TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Khái quát chung về công ty
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam (Viết tắt là VINACOMA., JSC - VCM GROUP)
Người đại diện: Phan Văn Quân
Giấy phép đăng ki kinh doanh số: 0102935771
Ngày thành lập công ty: 24/09/2008
Trụ sở chính: Số 20, ngõ 189, -ường Hoàng Hoa Thám, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Tầng 2, Tòa nhà Tập Đoàn Hà Nội, 442 Đội Cấn Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh TP.HCM: Cao Ốc The Manor Offcetel, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh
Tầm nhìn công ty: Bằng nỗ lực lao động và sáng tạo cùng sự áp dụng khoa học quản lý, Công ty Cổ phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam VINACOMA mong muốn trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp, tư vấn mua bán thiết bị máy móc, thiết bị xây dựng tại Việt Nam
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Từ 2002-2005: Thành lập trung tâm hỗ trợ xúc tiến xuất nhập khẩu hỗ trợ các doanh nghiệp khởi nghiệp nhập khẩu vật tự, thiết bị máy móc xây dựng từ Nhật Bản
Từ 2005-2008: Chuyển hướng từ trung tâm sang mô hình doanh nghiệp, Công ty Cổ phần phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam với thương hiệu Vinacoma Vcmgroup chính thức ra đời
Từ 2008-2011: Thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu máy móc xây dựng và hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành mở rộng và phát triển thị trường từ khắp các quốc gia trên thế giới Phát triển và mở rộng sang nhiều lĩnh vực, phân phối thiết bị cho nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như Kato, Komatsu, Hitachi, CAT, Truyền Thông, Chuỗi bán lẻ điện máy xây dựng
Từ 2015-2017: Duy trì sự tăng trưởng và hoạt động kinh doanh trở lại và năm
2017 đạt được những thành tích về kinh doanh và quy mô lớn hơn, là tiền đề tiếp theo trong kế hoạch lộ trình phát triển mãnh mẽ hơn nữa trong những năm tới
Từ năm 2017 đến nay: Hoạt động trên các lĩnh vực khác như: xuất nhập khẩu các máy móc, thiết bị xây dựng, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông, đồ điện tử, điện lạnh ; xúc tiến thương mại, môi giới thương mại, ủy thác xuất nhập khẩu Trải qua quá trình hình thành và phát triển đến nay, công ty đã và đang lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng.
Lĩnh vực kinh doanh chính
1.2.1 Kinh doanh và nhập khẩu máy xây dựng
Công ty chủ yếu chuyên về lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng và trong lĩnh vực này Vinacoma đã, đang và dần khẳng định được vị thế của mình trong và ngoài nước Các sản phẩm chủ yếu trong lĩnh vực này như:
- Máy móc thiết bị thi công (Máy xúc, máy ủi, xe lu, xe sản gạt )
- Xe tải và thiết bị khoan
- Xe và thiết bị cầu (Cầu bánh xích, cầu bánh lốp, xe cầu tài )
- Xe và thiết bị khai khoáng mỏ
1.2.2 Hệ thống Showroom và bán lẻ
Các dịch vụ cung cấp bán lẻ trên hệ thống Showroom như nhận đặt hàng, ký gửi từ khách hàng, đại diện và phân phối các sản phẩm máy xây dựng; dịch vụ cho thuê,… Công ty là bên trung gian thương mại gắn kết các giao dịch giữa nhà cung và khách hàng, hỗ trợ xúc tiến, quảng bá sản phẩm, đàm phán, kí kết hợp đồng xuất, nhập khẩu, thanh toán quốc tế và nhiều dịch vụ bảo hành, sửa chữa khác
1.2.3 Thương mại điện tử xuyên quốc gia
Công ty thiết lập 2 sàn giao dịch máy xây dựng lớn là: Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng Việt Nam: vinacoma.com.vn và Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng quốc tế machinfo.com Với sự phát triển của công nghệ 4.0 việc mua bán hàng trên các sàn thương mại điện tử giúp kết nối nhà cung cấp hơn 5,000 nhà cung cấp và 10,000 sản phẩm, với hoa hồng phí 0%
Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của VINACOMA.,JSC
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty VINACOMA.,JSC Hội đồng quản trị: Là bộ phận đứng đầu có vai trò quan trọng nhất, gồm cổ đông góp vốn có vai trò định hướng hoạt động công ty dài hạn thông qua chiến lược kinh doanh, chiến lược nhân sự, chiến lược tài chính, marketing… Đồng thời, hội đồng quản trị người định nhân chủ chốt, tham mưu, kiểm tra, đánh giá hoạt động giám đốc điều hành
Ban kiểm soát: Kiểm tra và báo cáo cho cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty về tính hợp lí, hợp pháp trong hoạt động điều hành công ty; trong việc ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tyến cơ cấu tổ chức quản lí, điều hành hoạt động của công ty; các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ
Tổng giám đốc: Là người trực tiếp đại diện công ty, điều hành các hoạt động kinh doanh cũng như xác định định hướng, mục tiêu phát triển công ty ngắn hạn dài hạn, điều hành, phổ biến hoạt động cho phận thời kỳ; theo dõi hoạt động phận kịp thời điều chỉnh cho hoạt động công ty hiệu quả; giám sát tài chính, đưa triết lý kinh doanh cho công ty, lập quy tắc việc quản lý nhân
Phòng hành chính nhân sự
Phòng tài chính, kế toán
9 sự Ngoài ra, giám đốc điều hành người chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện giao dịch với nhà nước, với bên thứ ba trước tòa án liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp
Phó tổng giám đốc: Giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận phòng ban
Phòng kinh doanh: Đối với đặc thù công ty phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh thu công ty có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm nghiệp vụ bán hang tốt Nhiệm vụ chủ yếu tìm khách hàng mua sản phẩm công ty mang lợi nhuận cho công ty Phòng kinh doanh VINACOMA.,JSC có nhiệm vụ lập nên kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, sau đó trình lên ban giám đốc Đồng thời tìm kiếm thị trường đầu ra, phát triển khách hàng cho công ty; phối hợp với phận khác công ty giúp gia tăng tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo tăng trưởng bề vững cho công ty
Phòng Marketing truyền thông-IT: Phối hợp với phòng kinh doanh để quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty thông qua phương tiện thông tin đại chúng, buổi hội thảo, triển lãm máy xây dựng, qua các trang mạng xã hội nhằm phát triển thị trường và nâng cao uy tín doanh nghiệp Đồng thời đảm bảo hệ thống tài khoản các thành viên hoạt động hiệu quả, chạy quảng cáo, xử lý các vấn đề về mạng, bảo mật thông tin
Phòng hành chính nhân sự: Tổ chức thực công tác hành nhân theo yêu cầu ban giám đốc; quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo theo quy trình, thực hoạt động tuyển mộ, đào tạo, định hướng, ghi chép hồ sơ, thực báo cáo nhân đồng thời kiểm tra chức năng, sách quan trọng nội công ty Đồng thời phòng hành chính nhân sự có vai trò tư vấn nội bộ, cấp thông tin để giải vấn đề liên qua nguồn nhân lực, quản lý nguồn nhân lực công ty qua hoạt động tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, sa thải,… gắn liền với việc soạn thảo, ban hành quy chế công ty, tiến hành theo dõi, chấm công, thực chế độ lương thưởng cho nhân viên công ty
Phòng tài chính, kế toán: Có vai trò quan trọng ghi chép lại giao dịch tài chính, chuẩn bị diễn giải báo cáo tài chính, cung cấp cho ban quản lý phận khác báo cáo định kì kết hoạt động đạt Các nhiệm vụ thường bao gồm: bảng lương, kế toán thu kế toán chi, kế toán giá thành kiểm sốt chi phí hàng tồn
Phòng nhập khẩu: Phụ trách tìm nguồn hàng theo yêu cầu của giám đốc và phòng kinh doanh, hỗ trợ báo giá, cước biển, chứng từ, đàm phán với nhà cung cấp và đặc biệt phối hợp mạnh với phòng kinh doanh để tiến hành các giao dịch một cách hiệu quả
Kho vật tư: Là phòng chịu trách nhiệm về việc quản lý hàng hóa của công ty Đảm bảo hàng trong kho luôn đầy đủ để có thể cung ứng cho khách hàng và kiểm soát hàng tồn, hàng thiếu để kịp thời có phương án giải quyết.
