tiểu luận báo cáo cuối môn dự án nắng biên cương

PR cộng đồng 1.1 Đối tượng thụ hưởng - Người dân sinh sống và hoạt động tại khu vực biên giới thuộc xã Vĩnh Bình, huyện Vĩnh Hưng, tỉnh Long An - Độ tuổi: không phân biệt - Giới tính: Na

BÁO CÁO CUỐI MÔN DỰ ÁN NẮNG BIÊN CƯƠNG

NHÓM 1 | PR18310 | GVHD: PHẠM NGỌC BÌNH

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 8

4.Bảng phân công nhân sự 8

5.Bảng dự toán ngân sách 8

6.Rủi ro và khắc phục 10

7.Proposal 11

8.IMC 16

CHƯƠNG 3: TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 23

3.1 Thông cáo báo chí 23

2.1 Đánh giá chỉ số truyền thông xã hội 41

2.2 Đánh giá hiệu quả trong mối quan hệ với các bên liên quan 43

2.3 Tổng kết và rút kinh nghiệm sau dự án cộng đồng 46

CHƯƠNG 1: 1 PR cộng đồng 1.1 Đối tượng thụ hưởng

- Người dân sinh sống và hoạt động tại khu vực biên giới thuộc xã Vĩnh Bình, huyện Vĩnh Hưng, tỉnh Long An

- Độ tuổi: không phân biệt - Giới tính: Nam và nữ

- Hoàn cảnh thực tế: người dân sinh sống và hoạt động tại vùng biên giới Long An thiếu điện và cần được lắp đặt thêm camera giám sát tại vùng biên giới để bảo đảm an toàn cho người dân nói riêng và đất nước nói chung

1.2 Đơn vị tài trợ

KIỆN HESA THÂN TEAM cũng như dự án Nắng Biên Cương vô cùng biết ơn sự góp mặt và đồng hành của HESA

HESA Event là một công ty tổ ức các sự ện và team building chuyên ch kinghiệp

HESA Event chuyên về các dịch vụ như: Media, cho thuê thiết bị sự ện, thi kicông sản xuất, tổ ức sự ch kiện, du lịch, team building

HESA Event đã có rất nhiều năm kinh nghiệm và được hợp tác với nhiều nhãn hàng, doanh nghiệp, các trường đại học lớn như: FPT Telecom, Shinhan Bank, TP Bank, Yamaha Mobifone, HUTECH, UEH, FPT Polytechnic… , Từ đó chúng ta thấy được sự uy tín cũng như giá trị thương hiệu mà HESA đem lại

- [ĐƠN VỊ NHÀ TÀI TRỢ - BẢO ANH BEAUTY & SPA]

Bảo Anh Beauty & Spa trực thuộc Công ty TNHH PA GIA PHÁT là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm khăn ướt em bé, khăn lạnh, khăn tắm

và các thiết bị chuyên dùng, dụng cụ phụ trợ cho ngành vệ sinh, sản phẩm gia dụng, ngành ăn uống

Với phương châm “Hợp tác để cùng thành công, và Định hướng liên tục cải tiến” Công ty luôn nỗ lực cả về nhân lực, vật lực xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin với khách hàng với những sản phẩm mà công ty cung cấp - [ĐƠN VỊ NHÀ TÀI TRỢ - DR MEDDI SKIN SPA & CLINIC ]

Dr Meddi Skin chuyên về điều trị mụn - Sẹ - Nám bằo ng dược mĩ phẩm khoa học với các tiêu chí:

Bác sĩ chuyên khoa da liễu trực tiếp lên phác đồ và điều trị

Theo dõi 1:1 bởi bác sĩ và điều dưỡng da liễu sau điều trị Dược mỹ ẩm kếph t hợp

Công nghệ cao cân đối với ngân sách của khách hàng

Dr.Meddi Skin được thành lập bởi đội ngũ bác sĩ, Tiến sĩ nghiên cứu, Dược sĩ nhiều năm kinh nghiệm nhờ sự điều hành của cố vấn Y Khoa kiêm Bác sĩ da liễu Quỳnh Trang với hơn 10 năm kinh nghiệm trong thẩm mỹ nội khoa, đến nay Meddi Skin đã điều trị thành công cho hơn 10000 khách hàng và nhận về vô vàn feedback tích cực

- [ĐƠN VỊ NHÀ TÀI TRỢ - GOLDEN ERA ENTERTAINMENT ]

Golden Era Entertainment được thành lập vào năm 2023 do siêu mẫu kim Huệ là người sáng lập với khát khao truyền lửa cho thế hệ người mẫu trẻ ện nay, higóp phần vào sự phát triển ngành công nghiệp thời trang ở ệt Nam.ViCũng vào năm 2023, siêu mẫu chính thức cho ra mắt thương hiệu mĩ phẩm Golden Era Suncreen, đây là một dòng kem chống nắng thành phần từ thiên nhiên thế hệ mới, góp phần xây dựng ý thức bảo vệ làn da cho mọi người.- ĐƠN VỊ NHÀ TÀI TRỢ - SHINHAN BANK VIỆT NAM]

your phone? Save to

read later on yourcomputer

Save to a Studylist

Ngân hàng TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam là ngân hàng trực thuộc ngân hàng Shinhan Hàn Quốc Ngân hàng Shinhan Hàn Quốc đang có mặt tại 20 quốc gia với mạng lưới 168 chi nhánh/ phòng giao dịch

Cùng với mạng lưới hoạt động rộng khắp toàn cầu, sản phẩm và dịch vụ của Ngân hàng Shinhan Hàn Quốc được phân theo bảy nhóm chính (Bán lẻ, Ngân hàng Tư nhân, Quản lý Tài sản, Doanh nghiệp vừa và nhỏ, Tổ ức, Ngân chhàng Đầu tư), nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính đa dạng của khách hàng - [ĐƠN VỊ NHÀ TÀI TRỢ - CERATO EYEWEAR]

BTC “Nắng Biên Cương” vô cùng biết ơn sự góp mặt và ủng hộ của thương hiệu mắt kính thời trang Cerato Eyewear trong dự án lần này

Cerato thương hiệu mắt kính thời trang xuất xứ từ Hàn Quốc Với thiết kế sang trọng, tinh tế làm từ kim loại tinh xảo và được chau chuốt tỉ mỉ, tạo nên sư thoải mái tuyệt đối khi đeo kính

- Tổng tài trợ: Hiện kim: 3.500.000 VNĐ

Hiện vật: 5 bóng đèn, 24 gói khăn giấy ướt, 10 hộp kem chống nắng

2 Xác định khách hàng mục tiêu

- Sinh viên cao đẳng FPT Polytechnic và các bạn trẻ

- Những hạn chế về khó khăn: có nhiều đối thủ cạnh tranh trên cùng 1 đối tượng khách hàng Riêng về ạt động bàn hàng thì hàng chỉ bán chạy vào những hokhung giờ ngh giỉ ữa học ca

- Những mong muốn của đối tượng này với chương trình CSR: ểu được ý hinghĩa của dự án mà nhóm thực hiện, ủng hộ cho nhóm để gây quỹ cho dự án thiện nguyện

3 Xây dựng tên/ slogan của chương trình PR cộng đồng

- Tên dự án: Nắng Biên Cương

- Slogan: San sẻ yêu thương – Sang chương đời sống

- Nắng Biên Cương sinh ra mang trong mình sự mệnh làm cầu nối kết nối các bạn cùng chung tay gây quỹ, quyên góp, để khi ánh nắng nơi vùng biên nhường chỗ cho màn đêm thì sẽ có những ánh nắng khác chính là những chiếc đèn năng lượng mặt trời nối tiếp công việc toả sáng cho vùng biên giới yên bình Cùng với đó là những chiếc camera luôn hoạt động 24/7 không ngừng nghỉ, hỗ ợ và giữ vững anh ninh cho vùng biên giới tỉnh Long An trong trkhuôn khổ chương trình “ ắp sáng vùng biên mùa II”Th

- S (Simple): Dự án muốn truyền tải thông điệp mọi người chung tay ủng hộ để giúp đỡ cho việc lắp đặt đèn năng lượng mặt trời và camera an ninh cho vùng biên giới Long An

- M (Memorable): slogan “San sẻ yêu thương – Sang chương đời sống” mang ý nghĩa chúng ta nên cùng au giúp đỡ ững người đang khó khăn để nh nh cuộc sống của họ trở nên tốt đẹp hơn

- I (Interesting: Quầy hàng mang tên “Giác Ngộ” bán chủ yếu là những món chay mà thành viên trong nhóm làm mặt hàng này gần như rất hiếm thấ ở y những đối thủ cạnh tranh khác trong khu vực kèm theo đó là hương vị đặc trưng từ sản phẩm

Workshop “Sweet Hands”, trong workshop này mọi người sẽ tự tay mình làm ra những chiếc vòng tay và giữ nó cho riêng mình Chiếc vòng tay này là hiện vật nhắc cho người tham gia biết chính mình cũng đã góp 1 phần để giúp nhóm Thân thực hiện dự án thiện nguyện kể trên

- L (Linked to): Cái tên “Nắ Biên Cương” và slogan “San sẻ yêu thương – ngSang chương đời số ” sẽ luôn xuất hiện trên những ấn phẩm truyền thông ng

của “Giác Ngộ và workshop “Sweet Hands để khi dùng những sản phẩ” ” m của 2 hoạt động này người dùng sẽ luôn nhớ đến dự án

- E (Enteprising): Đây là 1 dự án mang ý nghĩa nhân văn nên rất dễ dàng tiếp cận đến sự đồng cảm của khách hàng kèm theo đó là 2 hoạt động là bàn hàng và bán vé workshop để đổi lại 1 phần lời ích thực tế cho khách hàng từ đó mà sẵn sàng ủng hộ qua cách mua hàng và mua vé

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 4 Bảng phân công nhân sự

PHÂN CÔNG NHÂN SỰ

Các

ban Thành viên Nội dung công việc Bắt đầu Kết thúc Cập nhật tiến độ

Leader Trần Đồng Tân

Đánh giá và cập nhật tiến độ công việc

03/11/2023 08/12/2023 Hoàn thà nh

Kế

Nội dung

Nguyễn Thị Hải Yến Lên ý tưởng cho quầy hàng và ý tưởng cho workshop

Nguyễn Thanh Bích Ngọc Đỗ Thị Ngọc Huyền Biện Thị Hồng Anh

Sản xuất

Lê Thị Minh Thơm Mua vật dụng

và quầy hàng 05/11/2023 09/11/2023

Hoàn thành Nguyễn Anh Thy

Nguyễn Mai Anh Thư Liên hệ các phòng ban xin

địa điểm bán hàng

05/11/2023 08/11/2023 Phan Anh Thư

Truyền thông

La Cảnh Chung Lên kế hoach truyền thông, lập Fanpage,

thiết kế proposal

Trần Đặng Hông Ân Huỳnh Thị Thuỳ Hương

6 Rủi ro và khắc phục

Hàng không bán được hoặc hư hỏng Mua hàng theo ngày và cân chỉnh hợp lý

Không xin được địa điểm ở tòa T Đổi sang tòa P hoặc bán ở ngoài Thời gian tổ chức vào buối tối dẫn tới

không gian của khách thiếu ánh sáng Thuê thêm đèn hoặc xin tài trợ đèn Thiếu bàn và ghế ngồi cho khách tham gia

Trời mưa Thuê dù dự phòng hoặc tấm bạt lớn để kéo ra che

7 Proposal

8 IMC

9 STT Công c ụ

Phương

tiện truyền

C p nh t b ậ ậ ộnhận diện thương hiệu Giới thiệu thông tin v ềdự án: “ N ng biên ắcương” Viết các bài liên quanđến chủ đềthông tin của d ự án Lên bài v ề

