEU CUA CONG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VA PHÁT TRIEN LUNG LÔ 5

1 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị cung ứng nguyên vật liệu của Công ty

1.1 Các nhân tố bên ngoài

1.1.1, Thị trường nguyên vật liệu

Cùng với sự khó khăn của ngành xây dựng trong vải năm trở lại đây, thị trường

nguyên vật liệu xây dựng cũng đã gặp phải những vấn đề không nhỏ trong tiêu thụ

cũng như sản xuất Cung vượt cầu khiến lượng tiêu thụ nội địa liên tục giảm sút Hầu

hết các doanh nghiệp trong ngành xây dựng đều không khai thác hết năng lực sản xuất.Cụ thé xi măng đạt dưới 80%, gốm sứ dưới 70%, kính xây dựng dưới 50%, đá ốp lát

dưới 50%, vật liệu không nung 55% Hàng tồn kho tăng cao, chi phí sản xuất tăng lênđây các doanh nghiệp vào hoàn cảnh ngừng sản xuất, sản xuất cầm chừng, kinh doanh

thua lỗ thậm chí là phá sản Trước tình trạng tiêu thụ nội địa giảm sút, nhiều doanhnghiệp sản xuất vật liệu xây dựng phải tìm đường xuất khẩu ra nước ngoài Kim ngạchxuất khâu vật liệu xây dựng năm 2012 đạt 1.135 triệu USD tăng 2,67 lần so với năm2010 Cũng giống như tình hình chung của thị trường, thị trường nguyên vật liệu củacông ty đang gặp phải vấn đề về hàng tồn kho, giá cả, sự cạnh tranh với các doanhnghiệp nước ngoài Số lượng khách hàng cung ứng nguyên vật liệu của công ty đã bị

thu hẹp hơn nhiều Với tình hình khó khăn của thị trường nguyên vật liệu thì công ty

cũng bị ảnh hưởng rất nhiều Khi thị trường cung lớn hơn cau, van dé bán được hàngđối với các doanh nghiệp vật liệu xây dựng đã là khó chưa nói đến vấn đề cạnh tranh

với các doanh nghiệp nước ngoài Giá cả nguyên vật liệu có xu hướng giảm xuống, các

doanh nghiệp làm ăn lâu năm với doanh nghiệp đang thực hiện các chính sách ưu đãi

với khách hàng, có những hoạt động dé giữ chân khách hang do đó công ty cũng có

những thuận lợi trong công tác tìm kiếm các nhà cung ứng nguyên vật liệu cũng như

việc vận chuyên hàng hóa, thanh toán, giá cả Tuy nhiên sự biến động của thị trường,sự chênh lệch về giá đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh cũng như công

tác lập kế hoạch, tô chức thu mua và dự trữ vật liệu xây dựng Sự bat 6n định của thị

Trang 27

Nhà cung ứng nguyên vật liệu của Công ty Cé phan Đầu tư và Phát triển Lũng

Lô 5 chủ yếu là các doanh nghiệp cung ứng trong nước Với sự khó khăn trong nhữngnăm gần đây của thị trường bất động sản đã kéo theo những khó khăn nhất định chocác nhà cung ứng nguyên vật liệu Cung luôn lớn hơn cầu dẫn đến tình trạng ứ đọngnguyên vật liệu, hàng tồn kho ngày càng tăng, các khoản nợ từ các công ty xây dựng

vẫn còn tồn đọng Theo báo cáo mới nhất của Hội vật liệu xây dựng Việt Nam cho

thấy, riêng ngành gốm sứ xây dựng tính cả lượng tồn kho lũy kế tại các đơn vị sản xuấtvà các đại ly tăng tới 20% Ngành sản xuất đá ốp lát, cả nước có 8 trung tâm khai thácđá ốp lát, năng lực sản xuất là 10 triệu m2 sản phẩm/năm những đã có khoảng 50% xínghiệp phải dừng sản xuất, hàng vạn lao động mat việc làm Bên cạnh đó với chính

sách mở cửa, các doanh nghiệp cung ứng nguyên vật liệu này còn phải cạnh tranh với

cả các doanh nghiệp nước ngoài, khiến thị trường tiêu thụ trong nước tiếp tục sụt giảm,

hàng tồn kho tiếp tục gia tăng Đặc biệt, tình trạng cạnh tranh không lành mạnh, phântán, bi nước ngoài ép giá đang là van dé nhức nhối trong giới cung ứng nguyên vậtliệu Đứng trước van đề khó khăn này, các doanh nghiệp cung ứng nguyên vật liệu chocông ty đang tập trung khơi dậy lòng tin của người tiêu dùng thông qua giá cả, chất

lượng sản phẩm Tăng cường và củng cố mối quan hệ với các doanh nghiệp xây dựngđã và dang hợp tác Với những chính sách như vậy, đối với công ty thì có thé nói trong

khó khăn lại có những thuận lợi nhất định Các nhà cung ứng đưa ra các chính sách giácả cạnh tranh, những điều khoản thanh toán ưu đãi, chất lượng sản phẩm được chútrọng do đó công ty sẽ có những điều kiện thuận lợi hơn cho việc tiếp tục đầu tư xây

