Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần tập đoàn gỗ minh long

7 Chương 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GỖ MINH 2.2.. Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp Minh Long là nhà cung cấp vật liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GỖ MINH LONG

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

Lớp: K56E1

Mã sinh viên: 20D130013

HÀ NỘI – 2024

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1

1.3 Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp 2

1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 2

1.5 Nhân lực của công ty 4

1.6 Cơ sở vật chất của doanh nghiệp 6

1.7 Tài chính của doanh nghiệp 7

Chương 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GỖ MINH

2.2 Kết quả kinh doanh hoạt động thương mại quốc tế của công ty 10

2.3 Quy trình mua hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần Gỗ Minh Long 11

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 15

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 16

3

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động tại văn phòng giao dịch Hà Nội 5 Bảng 1.3 Bảng cân đối kế toán Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long giai đoạn 2021-2023 7 Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của Gỗ Minh Long trong giai đoạn 2021-2023 9 Bảng 2.2 Kết quả kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu của Gỗ Minh Long trong giai đoạn 2021-2023 10

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long 3

5

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long đã

tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại công ty Nhờ đó mà em có thể vận dụng những kiến thức đã học tại trường vào thực tiễn và hoàn thành bài báo cáo thực tập một cách tốt nhất Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã luôn hướng dẫn giúp đỡ để em hoàn thành bài báo cáo này

Do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn của bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Thầy, Cô để em học hỏi và có thêm được nhiều kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn trong bài khóa luận tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GỖ MINH LONG

1.1 Giới thiệu khái quát về CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GỖ MINH LONG * Trụ sở chính:

- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GỖ MINH LONG

- Tên quốc tế: MINH LONG WOOD GROUP JOINT STOCK COMPANY

- Địa chỉ website: https://www.gominhlong.com/

- Địa chỉ email: info@gominhlong.com

* Văn phòng đại diện tại Hà Nội (Văn phòng giao dịch chính):

Địa chỉ: tầng 20, tòa nhà 319 Bộ Quốc Phòng, số 63 đường Lê Văn Lương,

Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

* Các chi nhánh của công ty:

+ Địa điểm kinh doanh số 01: địa chỉ ở Ngõ 2, Phố Tân Phong, Lô B7.1.3 KCN Nam Thăng Long - Phường Liên Mạc - Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội

+ Địa điểm kinh doanh số 02: địa chỉ ở Lô 7 KCN Thạch Thất, Quốc Oai - Xã Phùng Xá - Huyện Thạch Thất - Hà Nội

+ Địa điểm kinh doanh số 03: địa chỉ ở Lô CN2a, cụm công nghiệp Quất Động - Xã Quất Động - Huyện Thường Tín - Hà Nội

+ Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: địa chỉ ở Tầng 3, số 104 Đường Mai Thị Lựu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

+ Các kho lưu trữ sản phẩm: kho Cầu Diễn, kho Thạch Thất, kho Đông Anh, kho Thường Tín, kho Đà Nẵng,

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Gỗ Minh Long, tiền thân là xưởng gỗ ép Minh Long bắt đầu hoạt động năm 2005 là nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm vật liệu nội thất gỗ Ngày

2

28/03/2008, Công ty được chính thức cấp phép hoạt động với tên đăng ký là Công ty TNHH Minh Long

Thương hiệu Gỗ Minh Long đã trải qua thời gian dài xây dựng và phát triển Hành trình trưởng thành của nhà cung cấp vật liệu đi từ một xưởng sản xuất nhỏ tới chuyên gia và nay là vị trí tiên phong trong Thời trang nội thất đã nhận được rất nhiều sự tin tưởng, ủng hộ của các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước Sau thời gian chuẩn bị với kế hoạch cho tầm nhìn dài hạn, ngày 11/05/2022, công ty TNHH Minh Long chính thức đổi tên thảnh Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long cùng logo và slogan mới: “Thời trang cho nội thất”

1.3 Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Minh Long là nhà cung cấp vật liệu nội thất công nghiệp, chuyên sản xuất, phân phối và cung cấp các dòng sản phẩm tấm vật liệu phủ Melamine, Laminate,V số, Acrylic, tấm phủ siêu bóng SGP, VFP… trên nền các tấm gỗ vật liệu: ván dăm (PB - Okal, OSB), ván sợi (MDF, HDF), cũng như các giải pháp về nội thất gỗ phù hợp cho từng nhu cầu cụ thể

