Trước tình hình đó, chúng tôi đã quyếtđịnh thực hiện dự án “Mô hình kinh doanh cửa hàng sữa đậu nành nguyễn chất” theo hương vịtruyền thống với sứ mệnh đáp ứng nhu cầu sống “xanh” và din
GIỚI THIỆU DỰ ÁN
MỤC TIÊU
1.1.1 Mục tiêu của dự án
Ngay từ khi thành lập, chúng tôi đã đặt mục tiêu xây dựng một thương hiệu sữa đậu nành truyền thống hàng đầu Việt Nam, đáp ứng tiêu chí "Ngon - Sạch - Rẻ" Đồng thời, chúng tôi phấn đấu đạt được lợi nhuận ngay trong năm đầu hoạt động để tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng chi nhánh trong những năm tiếp theo.
Niềm khao khát có thể đưa thương hiệu đi thật xa của chúng tôi không có nghĩa chỉ quan tâm đến những mục đích to lớn, mà nó còn là sự mong muốn được phục vụ, thỏa mãn, nhu cầu ăn uống của từng khách hàng khác nhau Chúng tôi muốn mang lại niềm vui, mùi vị thơm ngon, độc lạ nhằm tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng.
Quá trình xây dựng và quản lý thương hiệu mơ ước không chỉ là nhiệm vụ công việc mà còn là hành trình trau dồi, học hỏi và phát triển bản thân của mỗi cá nhân trong lĩnh vực kinh doanh Đằng sau thương hiệu còn là mong muốn hiểu sâu sắc hơn về cách con người tương tác với nhau, nhằm kết nối và tạo ra giá trị thực sự cho khách hàng.
1.1.2 Mục tiêu của quản trị dự án
Thời gian: cửa hàng sẽ bắt đầu hoạt động vào ngày 24/12/2021, dự tính chuẩn bị trong vòng 4 tháng.
Chất lượng dự án: Đảm bảo về mặt hợp vệ sinh, sạch sẽ, tươi ngon, không hóa chất, an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng.
Thực hiện cải tiến liên tục về công thức để đạt yêu cầu về sản phẩm.
MÔ TẢ DỰ ÁN
Kinh doanh cửa hàng sữa đậu nành nguyên chất “VSOY”
1.2.2 Các bên liên quan của dự án
Khách hàng: tất cả khách hàng có nhu cầu sử dụng sữa đậu nành, chủ yếu phục vụ cho các bạn sinh viên Đơn vụ cung cấp nguyên liệu đậu: Công Ty Cổ Phần Nông Trại Sạch Thanh Đức Đơn vị cung cấp trọn bộ ly giấy, ống hút giấy và túi dựng: Công ty TNHH Ly giấy Việt Nam
Bên cho thuê mặt bằng Đơn vị cung cấp thiết bị xay và làm sữa từ Công ty Viễn Đông Đơn vị cung cấp phụ gia: tạp hóa Hạnh Phúc
1.2.3 Địa điểm thực hiện dự án
Trước cổng trường Đại Học Tôn Đức Thắng
Ngày nay, nhu cầu về dinh dưỡng và sức khỏe ngày càng gia tăng, người tiêu dùng hướng đến những thực phẩm lành mạnh, thân thiện với môi trường Nắm bắt xu thế đó, chúng tôi đã xây dựng dự án "Mô hình kinh doanh cửa hàng sữa đậu nành nguyên chất" với mục tiêu cung cấp nguồn dinh dưỡng thiết yếu, đáp ứng nhu cầu sống xanh của mọi người.
Quán sẽ được đặt đối diện trường đại học Tôn Đức Thắng trên địa bàn thành phố Hồ Chính Minh với mặt bằng có diện tích 15m Chúng tôi sẽ kinh doanh theo hình thức bán mang 2 đi Ngoài ra, quán còn phục vụ thêm bánh tiêu ăn kèm giúp cho mọi người có một bữa ăn cung cấp đầy đủ chất dinh dưỡng cho cơ thể, đồng thời làm tăng sự ngon miệng khi dùng với sữa đậu. Thời gian hoạt động của quán từ 6h - 19h, chúng tôi cung cấp các loại sữa đậu dựa trên một quy trình sản xuất riêng thông qua máy xay hạt để đảm bảo giữ được sự nguyên chất của hạt đậu và vệ sinh an toàn thực phẩm, trong quy trình sản xuất sẽ không sử dụng bất kỳ chất hóa học nào nhằm tạo lòng tin cho người tiêu dùng Thức uống sữa đậu nành được đựng trong ly giấy và ống hút giấy để thân thiện hơn với môi trường, ly sẽ được trang trí theo phong cách riêng biệt của quán để tạo điểm nhấn và ấn tượng cho người tiêu dùng Quán sẽ đặt mục tiêu tăng số lượng sữa đậu nành bán ra vào mỗi tháng kế tiếp Sang đến năm thứ 2, quán sẽ mở thêm một chi nhánh mới đặt gần trường đại học Tài Chính – Marketing.
Khách hàng khi đến mua thức uống tại Vsoy sẽ có một trải nghiệm mới mẻ tiện lợi, đó là có thể ngồi lại chờ mua sữa đậu nành và được trực tiếp quan sát nhân viên pha chế, cảm nhận mùi hương của sữa, làm nhanh gọn, tiết kiệm thời gian Đồng thời quán cũng có trang trí theo phong cách hiện đại với tông màu “trắng - xanh”, để khách hàng có thể cảm nhận không gian tươi trẻ, thoáng mát giúp mọi người xả stress sau những giờ làm việc và học tập căng thẳng. Đối tượng mà quán muốn tiếp cận đến là các tầng lớp lao động, học sinh, sinh viên có xu hướng quan tâm đến sức khỏe, tìm kiếm và sử dụng thực phẩm xanh để cung cấp chất dinh dưỡng cho bản thân.
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁC THẢO DỰ ÁN
TIẾN HÀNH KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG DỰ ÁN
Để tiến hành nghiên cứu, nhóm đã lấy ý kiến từ 100 mẫu khảo sát cho dự án này Đối tượng nghiên cứu là những cá nhân đang học tập, làm việc hoặc sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh, có độ tuổi từ 16 đến 25 Bảng hỏi được thiết kế trên Google Form và người tham gia thực hiện trực tiếp thông qua điện thoại cá nhân của họ Thời gian thực hiện khảo sát cho đến khi thu thập đủ số liệu cần thiết Nhóm đã gửi bảng hỏi qua các trang mạng xã hội phổ biến như Facebook, Instagram để thu thập thông tin từ bạn bè, người quen và nhiều nguồn khác.
Biểu đồ cho thấy rằng kết quả khảo sát nhận được 55% giới tính nữ và 45% là giới tính nam Điều này có thể nhận định rằng, nữ giới quan tâm về sữa dinh dưỡng nhiều hơn nam giới. Tuy nhiên, nhìn chung thì vấn đề này vyn luôn được cả hai giới tính quan tâm đáng kể vì là một thói quen tiêu dùng trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta Độ tuổi
Biểu đz 2 1 Giới tính của người tham gia khảo sát
Biểu đz 2 2 Độ tuổi của người tham gia khảo sát
Theo kết quả khảo sát, đối tượng chúng tôi khảo sát là các bạn trẻ với độ tuổi từ dưới 16 đến trên 25 tuổi Vì vậy, độ tuổi 16 đến 20 tuổi chiếm tỷ lệ cao với 52%, nhóm 21 đến 25 tuổi chiếm tỷ lệ thứ hai với 33% và nhóm tuổi trên 25 tuổi chiếm ít nhất là 14% và 1% của nhóm dưới 16 tuổi.
Qua khảo sát cho thấy đối tượng chính tham gia chủ yếu là sinh viên, chiếm tới 69% Nhóm đối tượng tiếp theo là công chức - viên chức, chiếm 17% Tỷ lệ còn lại thuộc về nhóm công nhân và nội trợ.
Khi khảo sát về thu nhập, chúng tôi ghi nhận được kết quả đa số người tham gia khảo sát có mức thu nhập từ 1 đến 3 triệu đồng với 43%, ở vị trí thứ 2 là thu nhập dưới 1 triệu đồng với 29% và lần lượt là từ 3 đến 5 triệu đồng và trên 5 triệu đồng chiếm tương ứng 15% và 13%. Điều này dễ hiểu rằng đối tượng được chúng tôi chọn khảo sát đa số là sinh viên và các bạn trẻ. Với dữ liệu về mức thu nhập này, chúng tôi có thể đưa ra những dự toán, chi phí và định giá cho sản phẩm của mình.
