Báo cáo tổng kết dự án cộng đồng Nắng Biên Cương

MỤC LỤC

Proposal

Lên bài v ề các ban và thành viên trong nhóm Giới thiệu nhà tài trợ, đơn vị bảo trợ truyền thông, đơn vị tổ chức. Đặt standee và poster tại những nơi đông sinh viên qua l i ạ Lên bài v ề hình nh vàả các sản phẩm demo của workshop Thông báo thời gian và. Gửi proposal cho nhà tà trợ cũng như các bên liên quan G i ử mail xin phép địa điểm gian hàng.

Viết form khảo sát về s hài ự lòng và nhu cầu của khách hàng để cải thiện.

TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG 3.1 Thông cáo báo chí

Không những thế khán giả còn được đắm chìm vào một không gian âm nhạc nhẹ nhàng như một buổi tiệc tối nhỏ, thưởng thức các món nước cũng như là Tea Break do THÂN TEAM chuẩn bị và dành riêng cho các bạn. Bạn Trần Tân – Trưởng BTC cho biết: “Dự án Nắng Biên Cương là một dự án mà THÂN TEAM rất tâm huyết và bỏ công sức rất nhiều để mong muốn lan toả thật nhiều hành động tích cực đến với cộng đồ , và sau dự án này THÂN TEAM sẽ cố ng gắng cũng như nỗ lực làm thêm nhiều dự án nữa hoàn thiện hơn, giúp đỡ được thêm nhiều trường hợp hơn nữa. Để hòa chung với bầu không khí tươi vui của Workshop tối ngày hôm nay, trước hết cho phép tôi Trần Tân - Trưởng BTC thay mặt toàn thể 12 thành viên nhóm Thân xin bày tỏ sự vui mừng và lời cảm ơn chân thành trước sự quan tâm và góp mặt của quý giảng viên, quý nhà tài trợ, đơn vị đồng hành cùng toàn thể quý khán giả đã đến.

Sở dĩ THÂN TEAM lựa chọn ý tưởng là làm những món phụ ện cụ ể là vòng ki th tay, vòng cổ, nhẫn, dây đeo điện thoại làm chủ đề workshop là vì nhóm muốn khi các bạn tham gia sự ện sẽ ợc tự tay làm cho chính mình cũng như người thân, ki đư người mình yêu thương những món quà ý nghĩa và đặc biệt. Thông qua sự kiện mong muốn là một lúc nào đó khi nhìn lại chúng ta sẽ ết để ý, chăm chút cho bản thân bi mình hơn, được làm nhữ món đồ mình yêu thích, thoải mái thể ện cá tínhng hi. Và để THÂN TEAM cũng như dự án “Nắng Biên Cương” được thành công như ngày hôm nay thì không thể không nhắc đến giảng viên hướng dẫn thân yêu của nhóm chúng mình là thầy Phạm Ngọc Bình, người mà cùng đồng hành xuyên suốt từ đầu dự án đến tận ngày hôm nay, thầy chỉ dạy, hướng dẫn, hỗ ợ nhóm rất nhiệtr t tình, dẫn chúng mình đi tìm kiếm quý nhà tài trợ, tất cả mọi thứ.

Cuối cùng thì không biết nói gì hơn, tôi Trần Tân cùng toàn thể thành viên nhóm Thân xin được cúi đầu và gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý vị đã dành chút thời gian quý báu của mình để đến tham gia buổi workshop gây quỹ từ thiện mang tên “Sweet Hands hôm nay. Một Lần nữa chúc quý vị có một buổi tối vui vẻ và xin ” quý vị ợng thứ nếu trong quá trình buổi workshop diễn ra nếu có xảy ra một vài lư tình huống không đáng có thì mong quý vị lượng thứ. Workshop “Sweet Hands là hoạt động nằm trong dự án “Nắng Biên Cương” ” kết hợp cùng chuỗi dự án lớn là “ ắp sáng vùng biên IITh ” được tổ ức bởi nhóm sinh ch viên chuyên ngành PR&Event, trường Cao Đẳng FPT Polytechnic cơ sở Tp HCM.