1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long là kiểu sơ đồ tổ chức phân cấp, các nhân viên được nhóm lại với mỗi nhân viên có một người giám sát rõ ràng, thống nhất một chiều, từ trên xuống dưới được thể hiện chi tiết thông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long

Nguồn: gominhlong.com - Hội đồng quản trị: thực hiện chức năng quản lý công ty thay cho Đại hội

đồng cổ đông khi Đại hội đồng cổ đông không họp Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

- Tổng giám đốc: điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;

chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và

trước pháp luật về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao

4

- Ban ISO - 5S - Kaizen: Phụ trách quản lý chất lượng toàn diện, sáng tạo trong

môi trường làm việc khuôn khổ, quản lý nhân viên tập trung vào cải tiến chất lượng

- Ban trợ lý Tổng giám đốc: đồng hành cùng Tổng giám đốc trong công việc,

hỗ trợ, sắp xếp, đảm bảo công việc thường ngày của Tổng giám đốc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất

- Ban phát triển sản phẩm: Nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch phát triển

sản phẩm của công ty

- Khối tài chính - kế toán: Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến tổ chức

kế toán và quản lý tài chính của công ty Hạch toán, làm báo cáo định kỳ, theo dõi thanh toán, công nợ và xuất hóa đơn

- Khối bán hàng: Lập kế hoạch kinh doanh và tìm kiếm khách hàng, các cơ

hội kinh doanh,

- Khối nhà máy: chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ quá

trình sản xuất, từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, đến khâu sản xuất, kiểm tra chất lượng và xuất hàng

- Khối hành chính - nhân sự: Phụ trách công tác tuyển dụng, sắp xếp và bố

trí nhân sự cùng cách chính sách, quy chế lao động

- Khối Marketing: Chịu trách nhiệm về phát triển hình ảnh và thương hiệu,

quảng cáo sản phẩm và xúc tiến bán hàng

- Khối hợp đồng và mua sắm: Tiếp nhận và xử lý những hợp đồng, đề xuất

mua sắm hàng hóa, nguyên liệu, máy móc thiết bị, phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của công ty

1.5 Nhân lực của công ty

Hiện nay Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long có khoảng hơn 300 nhân viên bao gồm tất cả các nhân viên ở các văn phòng, nhà máy và các chi nhánh

* Tại văn phòng Hà Nội:

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động tại văn phòng giao dịch Hà Nội

Tổng số lao động tại Văn phòng Hà Nội

Nguồn: Thống kê của phòng nhân sự Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long

* Tại nhà máy sản xuất - trụ sở chính đăng ký kinh doanh:

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động tại nhà máy sản xuất ở Hưng Yên

Tổng số lao động tại nhà máy Hưng Yên (trụ sở đăng ký kinh doanh)

Nguồn: Thống kê của phòng nhân sự Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long

Thông qua số liệu của 2 bảng cơ cấu lao động trên, ta có nhận xét như sau:

- Về giới tính: Tại văn phòng giao dịch Hà Nội, số lao động nữ và số lao

động nam có tỷ lệ tương đương nhau Lao động nữ tính hầu hết ở các bộ phận hành chính cần sự khéo léo và tỉ mỉ như công việc chứng từ, kinh doanh, marketing, kế toán Trong khi đó, ở nhà máy thì tỷ lệ lao động nữ ít hơn rất nhiều so với lao động nam, bởi tại nhà máy các công việc cần sức lao động lớn nên nhân viên nam chiếm số lượng lớn nhân sự tại nhà máy

6

- Về độ tuổi: Nhìn chung, độ tuổi của nhân lực của công ty ở trong khoảng 20

- 40 tuổi, trong đó chiếm phần đông là nhân sự dưới 30 tuổi Ưu điểm của nhóm nhân viên này đó là luôn có sự sáng tạo, đổi mới trong công việc, không ngại gian khó, chịu khó học hỏi Bên cạnh đó, nhóm nhân sự này có điểm yếu là nhân viên còn mới, thiếu kinh nghiệm xử lý những lô hàng khó, những yếu tố phát sinh đòi hỏi nghiệp vụ cao Nhóm nhân sự từ 30 - 40 tuổi chiếm tỷ lệ thấp hơn Nhân sự trong độ tuổi này là những người quản lý, nắm giữ các vị trí trưởng phòng, trưởng nhóm,… góp phần rất lớn đến sự thành công và phát triển của công ty Nhóm nhân sự trên 40 tuổi chiếm số lượng nhỏ, thường là các nhân viên lái xe và nhân viên nhà máy