Biểu đz 2 3 Nghề nghiệp của người tham gia khảo sát
Biểu đồ 2 1 Mức thu nhập của người tham gia khảo sát
Thường xuyên dùng các sản phẩm sữa dinh dưỡng làm từ hạt
Qua biểu đồ trên, có thể thấy rằng đa số nhiều người có thói quen sử dụng các sản phẩm sữa dinh dưỡng làm từ hạt chiếm đến 96%.
Các loại sữa hạt thường dùng
Biểu đồ 2 2 Các loại sữa mà người tham gia khảo sát thường dùng
Từ kết quả khảo sát, chúng tôi nhận thấy ba loại sữa hạt được ưa chuộng nhất là sữa đậu nành, đậu xanh và đậu đỏ Những thông tin này sẽ trở thành nền tảng để nhóm chúng tôi đưa ra quyết định lựa chọn sản phẩm đưa vào dự án kinh doanh.
Tần su Āt sử dụng sữa đậu nành
Biểu đz 2 5 Tần su Āt tiêu dùng các sản phẩm dinh dưỡng làm từ hạt của người tham gia khảo sát
Biểu đz 2 7 Tần su Āt sử dụng sữa đậu nành của người tham gia khảo sát
Theo kết quả khảo sát, chúng tôi nhận thấy rằng rất ít người không sử dụng sữa đậu nành Khoảng 36% số người thực hiện khảo sát sử dụng sữa đậu nành 4-6 lần/ tuần và theo sau đó là 33% dùng sữa đậu nành 1-3 lần/ tuần Vì vậy, đây là một cơ hội cũng như tiềm năng giúp dự án này phát triển và duy trì.
Sở thích uống sữa đậu nành
Chúng tôi đã đưa ra 2 lựa chọn đó là sữa đậu nành đóng hộp và sữa đậu nành truyền thống và phần lớn mọi người đều có xu hướng lựa chọn sữa đậu nành truyền thống (86%) thay vì những loại được đóng gói sẵn và sản xuất hàng loạt Vì người tiêu dùng cho rằng, sữa đậu nành truyền thống sẽ giữ nguyên hàm lượng dinh dưỡng và không dùng chất bảo quản có hại có sức khoẻ Điều này rất phù hợp với định vị thương hiệu của chúng tôi ban đầu.
Tiêu chí lựa chọn của người tiêu dùng
Sau khi tiến hành khảo sát chúng tôi thu được kết quả rằng người tiêu dùng đề ra rất nhiều tiêu chí để lựa chọn sữa đậu nành Trong đó nổi bật nhất là có nhiều dinh dưỡng, tốt cho sức khỏe (81%) Người tiêu dùng cũng yêu cầu phải hợp khẩu vị (78%) và giá cả hợp lý (73%). Những tiêu chí này rất phù hợp với doanh nghiệp chúng tôi vì phương pháp sản xuất sữa đậu nành truyền thống sẽ giữ nguyên hương vị và chất dinh dưỡng từ hạt và sẽ phù hợp với khẩu vị nhiều người Điều đáng quan tâm chính là thiết lập mức giá bán hợp lý để có thể đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
Mức giá sẵn lòng chi trả của người tiêu thụ sữa đậu nành
Biểu đz 2 8 Sở thích uống sữa đậu nành của người tham gia khảo sát
Biểu đồ 2 3 Tiêu chí lựa chọn sữa hạt của người tham gia khảo sát ly, m ược thì mức giá này có thể bao quát được tất cả các chi phí cần chi và đem lại lợi nhuận.
Dự định mua sữa đậu nành trong thời gian tới
Việc kinh doanh sữa đậu nành được đánh giá là tiềm năng vì nhu cầu mua sữa đậu nành của mọi người trong thời gian tới rất cao (khoảng 97%) Điều này tạo cơ hội cho các dự án kinh doanh sữa đậu nành được hình thành và có thể duy trì trong thời gian dài.
Nhìn chung, kết quả của khảo sát khá tích cực, chúng tôi sẽ dựa vào đó để hoàn thiện kế hoạch của dự án Những câu hỏi về nhân khẩu học khá tương đồng với định hướng phân khúc khách ban đầu của doanh nghiệp nên chúng tôi sẽ dễ dàng triển khai dự án mà không cần phải thay đổi nhiều Chúng tôi sẽ lập kế hoạch một cách cân nhắc, thận trọng và chi tiết hơn để đáp ứng những tiêu chí cốt lõi của phần đông người thực hiện khảo sát, cũng như những khách hàng tìm năng trong tương lai của Vsoy.
Tại Việt Nam, đậu nành từ lâu đã có vị trí nhất định trong lòng người tiêu dùng Với các tác dụng không thể phủ nhận cho sức khỏe là ưu thế rõ rệt khiến cho sản phẩm này càng trở nên ưa chuộng Tại thành phố Hồ Chí Minh, từ quán ăn lớn, cửa hàng nhỏ, thậm chí xe nước mía, hàng cà phê cóc luôn có thùng sữa đậu nành nóng, lạnh tự nấu Vào buổi sáng, trên những tuyến đường lớn, nhỏ từ nội thành đến ngoại thành đều có nhiều điểm bán sữa đậu nành khác nhau
Hình 2 1 Biểu đồ xu hướng tiêu thụ sữa đậu nành tại Việt Nam (2010 -2021)
Biểu đz 2 10 Mức giá sẵn lòng chi trả của người tham gia khảo sát khi tiêu thụ sữa đậu nành
Biểu đz 2 11 Dự định mua sữa đậu nành trong thời gian tới của người tham gia khảo sát
Nhiều năm trở lại đây, các doanh nghiệp thấy được nhu cầu cao của người tiêu dùng và tiềm năng từ thị trường kinh doanh sữa đậu nành, nên họ đã cho ra đời các sản phẩm sữa đậu nành đóng hộp, được sản xuất theo quy trình công nghiệp có tên tuổi như Vinasoy, Vinamilk, Tribeco,… Thị trường sữa đậu nành Việt Nam những năm gần đây rất sôi nổi với thị phần luôn trên 80% của Vinasoy năm 2020 được ghi nhận là bước nhảy vọt bất chấp sự khó khăn do Covid-19 Ghi nhận bởi Nielsen, thị phần sữa đậu nành Vinasoy, thuộc Đường Quảng Ngãi (QNS), đạt 85,8% trong năm 2020 Được biết, sữa đậu nành là một trong những mặt hàng thực phẩm chịu tác động trực tiếp bởi dịch Covid-19
Từ những tiềm năng triển vọng của thị trường sữa đậu nành được đề cập phía trên, chúng tôi đã quyết định tham gia vào thị trường sữa đậu nành để giúp cho mọi người có thêm một lựa chọn tốt cho sức khỏe của mình Với Vsoy sữa đậu nành của chúng tôi được sản xuất từ hạt đậu nành nguyên chất thuần Việt sẽ mang đến chất lượng tốt nhất và hương vị thơm ngon cho người dùng.
PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG VI MÔ CỦA DỰ ÁN
Sữa đậu nành đang được nhiều bạn trẻ yêu thích.
Thiết kế ly, túi đựng, cách trang trí món uống lạ, đẹp mắt và thân thiện môi trường sẽ thu hút nhiều du khách hàng.
Nguồn vốn hợp lý với quy mô vừa.
Giá cả hợp lý là một trong những điểm mạnh của Vsoy.
Nhân viên được đào tạo với thái độ thân thiện lịch sự, hiếu khách, nhanh nhẹn, phục vụ tận tình khách hàng. Điểm yếu:
Mới thành lập nên chưa được nhiều người biết đến.
Không có nhiều tiềm lực nên chịu áp lực cạnh tranh với nhiều đối thủ đã thành lập từ rất lâu
Cần một khoảng thời gian nhất định để khẳng định vị trí của Vsoy trên thị trường.
Có thể trở thành một thương hiệu nổi tiếng.
Khả năng định vị thương hiệu trong tâm trí đối với khách hàng tiềm năng và khách hàng mục tiêu.
Nhu cầu tìm kiếm các thức uống mát, tiện lợi ngày càng nhiều.
Chi phí đầu tư làm ra sữa đậu nành ở mức thấp hơn so với các loại nguyên liệu làm thức uống khác
Lượng khách không đồng đều giữa các thời điểm trong năm (các tháng thấp điểm như mùa mưa kéo dài hay những vào mùa hè với ít lượng sinh viên đến trường). Luôn có những đổi mới về chất lượng, sự đa dạng và phong phú của sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Đối thủ cạnh tranh ngày càng đông nên áp lực nâng cao chất lượng sản phẩm để duy trì khách hàng ngày càng lớn.
Hoạt động kinh doanh sẽ bị ngừng trệ nếu nguồn vốn dự trữ bị dùng hết.
Khách hàng là người trực tiếp đem lại lợi nhuận cho Vsoy Do đó, nghiên cứu khách hàng là điều không thể thiếu trong kinh doanh bán sữa đậu nành Khách hàng mục tiêu của chúng tôi đó là các bạn học sinh, sinh viên, người lao động có nhu cầu sử dụng những thực phẩm xanh và tốt cho sức khỏe.
2.2.3 Nhà cung ứng Để sản xuất ra sữa đậu nành, Vsoy phải mua đậu, đường và các nguyên liệu khác, Nhà cung ứng đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu với số lượng đầy đủ, chất lượng, ổn định, chính xác, đáp ứng yêu cầu kinh doanh với chi phí thấp và thời gian kịp thời Điều cần thiết là phải theo dõi thường xuyên giá cả các mặt hàng cung ứng, bởi vì việc tăng giá các nguyên liệu mua về có thể buộc phải nâng giá sữa Thiếu một nguyên liệu nào đó có thể làm rối loạn về cung ứng sản phẩm cho khách hàng Trong thời gian ngắn sẽ bỏ lỡ việc bán sữa cho khách hàng và trong kế hoạch dài hạn sẽ làm mất đi thiện cảm của khách hàng đối với thương hiệu Chọn nhà cung ứng tốt sẽ nhận được sự hỗ trợ của họ để tiếp tục đạt được thành tích cao hơn Việc xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp là một việc rất quan trọng và việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng sẽ giúp tránh các vấn đề về xung đột giá.
Với dự án sữa đậu nành Vsoy, chúng tôi tập trung nghiên cứu và triển khai những hình thức marketing sau:
● Facebook: Lập ra Fanpage trên nền tảng Facebook để có thể tiếp cận với khách hàng mục tiêu dễ dàng hơn Chúng tôi sẽ đăng tải những hình ảnh của quán, những ly sữa đậu nành và bánh lên Fanpage, đầu tư viết nội dung về định vị thương hiệu để thu hút được sự quan tâm của nhiều khách hàng Ngoài ra, chúng tôi sẽ chạy quảng cáo trên Facebook để mở rộng số lượng khách hàng Đặc biệt hơn, chúng tôi sẽ đăng bài quảng cáo cho thương hiệu ở những nhóm hội review Chúng tôi đánh giá rằng, bằng cách này chúng tôi sẽ có thể tiếp cận được rất nhiều khách hàng tiềm năng, như vậy sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí marketing vì những nhóm hội này thường sẽ không thu phí khi đăng bài.
● Tiktok: Chúng tôi sẽ lập ra một kênh Tiktok mang tên thương hiệu Vsoy để đăng tải những video liên quan đến sức khoẻ, sữa đậu nành và thương hiệu của chúng tôi Ngoài ra, chúng tôi sẽ liên hệ hợp tác những tiktoker đã có sự phát triển mạnh về mặt review thức uống và có một ảnh hưởng nhất định đến cộng đồng.
2.2.5 Quan hệ công chúng Để có thể hoạt động được lâu dài, chúng tôi sẽ không bỏ qua yếu tố công chúng, công chúng có thể tạo thuận lợi nhưng cũng có thể gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vsoy đặt ra 1 chiến lược rằng sẽ giải quyết những vấn đến không hay xảy ra theo cách văn minh, nhẹ nhàng và đúng pháp luật để bảo vệ danh tiếng thương hiệu Chúng tôi sẽ đề cao các yếu tố tuân thủ pháp luật, bảo vệ môi trường và lợi ích của cộng đồng trong suốt quá trình thực hiện dự án để tránh xung đột
2.2.6 Đối thủ cạnh tranh Đến thời điểm hiện tại đã có rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ kinh doanh mặt hàng sữa đậu nành ở thị trường trong nước Nổi bật là sữa đậu nành đóng hộp: Fami của công ty Vinasoy,sữa đậu nành của Vinamilk, sữa đậu nành của Tribeco, Sữa đậu nành nóng nguyên chất:
Những xe đẩy rong bán sữa đậu nành Vậy nên, “Vsoy" cần phải cân nhắc yếu tố địa điểm kinh doanh, chất lượng và giá cả để có chỗ đứng nhất định trong thị trường này.
PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG VĨ MÔ
2.3.1 Môi trường nhân khẩu học
Vị trí phù hợp ngay trước cổng trường đại học Tôn Đức Thắng, nơi tập trung đông đảo sinh viên độ tuổi từ 18 đến 25, nhóm chúng tôi lựa chọn sản phẩm sữa đậu nành làm mặt hàng chủ đạo phù hợp với nhu cầu dinh dưỡng của mọi lứa tuổi Giai đoạn 18-25 tuổi được xem là thời điểm quan trọng để hoàn thiện các chức năng thể chất và sinh lý, do đó, lựa chọn nhóm khách hàng mục tiêu này là yếu tố tiên quyết trong quá trình kinh doanh.
Thứ hai, về mức thu nhập- yếu tố quan trọng giúp Vsoy khoanh vùng được trọng tâm tệp khách hàng của mình, từ đó đưa ra những chiến lược phát triển phù hợp và nhanh chóng mở rộng thị trường Dựa vào đặc tính của một quốc gia đang phát triển, Việt Nam với mức thu nhập trung bình, mọi người sẽ sẵn sàng chi tiêu cho một ly sữa đậu nành truyền thống chất lượng với giá thành phù hợp phải chăng tại Vsoy
Nằm trong đất nước có sự ổn định chính trị, quán được đảm bảo về an ninh dưới pháp luật và các quy định của chính phủ Với môi trường thân thiện, ý thức trong việc giữ gìn cảnh quan, bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội tại khu vực giúp cho khách hàng có thể an tâm lựa chọn sử dụng sản phẩm Sự phát triển như vậy đã mở ra nhiều cơ hội cho Vsoy gia tăng khách hàng và phát triển dài hạn trong tương lai
Hình 2 2 Các đối thủ cạnh tranh của Vsoy
Với vị trí đắc địa trong vùng kinh tế trọng điểm của thành phố Hồ Chí Minh và cũng là khu vực hoạt động sôi nổi trên tuyến đường được các bạn sinh viên thường xuyên qua lại đã tạo cho Vsoy cơ hội gieo hình ảnh thương hiệu của mình trong tâm trí người tiêu dùng và dễ dàng tạo cho khách hàng thói quen tiêu dùng sữa đậu nành tại Vsoy
2.3.4 Môi trường văn hóa- xã hội
Là một trong những thức uống quen thuộc của văn hóa ẩm thực nước ta, sữa đậu nành đã có lịch sử gắn bó lâu dài cùng nhiều thế hệ người Việt Từ cốc sữa nấu giản dị ở gánh ven đường ngày xưa cho đến hộp sữa bao bì sang trọng trên kệ siêu thị ngày nay, sữa đậu nành vyn vẹn nguyên những giá trị sức khỏe và tinh thần quý giá đi cùng chúng ta qua năm tháng.
Ngày nay, theo các công ty kinh doanh sữa, xu hướng tiêu thụ sữa của người Việt đang có sự thay đổi rõ rệt khi chọn sữa thực vật như sữa đậu nành và sữa lúa mạch để thay thế cho sữa bò Đây cũng là nguyên nhân chủ yếu thúc đẩy lĩnh vực sữa thực vật tăng trưởng cao trong những năm gần đây Từ đây Vsoy có thể dễ dàng đi sâu vào thói quen tiêu dùng của khách hàng Việt và phát triển thương hiệu nhanh chóng cùng với xu hướng tiêu thụ này.