động c a dủ ựán: c ụ thể làgian hàngchay

T ngày 8/11ừđến ngày 1/12

Lên bài v ềcác ban vàthành viêntrong nhóm Giới thiệu nhà tài trợ,đơn vị bảo trợ truyền thông, đơn vị tổ chức

Ofline

POSM (Standee, poster, vé)

Đặt standeevà poster tạinhững nơi đông sinh viên qua l i ạLên bài v ềhình nh vàả

phẩm democủa workshop Thông báothời gian và

T ngày 24/11ừđến ngày 1/12

Fanpage FACEBOOK

Gửi proposal cho nhà tàtrợ tiềm năng

16/11

Email

Gửi proposal cho nhà tàtrợ cũng như các bên liên quan G i ử mail xin phép địa điểm gian hàng

T ng thànhừviên nhómlên bài cũng như chia sẻ

các bài viết trên Fanpage về

cũng như dự án

Fanpage trường Cao

Polytechnic

Lên bài giới thi u ệ v ềthông tin của d ánựcũng như sự kiện

cá nhân

Online & Ofline

Thành viênnhóm

M i cá nhânỗtự lên bài vàtự tri n khai ểbán vé sựkiện Tham giabán t i gianạhàng( Giácngộ vegan)

14/11 đến ngày 30/11

bán hàng Online & Ofline

M ng xã h i ạ ộ Tri n khai ểbán vé với các comboưu đãi Trực ti p t i ế ạcác l p ớ

Đến truyền thông tại các lớp đểbán vé Trong s ự kiện

Fanpage FACEBOOK

Thông báo nhắchẹn v s ề ựkiện: Thời gian, địa điểm

T ừ ngày 1/12 đến 3/12

Sau s ự kiện

Fanpage FACEBOOK

Lên bài truyền thông v ềhình nh ảvà video về s ự kiện vừa diễn ra Tổ chức minigame tặng quàcho người tham d ự

5/12 đến ngày 15/12

có sản phẩm đẹp nhất T ng kổ ết lại hoạt động bánhàng C p nhậ ật hình nh ảhoạt động đi trao từ thi n sauệsự kiện tại Long An Lên bài cảm ơn các bênliên quan

trực ti p ế Online

Fanpage FACEBOOK

Viết form khảo sátvề s hài ựlòng và nhu cầu của kháchhàng để cải thiện

5/12 đến 7/12

và rút kinh nghiệm cho cácdự án sau

CHƯƠNG 3: TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 3.1 Thông cáo báo chí

Thân Team

Hotline: 0961292597

Gmail: thanxinchao@gmail.com

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 12 năm 2023

THÔNG CÁO BÁO CHÍ

DỰ ÁN THIỆN NGUYỆ - NẮNG BIÊN CƯƠNGN “SAN SẺ YÊU THƯƠNG - SANG CHƯƠNG ĐỜI SỐNG.”

TRONG CHUỖI DỰ ÁN “THẮP SÁNG VÙNG BIÊN II.”

Ngày 04 tháng 12 năm 2023, vào lúc 18h00 tại Eko Coffee - 369/3 đường Phạm Văn Chiêu, hẻm 369, Phường 14, Q Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh sẽ ễn ra buổdi i Workshop gây quỹ mang tên “Sweet Hands do nhóm Thân sinh viên K18.3 ” chuyên ngành Quan Hệ Công Chúng và Tổ Chức Sự Kiện của Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic thực hiện

Workshop “Sweet Hands với thông điệ “Vòng tay xinh xắ - May mắn trao tay”, ” p n là một hoạt động nhằm gây quỹ từ ện giúp đỡ lắp đặt camera và năng lượng mặthi t trời cho vùng biên giới tỉnh Long An nằm trong hành trình của dự án Nắng Biên ‘’Cương” được hiện thực hóa bởi THÂN TEAM - nhóm sinh viên kì 4 k18.3 chuyên ngành Quan Hệ Công Chúng và Tổ Chức Sự Kiện của trường Cao Đẳng FPT Polytechnic Đến với buổi Workshop ngày hôm đó, THÂN TEAM sẽ đem đến cho khán giả những trải nghiệm vô cùng thú vị và hấp dẫn cụ ể đó là chính tay các bạth n sẽ ợc tự thiết kế riêng cho mình những món phụ ện như vòng tay, vòng cổ, dây đư ki

