Hoàn thiện Quy trình Thủ tục Hải quan Nhập khẩu Lưới địa kỹ thuật từ Trung Quốc của Công ty Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn

Cơ sở lý luận chung về thủ tục hải quan 1. Một số khái niệm cơ bản

(5) Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn do pháp luật quy định; xuất trình hồ sơ, cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định tại các điều 32, 79 và 80 của Luật này;. (Đối với hàng hóa nhập khẩu qua bưu điện quốc tế nếu không có vận thì đơn thì người khai hải quan ghi mã số bưu kiện, bưu phẩm lên tờ khai hải quan hoặc nộp danh mục bưu kiện, bưu phẩm do bưu điện lập. Đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí được vận chuyển trên các tàu dịch vụ thì nộp bản khai hàng hóa thay cho vận đơn).

Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa 1. Nhân tố khách quan

Theo Điều 18 Luật Hải quan 2014 quy định: người khai hải quan chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;. Doanh nghiệp cần lưu ý đến những quy định liên quan đến sự cho phép xuất nhập khẩu, hạn ngạch xuất nhập khẩu, quy định về kiểm tra, giám định chất lượng hoặc những ưu đãi về thuế quan và các quy định về xuất xứ hàng hóa để hưởng được ưu đãi đó. Cơ sở hạ tầng hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin, bao gồm mạng máy tính, phần mềm hải quan và hệ thống liên lạc, phải được duy trì và nâng cấp để đảm bảo việc truyền thông và xử lý thông tin hiệu quả.

Để nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, và các chứng từ vận tải và đôi khi là cả các giấy phép kiểm tra chất lượng, giấy phép kiểm tra chuyên ngành. Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, cơ quan hải quan có thể yêu cầu các chứng từ bảo đảm tài chính như bảo lãnh ngân hàng hoặc bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và tiềm năng rủi ro.

Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn

Sau khi đối chiếu, kiểm tra thông tin của sản phẩm và quy định ở Nghị định 187/2013/NĐ-CP, nhân viên nhập khẩu của công ty xác định sản phẩm lưới địa kỹ thuật mà công ty nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc thuộc mặt hàng thương mại thông thường, không bị cấm và cũng không cần xin giấy phép nhập khẩu. (1) Nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì nhân viên khai hải quan sẽ sử dụng mà nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã chính xác. (2) Nếu các thông tin do hệ thống trà về đã chính xác, nhân viên khai hải quan sẽ chọn mà nghiệp vụ "3 Khai chính thức tờ khai IDC để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.

+ Khi nhận được phản hồi là luồng xanh, nhân viên công ty mang hồ sơ hải quan nhập khẩu (gồm những chứng từ đã được nêu tại bước chuẩn bị hồ sơ hải quan) đến chi cục hải quan mà doanh nghiệp đã khai báo để nộp cho nhân viên hải quan rồi đóng dấu thông quan hàng hóa và đóng lệ phí hải quan. + Sau khi đóng dấu thông quan, nhân viên sẽ đến cảng chứa hàng hóa của doanh nghiệp, đóng chi phí để hàng tại cảng, gặp nhân viên hải quan tại đó đề xuất trình các chứng từ trong hồ sơ và tờ khai hải quan đã được đóng dấu thông quan hàng hóa để nhận giấy giải phóng hàng. + Khi nhận được quyết định phân luồng đỏ từ phía chỉ cục hải quan, doanh nghiệp sẽ xuất trình hồ sơ chi tiết cho nhân viên hải quan tại chỉ cục hải quan mà công ty đăng ký làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu của mình, liên hệ với nhân viên hải quan được phân công kiểm tra thực tế hàng hóa của doanh nghiệp để được kiểm tra thực tế hàng hóa.

Sau khi hoàn thành các bước trên, lúc này nhân viên của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn sẽ cầm tờ khai hải quan và một số chứng từ mới do cán bộ hải quan cấp bao gồm: Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy, phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa, bảng kê số Container kèm theo tờ để nhận chứng từ thuế tại chỉ cục và sau này sẽ thực hiện nghĩa vụ thuế tại kho bạc của Nhà nước.

