Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại tại công ty cổ phần phát triển máy xây dựng việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM - VINACOMA., JSC

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện ThS PHAN THU GIANG VŨ ANH THƯ

Lớp: K56EK2

Mã sinh viên : 20D260111

HÀ NỘI – 2024

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, trường Đại học Thương Mại vì đã truyền đạt những kiến thức bổ ích để chúng em có được nền tảng vững vàng tự tin trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn Ths Phan Thu Giang đã nhiệt tình giúp đỡ, chỉ bảo, hướng dẫn để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây dựng Việt Nam đã giúp em có được cơ hội và môi trường thực tập tốt, cùng toàn thể các anh chị trong công ty đã hỗ trợ, chỉ bảo và truyền đạt cho em những kinh nghiệm quý báu

Do thời gian thực tập ngắn, trình độ lý luận cũng như kiến thức thực tiễn còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô để em có thể hoàn thành tốt hơn trong bài khóa luận tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 1

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM - VINACOMA., JSC 2

1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam -

1.2 Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty VINACOMA., JSC 3

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty VINACOMA., JSC 3

1.4 Nhân lực của Công ty VINACOMA., JSC 5

1.5 Tình hình tài chính của Công ty VINACOMA., JSC 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM - VINACOMA., JSC TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY 8

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây dựng Việt Nam - VINACOMA., JSC 8

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây dựng Việt Nam - VINACOMA., JSC 9

2.2.1 Hoạt động nhập khẩu của công ty VINACOMA., JSC 9

2.2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty VINACOMA., JSC 12

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 15

3.1 Những thành công, tồn tại và nguyên nhân của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam -

3.1.3 Nguyên nhân của những tồn tại 16

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu để làm khóa luận tốt nghiệp 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

Bảng 1.1 Quy mô và cơ cấu tài sản của công ty qua các năm 2021-2023 7 Bảng 1.2 Quy mô và cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm 2021-2023 7 Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vinacoma., JSC

JSC Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam

2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM - VINACOMA., JSC

1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam - VINACOMA., JSC

1.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam - VINACOMA., JSC

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Phát triển Máy xây dựng Việt Nam

Tên quốc tế: VIETNAM CONSTRUCTION MACHINE DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: VINACOMA., JSC

Địa chỉ: Số 20, ngõ 189, đường Hoàng Hoa Thám, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện: Phan Văn Hải Ngày hoạt động: 25/09/2008

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài Nhà nước Mã số thuế: 0102935771

Điện thoại: 0422210943

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty VINACOMA., JSC

Công ty Cổ phần phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam với tiền thân là Trung tâm hỗ trợ xúc tiến xuất nhập khẩu Thiết bị xây dựng (Vinacoma / Vcm Im-Ex Consulting Center), được thành lập từ năm 2002 tại Hà Nội với sự dẫn dắt của ông Phan Văn Hải (Tonny Phan) – Lãnh đạo công ty – Quá trình khởi nghiệp của Ông được bắt đầu từ rất sớm, gắn quá trình học tập của ông luôn đi cùng với những công việc ông thực tiễn và trải nghiệm, khởi nghiệp sớm trong những năm tháng khi tuổi đời còn rất trẻ Trung tâm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ xúc tiến xuất nhập khẩu ngành xây dựng và giao thông Dành được nhiều uy tín từ các doanh nghiệp tư nhân và quốc doanh thời bấy giờ

Trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển công ty liên tục mở rộng tìm kiếm và khai thác các thị trường khác nhau, chuyển hướng từ trung tâm sang mô hình doanh nghiệp và phát triển các công ty thành viên và lĩnh vực kinh doanh đầu tư trọng điểm, tiềm năng và theo xu hướng Đến nay công ty đã trở thành đơn vị hàng đầu tại Việt

3

Nam về phân phối máy xây dựng, đã hợp tác được với nhiều đối tác lớn, cung cấp nhiều các máy móc cho nhiều công trình lớn Định hướng chiến lược phát triển của công ty là trở thành tập đoàn số 1 Việt Nam, phát triển ra khắp thế giới và hướng tới một Tập đoàn đa ngành: máy móc, thương mại điện tử… nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai

1.2 Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty VINACOMA., JSC

● Kinh doanh và xuất nhập khẩu Máy xây dựng:

Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng Vinacoma đã và đang dần được khẳng định uy tín của mình trên thị trường trong và ngoài nước Với các sản phẩm đa dạng như: Máy móc thiết bị thi công (máy xúc đào, máy ủi, xe lu, xe sàn gạt…); Xe tải và thiết bị khoan; Khoan cọc nhồi; Xe và thiết bị cẩu (cẩu bánh xích, bánh lốp, xe cẩu tải…); Xe và Thiết bị khai khoáng mỏ; …

● Hệ thống Showroom và bán lẻ:

Các dịch vụ cung cấp bán lẻ trên hệ thống Showroom như nhận đặt hàng và bán lẻ trực tiếp đối với khách hàng, nhận ký gửi và liên doanh liên kết với các đối tác cùng ngành nghề, đại diện và phân phối các sản phẩm mang thương hiệu Máy xây; dịch vụ cho thuê, hợp tác liên doanh liên kết

● Marketing và truyền thông:

Công ty có rất nhiều dự án kế hoạch đầu tư, sản phẩm dịch vụ cung cấp cho

khách hàng trong nước và quốc tế: Xây dựng và phát triển các dự án kênh truyền

thông, internet và công nghệ thông tin; Cung cấp giải pháp dịch vụ Internet marketing và truyền thông số, Quảng cáo trực tuyến, Web Services,…; Tổ chức và triển khai các sự kiện truyền thông nhằm kết nối, Xúc tiến đầu tư, Kêu gọi đầu tư, PR và Quảng bá thương hiệu…; Đầu tư vào dự án Xây dựng và công nghệ tiềm năng

● Thương mại điện tử:

Công ty thiết lập 2 sàn giao dịch máy xây dựng lớn là: Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng trong nước: www.mayxaydung.vn và Sàn giao dịch máy móc thiết bị xây dựng quốc tế www.machinfo.com

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty VINACOMA., JSC

Bộ máy quản trị của VINACOMA., JSC là mô hình tổ chức theo chức năng Điều này tạo nên sự chuyên môn hóa giữa các phòng, ban, giúp cho việc quản trị dễ

4

dàng, phân công công việc rõ ràng, không bị chồng chéo, sự liên kết và hỗ trợ giữa các phòng, ban cũng trở nên chặt chẽ hơn

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu các bộ phận chức năng của công ty Vinacoma., JSC

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty Vinacoma., JSC

• Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản trị của công ty Hội đồng quản trị là bộ phận đứng đầu và có vai trò quan trọng nhất, có chức năng định hướng hoạt động của cả công ty trong dài hạn; quyết định các nhân sự chủ chốt, tham mưu, kiểm tra và đánh giá hoạt động của Giám đốc điều hành để thực hiện thành công chiến lược của công ty

Giám đốc điều hành điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các quyết định, Nghị quyết của Hội đồng quản trị Lập kế hoạch chiến lược và các kế hoạch nhằm phát triển công ty, theo dõi tình hình kinh doanh của công ty và báo cáo với Hội đồng quản trị Ngoài ra, Giám đốc điều hành có trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế, giao dịch với các cơ quan Nhà nước với các bên thứ ba và trước tòa án về mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp trong khuôn khổ quy định của điều lệ doanh nghiệp Tổ chức bộ máy công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công trách nhiệm và quản lý hoạt động của các phòng ban cấp dưới

Phòng Kinh doanh với nhiệm vụ chính là tìm khách hàng mua sản phẩm máy xây dựng của công ty, tạo đầu ra cho sản phẩm, mang về lợi nhuận cho công ty Để thực hiện được chức năng của mình, Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập nên các kế hoạch kinh doanh, lên phương án tiêu thụ sản phẩm và trình lên Giám đốc; tìm kiếm và duy trì thị trường đầu ra, phát triển khách hàng cho công ty; phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để thực hiện các quyết định của Giám đốc

5

Phòng hành chính nhân sự phụ trách các công việc chính như: tuyển dụng và đào tạo, kiểm tra giám sát công việc của nhân viên như chấm công, lương, phúc lợi xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, sự kiện thường niên, tiếp khách,