Trang 28

1.1.3 Chính sách quản lý cua nhà nước

Năm 2013, Nhà nước đã tập trung cao độ cho việc hoàn thiện hệ thong thé chéquản lý Nha nước tăng cường tập trung kiểm tra, giám sát trong đầu tư xây dựng với

những quan điểm và tư tưởng đổi mới mạnh mẽ nhằm hạn chế những thất thoát, lãng

phí đồng thời nâng cao chất lượng công trình và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Tăng

cường việc kiểm soát phát triển đô thị theo quy hoạch và kế hoạch Tháo gỡ khó khăn

cho thị trường bất động sản bằng chiến lược phát triển nhà ở quốc gia, đặc biệt là pháttriển nhà ở xã hội Đây mạnh tái co cau doanh nghiệp ngành Xây dựng là một trongnhững chủ trương và đường lối của Đảng và Nhà nước trong những năm vừa qua Các

công ty đang thực hiện đề án tái cơ cấu, sáp nhập một số công ty lại với nhau Một số

khác có thể giải thể nếu làm ăn không hiệu quả.Bên cạnh đó, chính sách tập trung ngânsách nhà nước cho các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư chiều sâu, đầu tư tăng

cường năng lực cho ngành xây dựng cũng được chú trọng và quan tâm.

Tuy nhiên, chính sách này công ty hầu như chưa tiếp cận được nhiều, bởi vì lãisuất cao mà thời hạn cho vay ngắn Mức lãi suất vay vốn hiện nay vẫn ở mức lãi suấttừ 21-27% Với gói 30.000 tỷ mà chính phủ đưa ra nhằm kích cầu nhà ở chưa có hiệuquả cao nên vấn đề giải quyết hàng tồn kho của công ty còn nhiều khó khăn Hoạtđộng quản trị nguyên vật liệu cũng gặp nhiều hạn chế Hàng tồn kho chưa được day dimà công trình mới đã phải đầu tư và đối với bất kì công trình nào cũng đều có dự trữkhông ít thì nhiều Bởi không dự trữ thì các đơn vị thi công không chạy được dự án,

dẫn đến châm tiến độ và ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.Nhìn chung, các chính sách quản lý của nhà nước đưa ra có tác dụng không nhiều đến

việc giải quyết những khó khăn chung của công ty cũng như khâu quản trị nguồn

nguyên vật liệu.

1.2 Các nhân tố bên trong

1.2.1.Ké hoạch sản xuất kinh doanh của Công fy

Theo như kết quả Đại hội đồng cô đông thường niên của Công ty Cổ phan Dau

tư và Phát triển Lũng Lô 5, kế hoạch doanh thu năm 2014 sẽ vào khoảng 17,337 tỷ

Trang 29

Kinh doanh sản phâm căn hộ có giá trị phù hợp ở phân khúc thị trường trung

bình: : Khu chức năng đô thị Ao Sao và khu đô thị Nam đường 32.

Công ty sẽ đầu tư các dự án có kế hoạch kinh doanh rõ ràng và phù hợp Dòng

sản phẩm chủ lực sẽ là những dự án đầu tư trong thời gian ngắn như dự án nhàở, nhà chung cư hay có tính chất ôn định là vùng ven nhắm đến khách hàng có

thu nhập trung bình.

Ngoài ra, công ty sẽ tìm kiếm cơ hội đầu tư vào các dự án cùng ngành nghề cốt

lõi của công ty như một số dự án về trồng rừng ở Quảng Trị hay dự án khai thác

mỏ đá ở Quảng Bình cũng bước đầu được nghiên cứu nghiêm túc trong năm2013 và tiếp tục đây nhanh tiễn độ triển khai xúc tiến đầu tư trong năm 2014.

Thực hiện chính sách bán hàng linh hoạt và cạnh tranh phù hợp với từng đối

các dự án ngành nghé cot lõi công ty sẽ mở rộng cơ sở kho bãi của mình đê phục vụ

đầu tư xây dựng Phạm vi quản lý của bộ phận vật tư công ty sẽ lớn hơn và nhiều

nghiệp vụ phức tạp hơn doi hỏi cân có sự tăng cường về nhân lực và nâng cao khả

năng quản lý Bên cạnh đó, việc day mạnh đầu tư sang các ngành khai thác mỏ đá hay

Trang 30

trồng rừng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác quản trị nguyên vật liệu do đây làlĩnh vực mới mà công ty làm, kinh nghiệm chưa nhiều Đặc biệt trong công tác quản trịnguyên vật liệu không đơn thuần là các loại vật liệu xây dựng như trước đây đã từnglàm mà nó còn có những loại vật liệu khác như dự án trồng rừng nguyên vật liệu đầuvào sẽ là cây con, phân đạm, phân bón hóa học, Với kế hoạch kinh doanh trong năm

2014, công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu sẽ phải có những kế hoạch rõ ràng và

phù hợp với năng lực công ty.