Dự án được xây dựng nhằm mục đích gây ỹ từ qu thiện quyên góp cho vùng biên giới tỉnh Long An để lắp đặt camera và năng lượng mặt trời phục vụ đời sống sinh hoạt, an ninh trật tự tại nơi đây. Buổi workshop là sự kết hợp hài hòa giữa các hoạt động handmade cụ thể là làm phụ kiện trang sức với minigame, giao lưu văn nghệ, thưởng thức đồ uống và Tea Break do nhóm tự chuẩn bị và dành riêng cho khách tham dự. Không những làm đẹp được cho chính nh bản thân mình mà còn làm đẹp cho đời, góp phần loan tỏa nhiều điều tích cực đến với cộng động vì ở đâu đó không chỉ riêng tỉnh Long An mà còn rất nhiều rất nhiều tỉnh thành khác còn gặp tình trạng tương tự như thế.

Xuyên suốt buổi worshop, ngoài việc làm vòng khách tham dự còn được trải nghiệm một không gian âm nhạc nhẹ nhàng như bữa tiệc tối nhỏ, được bày trí hết sức chỉn chu và tỉ mỉ đến từ phía ban tổ chức, với nhiều khu checkin trong quán như khu điêu khắc, quầy bar, khu sân vườn ngoài trời và đặc biệt là khu trung tâm của buổi workshop. Không những thế khách tham dự còn được thưởng thức những món nước đặc biệt tại quán với menu được nhóm lựa chọn ra những món ngon nhất tại quán, đặc biệt là kèm thêm một phần Tea Break do nhóm chuẩn bị riêng cho khách tham dự, và tất cả ững ưu đãi trên thì đã đi kèm trong vé.nh. Tiết mục không kém phần thú vị, hào hứng và thích thú cho khách tham dự là minigame, bốc thăm trúng thưởng với rất nhiều phần quà hấp dẫn đến từ các nhà tài trợ khác nhau trong sự kiện.

Ngoài ra còn có giao lưu văn nghệ đến từ phía ban tổ ức và nhận được sự tham ch gia nồng nhiệt của mọi người khi đến tham gia workshop, giúp cho bầu không khí trở nên sôi động và nồng nhiệt hơn. Dự án “Nắng Biên Cương” được tài trợ bởi các đơn vị cụ ể là: Golden Era th Entertainment, mắt kính thời trang Cerato Eyewear, Ngân hàng TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam, Bảo Anh Beauty&Spa, Dr.

ĐÁNH GIÁ VÀ ĐO LƯỜNG TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Đánh giá tác động của dự án cộng đồng 1 Đánh giá chỉ số truyền thông xã hội

Nội dung “Mở bán gian hàng chay Giác Ngộ Vegan” có sự tương tác nhiều nhất với 85 lượt thích và cảm xúc, 11 lượt chia sẻ, số người tiếp cận bài viết trên facebook là 1.693. Nội dung “Workshop Sweet Hands with Nắng biên cương” chính thức mở bán vé với sự tương tác được thống kê như sau: lượt like và thả cảm xúc là 76, bình luận là 33., lượt chia sẻ tương ứng là và 12 số người tiếp cận là 1.345. Gian hàng “Giác Ngộ Vegan”: Ngay từ ngày đầu mở bán đã được các bạ ủng n hộ rất nhiều và xuyên suốt 2 tuần mở bán thì số lượng đơn hàng được bán ra khá lớn, có được lượng khách hàng tiềm năng quay lại gian hàng.

Workshop “Sweet Hands thì lúc đầu team chỉ dự trù số ợng người tham gia ” lư tối thiểu là 30 người tối đa là 50 người nhưng vào ngày ễn ra workshop thì số di lượng khách tham dự đến đông hơn dự ến và ban tổ ức phải in thêm vé cũng ki ch như là chuẩn bị thêm bàn ghế và đồ ăn nhẹ. Số ợng người theo dừi và lượng like tương tỏc trờn page khỏ cõn đối với nhaulư Số ợng n ời tham gia cả 2 hoạt động: Vượt chỉ tiêu đặt ralư gư. Kế hoạch giải quyết rủi ro vẫn chưa có hiệu quả, vẫn bị lúng túng và bị động khi dự án gặp vấn đề.