TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI MẶT HÀNG LƯỚI ĐỊA KỸ THUẬT TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QU
TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Hiện nay, cùng với sự phát triển toàn diện của thế giới, hoạt động giao lưu quốc tế ngày càng mở rộng thì thương mại quốc tế cùng các hoạt động xuất nhập khẩu cũng ngày càng được đẩy mạnh Thương mại quốc tế đang ngày một phát triển, nhiều tổ chức kinh tế thế giới và khu vực ra đời với mục tiêu giảm bớt và đi đến dỡ bỏ hoàn toàn các hàng rào thuế quan và phi thuế quan Nắm bắt được những thuận lợi đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp gia nhập vào thị trường quốc tế với các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá
Trong thương mại quốc tế, quy trình thủ tục hải quan giúp quản lý, kiểm soát và hỗ trợ cho các giao dịch thương mại diễn ra một cách hiệu quả Cùng với sự mở rộng và phát triển của thương mại quốc tế, lưu lượng hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng tăng, việc xây dựng quy trình thủ tục hải quan hiệu quả và phù hợp là vô cùng quan trọng Các doanh nghiệp cần tự mình hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan để năng cao năng lực cạnh tranh của chính mình
Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn là nhà nhập khẩu và phân phối trực tiếp các sản phẩm địa kỹ thuật và hạ tầng giao thông, đáp ứng nhu cầu xây dựng và cải thiện hạ tầng giao thông trong nước Công ty chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm từ thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc,
Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa của công ty vẫn còn gặp nhiều vấn đề, rủi ro và chưa mang lại hiệu quả thực sự Thông thường, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ thuê các công ty dịch vụ bên thứ ba để xử lý thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa, nhằm tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu rủi ro Tuy nhiên, Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn thực hiện hoạt động thông quan hàng hóa một cách độc lập, chỉ thuê công ty dịch vụ logistics/forwarder đối với một số lô hàng đặc biệt Điều này đôi lúc gây ra một số vấn đề như khai báo sai thông tin hải quan, hàng hóa chậm thông quan, thiếu sự kiểm tra cẩn thận trong quá trình giao nhận và chưa cập nhật thông tin kịp thời về quy định hải quan và luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu Tất cả những sai sót này làm tăng chi phí và thời gian cho doanh nghiệp, ảnh hưởng đến các khâu khác trong sản xuất kinh doanh và làm giảm hiệu quả hoạt động chung của công ty
Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy có một số vấn đề còn tồn tại trong khâu làm thủ tục hải quan, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động nhập khẩu của công ty, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung Với những kiến thức đã được học trong thời gian qua tại Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn, dưới sự hướng dẫn của cô Nguyễn Vi Lê cùng với sự giúp đỡ của giám đốc Nguyễn Văn Đức cùng các anh chị nhân viên trong công ty, em chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho mình.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan là hoạt động cốt lõi, vô cùng quan trọng và được các doanh nghiệp hết sức chú trọng Đây là vấn đề tuy không mới nhưng luôn có rủi ro và những bất cập, cần liên tục được hoàn thiện Thực hiện quy trình thủ tục hải quan là khâu phức tạp trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, vì vậy, sau đây em chọn 5 công trình nghiên cứu tiêu biểu có liên quan đến vấn đề này của các năm trước làm tư liệu tham khảo cho đề tài nghiên cứu của mình:
(1) Hoàn thiện quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu than của Công ty TNHH MTV 397 (Trần Thị Ánh, Đại học Thương mại, 2015) Đề tài khái quát một số vấn đề lý luận về quy trình thực hiện thủ tục hải quan và hệ thống hoá quy trình thực hiện hải quan xuất khẩu đối với mặt hàng than của Công ty TNHH MTV 397 Những hạn chế, thiếu sót trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu than được tác giả đề cập cụ thể và từ đó đưa ra những lưu ý về thông tin mặt hàng cũng như giấy tờ, hồ sơ, chứng từ cần thiết cho thủ tục xuất khẩu than Đề tài nghiên cứu đã đưa ra được những giải pháp và kiến nghị thiết thực nhằm hoàn thiện thủ tục hải quan xuất khẩu than Đây là tư liệu tham khảo cần thiết cho các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng than tại Việt Nam, cũng như đối với các bài luận văn của sinh viên
(2) Hoàn thiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Hàn Quốc của Công ty TNHH JMC Việt Nam (Nguyễn Thị Hoài Thương, Đại học Thương mại, 2016)
Một số lý luận về thủ tục hải quan nói chung và đối với hàng dệt may nói riêng được hệ thống hoá trong đề tài nghiên cứu này; giúp phân tích và nhận thức về thực trạng làm thủ tục hải quan đối với hàng dệt may sang thị trường Hàn Quốc của Công ty JMC Việt Nam cũng như những thành tựu và khó khăn còn tồn tại Từ đó tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu đối với hàng dệt may của công ty, làm tư liệu tham khảo cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cùng mặt hàng
(3) Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc, thiết bị kỹ thuật cơ khí và phụ tùng máy từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH DKV Việt Nam (Phan Thị Yến, Đại học Thương Mại, 2021)
Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và sản xuất máy móc chất lượng cao Việt Nam đã nhập khẩu nhiều loại máy móc và thiết bị kỹ thuật cơ khí từ Nhật Bản để phục vụ cho các ngành công nghiệp như sản xuất, chế tạo, xây dựng và nông nghiệp Vì vậy việc chú trọng quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng máy móc, thiết bị kỹ thuật cơ khí và phụ tùng máy luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Với đề tài nghiên cứu này, tác giả đã đưa ra được quy trình từng bước cụ thể, rõ ràng trong việc thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng máy móc, thiết bị kỹ thuật cơ khí và phụ tùng máy, những điểm tốt cũng như những điểm hạn chế ở từng bước trong quy trình ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH DKV Việt Nam Từ việc phân tích những ưu và nhược điểm, bài nghiên cứu đã đề cập những giải pháp, đề xuất để các doanh nghiệp đi sau có cái nhìn thực tế, áp dụng vào hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu cho công ty mình
(4) Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu xăng dầu của Công ty TNHH MTV Tổng Công Ty Xăng Dầu Quân Đội (Trần Thị Tươi, Đại học Thương Mại, 2022) Đề tài này hệ thống hoá một số lý luận về quy trình thủ tục hải quan nói chung và đối với xăng dầu nói riêng Thực trạng thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng xăng dầu, cụ thể là xăng A92, xăng A95 và dầu diesel từ thị trường Hàn Quốc được tác giả phân tích rõ ràng và cụ thể Từ đó đúc rút ra những thành tựu cũng như khó khăn của việc thực hiện quy trình này tại Công ty TNHH MTV Tổng Công
Ty Xăng Dầu Quân Đội và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với hàng xăng dầu của công ty
(5) Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LATA (Nguyễn Thị Thanh Hằng, Đại học Thương mại, 2023)
Thiết bị vật tư công nghiệp là một trong những mặt hàng xuất nhập khẩu được quan tâm tại thị trường Việt Nam Đề tài nghiên cứu này đã đưa ra những vấn đề thường gặp phải của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển LATA trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu vật tư thiết bị công nghiệp, trong đó vấn đề chính ảnh hưởng đến việc thực hiện thủ tục này là không nắm rõ về mặt hàng nhập khẩu, không tìm hiểu kỹ về quy định pháp luật, hồ sơ giấy tờ chuyên ngành cần thiết để có thể nhập khẩu vật tư thiết bị công nghiệp từ thị trường Nhật Bản Qua đó, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu vật tư thiết bị công nghiệp có thể lấy đề tài nghiên cứu này làm tư liệu tham khảo và áp dụng vào chiến lược, kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh của công ty mình, đây cũng là tài liệu hữu ích để sinh viên có thể tham khảo trong quá trình hoàn thiện khoá luận của bản thân
Nhìn chung, cả 5 đề tài nghiên cứu trên đã tập trung đi sâu vào hoạt động hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu một mặt hàng cụ thể từ một thị trường cụ thể, cũng như việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan điện tử xuất nhập khẩu hàng hóa Mỗi hàng hóa hay mỗi thị trường khác nhau sẽ có những khó khăn và rủi ro khác nhau đối với quy trình thủ tục hải quan, vì vậy đã có những giải pháp khác nhau cho mỗi loại hàng hóa, mỗi thị trường để khắc phục hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Tuy có nhiều công trình nghiên cứu về việc hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhưng chưa có công trình nào nghiên cứu hoạt động này tại Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn, cũng như đối với mặt hàng lưới địa kỹ thuật Do đó, đề tài của tác giả là hoàn toàn mới và cần thiết, giúp Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn giải quyết những khó khăn còn tồn tại trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc và đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quy trình này
Mục đích nghiên cứu
Đề tài khóa luận được đưa ra với các mục tiêu nghiên cứu như sau:
Thứ nhất, hệ thống hóa một số vấn đề lý luận về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu nói chung và thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng lưới địa kỹ thuật nói riêng
Thứ hai, tìm hiểu thực trạng về quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu nói chung và quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc nói riêng
Thứ ba, đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với mặt hàng lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn.
Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu được thực hiện trong phạm vi Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn có trụ sở tại Số 8/135/75 đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn, Quận Bắc
Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Các thông tin và số liệu liên quan đến đề tài được thu thập trong giai đoạn từ năm 2021-2023.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu được sử dụng trong bài khóa luận tốt nghiệp được thu thập chủ yếu từ nguồn nội bộ của doanh nghiệp, ngoài ra số liệu còn được thu thập từ nguồn dữ liệu bên ngoài doanh nghiệp Trong đó, nguồn dữ liệu thông tin bên trong doanh nghiệp được thu thập bắt nguồn từ báo cáo tài chính, báo cáo kinh doanh, tài liệu và tạp chí nội bộ công ty trong giai đoạn 2021 –2023 Nguồn dữ liệu bên ngoài được khai thác trên các phương tiện truyền thông như mạng Internet, các giáo trình liên quan đến thủ tục hải quan nói riêng, các
6 luận văn tốt nghiệp cùng đề tài của sinh viên khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế - Trường Đại học Thương Mại
- Phương pháp thống kê, tổng hợp: Các dữ liệu, thông tin thu thập sẽ được thống kê sử dụng tương ứng vào các phần, mục nội dung cụ thể có liên quan của bài luận, sau đó sẽ được tổng hợp lại một cách hoàn chỉnh
- Phương pháp phân tích: Dựa vào các số liệu đã thu thập, xử lý phân tích tìm ra nguyên nhân, thành công, tồn tại và cách khắc phục trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu
- Phương pháp so sánh: Dựa vào số liệu thực tế để đưa ra kết quả nghiên cứu, đánh giá tình hình, thực trạng của công ty trong bối cảnh kinh tế Từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện quy trình.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, các danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, khóa luận được kết cấu thành 4 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan của vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận nghiên cứu về thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Chương 4: Định hướng phát triển và đề xuất hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
CƠ SỞ LÝ LUẬN NGHIÊN CỨU VỀ QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Tổng quan về hoạt động nhập khẩu hàng hóa
Theo Khoản 1 Điều 28 tại Luật thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là hoạt động đưa hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm ở khu vực hải quan riêng trên lãnh thổ Việt Nam theo quy định của pháp luật vào lãnh thổ Việt Nam
Theo PGS.TS Doãn Kế Bôn, TS Lê Thị Việt Nga (2021) Giáo trình kinh doanh quốc tế , nhập khẩu được coi là hình thức trong đó các doanh nghiệp thực hiện việc chọn mua dịch vụ hay sản phẩm từ các nguồn cung ứng bên ngoài và sau đó mang vào thị trường trong nước
Như vậy, có thể hiểu nhập khẩu hàng hóa là hoạt động mua sản phẩm từ các thị trường quốc gia khác, sau đó mang về thị trường nội địa để tiêu thụ hoặc đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhu cầu tiêu dùng trong nước hoặc tài xuất khẩu nhằm thu về lợi nhuận
2.1.2 Vai trò của nhập khẩu hàng hóa
Thứ nhất, nhập khẩu góp phần xóa bỏ tình trạng độc quyền Thông qua hoạt động nhập khẩu, tình trạng độc quyền, chế độ tự cung, tự cấp được phá vỡ, kinh tế xã hội ngày càng được thúc đẩy phát triển
Thứ hai, nhập khẩu giúp mở rộng sản xuất và nâng cao năng suất lao động
Hoạt động nhập khẩu giúp nền sản xuất trong nước tiếp cận được nguồn nguyên vật liệu, máy móc và công nghệ từ các quốc gia trên thế giới, giúp nâng cao hiệu suất lao động, sản xuất của quốc gia
Thứ ba, nhập khẩu giúp đáp ứng được nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước Nguồn hàng hóa, nguyên vật liệu và dịch vụ không có sẵn trong nước được bổ sung thông qua hoạt động nhập khẩu, từ đó đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp và người tiêu dùng
Thứ tư, cán cân thanh toán quốc tế có thể được cải thiện thông qua hoạt động nhập khẩu Hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa xuyên biên giới giúp cân đối thanh
8 toán với các quốc gia đối tác, đặc biệt trong trường hợp hoạt động xuất khẩu của một quốc gia không đủ để trả nợ nước ngoài
Thứ năm, nhập khẩu kích thích sự cạnh tranh giúp hàng hóa nhập khẩu và hàng hóa nội địa Người dùng ngày càng có nhiều sự lựa chọn khi hoạt động nhập khẩu tạo nên sự phong phú về chủng loại, quy cách, mẫu mã và chất lượng các loại hàng hóa Trong tình thế đó, các nhà sản xuất nội địa bắt buộc phải không ngừng vươn lên để có thể bám trụ lại thị trường, từ đó cũng thúc đẩy sự phát triển của xã hội
Thứ sáu, nhập khẩu góp phần thúc đẩy chuyên môn hóa trong phân công lao động quốc tế Hoạt động nhập khẩu thúc đẩy các quốc gia tập trung vào sản xuất những mặt hàng có lợi thế cạnh tranh, đồng thời nhập khẩu các mặt hàng mà quốc gia sản xuất kém hiệu quả
2.1.3 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu trực tiếp là hình thức bên mua và bên bán giao dịch trực tiếp với nhau Quá trình mua và bán không bị ràng buộc lẫn nhau Bên mua có thể chỉ mua mà không bán và ngược lại
2.1.3.2 Nhập khẩu ủy thác Đây là hình thức bên mua ủy thác cho một đơn vị khác để nhập khẩu hàng hóa Trường hợp này thường xảy ra khi doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu một loại hàng hóa nào đó nhưng không được phép nhập khẩu trực tiếp hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng Bên nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm cung cấp cho bên ủy thác các thông tin về thị trường, giá cả, khách hàng và những điều kiện có liên quan khác Bên nhận ủy thác sẽ tiến hành làm các thủ tục nhập khẩu và nhận được thù lao là phí ủy thác
Nhập khẩu đổi hàng hay còn được biết đến là hình thức buôn bán đối lưu Là phương thức giao dịch trong đó việc nhập khẩu kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, người bán đồng thời cũng là người mua, tổng giá trị hàng hóa trao đổi thường có giá trị tương đương nhau
2.1.3.4 Tạm nhập tái xuất Đây là hình thức tiến hành nhập khẩu hàng hóa nhưng không để tiêu thụ trong nước mà để xuất khẩu sang một nước thứ ba nhằm thu về lợi nhuận Giao dịch này bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích thu lại lượng ngoại tệ lớn hơn số vốn ban đầu đã bỏ ra Hàng hóa sẽ được nhập khẩu tạm thời vào một quốc gia, nhưng sau đó lại xuất khẩu chính hàng hóa đó sang một quốc gia khác Hàng hóa nhập khẩu cũng có thể chuyển thẳng qua nước thứ ba mà không cần qua quốc gia trung gian
Nhập khẩu gia công hay còn gọi là nhập khẩu theo đơn đặt hàng Ở hình thức nhập khẩu này, hàng hóa được nhập khẩu để gia công theo đơn đặt hàng và sau đó được xuất khẩu đi Trường hợp này thường xảy ra khi một quốc gia có lợi thế cạnh tranh trong việc gia công một loại hàng hóa cụ thể Đơn vị ngoại thương sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro để nhập khẩu hàng hóa cho đơn vị đặt hàng trên cơ sở đơn đặt hàng của đơn vị đặt hàng, đơn vị đặt hàng có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền.
