báo cáo cuối kỳ dự án thành lập công ty tổ chức sự kiện precious events

Biểu đồ xương cá về rủi ro trong hoạt động tổ chức sự kiện75LỜI MỞ ĐẦUNếu như trước đây ngành tổ chức sự kiện còn khá mờ nhạt tại Việt Nam, các tổchức, doanh nghiệp còn chưa chú trọng qu

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO CUỐI KỲMÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN

DỰ ÁN THÀNH LẬP CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆNPRECIOUS EVENTS

Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thiện

Danh sách thành viên thực hiện: Nhóm 04

1 Trần Phương Lam - 720016812 Nguyễn Thị Vĩ Khuyên – 720016803 Phạm Lê Như Quỳnh – 720017274 Mai Bùi Bão Ngọc – 720017025 Kiều Minh Nhật – 72001519

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NGÀY 15 THÁNG 12 NĂM 2022

BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC CỦACÁC THÀNH VIÊN NHÓM 04

1 Trần Phương Lam 72001681 - Lập sơ đồ tổ chức dự án, trách nhiệmtừng bộ phận trong sơ đồ tổ chức- Kế hoạch phân chia công việc và(WBS) và ma trận trách nhiệm- Mô tả và lập bảng phân tích côngviệc kèm biểu đồ Grantt

- Lập tiến độ dự án và Sơ đồ mạng- Thuyết trình

2 Phạm Lê Như Quỳnh 72001727 - Nghiên cứu về sản phẩm và thịtrường của dự án

- Phân tích SWOT và phân tích tínhcạnh tranh của dự án

- Ngân sách dự án- Thiết kế slide powerpoint

3 Kiều Minh Nhật 72001519 - Lời mở đầu, kết luận

- Phân tích rủi ro tài chính và sức muacủa thị trường

1

- Phác thảo sơ về các giai đoạn chínhcủa dự án

- Tổng hợp và trình bày word

4 Mai Bùi Bão Ngọc 72001702 - Trình bày mục tiêu của dự án- Tên dự án, các đối tượng liên quan,loại hình của dự án

- Thời gian, địa điểm và quy mô thựchiện dự án

- Thiết kế slide powerpoint

5 Nguyễn Thị Vĩ Khuyên 72001680 - Phân bổ nguồn lực hợp lý

- Kiểm soát thời gian, chi phí và chấtlượng của dự án

- Rủi ro trong quá trình thành lập dựán

- Rủi ro bên ngoài dự án- Thuyết trình

LỜI CAM ĐOAN

Chúng em xin cam đoan Báo cáo cuối kỳ do Nhóm 04 nghiên cứu và thực hiện.Chúng em đã kiểm tra dữ liệu theo quy định hiện hành.

Kết quả Báo cáo là trung thực và không sao chép bất kỳ báo cáo của nhóm khác.Các tài liệu được sử dụng trong Báo cáo có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.

Đại diện nhóm

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thiện Hùng - giảng viên bộ môn Quản trịdự án đã cung cấp những kiến thức cùng với đó kinh nghiệm thực tế thông qua nhữngbuổi học mới mẻ và đầy sáng tạo của cô Bên cạnh đó, các phương pháp, công cụ hỗ trợđể tối ưu hóa cho một dự án trong tương lai và những góp ý, đề xuất của thầy cho bài báocáo vô cùng phù hợp và hiệu quả Đặc biệt đối với lĩnh vực nhân sự, môn học này đã cungcấp rất nhiều kỹ năng bổ ích và thực tiễn

Do chưa có kinh nghiệm để làm bài báo cáo nghiên cứu cũng như vốn kiến thứcvẫn còn nhiều thiếu sót của chúng em, chắc chắn bài giữa kỳ còn một số mặt hạn chế, em

3

mong nhóm có thể nhận được những đánh giá và nhận xét của thầy để chúng em ngàycàng hoàn thiện hơn và phát triển bản thân trong lai

Những lời cảm ơn khó có thể bày tỏ hết được sự biết ơn sâu sắc của chúng em đốivới thầy Hùng Trong quá trình học tập và hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ này với thầy đãgiúp chúng em tích lũy thêm thật nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, và những điềunày sẽ là nền tảng giúp chúng em có thể hoàn thành thêm các bài nghiên cứu trong quátrình học tập tại Trường Đại học Tôn Đức Thắng và quản lý các dự án trong tương lai.Chúng em vô cùng hy vọng rằng sẽ có thêm thật nhiều cơ hội để được học tập với thầytrong các bộ môn tiếp theo.