Đánh giá thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn rất đều đặn và tích cực nên số lượng hồ sơ chứng từ thông quan trong 5 năm của công ty cũng tương đối lớn. Thứ nhất, sự tăng cường hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô của công ty có thể dẫn đến một lượng công việc nhập khẩu hàng hóa lớn hơn, nhưng số lượng nhân viên trực tiếp tham gia thực hiện thủ tục hải quan không được tăng cường kịp thời để đáp ứng nhu cầu. Thứ ba, việc thiếu hụt các giải pháp công nghệ thông tin hiện đại, như hệ thống điện toỏn đỏm mõy là do cụng ty vẫn chưa nhận thấy rừ tầm quan trọng của cụng nghệ trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan, cũng như do hạn chế về nguồn lực tài chính để đầu tư vào các giải pháp này.

Thứ tư, sự phức tạp và thay đổi không đồng nhất của quy định pháp luật và chính sách từ phía cơ quan quản lý hải quan làm cho nhân viên gặp khó khăn trong việc hiểu rừ và ỏp dụng đỳng cỏc quy định, dẫn đến sai sút trong quỏ trỡnh thực hiện thủ tục. Đồng thời, việc phải tuân thủ nhiều quy định và chính sách khác nhau cũng có thể làm gia tăng thời gian và công sức cần thiết cho quy trình hải quan, gây ra sự chậm trễ và không hiệu quả.

Định hướng phát triển nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ thuật Đông Sơn

Để đạt được các mục tiêu này, công ty cần đẩy mạnh công tác hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu. Ứng dụng công nghệ thông tin và kỹ thuật hiện đại vào công tác quản lý như sử dụng hệ thống mạng máy tính, thiết lập cơ sở dữ liệu thông tin hàng hóa nhập khẩu, thuế,. Công ty cũng đang có định hướng sẽ mở rộng quy mô nhân sự và tăng cường nhân lực làm thủ tục hải quan, tăng cường đào tạo nâng cao kiến thức nghiệp vụ chuyên ngành.

Mục tiêu trong năm 2024, số lượng nhân viên khai báo hải quan sẽ là 4 người, thêm 2 người so với hiện tại. Bên cạnh đó, công ty đang có định hướng không ngừng triển khai các chương trình nhằm liên kết với các dự án đầu tư công nghệ, có kế hoạch gia tăng vốn đầu tư để tăng giá trị nhập khẩu trong 3 năm kế tiếp, từ đó đáp ứng nhu cầu và mở rộng thị trường.

Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu vật liệu lưới địa kỹ thuật từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Lưới địa kỹ

Đề xuất cơ quan hải quan thành lập các bộ phận hỗ trợ kỹ thuật từ xa để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề và thắc mắc liên quan đến thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đề xuất cơ quan hải quan đồng bộ hóa và cập nhật thường xuyên các quy định và chính sách liên quan đến thủ tục hải quan để đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cỏch chớnh xỏc và rừ ràng cho doanh nghiệp. Nhà nước cần tạo điều kiện hơn cho các doanh nghiệp trong việc vay vốn kinh doanh mở rộng quy mô hoạt động, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ quản lý để từ đó làm tăng hiệu quả kinh doanh chung.

Nhà nước nên đưa ra những thông tin công khai về những định hướng ngắn hạn cũng như dài hạn trong một số lĩnh vực như: các định hướng trong hoạt động nhập khẩu, nội dung của các Hiệp định song phương và đa phương, các cơ chế có thể thay đổi trong tương lai, ..một cách nhanh chóng và chính xác. Các cơ quan có thẩm quyền nên đơn giản hóa các thủ tục, quy trình thực hiện khiếu nại để các doanh nghiệp có thể khiếu nại lên các cơ quan hữu quan mà không lo ngại về vấn đề thủ tục phức tạp, tốn kém thời gian và chi phí để theo đuổi các vụ kiện.