Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại ctcp asin việt nam

Điều này giúp ích rất nhiều cho các nhân em để có thể vận dụng được kiến thức đã học của bản thân vào trong công việc, nắm bắt được cách thức và quy trình làm việc thực tế tại một công t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY CỔ PHẦN ASIN VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn:

TIẾN SĨ ĐẶNG XUÂN HUY

Sinh viên thực hiện: TRẦN CÔNG QUYỀN Lớp: K56E2

Mã sinh viên : 20D130117

HÀ NỘI – 2024

i

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG ii

Bảng 1.1: Thông tin về CTCP Asin Việt Nam ii

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

LỜI CẢM ƠN v

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ASIN VIỆT NAM 1

1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Asin Việt Nam 1

1.1.1 Sơ lược về công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

1.2 Lĩnh Vực Kinh Doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực 3

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 3

1.3.2 Cơ cấu nhân sự 4

1.4 Cơ sở vật chất của công ty 5

1.5 Tình hình tài chính của doanh nghiệp 5

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ASIN VIỆT NAM 7

2.1 Khái quát thực trạng hoạt động kinh doanh của CTCP ASIN Việt Nam giai đoạn 2021 –2023 7

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty cổ phần Asin Việt Nam 8

2.3 Đối tác nhập khẩu 10

2.4 Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản của công ty cổ phần Asin VN bao gồm các bước sau: 12

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU 14

3.1 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của CTCP Asin Việt Nam 14

3.1.1 Thành Công của công ty 14

3.1.2 Những điểm hạn chế của công ty 14

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 15

TÀI LIỆU THAM KHẢO 16

DANH MỤC BẢNG

1 Bảng 1.1: Thông tin về CTCP Asin Việt Nam 1

2 Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của CTCP Asin Việt Nam 4

3 Bảng 1.3: Tình hình tài sản của CTCP Asin Việt Nam

giai đoạn 2021 – 2023 5

4 Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ

phần ASIN Việt Nam giai đoạn 2021- 2023 7

5 Bảng 2.2: Biểu đồ kim ngạch nhập khẩu của CTCP

Asin Việt Nam từ thị trường Nhật Bản 2021 – 2023 9

6 Bảng 2.3: Biểu đồ tỉ trọng các mặt hàng nhập khẩu chủ

lực của CTCP Asin VN từ Nhật Bản 2021 – 2023 10

7 Bảng 2.4: Một số đối tác nhập khẩu chính của CTCP

Asin Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023 11

iii

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

1 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của CTCP Asin Việt Nam 3

2 Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản

của CTCP Asin Việt Nam 12

TNHH Trách nhiệm hữu hạn LTD Limited Công ty TNHH

v

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến CTCP Asin Việt Nam đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại công ty Điều này giúp ích rất nhiều cho các nhân em để có thể vận dụng được kiến thức đã học của bản thân vào trong công việc, nắm bắt được cách thức và quy trình làm việc thực tế tại một công ty có hoạt động thương mại quốc tế

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là Thạc sĩ Đặng Xuân Huy, người đã hướng dẫn, giúp

đỡ tận tình để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này

Trong quá trình làm bài báo cáo, mặc dù đã cố gắng để thực hiện một cách chỉn chu nhất, nhưng với kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô để có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp sắp tới một cách tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ASIN VIỆT NAM

1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Asin Việt Nam

1.1.1 Sơ lược về công ty

Bảng 1.1: Thông tin về CTCP Asin Việt Nam

Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Văn рhòng kinh dоаnh

VP-Hà Nội:Tầng 2-B, Tòa nhà T6-08, Số 643A Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 1, Quận Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội

VPGD-HCM: Số 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

Mã số thuế

0106234784

Người đại diện pháp luật Ông Mai Văn Lợi – Giám đốc

2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần ASIN Việt Nam được thành lập vào năm 2013, có trụ sở chính tại Hà Nội, Việt Nam Qua nhiều năm hoạt động, công ty cổ phần ASIN Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô kinh doanh Công ty tập trung vào nhập khẩu và phân phối các thiết bị và máy móc công nghiệp chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của thị trường đang phát triển nhanh chóng tại Việt Nam Ngoài

ra, ASIN Việt Nam cũng tập trung vào việc phát triển hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp trên cả nước, đảm bảo sản phẩm của công ty có thể tiếp cận được tới mọi ngóc ngách của thị trường

Đến nay trải qua một thập kỉ Asin có thể tự tin khẳng định mình có đủ khả năng và kinh nghiệm đáp ứng nhu cầu và phục vụ khách hàng một cách chu đáo và tốt nhất Với mục tiêu trở thành nhà phân phối đứng đầu về các thiết bị, máy móc công nghiệp trong năm 2024 Asin đang không ngừng nỗ lực, phát triển và tin tưởng rằng Asin có thể hoàn thành sứ mệnh kết nối công nghiệp nước nhà với công nghiệp thế giới

1.2 Lĩnh Vực Kinh Doanh

Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh thương mại

Ngành nghề kinh doanh: Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh của Công

ty cổ phần ASIN Việt Nam chi nhánh Hà Nội, các lĩnh vực kinh doanh của công ty chủ yếu gồm: nhập khẩu và phân phối trực tiếp Thiết bị đo lường, Thiết bị thí nghiệm, Tự động hóa, Dụng cụ cầm tay, nguồn gốc của các sản phẩm này đến từ các thương hiệu Nhật Bản như HORIBA, NABAKEM, KETT, GARMIN,

1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của CTCP Asin Việt Nam

Nguồn: Phòng kế toán CTCP Asin Việt Nam

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm chung tất

cả hoạt động của công ty trước pháp luật Giám đốc có vai trò định hướng dẫn dắt công ty, đề ra chiến lươc phát triển, thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận cho công ty Ngoài ra giám đốc còn trực tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh của công

ty Trực tiếp đưa ra những quyết định về hành chính nhân sự, bao quát tình hình kinh doanh để từ đó đưa ra phương hướng hoạt động cho công ty

Phòng Kế toán: Phụ trách toàn bộ về vấn đề tài chính của công ty, thực hiện

các báo cáo, hạch toán, lưu trữ, thống kê thu – chi theo quy định hiện hành Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công

Phòng Chứng từ: chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ về chứng từ nhập khẩu

cho lô hàng, thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hải quan, bảo hiểm cho hàng hó, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa; Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ cần thiết cho các thủ tục hành chính và thông quan hàng hóa

4

Phòng Kinh doanh: có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh

và những yếu tố ngoại cảnh, thường xuyên cập nhật các thông tin, giá cả từ trong và ngoài nước để đưa ra phương án cạnh tranh phù hợp nhất với tình hình của công

ty và thế giới, từ đó góp phần phát triển dịch vụ và mở rộng mạng lưới khách hàng của công ty

Phòng Kỹ thuật: phân phối lắp đặt, sửa chữa các thiết bị của công ty cho

khách hàng, phụ trách vận chuyển hàng hóa cho khách hàng Thực hiện các công việc sắp xếp, kiểm đếm, thông báo khi hàng hóa được nhập vào và xuất ra

Phòng Marketing: có nhiệm vụ thực hiện chiến lược, định giá, thúc đẩy và

phân phối sản dịch vụ của công ty, nghiên cứu mở rộng thị trường Ngoài ra bộ phận marketing có vai trò quan trọng trong khâu xây dựng phát triển thương hiệu, truyền thông, tiếp thị dịch vụ của công ty và thu hút khách hàng đến với công ty nhằm mục đích tối ưu hóa lợi nhuận thu được cho công ty

1.3.2 Cơ cấu nhân sự

Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của CTCP Asin Việt Nam

Nguồn: Phòng kế toán CTCP Asin Việt Nam

Tính đến hết năm 2023, công ty hiện đang có 56 nhân sự bao gồm người lao động, làm việc tại các phòng ban chức năng của công ty Tất cả nhân viên đều có trình độ Đại học, Cao đẳng chuyên ngành hàng hải, kinh tế, logistics, kỹ thuật tự động hóa… Mỗi nhân viên đều nhiệt tình trong công việc, có khả năng làm việc nhóm cũng như độc lập và tinh thần trách nhiệm cao Trong đó nhóm nhân viên phòng Kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn, do đây là bộ phận chủ chốt đem về lợi nhuận cho công ty Nhóm này đều là những nhân sự có nhiều kinh nghiệm, nắm giữ vị trí quan trọng trong công ty, góp phần rất lớn đến sự thành công và phát triển của doanh nghiệp

1.4 Cơ sở vật chất của công ty

Hiện nay, công ty đang sở hữu một hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, hạ tầng công nghệ thông tin internet hoàn chỉnh Công ty có một văn phòng đại diện tại Hà Nội và có một văn phòng làm việc tại Hồ Chí Minh Ngoài ra, công ty cũng chuẩn

bị đầy đủ máy fax, máy photocopy, máy in phục vụ hoạt động kinh doanh Tất cả các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hoà nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế để đảm bảo toàn bộ nhân viên làm việc thoải mái nhất

1.5 Tình hình tài chính của doanh nghiệp

Ban đầu với số vốn điều lệ 9 tỷ, trải qua hơn một thập kỷ Asin đã phát triển và nâng cao số vốn qua các năm Điều này có thể hiểu công ty muốn tăng vốn điều lệ

để phù hợp cho việc mở rộng kinh doanh các ngành nghề dịch vụ khác nhau và mở rộng thị trường

Bảng 1.3 :Tình hình tài sản của CTCP Asin VN trong giai đoạn 2021 – 2023

Lưu động 32.476.292.356 66.8% 39.536.971.598 69.5% 41.289.482.377 69.7%

Cố định 16.142.729.621 33.2% 17.334.748.569 30.5% 18.956.378.228 30.3%

Tổng 48.619.021.977 100% 56.871.720.167 100% 59.245.860.605 100%

Đơn vị: VNĐ và % Nguồn: Phòng kế toán CTCP Asin VN

Tình hình tài chính của công ty Asin Việt Nam hiện đang ổn định và phát triển tích cực Điều này được thể hiện rõ qua bảng báo cáo trên Về cơ cấu, tài sản lưu động hiện đang chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản của công ty nhằm phục vụ

6

mục đích kinh doanh, linh hoạt trong việc quay vòng vốn Xét chung trong giai đoạn 2021 – 2023 tổng tài sản lưu động luôn nằm ở trên mức 65%, đây được đánh gia là con số hợp lý khi công ty luôn xử lý tốt được các mặt hàng tồn kho và các khoản công nợ

Năm 2021, bước qua đại dịch covid mà không bị ảnh hưởng tác động quá nhiều do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh của công ty là nhập khẩu phân phối, lắp đặt các thiết bị công nghiệp cao phục vụ cho các ngành sản xuất nông nghiệp cao, khí tượng điện mặt trời, nên hầu hết các đơn hàng của Asin nhập khẩu từ Nhật Bản đều không bị mất chi phí tồn kho điều này ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài chính của công ty

Năm 2022, khi các doanh nghiệp đơn vị đối tác phục hồi và phát triển mạnh

mẽ chung cùng với nền kinh tế trong năm 2022, nhu cầu dành cho các sản phẩm Asin cung cấp cũng tăng lên Tận dụng cơ hội Asin mở rộng mô hình kinh doanh tích cực tìm kiếm các đối tác mới điều này thể hiện rất rõ ở mức tổng tài sản của công ty tăng lên đáng kể so với năm 2022

Năm 2023, dưới áp lực chung của nền kinh tế 2023 gặp nhiều khó khăn, Asin

đã có phần chững lại sau năm 2022 tích cực mở rộng hoạt động kinh doanh Điều này lý giải cho việc công ty cơ cấu lại tài sản cố định được thể hiện ở bảng báo cáo trên

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ASIN

VIỆT NAM 2.1 Khái quát thực trạng hoạt động kinh doanh của CTCP ASIN Việt Nam giai đoạn 2021 –2023

Sau một thập kỷ hoạt động và phát triển chi nhánh tại Hà Nội, Asin đã từng bước vươn mình trở thành công ty có uy tín và chất lượng cung ứng dịch vụ hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các thiết bị và máy móc công nghiệp chất lượng cao đến từ Nhật Bản, đáp ứng được nhu cầu của thị trường đang phát triển nhanh chóng tại Việt Nam Minh chứng cho sự thành công của công ty được thể hiện qua mức doanh thu tăng liên tục trong giai đoạn 2021 - 2023

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần ASIN Việt Nam

Từ bản báo cáo kinh doanh trên chúng ta có thể thấy sự tăng trưởng của Asin qua các năm Mặc dù doanh thu của công ty đều tăng qua các năm tuy nhiên con số năm 2021 lại không mấy ấn tượng Điều này là do các doanh nghiệp đối tác vẫn đang bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh và bối cảnh kinh tế thế giới dẫn đến các đơn hàng không đạt được số lượng như công ty đề ra Nhìn chung về các con số thống kê năm

2021 là một năm chững lại của Asin mặc dù vậy đây lại được coi là một năm thành công trên thực tế trong bối cảnh thị trường khó khăn chung Có được điều này là bởi lãnh đạo và đội ngũ đã nhạy bén trong quá trình xử lý công nợ, hàng tồn kho, tránh rủi ro bị “chôn” vốn từ đó dòng tiền của công ty vẫn được duy trì

Năm 2023 sau một năm khá tích cực về mọi mặt Asin và mọi doanh nghiệp đều phải gặp khó khăn chung là nền kinh tế đi xuống kéo theo đó là các hệ lụy vấn

đề lãi suất, huy động vốn từ các ngân hàng Mặc dù vậy các đơn hàng về thiết bị nông nghiệp cao, thiết bị quan trắc, hóa chất công nghiệp, máy móc tự động&điều khiển được công ty nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản vẫn được các đối tác tin dùng Cùng với đó là sự nhạy bén trong quá trình huy động vốn, công ty đã phân bổ lại nguồn vốn vay từ ngân hàng phù hợp với mức lãi suất hiện hành, sử dụng một phần lợi nhuận của năm 2022 thay thế vai trò của nguồn vốn từ ngân hàng Chính vì thế tài chính của công ty năm 2023 không tăng trưởng quá mạnh nhưng vẫn duy trì ổn định để định hướng chiến lược trong năm 2024

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty cổ phần Asin Việt Nam

Công ty cổ phần Asin Việt Nam thực hiện hoạt động thương mại quốc tế qua hình thức nhập khẩu các máy móc thiết bị công nghiệp từ đối tác Nhật Bản như HORIBA, NABAKEM, KETT, GARMIN, tư đó phân phối và lắp ráp thiết bị này tại thị trường Việt Nam

Bảng 2.2: Biểu đồ kim ngạch nhập khẩu của Asin từ thị trường Nhật Bản

2021 – 2023

Nguồn: Báo cáo tài chính CTCP Asin Việt Nam năm 2021 – 2023

Đánh giá chung giai đoạn 2021 – 2023 công ty tổng mức kim ngạch nhập khẩu tăng qua các năm nhưng không đều, điều này cũng được thể hiện qua bức tranh tài chính của doanh nghiệp khi doanh thu và lợi nhuận đều tăng nhưng vẫn còn nhiều vấn đề Năm 2022, công ty nhập khẩu một lượng lớn hàng hóa từ Nhật Bản so với năm trước đó nguyên nhân là do công ty năm bắt được xu hướng công nghiệp hóa trong ngành nông nghiệp cao Tuy nhiên sự tăng trưởng trong năm 2023 là không đáng kể, điều này là do đây là năm thứ 2 sau khi Asin quyết định mở rộng phân khúc kinh doanh nhưng phải đối mặt với thách thức từ sự cạnh tranh khốc liệt, các vấn đề liên quan đến quản lý lưu kho, cũng như các rủi ro từ biến đổi công nghệ Điều này cũng được thể hiện trong Bảng 2.1 kết quả hoạt động kinh doanh năm

2023 mặc dù doanh thu tăng nhưng một phần là do hưởng lợi từ tỉ giá hối đoái khi đồng Yên Nhật rớt giá mạnh chính vì thế chi phí thanh toán hàng hóa cho đối tác Nhật Bản bằng đồng Yên cũng giảm theo

10

Bảng 2.3: Biểu đồ tỉ trọng các mặt hàng nhập khẩu chủ lực của CTCP Asin VN

từ Nhật Bản 2021 – 2023

Nguồn: Báo cáo kinh doanh CTCP Asin Việt Nam năm 2021 – 2023

Hoạt động kinh doanh chính của công ty là buôn bán sản thiết bị công nghiệp đến từ Nhật Bản Hiện tại, công ty vẫn chưa có hoạt động xuất khẩu Nguyên nhân

là do đây là mặt hàng đặc thù khó có thể tái xuất mà chỉ có thể phân phối tại thị trường trong nước Phân phối và lắp ráp thiết bị phân tích và giám sát luôn chiếm trên 40% doanh thu của công ty và đều tăng trưởng qua các năm do công ty đã

có những đối tác lớn, có quan hệ lâu dài Năm 2022 - 20233 công ty thực hiện chiến lược mở rộng kinh doanh, đẩy mạnh phân phối các mặt hàng thiết bị công nghiệp nhỏ lẻ hay hóa chất công nghiệp dù không phải thế mạnh của Asin nhưng vẫ được đánh giá là tích cực thể hiện qua việc nhập khẩu tăng 1,7 tỷ VND so với năm 2021