Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cp đá ốp lát và xây dựng hà nội (hastone)

Tổng quan về hoạt động thương mại quốc tế của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội HASTONE .... Giới thiệu chung về công ty CP Đá Ốp Lát và Xây Dựng Hà Nội HASTONE  Tên công ty: Công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU ii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii

LỜI CẢM ƠN ii

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Đá Ốp Lát và Xây Dựng Hà Nội (HASTONE) 1

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 1

1.3 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty 1

1.4 Cơ cấu tổ chức 2

1.5 Cơ sở vật chất và kỹ thuật 5

1.6 Tình hình tài chính của công ty 5

2.2 Tổng quan về hoạt động thương mại quốc tế của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội (HASTONE) 9

2.2.1 Hoạt động xuất khẩu mặt hàng đá ốp lát của công ty HASTONE 10 2.2.1.1 Các mặt hàng đá ốp lát xuất khẩu của công ty 10

2.2.1.2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu đá ốp lát của công ty 11

2.2.2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu 12

2.3 Thực trạng hoạt động thương mại quốc tế của công ty 14

2.3.1 Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, ký kết hợp đồng xuất khẩu 14

2.3.2 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu 14

2.3.3 Kiểm tra hàng hóa 14

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 17

3.1.Đánh giá tình hình hoạt động của công ty động của Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Đông 17

3.1.1 Những thành tựu đạt được 17

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế 18

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 19

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội 2 Bảng 1.1 Cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023 3 Bảng 1.2 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2021 – 2023 5 Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đá Ốp Lát Và Xây Dựng Hà Nội giai đoạn 2021-2023 7

Biểu đồ 2.1 Tình hình doanh thu của công ty giai đoạn 2021-2023 9

Bảng 2.2 Đặc điểm các sản phẩm đá ốp lát của công ty 10 Bảng 2.3 Kim ngạch theo từng mặt hàng xuất khẩu của công ty HASTONE giai đoạn 2021-2023 11 Bảng 2.3 Cơ cấu thị trường xuất khẩu sản phẩm đá của công ty giai đoạn 2021-2023 12

Sơ đồ 2.1 các bước trong quy trình tổ chức bán hàng xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP Hastone 14

KCS Bộ phận kiểm soát chất lượng và sản

phẩm

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn đến Công Ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội (Hastone) đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại công ty Nhờ đó em đã có thể vận dụng được kiến thức đã học vào công việc, hiểu và nắm bắt được cách thức và quy trình làm việc thực tế tại công ty kinh doanh quốc tế

Em cũng muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các Thầy, Cô giáo trong khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là Tiến sĩ Đặng Xuân Huy, vì luôn dành thời gian và tâm huyết hướng dẫn em, giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài báo cáo này

Dù em đã nỗ lực hết mình để hoàn thiện bài báo cáo một cách tốt nhất có thể, nhưng do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, không thể tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự phản hồi, đánh giá từ các Thầy, Cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn bài luận văn tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Đá Ốp Lát và Xây Dựng Hà Nội (HASTONE)

 Tên công ty: Công ty Cổ Phần Đá Ốp Lát Và Xây Dựng Hà Nội

Ngày 15/01/2009, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Nội

1.3 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty

Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty Hastone là sản xuất đá ốp lát các loại, đá hạt chủ yếu dùng trong các công trình, toà nhà, văn phòng, nhà ở, vì tính thẩm mĩ cao và bền chắc tới các thị trường trong nước và quốc tế

Ngoài ra, Công ty còn cung cấp các nguyên vật liệu làm từ đá sử dụng trong xây dựng, đồng thời thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông với quy

mô sản xuất vừa và nhỏ

1.4 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính

 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận:

- Giám đốc điều hành: là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến

hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

- Các phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước

Giám đốc về các nội dung được phân công và được giám đốc uỷ quyền Phó giám đốc nội chính là người quản lý công việc tại văn phòng công ty Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về các xưởng, cơ sở sản xuất của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức nhân sự, chuẩn bị công

văn, giấy tờ, văn phòng phẩm, tiếp khách về công tác, các công việc hành chính sự nghiệp, vệ sinh văn phòng

- Phòng kế toán: Làm công tác tổ chức, thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin kinh

tế có hiệu quả, lập các BCTC giúp ban giám đốc ra quyết định quản lý kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty

- Phòng kinh doanh quốc tế: Tìm kiếm thị trường, khách hàng ngoài nước mới

cho công ty

- Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc lập kế

hoạch ngắn hạn, dài hạn; làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, vật tư, sản phẩm

- Công ty Cơ khí và Vật liệu xây dựng Hà Đông: là đơn vị hoạt động độc lập

được tách ra từ phòng KHKD từ năm 2012, có chức năng kinh doanh và thi công các công trình trong nước

- Công ty Khai thác và Chế biến khoáng sản Sông Dinh, Xí nghiệp Xuân Mai,

và Xưởng đá Bỉm Sơn chịu trách nhiệm sản xuất, chế tạo các sản phẩm chủ lực của

công ty

1.5 Nhân lực của công ty

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023

Chỉ tiêu

phân loại

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

 Về tổng số lao động: Số lao động trong giai đoạn này biến đổi không đáng kể do

mô hình công ty tập trung vào sản xuất tại nhà máy nên ít có sự thay đổi trong nội bộ nhân sự

 Về trình độ: Chiếm phần đa trong cơ cấu nhân sự của công ty Hastone là lao

động phổ thông với con số luôn vượt quá 64%, điều này có thể giải thích bởi công ty có 3 xưởng sản xuất và công nhân trong các xưởng thường là người dân sinh sống gần khu vực đó, không yêu cầu quá cao về tay nghề kĩ thuật Số lao động có trình độ Cao đẳng và Đại học chiếm thiểu số nhưng 100% đang làm việc trong các phòng ban và bộ máy điều hành của công ty với nghiệp vụ cao và nhiều năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực

 Về giới tính: Tương đối cân bằng giữa hai giới Có thể lí giải do việc sản xuất đá

ngoài đòi hỏi sức khỏe cũng yêu cầu sự tỉ mỉ Hơn nữa, số lượng nữ nhân viên tăng nhẹ từ 52 lên 56 người từ năm 2021 cho tới năm 2023 cho thấy cho thấy sự đầu tư của công ty trong việc mở rộng đội ngũ nhân sự cho công việc hành chính

và tạo đổi mới trong nguồn nhân lực

 Về độ tuổi: Nhóm nhân viên dưới hoặc bằng 40 tuổi chiếm chủ yếu, ở trên mức

70% cho cả 3 năm liên tiếp, cho thấy nhân lực của công ty chủ yếu còn trẻ Bên cạnh đó, lao động trong nhóm tuổi trên 40 gần như không thay đổi, bởi họ là những người dày dặn kinh nghiệm, đảm nhận những chức vụ quan trọng trong công ty như: Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng…

1.5 Cơ sở vật chất và kỹ thuật

Với gần 50 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội đã thành công xây dựng cơ sở vật chất và kỹ thuật hiện đại, nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu suất trong quá trình sản xuất và xuất khẩu HASTONE đã đầu tư vào việc khai thác và quản lý các mỏ đá có chất lượng cao, đồng thời tuân thủ mọi quy định về bảo vệ môi trường Ngoài ra, công ty đã đưa vào sử dụng các thiết bị và máy móc hiện đại nhất để khai thác, chế biến và vận chuyển đá cũng như trong quy trình sản xuất, từ cắt đá đến gia công và hoàn thiện sản phẩm Công ty không ngừng nâng cấp công nghệ để đảm bảo sự hiện đại và tối ưu hóa mọi quy trình, từ khâu khai thác đến sản xuất thành phẩm Không những vậy, trên văn phòng công ty cũng được cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng để đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý, giao tiếp, và các hoạt động hàng ngày như: máy in, máy photocopy, và máy scan, hệ thống máy tính và phần mềm quản lý để tối ưu hóa

công việc văn phòng…

1.6 Tình hình tài chính của công ty

Vốn điều lệ của công ty: 33.553.790.000

Bảng 1.2 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2021 – 2023

Nhìn chung, tình hình tài sản của công ty trải qua biến động nhỏ, chỉ tăng 1,9% từ mức 102,079 tỷ đồng năm 2021 lên 103,985 tỷ đồng năm 2022, trước khi giảm nhẹ xuống còn 103,007 tỷ đồng vào năm 2023 Tổng tài sản chủ yếu tập trung vào tài sản dài hạn là một biểu hiện rõ ràng về hiệu suất hoạt động ổn định của công ty Với tổng nguồn vốn của công ty, mặc dù có biến động, nhưng luôn duy trì ở mức trên 102 tỷ đồng và tiếp tục tăng nhẹ thêm khoảng 1 tỷ đồng trong 2 năm tiếp theo

Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc tăng vốn chủ sở hữu, đồng thời mức nợ phải trả giảm nhẹ Điều này chứng tỏ sự ổn định và tích cực trong chiến lược quản lý tài chính của công ty

Công ty đã liên tục giảm nợ phải trả trong 3 năm, từ mức 49,246 tỷ đồng năm trước xuống còn 46,845 tỷ đồng vào năm 2023 Đây là một biểu hiện tích cực về chính sách quản lý nợ và khả năng thanh toán mạnh mẽ của công ty

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP

ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI (HASTONE)

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty CP HASTONE

Với vai trò là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong gần 50 năm sản xuất đá ốp lát, HASTONE luôn thành công trong việc xây dựng uy tín, niềm tin với khách hàng thông qua sản xuất chuyên nghiệp, chất lượng tốt và chi phí hợp lý

Công ty luôn nỗ lực đẩy mạnh doanh thu bán hàng và đạt được kết quả kinh doanh khả quan mặc dù phải trải qua nhiều năm liên tiếp chịu ảnh hưởng của các yếu tố dịch bệnh Covid-19 và suy thoái kinh tế, được thể hiện qua các yếu tố dưới đây

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đá Ốp Lát Và Xây

Dựng Hà Nội giai đoạn 2021-2023

9 Lợi nhuận thuần

 Về doanh thu và lợi nhuận

Giai đoạn 2021 - 2023, tổng doanh thu của công ty HASTONE có sự biến động tăng giảm chưa ổn định Ta có thể thấy trong năm 2021 doanh thu của công ty đạt được con số ấn tượng là 148,071,093,942 VNĐ, sau đó giảm nhẹ vào năm 2022, tương ứng 2,3%, lợi nhuận sau thuế cũng từ đó giảm với mức 4,5% Nguyên nhân chủ yếu là do tình hình kinh tế khi đó phải đối mặt với những diễn biến phức tạp từ lạm phát và khủng hoảng kinh tế, xung đột giữa Nga – Ukraine tác động lên hoạt động kinh tế thế giới dẫn tới giá nguyên liệu đầu vào tăng cao, ảnh hưởng khá đáng

kể tới hoạt động sản xuất của công ty Tuy vậy, để giảm thiểu được tối đa sự sụt giảm trong doanh thu và lợi nhuận, công ty Hastone đã tận dụng được lợi thế chi phí thấp do độc lập về sản xuất nên mức thâm hụt là không quá lớn

Năm 2023, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có sự tăng trưởng tuy

nhiên mức tăng trưởng này không sôi nổi bằng những năm trước với doanh thu và lợi nhuận sau thuế lần lượt tăng nhẹ khoảng 1,2% và 4,24% so với năm 2022

Nguyên nhân là do 2023 vẫn là một năm đầy bấp bênh của nền kinh tế thế giới, khi các nền kinh tế chủ lực đương đầu với lạm phát và lãi suất cao, mức nợ lớn và căng thẳng địa chính trị tại dải Gaza, biển Đỏ Trong bối cảnh đó, công ty Hastone đã rất

nỗ lực cân bằng giữa các nhiệm vụ khó khăn đề ra về mức tăng chi phí để giữ nhịp phục hồi và kết quả khá khả quan khi công ty đã giữ được mức tăng trưởng dương Tuy kết quả tăng trưởng là không quá ấn tượng, nhưng nhờ có uy tín gây dựng trên thị trường đá ốp lát lâu năm cùng với giá cả luôn duy trì ở mức ổn định đã dựng một

bệ đỡ vững chắc cho công ty Hastone để tiếp tục nỗ lực và phát triển trong các năm sau

❖ Về chi phí:

Tổng chi phí của công ty cũng có sự tăng giảm không đồng đều qua các năm Năm

2022, tổng chi phí của công ty Hastone tăng 23,7% so với năm 2021 Hoạt động kinh doanh của công ty mở rộng hơn nên kéo theo chi phí cần bỏ ra để mở rộng quy

mô, đầu tư thêm trang thiết bị và tuyển thêm nhân sự mới Trong năm 2023, tổng chi phí giảm thiểu 1,07 % chủ yếu là từ sự giảm sút của hoạt động kinh doanh trong năm trước nên các hạng mục về chi phí vận hành được cắt giảm bớt

2.2 Tổng quan về hoạt động thương mại quốc tế của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội (HASTONE)

Biểu đồ 2.1 Tình hình doanh thu của công ty giai đoạn 2021-2023

Nguồn: Phòng Kế toán

Qua biểu đồ trên có thể rõ ràng thấy được, xuất khẩu đóng một vai trò then chốt, là thế mạnh và cũng là hoạt động chủ lực của công ty trong suốt 3 năm liên tiếp Để đạt được con số ấn tượng như vậy, công ty đã tập trung chủ yếu vào xuất khẩu bắt đầu từ năm 2000 Với bề dày gần 25 năm kinh doanh xuyên quốc gia, doanh thu của công ty Hastone chủ yếu đến từ hoạt động xuất khẩu với tỉ trọng luôn đạt >95% trong tổng doanh thu Chiếm tỷ trọng nhỏ hơn với chỉ khoảng 3% là doanh thu từ hoạt động bán hàng trong nước vào năm 2021, năm 2022 tăng lên không đáng kể với 3,2% và cho thấy hoạt động xuất khẩu của công ty luôn ở mức

ổn định Thậm chí trong năm 2023, doanh thu của công ty phần lớn phụ thuộc vào hoạt động xuất khẩu, cho thấy sự phát triển của công ty là do hoạt động xuất khẩu đóng góp

2.2.1 Hoạt động xuất khẩu mặt hàng đá ốp lát của công ty HASTONE

2.2.1.1 Các mặt hàng đá ốp lát xuất khẩu của công ty

Trước hết là bảng thống kê sơ lược các sản phẩm chủ lực mà công ty đang xuất khẩu:

Bảng 2.2 Đặc điểm các sản phẩm đá ốp lát của công ty

Đá dán

Được làm từ vật liệu tự nhiên Mỗi một vỉ đá dán được cấu thành từ

2 bộ phận: Đá tự nhiên

và Lưới dính kết

M12F/M10 M11B/M12D M1/M9

257.000 ~ 457.000 577.000 ~ 854.000 (VNĐ/m2) Tùy kích thước và SL

Đá hạt vê

Bề mặt rất mềm mịn, hình dạng và độ bóng khác so với trạng thái

tự nhiên ban đầu của chúng

M10/M11/M12

Đá hạt vê màu đen/ trắng các loại M14Q/M14C

1.423.000 ~ 1.682.000 1.715.000 ~ 2.811.000 (VNĐ/tấn) Tùy kích thước và SL

Đá marble

Vân đá tự nhiên và thể hiện rõ trên mặt đá Độ dày lớn, chịu được va

HSC11/HSC14 E1/E2/E3/E4

213.000 ~350.000 (VNĐ/m2) Tùy kích thước và SL

đập và có khả năng chịu nhiệt tốt

Đá hạt xay

Kích thước đa dạng theo yêu cầu Với hoa văn tự nhiên trên bề mặt giúp mẫu gạch trở nên vô cùng đẹp mặt và

có tính thẩm mỹ cao

M10/M12 M7/M9 M14C/M14Q

1.373.000 ~ 1.967.000 (VNĐ/tấn) Tùy kích thước và SL

Nguồn: Phòng Kinh doanh quốc tế

2.2.1.2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu đá ốp lát của công ty

Bảng 2.3 Kim ngạch theo từng mặt hàng xuất khẩu của công ty HASTONE

giai đoạn 2021-2023

Công ty Hastone sản xuất và cung cấp nhiều các mặt hàng đá tự nhiên với nhiều chủng loại, kiểu dáng, mẫu mã khác nhau Trong đó, mặt hàng đá dán luôn đóng vai trò là mặt hàng xuất khẩu trọng điểm trong cả giai đoạn 2021-2023 với tỷ trọng luôn đạt mức 54% tổng kim ngạch xuất khẩu Tuy có sự sụt giảm trong năm 2022 do khủng hoảng năng lượng toàn cầu nhưng chỉ sau một năm, kim ngạch mặt hàng đá dán đã phục hồi trở lại với mức tăng trưởng 2,4%, cho thấy được sự khởi sắc trong