Nhân lực của đơn vị
Bảng 1.2 Cơ cấu nhân lực của VINACOMA.,JSC giai đoạn 2021-2023
Phòng tài chính, kế toán 6 8.8 Phòng hành chính nhân sự 10 14.7
Học vấn Sau đại học 8 11.8
Trung cấp hoặc lao động phổ thông 10 14.7
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty VINACOMA.,JSC
Năm 2023, công ty có tổng 68 nhân sự Trong đó với 59 nhân sự dưới 35 tuổi chiếm tới 69,1%, cho thấy công ty đang trẻ hóa cấu trúc bộ máy hoạt động Các vị trí như nhân viên Marketing, nhân viên xuất nhập khẩu và nhân viên kinh doanh được công ty tuyển dụng rất nhiều các bạn sinh viên năm 3, năm 4 chuyên ngành kinh doanh quốc tế, logistics và marketing… tại các trường đại học top đầu cả nước Tuy nhiên việc tuyển thêm lao động trong năm 2023 còn nhiều khó khăn do lao động trẻ chưa có kinh nghiệm sau đào tạo xong, làm việc thời gian có kinh nghiệm nghĩ đến chuyển việc Khi đó, việc xem xét thực sách để giữ chân nhân tài mối quan tâm lớn Hơn nữa, tuyển người thay vị trí cần tuyển gấp khó khăn lớn cho nhân viên vào chưa thể thích nghi Mặc dù đội ngũ nguồn nhân lực trẻ thích nghi với môi trường nhanh chóng đổi lại, không có kinh nghiệm thì chi phí cho việc đào tạo xây dựng chương đào tạo tương đối lớn
Phòng kinh doanh là phòng có nhiều nhân sự nhất, chiếm 35,3%, nhiều nhân sự nhất trong các phòng ban bởi đây là bộ phận quan trọng tìm kiếm khách hàng, mang lại doanh thu cho công ty Ngoài ra trình độ học vấn của các nhân viên trong công ty đạt từ đại học, sau đại học chiếm đa số, tăng số nhân viên có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao, kết hợp với lớp lao động trẻ nên sẽ có những tư duy mới mẻ, thích nghi tốt với xu hướng thị trường.
Cơ sở vật chất kỹ thuật
Trụ sở của VINACOMA.,JSC nằm tại số 20, ngõ 189, đường Hoàng Hoa Thám, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Các nhân sự được trang bị máy tính để bàn, máy in và các thiết bị cần thiết khác phục vụ cho công việc Các bình cứu hỏa được công ty trang bị đầy đủ để bảo đảm an toàn theo quy định của pháp luật và tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy
Ngoài ra còn có bãi tập kết với diện tích 13244 m 2 tại Cầu Đông Trù, Đường Trường Sa, Đông Anh, Hà Nội để tập kết các loại máy móc như xe cẩu có kích thước lớn.
Tài chính của đơn vị
Bảng 1.3 Quy mô và cơ cấu tài sản của VINACOMA.,JSC giai đoạn 2021-2023
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty VINACOMA.,JSC
Nhìn chung trong 3 năm gần đây tài sản ngắn và dài hạn của công ty đều tăng qua các năm Năm 2021 từ 126.4 tỷ VNĐ lên 167.2 tỷ VNĐ vào năm 2023, cho thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vẫn thuận lợi mặc dù năm 2023 được cho là năm khó khăn của nhiều doanh nghiệp Bởi lẽ các hoạt động xây dựng vẫn còn diễn ra mạnh mẽ thì việc nhập khẩu và kinh doanh các máy móc xây dựng vẫn phát triển Với tài sản ngắn hạn, giai đoạn 2021-2023, quy mô tài sản ngắn hạn tăng qua các năm, tuy nhiên cơ cấu tài sản lại giảm nhẹ so với năm 2021 còn 65,6% Điều này cho thấy tiền và tương đương tiền tăng mạnh mẽ, có tính thanh khoản cao Tuy nhiên điều này cũng có thể công ty đang trong giai đoạn bão hòa của thị trường, tốc độ phát triển chậm xuống nếu không có kế hoạch mở rộng sản xuất, kinh doanh hay đầu tư thêm các sản phẩm khác Đối với tài sản dài hạn của công ty tăng từ năm 2021-2023 đạt 57,5 tỷ đồng Cho thấy tiềm lực và quy mô của doanh nghiệp gia tăng Qua đó là cơ sở cho các nhà đầu tư đánh giá doanh nghiệp và gia tăng đầu tư cho doanh nghiệp Nhất là trong thời kỳ kinh tế khó khăn, lãi suất ngân hàng cao như hiện nay Sự giúp đỡ của các nhà đầu tư như phao cứu sinh để doanh nghiệp duy trì và phát triển
Bảng 1.4 Quy mô và cơ cấu nguồn vốn của VINACOMA.,JSC giai đoạn
Chủ sở hữu 55.0 43.5 53.6 35.0 55.0 32.9 Đi vay 71.4 56.5 99.5 65.0 112.2 67.1