Lời cuối, xin chân thành cảm ơn thầy đã lắng nghe Chúc thầy và các bạn có nhiềusức khoẻ và thành công trên con đường sự nghiệp.

MỤC LỤC

BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC CỦA THÀNH VIÊN NHÓM 04 1

1.1.1 Các mục tiêu của dự án 111.1.2 Mục tiêu của quản trị dự án 14

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ PHÁC THẢO DỰ ÁN 232.1 Nghiên cứu về sản phẩm và thị trường của dự án 23

2.1.2 Chiến lược Marketing- mix 7P 242.1.3 Phân tích môi trường ngành của dự án 282.2 Phân tích SWOT và tính khả thi về tài chính của dự án 302.2.1 Phân tích SWOT của dự án 302.2.2 Tính khả thi về tài chính của dự án 322.3 Phân tích rủi ro tài chính 352.4 Phác thảo sơ về các giai đoạn chính của dự án 37CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC, LẬP KẾ HOẠCH VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN 39

3.2.1 Mô tả và lập bảng phân tích công việc kèm biểu đồ Gantt 44

3.2.3 Lập tiến độ dự án và Sơ đồ Pert 473.2.4 Phân bổ nguồn lực hợp lý 503.2.5 Mô hình Outsourcing (Thuê ngoài) 53

3.3.3 Kiểm soát chất lượng 55

Bảng 1 5 Dự đoán số người trung bình trong buổi tiệc của các loại hình sự kiện15

Bảng 1 10 Chi phí lương nhân viên dự kiến19

Bảng 2 1 Bảng giá dịch vụ tham khảo cho từng hạng mục 25

Bảng 2.3 Phân tích tài chính trong 5 năm đầu của dự án33Bảng 2 4 Tính toán tính khả thi về tài chính của dự án34

Bảng 3.1 Ma trận trách nhiệm……….44

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 3 1 Sơ đồ tổ chức của công ty 38

7

Hình 3 4 Sơ đồ mạng của dự án48

.Hình 3 8 Biểu đồ xương cá về rủi ro trong quá trình thành lập dự án61Hình 3 9 Biểu đồ xương cá về rủi ro trong hoạt động tổ chức sự kiện75

LỜI MỞ ĐẦU

Nếu như trước đây ngành tổ chức sự kiện còn khá mờ nhạt tại Việt Nam, các tổchức, doanh nghiệp còn chưa chú trọng quảng bá và phát triển văn hóa tổ chức thông quahoạt động tổ chức sự kiện thì trong 5 năm gần đây, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam đãcó những khởi sắc hơn, khách hàng bắt đầu quan tâm tới lĩnh vực này hơn trong đời sốngkinh tế – xã hội hiện đại Ở các nước phát triển, tổ chức sự kiện là một ngành dịch vụchuyên nghiệp, bài bản với những đội ngũ đông đảo có khả năng cung cấp tốt cho nhu cầu

của mọi sự kiện Nhưng ở Việt Nam, tiềm lực còn non yếu là một trong những lí do khiếnngành tổ chức sự kiện khó được tiếp cận và phát triển Cùng với đó là sự phát triển củanền kinh tế, đặc biệt là khoa học kỹ thuật – công nghệ ngày càng phát triển, phổ biến vàchuyên dụng đã tác động tới nhận thức của doanh nghiệp về nâng tầm giá trị sự kiện chocông ty của mình Các hoạt động sự kiện ngày càng đòi hỏi cao hơn về chất lượng, sựsáng tạo và quy mô.