- Về trình độ: Số lượng nhân viên trình độ đại học trở lên chiếm khoảng 70%

- 80% tổng cán bộ công nhân viên tại văn phòng giao dịch trong khi tại nhà máy thì số nhân viên có trình độ đại học trở lên chỉ chiếm khoảng 20% Lực lượng này tập trung chủ yếu ở vị trí trong Ban Giám đốc, các Trưởng phòng, nhân viên phòng Chứng từ, phòng Kinh doanh Số lượng nhân viên có trình độ Trung cấp và Cao đẳng thường là nhân viên nhà máy và các tài xế lái xe vận chuyển hàng hoá Có thể thấy được rằng ban lãnh đạo và phần lớn nhân viên của công ty đều được đào tạo bài bản, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao phù hợp với công việc

1.6 Cơ sở vật chất của doanh nghiệp

- Tại nhà máy sản xuất: các thiết bị máy móc sản xuất đều sử dụng các kỹ

thuật sản xuất hiện đại, công suất lớn, năng suất tạo ra khối lượng sản phẩm lớn Có thể kể đến như: Xưởng sản xuất Poly phủ keo công suất 20.000 tấm/tháng, 2 máy ép Melamine khổ 1220x2440mm, máy ép Melamine tự động khổ 1220x2440mm và một dàn máy ép Melamine khổ lớn bán tự động với tổng công suất lên gần 100.000 tấm/tháng, dàn máy sản xuất tấm siêu bóng SGP, dây chuyền phủ bề mặt bằng keo PUR, công suất 50,000 mặt/tháng,

- Tại tất cả các văn phòng, công ty đều trang bị hệ thống thiết bị kỹ thuật

phục vụ như: Hệ thống máy tính, điện thoại bàn, máy in, máy photo, máy fax Công ty cũng luôn có sự nâng cấp cần thiết các phần mềm làm việc, hệ thống quản lý thông tin, hệ thống bàn ghế, điện, điều hoà sao cho thuận tiện và đảm bảo môi trường làm việc thoải mái nhất cho nhân viên

1.7 Tài chính của doanh nghiệp

Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 50.000.000.000 VNĐ (năm mươi tỷ Việt

8

Tài sản của công ty tăng dần đều trong giai đoạn 2021 - 2023 Năm 2022, tổng tài sản tăng 7,79% so với năm 2021 Sang tới năm 2023, tổng tài sản vẫn tiếp tục tăng thêm và đạt 95.657.456.532 VNĐ

Nhìn chung, giai đoạn 2021 - 2023, tổng nguồn vốn của công ty giữ ở mức ổn định Năm 2022, tình hình đại dịch Covid được kiểm soát tốt hơn so với năm 2021, sau khi hoạt động xuất nhập khẩu mở cửa trở lại Năm 2023, tổng nguồn vốn công ty có tăng 14,30% so với năm 2021, cơ cấu nguồn vốn ổn định, không thay đổi nhiều

Chương 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GỖ MINH LONG

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ

11 Lợi nhuận trước thuế 5.189.974.811 4.797.749.447 6.179.873.429

12 Chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp 1.239.263.064 960.090.826 1.335.855.368

13 Lợi nhuận sau thuế 3.950.711.747 3.837.658.621 4.844.018.061

Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Gỗ Minh Long giai đoạn 2021-2023