Trong thời đại chuyển đổi số 4.0 ngày nay đã tạo điều kiện cho hình ảnh của các cửa hàng kinh doanh trở nên rộng rãi thông qua Internet Đa số giới trẻ sẽ sử dụng mạng xã hội để tiếp cận được các “review” của người đã có trải nghiệm trước đó Việc tận dụng các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram cũng là lợi thế do giảm được chi phí thuê quảng cáo nhờ vào những bài đăng xuất hiện trên các trang web, các diễn đàn review và ứng dụng Tik Tok từ những trải nghiệm thực tế của khách hàng khi sử dụng sản phẩm, giúp tăng phần cảm nhận cho người tiêu dùng
Ngoài ra, nhờ vào sự phát triển của công nghệ cùng các phát minh sản xuất hiện đại, hệ thống máy móc sản xuất sữa đậu nành ngày càng được thiết kế tối giản, năng suất và tiết kiệm thời gian hơn nhưng vyn đảm bảo được về chất lượng cho các quy trình sản xuất truyền thống.
Từ đây giúp cho Vsoy có thể tối ưu được chi phí về nhân lực cũng như nâng cao năng suất hoạt động của cửa hàng
2.3.6 Môi trường tự nhiên Đậu nành là một loại hạt rất dễ trồng và sẽ khó xảy ra sự khan hiếm trong việc thu mua nguồn cung ứng Do đó, nguồn đậu nành đầu vào sẽ được đảm bảo ổn định tuyệt đối cũng như việc duy trì hoạt động kinh doanh hằng ngày tại quán Thêm vào đó, thời tiết cũng là một yếu tố tự nhiên ảnh hưởng tới bất kì mô hình kinh doanh nào, tuy nhiên vì mô hình kinh doanh củaVsoy là bán mang đi, không phục vụ tại chỗ nên ảnh hưởng của thời tiết cũng không tác động nhiều lên doanh số của cửa hàng, giúp Vsoy có được nguồn thu nhập ổn định qua từng giai đoạn phát triển.
PHÁC THẢO CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DỰ ÁN
Xác định điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh và doanh nghiệp của mình
Xác định phân khúc khách hàng tiềm năng
Xác định nguồn cung nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị làm sữa đậu nành. 2.3.2 Triển khai dự án
Lập kế hoạch kinh doanh
Lập kế hoạch và định hướng chiến lược marketing
Thiết lập sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp
Phác thảo sơ lược bản vẽ của địa điểm kinh doanh
Kiểm tra chất lượng của các loại nguyên vật liệu, máy móc và thiết bị đã nhập hàng về.
Kiểm tra chất lượng và thiết kế của cửa hàng
Khai trương cửa hàng và đi vào hoạt động.
DỰ TOÁN TÀI CHÍNH VÀ RỦI RO TRONG KINH DOANH
DỰ TOÁN CÁC HẠNG MỤC ĐẦU TƯ VÀ ĐIỂM HÒA VỐN
Hạng mục ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền
Máy xay nấu sữa đậu nành ETON Cái 20,000,000₫ 1 20,000,000 đ
Máy POS bán hàng Cái 7,000,000 ₫ 1 7,000,000 đ
Ghế nệm băng dài Cái 400,000 ₫ 2 800,000 đ
Tủ mát Alaska 350 lít Cái 9,000,000 ₫ 1 9,000,000 đ Đồng phục nhân viên Bộ 150,000 ₫ 4 600,000 đ
Tiền cọc mặt bằng Tháng 12,000,000 ₫ 3 36,000,000 đ
Giấy kiểm định an toàn thực phẩm Tờ 10,000,000 ₫ 1 10,000,000 đ
Bảng 3 1 Bảng chi phí đầu tư ban đầu/ Chi phí cố định ban đầu
Bảng 3 2 Bảng chi phí vận hành hàng tháng
Bảng 3 3 Bảng chi phí nguyên vật liệu/ thành phẩm
Bảng 3 4 Bảng giá thành và doanh số dự báo hằng tháng năm 1
Hạng mục ĐVT Giá Số lượng Thành tiền
Giá thuê mặt bằng Đồng 12,000,000 ₫ 1 12,000,000 ₫
Lương nhân viên tháng 9,600,000 ₫ 4 38,400,000 ₫ Điện, nước internet Đồng 5,000,000 ₫ 1 5,000,000 ₫
Tên nguyên vật liệu ĐVT Định lượng Giá Cost Đậu nành sống g 30 900 ₫
Bộ ly (ly đã in+ ống hút+ túi đựng bảo vệ môi trường) bộ 1 2,000 ₫ Đường g 16 400 ₫ Đá g 10 200 ₫
Tổng cộng giá vốn của sữa đậu nành 3,500 ₫/ ly Đậu xanh sống g 30 900 ₫
Bộ ly (ly đã in+ ống hút+ túi đựng bảo vệ môi trường) bộ 1 2,000 ₫ Đường g 16 400 ₫ Đá g 10 200 ₫
Tổng cộng giá vốn của sữa đậu xanh 3,500 ₫ /ly Đậu đỏ sống g 30 1650 ₫
Bộ ly (ly đã in+ ống hút+ túi đựng bảo vệ môi trường) bộ 1 2,000 ₫ Đường g 16 400 ₫ Đá g 10 200 ₫
Tổng cộng giá vốn của sữa đậu đỏ 4,250 ₫ /ly
Giá thu mua bánh tiêu cái 2,000 ₫ /ly
Doanh số dự báo hằng ngày
Doanh số dự báo hằng tháng
Sữa đậu nành 12,000 ₫ 3,500 ₫ 150 ly 3900 ly
Sữa đậu xanh 12,000 ₫ 3,500 ₫ 80 ly 2080 ly
Sữa đậu đỏ 14,000 ₫ 4,250 ₫ 70 ly 1820 ly
Bảng 3 5 Bảng phân tích điểm hòa vốn
Bảng điểm hòa vốn của sản phẩm
DỰ ĐOÁN KẾT QUẢ ĐẦU TƯ VÀ HIỆU QUẢ TÀI CHÍNH
Bảng 3 7 Bảng dự đoán tăng doanh số hằng năm
Bảng 3 8 Bảng dự đoán chi phí
Khoảng chi phí Năm 1 Năm 2 Năm 3 Năm 4
Lương nhân viên 460,800,000 ₫ 460,800,000 ₫ 460,800,000 ₫ 460,800,000 ₫ Điện, nước 60,000,000 ₫ 70,000,000 ₫ 80,000,000 ₫ 90,000,000 ₫ Nguyên vật liệu 531,180,000 ₫ 584,298,000 ₫ 671,942,700 ₫ 833,958,840 ₫ Mặt bằng 144,000,000 ₫ 144,000,000 ₫ 144,000,000 ₫ 144,000,000 ₫ Marketing 12,000,000 ₫ 12,000,000 ₫ 12,000,000 ₫ 12,000,000 ₫
(Khấu hao tài sản cố định: giá trị đầu tư ban đầu là 109,550,000đ, dự tính giá trị còn lại sau 4 năm là 0%)
Loại sữa P V V/P 1- V/P TR %TR Tỉ lệ đóng góp
Chi phí vận hành hằng tháng: 58,400,000 ₫
Doanh số sản phẩm dự báo/ngày năm 1
312 ngày/ năm (Bán 26 ngày/tháng)
150 ly 46800 ly 51480 ly 59202 ly 71042 ly Đậu xanh 80 ly 24960 ly 27456 ly 31574 ly 45783 ly Đậu đỏ 70 ly 21840 ly 24024 ly 27628 ly 33153 ly
Bánh tiêu 300 cái 93600 cái 102960 cái 118404 cái 142085 cái
Bảng 3 9 Bảng dự đoán doanh thu
Công suất bán hàng (ĐVT: ly)
Bảng 3 10 Bảng dự đoán lợi nhuận
Doanh thu thuần Chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế
(Thuế thu nhập doanh nghiệp: 20%)
Bảng 3 11 Bảng báo cáo ngân lưu
Năm Năm 0 Năm 1 Năm 2 Năm 3 Năm 4
Lấy lãi suất chiết khấu là 8%/năm, Vsoy chúng tôi tính được hiện giá thu hồi thuần (NPV) như sau:
Lấy lãi suất chiết khấu là 15%/năm, Vsoy chúng tôi tính được hiện giá thu hồi thuần (NPV) như sau:
Tỷ lệ hoàn vốn nội bộ:
Vì IRR > r (hệ số chiết kh Āu) nên dự án kinh doanh Vsoy khả thi.
Tỷ lệ lợi tức đầu tư:
Vì ROI > 0 nên với mỗi 1 đzng mà Vsoy chúng tôi dùng để đầu tư thì chúng tôi sẽ nhận lại
3.3 RỦI RO VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO
Tài chính là điều vô cùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tồn tại và phát triển của Vsoy trong hiện tại và tương lai Một trong những chỉ số quan trọng nhất đến đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp đó chính là điểm hòa vốn Vậy để tính toán được chỉ số cần phải xác định đến những rủi ro tài chính như sau:
Vốn đầu tư là một trong những yếu tố quan trọng giúp duy trì hoạt động của thương hiệu trong tương lai nhưng chúng tôi lại gặp phải nhiều rủi ro liên quan đến vốn Đây cũng là một vấn đề mà bất kỳ người kinh doanh nào cũng phải quan tâm Trên thực tế, có những thời điểm xảy ra biến cố bất ngờ làm đội vốn thì lượng tiền của các nhà đầu tư đã hoạch định cho dự án có thể bị thiếu hụt trầm trọng Khi đó, tình trạng mất cân đối về dòng tiền sẽ xảy ra và làm cho dự án gặp nhiều rủi ro Sự mất cân đối này thường ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xây dựng Do thiếu tiền, việc mua nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu phục vụ cho việc xây dựng và mua thiết bị vật tư có thể bị chậm trễ, dyn đến kéo dài thời gian hoàn thành dự án để đưa vào hoạt động; tiền lương của thợ xây cũng như nhân viên điều hành sẽ bị trả chậm và gây ảnh hưởng lớn đến sự tín nhiệm của các bên tham gia đầu tư.
Rủi ro về sức mua của khách hàng phát sinh trong nền kinh tế hậu Covid, rủi ro này là không thể tránh khỏi và làm sức tiêu dùng sữa đậu nành giảm gây ảnh hưởng đến nguồn doanh thu dự kiến của dự án Vsoy Rủi ro này mang tính hệ thống nằm ngoài khả năng kiểm soát và dự đoán của nhà đầu tư dự án.
3.3.2 Rủi ro thị trường cạnh tranh
Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt đối với các thương hiệu sữa đậu nành, Vsoy là một thương hiệu mới gặp nhiều khó khăn khi đối mặt với các đối thủ lớn đã khẳng định vị thế trên thị trường Để thành công, Vsoy phải tạo dựng danh tiếng mạnh mẽ và chiếm được cảm tình của người tiêu dùng, qua đó cạnh tranh hiệu quả hơn với các đối thủ trong ngành.
Quy trình tạo ra sản phẩm: Nhập NVL => Lưu trữ và bảo quản NVL => Sản xuất thành phẩm => Bảo quản thành phẩm tới tay người tiêu dùng
Rủi ro về nguồn cung cấp nguyên vật liệu Nếu các nhà cung ứng không đáp ứng được yêu cầu chất lượng cũng như số lượng sản phẩm đầu vào theo thỏa thuận giữa đôi bên sẽ gây thiệt hại về uy tín của cửa hàng về sản phẩm đối với người tiêu dùng sữa đậu nành.
Rủi ro lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu Nếu không được bảo quản trong một môi trường chuẩn hóa về độ ẩm cũng như ánh sáng, đậu sẽ dễ nảy mầm và hư hỏng Ngoài ra, côn trùng cũng là một yếu tố đáng lo ngại nếu bao bì đóng gói đậu không được kín đáo
Về chất lượng sản phẩm qua quy trình sản xuất hằng ngày Rủi ro này cực kì quan trọng trong việc gây dựng thương hiệu Vsoy do nó ảnh hưởng tới mùi vị của sữa Điều này sẽ khiến khách hàng từ bỏ Vsoy ở lần mua tiếp theo khi mùi vị sữa đậu thay đổi quá nhiều so với trước đó
Rủi ro về vấn đề bảo quản sản phẩm Nếu sữa không được bảo quản trong tủ lạnh hoặc nồi đun với nhiệt độ thích hợp, sữa sẽ dễ dàng bị ôi thiu và ảnh hưởng đến hương vị sữa ban đầu cũng như giảm chất lượng sữa khi đến tay người tiêu dùng Vì vậy uy tín Vsoy sẽ bị giảm sút trong lòng người tiêu dùng
Thái độ phục vụ của nhân viên Trong ngành dịch vụ, thái độ làm việc chuyên nghiệp, chính xác và tích cực là chìa khóa vô cùng quan trọng để giúp Vsoy nhận được sự hài lòng của khách hàng và gia tăng uy tín trên thị trường Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết sẽ giúp Vsoy trở nên nổi bật hơn và là động lực giúp người tiêu dùng đặt Vsoy là lựa chọn hàng đầu trong nhu cầu sử dụng sữa đậu nành của mình.
Rủi ro về các yếu tố tự nhiên như dịch bệnh, thiên tai Đây là những yếu tố bất khả kháng không thể lường trước và ảnh hưởng sâu sắc tới hoạt động kinh doanh của Vsoy Điển hình như đại dịch Covid vừa qua, đã làm sức tiêu thụ lương thực thực phẩm và các hoạt động dịch vụ chững lại, họ phải tạm dừng hoạt động kinh doanh một thời gian dài gây ảnh hưởng đến nguồn doanh thu dự kiến trong dự án kinh doanh của mình Rủi ro này mang tính hệ thống nằm ngoài khả năng kiểm soát và dự đoán của nhà đầu tư dự án.
Thứ nhất, đào tạo nhân viên Sau khi thuê nhân viên, họ cần được đào tạo để hiểu rõ về sản phẩm của Vsoy Ví dụ như nguồn sữa đậu nành, cách bảo quản, cách sản xuất, v.v Việc hiểu sản phẩm mình bán là rất quan trọng để giúp nhân viên đưa ra những đề xuất tốt và tự tin khi bán hàng Ngoài ra, cần cung cấp cho nhân viên kiến thức về sản phẩm cạnh tranh và lợi thế so sánh của sản phẩm với đối thủ, điều này giúp nhân viên tư vấn và thuyết phục khách hàng tốt hơn Ngoài ra, đào tạo về văn hóa làm việc của Vsoy cho nhân viên Thiết lập và đào tạo văn hóa làm việc cho nhân viên không chỉ góp phần vào sự phát triển hiệu quả và bền vững của doanh nghiệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng trong mắt khách hàng Vì vậy, nên thiết lập các chuẩn mực văn hóa ứng xử tại nơi làm việc và khuyến khích nhân viên thực hiện như văn hóa trung thực với khách hàng, văn hóa giúp đỡ đồng nghiệp Cuối cùng cần hướng dyn nhân viên sử dụng các máy móc sản xuất sữa đậu nành theo cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức
Ngoài ra, đào tạo các kỹ năng bán hàng là một trong những bước quan trọng nhất để tạo ấn tượng cho khách hàng và sự hài lòng sau khi sử dụng sản phẩm tại cửa hàng Đầu tiên, kỹ năng chào hỏi, khi khách hàng bước vào cửa hàng, việc đầu tiên nhân viên bán hàng phải làm là chào khách hàng bằng một nụ cười thân thiện và đừng quên chào khách hàng khi họ rời đi, điều này sẽ tạo cảm giác gần gũi cho khách hàng Thứ hai, kỹ năng đặt câu hỏi, khi đặt câu hỏi khéo léo và thông minh giúp nhân viên kinh doanh hiểu được nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra những đề xuất về sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu Thứ ba, đàm phán thuyết phục, nhân viên bán hàng cần hiểu rõ về sản phẩm và lợi ích mà nó đem lại trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng để có thể thuyết phục khách hàng lựa chọn và tin tưởng vào sự lựa chọn Cuối cùng là xử lý tình huống, hướng dyn nhân viên kinh doanh cách đối phó với các tình huống thường xảy ra trong bán hàng để họ chủ động như: khách hàng giận dữ, khách hàng từ chối, khách hàng phàn nàn
Thứ hai, lựa chọn nhà cung ứng uy tín và chọn lọc nguồn cung trước khi đưa vào sản xuất Đầu tiên chúng tôi sẽ chọn một số nhà cung ứng có các nguyên liệu mà cửa hàng cần để sản xuất sữa đậu nành, sau đó xem xét về chất lượng của các nguyên liệu đó đặc biệt là nhà cung ứng hạt đậu nành, cuối cùng so sánh về giá cả cũng như địa điểm, cam kết về thời gian giao hàng đến cửa hàng để đảm bảo việc sản xuất diễn ra ổn định tránh thiếu hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất Cuối cùng là lựa chọn nhà cung ứng và kí hợp đồng để đảm bảo uy tín và tính lâu dài
Thứ ba, bảo quản hạt đậu nành và sữa đậu nành Sau khi nhận hạt đậu nành từ nhà cung cấp, chúng tôi sẽ cho đậu nành đã tách vỏ vào hũ, đậy kín và để nơi khô thoáng, đồng thời cho một ít than sống vào cùng để hút ẩm giúp đậu được bảo quản tốt hơn Sử dụng phương pháp bảo quản này, đậu có thể bảo quản được khoảng 1,5-2 tháng mà không lo bị sâu mọt Sữa đậu nành sau khi sản xuất sẽ được bảo quản trong tủ lạnh từ 2 - 3 ngày để đảm bảo chất lượng hoặc bỏ trên bếp than.
Thứ tư, luôn đảm bảo quy trình sản xuất sữa đậu nành được thực hiện chỉnh chu và đầy đủ các bước Để một ly sữa đậu nành thơm ngon, chúng tôi luôn chú ý đến quy trình sản xuất sữa đậu nành và công thức gia truyền của cửa hàng sao cho hàm lượng sữa, protein có trong sữa theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 12443:2018.
RỦI RO VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO
Tài chính là điều vô cùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc tồn tại và phát triển của Vsoy trong hiện tại và tương lai Một trong những chỉ số quan trọng nhất đến đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp đó chính là điểm hòa vốn Vậy để tính toán được chỉ số cần phải xác định đến những rủi ro tài chính như sau:
Vốn đầu tư là một trong những yếu tố quan trọng giúp duy trì hoạt động của thương hiệu trong tương lai nhưng chúng tôi lại gặp phải nhiều rủi ro liên quan đến vốn Đây cũng là một vấn đề mà bất kỳ người kinh doanh nào cũng phải quan tâm Trên thực tế, có những thời điểm xảy ra biến cố bất ngờ làm đội vốn thì lượng tiền của các nhà đầu tư đã hoạch định cho dự án có thể bị thiếu hụt trầm trọng Khi đó, tình trạng mất cân đối về dòng tiền sẽ xảy ra và làm cho dự án gặp nhiều rủi ro Sự mất cân đối này thường ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xây dựng Do thiếu tiền, việc mua nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu phục vụ cho việc xây dựng và mua thiết bị vật tư có thể bị chậm trễ, dyn đến kéo dài thời gian hoàn thành dự án để đưa vào hoạt động; tiền lương của thợ xây cũng như nhân viên điều hành sẽ bị trả chậm và gây ảnh hưởng lớn đến sự tín nhiệm của các bên tham gia đầu tư.
Rủi ro về sức mua của khách hàng phát sinh trong nền kinh tế hậu Covid, rủi ro này là không thể tránh khỏi và làm sức tiêu dùng sữa đậu nành giảm gây ảnh hưởng đến nguồn doanh thu dự kiến của dự án Vsoy Rủi ro này mang tính hệ thống nằm ngoài khả năng kiểm soát và dự đoán của nhà đầu tư dự án.
3.3.2 Rủi ro thị trường cạnh tranh
Trong lĩnh vực kinh doanh sữa đậu nành có rất nhiều đối thủ cạnh tranh đã định hình được thương hiệu so với một thương hiệu còn non trẻ và mới bước chân vào thi trường sữa đậu nành như Vsoy sẽ đối mặt rất nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các nhãn hàng đã có thương hiệu thị phần mạnh mẽ trên thị trường Bên cạnh đó, Vsoy cũng phải tạo ra một thiện cảm trong mắt người tiêu dùng để có thể canh tranh với các đối thủ trong ngành.
Quy trình tạo ra sản phẩm: Nhập NVL => Lưu trữ và bảo quản NVL => Sản xuất thành phẩm => Bảo quản thành phẩm tới tay người tiêu dùng
Rủi ro về nguồn cung cấp nguyên vật liệu Nếu các nhà cung ứng không đáp ứng được yêu cầu chất lượng cũng như số lượng sản phẩm đầu vào theo thỏa thuận giữa đôi bên sẽ gây thiệt hại về uy tín của cửa hàng về sản phẩm đối với người tiêu dùng sữa đậu nành.
Rủi ro lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu Nếu không được bảo quản trong một môi trường chuẩn hóa về độ ẩm cũng như ánh sáng, đậu sẽ dễ nảy mầm và hư hỏng Ngoài ra, côn trùng cũng là một yếu tố đáng lo ngại nếu bao bì đóng gói đậu không được kín đáo
Về chất lượng sản phẩm qua quy trình sản xuất hằng ngày Rủi ro này cực kì quan trọng trong việc gây dựng thương hiệu Vsoy do nó ảnh hưởng tới mùi vị của sữa Điều này sẽ khiến khách hàng từ bỏ Vsoy ở lần mua tiếp theo khi mùi vị sữa đậu thay đổi quá nhiều so với trước đó
Rủi ro về vấn đề bảo quản sản phẩm Nếu sữa không được bảo quản trong tủ lạnh hoặc nồi đun với nhiệt độ thích hợp, sữa sẽ dễ dàng bị ôi thiu và ảnh hưởng đến hương vị sữa ban đầu cũng như giảm chất lượng sữa khi đến tay người tiêu dùng Vì vậy uy tín Vsoy sẽ bị giảm sút trong lòng người tiêu dùng
Thái độ phục vụ của nhân viên Trong ngành dịch vụ, thái độ làm việc chuyên nghiệp, chính xác và tích cực là chìa khóa vô cùng quan trọng để giúp Vsoy nhận được sự hài lòng của khách hàng và gia tăng uy tín trên thị trường Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết sẽ giúp Vsoy trở nên nổi bật hơn và là động lực giúp người tiêu dùng đặt Vsoy là lựa chọn hàng đầu trong nhu cầu sử dụng sữa đậu nành của mình.
Rủi ro về các yếu tố tự nhiên như dịch bệnh, thiên tai Đây là những yếu tố bất khả kháng không thể lường trước và ảnh hưởng sâu sắc tới hoạt động kinh doanh của Vsoy Điển hình như đại dịch Covid vừa qua, đã làm sức tiêu thụ lương thực thực phẩm và các hoạt động dịch vụ chững lại, họ phải tạm dừng hoạt động kinh doanh một thời gian dài gây ảnh hưởng đến nguồn doanh thu dự kiến trong dự án kinh doanh của mình Rủi ro này mang tính hệ thống nằm ngoài khả năng kiểm soát và dự đoán của nhà đầu tư dự án.
Thứ nhất, đào tạo nhân viên Sau khi thuê nhân viên, họ cần được đào tạo để hiểu rõ về sản phẩm của Vsoy Ví dụ như nguồn sữa đậu nành, cách bảo quản, cách sản xuất, v.v Việc hiểu sản phẩm mình bán là rất quan trọng để giúp nhân viên đưa ra những đề xuất tốt và tự tin khi bán hàng Ngoài ra, cần cung cấp cho nhân viên kiến thức về sản phẩm cạnh tranh và lợi thế so sánh của sản phẩm với đối thủ, điều này giúp nhân viên tư vấn và thuyết phục khách hàng tốt hơn Ngoài ra, đào tạo về văn hóa làm việc của Vsoy cho nhân viên Thiết lập và đào tạo văn hóa làm việc cho nhân viên không chỉ góp phần vào sự phát triển hiệu quả và bền vững của doanh nghiệp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng trong mắt khách hàng Vì vậy, nên thiết lập các chuẩn mực văn hóa ứng xử tại nơi làm việc và khuyến khích nhân viên thực hiện như văn hóa trung thực với khách hàng, văn hóa giúp đỡ đồng nghiệp Cuối cùng cần hướng dyn nhân viên sử dụng các máy móc sản xuất sữa đậu nành theo cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức
Ngoài ra, đào tạo các kỹ năng bán hàng là một trong những bước quan trọng nhất để tạo ấn tượng cho khách hàng và sự hài lòng sau khi sử dụng sản phẩm tại cửa hàng Đầu tiên, kỹ năng chào hỏi, khi khách hàng bước vào cửa hàng, việc đầu tiên nhân viên bán hàng phải làm là chào khách hàng bằng một nụ cười thân thiện và đừng quên chào khách hàng khi họ rời đi, điều này sẽ tạo cảm giác gần gũi cho khách hàng Thứ hai, kỹ năng đặt câu hỏi, khi đặt câu hỏi khéo léo và thông minh giúp nhân viên kinh doanh hiểu được nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra những đề xuất về sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu Thứ ba, đàm phán thuyết phục, nhân viên bán hàng cần hiểu rõ về sản phẩm và lợi ích mà nó đem lại trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng để có thể thuyết phục khách hàng lựa chọn và tin tưởng vào sự lựa chọn Cuối cùng là xử lý tình huống, hướng dyn nhân viên kinh doanh cách đối phó với các tình huống thường xảy ra trong bán hàng để họ chủ động như: khách hàng giận dữ, khách hàng từ chối, khách hàng phàn nàn
Thứ hai, lựa chọn nhà cung ứng uy tín và chọn lọc nguồn cung trước khi đưa vào sản xuất Đầu tiên chúng tôi sẽ chọn một số nhà cung ứng có các nguyên liệu mà cửa hàng cần để sản xuất sữa đậu nành, sau đó xem xét về chất lượng của các nguyên liệu đó đặc biệt là nhà cung ứng hạt đậu nành, cuối cùng so sánh về giá cả cũng như địa điểm, cam kết về thời gian giao hàng đến cửa hàng để đảm bảo việc sản xuất diễn ra ổn định tránh thiếu hụt nguyên liệu trong quá trình sản xuất Cuối cùng là lựa chọn nhà cung ứng và kí hợp đồng để đảm bảo uy tín và tính lâu dài
Thứ ba, bảo quản hạt đậu nành và sữa đậu nành Sau khi nhận hạt đậu nành từ nhà cung cấp, chúng tôi sẽ cho đậu nành đã tách vỏ vào hũ, đậy kín và để nơi khô thoáng, đồng thời cho một ít than sống vào cùng để hút ẩm giúp đậu được bảo quản tốt hơn Sử dụng phương pháp bảo quản này, đậu có thể bảo quản được khoảng 1,5-2 tháng mà không lo bị sâu mọt Sữa đậu nành sau khi sản xuất sẽ được bảo quản trong tủ lạnh từ 2 - 3 ngày để đảm bảo chất lượng hoặc bỏ trên bếp than.
Thứ tư, luôn đảm bảo quy trình sản xuất sữa đậu nành được thực hiện chỉnh chu và đầy đủ các bước Để một ly sữa đậu nành thơm ngon, chúng tôi luôn chú ý đến quy trình sản xuất sữa đậu nành và công thức gia truyền của cửa hàng sao cho hàm lượng sữa, protein có trong sữa theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 12443:2018.
TỔ CHỨC, LẬP KẾ HOẠCH VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN
TỔ CHỨC DỰ ÁN
4.1.2 Kế hoạch phân chia công việc (WBS) và ma trận trách nhiệm
Qu ng bá cho c a ả ử hàng
Qu ng bá cho c a ả ử hàng
Lên ý tưởng trang trí c a hàng, ly, túi ử đ ngự
Lên ý tưởng trang trí, chỗỗ bán, ly, túi đ ngự
Th ương l ượng vêề giá c mua/ thuê m t ả ặ bằềng
Th ương l ượng vêề giá c mua/ thuê m t ả ặ
Kh o sát th trả ị ường
D án kinh doanh c a hàng s a đ u nành nguyên chấất Vsoyự ử ữ ậ
Xấy d ng c a hàng ự ử s a đ u nành Vsoyữ ậ
Xấy d ng c a hàng ự ử s a đ u nành Vsoyữ ậ
Cỗng tác chuấn b ị ban đấều
Cỗng tác chuấn b ị ban đấều
Xin giấấy phép kinh doanh và các giấấy t liên quanờ
Xin giấấy phép kinh doanh và các giấấy t liên quanờ Mua trang thiêất bị
Hình 4 2 S đỗề phấn ơ chia cỗng vi cMua ệ
Hình 4 2 Sơ đồ phân chia công việc
Bảng 4 1 Bảng ma trận trách nhiệm RACI
Chủ cửa hàng Quản lý Nhân viên
Công tác chuẩn bị ban đầu AR AC I R C
Xây dựng cửa hàng sữa đậu nành VSOY
Quảng bá cho cửa hàng I I CI R RA
R - Responsible: trách nhiệm thực thi Đây là nhóm đóng vai trò thực thi gói công việc hoặc hoạt động nhằm đảm bảo gói công việc hay hoạt động đó được hoàn thành.
A - Accountable: trách nhiệm giải trình Đây là người chịu trách nhiệm cuối cùng đối với việc hoàn thành gói công việc/hoạt động.
C - Consult: tham vấn Đây là các cá nhân, tổ chức được tham vấn, hỏi ý kiến để thực thi một gói công việc/hoạt động.
I - Inform: thông tin Đây là các cá nhân, tổ chức mà cần được thông báo thông tin về một gói công việc/hoạt động.
HOẠT ĐỘNG MUA SẮM CỦA DỰ ÁN
Sau khi lập kế hoạch mua sắm và đánh giá nguồn cung, các nhà cung ứng được lựa chọn để đáp ứng các tiêu chuẩn sau: Nguyên liệu đậu từ Công ty Cổ phần Nông trại sạch THANH ĐỨC; Ly giấy, ống hút giấy và túi đựng từ Công ty TNHH Ly giấy Việt Nam; Thiết bị xay và làm sữa từ Công ty Viễn Đông; Phụ gia từ Tạp hóa Hạnh Phúc.
Trong quá trình thực hiện hợp động sẽ có các rủi ro giữa các bên như thời gian, số lượng chưa đáp ứng kịp với bên mua thì chúng tôi đã có phương án dự phòng là tìm một bên cung ứng tương tự để thay thế, phòng trường hợp khẩn cấp và bất khả kháng: Đơn vụ cung cấp nguyên liệu đậu: Cửa hàng Út đậu (Đ/C: Trần Văn Khánh, Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh) Đơn vị cung cấp trọn bộ ly giấy, ống hút giấy và túi dựng: Công ty TNHH Bao BìHuy Nhất (Đ/C: 89 Nguyễn Thị Minh Khai, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM) Đơn vị cung cấp phụ gia (Đường, đá, ): tạp hóa Nụ cười (Đ/C: 20, Tân Quy, Quận 7, HCM.
4.2.3 Rủi ro của quá trình mua hàng Đáp ứng đúng loại nguyên vật liệu. Đáp ứng đúng số lượng chủng loại nguyên vật liệu Đáp ứng đúng mức chất lượng Đáp ứng đúng mức giá Đáp ứng đúng nguồn hàng cần mua. Đáp ứng đúng nguyên nhân Đáp ứng đúng thời gian Đáp ứng đúng mức lợi nhuận mong muốn
Yêu cầu bên cung cấp hàng hóa và dịch vụ thực hiện theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
Giám sát các tiêu chuẩn và mức chất lượng đã thỏa thuận.
So sánh liên tục giữa kế hoạch và thực tế, báo cáo chính xác vấn đề liên quan đến hoạt động mua hàng sẽ giúp đối soát được các lỗi phát sinh, đảm bảo việc xử lý kịp thời nhằm đạt được hiệu quả tối ưu trong công tác quản lý chi tiêu.
Cập nhật thường xuyên các mốc thời gian quan trọng.
Thanh toán các hóa đơn mua hàng nhanh chóng theo đúng tiến độ.
Giải quyết tranh chấp và các xung đột.
Bảo mật các tài liệu, hồ sơ, và hủy tài liệu.
Quản lý, duy trì các môn hệ giữa bộ phận mua hàng và nhà cung cấp.
