Báo cáo thực tập nghề nghiệp 1 tại công ty tnhh thương mại hóa chất đại tiến phát

Việc thực hiện công tác marketing tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý.Qua quá trình thực tập tại Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI HÓA CHẤT ĐẠI TIẾN PHÁT, với

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘIKHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

Mở Đầu

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới Nền kinh tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự đổi mới kinh tế chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.

Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Sự tiếp thị là điều mà mọi doanh nghiệp và tổ chức phải thực hiện trong chiến lược tăng trưởng của mình Nhiều doanh nghiệp sử dụng các kỹ thuật tiếp thị để đạt được mục tiêu của mình mà không hề nhận ra, vì họ làm việc để quảng bá bản thân và tăng doanh số bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình

Marketing là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác tìm kiếm và có thêm khách hàng mới, đáp ứng các nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũ, tạo dựng mối quan hệ bền chặt giữa doanh nghiệp và khách hàng Với tư cách là công cụ tìm kiếm khách hàng thì marketing đã và đang cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc quảng cáo, nghiên cứu thị trường mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống quản lý thu thập, phân tích, giải thích, lưu trữ và phổ biến thông tin thị trường Do đó marketing về mặt bản chất là thực hiện sự sáng tạo, định giá, xúc tiến, phân phối những ý tưởng, hàng hóa, dịch vụ để tạo sự trao đổi, thỏa mãn những mục tiêu của khách hàng và doanh nghiệp Việc thực hiện công tác marketing tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý.

Qua quá trình thực tập tại Công Ty TNHH THƯƠNG MẠI HÓA CHẤT ĐẠI TIẾN PHÁT, với sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của Giám đốc và anh chị trong công ty em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện hoạt động các công tác marketing của doanh nghiệp

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1 Tổng quan về công ty Thương Mại Hóa Chất Đại Tiến Phát 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH THƯƠNG MẠI HÓA CHẤT ĐẠI TIẾN PHÁT

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: DAI TIEN PHAT CHEMICALS

TRADING COMPANY LIMITED

Địa chỉ trụ sở chính: Số 160 Tôn Đức Thắng, Phường Hàng Bột, Quận Đống

Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số điện thoại: 0914896883 Ngày cấp giấy phép hoạt động: 22/06/2015Mã số thuế: 0106885338

Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NNNgười đại diện: NGUYỄN MINH TIẾN Số nhân viên hiện tại: 10 ngườiNgành nghề kinh doanh bao gồm : Cung cấp các loại phân bón nhập khẩu

chất lượng cao từ các nhà máy sản xuất hàng đầu Châu Á, xuất nhập khẩu trực tiếp từ các quốc gia phân phối cho các đại lý lớn trên toàn quốc, cung cấp các sản phẩm phục vụ cho trồng trọt

Nói đến sự phát triển của Công ty TNHH THƯƠNG MẠI HÓA CHẤT ĐẠI TIẾN PHÁT là một trong những công ty có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong việc xuất nhập khẩu hóa chất công nghiệp, phân phối trực tiếp các mặt hàng phân bón cho các đại lý lớn , là đơn vị chuyên bán sỉ phân bón nhập khẩu tại Việt Nam với chất lượng cao, dịch vụ hỗ trợ tận tình và giá tốt

Công ty TNHH Thương Mại Hóa Chất Đại Tiến Phát là một công ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của mình, có con dấu riêng và được pháp luật bảo vệ Thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng kí trong giấy đăng kí kinh doanh Điều hành, lãnh đạo, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tuân thủ đúng chính sách, chế đọ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình sản xuất, kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước

Trong suốt 8 năm hoạt động với sự cố gắng không ngừng của ban giám đốc cùng toàn thể đội ngũ nhân viên, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô phát triển của mình cả về chiều rộng và chiều sâu Vì vậy, công ty đã dần đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên công ty ngày càng được nâng cao.

1.2 Tầm nhìn – sức mệnh – giá trị cốt lỗi

Ngay từ khi mới thành lập, Chemicals JSC có chức năng chính là nhập khẩu, và cung cấp nguyên vật liệu hóa chất cho các đại lý phân phối phân bón cây trồng

1.2.1 Sứ mệnh của TMHC Đại Tiến Phát

Cung cấp những giải pháp tối ưu, nguyên liệu chất lượng cao cho ngành nông nghiệp nhằm đảm bảo năng suất lao động của nông dân Tạo nên những giá trị bền vững cho khách hàng và đối tác thông qua mức lợi nhuận hợp lý.

Tạo dựng cho cán bộ nhân viên một môi trường làm việc tốt nhất với nhiều cơ hội để phát triển năng lực, đóng góp giá trị và phát triển sự nghiệp thành đạt

1.2.2 Tầm nhìn của TMHC Đại Tiến Phát

Trở thành một doanh nghiệp nhập khẩu phân bón hóa chất và phân phối hàng đầu Việt Nam

Luôn luôn là một trong những đơn vị hàng đầu về cung cấp phân bón, mang lại năng suất và chất lượng phân bón tốt nhất cho nhân dân.

1.2.3 Giá trị cốt lõi

Cung cấp sản phẩm chất lượng

Cạnh tranh lành mạnh qua chất lượng, dịch vụ Cung cấp một mức giá tốt cho các đại lý Lấy uy tín làm đầu

Chia sẻ, gắn kết, yêu thương 1.1.2.4 Mục Tiêu

Sáng tạo: Luôn năng động, sáng tạo nhằm thích nghi với sự thay đổi của thị trường; tạo sự khác biệt, đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng tối ưu nhu cầu của khách hàng.

Tiên tiến, hiện đại: Đổi mới trong tư duy và linh hoạt trong hành động, liên tục cải tiến hệ thống quản lý để tạo giá trị gia tăng cho các cổ đông, khách hàng và đối tác.

Đam mê: Truyền lửa cho tất cả CBCNV, biến công việc hàng ngày trở thành niềm đam mê mãnh liệt, Tận tâm và trách nhiệm trong các mục tiêu chung của Công ty

Thành công: Trở thành một doanh nghiệp phát triển bền vững, có ích cho toàn xã hội.

1.3 Một số sản phẩm mà công ty đang kinh doanh

Chemicals JSC là đơn vị B2B bán các loại phân bón nhập khẩu từ các nước có nền nông nghiệp tiên tiến trên thế giới như Israel, Trung Quốc, Đài Loan, đến các doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam Với sứ mệnh mang đến các sản phẩm phân bón chất lượng cao cho doanh nghiệp mong muốn chung tay đưa nền nông nghiệp Việt Nam chắp cánh, hướng xa hơn ra thị trường quốc tế.

Các dòng sản phẩm đều được Chemicals JSC tuyển nghiêm ngặt, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng và được thử nghiệm phổ rộng tại nhiều vùng miền, trên nhiều loại cây trồng Đảm bảo sự phù hợp cao nhất với khí hậu, thổ nhưỡng Việt Nam Đem lại hiệu quả năng suất cây trồng vượt trội và sự bền vững của hệ sinh thái nông nghiệp Đối với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hóa Chất Đại Tiến Phát

Dưới đây là 1 số sản phẩm nằm trong danh sách các sản phẩm mà công ty đang nhập khẩu và phân phối trực tiếp cho các đại lý trong nước

1 Potassium Sunphate ( K2SO )4

Là muối Kali có bột màu trắng tan nhanh trong nước Hiện nay trên thị trường hiện có 2 loại được nhập khẩu về từ hai nước hàn quốc và pháp có thành phần K2O 50% Min Kali Sulphate là loại phân có hàm lượng kali cao trong các loại phân hiện nay Bón rất tốt cho cây trồng thời kỳ ra hoa kết trái, nuôi hạt rất thích hợp cho các loại cây ăn trái lâu năm, cây công nghiệp… cho cây thời kì ra hoa và đậu trái Phân MKP giúp cây sinh trưởng khỏe; cứng cây, chống đổ ngã; chống lại được những điều kiện khắc nghiệt của tự nhiên, sâu bệnh; ra hoa tập trung, đậu trái đồng đều;

3 Mono Ammonium Phosphate ( MAP )

Mono Ammonium Phosphate MAP được biết đến như một nguồn phân bón trong lĩnh vực nông nghiệp MAP tan trong nước, cung cấp thành phần nito và photpho cho cây, giúp cây phát triển bộ rễ đáp ứng các thời kỳ sinh trưởng, lượng đạm và lân từ nguồn Mono Ammonium Phosphate MAP giúp quá trình chuyển hóa cũng như tổng hợp hữu cơ trong cây được thực hiện liên tục, đầy đủ, không gián đoạn làm tiền đề cho các sản phẩm sau này như tạo hạt, tạo quả,…; đồng thời giúp cây chắc khỏe, chống chịu với các tác động từ môi trường cũng như các yếu tố gây hại; sử dụng Mono Ammonium Phosphate MAP vào thời kỳ đầu giúp hạt nhanh chóng nảy mầm,

Giúp bộ rễ phát triễn mạnh, tăng khả năng hấp thụ trong quá trình tổng hợp chất diệp lục.

Rút ngắn thời gian sinh trưởng của cây trồng.

5 Calcium Nitrate ( Ca(NO ) 3)2

Làm nguyên liệu trong phân bón Phân bón canxi nitrat giúp cung cấp 2 dưỡng chất quan trọng là Nito và Canxi cho cây Canxi là yếu tố dinh dưỡng quan trọng cho quá trình phát triển của cây cũng như kích thích hoạt động của các men trong quá trình trao đổi chất Nito là chất quan trọng trong quá trình hình thành tế bào, đẩu nhanh quá trình quang hợp, kích thích sự phát triển bộ rễ, tán, lá, của cây.

Bảng 1 Một số sản phẩm công ty đang kinh doanh

1.4 Cơ cấu tổ chức của TMHC Đại Tiến Phát

Mô hình của công ty TNHH Thương Mại Hóa Chất Đại Tiến Phát tương đối đơn giản phù hợp với một công ty nhỏ Công ty có ba bộ phận lớn là bộ phận tài chính - kế toán, bộ phận kinh doanh và bộ phận hành chính nhân sự của Ban Giám Đốc Bộ phận kinh doanh quản lý trực tiếp ba bộ phận nhỏ nhưng quan trọng là bộ phận sale, bộ phận kho, bộ phận marketing Với qui mô nhỏ nhưng linh hoạt và hoạt động nhuần nhuyễn giữa các bộ phận, công ty TNHH Hóa Chất Thương Mại Đại Tiến Phát đang hoạt động và phát triển khá tốt Tuy nhiên về lâu dài, qui mô này sẽ dần phải thay đổi để bắt kịp sự phát triển và lớn mạnh của công ty

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Hóa Chất Thương Mại Đại Tiến Phát Giám đốc là người đứng đầu công ty, là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo của công ty, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh Chỉ đạo công tác thực hiện kế hoạch các mặt kinh doanh, kế toán tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản vật tư, tiền vốn, lao động

Chỉ đạo các mặt ngoại giao, nhập hàng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động, ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá Thực hiện yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, các nội quy trong Công ty Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo bộ luật lao động Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghề nghiệp theo yêu cầu và tính chất công việc Về nhiệm vụ, quyền hạn: Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của công ty

Đối với phòng hành chính – nhân sự có Chức năng : Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty về: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Tổ chức bộ máy và mạng lưới Công tác bảo vệ, an toàn và vệ sinh môi trường Nhiệm vụ và quyền hạn: Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty

theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính

Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ : Cùng các đơn vị thi công giải quyết các phát sinh, điều chỉnh giá trong quá trình thực hiện hợp đồng Có những chiến lược kinh doanh phù hợp để phát triển Công ty, bán được nhiều sản phẩm, tăng doanh thu ;Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong công tác xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty, mạng lưới kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng hàng hóa mà công ty kinh doanh Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch đã giao Giúp lãnh đạo công ty quản lý hàng hóa, tổ chức thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa của công ty Tổng hợp thông tin kinh tế, giá cả thị trường, chính sách đối với khách hàng.

Phòng tài chính – kế toán là một nhóm chuyên gia quản lí tài chính của một tổ chức Mặc dù không phải mọi thành viên trong bộ phận sẽ là một kế toán viên được chứng nhận, nhưng các thành viên trong nhóm nói chung sẽ được đào tạo về các quy định và thủ tục sổ sách Phòng tài chính – kế toán có chức năng :Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Tín dụng của Công ty Tạo lập, đảm bảo thỏa mãn nhu cầu về vốn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh; Quản lý và giám sát các hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, kinh doanh và các công tác khác có liên quan; Kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty Quản lý chi phí của Công ty Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty

Quản lý công nợ: Tổ chức và quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý các khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không ai đòi; Quản lý tài sản cố định và đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm tài sản cố định : Tham gia các dự án đầu tư của Công ty.

Quản lý chi phí đầu tư các dự án trên cơ sở Tổng dự toán và quy chế quản lý đầu tư Quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kê tài sản cố định Làm các thủ tục, quyết định tăng giảm tài sản cố định Chủ trì quyết toán dự án đầu tư hoàn thành Quản lý các quỹ doanh nghiệp theo chế độ và Quy chế tài chính của Công ty Dự thảo, đàm phán các hợp đồng tín dụng của Công ty.Làm việc với cơ quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn và làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho các dự án thuộc đối tượng được ưu đãi đầu tư 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.4.1 Doanh thu, chí phí, lợi nhuận của công ty