đeo điện thoại theo cá tính cũng như sở thích của mình Không những thế khán giả còn được đắm chìm vào một không gian âm nhạc nhẹ nhàng như một buổi tiệc tối nhỏ, thưởng thức các món nước cũng như là Tea Break do THÂN TEAM chuẩn bị và dành riêng cho các bạn

Bạn Trần Tân – Trưởng BTC cho biết: “Dự án Nắng Biên Cương là một dự án mà

THÂN TEAM rất tâm huyết và bỏ công sức rất nhiều để mong muốn lan toả thật nhiều hành động tích cực đến với cộng đồ , và sau dự án này THÂN TEAM sẽ cố nggắng cũng như nỗ lực làm thêm nhiều dự án nữa hoàn thiện hơn, giúp đỡ được thêm nhiều trường hợp hơn nữa THÂN TEAM luôn đồng hành cùng với tất cả mọi người” “Sweet Hands - Vòng tay xinh xắn, may mắn trao tay được diễn ra vào lúc 18h00 ” ngày 04 tháng 12 năm 2023 hứa hẹn mang đến cho quý khán giả ững trải nghiệnh m đáng nhớ Hãy đến tham gia buổi Workshop để cùng đồng hành với THÂN TEAM trên con đường lan tỏa nhiều điều tốt đẹp đến với cộng đồng

Thông tin Workshop:

Thời gian: 18h00, thứ 2 Ngày 4 tháng năm 202312

Địa điểm: Eko Coffee - 369/3 đường Phạ Văn Chiêu (hẻm 369), Phường 14, Q m Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh

***

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:

Fanpage: Nắng Biên Cương

Email: Thanxinchao@gmail.com

Tel: 0961292597 (Trần Tân - Trưởng BTC)

Kêu gọi nhà tài trợ

Treo băng rôn “Giác Ngộ Vegan tại gian ”

hàng Setup gian hàng Đăng bài mở bài mở bán gian hàng

Mở bán gian hàng ẩm thực chay

Công bố nhà tài trợ Đăng bài Fanpage về

workshop SweetTruyền thông về sự kiện

tại các l ớp

Bán vé Online và Offline

Setup cho sự kiện

Truyền thông sau sự kiện

ềSự kiện

Trao quà

3.3 Thư mời:

3.4 Bài phát biểu khai mạc trong chương trình

Kính thưa quý giảng viên, kính thưa quý nhà tài trợ, đơn vị đồng hành cùng quý vị khán giả thân thương đang có mặt tại buổi Workshop tối ngày hôm nay

Để hòa chung với bầu không khí tươi vui của Workshop tối ngày hôm nay, trước hết cho phép tôi Trần Tân - Trưởng BTC thay mặt toàn thể 12 thành viên nhóm Thân xin bày tỏ sự vui mừng và lời cảm ơn chân thành trước sự quan tâm và góp mặt của quý giảng viên, quý nhà tài trợ, đơn vị đồng hành cùng toàn thể quý khán giả đã đến

Hình 3.2 Thư mời

dự buổi Workshop “ Sweet Hands” do THÂN TEAM thực hiện nằm trong hành trình của dự án “Nắng Biên Cương với thông điệ” p “ San sẻ yêu thương - Sang chương đời sống” được cụ ể hóa bởi việc gây quỹ từ thiên nhằ ủng hộ lắp đặt camera và th m năng lượng mặt trời cho vùng biên giới tỉnh Long An Kính chúc quý vị có một buổi tối thật là thư giãn, vui vẻ và an nhiên

Sở dĩ THÂN TEAM lựa chọn ý tưởng là làm những món phụ ện cụ ể là vòng ki thtay, vòng cổ, nhẫn, dây đeo điện thoại làm chủ đề workshop là vì nhóm muốn khi các bạn tham gia sự ện sẽ ợc tự tay làm cho chính mình cũng như người thân, ki đưngười mình yêu thương những món quà ý nghĩa và đặc biệt Thông qua sự kiện mong muốn là một lúc nào đó khi nhìn lại chúng ta sẽ ết để ý, chăm chút cho bản thân bimình hơn, được làm nhữ món đồ mình yêu thích, thoải mái thể ện cá tínhng hi

Song song đó, “Sweet Hands còn là nơi trực tiếp giúp cho tấm lòng, sự cảm thông ” cũng như đồng cảm của các bạn được gửi đến nơi biên giới xa xôi, nắng gió và tiềm ẩn đầy nguy hiểm Nơi mà hàng ngày người dân ở đó phải sống chung với tội phạm, cơ sở vật chất, đời sống tinh thần thiếu thốn

Vừa làm đẹp cho chính bản thân mình, vừa góp phần lan tỏa những điều tốt đẹp đến với cộng đồng thì quả ật là một nghĩa cử hết sức cao đẹp đúng không quý vị!th

Và để THÂN TEAM cũng như dự án “Nắng Biên Cương” được thành công như ngày hôm nay thì không thể không nhắc đến giảng viên hướng dẫn thân yêu của nhóm chúng mình là thầy Phạm Ngọc Bình, người mà cùng đồng hành xuyên suốt từ đầu dự án đến tận ngày hôm nay, thầy chỉ dạy, hướng dẫn, hỗ ợ nhóm rất nhiệtr t tình, dẫn chúng mình đi tìm kiếm quý nhà tài trợ, tất cả mọi thứ Nhóm chúng em thật sự không biết nói gì hơn ngoài cảm ơn thầy rất nhiều Thực sự nếu không có thầy thì sẽ không có được buổi workshop tối hôm nay

Cuối cùng thì không biết nói gì hơn, tôi Trần Tân cùng toàn thể thành viên nhóm Thân xin được cúi đầu và gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý vị đã dành chút thời gian quý báu của mình để đến tham gia buổi workshop gây quỹ từ thiện mang tên “Sweet Hands hôm nay Một Lần nữa chúc quý vị có một buổi tối vui vẻ và xin ” quý vị ợng thứ nếu trong quá trình buổi workshop diễn ra nếu có xảy ra một vài lưtình huống không đáng có thì mong quý vị lượng thứ Buổi workshop xin được phép bắt đầu

3.5 Truyền thông sau sự ện, viết bài đưa tin trên báo chíki

“Sweet Hands with “Nắng Biên Cương - Workshop handmade gây quỹ từ thiệ” ” n cho vùng biên giới tỉnh Long An

Vừa qua (04/12/2023), Workshop mang tên “Sweet Hands” do nhóm sinh viên trường Cao Đẳng FPT Polytechnic HCM đã được tổ ức và diễn ra tại Eko Coffee chđịa chỉ 369/3 đường Phạm Văn Chiêu, hẻm 369, Phường 14, Q Gò Vấp, Tp Hồ Chí Minh, với nhiều hoạt động handmade mang đến cho người tham dự ững cung bậnh c cảm xúc thú vị, những trải nghiệm, những lần đầu tiên đáng nhớ

Workshop “Sweet Hands là hoạt động nằm trong dự án “Nắng Biên Cương” ” kết hợp cùng chuỗi dự án lớn là “ ắp sáng vùng biên IITh ” được tổ ức bởi nhóm sinh chviên chuyên ngành PR&Event, trường Cao Đẳng FPT Polytechnic cơ sở Tp HCM Dự án được xây dựng nhằm mục đích gây ỹ từ qu thiện quyên góp cho vùng biên giới tỉnh Long An để lắp đặt camera và năng lượng mặt trời phục vụ đời sống sinh hoạt, an ninh trật tự tại nơi đây