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty VINACOMA.,JSC
Nguồn vốn cho biết tài sản thực tế của doanh nghiệp đến từ đâu từ đó để doanh nghiệp cân nhắc phát triển Trong giai đoạn 2021-2023, nguồn vốn chiếm tỷ trọng cao vẫn là vốn đi vay, chủ yếu công ty vay từ các ngân hàng để thanh khoản các giao dịch, trả nợ cho người bán, hay các khoản nợ, thuế khác của công ty Khi nhìn tổng quát 3 năm, vốn đi vay có quy mô và tỷ trọng tăng qua các năm Năm 2023 vốn đi vay ghi nhận được là 112.2 tỷ VNĐ chiếm 67,1% Như vậy có thể thấy công ty đang ngày càng phụ thuộc vào nguồn vốn đi vay Điều này cũng dễ hiểu khi vốn chủ sở hữu năm 2023 lại giảm nhiều về cả quy mô và tỷ trọng so với những năm trước đó Qua đó, có thể thấy mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp trong kinh doanh chưa cao bởi doanh nghiệp còn cho khách hàng nợ nhiều Doanh nghiệp cần phải thận trọng trong việc sử dụng nợ.
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty VINACOMA.,JSC
VINACOMA.,JSC kinh doanh 3 ngành nghề kinh doanh chính là kinh doanh và nhập khẩu máy xây dựng, hệ thống showroom và bán lẻ, thương mại điện tử xuyên quốc gia Và các thị trường chính của doanh nghiệp là các nước Châu Á, EU Đặc biệt là Việt Nam cũng tham gia tích cực các Hiệp định Thương mại tự do FTA song phương và đa phương: Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA),
Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA), Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – EU (EVFTA)… đã giúp doanh nghiệp Việt Nam nói chung và VINACOMA.,JSC nói riêng thuận lợi thâm nhập các thị trường nước ngoài trên Nhờ đó hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuận lợi phát triển mặc dù thị trường kinh tế có gặp khó khăn sau thời kỳ dịch bệnh Covid-19 Các hãng sản xuất nổi tiếng trong lĩnh vực về máy móc xây dựng như TCM, MITSUBISHI, TOYOTA, KOBELCO, KALMAR luôn là ưu tiên lựa chọn hàng đầu của công ty Chiến lược trong những năm tới là công ty sẽ theo đuổi mô hình kinh doanh đa lĩnh vực, mở rộng hơn hệ thống kinh doanh, nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng, nhà cung cấp
Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh của VINACOMA.,JSC giai đoạn 2021-2023
Nguồn: Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh công ty VINACOMA.,JSC
Qua bảng số liệu có thể thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế, tỷ suất lợi nhuận của công ty liên tục tăng trong 3 năm từ giai đoạn 2021-
2023 cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty ổn định mặc dù nền kinh tế chung đang khó khăn Cụ thể doanh thu năm 2021 là 62,34 tỷ VNĐ đến năm 2023 đạt 105,4 tỷ VNĐ Hay lợi nhuận trước thuế và sau thuế cũng đạt những con số đáng ghi nhận Tuy nhiên, theo bảng số liệu A thì có thể thấy mức độ tăng trưởng doanh thu năm
2023 là 17,7% chậm hơn năm 2022 là 28,1%, cho thấy thực trạng nền kinh tế khó khăn sau Covid-19 cũng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty
Biểu đồ 2.2 Tốc độ tăng trưởng tình hình kinh doanh công ty
Nguồn: Tác giả tính toán dựa theo bảng số liệu 2.1 trong báo cáo
Giai đoạn 2021-2022, nền kinh tế Việt Nam nói riêng và toàn thế giới nói chung đang trên đà hồi phục sau đại dịch Covid-19 Công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và thực hiện được nhiều giao dịch hơn, dễ hiểu doanh thu giai đoạn này gia tăng Năm 2023 được cho là năm gặp khó khăn của nền kinh tế toàn cầu và cũng đã ảnh hưởng đến các doanh nghiệp Việt Nam và cụ thể là VINACOMA, điều này cũng có thể thấy rõ ở mức độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận trước và sau thuế của doanh nghiệp đều ghi nhận tăng trưởng chậm hơn cho với năm 2022 mặc dù doanh thu, lợi nhuận đều tăng.
Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty VINACOMA.,JSC 15 1 Kim ngạch nhập khẩu theo sản phẩm
2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu theo sản phẩm
Công ty Cổ phần phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam là đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối các thiết bị, máy móc xây dựng tại Việt Nam Có hoạt động thương mại quốc tế là nhập khẩu trực tiếp từ các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Thụy Sĩ, Singapore các mặt hàng máy xây dựng khác nhau
Doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế2022/2021 2023/2022
Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu hàng hóa theo doanh thu giai đoạn
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty VINACOMA.,JSC
Loại hàng Quy mô Cơ cấu Quy mô Cơ cấu Quy mô Cơ cấu
Máy và thiết bị làm đất
( xúc, lu, ủi, thiết bị bê tông, )
Máy và thiết bị nâng hạ
Thiết bị xây dựng khác (máy phát điện, thiết bị khoan, )
Tổng kim ngạch nhập khẩu
Có thể thấy sự chuyển dịch trong cơ cấu các mặt hàng được nhập khẩu và tỷ lệ phân bố các sản phẩm của công ty trong 3 năm 2021-2023 cụ thể như sau:
Các sản phẩm về máy và thiết bị làm đất: Kim ngạch nhập khẩu và tỷ lệ phân bố giảm vào năm 2022 là 20,1 tỷ VNĐ và chiếm 33,8% trong tổng kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng Tuy nhiên đến năm 2023 lại có sự gia tăng đạt 35,7 tỷ VNĐ tăng hơn năm 2022 là 15,6 tỷ VNĐ Sự chuyển dịch trong cơ cấu các mặt hàng theo các năm chủ yếu đến từ nhu cầu của khách hàng Tuy vậy có thể thấy mặt hàng này vẫn là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của VINACOMA.,JSC
Máy và thiết bị nâng hạ: Năm 2021, máy và thiết bị nâng hạ chưa được chú trọng nhưng vẫn được cho là mặt hàng quan trọng chủ yếu Nhận được sự quan tâm và nhận thấy nhu cầu thị trường đang cần những sản phẩm máy nâng hạ hiện đại, phục vụ cho các công trình lớn, năm 2022 kim ngạch nhập khẩu mặt hàng này dẫn đầu về cả quy mô và tỷ lệ phân bổ Và đến năm 2023, mặt hàng này tiếp tục vẫn được công ty chú trọng coi là điểm mạnh và kim ngạch nhập khẩu mặt hàng này năm 2023 lên tới 30,2 tỷ VNĐ chiếm 42,6% trong cơ cấu các sản phẩm khác
Thiết bị xây dựng khác: (Bao gồm máy phát điện, thiết bị khoan, ) cũng đang được công ty chú trọng trong những năm gần đây khi liên tiếp trong 3 năm kim ngạch nhập khẩu tăng Năm 2021 chỉ khiêm tốn ở mức 3 tỷ VNĐ thì đến năm 2023 lên tới 13,7 tỷ VNĐ với mức tỷ lệ phân bổ lên tới 16,3% cho thấy công ty đã dần mở rộng hơn về số lượng để theo đuổi mục tiêu mở rộng hệ thống kinh doanh
Phụ tùng: Đây là mặt hàng chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong số các mặt hàng trên nhưng cũng có thể thấy cũng liên tục tăng khi năm 2021 là 1,2 tỷ VNĐ thì đến năm
2023 đạt 4,2 tỷ VNĐ chiếm 5% trong tổng kim ngạch nhập khẩu, nhưng tỷ lệ phân bổ sản phẩm này vẫn thấp hơn so với năm 2022 đạt 5,7% Vì đây không phải là những mặt hàng chủ đạo của VINACOMA.,JSC, tuy nhiên có thể thấy công ty đã và đang chú trọng đều hơn các mặt hàng
Kim ngạch nhập khẩu của công ty vẫn duy trì tăng đều qua các năm từ 42,3 tỷ VNĐ năm 2021 lên 59,5 tỷ VNĐ đồng và năm 2023 tiếp tục tăng 83,8 tỷ VNĐ tăng 1.98 lần so với năm 2021, và tăng 1,4 lần so với năm 2022 Đây được cho là tốc độ tăng vừa phải với mục đích duy trì nguồn cung hàng cho hoạt động kinh doanh
18 trong nước Như vậy nhập khẩu có sự phục hồi mạnh tuy nhiên vẫn doanh nghiệp vẫn đang ở mức nhập siêu lớn
2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường
Thị trường trọng yếu của VINACOMA., JSC là Nhật Bản Nhật Bản là đất nước có uy tín trên thị trường quốc tế về máy móc nên các loại máy móc có nguồn gốc Nhật Bản luôn được nhiều người ưu tiên Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, về cả giá cả, mẫu mã và chất lượng, đa dạng về các sản phẩm và hạn chế sự phụ thuộc một thị trường nhất định thì công ty cũng đã hướng tới khai thác nhiều hơn ở các thị trường tiềm năng khác như Hàn Quốc, HongKong, EU…
Bảng 2.4 Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu hàng hóa theo thị trường Đơn vị: %
Thị trường Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023
Nguồn: Báo cáo hoạt động nhập khẩu công ty VINACOMA.,JSC
Trong giai đoạn 2021-2023, Nhật Bản là thị trường có kim ngạch nhập khẩu cao nhất, đây cũng là thị trường nhập khẩu chính của công ty Với tỷ trọng lần lượt là: Năm 2021 chiếm 40,5%; năm 2022 chiếm 45.7%, vào năm 2021 chiếm 46,2% Có thể thấy, tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu ở thị trường Nhật Bản có xu hướng ngày càng tăng, là thị trường khai thác các mặt hàng máy móc xây dựng quan trọng hàng đầu của công ty Bởi thị trường Nhật Bản có đa dạng các loại máy móc xây dựng, chất lượng bền Đặc biệt là từ sự kiện Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA) vào 12/2008 đã thúc đẩy sự hợp tác giữa 2 quốc
19 gia, tạo điều kiên thuận lợi cho VINACOMA.,JSC trong chi phí nhập khẩu bởi đã giảm thuế các mặt hàng này và thuận lợi trong giao dịch thương mại quốc tế
Tuy nhiên đối vị thị trường Hàn Quốc có sự thay đổi trong gia đoạn 2021-
2023 Tỷ trọng nhập khẩu theo thị trường của Hàn Quốc có xu hướng giảm vì so với các thị trường khác giá của Hàn Quốc kém cạnh tranh hơn so với các thị trường như Trung Quốc và chất lượng “nồi đồng cối đá” chưa được công nhận nhiều so với thị trường Nhật Bản Đối với thị trường Trung Quốc, tỷ trọng nhập khẩu đang có xu hướng tăng, nguyên nhân là do Trung Quốc đáp ứng được về mẫu mã đa dạng, giá thành rẻ Mặc dù có rất nhiều ý kiến trái chiều về các sản phẩm “Made in China” nhưng không thể phủ nhận được sự tiện ích, giá thành hợp lý của chúng Với tâm lý chọn hàng rẻ của người Việt Nam thì đây là một thị trường tiềm năng để khai thác
Với thị trường Hoa Kỳ và Châu Âu, đây là thị trường có nhiều tiềm năng với đa dạng các loại máy móc, tuy nhiên giá cả và phương thức thanh toán của đa số các công ty Hoa Kỳ và Châu Âu khi làm việc còn khó đáp ứng được Nhưng máy móc của các quốc gia này được đánh giá cao về tính thẩm mỹ và chất lượng
Các thị trường khác cũng đang có những sự biến động nhẹ về giá trị và tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu Đây là dấu hiệu công ty đang tìm kiếm và mở rộng thị trường nhập khẩu của mình, để đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng và đạt mục tiêu phát triển
Doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn tăng trưởng trong thời kì dịch bệnh do hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhập khẩu các thiết bị xây dựng từ các thị trường nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, HongKong, EU,… và bán cho khách hàng trong nước không phải chịu nhiều áp lực từ xuất khẩu
2.2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu máy móc xây dựng
Bước 1: Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung ứng
MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Một số vấn đề tồn tại
Với một hành trình phấn đấu và không ngừng nghỉ, Vinacoma đã góp phần xây dựng nên một hình ảnh đẹp và mang lại nhiều đóng góp tích cực cho sự phát triển của kinh tế Công ty đã đạt được các thành tựu như:
Thứ nhất, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác:
Nhà cung cấp: Công ty đã xây dựng được mối quan hệ chặt chẽ, lâu dài với các đối tác uy tín bên Nhật Bản, Hàn Quốc và cả các nước Châu Âu Ngoài ra công ty cũng đang tìm kiếm nhiều đối tác cung cấp khác cạnh tranh hơn nhằm tối ưu chi phí để tăng tính cạnh tranh
Khách hàng: Ngoài tạo mối quan hệ tốt với những nhà cung cấp, công ty cũng đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ bán hàng, tạo uy tín với khách hàng trong nước
Thứ hai, Công ty đã cho thấy sự nhìn nhận thông minh và sự biến đổi linh hoạt để ứng phó với những khó khăn trong những giai đoạn khác khau trước sự biến động của thị trường đó là chuyển dịch cơ cấu nhập khẩu theo từng năm để phù hợp với nhu cầu của khách hàng và tình hình chung Thành tựu đáng ghi nhận là kim ngạch nhập khẩu tăng liên tục trong 3 năm liên tiếp cho thấy nhu cầu của khách hàng về mặt hàng này rất lớn, thêm vào đó là sự uy tín để tạo niềm tin cho khách hàng là lý do giúp cho kim ngạch nhập khẩu vẫn tăng liên tục bất chấp năm 2023 được cho là năm khó khăn của nhiều doanh nghiệp Việt Nam và cả trên thế giới
Thứ ba, VINACOMA.,JSC được cho là có chiến lược khôn ngoan nên doanh thu, lợi nhuận các năm 2021-2023 đều tăng trưởng dương dù không đồng đều Lợi nhuận năm 2023 ghi nhận 10,08 tỷ VNĐ Điều này chứng tỏ công ty đã có sự điều chỉnh nhằm gia tăng hiệu quả kinh doanh Để có được thành công về doanh thu, lợi nhuận không thể không kể đến những nhân viên trong công ty Sự kết nối giữa các thành viên trong một nhóm và các phòng ban với nhau là là điểm mạnh giúp các giao dịch của công ty tiến hành trơn tru, tận dụng nhiều cơ hội kinh doanh hơn Đặc biệt ban giám đốc luôn luôn đồng hành, động
26 viên các nhóm thúc đẩy công việc kinh doanh, sẵn sàng giao lưu tạo không khí thoải mái cho nhân viên, hỗ trợ nhân viên không chỉ kinh doanh mà còn hoạt động phúc lợi khác, tạo không khí làm việc sôi nổi Hầu hết nhân sự của công ty đều là những nguời trẻ, năng động, chịu khó tìm hiểu vấn đề, có vốn ngoại ngữ rất tốt nên việc tiếp cận những loại máy móc mới, giao dịch với khách quốc tế rất dễ dàng
Bên cạnh những thành tựu đáng ghi nhận thì vẫn còn tồn tại một số những hạn chế nhất định
Thứ nhất, Nguồn nhân lực trẻ là ưu thế năng động, thích nghi với môi trường tốt Tuy nhiên, đây cũng là thách thức đối với công ty, vì khó khăn trong việc giữ chân những nhân viên có kinh nghiệm Điều đặc biệt đáng lưu ý là nguồn nhân lực trẻ phong phú này thường xuyên chuyển đổi công việc, dẫn đến chi phí đào tạo nhân sự không nhỏ ảnh hưởng lớn đến chi phí của công ty
Thứ hai, mặc dù kim ngạch nhập khẩu và doanh thu tăng, nhưng lợi nhuận thu về của doanh nghiệp được cho là chưa cao so với doanh thu Khi năm 2023 doanh thu đạt 105,4 tỷ VNĐ thì lợi nhuận trước thuế chỉ đạt 12,59 tỷ VNĐ và khi nộp thuế thì chỉ còn 10,08 tỷ VNĐ Qua đây, công ty phải đặt ra yêu cầu trong thời gian tới là phải tìm kiếm và áp dụng các giải pháp làm lợi nhuận hoạt động kinh doanh nhập khẩu tăng trưởng ổn định, từ đó làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