Theo kết quả khảo sát của FTA vào năm 2006, tổ chức sự kiê šn là công cụmarketing được sử dụng phổ biến nhất Chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường.Các sự kiện khi được tổ chức sẽ có rất nhiều các mục đích khác nhau như giải trí, quảngbá sản phẩm, Với những mục đích khác nhau mà tổ chức sự kiện đem lại thì hiện nay córất nhiều các công ty, doanh nghiệp coi việc quảng bá thương hiệu, khẳng định tên tuổicủa đơn vị mình qua các hoạt động tổ chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu hiệnnay Mục đích chủ yếu hiện nay các nhãn hàng tìm tới các công ty tổ chức sự kiện nhưmột hoạt động Marketing, hoạt động thương mại thúc đẩy việc kinh doanh của doanhnghiệp có những bước tiến nhanh chóng hơn, vươn xa hơn Trung bình hàng năm cácdoanh nghiệp trên thế giới chi hơn 20 tỉ USD cho việc quảng bá sản phẩm; và 15 tỷ USDcho việc tổ chức các sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, giới thiệu và trưng bàysản phẩm…

Song song với đó, hành tinh của chúng ta đang phải gánh chịu những hậu quả từviệc thăm dò, phát triển và khai thác tài nguyên quá mức của con người Rất nhiều hoạtđộng đang được hiện nhằm xanh hóa trái đất Vì thế xu hướng tổ chức sự kiện xanh đã trởthành một cách sáng tạo để thu hút các nhà tài trợ và tiết kiệm chi phí tổ chức Đồng thờighi được nhiều dấu ấn trong lòng người tham dự Một sự kiện được tổ chức trong tươnglai ngoài sự ấn tượng, đặc sắc thì tiếp cận để đi lên cùng thời đại đóng một vai trò vô cùngquan trọng Nó giúp hoạt động tổ chức sự kiện đạt hiệu quả cao nhất, khiến khách hànghài lòng nhất Tổ chức sự kiện theo hướng xanh đã, đang và sẽ là xu hướng tổ chức sựkiện đặc sắc trong thời gian tới bởi đặc điểm mang tính bảo vệ môi trường cao của nó.

9

Nắm bắt được những xu hướng biến động của thị trường, nhóm chúng em quyếtđịnh sẽ tiến hành Dự án Thành lập công ty Tổ chức sự kiện PRECIOUS EVENTS Vớiloại hình là Công ty cổ phần và định dạng thị trường mục tiêu là giới trẻ, những người có“lối sống xanh” Bên cạnh doanh thu, nhóm chúng em mong muốn tạo nên giá trị riêngcủa dự án thông qua những đóng góp tích cực cho con người và thân thiện với môitrường, hành tinh của chúng ta.

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1 Các mục tiêu

1.1.1 Các mục tiêu của dự án

Mục tiêu kinh doanh

Ngắn hạn (05 năm):

● Thu về lợi nhuận cho tổ chức

● Khẳng định thương hiệu Precious Events trên thị trường Tổ chức sự kiện

● Mở rộng quy mô, cụ thể là 03 chi nhánh tại địa bàn TP.HCM

Dài hạn:

● Thành lập các chi nhánh phủ khắp Việt Nam

● Tiếp cận và hợp tác với các doanh nghiệp quốc tế

● Góp phần phát triển ngành Tổ chức sự kiện tại Việt Nam nói riêng và vươn tầm raThế giới

Mục tiêu tiếp cận khách hàng: Công ty chúng tôi muốn tiếp cận những khách hàng ở

lứa tuổi từ 18-29 tuổi và tiếp đó là những khách hàng từ 30-49 tuổi vì họ là những kháchhàng chủ yếu đối với tổ chức sự kiện

11

Bảng 1 1 Thống kê lứa tuổi khách hàng chủ yếu đối với dự án

Tổng số sự kiện tổ chức theo năng lực củaPRECIOUS EVENTS

Bảng 1 2 Tổng số sự kiện được tổ chức

Mục tiêu về thương hiệu: Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty tổ

chức sự kiện với thương hiệu tốt nhất tại Việt Nam Khẳng định được thương hiệu trên thịtrường Tổ chức sự kiện Cùng với phương châm: “Make every moment count”, chúng tôicam kết đem đến cho quý khách một dịch vụ hoàn hảo nhất, một sự kiện được tổ chức đầyđủ, hoành tráng nhất và phù hợp với mong muốn của quý khách.

Mục tiêu về lợi nhuận

Thu nhập sau

Bảng 1 3 Dự đoán lợi nhuận sau thuế qua các năm

Mục tiêu về tốc độ tăng trưởng

Bảng 1 4 Dự đoán tốc độ tăng trưởng của sự án

Mục tiêu tạo nên giá trị riêng: Mang đến giá trị cho cộng đồng và xã hội cùng với tổ

chức Thay vì sử dụng các vật dụng, những đồ trang trí dùng 1 lần thì công ty chúng tôi sẽđầu tư ngay từ đầu và có thể tái sử dụng nhiều lần, trong nhiều sự kiện Ưu tiên những vậtdụng có thể tái chế và không ảnh hưởng đến môi trường Từ đó giúp tối thiểu hóa đượclượng rác thải ra trong 1 buổi tiệc/sự kiện, và giảm bớt được khoảng chí phí đáng kể vềsau Đồng thời lan tỏa sự tích cực này đến cho những khách mời tham gia vào buổi tiệc tạicông ty.

Khách hàng mục tiêu: Công ty và khách hàng cá nhân

13

Khách hàng là công ty: ở đây không chỉ là doanh nghiệp mà còn là những nhà tổchức từ thiện, những tổ chức phi lợi nhuận chuyên tổ chức các lễ quyên góp, các bữa tiệc,chiêu đãi, các cuộc thi đấu thể thao, Doanh nghiệp thường sẽ tổ chức các cuộc triển lãmthương mại, buổi họp báo, các hội nghị,

Khách hàng là cá nhân: các sự kiện chủ yếu sẽ là cưới hỏi, sinh nhật, lễ kỷ niệm,thôi nôi, họp mặt, Tùy theo vào cơ sở vật chất cũng như mong muốn của từng kháchhàng mà nhà tổ chức sự kiện xây dựng chương trình sự kiện với quy mô lớn nhỏ khácnhau Nói như thế không có nghĩa là chất lượng của buổi sự kiện nhỏ không đạt chấtlượng bằng với các buổi sự kiện có quy mô hoành tráng, tất cả sẽ được làm hết sự để đápứng được mục tiêu, mong muốn cũng như chi phí của khách hàng một cách tốt nhất cóthể.

Mục tiêu phụ:

Mục tiêu tạo việc làm: Với lĩnh vực hoạt động đa dạng tại công ty tổ chức sự kiện,chúng tôi luôn tìm kiếm và phát triển những thế hệ nhân sự mới, đặc biệt là những sinhviên đang đi học và mới ra trường với nhiều công việc khác nhau, giờ giấc full và part-time đa dạng, điều đó sẽ giúp các bạn trẻ có cơ hội làm việc, kiếm thêm nhu nhập cánhân, đồng thời trau dồi được những kỹ năng trong lĩnh vực này.

Mục tiêu hiện đại hóa tổ chức sự kiện: Với thời đại Internet phát triển, công tychúng tôi muốn mang đến những trải nghiệm về dịch vụ online khi đặt tổ chức sự kiệntrên các nền tảng mạng xã hội Tiến xa hơn nữa, công ty sẽ phát triển ứng dụng để kháchhàng có thể trải nghiệm trọn vẹn và nhanh chóng về dịch vụ cũng như ưu đãi tại công tycủa chúng tôi.