1.2.2 Tình hình tài chính của Công ty

Đối với bat kì công ty nào nguôn lực tài chính luôn là yếu tố ảnh hưởng mạnh mẽđến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp có nguồn tài

chính mạnh và chủ động thì công tác tổ chức và quản lý của doanh nghiệp cũng sẽ

thuận lợi và hiệu quả hơn Có những thời điểm cần thu mua nguyên vật liệu với sốlượng lớn, tô chức kho bãi cần được đầu tư và xây dựng thêm Nếu như tài chính của

công ty không đủ mạnh thì tại thời điểm đấy có thể quyết định đầu tư sẽ bị bỏ qua Vàcó thé sẽ phải bỏ ra nhiều chi phí hơn khi thu mua nguyên vật liệu ở thời điểm khác.Đồng thời tình hình tài chính của doanh nghiệp còn là một yếu tô ảnh hưởng rất lớn

đến kế hoạch dự trữ và lưu kho nguyên vật liệu của doanh nghiệp Không phải lúc nàodự trữ nguyên vật liệu càng nhiều là càng tốt, nếu như nguồn vốn của doanh nghiệp

không đảm bảo được thì doanh nghiệp nên cân nhắc cho vấn đề dự trữ nguyên vật liệu,dự trữ bao nhiêu, thời gian dự trữ như thé nào là hợp lý để tránh tăng chi phí kinh

doanh sử dụng vôn.

Cũng có thé nhận thấy rằng, tình hình tài chính của Công ty Cổ phan Đầu tư vàPhát triển Ling Lô 5 trong giai đoạn năm 2012-2013 có sự giảm sút mạnh Lợi nhuậnvà doanh thu giảm xuống, nợ bắt đầu tăng lên, khả năng chỉ trả cũng giảm Công ty

đang có những dấu hiệu bất ôn và phụ thuộc vào nguồn vốn vay Do đó sự linh động

và khả năng quản trị hoạt động cung ứng nguyên vật liệu của công ty cũng sẽ bị ảnh

hưởng không nhỏ Công ty trong những năm gần đây thường ít đầu tư cơ sở vật chấtcho kho bãi, khuyến khích cắt giảm chi phí khiến cho công tác quản trị cung ứngnguyên vật liệu không đạt được hiệu quả như mong muốn Về mặt dự trữ, xác định

Trang 31

lượng nguyên vật liệu tối ưu là cách mà công ty trước đây thường áp dụng dé xác định

nguyên vật liệu dự trữ trong kho, nhưng từ năm 2011 trở lại đây, thông thường thì

công ty sẽ thu mua nguyên vật liệu đúng bằng với nhu cầu sử dụng hoặc không thì

cũng chỉ dư ra một khối lượng ít Bởi nguồn vốn kinh doanh của công ty bị thu hẹp,hàng hóa tồn kho vẫn chưa giải quyết được, khả năng chỉ trả của công ty cũng yếu hơn

nên hoạt động quan tri cung ứng nguyên vật liệu luôn bi ảnh hưởng và kéo theo là tinhtrạng bị động.

1.2.3 Cơ sở vật chất của Công ty

Với những nét tổng quan về cơ sở vật chất của công ty ở chương 1, ta có théthấy hệ thống máy móc thiết bị của công ty tương đối lớn Với khối lượng thi công

tương đối nhiều thì việc bảo quản nguyên vật liệu cũng như máy móc thi công xâydựng ở công trường là vô cùng quan trọng Công ty sẽ phân loại máy móc thiết bị theonhu cầu sử dụng để dễ quản lý cũng như bảo.Các máy móc thiết bị của công ty sẽ được

phân về các đơn vị thi công cụ thé dé phục vụ mục đích xây dung tại đơn vi đó Tuynhiên, máy móc thiết bị của công ty còn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thi công xâydựng, chủ yếu là mua lại của các công ty trong ngành nên về chất lượng còn nhiều hạnchế, ảnh hưởng đến năng suất cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh

Về kho tàng của công ty thì đã đảm bảo được nhu cầu dự trữ, cất giữ với hệthống các kho đi theo công trình Với hình thức nhà kho này thì sẽ thuận lợi cho côngty trong việc vận chuyền từ kho đến công trường tuy nhiên tính chất lưu động của cáckho bãi sẽ dẫn đến tính tạm bợ và không kiên có Các kho được dựng lên khi dự án đi

vào thi công và hoạt động, đến khi dự án hoàn thành và kết thúc thì kho này cũng

không sử dụng nữa hoặc là phá bỏ đi Do vậy, tính kỹ thuật và độ tiêu chuẩn của khohiện nay vẫn chưa đảm bảo tuyệt đối, hệ thống bảo quản và phương tiện vận chuyêntrong kho vẫn chưa được đầu tư nhiều Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượngnguyên vật liệu được dự trữ và cất giữ trong kho.

1.2.4 Nguồn nhân lực của công ty

e Bộ máy quan tri của công ty: