TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ VĨNH YÊN
Lĩnh vực kinh doanh chính
Công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên là đơn vị thương mại lâu năm uy tín, chuyên cung cấp máy móc và thiết bị công nghiệp cho các nhà máy công nghiệp trong nước Các máy móc và thiết bị được nhập khẩu từ nước ngoài như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc,
Dịch vụ cung cấp các dịch vụ xây lắp và quản lí hạ tầng, vệ sinh môi trường, quản lí hệ thống điện CSCC, quản lý hệ thống cây xanh, Công ty đem đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng hàng đầu dựa trên tận tâm - hiệu quả - chuyên nghiệp.
Công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên cung cấp các giải pháp về kỹ thuật, giải pháp về xử lý nước quá trình và nước thải trong công nghiệp cho các khu công nghiệp, nhà máy xí nghiệp trong nước.
Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của công ty
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ sơ bộ về bộ máy tổ chức của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
- Đại hội đồng cổ đông
Nắm quyền toàn công ty, có quyền quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập; quyết định công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm tra hoạt động của công ty, bãi miễn kiểm toán viên độc lập khi xét thấy cần thiết
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị và phân công nhiệm vụ cho các thành viên hội đồng quản trị.
Kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính của công ty.
Trực tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty Trực tiếp đưa ra những quyết định về hành chính nhân sự, bao quát tình hình kinh doanh để từ đó đưa ra phương hướng hoạt động cho công ty.
- Phòng kinh doanh & dự án:
Phụ trách công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và những yếu tố ngoại cảnh, khách hàng, đưa ra phương án hợp nhất với tình hình của công ty và thế giới, từ đó đem lại các hợp đồng giá trị và khách hàng tiềm năng cho công ty.
- Phòng tổ chức nhân sự:
Phụ trách toàn bộ về vấn đề tài chính của công ty, thực hiện các báo cáo, hạch toán, lưu trữ, thống kê thu – chi theo quy định hiện hành.
- Phòng kế toán tài chính:
Tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp Duy trì khả năng thanh khoản của doanh nghiệp và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho doanh nghiệp. Luân chuyển vốn tuần hoàn để tiếp tục các quá trình sản xuất, Phân tích và đánh giá mức độ hiệu quả kinh doanh của công ty.
Lập kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính theo quy định, báo cáo kịp thời cho Tổng giám đốc kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty hàng quý
1.3.2: Nguồn nhân lực Đội ngũ cán bộ của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên được đào tạo chính quy từ các trường đại học kỹ thuật danh tiếng chuyên ngành xây dựng, môi trường, công nghệ hóa, cơ khí chế tạo, tự động hóa, điện hệ thống và các trường đại học ngoại thương, ngoại ngữ Thông qua bề dày kinh nghiệm thực tiễn về chuyên môn, đội ngũ cán bộ nhân viên được đánh giá là đội ngũ trẻ trung, tâm huyết, nhiệt tình, sáng tạo và làm việc với tinh thần trách nhiệm, cao chịu được áp lực về công việc.
Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của chi nhánh Công ty Cổ phần môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
Mô tả Số lượng Bằng cấp Số năm kinh nghiệm
Lãnh đạo 10 Kỹ sư, thạc sĩ 10-15
Kỹ sư bán hàng 25 Kỹ sư 5 - 10
Kỹ sư thiết kế 37 Kỹ sư 5 -10
Văn phòng 50 Cử nhân, thạc sĩ 2 - 10
Giám sát hiện trường 20 Kỹ sư 5 - 10
Kỹ thuật hiện trường 35 Cử nhân 3 - 10
Chuyên gia tư vấn 26 Tiến sĩ, Thạc sĩ >10
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty) 1.3.3 Cơ sở vật chất, kỹ thuật
Hiện nay, công ty đang sở hữu một hệ thống cơ sở vật chất khá hiện đại, hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, công nghệ thông tin hoàn chỉnh Công ty có một văn phòng đại diện tại thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc, một văn phòng tại Quận Cầu Giấy, HàNội và có một văn phòng chi nhánh tại huyện Chương Mỹ, Hà Nội Ngoài ra, công ty còn chuẩn bị đầy đủ máy fax, máy photocopy, máy in
Tất cả các phòng ban đều được trang bị ánh sáng hiện đại, điều hoà nhiệt độ, máy lọc nước, bàn ghế làm việc đảm bảo toàn bộ nhân viên làm việc thoải mái nhất Thiết bị đảm bảo tiêu chuẩn về mặt chất lượng, đáp ứng yêu cầu công việc, sức khỏe cho tất cả các nhân viên.
1.3.4: Tình hình tài chính của công ty
Về tình hình vốn của công ty: Vốn là nguồn lực quan trọng và chủ yếu để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của một công ty Từ số vốn điều lệ ban đầu, công ty đã không ngừng nâng cao số vốn trong những năm tiếp theo Và đến nay Công ty đã đạt được những bước tiến vững chắc được thể hiện qua các thông số bảng 1.2 sau:
Bảng 1.2 Tình hình tài chính công ty Cổ phần môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
Tên tiêu chí ĐVT Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Tài sản Tài sản ngắn hạn
Nguồn vốn Vốn chủ sở hữu
(Nguồn: Báo cáo tài chính công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
Giai đoạn 2020 – đến cuối năm 2022, do sự ảnh hưởng của dịch bệnh Covid – 19, số vốn và tài sản của công ty tăng không đáng kể Dịch Covid – 19 ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động của công ty tại thời điểm đó, do virus Corona ảnh hưởng đến sức khỏe của con người nên các hoạt động thương mại, dịch vụ trên toàn thế giới bị đóng băng.
Giai đoạn năm 2020 – 2021: Tổng vốn năm 2021 so với năm 2020 không có sự tăng nhiều do năm 2021 vẫn là đỉnh điểm của dịch Covid - 19 Tuy nhiên số vốn chủ sở hữu và tài sản dài hạn bị giảm so với năm 2020.
Giai đoạn năm 2021 – 2022: Sau 1 năm trì trệ bởi dịch Covid-19, công ty đã có sự chuẩn bị, thích nghi Cùng quãng thời gian đó, xã hội cũng dần thích nghi hơn và tiến tới bình thường hóa các hoạt động, Nhà nước cũng có hỗ trợ tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp, giúp cho công ty phát triển phục hồi trở lại Tuy sự tăng trưởng là chưa lớn nhưng cũng đã khả quan hơn đối với tình hình lúc bấy giờ.
Giai đoạn năm 2022 – 12/2022: Công ty đã ổn định, và phát triển hơn, tuy nhiên từ cuối năm 2022 đến nay, tình hình kinh tế thế giới có sự biến động đi xuống, khiến cho các hoạt động dịch vụ không phát triển được như kỳ vọng mà công ty đã đặt ra.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
vụ đô thị Vĩnh Yên
Sau hơn 30 năm hoạt động và phát triển, công ty đã nỗ lực nỗ trau dồi và nỗ lực vượt qua nhiều khó khăn và đạt được nhiều thành tích đáng kể Trong những năm qua công ty đã khẳng định mình bằng chính sự uy tín trong phong cách làm việc và chất lượng vượt trội đối với các dịch vụ mà công ty cung cấp Đây là một hành trình dài và đáng được tuyên dương khi sau tất cả những khó khăn, trong nhiều năm liên tiếp, công ty đã cống hiến hết mình cho nền kinh tế đất nước nói chung và sự thịnh vượng cho công ty và toàn toàn thể CBCNV nói riêng.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên giai đoạn 2020 - 2022
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Lãi cơ bản trên cổ phiếu
(Nguồn: Báo cáo thường niên công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên 2020-2022)
Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của Phòng kế toán công ty giai đoạn 2020 –
2022, có thể thấy rằng doanh thu và lợi nhuận của công ty ít có xu hướng biến động,tăng dần về năm 2022 Từ những số liệu kết quả kinh doanh của Phòng Kế toán ta có biểu đồ thể hiện sự thay đổi kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022
Biểu đồ 2.1 Biểu đồ sự thay đổi tổng doanh thu từ các loại hình kinh doanh của công ty
(Đơn vị: nghìn tỷ đồng)
Theo thống kê trong 3 năm gần nhất thì chỉ có năm 2020 biến động nhẹ do ảnh hưởng của dịch Covid-19 nên doanh thu và lợi nhuận bị tụt hẳn so với những năm khác nhưng nhìn chung không nhiều Năm 2021 lợi nhuận của công ty đạt mức tăng trưởng mức kỳ vọng tuy nhiên vẫn còn chịu ảnh hưởng của dịch Covid-19 Năm 2020 và năm
2021 là hai năm thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng phải chịu sự ảnh hưởng của dịch Covid-19 nặng nề nhất Ở trong nước các chính sách hạn chế đi lại của ChínhPhủ liên tục được ban hành do lo ngại sự lây lan không kiểm soát của dịch bệnh nên đối với mức doanh thu và lợi nhuận trên thì cũng có thể coi là một thành công khi công ty có thể thích ứng nhanh với hoàn cảnh và tránh đến mức tối đa sự ảnh hưởng của dịch bệnh đến hoạt động kinh doanh Đến năm 2022, dịch bệnh Covid-19 nhìn chung đã được kiểm soát mạnh, mọi hoạt động đều trở lại bình thường, doanh thu của trong năm 2022 tăng hơn 10% so với năm 2021, đây cũng là một con số khả quan, tuy nhiên do nửa đầu năm 2022 chiến tranh Nga – Ukraine bùng nổ khiến giá xăng dầu tăng mạnh kéo theo sự tăng giá của nguyên vật liệu nên mức tăng trưởng này vẫn chưa đạt được như kỳ vọng mà công ty đặt ra.
Năm 2022, doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng được nâng cao do nỗ lực của toàn thể CBCNV của công ty cùng với sự phát triển của nền kinh tế làm tăng nhu cầu mua sắm và sử dụng dịch vụ đặc biệt là trong ngành công nghiệp.
Với mức kỳ vọng doanh thu của cả năm 2023 đạt 400 tỷ mà Hội đồng Quản trị đề ra có lẽ không còn quá khó.
Có thể thấy, giai đoạn năm 2020-2022, công ty đã đạt mức tăng trưởng đáng kỳ vọng.
Kết quả hoạt động từ các loại hình kinh doanh chính
Bảng 2.2 Tổng doanh thu từ các loại hình kinh doanh của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên giai đoạn 2020 - 2022
Kỹ thuật 57.457.893.221 64.989.532.212 67.267.321.212 Tổng doanh thu 257.669.570.857 321.852.178.902 322.035.050.199
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên)
Biểu đồ 2.2 Biểu đồ sự thay đổi tổng doanh thu từ các loại hình kinh doanh của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
(Đơn vị: nghìn tỷ đồng)
2.2.1 Lĩnh vực thương mại Được thành lập năm 1988, công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên là một đơn vị thương mại uy tín cung cấp các hóa chất chuyên dụng, hóa chất cơ bản trong lĩnh vực xử lý nước, rác thải môi trường Công ty hướng tới không chỉ đem đến cho khách hàng các sản phẩm đáp ứng về mặt kỹ thuật mà còn hiệu quả về mặt kinh tế.
Bảng 2.3 Tổng hợp báo giá một số hóa chất và thiết bị công nghiệp của công ty
STT Tên/Model hàng hóa Giá
(Nguồn: Thống kê báo giá - Phòng kinh doanh năm 2022)
Doanh thu từ hoạt động thương mại của công ty luôn giữ ở mức tăng trưởng ổn định qua từng năm Ngoài đơn vị thương mại cung cấp các hóa chất chuyên dụng, hóa chất cơ bản trong lĩnh vực xử lý nước, công ty còn là đơn vị thương mại lâu năm uy tín chuyên cung cấp vật tư công nghiệp và thiết bị công nghiệp cho nhà máy khu công nghiệp trong nước. Đối với những sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp cho đối tác đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nên trong năm 2020, mặc dù chịu ảnh hưởng của dịch Covid-19 nhưng doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động thương mại vẫn đạt mức gần 253 tỷ đồng và trong những năm 2021, 2022, mức tăng trưởng này giữ được ổn định với 321,1 tỷ đồng và 322 tỷ đồng
Trong nửa đầu năm 2023, hoạt động thương mại của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên càng diễn ra mạnh mẽ khi công ty ký kết được nhiều hợp đồng cung cấp cho những đối tác lớn ngoài nước.
Hoạt động kinh doanh lĩnh vực dịch vụ xử lý nước thải BOT, vệ sinh công nghiệp cho các nhà máy công nghiệp luôn là ưu tiên của công ty khi doanh thu của hoạt động này luôn cao nhất trong 3 hoạt động kinh doanh chính của công ty.
Năm 2021, doanh thu từ dịch vụ tăng 10,3% bất chấp sự ảnh hưởng của dịch
Covid-19 Sang đến năm 2022, doanh thu của lĩnh vực này tiếp tục tăng thêm 10,4% so với năm 2021 Đây là lĩnh vực có tốc độ tăng trưởng doanh thu, khả năng sinh lời cao nhất Điều này phù hợp vì công ty là lĩnh vực có uy tín lâu năm trên thị trường về dịch vụ xử lý nước thải BOT môi trường với nhiều khách hàng là những đối tác lớn trong và ngoài nước Với tập khách hàng phân bố rộng khắp trên các tỉnh thành công ty còn có những khách hàng nước ngoài như Trung Quốc và Hàn Quốc Công ty ngày càng mở rộng hoạt động trong dịch vụ xử lí nước thải BOT với nhiều đối tác từ nhiều nước khác nữa.
Trong giai đoạn 3 năm 2020-2022, so với 2 lĩnh vực thương mại và dịch vụ thì lĩnh vực kỹ thuật có sự sụt giảm về doanh thu vào năm 2022, mức tăng trưởng đột nhiên bị chững lại so với năm 2021, nguyên nhân là do công ty bị thiếu nguồn nhân lực kỹ sư tay nghề cao, tuy nhiên nhìn chung thì sự suy giảm này không đáng kể và không ảnh hưởng nhiều Sau sự suy giảm nhẹ, doanh thu của lĩnh vực kỹ thuật cung cấp các giải pháp xử lý nước quá trình và nước thải trong công nghiệp trong năm 2022 lại có sự tăng trưởng khá khả quan.
2.3 Hoạt động thương mại quốc tế của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
2.3.1 Các nhà cung cấp quốc tế chính Để đảm bảo uy tín của mình, công ty luôn ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp là những doanh nghiệp lớn, có sản phẩm chất lượng, được đánh giá cao bởi thị trường Đối với các mặt hàng hóa chất, vật tư công nghiệp, công ty luôn cử những kỹ sư có tay nghề cao đến trực tiếp xưởng của NCC để kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu về Việt Nam.
Bảng 2.4 Tổng hợp NCC quốc tế của công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
STT Tên nhà cung cấp Mặt hàng
1 Amarillo Gear Company LLC - PAC 10%
2 Pingxiang Gophin chemical company limited - Tile 92% Alumina
3 Sichuan Instruments Manufacturing Co.,LTD - Thước cảm ứng điện tử
- Bộ đo độ ẩm cho hệ thống khí nén nhiều máy nén khí,…
2.3.2 Quy trình mua hàng của công ty
Công ty CP môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên là đơn vị thương mại nhập khẩu có uy tín tại thị trường Việt Nam Hoạt động thương mại của tại thị trường Việt Nam chủ yếu chú trọng vào lĩnh vực mua hàng nhập khẩu để cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho các khu công nghiệp và các khu vực lân cận.
Bảng 2.5 Quy trình mua hàng nhập khẩu Công ty Cổ phần môi trường và dịch vụ đô thị Vĩnh Yên
Trách nghiệm/Mô tả Các bước thực hiện
P XNK, P.KD, P.KT, P.ĐT- Xác định nhu cầu mua sắm hàng hóa
Xác định nhu cầu mua sắm hàng hóa
P.XNK- Liên hệ nhà cung ứng truyền thống - Tìm kiếm nhà cung ứng mới
- Xác định nhu cầu mua sắm hàng hóa
P.XNK, P.KD- Gặp gỡ nhà cung ứng trong nước, thăm nhà xưởng (nếu cần thiết) - Liên hệ tìm hiểu nhà cung ứng nước ngoài - Đánh giá nhà cung ứng - Đề xuất lựa chọn nhà cung ứng
- Đánh giá nhà cung ứng
Giám đốc, Phó Giám đốc- Lựa chọn nhà cung ứng - Trình phê duyệt
- Trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt
Giám đốc, Phó Giám đốc- Lựa chọn nhà cung ứng - Trình phê duyệt
- Ký kết hợp đồng/mua hàng
P.XNK, Kế Toán- Tiến hành thủ tục thanh toán cho đối tác theo đúng hợp đồng đã ký kết.
Tiến hành thanh toán cho đối tác
P.XNK, P.KD, P.KT, P.ĐT- Nhận hàng từ nhà cung ứng 24 - Tiến hành thủ tục nhập hàng - Kiểm tra nhận hàng - Kiểm tra chứng từ đi kèm hàng hóa
Nhận hàng từ nhà cung ứng Tiến hành các thủ tục nhập khẩu hàng hóa
P.XNK, P.KD, P.Kế toán- Bàn giao Bàn giao ngay cho khách hàng - Nhập hàng hóa cho khách hàng - Nhập kho kho
P.XNK, P.Kế toán, P.KD- Liên hệ Nhà cung ứng đối với dịch vụ sau bán hàng như: bảo hành, bảo trì, sửa chữa v.v
Theo dõi dịch vụ sau bán hàng
P.XNK, P.Kế toán, P.KD- Lưu trữ chứng từ, tài liệu mua hàng
( Nguồn: Quy trình mua hàng - Phòng kinh doanh)
❖Các bước thực hiện a) Nhu cầu mua hàng hóa
Bộ phận, cá nhân được giao nhiệm vụ mua hàng lập nhu cầu mua sắm hàng hóa trên cơ sở:
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, tiến độ cung cấp vật tư, thiết bị cho các dự án, công trình đã được phê duyệt.
- Yêu cầu thực tế trong kinh doanh của Công ty. b) Tìm nhà cung ứng hàng hóa
- Liên hệ với những Nhà cung ứng truyền thống
- Tìm Nhà cung ứng mới (trong nước/nước ngoài)
- Hoặc theo chỉ định của Ban Giám đốc c) Đánh giá Nhà cung ứng
- Phương pháp đánh giá Nhà cung ứng:
+ Cán bộ chuyên trách mua hàng thu thập thông tin về nhà cung cấp
+ Phân tích, đánh giá các nhà cung cấp theo phiếu đánh giá lựa chọn nhà cung ứng cho từng sản phẩm hoặc từng nhóm sản phẩm cụ thể, tiêu chí đánh gía bao gồm:
● Uy tín trên thị trường và với công ty qua các năm. Đối với các Nhà cung ứng trong nước có thể gặp trực tiếp và tham quan nhà xưởng. Đối với các Nhà cung ứng nước ngoài, có thể tìm hiểu về số lượng các quốc gia hãng đã xuất khẩu.
● Chất lượng (Thông qua bảng báo giá, thông số kỹ thuật của sản phẩm, bản cam kết chất lượng, bản phân tích, kiểm nghiệm).
● Giá cả (Thông qua báo giá).
● Khả năng cung cấp tối thiểu (năng lực cung cấp với số lượng và tiến độ)
● Phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, chế độ bảo hành.
● Những tiêu chí khác: ví dụ dịch vụ sau bán hàng. d) Ký kết hợp đồng/mua hàng:
- Đối với đơn hàng có trị giá >20 triệu VNĐ, P.XNK soạn thảo hợp đồng và trình Giám đốc Công ty ký kết.
- Đối với đơn hàng