Cơ sở lý luận chung về thủ tục hải quan
2.2.1 Một số khái niệm cơ bản
2.2.1.1 Khái niệm thủ tục hải quan
Theo chương 2 Công ước Kyoto, thủ tục hải quan được định nghĩa là tất cả các hoạt động mà cơ quan hải quan và các bên liên quan phải thực hiện để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật hải quan
Theo Luật Hải quan Việt Nam năm 2014, thủ tục hải quan bao gồm các công việc mà công chức khai hải quan và người khai hải quan phải thực hiện theo quy định của luật này đối với hàng hóa cũng như phương tiện vận tải
Vậy có thể hiểu đơn giản, thủ tục hải quan là tất cả các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới
Tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 08/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan, thủ tục hải quan điện tử được định nghĩa là thủ tục hải quan trong đó việc khai báo, tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan và trao đổi các thông tin khác theo quy định
10 của pháp luật về thủ tục hải quan giữa các bên có liên quan thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan
Trong đó, Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan là hệ thống do Tổng cục Hải quan quản lý cho phép cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử, kết nối, trao đổi thông tin về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu với các Bộ, ngành có liên quan
2.2.1.2 Chủ thể thực hiện thủ tục hải quan
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 154/2005/NĐ-CP, chủ thể thực hiện thủ tục hải quan bao gồm:
(3) Người được ủy thác xuất nhập khẩu;
(4) Người điều khiển phương tiện giao thông vận tải;
(5) Đại lý thủ tục hải quan;
(6) Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh quốc tế
Theo Khoản 1 Điều 18 Luật Hải Quan 2014 quy định, người khai hải quan có quyền:
(1) Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, phổ biến pháp luật về hải quan;
(2) Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa khi đã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho cơ quan hải quan;
(3) Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi khai hải quan để bảo đảm việc khai hải quan được chính xác;
(4) Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan;
(5) Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thực hiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật;
(6) Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan;
(7) Yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước
Theo Khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan 2014, người khai hải quan có nghĩa vụ:
(1) Khai hải quan và làm thủ tục hải quan theo quy định của Luật này;
(2) Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa;
(3) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan;
(4) Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan trong việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải;
(5) Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn do pháp luật quy định; xuất trình hồ sơ, cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định tại các điều 32, 79 và 80 của Luật này;
(6) Bố trí người, phương tiện thực hiện các công việc liên quan để công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU VẬT LIỆU LƯỚI ĐỊA KỸ THUẬT TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH LƯỚI ĐỊA KỸ THUẬT ĐÔNG SƠN
Tổng quan về Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
3.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Bảng 3.1 Thông tin chung về công ty
Tên doanh nghiệp CÔNG TY TNHH LƯỚI ĐỊA KỸ THUẬT ĐÔNG SƠN Tên giao dịch quốc tế DONG SON GEOGRID COMPANY LIMITED
Logo và slogan của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước
Lĩnh vực Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Trụ sở chính Số 8, ngách 135/75 Phú Diễn, phường Phú Diễn, quận Bắc
Từ Liêm, thành phố Hà Nội Điện thoại 0339 736 736
Website www.Dongsongroup.com.vn
(tính đến thời điểm hiện tại)
Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn năm 2024
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Nguồn: Sổ tay nhân sự của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn năm 2024 3.1.3 Tài chính
Bảng 3.2 Thống kê các chỉ tiêu tài chính của công ty giai đoạn 2021-2023
2 Vốn chủ sở hữu 5,308,200,000 5,502,008,000 12,828,524,174 Đơn vị tính: VNĐ Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2021, 2022, 2023 của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn đã bắt đầu với tổng số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng khi mới thành lập Tuy nhiên, với quá trình phát triển và mở rộng, hiện
29 công ty đã gia tăng vốn điều lệ lên 9,9 tỷ đồng Cùng với sự gia tăng vốn điều lệ thì vốn chủ sở hữu cũng tăng từ 5,308 tỷ năm 2021 lên 12,828 tỷ năm 2023
Cơ cấu nợ phải trả (nguồn vốn hỗ trợ từ bên ngoài để hỗ trợ kinh doanh) biến đổi theo từng năm: 26.32% vào năm 2021, 39.11% vào năm 2022 và 25.25% vào năm 2023 Chiến lược sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu và các nguồn vốn hỗ trợ từ bên ngoài một cách linh hoạt giúp công ty đáp ứng được nhu cầu tài chính kịp thời và tận dụng được các cơ hội kinh doanh
Công ty đang có sự phát triển và mở rộng một cách nhanh chóng khi mà cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn đều tăng theo thời gian Tài sản ngắn hạn tăng từ 6,508,151,500 năm 2021 lên 8,088,766,002 năm 2022 và 16,246,560,728 năm 2023 Tuy nhiên, tài sản dài hạn có sự biến động nhỏ hơn, từ 695,812,000 năm 2021 lên 947,668,835 năm 2022 và sau đó giảm xuống còn 916,390,283 năm 2023