Thứ ba, quy trình nhập khẩu hiện nay của công ty khá đầy đủ và rõ ràng các bước công việc Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được giải quyết và khắc phục như trong khâu nghiên cứu thị trường vẫn chưa được đẩy mạnh, chưa nắm bắt thị trường một cách chủ động mà còn phải phụ thuộc vào giao dịch của bộ phận kinh doanh với khách hàng Trong giao dịch đàm phán việc tìm kiếm và duy trì các quan hệ với nhà cung tiềm năng, tìm kiếm nguồn hàng chất lượng còn nhiều khó khăn dẫn đến việc nguồn hàng không được đảm bảo, chính sách thanh toán của công ty không linh hoạt, chỉ sử dụng một phương án thanh toán duy nhất dẫn đến việc khó khăn trong ký kết hợp đồng của công ty với nhà cung cấp Bên cạnh đó, việc tổ chức hợp đồng và làm thủ tục hải quan còn hay bị xảy ra lỗi do trình độ đội ngũ nhân viên hiện nay chưa có nhiều kinh nghiệm, kỹ năng xử lý vấn để chưa tốt
Thứ nhất, phần lớn là lý do đến từ thu nhập và phúc lợi của người lao động Lao động trẻ thường đánh giá cao thu nhập và gói phúc lợi có thể nhận được từ công ty mặc dù mới ra trường, chưa có kinh nghiệm Một số khác sau khi làm việc một thời gian, họ nhìn thấy môi trường làm việc hoặc công việc không phù hợp Mặc dù vậy nhưng đây là lực lượng lao động được đánh giá cao bởi sự năng động, nhiệt huyết, tài năng và thích nghi tốt với môi trường
Thứ hai, mặc dù kim ngạch nhập khẩu và doanh thu tăng trong 3 năm liên tiếp nhưng lợi nhuận thu về chưa cao là do chưa tìm được nguồn cung có giá tốt nhất mà vẫn còn cao so với mặt bằng chung Đặc biệt là sự canh tranh giá cả với các đối thủ cạnh tranh cùng ngành nên phải giảm giá để duy trì hoặc tăng cường thị trường, nhằm giữ chân các đối tác đã và đang hợp tác
Thứ ba, quy trình nhập khẩu chưa hoàn thiện, nhân sự thiếu kinh nghiệm và kỹ năng xử lý vấn đề ra sai sót trong tổ chức hợp đồng và thủ tục hải quan, tạo ra rủi ro pháp lý và làm tăng chi phí vận hành Thêm vào đó thiếu sự đầu tư vào nghiên cứu thị trường làm giảm khả năng của công ty trong việc nắm bắt thông tin thị trường, dự đoán xu hướng, và xác định cơ hội kinh doanh mới Ngoài ra chính sách thanh toán của công ty không linh hoạt gây khó khăn trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng.
Đề xuất giải pháp và vấn đề nghiên cứu
Thứ nhất, công ty cần có những chính sách phúc lợi thu hút lao động tài năng và giữ chân những lao động có kinh nghiệm, làm việc lâu dài ở công ty Điều này đặt ra những yêu cầu cấp thiết để thay đổi những chính sách phúc lợi phù hợp, góp phần tăng cường sự cạnh tranh và thành công của công ty trong thị trường lao động ngày nay
Thứ hai, về thị trường nhập khẩu, công ty tiếp tục tìm kiếm và lựa chọn cho mình nhà cung cấp hàng đảm bảo uy tín và hiệu quả Trong tương lai, công ty tìm kiếm nhiều nhà cung hàng hóa khác, mở rộng thị trường nhập khẩu, vừa cho mình nhiều cơ hội lựa chọn, vừa giảm sự phụ thuộc vào một hay một vài đối tác cung cấp nhất định
Thứ ba, hoàn thiện quy trình nhập khẩu và cho nhân viên đi học thêm các khóa xuất nhập khẩu hoặc tuyển những nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Tránh những tình trạng sai sót và gây mất thời gian và chi phí cũng như hàng hóa không kịp đến tay khách hàng
3.2.2 Đề xuất đề tài nghiên cứu
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu và làm báo cáo tại VINACOMA., JSC em xin đề xuất các đề tài sau: Đề tài 1: “Nâng cao chiến lược quản lý nhân lực hiệu quả của Công ty Cổ phần phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam” Đề tài 2: “Nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam” Đề tài 3: “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy xây dựng của Công ty Cổ phần phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam”