Nhiệm vụ thực tập: Nội dung công việc Kế toán tổng hợp tại bộ phận Kế toán ứng dụng ngôn ngữ Hàn Quốc phiên dịch các Báo cáo, sổ sách Kế toán.4... Niên khóa : 2019- 2022Chúng tôi xin cam
Trang 1TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA HÀ NỘI
KHOA NGÔN NGỮ VÀ VĂN HÓA HÀN QUỐC
Giảng viên hướng dẫn : CAO THỊ HẢI YẾN
GIẢNG VIÊN KHOA NGÔN NGỮ
VÀ VĂN HÓA HÀN QUỐC
Trang 2THÔNG TIN THỰC TẬP
1 Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH KPC
Người đại diện: KIM WAN KYO Chức vụ: Tổng giám đốcĐịa chỉ: Cụm CN Đồng Lạng , xã Phù Ninh, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú ThọĐiện thoại : 0210 – 3970 – 751 Fax: 0210 – 3970 – 752
2 Bộ phận thực tập: Bộ phận Kế toán
3 Nhiệm vụ thực tập: Nội dung công việc Kế toán tổng hợp tại bộ phận Kế toán
(ứng dụng ngôn ngữ Hàn Quốc phiên dịch các Báo cáo, sổ sách Kế toán).
4 Thời gian thực tập: 05/09/2022 – 25/09/2022
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Kính thưa Quý thầy cô giáo, kính thưa Quý độc giả
Nhóm 3 - Bộ phận Kế toán - Công ty TNHH KPC gồm những bạn:
1 Vi Thị Việt Hằng Mã số sinh viên: 2001181P0009
2 Bùi Thị Thu Thảo Mã số sinh viên: 2001181P0032
3 Trần Tiến Giang Mã số sinh viên: 2001181P0007
Là sinh viên Lớp KR3P18.1 - Trường CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA HÀ NỘI Niên khóa : 2019- 2022
Chúng tôi xin cam đoan bài báo cáo thực tập tại bộ phận Kế toán Công ty TNHH KPC làcông trình nghiên cứu khoa học độc lập của chúng tôi Các số liệu sử dụng phân tích trongbáo cáo có nguồn gốc rõ ràng, đã công bố theo đúng quy định Các kết quả nghiên cứu trongbáo cáo do chúng tôi tự tìm hiểu, phân tích một cách trung thực, khách quan và phù hợp vớithực tiễn của Việt Nam Các kết quả này chưa từng được công bố trong bất kỳ nghiên cứu nàokhác
Phú Thọ, ngày tháng năm 2020
Sinh viên thực hiện Sinh viên thực hiện Sinh viên thực hiện
Vi Thị Việt Hằng Bùi Thị Thu Thảo Trần Tiến Giang
Trang 4BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Vi Thị Việt Hằng Chương 1 : Giới thiệu về công ty KPC, báo cáo
công việc tại bộ phận Kế toán
Các yếu tố hình thức, chính xác nội dung, đúngthời hạn trong quá trình thực tập
- Kế toán tiền mặt - Trần Tiến Giang
- Kế toán công nợ - Bùi Thị Thu ThảoTổng hợp, định dạng Word
100%
Trần Tiến Giang Chương 3 : Kết luận quá trình thực tập
Đánh giá , kinh nghiệm, kiến thức tích lũy được
Tổng hợp, định dạng Word
100%
Trang 5LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian học tập tại trường, sinh viên được hệ thống lại toàn bộ lý thuyếtchuyên ngành và được tham gia kiến tập một số khâu nghiệp vụ cơ bản của các kiếnthức lý thuyết đã được học Được sự cho phép của Khoa ngôn ngữ và văn hóa HànQuốc và sự tiếp nhận của Công ty TNHH KPC; được sự quan tâm, chỉ đạo của quýthầy cô trong Khoa ngôn ngữ và văn hóa Hàn Quốc và các thầy cô bộ môn trongTrường; chúng tôi bắt đầu quá trình thực tập của mình tại Công ty TNHH KPC.Khoảng thời gian thực tập tuy ngắn ngủi nhưng chúng tôi đã được học hỏi, được trảinghiệm những công việc thực tế Thời gian này đã cho chúng tôi những bài học kinhnghiệm quý báu, những kỹ năng cần thiết về ngành Kế toán để chúng tôi tự tin bướcvào môi trường làm việc sau này
Vì quá trình thực tập được thực hiện trong khoảng thời gian ngắn và bản thâncòn hạn chế về mặt kiến thức chuyên môn, do đó bài báo cáo của chúng tôi không thểtránh khỏi những sai sót nhất định Chúng tôi rất mong có được những ý kiến đónggóp của Quý thầy, cô để bài báo cáo và bản thân chúng tôi hoàn thiện hơn
Qua bài báo cáo này, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn tới cô Cao Thị Hải Yến giảng viên Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Hàn Quốc, trường Cao đẳng Công nghệ báchkhoa Hà Nội; Ông KIM WAN KYO – Tổng giám đốc Công ty TNHH KPC cùng cácanh/chị trong Công ty đã giúp đỡ và chỉ dẫn tận tình, tạo điều kiệu để chúng em hoànthành bài báo cáo của chúng tôi thuận lợi nhất
-Chúng tôi xin chân thành cảm ơn./
Phú Thọ, ngày 25 tháng 9 năm 2022
Sinh viên thực hiện Sinh viên thực hiện Sinh viên thực hiện
Vi Thị Việt Hằng Bùi Thị Thu Thảo Trần Tiến Giang
Trang 6CÔNG TY TNHH KPC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Chung Thủy - Chức vụ: Phiên dịch TGĐ
Sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH KPC của sinh viên Nhóm 5 – Khoa ngôn ngữ
và văn hóa Hàn Quốc, trường Cao đẳng công nghệ bách khoa Hà Nội, chúng tôi có một
số nhận xét đánh giá như sau:
Qua 1 tháng thực tập tại Công ty, chúng tôi cảm thấy rất hài lòng về tinh thần làm việc vàkhả năng giải quyết vấn đề của các bạn Chúng tôi tin tưởng và hy vọng rằng chuyênngành Ngôn ngữ và Văn hóa Hàn Quốc sẽ là nguồn cung cấp nhân lực chất lượng caocho các Công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về Kế Toán có khả năng giao tiếp TiếngHàn
Phú Thọ, Ngày 25 tháng 09 năm 2022
Người hướng dẫn Xác nhận của đơn vị, cơ quan thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Trang 7DANH MỤC VIẾT TẮT (xếp theo abc)
Trang 8DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ……… 12
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty 13
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh Tháng 9 năm 2022 16
Bảng 1.2 Bảng cân đối tài khoản Tháng 9 năm 2022 17
Bảng 1.3 Bảng cân đối kế toán Tháng 9 năm 2022 19
Bảng 1.4 Sổ Nhật Ký Chung Tháng 9 năm 2022 19
Bảng 1.5 Sổ cái Tiền mặt Tháng 9 năm 2022 19
Bảng 1.6 Sổ cái Tiền gửi ngân hàng Tháng 9 năm 2022 19
Bảng 1.7 Sổ cái Công nợ phải trả Tháng 9 năm 2022 19
Bảng 1.7 Sổ cái Công nợ phải thu Tháng 9 năm 2022 19
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán Kế toán tổng hợp 22
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán Kế toán tiền mặt 25
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán Kế toán tiền mặt 25
Trang 9MỤC LỤC
MỞ ĐẦU 1
Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KPC 3
1.1 Khái quát về Công ty TNHH KPC 3
1.1.1 Thông tin chung của Công ty 3
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 4
1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 8
1.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty 11
1.1.5 Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán Công ty 11
1.1.6 Quy mô tài sản 15
1.1.7 Quy mô nguồn vốn 17
1.1.8 Kết quả hoạt động kinh doanh 19
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 21
Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC TẠI BỘ PHẬN KẾ TOÁN 22
2.1 Giới thiệu về Bộ phận Kế toán 22
2.1.1 Sơ đồ tổ chức Bộ phận Kế toán 22
2.1.2 Nhiệm vụ từng vị trí 22
2.1.3 Quy trình phối hợp bộ phận thực tập với các bộ phận khác 24
2.2 Thực trạng Kế toán theo phần hành Kế toán tổng hợp 24
2.2.1 Quy trình hạch toán Kế toán tổng hợp 24
2.2.2 Nội dung công việc thực hiện 26
2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 27
2.2.4 Tự đánh giá, nhận xét về bản thân trong quá trình thực tập 28
2.3 Thực trạng kế toán theo phần hành Kế toán Tiền mặt – Tiền gửi 24
2.3.1 Quy trình hạch toán Kế toán Tiền mặt 24
2.3.2 Nội dung công việc thực hiện 26
Trang 102.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 27
2.3.4 Tự đánh giá, nhận xét về bản thân trong quá trình thực tập 28
2.4 Thực trạng kế toán theo phần hành Kế toán Công nợ 24
2.4.1 Quy trình hạch toán Kế toán Công nợ 24
2.4.2 Nội dung công việc thực hiện 26
2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 27
2.4.4 Tự đánh giá, nhận xét về bản thân trong quá trình thực tập 28
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 30
Chương 3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 31
3.1 Nhận xét 31
3.1.1 Nhận xét về lợi ích của kỳ thực tập giúp ích cho chuyên ngành học và nghề nghiệp tương lai 31
3.1.2 Nhận xét về môn học đã giúp ích cho công việc 32
3.1.3 Nhận xét về những kỹ năng cần phải học thêm 32
3.2 Bài học kinh nghiệm 33
3.2.1 Bài học kinh nghiệm về cách thực hiện 33
3.2.2 Bài học kinh nghiệm về kỹ năng 33
3.2.3 Bài học kinh nghiệm về thái độ 34
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 35
Trang 11MỞ ĐẦU
1 Lý do thực tập
Trong quá trình học tập tại Nhà trường sinh viên đã lĩnh hội được các kiến thức cơ bản vềchuyên ngành tiếng Hàn, từ đó có thể hiểu rõ hơn về văn hóa và con người Hàn Quốc đẩymạnh sự giao lưu văn hóa giữa hai Quốc gia Trong bối cảnh nền kinh tế mở, sự giao thương
về kinh tế gia tăng và phải kể đến các nhà đầu tư Hàn Quốc vào Việt Nam đã đem đến sốlượng việc làm lớn trong nước, giải quyết một lực lượng lớn lao động trên thị trường Chính
vì vậy, yêu cầu cần thiết các vị trí Biên dịch, phiên dịch tiếng Hàn trong Công ty Hàn Quốccũng gia tăng Nhận thấy tầm quan trọng của công việc Biên, phiên dịch đối với công tácchuyên môn trong Công ty cùng với lượng kiến thức đã được học tập và nghiên cứu về Ngônngữ và văn hóa Hàn Quốc chúng tôi đã mạnh dạn áp dụng các kiến thức hiện có để thực tập,
thực hành trong công việc tại Công ty TNHH KPC và chúng tôi đã chọn đề tài về "Biên dịch,
phiên dịch tại phòng Kế toán công ty TNHH KPC" để nghiên cứu trong thời gian thực tập tại