Cơ cấu tài sản ngắn hạn luôn chiếm trên 89% tổng tài sản của công ty Tức là hầu hết tài sản đều có thể chuyển đổi thành tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt một cách nhanh chóng Điều này có thể cho thấy công ty có khả năng thanh toán các nghĩa vụ ngắn hạn và linh hoạt trong việc sử dụng tài sản
Nhìn chung, Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn đã thực hiện việc gia tăng vốn điều lệ để hỗ trợ sự mở rộng và phát triển Tài sản của công ty đang có xu hướng tăng lên và có tính lưu động cao
3.1.4 Hoạt động kinh doanh quốc tế
Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn tiên phong và dẫn đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối trực tiếp các sản phẩm địa kỹ thuật và hạ tầng giao thông tại Việt Nam Công ty tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu xây dựng và cải thiện hạ tầng giao thông trong nước
Thông qua việc hợp tác trực tiếp với nhiều đối tác ở các quốc gia trên thế giới, Công ty Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn nhập khẩu các sản phẩm địa kỹ thuật chất lượng cao và đưa chúng về Việt Nam Các sản phẩm này được sử dụng trong quá trình xây dựng và nâng cấp cơ sở hạ tầng của quốc gia, góp phần quan trọng vào quá trình phát triển và nâng cao chất lượng hạ tầng giao thông của Việt Nam
Hình 3.2 Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2021-2023 Đơn vị tính: VNĐ Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2021, 2022, 2023 của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng từ 2,519 tỷ đồng vào năm 2021 lên 6,703 tỷ đồng năm 2022 và đạt 11,634 tỷ đồng vào năm 2023 Sự gia tăng đáng kể ở kim ngạch nhập khẩu hàng hóa phản ánh sự mở rộng mạnh trong mối quan hệ với các nhà cung cấp nước ngoài, cũng như danh mục sản phẩm, hàng hóa của công ty
3.1.5 Thị trường nhập khẩu hàng hóa của công ty
Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn đã thiết lập mối quan hệ hợp tác với nhiều đối tác đến từ các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nga và Israel Đây là các quốc gia được biết đến với công nghệ sản xuất tiên tiến trong lĩnh vực địa kỹ thuật
Việc hợp tác với các đối tác đến từ nhiều quốc gia khác nhau cho phép Công ty Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn tiếp cận các sản phẩm địa kỹ thuật tiên tiến và đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật thi công hiện đại Điều này giúp công ty cung cấp các giải pháp địa kỹ thuật chất lượng và đáng tin cậy cho các dự án xây dựng và cải thiện hạ tầng giao thông trong nước
Hình 3.3 Kim ngạch nhập khẩu của công ty phân theo từng thị trường Đơn vị tính: VNĐ Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2021, 2022, 2023 của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Trung Quốc là thị trường trọng điểm của công ty Bao gồm các nhà cung cấp lớn như Công ty TNHH Great Vision Composites (Jiangsu), Công ty TNHH Shandong Hock Mining Engineering, Công ty TNHH Yixing Shenzhou Earth Working Material Trong suốt các năm 2021, 2022 và 2023, tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc luôn giữ ở mức cao nhất, lần lượt là 44,4% năm 2021, 46,35% năm 2022 và 49,45% năm 2023 Trung Quốc là quốc gia có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm địa kỹ thuật và là nơi đặt nhiều nhà máy sản xuất lớn Với việc tận dụng các ưu đãi về thuế của Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA), hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc sẽ rẻ hơn nhiều so với nhiều thị trường khác, giúp công ty cung cấp được cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá thành tốt nhất
3.1.6 Các sản phẩm công ty nhập khẩu
Bảng 3.3 Kim ngạch nhập khẩu của công ty phân theo danh mục hàng hóa
Lưới địa kỹ thuật sợi thủy tinh 772,286,211 30.65 2,171,933,837 32.40 4,130,353,244 35.50
Màng chống thấm HDPE 204,095,214 8.10 496,058,963 7.40 709,722,670 6.10 Ống nhựa
Lưới thép xoắn gia cường 142,362,711 5.65 439,079,217 6.55 913,331,633 7.85 Ô ngăn hình mạng
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2021, 2022, 2023 của công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Trong năm 2021, sản phẩm chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch nhập khẩu là Lưới địa kỹ thuật sợi thủy tinh, với tỷ trọng 30,65% Các sản phẩm khác như Lưới địa kỹ thuật, Vải địa kỹ thuật, Màng chống thấm HDPE và Ống nhựa HDPE cũng có tỷ trọng khá đáng kể
Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn được khái quát theo sơ đồ sau đây:
Hình 3.4 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Nguồn: Phòng Thu mua – Nhập khẩu - Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn 3.2.1 Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Sau khi đối chiếu, kiểm tra thông tin của sản phẩm và quy định ở Nghị định 187/2013/NĐ-CP, nhân viên nhập khẩu của công ty xác định sản phẩm lưới địa kỹ thuật mà công ty nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc thuộc mặt hàng thương mại thông thường, không bị cấm và cũng không cần xin giấy phép nhập khẩu Vì vậy, nhân viên công ty tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu như bình thường
3.2.2 Chuẩn bị hồ sơ hải quan
3.2.2.1 Các công việc công ty cần thực hiện
Do hàng hóa nhập khẩu là mặt hàng thương mại thông thường, thị trường nhập là Trung Quốc nên theo quy định của Hải quan Việt Nam thì nhân viên nhập khẩu
34 của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn sẽ tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:
Hình 3.5 Bộ hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc Nguồn: Phòng Thu mua – Nhập khẩu - Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn 3.2.2.1.1 Tờ khai hải quan nhập khẩu
Hình 3.6 Minh họa tờ khai hải quan nhập khẩu Nguồn: Phòng Thu mua – Nhập khẩu - Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Công ty tiến hành chuẩn bị tờ khai hải quan cho lô hàng lưới địa kỹ thuật được nhập khẩu Dựa vào thông tin của các chứng từ liên quan đến lô hàng, nhân viên nhập khẩu tiến hành khai báo hải quan trên phần mềm ECUS5 VNACCS
3.2.2.1.2 Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
Hình 3.7 Minh họa hợp đồng ngoại thương Nguồn: Phòng Thu mua – Nhập khẩu - Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Hợp đồng mua bán hàng hóa được thỏa thuận và ký kết bởi Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn và đối tác cung cấp hàng ở Trung Quốc Hợp đồng ký kết được Phòng Thu mua - Nhập khẩu của công ty thực hiện Nhân viên phụ trách thu mua sẽ đàm phán, thảo luận và ký kết hợp đồng Trên hợp đồng thể hiện đầy đủ các nội dung cần thiết như: thông tin 2 bên mua bán, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, Sau khi hợp đồng được ký kết, nhân viên thu mua sẽ bàn giao lại hợp đồng cho nhân viên chứng từ để thực hiện thủ tục hải quan
36 Để thuận lợi cho quá trình làm thủ tục hải quan thì ngay ở hợp đồng ngoại thương cả công ty và phía bên người bán phải thống nhất chính xác tên mặt hàng, phẩm chất chất lượng mặt hàng và điền đúng mã HS Để tra cứu đúng mã HS, doanh nghiệp có thể vào trang web chính thức của Tổng cục Hải quan hay nhiều trang web uy tín khác như Cơ sở dữ liệu pháp lý (Caselaw Vietnam), Thư viện pháp luật,
Hình 3.8 Mã HS của một số mặt hàng lưới địa kỹ thuật chủ đạo mà công ty nhập khẩu Nguồn: Phòng Thu mua – Nhập khẩu - Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Ngoài ra, công ty cần chú trọng đến phương thức thanh toán và điều khoản thương mại để hiểu rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình nhập khẩu hàng hóa Thông thường, công ty thường sử dụng phương thức thanh toán T/T và điều khoản thương mại FOB Incoterms 2010 Khi sử dụng điều khoản FOB trong giao dịch mua bán hàng hóa, người bán có trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho của họ đến cảng và đóng gói hàng lên tàu Họ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng, thủ tục xuất khẩu, thuế (nếu có) và các khoản phí phát
37 sinh khác Người mua sẽ đặt chỗ vận chuyển hàng trên tàu, chịu trách nhiệm về cước biển, thủ tục hải quan nhập khẩu, thuế (nếu có) và các khoản phí phát sinh khác cho đến khi hàng hóa được chuyển đến kho của người mua Các chứng từ được phía bên nhà xuất khẩu Trung Quốc chuẩn bị bao gồm: Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói hàng hóa, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận chất lượng Những chứng từ này sẽ được gửi bản nháp qua mail cho Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn, nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và yêu cầu sửa đổi nếu sai sót Những chứng từ yêu cầu bản gốc sẽ được nhà xuất khẩu Trung Quốc gửi chuyển phát nhanh về Việt Nam cho Công ty
3.2.2.1.3 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hình 3.9 Minh họa hóa đơn thương mại Nguồn: Phòng Thu mua – Nhập khẩu - Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Chứng từ này được phát hành bởi đối tác xuất khẩu (shipper) bên Trung Quốc Shipper sẽ làm hóa đơn thương mại dựa theo các thông tin trên hợp đồng thương mại
38 như phương thức thanh toán, số lượng hàng, giá cả, sau đó gửi cho Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn Nhân viên nhập khẩu tiến hành kiểm tra đối chứng thông tin Nhân viên cần kiểm tra kỹ chủng loại, số lượng, giá cả của hàng hóa thật chính xác vì đây là những thông tin Hải quan căn cứ vào để xác định trị giá hải quan nhập khẩu hàng hóa
3.2.2.1.4 Vận tải đơn (Bill of Lading)
Hình 3.10 Minh họa vận tải đơn Nguồn: Phòng Thu mua – Nhập khẩu - Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Vì nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB, Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn sẽ có trách nhiệm đặt chỗ tàu Nhân viên công ty sẽ gửi Yêu cầu đặt chỗ (Booking Request) cho hãng tàu Sau đó, công ty sẽ nhận được mail Xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation) và Lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu Lệnh cấp
39 container rỗng chứa những thông tin cần thiết như: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng (closing time), … Nhân viên công ty sẽ dựa vào những thông tin này để trao đổi với bên xuất khẩu sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu
3.2.2.1.5 Phiếu đóng gói hàng (Packing List)
Đánh giá thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
Thứ nhất, công ty hiểu được tầm quan trọng của việc hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu vì vậy công ty đã có các chính sách đầu tư cho nhân viên tham gia các khóa học khai báo hải quan để nâng cao nghiệp vụ Công ty cũng có các chính sách thưởng phạt rõ ràng để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên Bên cạnh đó, công ty cũng đầu tư các thiết bị máy móc cần thiết giúp tăng cường năng lực và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan
Thứ hai, sự tự giác và sáng tạo của nhân viên trong việc trau dồi năng lực cá nhân là một yếu tố quan trọng đóng góp vào thành công của công ty Nhân viên không ngừng cập nhật kiến thức và hiểu biết về thủ tục hải quan, tích lũy kinh nghiệm thông qua việc thực hành hàng ngày Điều này đã giúp họ trở thành những chuyên gia trong lĩnh vực của mình và đóng góp tích cực vào hiệu suất làm việc của công ty
Thứ ba, công ty đã học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ các sự cố đã gặp và từ quá trình làm việc với đối tác cũng như cán bộ hải quan Nhờ vào việc xử lý các tình huống rủi ro một cách linh hoạt và hiệu quả, công ty đã có những phương án xử lý
