Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần y dược phẩm vimedimex

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX

Giáo viên hướng dẫn THS PHAN THỊ THU GIANG

Sinh viên thực hiện

1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý 7

1.3.2 Cơ cấu tổ chức các phòng ban 8

1.4 Nhân lực của Công ty 8

1.5 Tài chính của Công ty 9

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2021 - 2023 11

2.1 Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023 11

2.2 Phân tích hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2021-2023 13

CHƯƠNG III: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

Bảng 1.2 Tài sản của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 (ĐVT: tỷ VND) 9 Bảng 1.3 Nguồn vốn, cơ cấu vốn của Công ty giai đoạn 2021-2023 (ĐVT: Tỷ VND/%) 10 Bảng 2.1 Tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021-2023 (ĐVT: Tỷ VND) 11 Bảng 2.2 Tỷ trọng doanh thu nhập khẩu trên tổng doanh thu của Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex giai đoạn 2021-2023 (ĐVT: Tỷ VND) 14 Bảng 2.3 Doanh thu của Công ty theo từng mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2021-2023

4

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc nhất đến các thầy cô của Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, Trường Đại học Thương Mại Thầy cô đã truyền đạt cho chúng em những kiến thức bổ ích để chúng em có được nền tảng vững vàng tự tin trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ths Phan Thị Thu Giang là giáo viên

hướng dẫn của em, cô đã chỉ dạy em rất tận tình, hỗ trợ mọi lúc, giúp em hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX đã giúp em có được cơ hội và môi trường thực tập tốt nhất, cùng toàn

thể các anh chị trong Công ty, ngay từ những ngày đầu em đã nhận được rất nhiều sự hỗ trợ, chỉ bảo, truyền đạt những kinh nghiệm từ các anh chị

Trong quá trình thực tập, cũng như trong quá trình làm bài báo cáo thực tập tổng hợp, khó tránh khỏi sai sót, em rất mong các thầy, cô bỏ qua Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy, cô Những ý kiến đóng góp của thầy cô chính là hành trang đầu tiên cho em bước vào sự nghiệp sau này Sau cùng, em xin kính chúc thầy cô thật nhiều sức khỏe, chúc quý CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX ngày càng phát triển lớn mạnh Chúc cho Trường Đại học Thương Mại ngày càng mở rộng

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 26 tháng 01 năm 2024

Sinh viên thực tập

Tuyết Phạm Ánh Tuyết

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex

Tên quốc tế: VIMEDIMEX MEDI-PHARMA JOINT STOCK COMPANY Mã số thuế: 0300479760

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 8, tòa nhà Vimedimex, số 46-48 Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện: Lê Tiến Dũng Vốn điều lệ: 154.402.680.000 đồng Ngày hoạt động: 06/11/1984

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Ngày 06/11/1984, Bộ Y tế đã khai sinh ra Công ty Xuất nhập khẩu Y tế được thành lập dựa trên quyết định số 1106/BYT-QĐ của Bộ trưởng Bộ Y tế Là Doanh nghiệp Nhà nước thực hiện chức năng Xuất nhập khẩu dược phẩm, thiết bị y tế đầu tiên của Bộ Y tế, Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Công ty trực thuộc Liên hiệp các Xí Nghiệp Dược Việt Nam

Ngày 22/04/1993, Công ty Xuất nhập khẩu Y tế được đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu Y tế II TP.HCM, gọi tắt là Vimedimex II (HCM) theo Quyết định 415/BYT-QĐ của Bộ trưởng Bộ Y tế

Năm 2006, Công ty Xuất nhập khẩu Y tế II TP HCM chuyển sang hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần theo Quyết định số 5077/QĐ-BYT ngày 26/12/2005 của Bộ Trưởng Bộ Y tế về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty Xuất nhập khẩu Y tế II TP HCM thành Công ty Cổ phần với tên gọi chính thức là Công ty Cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex (Công ty Vimedimex)

Đến ngày 31/12/2022, cổ đông lớn nhất của Công ty Vimedimex là Công ty CP Dược phẩm Vimedimex 2 sở hữu 45,34% vốn điều lệ và Tổng Công ty Dược Việt Nam sở hữu 10,23% vốn điều lệ

6

1.2 Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực quản lý, lĩnh vực hoạt động chính của Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh dược phẩm, vật tư, trang thiết bị y tế, dụng cụ y tế, thực phẩm chức năng và dược mỹ phẩm; Kinh doanh cho thuê cao ốc văn phòng và cho thuê kho

Ngoài ra, Công ty thực hiện hợp tác kinh doanh với một số đối tác sau:

- Hợp tác liên doanh với Công ty CP Dược phẩm Vimedimex 2 trong việc:

Phát triển nhà máy sản xuất thuốc theo định hướng phát triển sản xuất thuốc chuyên khoa đặc trị theo diễn biến bệnh tật tại Việt Nam để thay thế thuốc nhập khẩu, cung cấp các giải pháp điều trị mới hiệu quả cao, giá cả hợp lý,…

Định hướng nghiên cứu, nhập khẩu dược liệu theo hướng phát triển các kỹ thuật phân lập hoạt chất có tác dụng, có hàm lượng cao hoặc tinh khiết phục vụ sản xuất;

Quản lý chất lượng thuốc toàn diện, tăng cường các giải pháp để bảo đảm thuốc lưu hành trên thị trường có chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn đã đăng ký;

- Hợp tác liên doanh với Cermed GmbH trong việc cung cấp các dịch vụ giao

dịch thương mại điện tử B2B trên Cevpharma.com.vn:

Công ty CP Y Dược phẩm Vimedimex hợp tác với Cermed GmbH (doanh nghiệp được thành lập và hoạt động tại CHLB Đức) cung cấp các dịch vụ giao dịch thương mại điện tử B2B trên Cevpharma.com.vn Đây sẽ là cơ hội cho những khách hàng mua là Nhà thuốc Bệnh viện, Bệnh viện tư nhân, Nhà thuốc tư nhân, Quầy thuốc tư nhân trên lãnh thổ Việt Nam nâng cao lợi thế cạnh tranh, tối đa hóa lợi nhuận do cắt giảm chi phí qua các khâu trung gian của thị trường dược phẩm đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay

- Sàn giao dịch thương mại điện tử Quốc tế CEVPharma là website:

https://cevpharma.com.vn Trụ sở chính: Tầng 1, CT3 Mễ Trì Thượng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội, cung cấp các dịch vụ giao dịch thương mại điện tử B2B được Vimedimex và Cermed GmbH chỉ định và ủy quyền quản lý, vận hành bởi Công ty TNHH - Trung tâm phân phối dược phẩm Vimedimex

- Hợp tác liên doanh với Bệnh viện Phổi Trung ương trong việc:

7

Đầu tư Trung tâm xạ trị ung thư phổi công nghệ cao, với hệ thống máy xạ trị hiện đại nhất trên thế giới của hãng Siemen để điều trị ung thư phổi bằng công nghệ xạ trị gia tốc tuyến tính và Trung tâm điều trị theo yêu cầu công nghệ cao;

Phát triển hệ thống phòng khám đa khoa hoạt động theo mô hình bác sỹ gia đình, hệ thống nhà thuốc theo tiêu chuẩn GDP, GSP, GPP và được quy hoạch hệ thống nhà thuốc theo quy mô dân cư thực hiện sơ cứu, khám bệnh, chữa bệnh đối với các bệnh thường gặp…

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý

Mô hình quản trị Công ty bao gồm: Đại hội Đồng cổ đông; Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị; Ban Điều hành đứng đầu là Tổng Giám đốc

Tổng Giám đốc quản lý, điều hành thông qua việc phân cấp, phân quyền để trực tiếp giải quyết các công việc cụ thể của Công ty qua các Phó Tổng Giám đốc chuyên trách

Cơ cấu bộ máy quản lý cụ thể của Công ty như sau:

Biểu đồ 1.1 Cơ cấu bộ máy quản lý cụ thể của Công ty cổ phần Y Dược phẩm

Vimedimex

Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự

8

1.3.2 Cơ cấu tổ chức các phòng ban

- Khối Hỗ trợ:

Xây dựng hệ thống văn bản chế độ, chính sách, quy chế quản lý, phát triển nguồn nhân lực, quy trình nghiệp vụ về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật để áp dụng thống nhất trong toàn Công ty;…

- Khối Tài chính - Kế toán:

Tham mưu cho TGĐ Công ty về công tác tài chính kế toán, công tác quản lý, sử dụng vốn (TS, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh), thu hồi vốn nhanh chóng,

- Khối Kinh doanh:

Nghiên cứu nhu cầu của thị trường với từng sản phẩm dược phẩm, xây dựng kế hoạch Marketing trung hạn, hàng năm Xây dựng các chương trình bán hàng (gian hàng chung) cho toàn hệ thống;…

- Khối Dịch vụ:

Quản lý các hoạt động nhập khẩu về dụng cụ, trang thiết bị y tế, hoát chất xét nghiệm, làm các thủ tục Hải quan để nhập – xuất hàng ra/vào kho ngoại quan;…

1.4 Nhân lực của Công ty

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex giai đoạn

9

Công ty Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex có đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thuốc, trang thiết bị y tế, dược liệu…với trên 80% có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học và trong đó có 40% là dược sĩ bác sỹ Hầu hết nhân viên trong công ty đều tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên phần lớn sinh viên tốt nghiệp tại: Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương mại, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Y Hà Nội Từ đó có tốt nền tảng kiến thức và nghiệp vụ để hoàn thành tốt công việc Trong đó số lượng nhân viên nằm trong độ tuổi từ 27–35 chiếm đa số, họ là những nhân viên cốt lõi của công ty với kinh nghiệm dày dặn, ổn định trong công việc

Lãnh đạo trong công ty là những người có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm, có năng lực và tư duy tốt để lãnh đạo, dẫn dắt công ty,… Các nhà lãnh đạo của công ty với độ tuổi không quá lớn tuổi nên vẫn còn những tư duy rất mới mẻ và linh hoạt đem đến cho nhân viên một tinh thần làm việc thoải mái đạt hiệu quả cao trong công việc

1.5 Tài chính của Công ty

Bảng 1.2 Tài sản của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 (ĐVT: tỷ VND)

1 Tiền và các khoản tương đương

3 Các khoản phải thu ngắn hạn 2.390,18 1.528,46 1.625,21

10

Nguồn: Báo cáo tài chính hợp nhất 2021-2023

Bảng 1.3 Nguồn vốn, cơ cấu vốn của Công ty giai đoạn 2021-2023 (ĐVT: Tỷ

11

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2021 - 2023

2.1 Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023

Bảng 2.1 Tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2021-2023

Dựa trên Báo cáo kết quả kinh doanh 2021-2023 của công ty Công ty cổ phần

Y Dược phẩm Vimedimex, nhận xét kết quả kinh doanh giai đoạn 2021-2023 trên 2 lĩnh vực sau:

❖ Đối với lĩnh vực Kinh doanh Dược phẩm:

Tổng doanh thu thuần thực hiện năm 2021 là 7,9 tỷ đồng Trong đó: Doanh thu hàng mua bán là 6,55 tỷ đồng, giá vốn tương ứng là 6,42 tỷ đồng; Doanh thu phí ủy thác là 1,48 tỷ đồng, đạt 117% kế hoạch năm 2021 Lợi nhuận gộp năm 2021 đạt 1,48 tỷ đồng ~ 91,23% kế hoạch năm Tổng chi phí thực hiện năm 2021 là 845,25 triệu đồng, đạt 80,06% kế hoạch năm, các chi phí đều trong mức cho phép Lợi nhuận trước thuế thực tế là 636,35 triệu đồng, đạt 112% kế hoạch năm

Tổng doanh thu thuần thực hiện năm 2022 là 966 triệu đồng Trong đó: Doanh thu phí ủy thác là 638 triệu đồng, đạt 82,93% kế hoạch năm Tổng chi phí thực hiện năm 2022 là 303 triệu đồng, đạt 89,91% kế hoạch năm, các chi phí đều trong mức cho phép Lợi nhuận trước thuế thực tế là 335 triệu đồng, đạt 77,5% kế hoạch năm

12

Tổng doanh thu thuần thực hiện năm 2023 là 1,2 tỷ đồng Trong đó: Doanh thu phí ủy thác là 726 triệu đồng, đạt 79,53% kế hoạch năm Tổng chi phí thực hiện năm 2023 là 347 triệu đồng, đạt 85.81% kế hoạch năm, các chi phí đều trong mức cho phép Lợi nhuận trước thuế thực tế là 301,23 triệu đồng, đạt 75,1% kế hoạch năm

❖ Đối với lĩnh vực Kinh doanh Trang thiết bị y tế:

Tổng doanh thu thuần năm 2021 của phòng là 420,55 tỷ đồng Trong đó: - Doanh thu hàng mua bán là 419,2 tỷ đồng ~ 160,82% kế hoạch Giá vốn tương ứng là 412,2 tỷ đồng ~ 160% kế hoạch Lợi nhuận gộp đạt được là 6,97 tỷ đồng, tỷ lệ phí bình quân đạt 1,66% Doanh thu

- Doanh thu dịch vụ là 1,35 tỷ đồng Chi phí chỉ là 1,02 tỷ đồng bao gồm 146,6 triệu đồng CP giao nhận, vận chuyển và 876,8 triệu đồng CP bảo lãnh ngân hàng Phần chênh lệch thu - chỉ năm 2021 là 325,8 triệu đồng Tổng chi phí thực hiện năm 2021 là 838,2 triệu đồng – 85,9% kế hoạch năm 2021 Các chi phí đều nằm trong định mức cho phép Lợi nhuận thuần thực hiện năm 2021 của đơn vị là 6,46 tỷ đồng, đạt 300,27% kế hoạch năm 2021

Tổng doanh thu thuần năm 2022 của phòng là 3,06 tỷ đồng Trong đó Doanh thu hàng thầu là 2,72 tỷ đồng, Giá vốn tương ứng là 2,64 tỷ đồng, Lợi nhuận gộp là 81,7 triệu đồng Tổng chi phí thực hiện năm 2022 là 902,2 triệu đồng, các chi phí đều nằm trong định mức cho phép Lợi nhuận thuần thực hiện năm 2022 của đơn vị là âm (752) triệu đồng

Tổng doanh thu thuần năm 2023 của phòng là 80,51 tỷ đồng Trong đó Doanh thu hàng thầu là 78,15 tỷ đồng, Giá vốn tương ứng là 75,13 tỷ đồng, Lợi nhuận gộp là 782,45 triệu đồng Tổng chi phí thực hiện năm 2022 là 165,12 triệu đồng, các chi phí đều nằm trong định mức cho phép Lợi nhuận thuần thực hiện năm 2023 của đơn vị là 423 triệu đồng

Nhận xét: Trong hoàn cảnh khó khăn, chịu ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch

COVID-19 của năm 2021, hệ thống phân phối đã chứng minh được sức mạnh cốt lõi của công ty như giao hàng đầy đủ, kịp thời, không bị đứt gãy chuỗi cung ứng, được đối tác và khách hàng ủng hộ Tuy nhiên, đến nay, đại dịch COVID-19 vẫn đang ảnh hưởng đến toàn xã hội và đặc biệt là ngành chăm sóc sức khỏe, Vimedimex cũng gặp

13

nhiều khó khăn, đã và đang đối mặt với nhiều thách thức không thể lường trước, dẫn đến tình hình kinh doanh giảm sút trong năm 2022 và 2023

2.2 Phân tích hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2021-2023

❖ Kim ngạch nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2021-2023

Biểu đồ 2.1 Kim ngạch nhập khẩu của Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex

giai đoạn 2021-2023 (ĐVT: Tỷ VND)

Nguồn: Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu

Kim ngạch nhập khẩu của Công ty đạt mức 10.032 tỷ VND năm 2021 do nhu cầu tiêu thụ tăng mạnh vì đại dịch Covid-19 bùng nổ rộng kháp cả nước và toàn cầu Đến năm 2022, kim ngạch nhập khẩu lại giảm sút nhanh chóng, chỉ đạt 4.894 tỷ VND, giảm 51% so với năm 2021, do giảm cầu và trong bối cảnh kinh tế - xã hội bị ảnh hưởng đại dịch Covid-19 Tình hình nhập khẩu của công ty cũng không mấy khả quan hơn trong năm 2023 khi kim ngạch nhập khẩu đạt 5.034 tỷ VND, chỉ tăng 0,28% so

14

❖ Tỷ trọng doanh thu nhập khẩu trên tổng doanh thu của Công ty giai đoạn 2021-2023

Bảng 2.2 Tỷ trọng doanh thu nhập khẩu trên tổng doanh thu của Công ty cổ phần Y

Dược phẩm Vimedimex giai đoạn 2021-2023 (ĐVT: Tỷ VND)

Doanh thu nhập khẩu 10.683,23 6.230,38 6.284,32

Nguồn: Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu

Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023 tuy có biến động mạnh nhưng nhìn chung tỷ trọng doanh thu nhập khẩu chỉ tăng nhẹ qua các năm với các mức 85,8% (năm 2021), 87,33% (năm 2022) và 87,9% (năm 2023)

❖ Doanh thu của Công ty theo từng mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2021-2023

Bảng 2.3 Doanh thu của Công ty theo từng mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2021-2023

15

Từ bảng số liệu trên, ta thấy Dược phẩm là mặt hàng có doanh thu cao nhất của công ty với tỷ trọng 54,9% (năm 2021), 51,03% (năm 2022) và 51,01% (năm 2023) Mặt hàng có doanh thu cao thứ 2 là Thực phẩm chức năng với tỷ trọng khoảng từ 22-23% tổng doanh thu Kế tiếp là mặt hàng Sữa và cuối cùng là Thiết bị y tế và Vật tư khác…

❖ Giá trị kim ngạch nhập khẩu của Công ty theo thị trường chủ yếu

Bảng 2.4 Giá trị kim ngạch nhập khẩu của Công ty theo thị trường chủ yếu (ĐVT:

Nguồn: Phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu

Thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty cổ phần Y Dược phẩm Vimedimex là Châu Âu, Châu Á và Châu Mỹ

- Thị trường châu Âu chiếm đến 40,07% vào năm 2021, sang 2 năm kế tiếp có sự tăng nhẹ tỷ trọng và năm 2023 đạt 43,2% Công ty chủ yếu nhập sản phẩm từ các nước Châu Âu như Đức, Anh,…

- Thị trường Châu Á đứng thứ 2 với tỷ trọng 30,5% vào năm 2021, có sự giảm nhẹ và đến năm 2023 là 29,8% Các đối tác châu Á của Công ty đa phần đến từ Trung Quốc, Nhật Bản và Hàn Quốc,…