Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần mk vision

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN MK VISION

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS PHẠM VĂN KIỆM VŨ MINH HẢI

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 1

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần MK Vision 1

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 5

1.4 Các nguồn lực của công ty 6

1.4.1 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật 6

1.4.2 Nguồn nhân lực 7

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu 8

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập 10

CHƯƠNG 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNg LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MK VISION 12

2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của MK Vision 12

2.1.1 Yếu tố môi trường vĩ mô 12

2.1.2 Yếu tố môi trường ngành 14

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty theo sản phẩm và khách hàng 15

2.3 Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty 17

2.3.1 Thực trạng chuỗi cung ứng của công ty 17

2.3.2 Thực trạng hoạt động logistics của công ty 19

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24

3.1 Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của công ty 24

3.1.1 Thực trạng mua và quản lý nguồn cung 24

3.1.2 Thực trạng hoạt động vận tải và phân phối 25

3.1.3 Thực trạng quản trị kho và dự trữ hàng hóa 25

3.1.4 Thực trạng hoạt động kiểm soát chất lượng 26

3.2 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 26PHỤ LỤC 28

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của Mk Vision

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty MK Vision từ năm 2021 - 2023

Bảng 2.1 Phần trăm doanh thu của các sản phẩm camera trong 6 tháng cuối năm 2023 của công ty MK Vision

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Logo Công ty Cổ phần MK Vision Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức của MK Vision

Hình 1.3 Nhà máy sản xuất của MK Vision và MK Hi-tek

Hình 2.1 Biểu đồ tăng trưởng thị trường camera an ninh toàn cầu 2021 - 2032 Hình 2.2 Sơ đồ chuỗi cung ứng của MK Vision

Hình 2.3 Quy trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng của công ty MK Vision Hình 2.4 Quy trình mua hàng tại công ty MK Vision

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp, sinh viên đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều từ các cá nhân và tổ chức

Đầu tiên em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến các giảng viên khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế nói chung và các thầy, cô bộ môn Logistics và chuỗi cung ứng Trường Đại học Thương Mại nói riêng Những kiến thức và kinh nghiệm thầy, cô đã truyền đạt là hành trang quý báu để chúng em bước vào cuộc sống

Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn đến TS Phạm Văn Kiệm - Phó trưởng bộ môn Logistics và Chuỗi cung ứng, thầy là giảng viên hướng dẫn trực tiếp, theo sát em trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập, luôn động viên và đưa ra những góp ý để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này

Cuối cùng, xin được cảm ơn ban lãnh đạo và tập thể nhân viên Công ty Cổ phần MK Vision (MK Vision) đã nhiệt tình chào đón và giúp đỡ em rất nhiều ngay từ những ngày đầu làm việc Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn chị Phùng Hương Giang - Nhân viên mua hàng tại Công ty MK Vision; chị là người trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ và chỉ dạy tận tình em trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Hơn một tháng thực tập ở vị trí Nhân viên Thu mua tại Công ty MK Vision đã

giúp em hiểu rõ hơn về các hoạt động logistics, về chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ thực tế trên, em đã xây dựng lên bản báo cáo thực tập tổng hợp, bao gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần MK Vision Đây là chương đầu tiên

của bài báo cáo nhằm giới thiệu cái nhìn tổng quan về Công ty MK Vision, vị trí và các công việc sinh viên đảm nhiệm trong quá trình thực tập tại Công ty

Chương 2: Bối cảnh và thực trạng hoạt động Logistics và Quản lý CUU của Công ty MK Vision Nội dung của chương 2 tập chung vào phân tích bối cảnh thực

trạng hoạt động kinh doanh và thực trạng quản trị Logistics và CCU của công ty

Chương 3: Một số vấn đề cấp thiết của Công ty Cổ phần MK Vision và định hướng đề tài khóa luận Trong phần đầu của chương 3, bài báo cáo đưa ra những

đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý CCU của công ty MK Vision Trên cơ sở đó đề xuất ra một số hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần MK Vision

Công ty cổ phần MK Vision có tên tiếng anh là MK Vision Joint Stock Company, được thành lập vào tháng 7 năm 2020 do ông Nguyễn Trọng Khang và một số các doanh nghiệp khác đứng tên đại diện Công ty có địa chỉ tại Lô C-1B, Khu công nghiệp Thăng Long Vĩnh Phúc, Xã Thiện Kế, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc; văn phòng đại diện tại tầng G, tòa nhà The Vista, số 4 ngõ 15, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy MK Vision là một trong sáu công ty thành viên của tập đoàn MK Group, cùng với năm các thành viên khác là: MK Smart, MK Americas, MK Hi-tek, MK AeroSpace và MK Dynamics Công ty tập trung vào phát triển phần cứng và ứng dụng công nghệ camera thông minh tích hợp trí tuệ nhân tạo

Hoạt động với sứ mệnh ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào các sản phẩm camera của mình, MK Vision đã khẳng định khả năng làm chủ công nghệ của một công ty trong nước và hướng tới mục tiêu đưa ra thị trường những giải pháp camera thông minh chất lượng cao phục vụ nhu cầu giám sát và quản lý đặc thù của Việt Nam Để luôn bắt kịp những xu thế trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, MK Vision đã chọn

slogan là “Smart Security Style” mang ý nghĩa những sản phẩm của công ty không

chỉ thông minh mà còn có thiết kế hiện đại và có tính thẩm mỹ

Hình 1.1 Logo Công ty Cổ phần MK Vision

(Nguồn: Website mkvision.com)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Được thành lập từ 7/2020, trải qua hơn 3 năm hình thành và phát triển, MK Vision đã đạt được một số cột mốc đáng chú ý:

Tháng 7 năm 2020: MK Vision được thành lập, trở thành thành viên thứ tư của

tập đoàn MK Group Công ty tập trung vào nghiên cứu và cung cấp các thiết bị sản phẩm camera thông minh ứng dụng trí thông minh nhân tạo (AI) phục vụ cho an ninh quốc phòng và dân sinh

Tháng 1 năm 2021: cùng với MK Group được lựa chọn làm nhà thầu thực hiện

gói thầu “Cung cấp thẻ Căn cước Công dân có gắn chip” cho Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ công an

Tháng 10 năm 2023: Tại triển lãm Quốc tế đổi mới sáng tạo (ĐMST) Việt Nam

2023, MK Vision đã giới thiệu 4 dòng sản phẩm camera tích hợp AI mang thương hiệu “Made in Vietnam” đầu tiên ra thị trường

Tháng 11 năm 2023: MK Vision khánh thành nhà máy sản xuất đầu tiên tại

Vĩnh Phúc Nhà máy đóng vai trò trụ cột trong mạng lưới các công ty công nghệ cao của tập đoàn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc hình thành và phát triển hệ sinh thái an ninh bảo mật Make in Vietnam

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh và đặc điểm thị trường

1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Công ty Cổ phần MK Vision đăng ký kinh doanh trong các lĩnh vực kinh doanh chính là IT - Phần mềm; IT - Phần cứng; Ngân hàng; Viễn thông và Sản xuất, cụ thể:

• Sản xuất và lắp ráp camera giám sát • Sửa chữa máy móc thiết bị

• Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm; Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

• Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh

• Lập trình máy vi tính: viết, sửa, thử nghiệm và trợ giúp các phần mềm; Lập trình các phần mềm nhúng; Lập trình máy tính sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo; Thiết kế phần mềm quản lý camera

• Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan: Lưu trữ dữ liệu, cung cấp và phân tích, truy xuất dữ liệu trích xuất từ camera cho khách hàng (như ngân hàng, công ty bảo hiểm, tổ chức tài chính, công ty an ninh…)

• Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ: chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực camera

• Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở)

Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh khác [phụ lục 1.1] Tuy nhiên trên trên thực tế, hiện nay công ty đang chú trọng vào hoạt hoạt động nghiên cứu và sản xuất các dòng camera tích hợp trí tuệ nhân tạo AI, với 4 dòng sản phẩm camera AI ứng dụng xử lý dữ liệu tại biên, bao gồm:

• Camera hành trình thông minh AutoSecure

• Camera giám sát hiện trường Body Worn Camera (BWC) • Thiết bị xác thực căn cước công dân (CCCD) gắn chip M6 • Camera giám sát an ninh Vision 1

1.2.2 Đặc điểm thị trường

Hiện nay trên thị trường Việt Nam có đến 90% sản phẩm camera trên có nguồn gốc từ Trung Quốc và cuộc cạnh tranh về giá trên thị trường Việt Nam hiện nay đang rất khốc liệt Tuy nhiên, khác với các dòng camera khác khi tập trung vào phân khúc giá rẻ, các sản phẩm của MK Vision hướng đến phân khúc trung bình và cao với hướng với độ thẩm mỹ cao và chất lượng vượt trội tích hợp trí tuệ nhân tạo AI Trong số 4 dòng sản phẩm của MK Vision thì có đến 3 dòng sản phẩm hướng đến phục vụ cho khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp, bao gồm: Camera giám sát hiện trường Body Worn Camera (BWC), Thiết bị xác thực căn cước công dân (CCCD) gắn chip M6 và Camera giám sát an ninh Vision 1 Trong đó camera giám hiện trường BWC cung cấp giải pháp cho ngành công an Đây là 1 sản phẩm vô cùng nhỏ gọn, tuy nhiên bên trong là cỗ máy xử lý được rất nhiều tác vụ khác nhau phục vụ trong ngành công

an Sản phẩm này có khả năng nhận diện khuôn mặt, về hình dáng của người, từ đó trợ giúp cho ngành công an trong các công tác về truy nã, truy tìm người Tiếp đến là thiết bị xác thực căn cước công dân gắn chíp M6 giúp xác thực định danh cho khách hàng, giải pháp chữ ký số giúp chứng thực một số giấy tờ, kiểm soát ra vào ở các cơ quan, nhà xưởng Hay Camera Vision 1 cung cấp các giải pháp giúp phân tích các tình huống môi trường và giao thông Điều này hứa hiện một thị trường đầy tiềm năng cho các dòng sản phẩm có tính công nghệ mới và sáng tạo của MK Vision Hiện nay MK Vision đang cung cấp các sản phẩm an ninh cho các dự án của tổ Chính Phủ Việt Nam, ngành Công an, ngoài ra công ty còn cung cấp các giải pháp về bảo mật cho các tổ chức Chính Phủ nước ngoài

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ tổ chức

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức của MK Vision

(Nguồn: Công ty cổ phần MK Vision)

Cơ cấu tổ chức của MK Vision được chia làm 2 phần là khối nhà máy và khối văn phòng Công ty xây dựng cơ cấu tổ chức theo hình thức trực tuyến - chức năng

Theo cấu trúc này, ban giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất và trực tiếp chỉ đạo tất cả các công việc của công ty Các bộ phận được phân chia thành các phòng ban hoặc các bộ phận dựa trên chức năng chính như bộ phận sản xuất, bộ phận nhân sự, kỹ thuật, kế toán…Mỗi bộ phận sẽ đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể và có người đứng đầu quản lý mọi hoạt động của phòng ban đó như: kế toán trưởng, trưởng phòng nhân sự; nhân viên trong các bộ phận sẽ thực hiện các phần công việc theo phân công của người phụ trách trực tiếp ở bộ phận của mình

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

Đối với khối sản xuất, các bộ phận tại đây có chứng năng chính là tập trung vào sản xuất, thực hiện các hoạt động chức năng để trực tiếp tạo ra sản phẩm Trong khi đó, các bộ phận tại khối văn phòng lại tập trung vào việc nghiên cứu sản phẩm, hỗ trợ nhà máy từ xa về mặt công nghệ thông tin (CNTT), tìm kiếm đơn hàng và xúc tiến bán tạo nguồn đầu ra cho sản phẩm Mặc dù chức năng ở mỗi khối là khác nhau, tuy nhiên để vận hành được một tổ chức và hỗ trợ tốt cho nhau trong hoạt động sản xuất - kinh doanh Ở mỗi khối của tổ chức, đều có các bộ phận đảm nhiệm chức năng tương đương nhau Cụ thể:

Ban giám đốc: Giám đốc là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp, nghiên cứu, xây dựng và ban hành các chiến lược, chính sách cho tất cả các hoạt động của công ty Đồng thời là người hướng dẫn, theo dõi các phòng ban, bộ phận thực hiện kế hoạch, kiểm tra, đánh giá tiến độ và kết quả thực hiện công việc của nhân viên

Hành chính nhân sự: Thực hiện các chính sách về tuyển dụng và đào tạo nhân

viên, quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và đánh giá tiến độ làm việc, sự tuân thủ quy định của nhân viên

Bộ phận quản lý chuỗi cung ứng: bao gồm phòng mua hàng, phòng kho và

phòng quản lý vận tải Trong đó, phòng mua hàng chịu trách nhiệm cho tất cả hoạt động cung ứng nguyên vật liệu (NVL) đầu vào, đảm bảo tính sẵn có của NVL về số lượng, chất lượng với mức giá hợp lý Phòng kho chịu trách nhiệm trong việc xuất và nhập hàng, quản lý hàng tồn kho, sắp xếp hàng hóa trong kho…Phòng quản lý vận tải đảm nhiệm chức năng vận chuyển hàng hóa và phân phối sản phẩm ra thị trường

Bộ phận tài chính kế toán: tại khối văn phòng, phòng tài chính kế toán bao

gồm bộ phận tài chính kế toán và bộ phận mua hàng Trong đó, bộ phận tài chính kế toán quản lý mọi hoạt động liên quan đến nguồn tiền vào ra của công ty, kiểm soát doanh thu, thanh toán công nợ, chi trả tiền lương cho nhân viên Ngoài ra, phòng kế toán còn phải báo cáo quyết toán định kỳ, làm báo cáo tài chính, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, ngân hàng và các vấn đề liên quan đến công việc kế toán khác

Một số bộ phận khác: bộ phận kinh doanh là nơi đưa ra ý kiến, kế hoạch và các

chiến lược kinh doanh liên quan đến việc gia tăng doanh thu cho công ty; bộ phận Marketing - Pr giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, tiếp thị và phân phối sản phẩm ra thị trường; phòng kỹ thuật tập trung vào nghiên cứu phát triển sản phẩm và chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến hoạt động của máy móc, kỹ thuật…

1.4 Các nguồn lực của công ty

1.4.1 Mạng lưới tài sản và các điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật

Hiện tại MK Vision sở hữu một nhà máy sản xuất và một tòa nhà văn phòng Cụ thể:

Đối với tòa nhà văn phòng: tòa nhà The Vista có địa chỉ tại số 4 ngõ 15 phố

Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội Tòa nhà gồm 2 tầng hầm và 4 tầng chức năng, các phòng đều được trang bị hệ thống máy móc hiện đại phục vụ cho công việc

Đối với nhà máy sản xuất: có địa chỉ tại Lô C-1B, Khu công nghiệp Thăng

Long, xã Thiện Kế, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc; nhà máy được xây dựng trên khu đất có diện tích 1.5 ha được đầu tư hệ thống máy móc dây chuyền hiện đại từ các thương hiệu hàng đầu của Mỹ, châu Âu và Nhật Bản…dây chuyền lắp ráp được thiết kế với công suất lên tới 4 triệu thiết bị/ năm được giám sát bởi các phần mềm quản lý sản xuất và chất lượng

Hình 1.3 Nhà máy sản xuất của MK Vision (bên trái) và MK Hi-tek (bên phải) (Nguồn: Website mkvision.com)

Hiện nay MK Vision đang có 2 nhà kho chính để lưu trữ NVL sản xuất, linh kiện, bán thành phẩm và thành phẩm Một nhà kho tại tòa nhà The Vista thuộc khối văn phòng và 1 nhà kho tại nhà máy sản xuất Các nhà kho của MK Vision được trang bị các giá giá kệ cao tầng, pallet, xe đẩy, xe nâng và được trang bị hệ thống camera, hệ thống chữa cháy và chiếu sáng đầy đủ phù hợp với quy định và tiêu chuẩn của một nhà kho hiện đại

1.4.2 Nguồn nhân lực

Từ những ngày mới thành lập, công ty chỉ có vỏn vẹn 3 nhân sự ở khối văn phòng và 19 nhân sự ở khối nhà máy Trải qua hơn 3 năm hình thành và phát triển, tính đến tháng 01/2024, công ty MK Vision đã xây dựng cho mình một đội ngũ nhân lực hùng hậu với tổng cộng khoảng 200 nhân sự ở cả khối văn phòng và khối nhà máy Trong đó, khối nhà máy có 170 nhân sự bao gồm quản lý, kỹ sư nghiên cứu, kỹ sư sản xuất và công nhân lao động Khối văn phòng bao gồm 30 nhân sự, bảng dưới

đây thể hiện cơ cấu nhân sự của MK Vision với các tiêu chí chính như giới tính, độ tuổi, trình độ chuyên môn và thâm niên công tác

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự của Mk Vision

Tiêu chí Phân loại Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

(Nguồn: Bộ phận hành chính - nhân sự MK Vision)

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu

Mới bước chân vào thị trường hơn 3 năm, MK Vision là một doanh nghiệp non trẻ mới tham gia vào thị trường lại chịu nhiều ảnh hưởng từ dịch Covid-19, khiến kết quả kinh doanh chung của công ty trong 3 năm đầu thành lập (2021-2023) có rất nhiều biến động, được thể hiện ở bảng dưới đây:

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty MK Vision từ năm 2021 - 2023

(Nguồn: Công ty Cổ phần MK Vision)

Nhìn vào bảng 1.2 ta có thể thấy, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có sự biến động rất lớn Trong giai đoạn từ 2021-2023, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng dần qua từng năm Năm 2021, thời điểm MK Vision đặt những chân đầu tiên vào thị trường cũng là lúc dịch Covid 19 bùng phát tại Việt Nam Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất, thời gian đầu mới thành lập công ty phải tốn rất nhiều thời gian cho việc xây dựng bộ máy tổ chức, nghiên cứu và phát triển sản phẩm Cũng trong năm 2021, công ty bắt đầu tiến hành xây dựng nhà máy sản xuất, doanh thu của công ty ở giai đoạn này hoàn toàn đến từ việc cung cấp các giải pháp về an ninh và viễn thông cho các tổ chức Chính vì vậy mà ở năm 2021, công ty lỗ 8.3 tỷ đồng

Năm 2022, sau khi tập đoàn MK Group được chọn làm nhà thầu “Cung cấp thẻ Căn cước Công dân có gắn chip” cho Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Bộ công an Doanh tiếng của MK Vision bắt đầu được chú ý tới, công ty trúng các gói thầu và hợp tác với Chính phủ nước ngoài về cung cấp các giải pháp bảo mật và viễn thông Lúc này nhà máy vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, công ty chủ yếu vẫn tập trung nguồn lực tài chính vào hoạt động nghiên cứu sản phẩm, mua sắm máy móc thiết bị sản xuất và xây dựng nhà máy Năm 2022 công ty nghi nhận mức lợi nhuận dương 4.4 tỷ, tăng 12.7 tỷ so với năm 2022

Đến năm 2023, nhà máy MK Vision được khánh thành và đi vào sản xuất, những đơn hàng đầu tiên đã được cung cấp ra thị trường Lúc này công ty đã bắt đầu mang về lợi nhuận Dựa vào bảng 1.2 có thể thấy lợi nhuận năm 2023 so với năm 2022 tăng

31 tỷ đồng, tuy nhiên có thể thấy rằng với một doanh nghiệp sản xuất quy mô tương đối lớn thì kết quả kinh doanh của công ty vẫn tương đối khiêm tốn Với đặc thù của một công ty sản xuất, trong những năm đầu tiên việc mang về lợi nhuận là điều rất khó, đặc biệt với một thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay Tuy nhiên với danh tiếng của tập đoàn MK Group đã xây dựng trong gần 25 năm vừa qua, chỉ mất 1 năm MK Vision đã ghi nhận mức lợi nhuận dương, tuy rằng chi phí đầu tư và xây dựng hệ thống ban đầu vẫn còn rất lớn nhưng bước đầu công ty đã bắt đầu làm chủ được doanh thu cho mình và đi vào sản xuất ổn định, hướng đến giai đoạn tăng trưởng

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập

Tại đơn vị thực tập, sinh viên đảm nhận vị trí Nhân viên mua hàng thuộc phòng

Tài chính kế toán với các nhiệm vụ công việc Trong quá trình làm việc tại đơn vị thực tập, sinh viên đã thực hiện những công việc thực tế sau:

Trong tuần đầu tiên nhận việc (từ 03/ 01 đến 05/ 01): sinh viên được giới thiệu

sơ bộ về những đầu việc và quy trình mua hàng tại công ty MK Vision Tham gia buổi học hội nhập nhân sự mới để hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, cách thức hoạt động, các quy định, chế độ đãi ngộ…từ đó hiểu sâu hơn về tập đoàn MK Group và công ty MK Vision Bên cạnh đó sinh viên được tham gia đào tạo nhân sự mới ở nhà máy MK Smart tại Mê Linh, tìm hiểu quy trình sản xuất ra những chiếc thẻ thông minh Đồng thời tham quan nhà máy MK Vision và MK Hi-tek tại Vĩnh Phúc, thực hiện kiểm hàng và dán mã cho các lô hàng tại đây

Tuần 2 (từ 08/01 đến 12/01): Đến tuần thứ hai, sau khi nắm được lý thuyết căn

bản và hiểu hơn về doanh nghiệp, sinh viên được các anh/ chị nhân viên hướng dẫn các bước cụ thể trong quy trình mua hàng thực tế tại công ty MK Vision Sau đó, sinh viên được giao một số công việc riêng lẻ như: tìm kiếm NCC, tìm kiếm nguồn hàng, tiến hành thương lượng thêm về các điều khoản từ đó tiến hành lập Purchasing Order

Tuần 3 (từ 15/01 đến 19/01): Từ tuần thứ 3, sinh viên bắt đầu chủ động xử lý

các đơn mua hàng theo yêu cầu từ các bộ phận trên phần mềm Base Inside sau khi đã qua kiểm duyệt từ Ban Giám đốc Sinh viên chủ động trong việc trao đổi với NCC qua email, zalo, wechat; đàm phán để lập hợp đồng mua bán hàng hóa Đồng thời phối hợp với bộ phận kế toán, tiến hành tạo yêu cầu thanh toán trên phần mềm Base

Inside Ngoài ra, sinh viên còn có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa về nhập kho, thực hiện xuất kho theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật

Tuần 4 (từ 22/01 đến 26/01): ): Kể từ tuần thứ tư trở đi, sinh viên tiếp tục làm

các công việc tương tự như các tuần trước nhưng với lượng đơn hàng nhiều hơn và giá trị lớn hơn Sinh viên chủ động trong việc tìm nguồn hàng, yêu cầu báo giá, đàm phán với NCC từ đó lập bảng so sánh NCC, tiến hành tạo yêu cầu mua hàng và đàm phán với NCC về hợp đồng mua hàng Trong giai đoạn này, sinh viên đã có thể chủ động trao đổi với NCC và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình mua

hàng mà không cần đến sự hướng dẫn chi tiết của các anh chị như các tuần trước đó

Bên cạnh đó, mỗi tuần sinh viên đều phải làm báo cáo về đơn hàng đã mua trong tuần, cập nhật tiến độ của từng đơn hàng và phối hợp với bộ phận kế toán làm báo cáo dự chi cho tuần tiếp theo