Hoàn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5: Một chuyên đề thực tập tốt nghiệp

THỰC TRANG QUAN TRI CUNG UNG NGUYEN VAT LIEU CUA CONG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VA PHÁT TRIEN LUNG LÔ 5

Đặc biệt giá cả không 6n định làm cho việc xác định mức dự trữ nguyên vật liệu thường không chinh xác và dẫn đến dự trữ lúc thiếu lúc thừa ảnh hưởng đến hiệu quả thi công xây dựng của các đơn vị. Nha nước tăng cường tập trung kiểm tra, giám sát trong đầu tư xây dựng với những quan điểm và tư tưởng đổi mới mạnh mẽ nhằm hạn chế những thất thoát, lãng phí đồng thời nâng cao chất lượng công trình và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư. Với những nét chính và hướng tập trung phát triển trong kế hoạch kinh doanh của công ty, bộ phận vật tư cũng như hoạt động cung ứng nguyên vật liệu đầu vào của công ty sẽ theo định hướng đó dé xác định kế hoạch của mình.

Đặc biệt trong công tác quản trị nguyên vật liệu không đơn thuần là các loại vật liệu xây dựng như trước đây đã từng làm mà nó còn có những loại vật liệu khác như dự án trồng rừng nguyên vật liệu đầu vào sẽ là cây con, phân đạm, phân bón hóa học,. Không phải lúc nào dự trữ nguyên vật liệu càng nhiều là càng tốt, nếu như nguồn vốn của doanh nghiệp không đảm bảo được thì doanh nghiệp nên cân nhắc cho vấn đề dự trữ nguyên vật liệu, dự trữ bao nhiêu, thời gian dự trữ như thé nào là hợp lý để tránh tăng chi phí kinh. Công ty trong những năm gần đây thường ít đầu tư cơ sở vật chất cho kho bãi, khuyến khích cắt giảm chi phí khiến cho công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu không đạt được hiệu quả như mong muốn.

Tuy nhiên, máy móc thiết bị của công ty còn chưa đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thi công xây dựng, chủ yếu là mua lại của các công ty trong ngành nên về chất lượng còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến năng suất cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh. Đầu tiên các đơn vị thi công sẽ lập bảng nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ở đơn vị mình rồi đưa lên phòng kỹ thuật vật tư để lập kế hoạch, rồi trình lên Ban giám đốc công ty và đơn vị phê duyệt. Đối với đặc thù là doanh nghiệp xây dựng, các công trình thường lớn và đòi hỏi độ chính xác về mặt thời gian do đó việc dự trữ nguyên vật liệu là vô cùng cần thiết dé dam bảo tiến độ công trình.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Lũng Lô 5 không phải là một doanh nghiệp nhỏ, lượng nguyên vật liệu mà công ty cần hàng năm là rất lớn do đó việc tìm kiếm nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đối với công ty mà nói là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, công tác xây dựng kế hoạch vẫn còn mang tính thủ công, các thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch về dự báo nhu cầu, tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu thực tế chưa có độ chính xác cao, chưa áp dụng được các ứng dụng hiện đại như các phần mềm hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nên độ chính xác chưa cao, gây ra nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian cho các cán bộ kế hoạch vật tư. Đặc biệt trong những năm qua với sự đi xuống của ngành xây dựng trong nước, các nhà cung ứng nguyên vật liệu đã chuyên hướng sang các thị trường nước ngoài, thị trường nội địa không còn là thị trường trọng tâm mà nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Bộ phận vật tư sẽ tiến hành đánh giá các nhà cung ứng bằng việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu như: giá cả, uy tín, năng lực hoạt động, thời hạn cung ứng, chất lượng nguyên vật liệu cung ứng, tiễn độ thực hiện hợp đồng, phương thức thanh toán. Và dé lựa chọn các nhà cung ứng phù hợp thi công ty đã xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá vềgiá cả, uy tín, năng lực hoạt động, thời hạn cung ứng, chất lượng nguyên vật liệu cung ứng, tiễn độ thực hiện hợp đồng, phương thức thanh toán..Công ty sẽ căn cứ vào các tiêu chí này để chấm điểm cho từng nhà cung ứng một. Tuy nhiên với tính chất tạm thời, kho bãi được xây dựng theo công trình nên còn tồn tại nhiều vấn đề bất cập chăng hạn như về hệ thống máy móc phục vụ cho công tác bảo quản nguyên vật liệu lưu kho còn chưa nhiều, kho bãi thì tam bg, thường hay bị các đối tượng bên ngoài trộm cắp gây mat mát và thất thoát nguyên vật liệu.

Đây là khâu nhăm đảm bảo cho hệ thống kho tàng làm việc hiệu quả, theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng và bảo quản nguyờn vật liệu nhằm sử dụng đỳng mục đích, tránh lãng phí, tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu..Do đó góp phan nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với kết quả kiểm kê, so sánh lượng nguyên vật liệu ở kho và lượng nguyên vật liệu xuất kho, thủ kho ở các đơn vị sẽ báo cáo kết quả này lên bộ phận kỹ thuật vật tư của công ty, giám đốc đơn vị và kế toán để làm căn cứ xây dựng kế hoạch vật tư cho kì sau. Đề lựa chọn ra được công ty vận tải thì công ty thường dựa vào sự giới thiệu của bên nhà cung ứng nguyên vật liệu nếu không đồng ý hợp tác thì mới tìm hiểu các nhà cung ứng ở địa phương, đưa ra 2 đến 3 nhà cung ứng và từ đó đánh giá về giá cả và khả.

Tập trung chủ yếu vào chất lượng và chủng loại nguyên vật liệu mà chưa tính đến các lợi thế cạnh tranh khác như giá cả, khu vực đặt cửa hàng có gần công trình xây dựng không hay giá cả, khả năng thanh toán như thé nào.

MOT SO GIAI PHAP HOAN THIEN QUAN TRI CUNG UNG Ở CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ PHAT TRIEN LUNG LO 5

Đặc biệt khi Việt Nam gia nhập WTO, thị trường mở cửa nhiều doanh nghiệp xây dựng nước ngoài có tiềm lực mạnh cũng là vấn đề đáng lo ngại đối với công ty nói riêng và các công ty xây dựng trong nước nói chung. Với sự tập trung vào nguồn lực con người, dé duy tri được một đội ngũ lao động có năng lực, công ty vẫn phải thực hiện các chính sách lương thưởng va phúc lợi xã hội cho người lao động dé đảm bao đời sống sinh hoạt. - Tập trung phát triển kinh doanh các sản phâm chủ lực của Công ty là chung.

Đồng thời mở rộng sang các loại hình kinh doanh các dự án cùng ngành nghề cốt lừi. Với tỡnh hỡnh khú khăn như hiện nay, Cụng ty tiễn hành đầu tư thêm vào các dự án này mục đích dé tạo thêm thu nhập, nâng cao nguồn vốn dé duy trì và tiếp tục phát triển Công ty. - Đối với các sản phẩm mà Công ty đang bán trên thị trường, Công ty sẽ tiếp tục đầu tư và day mạnh vào hoạt động marketing sản phẩm.

Công ty sẽ mở rộng kênh bán hàng của mình hơn nữa, đặc biệt là thông qua các trung gian môi giời nhà đất. -Công ty sẽ thực hiện chính sách bán hàng linh hoạt và cạnh tranh phù hợp với.