MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 1 Tên đơn vị thực hành CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU BẢO ANH Sinh viên thực hiện[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị thực hành: CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU BẢO ANH Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên : Lớp : Khoá : Hệ : NGUYỄN THỊ THU HOÀI 21111014986 DH11KE13 11 (2021-2025) CHÍNH QUY Hà Nội, tháng 3/2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị thực hành: CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU BẢO ANH Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THU HOÀI Mã sinh viên : 21111014986 Lớp : DH11KE13 Khố : 11 (2021-2025) Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng 3/2023 LỜI MỞ ĐẦU Phương châm giáo dục đào tạo Đảng , Nhà trường là“ Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất ” Ngày kinh tế xã hội ngày phát triển , phức tạp hoá với đổi chế quản lý kinh tế kế tốn khơng cịn chức đơn ghi chép mà chức nhiệm vụ ngày nâng lên Nó có chức phản ánh mặt yếu, cung cấp thơng tin tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ tài cơng ty Chính mà hệ thống kế tốn khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển để đáp ứng ngày tốt vai trị Từ u cầu đó, sinh viên chúng em nhà trường cho thực tập nhằm tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn , vừa củng cố vận dụng lý thuyết chuyên môn vừa làm chủ công việc sau trường công tác doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập sinh viên có hội vận dụng kiến thức chuyên nghành vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế , giải bất cập sở thực tập Trong giai đoạn thực tập sinh viên khảo sát vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý sở thực tập, tìm hiểu vấn đề thuộc lĩnh vực kế toán sở thực tập Qua thời gian thực tập cơng ty em có điều kiện tiếp cận thực tế, hiểu khái qt hình thành cơng ty quy trình vận hành máy kế tốn, kết hợp với kiến thức trang bị nhà trường em hoàn thành báo cáo thực tập Trên sở đó, với hướng dẫn cô giáo Lê Thị Lan, thầy cô Khoa Kinh tế Tài nguyên Môi trường Hà Nội,cùng với phịng kế tốn Cơng ty TNHH may xuất Bảo Anh em hoàn báo cáo NỘI DUNG BÁO CÁO Nghành may mặc ngành đầu q trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Bên cạnh vai trị cung cấp hàng hóa cho thị trường nước ngành may mặc vươn thị trường nước ngồi, ngày giữ vị trí quan trọng kinh tế Việt Nam Công ty TNHH may xuất Bảo Anh tên quốc tế BAO ANH GARMENT EXPORT COMPANY LIMITED, mã số thuế : 2700836964 ,có trụ sở thôn Mỹ Thịnh ,xã Gia thủy, huyện Nho quan, tỉnh Ninh Bình Cơng ty thành lập vào ngày 17 tháng năm 2017, quản lý Chi cục Thuế khu vực Nho Quan – Gia Viễn Công ty Tnhh may xuất Bảo Anh thuộc loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên nhà nước với người đại diện ông TRẦN XUÂN NAM Công ty thành lập vào ngày 17/02/2017 trải qua năm phấn đấu trưởng thành cơng ty khơng ngừng lớn mạnh, tích lũy nhiều kinh nghiệm quy trình sản xuất kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chiến lược kinh doanh tốt,lực lượng công nhân giỏi tay nghề Công ty Tnhh may xuất Bảo Anh tiến bước vững phát triển liên tục để giữ vững uy tín chất lượng xứng đáng với niềm tin yêu người tiêu dùng Các hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: - May trang phục ( trừ trang phục từ da lông thú) - Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc - Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Chi tiết: Bán bn vải, hàng may sẵn - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy dệt, may, da giày - Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu - Bán lẻ vải, len, sợi, khâu hàng dệt khác cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da giả da cửa hàng chuyên doanh Chi tiết: Bán lẻ hàng may mặc cửa hàng chuyên doanh -Vận tải hàng hóa đường - Đào tạo trung cấp Chi tiết: Đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn Công ty TNHH may xuất Bảo Anh trở nên thân quen người tiêu dùng khắp đất nước người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Trên thị trường quốc tế, sản phẩm Bảo Anh ngày khẳng định chỗ đứng – sản phẩm cơng ty có mặt nước giới, có thị trường có yêu cầu khắt khe chất lượng Mỹ, Nhật Hàn Quốc Để phát triển lâu dài, công ty xác định thuận lợi khó khăn gặp phải để bước hoàn thiện hơn: Thuận lợi cơng ty: Tình hình tài cơng ty vốn nhân tố qan trọng hoạt động sản xuất Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, cơng ty trọng đến việc huy động nguồn vốn, số vốn hàng năm công ty huy động tăng vốn cố định lưu động, điều tạo thuận lợi lớn cho cơng ty mở rộng sản xuất kinh doanh Cụ thể vốn lưu động tăng có nghĩa cơng ty có khả điều kiện đầu tư nguyên liệu cho sản xuất, thúc đẩy lưu thơng tiêu thụ hàng hóa Cũng vậy, vốn lưu động tăng có nghĩa cơng ty có điều kiện trọng đến việc đầu tư vào sản xuất ,nâng cao chất lượng trang phục, vải vóc, bước cải tiến, nâng cao kỹ thuật, công nghệ q trình sản xuất sản phẩm Khó khăn công ty: Cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngành coi linh hồn kinh tế, cạnh tranh có vai trị thúc đẩy phát triển thành phần kinh tế kinh tế thị trường Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh kinh tế phải cạnh tranh chịu tác động cạnh tranh Công ty TNHH may xuất Bảo Anh ngoại lệ Là doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn quy mơ nhỏ đối mặt với cạnh tranh từ doanh nghiệp ngành Việt Tiến ,Phong Phú, Gia Định… Để giải vấn đề cơng ty có kế hoạch phù hợp với lực tình hình sản xuất, đa dạng mẫu mã sản phẩm, nghiên cứu phát triển sản phẩm với giá cạnh tranh giúp giữ vững vị công ty thị trường Việt Nam trước áp lực cạnh tranh đến từ thương hiệu lớn nước Chủ trương hoạt động công ty phát triển chiều rộng chiều sâu nhằm thu lợi nhuận tối đa, nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động, ổn định thu nhập cho cán cơng nhân viên, đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Công Ty TNHH may xuất Bảo Anh cung cấp cho thị trường nhiều mặt hàng đảm bảo chất lượng với giá hợp lý, người tiêu dùng u thích Phát huy truyền thống đó, cơng ty tập trung đầu tư nghiên cứu phát triển đổi sản phẩm,những trang phục phù hợp với đa số người dân Việt Nam phục vụ nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Cơng ty có định hướng phát triển xuất sản phẩm công ty thị trường quốc tế, đặc biệt nước Hàn Quốc công ty khẳng định vị trí thị trường nước Ngoài tạo sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận, công ty trọng thực nhiệm vụ trình hoạt động: - Căn vào phương hướng nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội thời kỳ, công ty tổ chức thực kế hoạch nhằm mục đích nội dung kinh doanh - Thực chế độ hạch toán độc lập nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản vật tư, tiền vốn đảm bảo hiệu cao kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo phát triển vốn kinh doanh - Chấp hành sách chế độ biện pháp nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, thực sách tiền lương, bảo hiểm xã hội - Đảm bảo công việc cho nhân viên công ty chấp hành khoản thuế nghĩa vụ đóng góp với nhà nước Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sau: Công ty TNHH may xuất Bảo Anh chuyên sản xuất gia công mặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu nước nước Trong sản xuất kinh doanh phải tiến hành đồng phải hướng đến mục tiêu chung doanh thu lợi nhuận Công ty, để thực nhiệm vụ nhỏ bé để xây dựng đổi đất nước Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty sản phẩm may mặc xuất mặt hàng gia cơng chiếm 80%, cịn lại hàng bán FOB (hàng mua đứt bán đứt đoạn, mua nguyên liệu bán thành phẩm) hàng tiêu thụ nội địa Số lượng chủng loại, mẫu mã sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng khách hàng, tập trung số mặt hàng áo sơ mi, áo Jắc két 2,3,4 lớp, áo choàng Từ thành lập đến Công ty trọng đến việc xây dựng chữ tín cho sản phẩm, chữ tín cho Cơng ty, xây dựng bảo vệ thương hiệu Công ty coi trọng việc đầu tư, đổi trang thiết bị sản xuất nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên Công ty Cơ sở sản xuất Công ty dần củng cố phát triển đặc biệt trang thiết bị máy móc cơng nghệ Cơng ty ln đổi bổ sung cho phù hợp quy trình sản xuất nhanh hiệu với quy trình sản xuất Cơng ty có đối tượng chế biến vải, vải cắt may thành chủng loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất cỡ vải chủng loại mặt hàng có mức độ khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết loại hàng mặt hàng kể kích cỡ mặt hàng có u cầu sản xuất riêng loại vải, thời gian hoàn thành tuỳ chủng loại mặt hàng khác sản xuất dây chuyền (cắt, may, là) không tiến hành đồng thời thời gian mặt hàng may từ nhiều loại khác nhiều loại khác may loại vải Do cấu chi phí chế biến định mức kỹ thuật loại chi phí cấu thành sản lượng sản phẩm mặt hàng khác nhau.Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn Các mặt hàng mà Công ty sản xuất có nhiều kiểu cách, chủng loại khác Song tất phải trải qua giai đoạn cắt, là, đóng gói riêng với mặt hàng yêu cầu giặt mài thêu thực phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ Gia công hàng may mặc: khách hàng tiến hành giao nguyên vật liệu cho công ty, công ty đến khách hàng nhận hàng tiến hành sản xuất, sau giao hàng theo hợp đồng kí kết Ngồi khách hàng khơng giao ngun liệu cơng ty tự tìm nguồn nguyên liệu, phụ liệu để cân đối cho trình sản xuất theo yêu cầu khách hàng Hàng sản xuất tiêu thụ nội địa: công ty thực mua nguyên vật liệu nguyên liệu, tiết kiệm định mức hợp đồng xuất để sản xuất sản phẩm Loại sản phẩm công ty thường tổ chức bán lẻ hay bán thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý, thương nhân nước Nhận ủy thác xuất khẩu: công ty đứng ký kết hợp đồng với khách hàng giao nhiệm vụ, công ty tiến hành nhận chuyển cho đơn vị ủy thác Khi ủy thác xong chuyển thành phẩm cho cơng ty, cơng ty giao cho khách hàng Q trình cơng ty có trách nhiệm kiểm tra số lượng giao nhận để tiến hành toán với đơn vị ủy thác Cơng ty tốn tiền gia cơng cho đơn vị ủy thác sau trích hoa hồng hưởng Ở giao hàng cho khách hàng công ty phải thực đầy đủ thủ tục xuất thay cho đơn vị ủy thác.Cịn chi phí liên quan đến trình giao nhận hàng bên ủy thác chịu thay ( hay tốn lại cơng ty đứng tốn trước) Hình thức tổ chức máy quản lý Công ty TNHH may xuất Bảo Anh theo hình thức trực tuyến – chức Do phát huy ưu điểm, hạn chế khuyết điểm quản lý Trong công ty ln có thống cấp, phòng ban, phân xưởng việc đạo, giám sát trình sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ chức phòng ban sau: Giám đốc: người giữ chức vụ quan trọng công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn thể nhân viên hiệu hoạt động kinh doanh công ty Là người có trách nhiệm định Giám đốc cịn người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sang tạo cấp dưới, ln có nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi hoạt động cơng ty thật khách quan có trách nhiệm tạo môi trường làm việc công thuận lợi cho nhân viên Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc giải công việc mà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao kể ủy quyền giám đốc vắng Thường trực giải cơng việc giao, trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực theo luật doanh nghiệp Phịng kế tốn – tài chính: Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp cơng ty hoạt động kế tốn tài cơng ty Phịng hành chính- nhân sự: Lập bảng báo cáo hàng tháng tình hình biến động nhân Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên đào tạo nhân viên Chịu trách nhiệm soạn thảo lưu trữ loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng Công ty thông tin có liên quan đến Cơng ty Tiếp nhận theo dõi công văn, thị, định,….Tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Công ty, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực quy định nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ người lao động lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….Phối hợp với phòng kế tốn thực cơng tác tốn tiền lương, tiền thưởng mặt chế độ, sách cho người lao động, đóng bảo hiểm xã hội thành phố theo quy định Nhà nước Cơng ty Phịng kinh doanh: Tham mưu cho lãnh đạo chiến lược kinh doanh Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm Giám sát kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo chiến lược kinh doanh Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết.Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD Báo cáo thường xuyên tình hình chiến lược, phương án thay cách hợp tác với khách hàng Nghiên cứu thị trường, cho sản phẩm theo giai đoạn đối tượng khách hàng Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Doanh nghiệp áp dụng hình thức doanh nghiệp có phịng kế tốn nhất, cơng việc kế tốn thực Các phận thực thu thập, phân loại chuyển chứng từ phịng kế tốn xử lý Đây máy kế toán đơn vị thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin hệ thống báo cáo Từ tham mưu cho Ban Giám đốc sách Tài - Kế tốn Cơng ty Bộ phận kế tốn cơng ty có kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kế toán viên phụ trách phần hành kế toán khác Kế toán trưởng người điều hành trực tiếp nhân viên kế tốn khơng thơng qua khâu trung gian nhận lệnh Dưới quyền kế toán trưởng nhân viên kế tốn có chức nhiệm vụ quyền hạn riêng khối lượng công tác kế tốn giao Họ có trách nhiệm quản lý trực tiếp, thực ghi chép, phản ánh trường hợp đối tượng phần hành kế toán mà họ đảm nhiệm Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty: Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết Để trình sản xuất quần áo diễn cách thuận lợi đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ thực hiện, chuẩn bị khâu quan trọng mà xưởng sản xuất không phép bỏ qua Một số công việc cần chuẩn bị trước bắt đầu quy trình sản xuất quần áo xưởng bao gồm: Chuẩn bị vải (chủng loại, số lượng, chất lượng) theo yêu cầu Kiểm tra khả hoạt động máy móc, trang thiết bị xưởng (Máy móc có cịn hoạt động hay khơng? Có máy hư hỏng cần sửa chữa khơng? Có đáp ứng đủ số lượng cho việc sản xuất hay không?…) Chuẩn bị thiết kế chi tiết quần áo Tuy nói bước quy trình sản xuất quần áo nói chung, việc thực sau xưởng thống yếu tố vạch kế hoạch cụ thể cho việc sản xuất quần áo may mặc Bước 2: Lên sơ đồ hay thiết kế rập Lên sơ đồ việc xếp chi tiết quần áo thiết kế chuẩn bị bước lên bề mặt phẳng (vải) trước cắt cho tiết kiệm vải Đây bước giúp giải đáp cho vấn đề với số lượng quần áo cần vải, trải vải thành lớp… Để thực tốt cơng việc địi hỏi người thợ phải am hiểu khổ vải, số lượng để có tính tốn cho phù hợp Một người thợ có đủ lực kinh nghiệm tìm phương pháp bố trí vừa giúp tiết kiệm vải vừa giúp giảm thời gian sản xuất quần áo Việc lên sơ đồ thực thao tác thủ cơng thơng qua máy tính Bước 3: Trải cắt vải may quần áo Sau lên sơ đồ trên, việc cần làm trải vải số lớp chiều dài sơ đồ Đối với xưởng may gia cơng quần áo lớn, việc thực máy móc Ngược lại, xưởng có quy mơ nhỏ thường thực thủ cơng (cần có người thực công việc này) Tiếp đến, người thợ tiến hành việc cắt vải thành mảnh nhỏ để chuẩn bị cho khâu may quần áo Công đoạn yêu cầu tập trung cao, người thợ có tay nghề khéo léo cẩn thận để tạo nên mảnh vải cắt “chỉnh chu” Tương tự số bước khác cắt vải thực thủ công máy Một lý xưởng sản xuất thường chọn người có tay nghề lâu năm thực việc nhằm hạn chế tình trạng cắt sai, vải bị hư, thiếu hụt… làm ảnh hưởng đến quy trình sản xuất quần áo Ngồi cơng việc nêu bước cịn bao gồm cơng việc hình ảnh hoạt tiết lên vải theo yêu cầu có Bước 4: May thành phẩm quần áo may mặc Tại bước này, người thợ sử dụng vải cắt in hình ảnh sẵn để ráp lại tạo thành sản phẩm quần áo Để quy trình sản xuất hàng may mặc diễn kế hoạch đề ra, đòi hỏi người thợ phải tuân thủ nghiêm ngặt mẫu mã thiết kế Đối với xưởng sản xuất quần áo gia cơng với số lượng ít, cơng việc ráp mảnh vải thực người Tuy nhiên, số lượng quần áo sản xuất thường lớn nên việc chia thành nhóm riêng biệt Mỗi nhóm đảm nhiệm vai trị riêng (Ví dụ: nhóm may thân áo, nhóm may cổ áo…) Bước 5: Hồn thiện sản phẩm quần áo, hàng may mặc Sau may mảnh vải rời lại thành sản phẩm quần áo hồn chỉnh việc cần “tân trang” lại cho Để quần áo sản xuất trơng đẹp mắt hơn, hồn thiện quần áo sản xuất cần cần mang làm sau mang ủi cho phẳng phiu Bước 6: Kiểm tra đóng gói thành phẩm Trước bắt đầu giao sản phẩm cho khách hàng phận kiểm tra xưởng cần xem lại sản phẩm quần áo sản xuất có đảm bảo yêu cầu hết chưa, có lỗi phát sinh hay khơng… Sau đó, phận tiến hành gấp đóng gói quần áo lại bắt đầu giao cho khách hàng Ngoài ra, bước kiểm tra thực xuyên suốt quy trình sản xuất quần áo để đảm bảo thứ diễn suôn sẻ, kế hoạch… hạn chế sai sót gây tốn thời gian chi phí Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH may xuất Bảo Anh đơn giản, dễ quản lý đem lại hiệu cao triệt để, cụ thể chức nhiệm vụ kế toán sau: - Kế toán trưởng: Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp cơng ty hoạt động kế tốn tài cơng ty.Làm việc với quan nhà nước, tổ chức bên ngồi Cơng ty để giải vấn đề thuộc chức nhiệm vụ phịng kế tốn ... TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP Tên đơn vị thực hành: CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU BẢO ANH Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ THU HOÀI Mã sinh viên : 211 110 14986 Lớp : DH11KE13 Khoá : 11 (20 21- 2025)... năm Các mẫu báo cáo Công ty TNHH may xuất Bảo Anh sử dụng gồm 04 báo cáo theo quy định hành :Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.Nơi... - Đảm bảo công việc cho nhân viên công ty chấp hành khoản thuế nghĩa vụ đóng góp với nhà nước Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sau: Công ty TNHH may xuất Bảo Anh chuyên sản xuất gia công mặt