Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần pds interior hoàng dương

Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương .... Qua từng năm công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vực thiết

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ &KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN PDS INTERIOR

HOÀNG DƯƠNG

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

Th.S PHAN THỊ THU GIANG NGUYỄN THỊ THU HUẾ Lớp: K56EK2

Mã sinh viên : 20D260083

HÀ NỘI – 2024

2

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 4

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 4

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 4

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chính của công ty 5

1.2.1 Chức năng 5

1.2.2 Nhiệm vụ 5

1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 5

1.3 Cơ cấu tổ chức 6

1.4 Nhân sự Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 8

1.5 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 9

CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ TRONG GIAI ĐOẠN 2021-2023 12

2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương giai đoạn 2021-2023 12

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 13

2.2.1 Quy mô và cơ cấu mặt hàng xuất khẩu 13

2.2.2 Cơ cấu thị trường xuất khẩu 16

2.2.3 Quy trình hoạt động nghiệp vụ kinh tế quốc tế của công ty 18

CHƯƠNG III: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 21

3.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 21

3.1.1 Thành công 21

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân 22

3.2 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 23

3.3 Đề xuất nghiên cứu 24

TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

3

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

1

Hình 1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy của Công ty

2 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu lao động của công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng

Biểu đồ 2.2: Kim ngạch xuất khẩu theo mặt hàng giai đoạn 2021-2023

5 Bảng 1.1: Nguồn vốn kinh doanh theo đặc điểm luân chuyển giai đoạn

5 NN&PTNT Nông nghiệp và phát triển nông thôn

4

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập

1.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương

Tên đơn vị CÔNG TY CỔ PHẦN PDS INTERIOR HOÀNG DƯƠNG

Tên quốc tế PDS INTERIOR HOANG DUONG JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt PDS INTERIOR., JSC

Hoàng Văn Dương

Chi nhánh Tại Đà Nẵng: K306 H10/02 Nguyễn Công Hoan, Tổ 8A, Phường

Hoà An, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Quản lý bởi Chi cục Thuế Quận Tây Hồ

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Được thành lập và phát triển tại Hà Nội từ ngày 05/12/2014, tính đến nay Công ty

Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương đã trải qua gần 10 năm hoạt động Giai đoạn đầu công ty mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều biến động Công ty đã bám sát tình hình thị trường chọn hướng hoạt động, đảm bảo

sự tồn tại, hạn chế rủi ro, ổn định doanh nghiệp Trong suốt quá trình hoạt động, công

5

ty cũng đã không ngừng nỗ lực đầu tư vào các dây chuyền sản xuất để nâng cao chất lượng và sản lượng Tăng cường hoạt động nghiên cứu và phát triển để đưa ra các sản phẩm gỗ sáng tạo và đa dạng, mở rộng mạng lưới phân phối, kết nối với các đối tác trong và ngoài nước để mở rộng thị trường tiêu thụ Qua từng năm công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và cung cấp các sản phẩm gỗ nguyên liệu và gỗ nội thất như: tủ, bàn ghế, kệ tivi, kệ bếp…Đến cuối năm 2023, theo thống kê công ty đã có hơn 2.800 khách hàng thân thiết, có một văn phòng giao dịch chính tại Số nhà 119, tổ 34, cụm 5, đường An Dương Vương, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam và một nhà máy sản xuất rộng 6.000m2 tại khu Công nghiệp Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội với năng suất ổn định 1000 sản phẩm/tháng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chính của công ty

1.2.1 Chức năng

• Kinh doanh các loại sản phẩm như đã đăng ký giấy phép

• Tích lũy và phát triển các hoạt động kinh doanh của công ty, không ngừng gia tăng lợi ích cho công ty và các bên liên quan

1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương

Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương chủ yếu kinh doanh trong lĩnh thương mại – sản xuất - xuất khẩu Cụ thể:

6

Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất và chế biến các sản phẩm: dăm gỗ (Wood chips), gỗ xẻ thanh (Sawn timber), gỗ tròn (Wood logs), ván bóc (Core veneer), ván

ép (Plywood), đồ gỗ nội thất như: tủ, bàn ghế, kệ tivi, kệ bếp

Ngành nghề kinh doanh liên quan đến ngành nghề kinh doanh chính: Thương mại

và xuất khẩu các sản phẩm gỗ nguyên liệu: dăm gỗ, gỗ xẻ thanh, gỗ tròn, ván bóc, ván ép cho các doanh nghiệp lớn hay khách hàng cá nhân có nhu cầu lắp đặt nội thất trong nhà, nơi làm việc…

Ngành nghề kinh doanh khác: Thiết kế nội thất, lên bản vẽ mô phỏng và thi công, đồng thời cung cấp các dịch vụ sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và các đồ nội thất

1.3 Cơ cấu tổ chức

Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình tổ chức lãnh đạo tương đối gọn nhẹ, đưa quyết định từ ban giám đốc, đến trường phòng và các phòng ban khác Mỗi phòng ban vừa có chức năng, nhiệm vụ riêng vừa gắn kết chặt chẽ với nhau từ đó có thể đảm bảo được hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp, đáp ứng được các nhu cầu thực tế, đồng thời giúp giảm thiểu lãng phí trong công tác quản lý và giám sát

Hình 1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy của Công ty

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Giám đốc: Ông Hoàng Văn Dương đảm nhận vị trí giám đốc, là người điều hành

mọi hoạt động và đưa ra các quyết định của công ty, thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi của công ty trước pháp luật

7

Phó giám đốc: là người nhận được ủy quyền khi giám đốc vắng mặt, đồng thời điều

hành các hoạt động của phòng ban kỹ thuật và phòng marketing

Phòng kinh doanh: Phòng xuất nhập khẩu và Phòng kinh doanh nội địa

Phòng xuất nhập khẩu: Theo dõi thị trường quốc tế để có thể nghiên cứu tìm kiếm

các đối tác, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế như: đàm phán và lập hợp đồng với đối tác quốc tế, xử lý thủ tục hải quan, và đảm bảo tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu

Phòng kinh doanh nội địa: Chịu trách nhiệm về theo dõi trị trường trong nước, tìm

kiếm các đối tác trong nước để thúc đẩy hoạt động phân phối sản phẩm theo hình thức bán buôn và bán lẻ Xây dựng chiến lược tiếp thị, và quản lý mối quan hệ khách hàng, bên cạnh đó cũng theo dõi hiệu suất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định hợp pháp để duy trì sự cạnh tranh trong thị trường nội địa

Phòng kế toán: theo dõi và cân đối nguồn vốn công ty, quản lý tài chính, thu chi,

lưu trữ hồ sơ cho công ty, lập các báo cáo định kỳ về tình hình tài chính của công ty

Phòng kỹ thuật: Thực hiện vận chuyển, thi công, lắp đặt đồ nội thất cho các đơn

hàng, công trình, dự án của công ty Đồng thời nhận tư vấn thiết kế bản vẽ thi công nội thất cho các khách hàng cá nhân nhỏ lẻ hoặc đơn vị doanh nghiệp đặc thù theo yêu cầu từng hạng mục

Phòng marketing: Kết hợp với phòng kinh doanh triển khai các hoạt động quảng

cáo sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội, các sàn giao dịch trong, ngoài nước và các hội chợ triển lãm Đồng thời chăm sóc khách hàng sau bán, tiếp nhận ý kiến phản hồi của khách hàng

Phòng nhân sự: quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, phụ trách các vấn đề về

nhân sự như tuyển dụng nhân viên, đào tạo nghiệp vụ, chế độ lương thưởng

Nhà máy sản xuất: Chịu trách nhiệm với Ban quản lý và các lãnh đạo của công ty

về vận hành máy móc, sản xuất sản phẩm Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất

8

theo tháng, tuần, ngày đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ và hiệu quả sản xuất Theo dõi, giám sát quá trình và báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày với cấp trên

Kho: Là bộ phận quản lý hàng hóa của toàn công ty và có các chức năng thực hiện

các hoạt động xuất hàng và nhập hàng tại kho, theo dõi hàng tồn kho tối thiểu, sắp xếp hàng hóa trong kho, đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

1.4 Nhân sự Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương

Trong 3 năm gần đây thì nhân sự của công ty có sự tăng trưởng từ 100 người năm

2021 lên 120 người năm 2023 với đội ngũ nhân viên vô cùng đa dạng bao gồm cả những nhân viên lâu năm giàu kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên trẻ, năng động Điều đó được thể hiện thông qua biểu đồ dưới đây:

Biểu đồ 1.1: Cơ cấu lao động của công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Về độ tuổi lao động, đa số nhân lực của công ty có độ tuổi trong khoảng từ 18 đến

40 tuổi, cụ thể có 45 lao động trong khoảng 18 đến 30 tuổi chiếm 37,5%, 48 lao động trong khoảng 30 đến 40 tuổi chiếm 40% Có thể thấy độ tuổi nhân sự của công ty khá trẻ điều này cho thấy công ty ưu tiên tuyển dụng những nhân lực trẻ có nhiều năng lượng, nhiệt huyết, công hiến hết sức cho công việc Bên cạnh đó những người trẻ thường mang đến sự năng động và sáng tạo, có khả năng học hỏi nhanh và thích ứng linh hoạt với thay đổi, sẵn lòng đào tạo để nắm bắt kiến thức mới và cập nhật kỹ năng

Về giới tính, tỷ lệ nhân viên nam chiếm số đông chiếm 70% tổng nhân lực công ty

do đặc thù của ngành là sản xuất các sản phẩm gỗ, công việc đòi hỏi sức lực nhiều,

12 72

Trình độ

Trên đại học Đại học Cao đẳng, trung cấp Phổ thông

84 36

Giới tính

9

và phải sử dụng các loại máy móc phức tạp và nguy hiểm như máy cắt, máy ép, máy bào, Số lượng nhân viên nữ chiếm tỉ trọng thấp hơn (chiếm 30%) và chủ yếu là nhân sự của phòng kinh doanh, marketing, kế toán và phòng hành chính - nhân sự

Về trình độ học vấn, công ty có 6 nhân viên đạt trình độ thạc sĩ, chiếm tỷ lệ nhỏ và chủ yếu ở cấp quản lý Số lượng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp

là 42 người, chiếm 35%, chủ yếu làm việc tại các phòng kỹ thuật và kinh doanh Do sản phẩm kinh doanh của công ty là sản phẩm có tính sáng tạo và cạnh tranh cao nên nguồn nhân lực trình độ đại học có chuyên môn cao trong công việc là vô cùng cần thiết việc để đảm bảo chất lượng hàng hóa cũng như đuổi kịp được với nhu cầu thị trường Phần lớn nguồn nhân lực còn lại của công ty là lao động phổ thông (60%), nguyên nhân chính là do loại công ty trực tiếp sản xuất và kinh doanh, có nhà máy sản xuất nên cần nhiều nhân lực phổ thông và nhân lực lao động chân tay

1.5 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương

Bảng 1.1: Nguồn vốn kinh doanh theo đặc điểm luân chuyển giai đoạn 2021-2023

Tổng nguồn vốn 73,1 73,8 1,5 0,7 1,00% 7,7 10,43%

(Nguồn: Báo cáo tài chính giai đoạn 2021-2023)

Ta có thể thấy dù trải qua đại dịch Covid và nền kinh tế thế giới không mấy ổn định nhưng hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có dấu hiệu khởi sắc Điều này được thể hiện thông qua tổng nguồn vốn của công ty đang tăng trưởng qua các năm với mức tăng trưởng lần lượt là 1,00% và 10,43% vào các năm 2022 và 2023 Để đạt

Trong cơ cấu vốn theo đặc điểm luân chuyển thì vốn lưu động có xu hưởng giảm nhẹ -0,4% năm 2022 so với năm 2021 nhưng năm 2023 lại tăng trở lại Trong khi đó vốn cố định lại tăng qua từng năm với mức tăng là 3,41% và 6,87% cho thấy cơ cấu vốn dịch chuyển hơn về vốn cố định, các tài sản cố định được chú trong đầu tư thêm trong giai đoạn này chủ yếu là do đầu tư nâng cấp thêm một số tài sản và dây chuyển sản xuất của công ty

Bảng 1.2: Nguồn vốn kinh doanh theo nguồn hình thành giai đoạn 2021-2023

11

Về cơ cấu vốn theo nguồn hình thành, nguồn vốn vay chiếm phần lớn trong tổng nguồn vốn Năm 2022, cơ cấu nguồn vốn có xu hướng dịch chuyển nhẹ, vốn vay giảm 2,6% đồng thời vốn CSH tăng 7,1% Nguyên nhân là do lợi nhuận chưa phân phối tăng lên và nợ vay giảm đi do đã cân đối lại được nguồn tài chính

Sang đến 2023, tổng nguồn vốn của công ty tăng làm cho tổng vay cũng tăng Tổng vốn vay của năm 2023 tăng 12,36% so với năm 2022 Vốn vay tăng chứng tỏ nhu cầu nhập nguyên vật liệu của công ty tăng lên, thể hiện sự tăng trưởng của các đơn hàng, sản lượng gỗ xuất khẩu và bên cạnh đó thì nguồn vốn CSH năm 2023 cũng tăng lên điều này cho thấy do công ty ngày càng tự chủ về tài chính, có những chính sách huy động vốn hiệu quả để đảm bảo nguồn vốn sản xuất kinh doanh

Hệ số thanh toán tổng quát của công ty có sự biến động tăng, giảm qua 3 năm Có thể thấy 1 đồng công nợ phải trả được đảm bảo trong khoảng 1,57 đến 1,63 đồng tài sản Có thể cho rằng khả năng bảo đảm được các khoản nợ bằng tài sản của công ty

ở mức tốt, với lượng tổng tài sản hiện có, doanh nghiệp hoàn toàn đáp ứng được các khoản nợ tới hạn

12

CHƯƠNG II: HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ TRONG GIAI ĐOẠN 2021-2023

2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương giai đoạn 2021-2023

Trải qua gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm gỗ nguyên liệu, đồ nội thất Mặc dù, sản lượng gỗ nguyên liệu do công ty xuất khẩu đi nước ngoài chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng sản lượng xuất khẩu của cả nước nhưng công ty luôn nỗ lực không ngừng và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, dần dần khẳng định vị thế của mình, đạt được những kết quả kinh doanh ấn tượng

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

(Nguồn: Báo cáo tài chính giai đoạn 2021-2023)

Giai đoạn 2021-2022: Sau khủng hoảng của đại dịch Covid thì nền kinh tế đã dần

đi vào ổn định Công ty cũng có sự phát triển tích cực trở lại khi tổng doanh thu năm

2022 tăng 299 nghìn USD tương đương 6,19% so với năm 2021 Doanh thu tăng trưởng tốt nhưng tổng chi phí tăng không đáng kể từ đó giúp công ty đạt được mức lợi nhuận sau thuế năm 2022 tăng trưởng 29,8% so với năm trước Đây chính là những dấu hiệu tích cực về hiệu suất tài chính của công ty, là kết quả của việc thực hiện các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả và công ty cũng đang nỗ lực quản lý các hoạt động kinh doanh của mình để tối ưu hóa lợi nhuận

13

Giai đoạn 2022-2023: Kết quả kinh doạt của công ty vẫn trên đà tăng trưởng tốt Tổng doanh thu và lợi nhuận sau thuế năm 2023 tăng đáng kể với số % lần lượt là 15,48% và 25,7%

Tình hình của công ty trong 3 năm gần đây đang trải qua một giai đoạn tích cực với

sự tăng trưởng đồng đều về doanh thu và lợi nhuận Lợi nhuận tăng lên không chỉ là kết quả của doanh thu gia tăng mà còn là dấu hiệu của sự quản lý chi phí hiệu quả Bên cạnh đó công ty đã có những chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp với từng biến đổi của thi trường trong và ngoài nước đồng thời không ngừng xây dưng đội ngũ nhân viên ngày càng hoàn thiện, chất lương dịch vu đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, mở rộng thị ̣ phần và quy mô khách hàng

2.2 Hoạt động kinh tế quốc tế của công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương

2.2.1 Quy mô và cơ cấu mặt hàng xuất khẩu

• Quy mô xuất khẩu

Nhờ những nỗ lực mở rộng thị trường thì trong 3 năm gần đây, kim ngạch xuất khẩu

gỗ nguyên liệu của công ty đang trên đà tăng trưởng và được thể hiện ở biểu đồ dưới:

Biểu đồ 2.1: Tổng kim ngạch xuất khẩu gỗ nguyên liệu của Công ty Cổ phần PDS

Interior Hoàng Dương giai đoạn 2021-2023

(Nguồn: Phòng XNK)