Báo cáo thực tập khoa kinh tế công ty tnhh osco international

Xuất phát điểm của OSCO International là công ty thương mại chuyên về dụng cụ công nghiệp, chuyên cung cấp và cải tiến hàng hóa cho các nhà máy sản xuất với tên gọi là Oosaki Kikou Co.,L

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

- -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP

CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện TS.LÊ HẢI HÀ MA THỊ VUI Lớp: K56E3

Mã sinh viên : 20D13020

Hà Nội - 2024

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH OSCO International đã tạo điều kiện thuận lợi cho em và giúp đỡ em trong quá

trình nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà phát huy khả năng sáng tạo của mình Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các Thầy, Cô giáo khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là cô Lê Hải Hà đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo để em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp

Tuy có nhiều cố gắng trong quá trình thực tập, cũng như trong quá trình làm bài báo cáo thực tập, nhưng khó tránh khỏi thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy, Cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn và em có cơ hội được học hỏi, có thêm được nhiều kinh nghiệm để hoàn thành tốt hơn trong bài báo cáo tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 6

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH OSCO International 6

1.1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển 6

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 7

1.2 Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của công ty 7

1.2.1 Cơ cấu tổ chức 7

1.2.2 Các nguồn lực của công ty 8

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 14

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022 14

2.2 Hoạt động Xuất khẩu của Công ty TNHH OSCO International giai đoạn 2021 - 2023 15

2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu của công ty 15

2.2.2 Thị trường xuất khẩu của công ty 18

2.2.3 Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH OSCO International 19

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 21

3.1 Thành công, hạn chế và nguyên nhân của hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại quốc tế của đơn vị 21

3.1.1 Thành công 21

3.1.2 Hạn chế 22

3.1.3 Nguyên nhân của những hạn chế 22

3.2 Những vấn đề đặt ra trong quá trình xuất khẩu của công ty 23

3.3 Đề xuất các vấn đề nghiên cứu 23

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty……… 7 Biểu đồ 2.1: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty TNHH OSCO International giai đoạn 2021 – 2023……….14 Sơ đồ 2.1: Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH OSCO Bảng 2.1: Kim ngạch xuất khẩu của công ty giai đoạn 2021 – 2023………… 15 Bảng 2.2: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu chính của công ty giai đoạn 2021 – 2023……… 16 Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019 -2021… 18

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH OSCO International

1.1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển

Công ty TNHH OSCO International được thành lập ngày 27 tháng 12 năm 2007 dựa trên luật doanh nghiệp với 100% vốn nước ngoài Xuất phát điểm của OSCO International là công ty thương mại chuyên về dụng cụ công nghiệp, chuyên cung cấp và cải tiến hàng hóa cho các nhà máy sản xuất với tên gọi là Oosaki Kikou Co.,Ltd, được thành lập ngày 01 tháng 02 năm 1983 tại 6-3-17 Minamishinagawa, Shinagawa Ku, Tokyo, Japan Công ty đã mở rộng nhập khẩu các thành phần và linh kiện chính hãng từ Nhật Bản và các nước Châu Á khác như Malaysia, Singapore, Thái Lan…để đảm bảo cung cấp các sản phẩm chính hãng như: máy móc, công cụ, các thiết bị đo mang tính chính xác cao, các thiết bị nhà máy, thiết bị

ngoại vi cho người tiêu dùng Với triết lí kinh doanh “luôn luôn thỏa mãn khách hàng”, công ty TNHH OSCO International đã đạt được vị trí đứng vững chắc trên

thị trường Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, công ty đã mở thêm hai chi nhánh tại thành phố Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh

Một số thông tin cơ bản về công ty như sau:

- Tên Công ty: Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

- Tên viết bằng tiếng nước ngoài: OSCO INTERNATIONAL Co., LTD

- Tên viết tắt: OSCO

- Địa chỉ: lô số 3, Cụm công nghiệp Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức,

- Người đại diện theo pháp luật của công ty: + Chức danh: Giám đốc công ty

+ Họ và tên: Mr ARAI NORICHIKA

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH OSCO International hoạt động kinh doanh chuyên về linh kiện điện tử, sản xuất các linh kiện, bộ phận máy công cụ, thiết bị cho các nhà máy như:

● Các loại máy công cụ và công cụ chính xác như: máy phay, máy dập… ● Thiết bị đo lường chính xác: máy đo độ dày vật liệu, độ sâu vết cắt… ● Thiết bị thủy lực, khí nén: súng phun khí nén…

● Các linh kiện máy công cụ cơ khí

1.2 Cơ cấu tổ chức và các nguồn lực của công ty

1.2.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty TNHH OSCO International)

 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc công ty: Là người đứng đầu và có trách nhiệm điều hành mọi hoạt

động của sản xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm hành vi pháp nhân và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Trực tiếp tham gia phụ trách và chịu

trách nhiệm về tình hình tiêu thụ sản phẩm cũng như công việc kinh doanh của Công ty

Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách về công tác kỹ thuật sản xuất, an

toàn lao động, phụ trách công tác kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm và vật tư hàng hoá nhập kho

Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công tác

marketing, tổ chức xúc tiến thương mại

Phòng cung ứng vật tư: Thực hiện cung cấp nguyên liệu vật tư cho quá trình

sản xuất

Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các công việc văn thư lưu trữ,

Phòng kỹ thuật sản xuất: Nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, phát

triển các sản phẩm mới, quản lý kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất như: thiết bị máy công cụ điện nước an toàn lao động… ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm

Phòng kế toán: Ghi chép, tính toán phản ánh số vốn hiện có và tình hình luân

chuyển tài sản, NVL, tiền vốn quá trình tập hợp chi phí, phân bổ chi phí cho từng hoạt động

Xưởng sản xuất: Trực tiếp sản xuất sản phẩm đảm bảo việc sản xuất theo

đúng dây chuyền công nghệ; Đảm bảo đạt năng suất, đạt chất lượng cao theo đúng

tiêu chuẩn, mục tiêu và định mức của công ty đề ra

1.2.2 Các nguồn lực của công ty

● Nhân lực của đơn vị

Cùng với với sự phát triển của Công ty TNHH OSCO International, đội ngũ nhân sự của công ty không ngừng thay đổi theo từng năm để đáp ứng nhu cầu và khối lượng công việc Xét đến hết năm 2023 thì nguồn nhân lực của công ty có 135 công nhân viên làm việc tại các phòng ban khác nhau và các xí nghiệp

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu lao động của công ty TNHH OSCO International giai

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty TNHH OSCO International)

Qua bảng số liệu ta thấy rằng số lượng lao động của công ty trong giai đoạn từ 2021 đến 2023 giảm nhẹ qua các năm Do tình hình kinh tế gặp nhiều biến động

trong giai đoạn này là nguyên nhân chính dẫn đến những khó khăn trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty và dẫn đến việc cắt giảm nhân sự trở nên cần thiết

Xét về cơ cấu lao động theo độ tuổi, số lượng lao động trong công ty thuộc lớp lao động trẻ trong công ty (từ 22-45 tuổi) chiếm đa số trong công ty (chiếm khoảng gần 90%) Đây là những nhân viên năng động, ham học hỏi, nhanh nhẹn có thể nhanh chóng nắm bắt thị trường và dễ dàng tiếp cận những thị trường, khách hàng mới, là lực lượng lao động chủ lực của công ty Đối với lớp lao động từ 45 tuổi trở lên chiếm tỉ lệ ít hơn, chỉ chiếm 11,92% vào năm 2021 và sau đó giảm dần xuống 8,15% vào năm 2023 Tuy số lượng không nhiều như nhóm nhân sự 20-45 tuổi nhưng họ có trình độ chuyên môn sâu rộng cùng với nhiều năm kinh nghiệm và đã có thâm niên gắn bó với công ty thế nên họ sẽ là người định hướng lớp lao động trẻ và họ sẽ phụ trách những công việc yêu cầu cần nhiều kinh nghiệm

Về giới tính ta thấy được công ty ưu tiên nhân viên nam hơn Số lượng lao động nam chiếm khoảng trên 56 % tổng số lao động Việc lao động chủ yếu là nam được coi là hợp lý để có thể xử lý các công việc trong công ty Sự chênh lệch trong chỉ tiêu giới tính là do đặc điểm lĩnh vực sản xuất đòi hỏi lực lượng lao động phải thường xuyên lưu động, điều kiện lao động cũng như sinh hoạt khắc nghiệt Nữ nhân viên của công ty thì chỉ làm việc tại các bộ phận phục vụ và các phòng chức năng Sự phân bổ này hợp lý với công việc mà các lao động nữ đang đảm nhận, cho ta thấy được sự phân bổ hợp lý, gọn nhẹ trong quản lý nguồn nhân lực

Từ bảng số liệu trên ta có thể thấy được rằng lực lượng lao động của công ty chủ yếu là lao động phổ thông Trình độ đại học chiếm trong khoảng 16 – 22%, thường là là nhân viên hành chính, XNK, kế toán, kĩ thuật, , tỉ lệ cao đẳng, trung cấp cao hơn một chút với trình độ đại học Với thống kê này cho thấy tỉ lệ đại học có trình độ cao của công ty còn ở mức thấp, tỉ lệ lao động phổ thông chiếm phần lớn phù hợp với lĩnh vực kinh doanh hiện tại của công ty, tạo công ăn việc làm cho người lao động trong nước Đây là nguồn lực quan trọng cần được đào tạo và là nguồn lao động giá rẻ có sẵn cần tận dụng Trình độ sau đại học tuy chỉ chiếm số ít, thậm chí gần như không thay đổi chỉ chiếm từ 5-7 % nhưng đây lại là đội ngũ nhân

viên có kĩ thuật tốt, có thâm niên trong nghề; cán bộ và quản lý dự án chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản cả trong và ngoài nước, có kinh nghiệm thực hiện các dự án lớn trong nhiều năm qua, luôn mang lại khách hàng, cũng như tăng khả năng cạnh tranh cho công ty

● Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty TNHH OSCO International có trụ sở tại lô số 3, Cụm công nghiệp

Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, TP Hà Nội

Doanh nghiệp đã đầu tư đầy đủ các trang thiết bị cho văn phòng đảm bảo sự riêng tư hoạt động riêng lẻ nhưng vẫn dễ dàng liên kết với nhau khi cần thiết để hoạt động của công ty diễn ra hợp nhất có hệ thống Mỗi phòng ban sẽ được lắp đặt các trang thiết bị khác nhau như máy tính, máy in, máy sản xuất phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra hiệu quả nhất Hơn thế nữa, doanh nghiệp còn đầu tư vào các thiết bị máy móc, và hệ thống kho bãi, nhà xưởng tiên tiến hiện đại Giúp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và phân phối sản phẩm của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, tạo điều kiện

cho nhân viên làm việc tốt, hiệu quả hơn, nâng cao năng suất làm việc

Ngoài ra, công ty có văn phòng tại chi nhánh Hải Phòng, 303 tòa nhà Thành Đạt – Số 03 đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam và 1 kho hàng tại số 135 đường 400, phường Tân Phú, Quận

9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ● Tài chính của đơn vị

Trải qua 16 năm thành lập và phát triển, công ty không ngừng khẳng định tên tuổi của mình, liên tục mở rộng hoạt động kinh doanh Để làm được điều đó đòi hỏi một tiềm lực tài chính vững chắc được thể hiện qua các thông số sau:

Bảng 1.2: Cơ cấu tài sản của Công ty OSCO International giai đoạn 2021-2023

Dựa vào bảng số liệu trên, có thể thấy tài sản của công ty đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ từ năm 2021 đến năm 2022, tăng 30,6 % sau đó lại giảm nhẹ vào năm 2023 Về cơ cấu tài sản của công ty, sự đối nghịch giữa tài sản ngắn hạn và dài hạn biến động trái ngược nhau trong giai đoạn 2021 - 2022, đã thể hiện đặc trưng của ngành và do sự ảnh hưởng bởi đại dịch Covid 19, khiến cho tài sản dài hạn giảm nhưng tài sản ngắn hạn lại tăng Điều này là do công ty nhận thấy sau khi dịch Covid được kiểm soát, nhu cầu về các sản phẩm máy công cụ tăng mạnh, công ty tăng cường tích lũy hàng tồn kho để bán, đủ khả năng cung ứng cho nhu cầu của thị trường trong giai đoạn này

Sau đó là giai đoạn 2022 - 2023, tài sản ngắn hạn của công ty từ hơn 29 tỷ xuống còn gần 21 tỷ VNĐ, giảm gần 9,3 % Nguyên nhân là do trong giai đoạn này, kinh tế thế giới đang phải đối mặt với những thách thức lớn, biến động nhanh, khó lường và tính bất ổn cao do chiến dịch quân sự đặc biệt Nga phát động khiến việc kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng, kéo theo đó là tổng tài sản của công ty giảm xuống còn 39 tỷ VNĐ, giảm 7,56 % so với năm 2022

Bảng 1.3: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty TNHH OSCO International giai

Tương tự nguồn tài sản, nguồn vốn của công ty ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong năm 2022 và bắt đầu giảm nhẹ vào năm 2023 Để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của công ty, khắc phục đặc điểm quay vòng vốn chậm của ngành, ngoài vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu, công ty đã huy động vốn từ các nguồn khác nhau Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn trên ta thấy công ty đã lựa chọn cách đầu tư an toàn, vì trong cả 3 năm, phần vốn chủ sở hữu chiếm phần hơn so với vốn đi vay, điều này đã giúp công ty cải thiện khó khăn và khắc phục tình hình kinh doanh của công ty sau đại dịch và nền kinh tế biến động như hiện nay, đảm bảo sự phát triển ổn định cho doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2020-2022

Giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023 là một giai đoạn đầy biến động của nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, tuy nhiên công ty vẫn đạt được những kết quả khả quan trong giai đoạn này Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2021-2023 được thể hiện dưới dạng biểu đồ như sau:

Biểu đồ 2.1: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty TNHH OSCO International giai đoạn 2021 - 2023

Đơn vị: Tỷ VNĐ

(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH OSCO International năm 2021- -2022-2023)

Từ biểu đồ ta có thể thấy: Mặc dù trong bối cảnh tình hình kinh tế, chính trị thế giới biến động bất thường với nhiều khó khăn, thách thức thì hoạt động kinh doanh của công ty TNHH OSCO International vẫn tăng trưởng khá ổn định

Năm 2021, doanh thu của công ty đạt 16,1 tỷ đồng, và lợi nhuận chỉ đạt 0.1 tỷ đồng Có thể thấy rằng cả doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp đều rất khiêm tốn Tuy nhiên, điều này có thể lý giải khi nhìn vào bối cảnh quốc tế ở giai đoạn

này, nền kinh tế chung bị ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh, khiến cho hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trở nên khó khăn do chi phí cao và chậm trễ giao hàng, giá cước của dịch vụ logistics tăng làm cho giá thành nguyên vật liệu và thành phẩm cũng tăng theo

Cùng năm 2021, mảng kinh doanh xuất khẩu của OSCO mang về nguồn thu khi các thị trường trọng yếu như Nhật Bản, Hàn Quốc, Indonesia lần lượt hồi phục sau đại dịch Ngoài ra, nhờ các biện pháp phòng dịch được công ty áp dụng linh hoạt và cố gắng duy trì hoạt động sản xuất, đồng thời tuân theo quy tắc 5 không nhà nước đề ra để phục vụ kịp thời các đơn hàng giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty cũng được cải thiện

Đến năm 2022, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng trưởng vô cùng mạnh mẽ Doanh thu năm 2022 đạt 30,8 tỷ đồng, tăng 91% so với năm trước đó Mặc dù chi phí cũng tăng từ 15,8 tỷ đồng lên 29,9 tỷ đồng Tuy nhiên, nhờ hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả và những nỗ lực trong cắt giảm chi phí mà năm 2022, doanh nghiệp thu về lợi nhuận đạt 0,9 tỷ đồng

Bất chấp những biến động kinh tế và chính trị trên thế giới năm 2023, hoạt động xuất khẩu của OSCO vẫn ghi nhận những kết quả tích cực Tất cả các lĩnh vực kinh doanh của công ty hoạt động trở lại và bắt đầu phát triển khiến doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng lên đáng kể Doanh thu toàn công ty ghi nhận đạt 45,6 tỷ đồng, tăng 48 % so với năm trước đó, mang về lợi nhuận 1,2 tỷ đồng

Từ kết quả kinh doanh của công ty qua các năm từ 2021 đến 2023 có thể thấy tổng doanh thu và lợi nhuận đều có mức tăng trưởng dương qua các năm, điều này thể hiện mục tiêu và quyết tâm mở rộng hoạt động kinh doanh cũng như gia tăng mức độ khai thác thị trường của công ty

2.2 Hoạt động Xuất khẩu của Công ty TNHH OSCO International giai đoạn 2021 - 2023

2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng xuất khẩu của công ty

Bảng 2.1: Kim ngạch xuất khẩu của công ty giai đoạn 2021 – 2023

Đơn vị: VNĐ