nơi đây
2 Mục tiêu thực tập
Tiếp cận môi trường làm việc thực tế, có cơ hội quan sát, hiểu được những yêu cầu của nghềnghiệp và tự đánh giá những ưu khuyết điểm của bản thân để có kế hoạch phát huy, khắc phụctrước khi thực sự bước vào môi trường làm việc thực tế Tạo ra cái nhìn tổng quan về một môitrường thực tế là như thế nào để ghi chú lại làm tư liệu cho mỗi cá nhân
3 Phạm vi thực tập
Biên dịch, phiên dịch công việc kế toán tại Phòng Kế toán công ty TNHH KPC
4 Phương pháp tiếp cận công việc
Các phương pháp được sử dụng trong quá trình thực hiện đề tài gồm: Phương pháp nghiêncứu thống kê, phương pháp lắng nghe, phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp,phương pháp trình bày Đề tài cũng sử dụng và vận dụng các lý thuyết cơ bản, các nội dung
đã học
5 Bố cục bài thực tập
Bố cục báo cáo gồm 3 phần:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH KPC
Chương 2: Thực trạng tổ chức tại phòng Kế toán công ty TNHH KPC
Trang 12Chương 3: Bài học kinh nghiệm
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KPC
1.1 Khái quát về Công ty TNHH KPC
1.1.1 Thông tin chung của Công ty
Tên công ty : CÔNG TY TNHH KPC
Tên giao dịch tiếng anh : KPC COMPANY LIMITED
Tên viết tắt : KPC CO.,LTD
Người đại diện: Ông KIM WAN KYO Chức vụ: Tổng giám đốc
Địa chỉ: Cụm CN Đồng Lạng , xã Phù Ninh, H Phù Ninh, T Phú Thọ
Điện thoại : 0210 – 3970 – 751 Fax: 0210 – 3970 – 752
bộ, kỹ sư và công nhân viên, mục tiêu của Công ty TNHH KPC trở thành một doanh nghiệp
uy tín, phát triển trong lĩnh vực sản xuất nguyên liệu cao lanh, gốm sứ tại Hàn Quốc
Hiện nay, tại thị trường Hàn Quốc, Công ty TNHH KPC đã cung cấp được nguyên liệu Caolanh đã qua xử lý và sản phẩm cho 1000 cửa hàng lớn nhỏ Nhờ vào sự phát triển uy tín, bềnvững tại thị trường Hàn Quốc, Công ty TNHH KPC đã tạo ra việc làm cho 500 nhân viên,đồng thời tham gia các chương trình hoạt động xã hội tại tỉnh Phú Thọ nói chung và giúp đỡnhững hoàn cảnh khó khăn tại huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ
1.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Ngành nghề sản xuất :
Trang 13Mã 2399- Sản xuất sản phẩm từ chất khoáng phi kim loại khác chưa được phân vàođâu (Chi tiết: Sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm cao lanh, xử lý sơ bộ các loạinguyên liệu cao lanh, chế biến gia công các sản phẩm cao lanh và chế biến tinh chế caolanh; sản xuất kinh doanh nguyên liệu gốm sứ).
1.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty
1.1.5 Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán Công ty
Tại bộ phận Kế toán Công ty TNHH KPC được chia ra thành 5 phần hành theo dõi và hạchtoán có sự liên kết lẫn nhau để cùng hỗ trợ Kế toán trưởng nắm bắt tình trạng thực tế tạiDoanh nghiệp
Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 và kết thúc ngày 30 tháng 9 hàngnăm
Trang 14Đơn vị tiền tệ được công ty chọn và sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND) Do vậycông ty lập và trình bày Báo cáo tài chính bằng VND.