10

Qua số liệu thống kê trên, ta có thể nhận thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long tăng dần không có nhiều biến động đáng kể trong giai đoạn 2021-2023 Ta có thể đưa ra một số nhận xét như sau:

a Doanh thu và lợi nhuận

Năm 2023 doanh thu đạt khá cao với mức 208.764.889.627 VNĐ, tăng 2,48% so với năm 2021 đạt 203.721.782.701 VNĐ và đồng thời lợi nhuận sau thuế của năm 2023 tăng 22,61% so với năm 2021 Nguyên nhân là do năm 2021 tình hình dịch bệnh tại Việt Nam và thế giới vẫn diễn biến phức tạp nên doanh thu của công ty thấp Năm 2022 - 2023, khi dịch bệnh tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới dần được kiểm soát, xuất nhập khẩu tăng trở lại, nên doanh thu và lợi nhuận cũng tăng trưởng đáng kể so với năm 2021 Sự tăng trưởng rõ rệt này thể hiện sự hiệu quả trong việc công ty thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhờ mở rộng mạng lưới đối tác và đại lý nước ngoài

b Về chi phí

Năm 2023, tổng chi phí tăng mạnh 73,49% so với năm 2021 Nguyên nhân đến từ việc công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, tốn nhiều chi phí để trả cho các nhà cung cấp, đầu tư thêm trang thiết bị, tuyển thêm nhân lực mới,

2.2 Kết quả kinh doanh hoạt động thương mại quốc tế của công ty

Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long gồm hoạt động nhập khẩu các loại nguyên vật liệu ván gỗ, nẹp gỗ, các loại giấy vân gỗ phủ bề mặt và xuất khẩu các sản phẩm ván gỗ sau khi đã trải qua gia công phủ các bề mặt như laminate, melamine

Bảng 2.2 Kết quả kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu của Gỗ Minh Long trong giai đoạn 2021-2023 (Đơn vị: VNĐ)

Dựa trên bảng kết quả kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu trên, ta có thể nhận thấy sự thay đổi đáng kể trong giai đoạn 2021-2023 Năm 2021 và 2022, số dư cuối kỳ luôn lớn hơn so với số dư đầu kỳ của mỗi năm, trong khi đó năm 2023, số dư cuối kỳ nhỏ hơn so với số dư đầu kỳ

Thông qua bảng kết quả trên, ta thấy được sự biến đổi tình hình phát triển kinh tế: năm 2021, do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, các hoạt động giao thương quốc tế đều bị ảnh hưởng trực tiếp, khiến cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt Nam cũng như thế giới nói chung và của công ty Gỗ Minh Long nói riêng đều bị đình trệ So với năm 2021 thì sang năm 2022, bảng số liệu trên đã thể hiện được sự phục hồi của nền kinh tế thế giới sau đại dịch Doanh thu nhập xuất trong kỳ năm 2022 tăng 2,7 lần so với doanh thu nhập xuất trong kỳ của năm 2021 Tuy nhiên, trong cả năm 2021 và 2022, số lượng hàng xuất khẩu của Minh Long đều ít hơn so với lượng hàng nhập khẩu Sang tới năm 2023, ta có thể thấy được số dư cuối kỳ đã giảm xuống và nhỏ hơn so với số dư đầu kỳ, số lượng hàng xuất khẩu đã tăng lên nhiều hơn so với số lượng hàng nhập khẩu Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế của công ty cũng tăng so với năm 2022 Điều này là nhờ tác động của các quốc gia trên thế giới mở cửa trở lại, giao thương phục hồi cũng như thể hiện được sự cố gắng giữ vững và dần mở rộng thị trường của Công ty Cổ phần Tập đoàn Gỗ Minh Long

2.3 Quy trình mua hàng nhập khẩu của Công ty Cổ phần Gỗ Minh Long

- Bước 1: Nhận yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt

Căn cứ trên phiếu yêu cầu mua hàng đã được Ban lãnh đạo phê duyệt với mặt hàng không theo dõi trên phần mềm

Căn cứ vào bảng số liệu nguyên vật liệu ván giữa Mua hàng - Bán hàng - KHSX họp định kỳ ngày giữa tháng

Căn cứ vào đơn hàng kế hoạch được tạo trên Phần mềm với các mặt hàng nguyên vật liệu ngoài ván trên phần mềm

=> Bộ phận xuất nhập khẩu gửi đơn hàng cho nhà cung cấp yêu cầu báo giá, chào hàng

- Bước 2: Báo giá, chào hàng

Nhà cung cấp tiến hành báo giá, chào hàng dựa trên đơn hàng nhận được