Báo cáo thực tập nghề nghiệp 1 tại công ty cổ phần công nghiệp ô tô thành công

Tại trường Đại học Tài Nguyên và Môi Trường Hà Nội chúng em được học h c phọ ần Thự ập nghề nghiệp 1 ngay tại năm thứ 2 em c t cảm thấy đây là một học phần quan tr ng và b ọ ổ ích đối vớ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ N I Ộ

KHOA KINH T Ế TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ N I Ộ

KHOA KINH T Ế TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

NGHI P THÀNH CÔNG VÀ V TRÍ TH C T P Ệ Ị Ự Ậ

CHƯƠNG 2 THỰ C TRẠNG HO ẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

CÔNG NGHI P Ô TÔ THÀNH CÔNG Ệ

CHƯƠNG 3.GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP

KHẨU CỦA CÔNG CÔNG NGHI P Ô TÔ THÀNH CÔNG Ệ

KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KH ẢO 36

DANH M C B NG BI U Ụ Ả Ể

DANH SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấ u tổ chức công ty Công Nghiệp Ô TÔ Thành Công 10

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ ph ận văn phòng công ty Công Nghiệp Ô Tô

Bảng 1.1 Kim ng ch nh p kh u hàng hóa c a Công ty Côngạ ậ ẩ ủ

Nghiệp Ô Tô Thành Công năm 2020-2021

22

Bảng 1.2 Cơ cấu th ị trường nhập kh u cẩ ủa Công ty năm

2020-2021-2022

23

Bảng 1.3 S ố lượng hợp đồng nh p khậ ẩu đã ký kết và giá tr ị

trung bình giai đoạn 2020-2022

24

4

M Ở ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hóa, khu v c hóa n n kinh t ngày nay, s phát tri n m nh m ự ề ế ự ể ạ ẽcủa các nghiệp v ngoụ ại thương đã thúc đẩy thương mại quố ế ngày càng phát triển c tTrong đó, nhập khẩu đóng một vai trò quan tr ng góp phọ ần t o ra thị trường sôi động ạ

và c nh tranh m nh m , vạ ạ ẽ ới hàng hóa đa dạng, phong phú c v s ả ề ố lượng và chất lượng Những năm gần đây, Việt Nam không ngừng ký kết các hiệp định thương mại

t do, tham gia vào các diự ễn đàn kinh tế trên th giế ới, tiến đến xây d ng m t khu vự ộ ực thương mại tự do hoàn chỉnh để thu hút các doanh nghiệp và nhà đầu tư tiến vào Việt Nam Điều này vừa tạo ra cơ hội cho các nhà nh p kh u khi thuếậ ẩ xu t nh p khẩu đang ấ ậtiến d n v 0%, vầ ề ừa tạo ra sức ép cạnh tranh khốc liệ ết đn t c ừ ả đối thủ trong và ngoài nước, đòi h i m i doanh nghiệp phải không ngừng c gắng tối đa hóa hiệỏ ỗ ố u qu quy ảtrình nhập kh u c a mình và t o ra lẩ ủ ạ ợi thể c nh tranh Tuy nhiên t i Hạ ạ ội thảo chuyên

đề 2: Logistics Việt Nam ch ng thích ứng v i b i cảnh m i chiều 26/11 trong ủ độ ớ ố ớkhuôn kh ổ Diễn đàn Logistics Việt Nam 2022, PGS.TS Nguyễn Minh Đức, Phó Ch ủ

tịch Hiệp h i Phát tri n nhân l c Logistics Viộ ể ự ệt Nam đánh giá, nhu cầu nhân lực

logistics Việt Nam hi n rệ ấ ớn, song về chất lượng cũng chưa đáp ứng được yêu cầu t lcủa các doanh nghi p ệ Do đó việc trau d i ki n thồ ế ức th c tự ế và đào tạo nhân lực logistics trở nên c n thiầ ết và cấp bách đố ới các sinh viên chuyên ngành và mu n i v ốtheo đuổi công việc xuất nhập khẩu Tại trường Đại học Tài Nguyên và Môi Trường

Hà Nội chúng em được học h c phọ ần Thự ập nghề nghiệp 1 ngay tại năm thứ 2 em c tcảm thấy đây là một học phần quan tr ng và b ọ ổ ích đối với những sinh viên c a ngành ủnhư chúng em giúp chúng em có thể trải nghiệm,học tập ngay từ những năm mở đầu tích thêm kiến thức tích lũy cho công việc tương lai tự tin bước đến những mục tiêu đã

đặt ra hoàn thành tốt những nhiệm v ụ được yêu cầu c a ngành logistics Ra đời từ nhu ủcầu th ịtrường, CÔNG TY C Ổ PHẦN CÔNG NGHI P Ô TÔ THÀNH CÔNG bỆ ắ ầt đ u

hoạt động vào năm 2007 B ng chuyên môn và kinh nghiằ ệm của mình, công ty đã và đang cung cấp đến thị trường dịch vụ giao nhận kịp thời, nhanh chóng, và an toàn Nhận thấy được tầm quan tr ng c a nghi p v nh p kh u hàng hóa và s phát tri n ọ ủ ệ ụ ậ ẩ ự ểkhông ng ng c a công ty c ph n Công Nghi p Ô Tô Thành Công em quyừ ủ ổ ầ ệ ết định chọn

đề tài “ Thực rạng xuất nhập khẩu tại công ty Thành Công ” để có cơ hội tìm hiểu, nghiên c u nghi p vứ ệ ụ thực tế này c a công ty, t ủ ừ đó có những giải pháp đề xuất cần thiết nhằm giải quyết khó khăn, khắc phục h n chạ ế hiện tại và hoàn thiện nghi p v ệ ụtrong tương lai Mục đích của đề tài là muốn làm rõ quy trình thực tế của một công ty

nh p kh u c ậ ẩ ụ thể ằng đườ b ng bi n và chi ti t hoể ế ạt động của từng b ph n có liên quan, ộ ậ

t ừ đó nhận thấy được những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình nh p kh u cậ ẩ ủa công ty, đồng thời rút ra nh n xét và kinh nghi m cho b n thân ậ ệ ả

Chương 1: GIỚI THI U CHUNG V CÔNG TY C Ệ Ề Ổ PHẦN CÔNG

NGHI P THÀNH CÔNG VÀ V TRÍ TH C T P Ệ Ị Ự Ậ

I.THÔNG TIN CHI TI T Ế

Tên doanh nghiệp:

n Công Nghi p ô Tô Thành Công

Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Nơi đăng ký quản lý:

Chi cục Thu ế Quận Lê Chân

6

7 S n xu t thùng, b ả ấ ể chứa và dụng c ụ chứa đựng b ng kim lo i ằ ạ

8 S n xuả ất nồi hơi (trừ ồi hơi trung tâm); n

9 Gia công cơ khí; xử lý và tráng ph kim lo i ủ ạ

15 Xây dựng công trình đường sắt và đường b ộ

16 Xây dựng công trình công ích

17 Xây dựng công trình k ỹ thuật dân d ng khác ụ

18 Hoàn thiện công trình xây d ng ự

19 Bán l ô tô con (lo i 12 ch ngẻ ạ ỗ ồi trở xu ng); ố

20 Đại lý ô tô và xe có động cơ khác

21 B ảo dưỡng, s a chử ữa ô tô và xe có động cơ khác

22 Bán ph tùng và các b ph n ph ụ ộ ậ ụ trợ ủa ô tô và xe có động cơ khác c

23 Bán mô tô, xe máy

24 B ảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy

25 Bán ph tùng và các b ph n ph ụ ộ ậ ụ trợ ủ c a mô tô, xe máy

26 Đại lý, môi giới, đấu giá

27 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

28 Bán buôn thiết bị và linh kiện điệ ửn t , vi n thông ễ

29 Bán buôn máy móc, thiết bị và ph tùng máy nông nghi p ụ ệ

30 Bán buôn máy móc, thiết bị và ph tùng máy khác ụ

31 Bán buôn kim lo i và qu ng kim lo i ạ ặ ạ

32 Bán buôn vật liệu, thi t b lế ị ắp đặt khác trong xây d ng ự

33 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

38 Vậ ản t i hàng hóa ven bi n và viể ễn dương

39 Vậ ải hành khách đườn t ng thu nỷ ộ ịi đa

40 Vậ ải hàng hóa đườn t ng thu nỷ ội địa

41 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

42 Hoạt động dịch vụ ỗ trợ trực tiế h p cho v n tậ ải đường sắt và đường b ộ

43 Hoạt động dịch vụ ỗ trợ trực tiế h p cho v n tậ ải đường th y ủ

44 B ốc xếp hàng hóa

45 Hoạt động của đại lý và môi gi i b o hi m ớ ả ể

46 Cho thuê xe có động cơ

47 Bán l ẻ đồ điện gia dụng, giường, t , bàn, ghủ ế và đồ ộ n i thất tương tự, đèn và bộđèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

48 Hoạt động dịch vụ ỗ trợ h kinh doanh khác, cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng

h u hình khác.ữ

8

Tiêu chí hoạ t đ ng củ ộ a công ty

Ngay từ khi m i thành l p, tiêu chí hoớ ậ ạt động của công ty luôn là tận d ng tụ ất cảngu n lồ ực của công ty, cung c p cho khách hàng các d ch v t t nh t vấ ị ụ ố ấ ới mức giá tốt

nhất, cạnh tranh lành m nh và là mạ ột đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghi p xuệ ất

nh p kh u trong lậ ẩ ẫn ngoài nước

Công ty Thành Công là m t công ty cung c p dộ ấ ịch vụ theo yêu c u, theo hầ ợp đồng hay dưới sự y thác c a khách hàng Ph i hợp với các t chức cá nhân khác trong và ngoài ủ ủ ố ổnước để t chức chuyên ch , giao nhận hàng hóa xuấổ ở t nh p khẩu, hàng hóa doanh ậnghi p Vệ ới tư cách là nhà nhập kh u và xu t khẩ ấ ẩu được ủy quy n, công ty thề ực hiện công việc: ký và thanh toán ngoại thương thay cho khách hàng trong các hợp đồng ngoại thương; tư vấn, giới thiệu đối tác với khách hàng; tư vấn th tủ ục xuất nhập kh u; ẩthực hiện th tủ ục xuất nhập khẩu thay mặt khách hàng; thu phí tị h thu; tư vấn, cung ccấp dịch vụ tài chính cho khách hàng

Ngoài ra công ty còn làm các dịch vụ khai báo hải quan và thông quan hàng hóa, thay mặt khách hàng khai báo hàng hóa lên h ệ thống hải quan (ngườ ửi hàng, người i g

nh n hàng, lo i hàng hóa, s ki n, s khậ ạ ố ệ ố ối, số cont, số seal ), trực tiếp ra đến nơi đóng hàng hoặc lưu kho để thanh lý và thông quan hàng hóa Bên cạnh đó, công ty còn là

đại lý c a các nhà chuyên ch ủ ởhàng hóa như hãng tàu Phát hành lệnh giao hàng đểkhách hàng có th ra c ng và nh n hàng hóa ể ả ậ

Là một công ty chuyên cung c p dấ ịch vụ, vì v y th a mãn nhu c u cậ ỏ ầ ủa khách hàng luôn là mục tiêu hàng đầu của công ty Thành Công Công ty cam đoan với khách hàng v : ề

- Giao hàng hóa đúng hẹn, giá c luôn th p nhả ấ ất có thể

- Luôn cả ếi ti n chất lượng dịch vụ để đáp ứng ngày càng tốt hơn,phù hợp hơn với nhu cầu c a quý khách hàng ủ

- Luôn đào tạo và nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ nhân viên - đáp ứng nhu c u ngày ầcàng cao của công việc

Chính sách chất lượng luôn luôn được củng c và thố ực hiện m t cách tộ ốt nhất đểnâng cao s c nh tranh, t o tiự ạ ạ ền đề hoạt động tốt,đưa công ty ngày càng phát triển

v ng m nh ữ ạ

Vì vậy, mục tiêu hàng đầu và xuyên su t trong toàn b quá trình hoố ộ ạt động kinh doanh luôn được ban giám đốc và toàn thể nhân viên công ty đặc biệt quan tâm và thực hiện ngày càng tốt hơn đó là sự hài lòng của khách hàng về d ch v mà công ty ị ụcung cấp

\

Nhiệm v c a công ty ụ ủ

Dựa trên những chức năng chính của mình cùng với tình hình tổ chức nhân sự trong từng thời điểm nhất định, công ty luôn đề ra những k ho ch, nh ng nhi m v ế ạ ữ ệ ụ

h p lý và linh hoợ ạt để đảm bảo tính hi u qu trong hoệ ả ạt động Tuy nhiên công ty đã đề

ra những nhiệm vụ trọng tâm và th c hi n xuyên su t trong quá trình hoự ệ ố ạt động và phát tri n v ể ụ thể là:

- Đảm bảo t ổ chức hoạt động kinh doanh v i ngành ngh ớ ề đã đăng ký, chịu trách nhiệm đố ới khách hàng và trưới v c pháp lu t v nh ng s n phậ ề ữ ả ẩm dịch v mà công ty ụcung cấp

- Trên cơ sở ế k t qu ả hoạt động năm vừa qua, t ừ đó dự đoán khả năng phát triển nhu cầu của các đối tượng phục vụ trong năm kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, tổ chức th c hiự ện tốt kế hoạch kinh doanh sau khi đã được ban Giám đốc công ty phê duyệt

- Chấp hành nghiêm túc các ch , chính sách,pháp lu t cế độ ậ ủa Đảng, Nhà nước và tập quán quốc tế ề lĩnh vực có liên quan đế v n công tác giao nh n v n tậ ậ ải, các quy định v ềtài chính, tài sản cố định, tài sản lưu động c a công ty Th c hiủ ự ện đầy đủ nghĩa vụ ớ v i Nhà nước và cơ quan chức năng ban ngành như Chi cục Thuế, Chi cục Hải Quan

- Bảo đảm an ninh tr t t , an ậ ự toàn xã hội, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy trong khu v c hoự ạt động c a công ty ủ

- Quản lý toàn b cán b , công nhân viên theo chính sách, ch hi n hành c a Nhà ộ ộ ế độ ệ ủnước, không ngừng cải thiện điều kiện lao động sinh hoạt cho nhân viên

Thêm vào đó, để ạ c nh trang với nhiều nhà cung c p d ch v logistics chuyên nghi p ấ ị ụ ệ

và có uy tín trong th i buờ ổi hộp nh p kinh t ậ ế thị trường như hiện nay, công ty đã xác định đầu tư vào con người bằng việc gửi nhân viên, cán bộ đi đào tạo chuyên môn, cùng với việc đẩy mạnh các dịch vụ trọn gói cho khách hàng Nâng cao chât lượng

dịch vụ là gi i pháp then chả ốt để có th c nh tranh trên thể ạ ị trường

10

T ổ ch c: ứ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấ u tổ chức công ty Công Nghiệp Ô TÔ Thành Công

Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp

Ban giám đốc công ty Thành Công g m 3 thành viên ch u trách nhi m qu n lý và ồ ị ệ ảchỉ đạ o trực tiếp m i hoọ ạt động s n xuả ất , kinh doanh c a công ty: Gủ ồm có:

Giám đốc:

• Giám đốc công ty là người được Hội đồng qu n tr b nhi m ch u trách nhiả ị ổ ệ ị ệm trước hội đồng quản tr về m i hoị ọ ạt động của công ty Giám đốc công ty Thành công đồng thời là chủ ịch hộ ồ t i đ ng qu n tr , là cả ị ổ đông sáng lập có t ỷ

l c ph n cao nh t trong hệ ổ ầ ấ ội đồng qu n trả ị công ty Đồng thời là người đại

di n theo pháp lu t c a công ty ệ ậ ủ

Phó Giám đốc kinh doanh:

• Là người giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhi m trướệ c giám đốc v các ho t ề ạ

động về các hoạt động quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của toàn công

ty Tr c ti p ph trách 2 phòng kinh doanh, phòng xu t nh p khự ế ụ ấ ậ ẩu và các đơn

• Chịu trách nhiệm về ngu n hàng, ngu n nguyên liồ ồ ệu đầu vào

• Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh theo từng quý trong ph m vi toàn công ty ạ

• Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh mở rộng thị trường, phát triển các chi nhánh, đại lý mở rộng mạng lưới kinh doanh của công ty

Phó Giám đốc phụ trách nhân sự:

• Là người giúp việc cho Giám đốc, chụi trách nhiệm trước giám đốc v ề các

hoạt động liên quan đến quản lý điều hành nhân s , hành chính công tyự

Sơ đồ 1.2 T: ổ chức bộ ph ận văn phòng công ty Công Nghiệp Ô Tô Thành Công

12

Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp

Phòng tài chính kế toán:

• Tham mưu cho BGĐ đồng th i th c hi n qu n lý tài s n ngu n v n và các ờ ự ệ ả ả ồ ố

hoạt động k toán tài chính trong công ty ế

• Triển khai hoạt động tài chính của công ty theo đúng pháp Luậ ết k toán , chuẩn mực kế toán

• Xây dựng k ế hoạch tài chính hàng tháng trình BGĐ

• Tổ chức th c hi n công tác h ch toán k toán, th ng kê k toán thu th p ự ệ ạ ế ố ế ậ

x ử lý thông tin kế toán nội bộ

• Giám sát tình hình th c hi n kự ệ ế toán lưu chuyển hàng hóa , giá c , quả ản

lý sử d ng tài s n ụ ả

• Quản lý tài chính ,thanh toán , hoạt động thu chi trong công ty

• Theo dõi , đôn đốc việc thu hồi công n ợ

Tư

Phòng Xuất Nhập Khẩu

PhòngHành Chính Nhân

Sự

Tổ xe

Bộ phận giao nhận hàng

Phòng

Kế Toán

Phòng tài chính k ếtoán

Phòng

Kinh

Doanh

2

• Tham mưu cho BGĐ nắm bắt thông tin kịp thời về chiến lược phát triển kinh t xây d ng và th c hi n k hoế ự ự ệ ế ạch năm , kế ho ch dài h n và trung ạ ạ

h n v vi c tri n khai th c hi n các k hoạ ề ệ ể ự ệ ế ạch định hướng s n xuả ất , phương

án kinh doanh trong từng giai đoạn thị trường cụ thể

• Trực ti p th c hi n tri n khai tế ự ệ ể ổ chức các hoạt động kinh doanh theo k ế

hoạch và mục tiêu đề ra

• Tìm hi u n m v ng thông tin v ể ắ ữ ề thị trư ng ờ logistics trong và ngoài nước , thống kê, lập báo cáo kinh doanh , điều tra thị trường k p th i chính xác ị ờ

• Quản lý hàng hóa theo quy chế , quy định của công ty Thường xuyên

kiểm tra hoạt động s n xuả ất kinh doanh của công ty và đơn vị trực thuộc Phòng hành chính – nhân sự:

• Tiếp nh n các chính sách pháp lu t cậ ậ ủa nhà nước Tham mưu cho BGĐ

v b máy , công tác nhân s ề ộ ự , định biên lao động tiền lương , tiền thưởng ,

kỹ luật lao động , BHXH theo chế độ ệ hi n hành, các bi n pháp tệ ạo động

lực trong lao động , hỗ trợ các b ph n chộ ậ ức năng về ổ chứ t c hành chính

qu n tr ả ị

• Lập k ho ch cung ế ạ ứng nhân l c , k ho ch tuy n d ng , k ự ế ạ ể ụ ế hoạch đào tào ngu n nhân lồ ực hàng năm theo yêu cầu và nhiêm v s n xu t kinh doanh ụ ả ấ

• Quản lý h ồ sơ tài liệu về tổ chức ,lao động tiền lương , tuyển dụng và đào

t o Giạ ải quyết các ch cế độ ủa người lao động như hưu trí , mất việc làm , thanh lý hợp đồng …

• Quản lý th c hi n n i quy , quy ch c a công ty trong công tác xã h i , thi ự ệ ộ ế ủ ộđua khen thưởng

Chức năng , nhiệm vụ ủ c a phòng XNK

Thực hiện nhiệm vụ trọng tâm công tác kinh doanh c a Công ty Hoủ ạt động theo phương thức chủ động, tự tìm thị trường tự tìm đối tác, tự tìm mặt hàng và chịu mọi trách nhiệm v quá trình kinh doanh cề ủa mình Báo cáo đầy đủ theo định k m i kỳ ọ ết

qu kinh doanh c a mình và t b o toàn vả ủ ự ả ốn (phương thức khoán đến kết quả cuối cùng) Đứng đầu các phòng kinh doanh xuất nh p kh u lậ ẩ à trưởng phòng, được quan hệgiao dịch, đàm phán, và kí kết các hợp đồng kinh doanh theo quy n h n chề ạ ức năng do giám đốc quy định Phòng xuất nhập khẩu với quy mô được chia thành 3 bộ phận trực thuộc: bộ phận ch ng t , b phứ ừ ộ ận hải quan và b phộ ận trucking Bộ phận ch ng t ứ ừ

gồm có 3 thành viên chịu trách nhiệm chuẩn b , kiị ểm tra lập các ch ng t ứ ừ liên quan đến giao nhận hàng hóa xuất nh p khậ ẩu Đảm nhiệm liên lạc với các đại lý và hãng

14

nước ngoài để hướng dẫn và cập nhật thông tin giao nhận hàng Ngoài ra còn làm vi c ệ

với khách hàng, giải đáp các thắc m c và xắ ử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nh n hàng hóa ậ

B ph n khai H i quan thu c phòng xu t nh p kh u cộ ậ ả ộ ấ ậ ẩ ủa công ty đảm nhi m công việ ệc làm thủ t c h i quan Ch u trách nhiụ ả ị ệm việc t ổ chức v n chuyậ ển, lưu kho, đóng hàng

tại cảng, theo dõi các quá trình này để ứ ng bi n vế ới các trường h p x y ra Bên c nh ợ ả ạ

đó trực tiếp làm việc tại hiện trường, kiếm tra giám sát đốc thúc các quy trình giao

nh n hàng hóa, ti p xúc vậ ế ới các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để thực hiện th tủ ục

• Tham mưu cho BGĐ và tổ chức thực hiện các lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa ,nhập khẩu máy móc thiết bị đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

• Tổng hợp báo giá từ các nhà cug cấp và đánh giá khả năng thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp

• Mua hàng theo chỉ thị của phòng kinh doanh

• Ký hợp đồng ngoại thương, vận đơn, mua bảo hiểm hàng hóa , triển khai làm thủ tục hải quan , nhận hàng tại cảng

• Làm thủ tục thanh toán cho các hợp đồng XNK Làm thủ tục tất toán hợp đồng ngoại hay khiếu nại với nhà cung về hàng thiếu, hàng sai quy cách chủng loại theo thông lệ quốc tế

• Báo cáo đầy đủ theo định kỳ mọi kết quả kinh doanh của mình và tự bảo toàn vốn (phương thức khoán đến kết quả cuối cùng)

Chức năng, nhiệm vụ ủ c a phòng vật tư :

• Quản lý kho tàng, công c d ng c , vụ ụ ụ ật tư hàng hóa nguyên liệu đầu vào của công ty Lưu trữ b o quả ản hàng hóa , máy móc thiết bị sản xuất

• Thống kê , cung cấp tình hình biến động vật tư , hàng hóa cho phòng kếtoán

Ngoài các phòng ban chính, công ty còn có các ban nhỏ đảm nhiệm công việc như: ban Oversea ch u trách nhiị ệm về cước tàu, phí địa phương tại cảng đến Ban thu mua chịu trách nhiệm về giá mua đầu vào sản phẩm và ban chăm sóc khách hàng đảm nhi m công việ ệc trả ời, tư vấ l n cho khách hàng Mỗi phòng, ban đều có một nhi m vệ ụ

rõ ràng, hỗ trợ l n nhau trong quá trình làm viẫ ệc Hiện tại với quy mô và cơ cấu nhân

s ự như vậy thì công ty vẫn đang đảm bảo được hệ thống làm vi c hi u qu , chuyên ệ ệ ảmôn hóa cao

Vị trí thực tập tại công ty công nghi p ô tô Thành Công ệ

Phòng XNK là nơi em xin vào thực tập ở đây em đã được các anh chị hướng dẫn và chỉ dạy tận tình về quy trình làm việc và đư c bắt tay vào thực hành công vi c hợ ệ ằng ngày của một nhân viên giao nh n v n t i ậ ậ ả

- Theo dõi thông tin của khách hàng, nhà cung ứng,

- Lập báo cáo cuối ngày lô hàng nhập khẩu của công ty

- Hỗ trợ các phòng ban liên quan

Tại công ty, em đã được học hỏi và quan sát cũng như được bắt tay vào thực h ệi n

nh ng công viữ ệc được giao như thực hiện công vi c tìm kiệ ếm và chăm sóc khách hàng nước nhập khẩu hay viết mail giao d ch v i đ i tác nư c ngoài bằng tiếng anh, check ị ớ ố ớmail và trả lời những thông tin mà đối tác quan tâm; được quan sát tổ trưởng, trưởng phòng giao dịch, đàm phán với đối tác để phát tri n s n phể ả ẩm mới, ký kết hợp đồng cũng như đưa ra những phương án tiếp c n khách hàng, th ịtrườậ ng m c tiêu Nhân viên ụtrong phòng xuất kh u s ẩ ẽtìm kiếm khách hàng thông qua các phương thức như các website thương mại điệ ử qun t ốc tế và trả lời những thư hỏi hàng mà khách hàng có quan tâm, ti p nhế ận đơn hàng, làm bộ chứng t , liên h hãng tàu, kiừ ệ ểm tra việc sắp x p ếhàng hóa, khai h i quan, chu n bả ẩ ị các chứng t c n thiừ ầ ế ểt đ làm h ồ sơ xin C/O…

16

CHƯƠNG 2 THỰ C TRẠNG HO ẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

CÔNG NGHI P Ô TÔ THÀNH CÔNG Ệ

A.NHỮNG QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC H P Đ NG Ợ ỒTẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP Ô TÔ THÀNH CÔNG

Cơ chế và chính sách của công ty Thành Công được thực hiện theo quy định pháp lý t i Vi t Nam Viạ ệ ệc thành lập và ký kết hợp đồng được áp d ng khung pháp lý ụ

cơ bản của Bộ luật dân sự 2015 và Luật thương mại 2005 Ngoài ra còn tuân thủ một

s ố luật liên quan khác như: Luật Hải quan 2014, Lu t thu xu t kh u ậ ế ấ ẩ – thuế nh p kh u ậ ẩ

2005, Lu t thu giá trậ ế ị gia tăng 2008, Luật thu ế tiêu thụ đặc biệt sửa đổi 2014…

* Ngh ị định và quy định hướng d n: ẫ

- Nghị đị nh s ố 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Chính ph ủ quy định chi tiết thi hàng Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quố ế và các hoạt c tđộng đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài

- Nghị đị nh s ố 06/2003/NĐ-CP ngày 23/12/2003 c a Chính phủ ủ quy định v vi c phân ề ệloại hàng hóa xuất kh u, nh p kh u ẩ ậ ẩ

- Nghị đị nh 187/2010/NĐ-CP ngày 13 tháng 08 năm 2010 của Chính ph ủ quy định chi tiết thi hành m t sộ ố điểu của luật thu xu t kh u, thu nh p kh u ế ấ ẩ ế ậ ẩ

* Thông tư hướng dẫn thi hành:

- Thông tư số 22/2014/TT-BTC ngày 14 tháng 2 năm 2014 của Bộ tài chính quy định thủ ụ t c hải quan điện t ử đối với hàng hóa xuất khẩu, nh p khậ ẩu thương mại

- Thông tư số 128/2013/TT-BTC ngày 10 tháng 9 năm 2013 của B ộ tài chính quy định

v ề thủ ục hả t i quan, thu xuế ất khẩu, nh p khậ ẩu

- Thông tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02 tháng 11 năm 2010 của Bộ Tài Chính: Hướng dẫn mức thu,chế thu, n p, quản lý và sử d ng lệ độ ộ ụ phí trong lĩnh vực hải quan

- Thông tư số 83/2014/TT-BTC ngày 26 tháng 06 năm 2014 của B ộ Tài Chính: Hướng

d n thẫ ực hiện thu giá tr ế ị gia tăng theo danh mục hàng hóa nhập kh u Viẩ ệt Nam

- Thông tư số 103/2015/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2015 của Bộ Tài Chính quy

định danh m c hàng hóa xuấụ t, nh p khẩu Việt Nam ậ

- Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 12 tháng 05 năm 2010 và Nghị đị nh s ố

04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính ph ủquy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ng d ch v ứ ị ụ