62 kịp thời và hiệu quả Sự tích lũy kinh nghiệm này đã giúp việc hoàn thiện thủ tục hải quan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời tăng cường mối quan hệ với các đối tác và cơ quan chức năng
Thứ nhất, việc xuất hiện sai sót trong hồ sơ và chứng từ để thực hiện thủ tục hải quan là một vấn đề thường xuyên xảy ra, đặc biệt là đối với các mặt hàng và đối tác mới Những sai sót này bao gồm thông tin không chính xác về mặt hàng, mã HS, mô tả hàng hóa, chứng từ đến muộn, Những vấn đề này gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa và dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý
Thứ hai, một số nhân viên trong công ty chưa đạt được sự nắm vững về kiến thức về sản phẩm của công ty, làm cho việc hoàn thiện chính xác hồ sơ hải quan trở nên khó khăn Điều này cũng ảnh hưởng đến khả năng giải trình cho cán bộ hải quan khi cần thiết, làm cho quá trình thông quan trở nên chậm chạp và gặp nhiều trở ngại
Thứ ba, lượng công việc trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan đang ngày càng tăng lên, tuy nhiên, số lượng nhân viên trực tiếp phụ trách việc này vẫn còn hạn chế Sự không cân đối này gây ra áp lực lớn cho nhân viên, dẫn đến khả năng hoàn thành công việc không đạt được hiệu quả cao nhất Đồng thời, cũng có thể gây ra tình trạng quá tải và thiếu hụt trong quá trình xử lý thủ tục hải quan, ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình nhập khẩu hàng hóa
Thứ tư, công ty đang thiếu những dịch vụ điện toán đám mây thông minh để quá trình lưu trữ hồ sơ trở nên dễ dàng hơn Việc thiếu hụt hệ thống này có thể gây ra sự lạc hậu trong quản lý và truy xuất thông tin, làm chậm trễ quá trình xử lý và gây ra rủi ro về mất mát dữ liệu
Thứ nhất, sự tăng cường hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô của công ty có thể dẫn đến một lượng công việc nhập khẩu hàng hóa lớn hơn, nhưng số lượng nhân viên trực tiếp tham gia thực hiện thủ tục hải quan không được tăng cường kịp thời để đáp ứng nhu cầu
Thứ hai, nhiều nhân viên chưa nắm vững kiến thức về sản phẩm của công ty là do thiếu hụt trong quy trình đào tạo và phát triển nhân viên Các nhân viên thường
63 chỉ được đào tạo sâu về kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ mà quên mất đi việc đào tạo về sản phẩm - linh hồn của công ty
Thứ ba, việc thiếu hụt các giải pháp công nghệ thông tin hiện đại, như hệ thống điện toán đám mây là do công ty vẫn chưa nhận thấy rõ tầm quan trọng của công nghệ trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan, cũng như do hạn chế về nguồn lực tài chính để đầu tư vào các giải pháp này
Thứ tư, sự phức tạp và thay đổi không đồng nhất của quy định pháp luật và chính sách từ phía cơ quan quản lý hải quan làm cho nhân viên gặp khó khăn trong việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định, dẫn đến sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục Đồng thời, việc phải tuân thủ nhiều quy định và chính sách khác nhau cũng có thể làm gia tăng thời gian và công sức cần thiết cho quy trình hải quan, gây ra sự chậm trễ và không hiệu quả
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU VẬT LIỆU LƯỚI ĐỊA KỸ THUẬT TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH LƯỚI ĐỊA KỸ THUẬT ĐÔNG SƠN
Định hướng phát triển nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường
Trong giai đoạn 2021 đến nay, việc nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu tăng mạnh, nguyên nhân có thể là do xu hướng toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng mạnh mẽ, cùng với việc các hiệp định ký kết FTA bắt đầu có hiệu lực nên hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp nói chung và Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn nói riêng phát triển mạnh Ngày nay, hàng Trung giá thành rẻ, kiểu mã, chất lượng cũng được cải thiện rất nhiều, bền đẹp nên được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng và tin dùng
Kế hoạch phát triển và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu trong 3 năm tới của công ty không có nhiều thay đổi Mặt hàng nhập khẩu chính của công ty vẫn là vật liệu lưới địa kỹ thuật cốt sợi thủy tinh Thị trường Trung Quốc vẫn là 1 trong những thị trường nhập khẩu trọng điểm của công ty Bên cạnh đó, công ty cũng đang nghiên cứu việc mở rộng thị trường nhập khẩu để đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng
Ngoài ra mục tiêu của công ty là giảm thiểu tối đa việc xảy ra sai sót trong hoạt động nhập khẩu và đặc biệt là trong việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật của công ty, nhất là từ thị trường Trung Quốc
65 Để đạt được các mục tiêu này, công ty cần đẩy mạnh công tác hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu Trước mắt, đào tạo và nâng cao kiến thức nghiệp vụ của cán bộ; không ngừng nâng cấp cơ sở hạ tầng Ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ thuật hiện đại vào công tác quản lý như sử dụng hệ thống mạng máy tính, thiết lập cơ sở dữ liệu thông tin hàng hóa nhập khẩu, thuế, để giải quyết công việc nhanh hơn, dễ dàng hơn và hạn chế sai sót, nhầm lẫn trong khai báo, làm thủ tục hải quan
Công ty cũng đang có định hướng sẽ mở rộng quy mô nhân sự và tăng cường nhân lực làm thủ tục hải quan, tăng cường đào tạo nâng cao kiến thức nghiệp vụ chuyên ngành Mục tiêu trong năm 2024, số lượng nhân viên khai báo hải quan sẽ là
4 người, thêm 2 người so với hiện tại
Bên cạnh đó, công ty đang có định hướng không ngừng triển khai các chương trình nhằm liên kết với các dự án đầu tư công nghệ, có kế hoạch gia tăng vốn đầu tư để tăng giá trị nhập khẩu trong 3 năm kế tiếp, từ đó đáp ứng nhu cầu và mở rộng thị trường.
Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn
4.2.1 Các giải pháp đối với doanh nghiệp
Thứ nhất, lập kế hoạch mở rộng nhân sự Đầu tiên, cần đánh giá lại nhu cầu và áp lực công việc hiện tại đối với nhân viên thực hiện thủ tục hải quan Sau đó, dựa trên đánh giá này, công ty có thể xác định rõ mục tiêu và kế hoạch mở rộng nhân sự cần thiết để giảm bớt áp lực cho nhân sự hiện tại tuyển thêm nhân viên thực hiện thủ tục hải quan để giảm bớt áp lực cho nhân sự Quy trình tuyển dụng và chọn lựa nhân viên mới cũng cần được tiến hành một cách cẩn thận để đảm bảo chất lượng và phù hợp với yêu cầu công việc
Thứ hai, có kế hoạch tập huấn, đào tạo toàn diện cho nhân viên
Không chỉ dừng lại ở kiến thức nghiệp vụ mà nhân viên còn cần được đào tạo bài bản về công ty, về sản phẩm của công ty, Công ty nên thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn và đào tạo định kỳ với nội dung toàn diện, bao gồm kiến thức nghiệp vụ về thủ tục hải quan, thông tin về công ty, sản phẩm và cách thức hoạt động của công ty Ngoài ra cũng cần cung cấp các tài liệu hướng dẫn và tài liệu tham khảo
66 để nhân viên có thể tự nghiên cứu và nắm vững kiến thức Công ty cần đảm bảo rằng các buổi đào tạo được tổ chức định kỳ để nhân viên luôn cập nhật và nâng cao kiến thức của mình
Thứ ba, có kế hoạch đầu tư vào công nghệ thông tin
Công ty cần xác định được các nhu cầu công nghệ và phần mềm phù hợp để tối ưu hóa quy trình thực hiện thủ tục hải quan và giảm thiểu sai sót Công ty nên triển khai sớm các phần mềm quản lý thủ tục hải quan để tự động hóa và tối ưu hóa các bước công việc Công ty cũng có thể đầu tư vào hệ thống lưu trữ điện toán đám mây để dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin hồ sơ hải quan một cách hiệu quả nếu có đủ khả năng tài chính
Thứ tư, tạo kênh liên lạc thông suốt với đối tác và cơ quan quản lý
Thiết lập các kênh liên lạc thông suốt và hiệu quả, bao gồm email, điện thoại và các cuộc họp trực tuyến Xác định và giao tiếp rõ ràng với đối tác và cơ quan quản lý về quy trình liên lạc và giải quyết vấn đề để đảm bảo thông tin được trao đổi một cách nhanh chóng và hiệu quả
4.2.2 Các đề xuất đối với cơ quan hải quan
Thứ nhất, tiếp tục nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin Đề xuất cơ quan hải quan tiếp tục đầu tư và nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin để tối ưu hóa quy trình xử lý thủ tục hải quan Cơ quan hải quan cũng nên thường xuyên hỗ trợ và tư vấn về việc triển khai các công nghệ mới nhất và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp
Thứ hai, tổ chức các buổi hội thảo thường xuyên Đề xuất cơ quan hải quan tổ chức các buổi hội thảo định kỳ để giải đáp trực tiếp các thắc mắc của doanh nghiệp về các quy định và thủ tục hải quan Các buổi hội thảo này cung cấp cho các doanh nghiệp các thông tin mới nhất về các thay đổi pháp luật và chính sách liên quan đến hải quan
Thứ ba, thành lập các bộ phận hỗ trợ kỹ thuật từ xa Đề xuất cơ quan hải quan thành lập các bộ phận hỗ trợ kỹ thuật từ xa để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề và thắc mắc liên quan đến thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và hiệu quả Các bộ phận này có thể cung cấp hỗ trợ trực tuyến qua điện thoại, email hoặc các hình thức truyền thông khác
Thứ tư, đồng bộ hóa và cập nhật thường xuyên các quy định Đề xuất cơ quan hải quan đồng bộ hóa và cập nhật thường xuyên các quy định và chính sách liên quan đến thủ tục hải quan để đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách chính xác và rõ ràng cho doanh nghiệp Việc cập nhật định kỳ các quy định cũng giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và nhầm lẫn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan
4.2.3 Kiến nghị với Nhà nước và Các Bộ, ngành có liên quan
Thứ nhất, có các chính sách hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp
Nhà nước cần tạo điều kiện hơn cho các doanh nghiệp trong việc vay vốn kinh doanh mở rộng quy mô hoạt động, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ quản lý để từ đó làm tăng hiệu quả kinh doanh chung
Thứ hai, hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp
Nhà nước nên đưa ra những thông tin công khai về những định hướng ngắn hạn cũng như dài hạn trong một số lĩnh vực như: các định hướng trong hoạt động nhập khẩu, nội dung của các Hiệp định song phương và đa phương, các cơ chế có thể thay đổi trong tương lai, một cách nhanh chóng và chính xác Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình
Thứ ba, hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật và các chính sách quản lý hoạt động xuất nhập khẩu
Hiện nay, hệ thống văn bản pháp luật của nước ta còn nhiều thiếu sót và các chính sách quản lý chưa theo kịp những sự thay đổi của thị trường Điều này làm cho các doanh nghiệp chưa nắm bắt được kĩ càng gặp hạn chế trong làm thủ tục hải quan
Thứ tư, đơn giản hóa các quy trình, thủ tục
Các cơ quan có thẩm quyền nên đơn giản hóa các thủ tục, quy trình thực hiện khiếu nại để các doanh nghiệp có thể khiếu nại lên các cơ quan hữu quan mà không lo ngại về vấn đề thủ tục phức tạp, tốn kém thời gian và chi phí để theo đuổi các vụ kiện Từ đó, có thể giúp các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập tốt hơn trong giao thương quốc tế viii