Báo cáo Tài chính của công ty được lập và trình bày phù hợp với Chuẩn mực Kế toán ViệtNam, chế độ Kế toán doanh nghiệp Việt Nam quy định bởi Thông tư số 200/2014/TT-BTCban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 và các quy định pháp lý có liên quan đến việc lập vàtrình bày Báo cáo tài chính
Kế toán tổng hợp là người thực hiện quá trình thu thập, xử lý các dữ liệu và cung cấp thôngtin về tài sản, nguồn hình thành và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp Công việc nàybao gồm các quá trình tổng hợp sổ sách, chứng từ, kiểm soát và chịu trách nhiệm với tất cảcác hoạt động kinh doanh của công ty Sau khi tổng hợp các vấn đề tài chính tại doanh nghiệp,
Kế toán thực hiện báo cáo và thực hiện theo chỉ thị làm việc của Kế toán trưởng
Những phần hành kế toán khác (4 phần hành theo sơ đồ trên) thực hiện thu thập chứng từ,
thông tin nội dung nghiệp vụ, theo dõi chi tiết theo từng nội dung cụ thể Chịu trách nhiệm vềtính đúng đắn, chính xác, đầy đủ của chứng từ và dữ liệu cập nhật thường xuyên Lập báo cáotổng hợp và gửi báo cáo cho Kế toán tổng hợp
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 là tình trạng tổng quan về thông tin, quá trình phát triển, tình trạng tài sản,nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng 9 năm 2022 tại Công tyTNHH KPC Với khả năng nguồn vốn và tài sản hiện tại tại Công ty TNHH KPC, chúng ta sẽthấy Công ty KPC đang trên đà phát triển, hàng tháng lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanhnghiệp khoảng từ 900.000.000VND đến 2.600.000.000VND Để tìm hiểu rõ hơn về thựctrạng công việc tại bộ phận Kế toán trong quá trình thực tập chúng ta sẽ tiếp tục trình bày tạiChương 2
Trang 15CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC TẠI BỘ PHẬN KẾ TOÁN
2.1 Giới thiệu về Bộ phận Kế toán
2.1.1 Sơ đồ tổ chức Bộ phận Kế toán
2.1.2 Người hướng dẫn thực tập :
Hiện tại công việc Biên dịch, phiên dịch cho Tổng giám đốc công ty TNHH KPC do chịNguyễn Thị Chung Thủy phụ trách Chị Nguyễn Thủy đã có 15 năm kinh nghiệm phiên dịchtại các công ty Hàn Quốc Trong thời gian chúng tôi thực tập tại Công ty TNHH KPC, chịNguyễn Thủy đã hỗ trợ hướng dẫn và giám sát công việc để dịch đúng nội dung, đúng tiến độ
và mục tiêu công việc đưa ra Khi phát sinh các vấn đề cần xử lý chị đã chỉ ra những ưu nhược điểm, nguyên nhân dẫn đến sai sót, để chúng tôi khắc phục và hoàn thiện Bên cạnh đó,chị cũng hướng dẫn chúng tôi về những kỹ năng cần học hỏi thêm để có thể làm việc Biêndịch, phiên dịch tại các bộ phận trong công ty
-2.1.3 Nhiệm vụ từng vị trí thực tập
2.1.2.1 Kế toán tổng hợp : Vi Thị Việt Hằng - Mã số sinh viên: 2001181P0009
- Thực hiện hỗ trợ biên dịch, phiên dịch những mẫu báo cáo Kế toán Tổng hợp trên file mềm
- Thực hiện biên dịch, phiên dịch mẫu hợp đồng mua bán, mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu
Trang 16- Phiên dịch, trao đổi thông tin với người quản lý về các nghiệp vụ kế toán
2.1.2.2 Kế toán Tiền mặt – Tiền gửi : Trần Tiến Giang - Mã số sinh viên: 2001181P0007
- Thực hiện hỗ trợ biên dịch, phiên dịch những mẫu báo cáo Phiếu Thu – Phiếu Chi trên filemềm
- Phiên dịch, trao đổi thông tin với người quản lý về các vấn đề phát sinh Thu – Chi tiền mặt,
và tiền gửi
2.1.2.3 Kế toán công nợ : Bùi Thị Thu Thảo - Mã số sinh viên: 2001181P0032
- Thực hiện biên dịch, phiên dịch Báo cáo công nợ tổng hợp, chi tiết theo nhà cung cấp
- Thực hiện biên dịch, phiên dịch mẫu Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng
- Thực hiện biên dịch, phiên dịch mẫu Hợp đồng mua bán
- Thực hiện biên dịch, phiên dịch các nội dung thanh toán phát sinh
- Phiên dịch, trao đổi thông tin với người quản lý về các vấn đề liên quan đến thanh toán công
nợ cho nhà cung cấp và phải thu của khách hàng
2.2 Thực trạng Kế toán theo phần hành Kế toán tổng hợp
2.2.1 Nội dung công việc thực hiện
Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN theo tháng
Kiểm tra lại chứng từ, hóa đơn, hạch toán hết các hóa đơn GTGT
Trang 17Kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợvới khách hàng, nhà cung cấp.
Đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp
Lập báo cáo tài chính tháng gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh,
Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản