Quản lý tổ chức sự kiện tourism pageants 2024

Mục tiêuCuộc thi Miss Tourism 2024 là một cuộc thi nhằm tôn vinh vẻ đẹp của các bạn nữ sinh viên Đại học Mở Hà Nội, đặc biệt là vẻ đẹp trí tuệ, tài năng cùng với sự tự tin, năng động.. T

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

Đinh Diệu Anh Nguyễn Mai Hương Phạm Thị Thùy Ánh Lê Bùi Đức Mạnh Trần Quang Anh Cao Phương Thảo Đào Mai Chi

Hà Nội, 2024

MỤC LỤC

I Tổng quan về sự kiện 3

II Ý tưởng sự kiện 4

III Chương trình sự kiện và các nội dung điểm nhấn 7

IV Ekip thực hiện sự kiện 8

V Kế hoạch triển khai sự kiện 11

VI Kinh phí dự kiến 16

I Tổng quan về sự kiện1 Mục tiêu

Cuộc thi Miss Tourism 2024 là một cuộc thi nhằm tôn vinh vẻ đẹp của các bạn nữ sinh viên Đại học Mở Hà Nội, đặc biệt là vẻ đẹp trí tuệ, tài năng cùng với sự tự tin, năng động Từ đó góp phần nâng cao nhận thức về “Đức Trí -Thể - Mỹ” của nữ sinh viên khoa du lịch nói riêng và tuổi trẻ trong Đại học Mở Hà Nội nói chung.

Cuộc thi cũng nhằm cổ vũ, động viên sinh viên tích cực học tập, rèn luyện, tham gia các hoạt động xã hội, hoạt động từ thiện, có tấm lòng nhân ái, bao dung…

Miss Tourism 2024 sẽ phải đáp ứng được những yếu tố cần và đủ về ngoại hình, trí tuệ, nhân cách, ứng xử để xứng đáng là những người đại diện cho khoa du lịch – Đại học Mở Hà Nội.

2 Khách mời tham dự

Dự kiến: 100 khách gồm đại biểu, khách mời, cổ động viên

3 Địa điểm

Khu giảng đường Khoa du lịch – Đại học Mở Hà Nội 301 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

4 Thời gian tổ chức

Thời gian: 8h00 ngày 27/03/2024

5 Đặc điểm đại biểu tham dự

- Đa số có độ tuổi từ 18 – 50 tuổi - Thích những gam màu nổi bật, bắt mắt - Thoải mái về vị trí ngồi về tầm nhìn lên sân khấu - Thích sự kiện sôi nổi, thú vị, hài hước

- Thoải mái với hầu hết thể loại văn nghệ Yêu thích những hoạt động văn nghệ năng động, nhiệt huyết của tuổi trẻ, mang tính tương tác cao, thể hiện rõ nét màu sắc của các khoa cũng như nhà trường.

II Ý tưởng sự kiện1 Chủ đề

Hiện nay du lịch là một trong những ngành công nghiệp trọng điểm của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Không chỉ mang đến cho đất nước một nguồn thu khổng lồ mà du lịch còn là một cách để quảng bá, truyền tải và nâng cao vẻ đẹp của đất nước đến toàn thế giới Thông qua cuộc thi, các thí sinh sẽ giúp người xem có thể cảm nhận sâu sắc hơn về vẻ đẹp của đất nước Việt Nam

Cuộc thi này chắc chắn là một sân chân năng động, ý nghĩa để thí sinh thể hiện những kiến thức về đặc điểm, văn hóa về du lịch.

- Tên sự kiện: Tourism Pageants 2024- Thông điệp:

Quảng bá truyền thống, văn hoá, hình ảnh nữ sinh viên du lịch với bạn bè, cộng đồng, người dân Việt Nam và bạn bè trên thế giới.

Tôn vinh và tuyển chọn một nữ sinh viên xứng đáng đại diện cho khoa du lịch – Đại học Mở Hà Nội.

Tạo cơ hội cho sự giao lưu và kết nối giữa các đối tượng tham gia, từ các thí sinh đến khán giả.

Tôn vinh và khuyến khích tài năng cá nhân của những người tham gia cuộc thi

- Key visual: “ Mỗi công dân là một sứ giả quảng bá du lịch”

Hình ảnh một người con gái đầy tự tin, toả sáng, xinh đẹp, cuốn hút biết bao ánh nhìn bởi có lẽ họ đang sống với chính đam mê, khát khao của họ Họ muốn được sống, cống hiến và khám phá về thiên nhiên, về vẻ đẹp đất nước Việt Nam để khai thác tiềm năng du lịch quảng bá rộng rãi cho bạn bè quốc tế

2 Sơ đồ mặt bằng không gian sự kiện

3 Backdrop

4 Thiệp mời

THIỆP MỜI WEDNESDAYS, 27 MARCH 301 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Please bring this invitation as entrance ticket

You’re Invited to Celebrate with Us!

III Chương trình sự kiện và các nội dung điểm nhấn1 Chương trình sự kiện

1 8:00-8:15 Đón tiếp khách mời, đại biểu vào định chỗ ngồi

3 8:25-8:40 Khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu các đại biểu khách mời cũng như các nhà tài trợ.

6 9:05-9:40 Phần trình diễn 5 phút của mỗi thí sinh về quê hương của mình.

11 10:30-10:50 Công bố các giải thưởng và trao giải 12 10:50-11:05 Tuyên bố kết thúc, cảm ơn tới mọi người

Chụp ảnh và tặng quà lưu niệm

2 Các nội dung điểm nhấn

- Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện sẽ có một video dài tầm 10 phút để nhìn lại những quá trình khám phá phát triển và tìm hiểu của mỗi sinh viên tham gia cuộc thi này về các danh lam thắng cảnh của Việt Nam để từ đó có thể thấy được sự phong phú đa dạng của nước non Việt Nam Mục đích của việc đó không không chỉ là tạo sự chú ý, ghi nhớ ban đầu vị khách mời mà còn là để nhìn nhận những đóng góp và cố gắng của sinh viên trong cuộc thi này.

- Cuộc thi văn nghệ trong suốt quá trình sự kiện là sự chuẩn bị chu đáo kỹ càng, đầu tư, mang dấu ấn riêng của khoa Hơn hết, ban giám khảo sẽ chọn ra 3 tiết mục xuất sắc nhất để trao giải Mục đích của các cuộc thi văn nghệ này chính đội để cho sinh viên có thể thể hiện tài năng và sự sáng tạo, thúc đẩy phong trào văn hóa văn nghệ, tạo một sân chơi bổ ích, mở rộng cơ hội giao lưu, học hỏi lẫn nhau cho sinh viên.

- Quà cảm ơn được trao trong mỗi vị khách mời trước khi ra về sẽ là vật kỷ niệm của mỗi khách mời khi tham dự buổi lễ tạo dấu ấn của trường trong lòng của khách, khi món quà được sử dụng cũng là một hình thức quảng bá về hình ảnh của nhà trường.

IV Ekip thực hiện sự kiện

1 Event Coordinator (Nhân viên điều phối sự kiện)

2 Event Planner (Lên kế

hoạch tổ chức sự kiện) Đào Mai Chi

- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung bao gồm địa điểm, thời gian, … - Làm việc cùng các bộ phận khác trong đội.

3 Event Manager (Quản lý

4 Event Executive (Nhân

viên hỗ trợ sự kiện) Lê Bùi Đức Mạnh

ăn nhẹ với uống nước trong giờ nghỉ.

- Hướng dẫn khách ra vào.

V Kế hoạch triển khai sự kiện.1 Cơ sở vật chất

2 Nội dung chi tiết các hoạt động

take care của staff trong cuộc

BẢNG ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC NHÓM

Mức độhoànthành

2 Phạm Thị Thùy Ánh Chuẩn bị nội dung phần I,