Phòng Kế toán quản lý dòng tiền vào - ra của công ty, ghi chép hoạch tách thu chi từ các hoạt động kinh doanh của công ty, lập báo cáo tình hình tài chính của công ty theo các giai đoạn và thời điểm; quản lý tài sản, nguồn vốn của công ty Trích lập các quỹ của công ty, tính toán các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo Luật định Ngoài ra, một chức năng khác rất quan trọng đối với bộ phận kế toán là lên các kế hoạch về tài chính, tham mưu cho Giám đốc các vấn đề về tài chính nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty

Phòng Công nghệ cập nhật và cải tiến công nghệ cho các sản phẩm của công ty để sản phẩm của công ty có vị thế cạnh tranh cao hơn trên thị trường máy xây dựng trong nước Bên cạnh đó, phòng công nghệ còn là bộ phận có chức năng đảm bảo tính hiệu quả của công nghệ thông tin, liên lạc trong nội bộ doanh nghiệp, cung cấp các công nghệ hiện đại, đặc biệt là các công nghệ liên quan đến lĩnh vực thương mại điện tử cho phòng Truyền thông

Phòng Xuất Nhập khẩu, phục vụ nhu cầu nhập hàng máy xây dựng về nước để đảm bảo nguồn hàng cho phòng Kinh doanh Chức năng chính của phòng Xuất nhập khẩu là tiến hành các hoạt động nhập khẩu máy móc xây dựng theo kế hoạch kinh doanh của phòng Kinh doanh; kết hợp với phòng Kế toán và Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng, lưu kho, bãi thích hợp, đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ nhập hàng cho công ty

Phòng Truyền thông là phòng có vai trò hỗ trợ cao nhất đối với phòng Kinh doanh trong việc quảng bá hình ånh và thương hiệu công ty thông qua các nền tảng mạng xã hội như facebook, linkedin, website công ty, các sàn giao dịch trong và ngoài nước Đồng thời duy trì và phát triển thương hiệu trên thị trường

1.4 Nhân lực của Công ty VINACOMA., JSC

Công ty cổ phần phát triển Máy Xây Dựng Việt Nam - Vinacoma., JSC năm 2023 bao gồm 68 nhân sự được phân chia như biểu đồ sau:

6

Biểu đồ 1.1 Cơ cấu lao động của công ty Vinacoma., JSC năm 2023

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty Vinacoma., JSC

Nhìn vào cơ cấu ở trên ta thấy công ty đã có cơ cấu nhân lực phù hợp với tính chất công việc và đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty

Nguồn nhân lực của công ty đa số là trẻ tuổi như đã phân tích ở phần trên Công ty đang trẻ hóa cấu trúc bộ máy hoạt động của mình, các vị trí như nhân viên Marketing, xuất khẩu, nhập khẩu của công ty tuyển dụng rất nhiều các bạn trẻ Ngoài ra, công ty cũng tạo cơ hội cho các sinh viên sắp và mới ra trường cơ hội để có được kinh nghiệm thực tập và làm việc theo chuyên ngành của mình

Cơ cấu giới tính khá phù hợp với công ty vì nhân viên kinh doanh, nhân viên kho vận thường sẽ tuyển nam nhiều hơn Ngoài ra nhân viên xuất nhập khẩu không yêu cầu về giới tính nhiều, chỉ tùy thuộc vào trình độ chuyên môn và khả năng để tuyển chọn

Do các hoạt động kinh doanh của công ty đòi hỏi những người có trình độ chuyên môn nên phần lớn nhân sự có trình độ từ Đại học trở lên Ngoài trình độ đại học, cao đẳng cho khối hành chính văn phòng thì nhân viên vận chuyển kho, nhân viên bảo vệ, lái xe… công ty chỉ yêu cầu trình độ trung cấp hoặc phổ thông kèm theo bằng cấp yêu cầu (bằng lái xe) Bên cạnh đó số lượng trên đại học không nhiều và thường sẽ giữ các vị trí quan trọng trong công ty, điều này sẽ giúp công ty đặt ra đường lối phát triển phù hợp, hiệu quả

7

1.5 Tình hình tài chính của Công ty VINACOMA., JSC.

Bảng 1.1 Quy mô và cơ cấu tài sản của công ty qua các năm 2021-2023

Nguồn: Báo cáo tài chính, phòng Tài chính & Kế toán

Tổng tài sản của công ty có tăng lên qua các năm, năm 2022 tăng 21,12% so với năm 2021, năm 2023 chỉ tăng 9,20% so với năm 2022, như vậy tốc độ tăng ngày càng chậm lại Tỷ trọng tài sản dài hạn của công ty trong 3 năm luôn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn do công ty Vinacoma là công ty thương mại, không cần có nhà xưởng sản xuất, chỉ có kho bãi và văn phòng Việc tài sản dài hạn tăng tỷ trọng trong cơ cấu tài sản, tăng 3,8% qua 3 năm chứng tỏ các tài sản cố định được chú trong đầu tư thêm trong giai đoạn này

Bảng 1.2 Quy mô và cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm 2021-2023

Nguồn: Báo cáo tài chính, phòng Tài chính & Kế toán

Vốn chủ sở hữu hầu như không tăng trong 3 năm trong khi tốc độ tăng của nợ phải trả tương đối nhanh Như vậy có thể thấy công ty đang ngày càng phụ thuộc vào nguồn vốn đi vay, và cũng dễ hiểu khi vốn chủ sở hữu lại không tăng về quy mô và giảm về tỷ trọng so với những năm trước đó

8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM -

VINACOMA., JSC TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây dựng Việt Nam - VINACOMA., JSC

Trong nhiều năm qua, công ty đã đạt được những kết quả tích cực Điều đó đã được phản ánh thông qua kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây.

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vinacoma., JSC

9

Từ bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên có thể thấy tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023 có sự tăng trưởng đáng kể

Doanh thu và lợi nhuận thuần của công ty đều có xu hướng tăng qua các năm Năm 2022 doanh thu tăng 39,11% so với năm 2021 Sang đến năm 2023, doanh thu của công ty tăng 21,54% so với năm 2022 Năm 2022, 2023 là giai đoạn nền kinh tế Việt Nam nói riêng, và toàn thế giới nói chung đang trên đà hồi phục sau đại dịch Covid-19 Công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và thực hiện được nhiều giao dịch hơn, dễ hiểu doanh thu giai đoạn này gia tăng

Tổng chi phí của công ty năm 2022 là 77,66 tỷ đồng, tương ứng tăng 38,28% so với năm 2021 Năm 2023, tổng chi phí tăng 19,51% so với năm 2022 Nguyên nhân được lí giải là vì hai năm 2022, 2023 khi tình hình dịch bệnh đã được cải thiện, số lượng hợp đồng mới tăng lên dẫn đến việc công ty phải nhập thêm nhiều máy xây dựng nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng Tuy nhiên, nền kinh tế toàn cầu vẫn chưa hoàn toàn khôi phục, vẫn còn nhiều quốc gia thực hiện các chính sách đóng cửa, hạn chế giao thương, hay các chính sách kiểm dịch, kiểm tra chặt chẽ, thậm chí là cả chiến tranh, làm gia tăng cả về thời gian và chi phí khi vận chuyển, lưu trữ hàng hóa

Doanh thu và chi phí đều tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí nên lợi nhuận của công ty cũng tăng lên qua các năm Lợi nhuận sau thuế năm 2022 tăng 46,46% so với năm 2021 Đến năm 2023, lợi nhuận sau thế tăng 39,03% so với năm 2022 Điều này chứng tỏ, công ty vượt qua khó khăn sau đại dịch Covid-19 rất tốt

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của Công ty Cổ phần Phát triển Máy Xây dựng Việt Nam - VINACOMA., JSC

Cùng với sự hội nhập kinh tế quốc tế của nền kinh tế Việt Nam, Công ty VINACOMA., JSC đã và đang có hoạt động thương mại quốc tế là nhập khẩu trực tiếp từ các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Thụy Sĩ, Singapore… các mặt hàng máy xây dựng khác nhau Sau đó công ty cung cấp, phân phối tại thị trường Việt Nam và một số thị trường quốc tế

2.2.1 Hoạt động nhập khẩu của công ty VINACOMA., JSC