1.1.2 Mục tiêu của quản trị dự án

Thời gian: Từ ngày 1/12/2022 đến ngày 30/7/2023.Tiến độ: gồm 3 giai đoạn

● Giai đoạn 1: Chuẩn bị dự án (4 tháng 8 ngày)

● Giai đoạn 2: Triển khai dự án (3 tháng 7 ngày)

● Gia đoạn 3: Kết thúc dự án (15 ngày)

Chi phí: kiểm soát và tối ưu chi phí tối đa, độ sai lệch cho phép tối đa 5% Bêncạnh đó, đưa ra giải pháp cụ thể rõ ràng cho các rủi ro về tài chính xảy ra

Nhân lực: Đảm bảo 100% nhân viên được đào tạo thành thạo, tránh gây sai sót.Đồng thời, giải quyết 100% các khiếu nại từ khách hàng trong quá trình hoạt động.

Số người trung bình một buổi tiệc: 120 người.

Loại hình sự kiệnSố người trung bình 1 buổi tiệc

15

Sự kiện Teambuilding, các hoạt động trải nghiệm 40

Bảng 1 5 Dự đoán số người trung bình trong buổi tiệc của các loại hình sự kiện

Những mô hình dự án: Sự kiện riêng tư, sự kiện doanh nghiệp, sự kiện từ thiện.Những loại hình sự kiện:

● Hội nghị, hội thảo.

● Tiệc khai trương, khánh thành.

● Sự kiện, lễ hội.

● Sự kiện Teambuilding, các hoạt động trải nghiệm.

1.2.1 Tên của dự án

Dự án thành lập công ty tổ chức sự kiện Precious Events

1.2.2 Các đối tượng liên quan

- Chủ đầu tư: Chủ sở hữu tài trợ vốn

- Khách hàng: Là doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện Khách hàng làđối tượng mà nhà tổ chức sự kiện phục vụ và đáp ứng yêu cầu trong quá trình phục vụ củacông ty.

- Cơ quan quản lý nhà nước: Đăng ký tại Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh- Cơ quan tài trợ vốn: Vốn ban đầu của công ty từ vốn chủ sở hữu.

- Đơn vị tư vấn dự án: Đội ngũ nhân sự công ty và Công ty cổ phần Tư vấn và Thiết kếxây dựng Hasler

- Đơn vị thực hiện: Công ty Precious Events

- Các đơn vị liên quan khác (bên cung ứng, người được uỷ quyền ): Chủ thuê mặt bằng,các công ty truyền thông, đơn vị báo chí, có liên quan đến sự kiện, các đơn vị cung ứngdịch vụ cho sự kiện,

1.2.3 Loại hình của dự án

Dựa theo các tiêu chí phân loại dự án, chúng tôi nhận định đây là Dự án dịchvụ

1.2.4 Thời gian thực hiện dự án

Thời gian bắt đầu: 1/12/2022Thời gian kết thúc: 30/7/2023

1.2.5 Địa điểm thực hiện dự án

- Dự án được xây dựng/ đặt cơ sở tại: Tòa nhà MapleTree, 1060 Nguyễn Văn Linh (kế bênTòa nhà SC Vivo City).

- Dự án phục vụ khách hàng thuộc khu vực nào: Chủ yếu tại quận 7, bên cạnh đó là cáckhu vực trong địa bàn TP.HCM.

- Nơi triển khai dự án: Tại Tòa nhà MapleTree, 1060 Nguyễn Văn – Quận 7 nơi đặt cơ sởcông ty.

1.2.6 Quy mô của dự án

Nguồn vốn dự kiến

ĐVT: Triệu đồng

Bảng 1 6 Nguồn vốn dự kiến của dự án

● Các khoản chi phí đầu tư ban đầu dự kiến

ĐVT: Triệu đồng

17

1 Khung Backdrop, Standee, 20 60 1200

Bảng 1 10 Chi phí lương nhân viên dự kiến

Tổng chi phí cố định của công ty là 5.588 triệu đồng, chi phí này sẽ được chi trảcuối mỗi tháng sau khi công ty hoạt động có doanh thu.

Lựa chọn văn phòng

Nên chọn các văn phòng ở quận 7 để có thể kết nối được hầu hết các khu sầm uất,và tiếp cận được các khách hàng tiềm năng có mong muốn tổ chức sự kiện Tại đây, cáccông ty lớn cũng đặt trụ sở của mình, do vậy, cũng tiện để có thể kết nối và tư vấn kháchhàng.

Chúng tôi quyết định thuê văn phòng ở tòa nhà MapleTree – nơi có nhiều công tylớn đặt trụ sở, và là một môi trường hiện đại, giao thông thông thoáng và an ninh đảmbảo.

Bảng 1 11 Đánh giá các tiêu chí lựa chọn văn phòng

Dựa vào các tiêu chí ta xác định tòa nhà MapleTree Business Center phù hợp với yêu cầunhất trong 3 lựa chọn.

TÒA NHÀ MAPLETREE BUSINESS CENTER

Địa chỉ 1060 Nguyễn Văn Linh - Quận 7 (kế bên SC Vivo City)

Giá thuê 25 USD / m2/tháng

Bảng 1 12 Đặc điểm của tòa nhà Mapletree

Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi:

Precious Events: hướng đến một công ty tổ chức sự kiện tiên phong về chất chất lượngdịch vụ, trải nghiệm sang trọng và mang lại giá trị bền vững với môi trường PreciousEvents như cái tên của mình, là biểu tượng của tình yêu và hạnh phúc cũng như sự thànhcông và chiến thắng, vẻ đẹp hấp dẫn, lôi cuốn của những gì tinh tế nhất, công ty mongmuốn đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm hạnh phúc và hài lòng nhất Chúngtôi đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty tổ chức sự kiện tốt nhất tại Việt Nam

Slogan: ““Make every moment count”,

Tầm nhìn: Trở thành công ty tổ chức sự kiện sang trọng, chuyên nghiệp và dẫn đầu vềchất lượng bậc nhất tại Sài Gòn.

Sứ mệnh: Chúng tôi xây dựng những buổi tiệc bằng tất cả tâm huyết và sự chân thànhđể làm nên giây phút hạnh phúc nhất cuộc đời bạn

Giá trị cốt lõi: Chân – Thiện – Mỹ trong từng buổi tiệc.

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ PHÁC THẢO DỰ ÁN2.1 Nghiên cứu về sản phẩm và thị trường của dự án.

2.1.1 Sản phẩm và dịch vụ

Precious hướng tới các sự kiện ngoài trời và trong nhà như: sự kiện ra mắt sản phẩmmới, giới thiệu dịch vụ mới, họp báo, gây quỹ, các chương trình từ thiện, triển lãm, trưngbày sản phẩm, lễ hội, liên hoan, kỷ niệm, tiệc cưới, khai trương, độn thổ, khánh thành, hộithảo, hội nghị, team building, hoạt động ngoại khoá,…

Công ty sẽ nhận tổ chức các sự kiện từ lớn tới nhỏ, với các quy mô khác nhau, vớiphạm vi cung cấp dịch vụ, công ty sẽ nhận tổ chức ở tất cả mọi nơi trên TP Hồ Chí Minhvà trong tương lai mở rộng ra toàn quốc Tại Precious Events, khách hàng sẽ được cungcấp đầy đủ về phần địa điểm, trang trí, tiệc lớn, nhỏ, và các sự việc phát sinh trong sựkiện.

Công ty sẽ liên kết với các bên như cung cấp tiệc, địa điểm tổ chức sự kiện, vậnchuyển để có thể cung cấp cho khách hàng những sự kiện hoàn thiện với chi phí thấpnhất.

Tổng quát về các sự kiện/sản phẩm/ấn phẩm (Các sản phẩm/ decor của tổ chức)

Hình 2 SEQ Hình_ảnh_2 \* ARABIC 1 Logo củacông ty

Hình 2 2 Phông nền (backdrop) của công ty2.1.2 Chiến lược Marketing- mix 7P

Hình 2 3 Chiến lược Marketing- Mix 7P

Product (Sản phẩm):

Chữ P đầu tiên là tập trung vào việc các doanh nghiệp sẽ cung cấp sản phẩm gì chongười tiêu dùng.

25

Precious Events mang đến khách hàng tất cả những thứ mà mọi người cần như:

● Sự kiện ra mắt sản phẩm mới, giới thiệu dịch vụ mới

● Sự kiện họp báo

● Sự kiện nhằm gây quỹ, các chương trình từ thiện

● Sự kiện triển lãm, trưng bày sản phẩm

● Lễ hội, liên hoan, kỉ niệm, tiệc cưới …

● Sự kiện khai trương, độn thổ, khánh thành

● Hội thảo, hội nghị

● Sự kiện team building, hoạt động ngoài trời, …

Backdrop 150.000đ/m2 150.000đ/m2

Bảng 2 1 Bảng giá dịch vụ tham khảo cho từng hạng mục

Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng, các phương án tối ưu với mức giá cạnh tranhnhất sẽ được đưa ra để khách hàng lựa chọn.

Place (Phân phối)

Với mục tiêu (trở thành công ty tổ chức sự kiện, hội nghị hàng đầu Việt Nam) kháchhàng có thể dễ dàng tiếp cận đến các dịch vụ của Precious Events thông qua trực tiếp vănphòng công ty hay có thể gọi vào số hotline (024 112 0222) để được tư vấn Bên cạnh đó,khách hàng có thể dễ dàng tham khảo các gói tổ chức sự kiện, hình ảnh, âm thanh, … trênwebsite (preciousevents.com) của công ty Với phạm vi phân bố dịch vụ rộng khắp cả

27

nước, công ty sẵn sàng đem những sự kiện chỉnh chu, hoàn thiện nhất với mức giá hữunghị nhất dành cho khách hàng ở bất cứ nơi đâu trên Việt Nam.

Promotion (Truyền thông)

Là một công ty mới, Precious Events chú trọng đến việc tiếp cận đến khách hàngthông qua các cách truyền thông, khuyến mãi.

Quảng cáo: công ty sẽ dựng một đoạn video quảng cáo ngắn có sự kết hợp giữahình ảnh, âm thanh, ánh sáng, … được trình chiếu trên các trang mạng xã hội nhưfacebook, tiktok, youtube, … nhằm giới thiệu sơ lược về các dịch vụ mà công ty cungcấp, những hình ảnh, tổng quan về những sự kiện mà công ty đã tổ chức.

Có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi như: giảm giá khi đặt các gói sự kiện, tặngkèm các dịch vụ, bốc thăm trúng thưởng với các giải thưởng hấp dẫn (giảm giá 10%,15%, tặng âm thanh, ánh sáng,…)

Định vị công ty: với slogan “Make every moment count” Precious Events hướng đếnmột công ty tổ chức sự kiện tiên phong về chất chất lượng dịch vụ, trải nghiệm sang trọngvà mang lại giá trị bền vững với môi trường Precious, như cái tên của mình, là biểu tượngcủa tình yêu và hạnh phúc cũng như sự thành công và chiến thắng, như vẻ đẹp hấp dẫn,lôi cuốn của những gì tinh tế nhất, công ty mong muốn đem đến cho quý khách hàngnhững trải nghiệm hạnh phúc và hài lòng nhất Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một trongnhững công ty tổ chức sự kiện tốt nhất tại Việt Nam.Với phương châm: “Make everymoment count”, chúng tôi cam kết đem đến cho quý khách một dịch vụ hoàn hảo nhất,một sự kiện được tổ chức đầy đủ, hoành tráng nhất và phù hợp với mong muốn của quýkhách.

People (Con người)

Công ty Precious Events luôn tạo điều kiện cho nhân viên thoả sức sáng tạo cùng dướisự lãnh đạo luôn khao khát đưa công ty trở thành công ty tổ chức sự kiện hàng đầu củaViệt Nam Thêm vào đó, với sự mong muốn, khao khát của khách hàng có được một sự