LẬP KẾ HOẠCH
4.3.1 Mô tả và lập bảng phân tích công việc kèm biểu đồ Gantt
Dựa vào sơ đồ phân chia công việc WBS, chúng tôi dự đoán sẽ thực hiện các công việc với thời gian và thứ tự cụ thể theo sơ đồ Gantt như sau:
Bảng 4 2 Bảng phân tích công việc
Công việc Danh mục công việc Công việc trước
Thời gian thực hiện Te (ngày) Nhân sự
C Định hướng khách hàng mục tiêu A 15 2
D Tính toán chi phí và xác định số vốn cần góp - 10 3
E Lựa chọn phương thức, đối tượng góp vốn D 5 2
F Thỏa thuận, soạn thảo hợp đzng E 5 2
I Thiết kế bản thảo sản phẩm A 20 3
K Lên danh sách mặt hàng sẽ l Āy - 5 3
Khảo sát giá, lựa chọn nhà cung c Āp, lựa chọn ch Āt lượng đậu nành và đậu xanh
Q Lập, ký kết hợp đzng P 5 2 Đăng ký kinh doanh 25
R Nghiên cứu các thủ tục pháp lý H 5 1
S Lập hz sơ đăng ký kinh doanh R 5 2
T Hoàn thiện các thủ tục pháp lý S 5 1
U Nộp hz sơ và chờ xét duyệt T 10 2
Mua sắm trang thiết bị 20
V Xác định trang thiết bị cần mua H 5 2
Lập kế hoạch bán hàng 30
Y Xác định thời điểm khai trương N, R, X 4 7
Z Tạo hệ thống phòng ban nhân sự Y 5 2
AA Lập kế hoạch Marketing Y 10 4
BB Sắp xếp và trang trí cửa hàng Y 10 7
CC Khai trương Z, AA, BB 1 7
4.3.2 Lập kế hoạch về tiến độ dự án và sơ đồ mạng
Bảng 4 3 Bảng phân chia công việc theo thời gian thực hiện
Công việc Danh mục công việc Thứ tự thực hiện Thời gian thực hiện
G Mua sắm trang thiết bị F 20
H Lập kế hoạch bán hàng G 30
Khi đã phác thảo được sơ đồ Pert, chúng tôi dự định sẽ chia quá trình thực hiện dự án thành 3 giai đoạn:
Với tiến trình tới hạn là A60 - B30 - F25 - G20 - H30 và thời gian tới hạn là 165 ngày
Biểu đồ phụ tải nguồn lực là công cụ quan trọng để hoạch định phân bổ nguồn lực trong quản trị dự án. Để xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực cần sử dụng kỹ thuật xây dựng mạng công việc Pert và sơ đồ Gantt Các bước xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực gồm:
Bước 1: Lập sơ đồ Pert
Bước 2: Lập sơ đồ Pert điều chỉnh
Bước 3: Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực
Chúng tôi đã vẽ sơ đồ Pert ở phần 4.3.2 và dưới đây là sơ đồ Pert được điều chỉnh và cải tiến:
Sau đó chúng tôi vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
4.4.1 Kiểm soát thời gian tiến độ dự án Để dự án hoàn thành đúng thời hạn sẽ phải nỗ lực không ngừng nghỉ kể từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án Bên cạnh vấn đề chi phí thì thời gian tiến độ dự án cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng để tiến hành dự án.
Nhằm kiểm soát tiến độ của dự án, đầu tiên chúng tôi cần xác định rõ những công việc cần làm, để tránh mất thời gian vào những công việc không cần thiết Do đó chúng tôi đã thiết lập hệ thống theo sơ đồ Work Breakdown Structure (WBS) rồi chia nhỏ các hoạt động ra để có thể lên được tiến độ công việc cụ thể, chính xác Sau khi có được các công việc cần thiết, chúng tôi sẽ tiến hành sắp xếp thứ tự công việc đó sao cho hợp lý nhằm giúp cho tư duy quản lý trở nên rõ ràng.
Tiếp đến chúng tôi sẽ tiến hành việc đánh giá thời gian cho từng công việc, để dự đoán thời gian thực hiện công việc trong bao lâu, từ đó có những hướng đi cụ thể khi thực hiện dự án
Hình 4 5 Sơ đồ PERT đã điều chỉnh và cải tiến
Hình 4 6 Sơ đồ chất tải nguồn lực
Cuối cùng, chúng tôi sẽ thực hiện theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo các công việc diễn ra đúng trình tự và thời gian, đương nhiên chúng tôi sẽ có một khoảng thời gian dự trữ để phòng bị cho những tình huống xấu xảy ra và ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.
4.4.2 Kiểm soát chi phí dự án Đây là nhiệm vụ giám sát và quản lí chi phí dự án cũng như chuẩn bị cho các rủi ro tài chính tiềm ẩn Đầu tiên để kiểm soát tốt chi phí của doanh nghiệp, thì chúng tôi cần có những khảo sát thị trường về giá thành nguyên vật liệu, từ đó tìm ra nguồn cung ứng hợp lý và có uy tín, đảm bảo việc không phát sinh chi phí một cách bất hợp lý Chi phí dự toán cho các công việc dự án là khoản chi phí phải kiểm soát chặt chẽ nhất vì nó gắn trực tiếp với danh mục công việc dự án được đưa ra trong phạm vi phê duyệt của dự án Từ khảo sát thị trường như vậy chúng tôi sẽ cho ra được mức chi phí dự kiến cho hoạt động của doanh nghiệp, tạo điều kiện trong việc kiểm soát vốn đầu vào, tính toán được phát sinh những chi phí gì trong quá trình kinh doanh, và hạn chế tối đa việc này.
4.4.3 Kiểm soát chất lượng dự án Đây là bước khá quan trọng nhằm đảm bảo dự án được hoàn thành và bàn giao cho khách hàng đúng với các yêu cầu của dự án, việc kiểm soát chất lượng được thực hiện trong suốt quá trình thực hiện dự án dựa và tuân thủ theo kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu đã được thống nhất với khách hàng Chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng của dự án thông qua việc phân tích chi phí và lợi nhuận dự kiến của dự án, sau đó có sự so sánh các hoạt động của dự án đang thực hiện với các hoạt động tương tự của dự án khác để tìm ra được cái giải pháp cụ thể và cải tiến, cũng từ đó đặt ra những chỉ tiêu cụ thể cho dự án.
KẾT LUẬN Sữa đậu nành VSOY không chỉ là dự án khởi nghiệp của nhóm, mà đây còn là sự kết hợp những ý tưởng pha chế độc lạ nhằm đem lại một món uống thơm ngon, lạ miệng cho các bạn sinh viên nói riêng và khách hàng nói chung Ngoài mục đích kinh doanh, nhóm muốn tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng mỗi khi nhắc về món uống dinh dưỡng nguyên chất từ hạt Dự án kinh doanh sữa đậu nành đã được lên kế hoạch và tính toán rất chi tiết bằng những số liệu, phân tích SWOT, nghiên cứu thị trường và tính mức độ khả thi của dự án, dự án có đáng để đầu tư hay không? Sau khi tính toán kĩ lưỡng các chi tiết về các chỉ số tài chính, thời gian hoàn vốn khá nhanh, khả năng sinh lợi của dự án hợp lý thì nhóm quyết định dự án này rất đáng để thực hiện Sữa đậu nành nguyên chất VSOY với mùi vị độc lạ, chất lượng phục vụ tốt, chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng Đây không chỉ là bước thành công cho kế hoạch kinh doanh của nhóm mà còn góp một phần nhỏ vào sự phát triển ngành đồ uống dinh dưỡng ViệtNam nói chung.
1 Phạm Ngọc Linh (20/10/2010), Chiến lược Marketing cho sản phẩm sữa đậu nành Daily https://tailieu.vn/doc/de-tai-chien-luoc-marketing-cho-san-pham- sua-dau-nanh-daily-1269816.html
2 Phạm Thạch Thất (03/08/2017), Đề tài Ý tưởng kinh doanh sữa đậu nành Báo cáo nghiên cứu thị trường sữa đậu nành http://luanvan.co/luan-van/de-tai-y-tuong- kinh-doanh-sua-dau-nanh-bao-cao-nghien-cuu-thi-truong-sua-dau-nanh-63729
3 Lê Thị Yến Nga (25/08/2021), Tổng hợp các cách bảo quản đậu nành và bảo quản sữa đậu nành qua đêm https://www.dienmayxanh.com/vao-bep/tong-hop- cac-cach-bao-quan-dau-nanh-va-bao-quan-sua-dau-nanh-12827
4 Vietnamnet, Thị trường sữa đậu nành: Đại gia đấu bà nội trợ, quán cóc. http://harc-ias.vn/thong-tin-cap-nhat/thi-truong-sua-dau-nanh-dai-gia-dau-ba-noi- tro-quan-coc.html
5 Mcjambi (27/08/2017), Sản phẩm sữa đậu nành và câu chuyện miếng bánh thị phần hiện nay (viettinlaw.com) https://viettinlaw.com/sua-dau-nanh-va-van-de- thi-phan-cua-cac-nha-san-xuat.html